Cognity Kurs Excel - Usuwanie duplikatów

MS Excel - usuwanie duplikat贸w. Czyszczenie danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Szanowni Państwo,

Celem artykułu jest przedstawienie przykładów ilustrujących działanie narzędzia Usuń duplikaty.

Narzędzie to pozwala usunąć, w danym zakresie komórek powtarzające się wartości. W poniższym artykule zaprezentujemy Państwu jak działa opcja usuwanie duplikatów w programie MS Excel.

MS Excel - usuwanie duplikatów w jednej kolumnie Na rysunku nr 1 znajdują się przykładowe dane, które możemy wykorzystać np. do zrobienia listy dwupoziomowej.

Rys. 1 Przykładowe dane

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w jednej kolumnie Opcja Usuń duplikaty znajduje się na karcie Dane w grupie Narzędzia danych. Aby z niej skorzystać należy wcześniej zaznaczyć dane, w których chcemy usunąć duplikujące się wartości (rys 2)

Rys. 2 Opcja Usuń duplikaty na karcie Dane

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w jednej kolumnie Program Excel wyświetli nam okno z dostępnością jednej kolumny . Będzie to ta kolumna, w której szukamy wartości powtarzających się. Po kliknięciu przycisku OK pozostanie lista złożoną wyłącznie z wartości unikalnych w danym zaznaczeniu.

Rys.3. przedstawia usuwanie duplikatów wraz z zaznaczonymi danymi

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikat贸w w jednej kolumnie

Rys. 3 Okno Usuwanie duplikat贸w wraz z zaznaczonymi danymi Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach Na poniższym przykładzie przedstawimy Wam jak usuwać duplikujące się wartości w wielu kolumnach skoroszyty Excel. Przykładowymi danymi będą te znajdujące się w tabeli przedstawionej na rysunku nr 4.

Rys. 4 Przykładowe dane

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach Aby usunąć powtarzające się dane musimy najpierw zaznaczyć ich zakres, czyli kolumny w jakich one się znajdują, a następnie z karty Dane z grupy Narzędzia danych wybrać opcję Usuń duplikaty Po wykonaniu tych czynności zostanie wyświetlone okno takie jak na rys. nr 5

Rys. 5 Usuwanie duplikatów dla kilku kolumn Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach W tym przypadku możliwe do zastosowania jest kilka kombinacji. Jeśli zostaną zaznaczone wyłącznie kolumny Nazwa działu oraz Stanowisko, to Excel wyświetli informacje dotyczące zduplikowanych wartości oraz pozostawi unikalne wartości według wzoru użytkownika. Na rys. nr 6 znajdują się dane , które zostały ograniczone przez aplikację Excel dla pięciu pierwszych wartości z rys. nr 4

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach

Rys. 6 Pozostawione wartości

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach Proszę zwrócić uwagę na to, że program Excel usunął rekord programisty zarabiającego 3 500 zł.

W przypadku, gdy w oknie usuń duplikaty zaznaczone zostaną nagłówki Nazwa działu, Stanowisko oraz Zarobki (Rys.7) to zmieni się liczba wyświetlonych rekordów (Rys. 8)

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach

Rys. 7 Zaznaczenie trzech kolumn w opcji usuń duplikaty

MS Excel - usuwanie duplikatów w wielu kolumnach

Rys. 8 Efekt zastosowania opcji usuń duplikaty dla trzech kolumn

Kurs Excel

MS Excel - usuwanie duplikatów Zainteresowanych tą funkcjonalnością programu MS Excel zapraszamy na: • Kurs Excel średniozaawansowany • Excel w analizach danych • Łączenie danych pomiędzy programami pakietu MS Office

Zachęcamy również do lektury artkułów na Strefie Wiedzy Cognity: • http://www.cognity.pl/ms-excel-tworzenie-baz-danych-8211-wprowadzenie,blog,133.html • http://www.cognity.pl/excel-poradnik-10-przydatnych-trikiow-i-sztuczek,blog,65.html • http://www.cognity.pl/filtrowanie-danych-w-excelu,blog,122.html • http://www.cognity.pl/excel-samouczek-lista-rozwijana,blog,54.html

Kurs Excel