Excel samouczek- Ĺ‚atwe sposoby zaznaczania
Excel samouczek- Ĺ‚atwe sposoby zaznaczania
Szanowni Państwo,
W poniższej prezentacji znajdą Państwo omówienie łatwych sposobów zaznaczania a także zapoznacie się ze
skrótami klawiszowymi w arkuszu MS Excel. Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na szkolenie Excel, które realizujemy w naszej firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania.
Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą
Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie Cognity.
Wykorzystanie danych Przed zadaniem programowi Excel konkretnego polecenia należy wskazać, które komórki posiadają dane, które będziemy później wykorzystywać.
Argument funkcji Argumentem funkcji może być:
POJEDYŃCZA KOMÓRKA
GRUPA KOMÓREK
Zaznaczanie pojedyńczych komórek Pojedyńcze komórki zaznaczamy kliknięciem. Poprzez kliknięcie na komórkę w innym miejscu spowoduje to
usunięcie dotychczasowego zaznaczenia i ukazanie się obramowania wokół ostatnio zaznaczonej komórki.
Zaznaczanie kolejnych komórek Większą ilość komórek zaznaczamy przytrzymując klawisz Ctrl i klikając na wybraną komórkę. Tym sposobem zaznaczenie kolejnej komórki nie będzie skutkowało usunięciem wcześniejszego zaznaczenia.
Zaznaczanie całego arkusza Zaznaczanie całego arkusza przydatne jest gdy np. chcemy zwiększyć/ zmniejszyć rozmiar czcionki, zmienić jej kolor czy wypełnić tło komórek
Zaznaczanie całego arkusza cd 1 Aby zaznaczyć wszystkie komórki znajdujące się w tej samej kolumnie lub wierszu należy poprzez
kliknięcie zaznaczyć numer wiersza lub etykietę kolumny
Zaznaczanie całego arkusza cd 2 Cały arkusz zaznaczamy klikając w prostokąt znajdujący się na przecięciu pól z numerami
wierszy i etykietami kolumn.
Skróty klawiaturowe Zaznaczanie obszarów arkusza jest dużo łatwiejsze gdy korzystamy ze skrótów klawiaturowych, przez co
wymagana jest mniejsza precyzja ruchów.
Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych Ctrl + A
- zaznacza cały arkusz - gdy w arkuszu są już dane zastosowanie
kombinacji Ctrl +A
spowoduje
zaznaczenie bieżącego regionu. Powtórne naciśnięcie tego skrótu spowoduje zaznaczenie całego arkusza.
Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd 1 Ctrl +Shift + A
- wstawienie nazwy argumentów i nawiasów, gdy punkt wstawiania
znajduje się na prawo od nazwy funkcji w formule
Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd 2 Ctrl + Shift+ *
- zaznacza bieżący obszar wokół zaznaczonej komórki
- w tabeli przestawnej zaznacza cały raport w formie tabeli
przestawnej
Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd 3 Shift + Spacja
- zaznacza cały wiersz w Excelu
Ctrl + Spacja- zaznacza całą kolumnę w Excelu Ctrl + Shift + O
- zaznacza wszystkie komórki, które zawierają komentarz
Ctrl + Shift+ Spacja - zaznacza wszystkie obiekty znajdujące się w arkuszu
Poszerzanie zaznaczonego obszaru za pomocą kombinacji klawiszowych Ctrl + Shift + End
- rozszerza zaznaczenie do ostatniej używanej komórki w arkuszu. - gdy kursor znajduje się w pasku formuły naciśnięcie tej kombinacji spowoduje zaznaczenie całego tekstu w pasku formuły od położenia kursora do jego końca
Poszerzanie zaznaczonego obszaru za pomocą kombinacji klawiszowych cd 1 Ctrl + Shift + Home
- poszerzenie zaznaczenia do początku arkusza
Ctrl + Shift + Strzałka
- poszerzenie zaznaczenia do ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu wyznaczonym przez położenie aktywnej komórki
Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych F2
- edytuje aktywną komórkę i umieszcza punkt wstawiania na końcu zaznaczonej komórki
Alt + Enter
- rozpoczyna nowy wiersz w tej samej komórce
Backspace
- Edytuje komórkę a następnie ja czyści lub usuwa poprzedni znak w aktywnej komórce w trakcie edycji jej zawartości
Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych cd 1 Delete
- Usuwa znak na prawo od punktu wstawiania lub usuwa zaznaczenie
Ctrl + Delete - Usuwa tekst do końca wiersza Shift + F2
- Edytuje komentarz komórki
Ctrl + Z
- Cofa ostatnią akcję
Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych cd 2 Backspace
Enter
- Edytuje komórkę, a następnie ją czyści lub usuwa poprzedni znak w aktywnej komórce w trakcie edycji jej zawartości - Kończy wpis do komórki i zaznacza następną komórkę poniżej.
Wstawianie, usuwanie i kopiowanie komórek za pomocą skrótów Ctrl + C
- kopiuje zaznaczone komórki
Ctrl+C, a potem natychmiast kolejne Ctrl+C - Wyświetla Schowek pakietu Microsoft Office (wielokrotne kopiowanie i wklejanie) Ctrl + X
- wycina zaznaczone komórki
Ctrl + V
- wkleja zaznaczone komórki
Wstawianie, usuwanie i kopiowanie komórek za pomocą skrótów cd 1 Ctrl + znak minus - usuwa zaznaczone komórki Ctrl + Shift + znak plus
- wstawia puste komórki
Formatowanie danych za pomocą skrótów Alt+' (apostrof)
- Wyświetla okno dialogowe Styl.
Ctrl + 1
- Wyświetla okno dialogowe Formatowanie komórek.
Ctrl + Shift+~
- Stosuje format liczbowy Ogólne
Ctrl + Shift+$
- Stosuje format Walutowe z dwoma miejscami po przecinku (liczby ujemne pojawiają się w nawiasach).
Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 1 Ctrl+Shift+%
- Stosuje format Procentowe bez miejsc po przecinku
Ctrl+Shift+^
- Stosuje format Wykładnicze z dwoma miejscami po przecinku
Ctrl+Shift+#
- Stosuje format Data z dniem, miesiącem i rokiem
Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 2 Ctrl + B
- Stosuje lub usuwa formatowanie pogrubione
Ctrl+I
- Stosuje lub usuwa formatowanie kursywą
Ctrl+U
- Stosuje lub usuwa formatowanie podkreśleniem
Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 3 Ctrl+5
- Stosuje lub usuwa formatowanie przekreśleniem
Ctrl+9
- usuwa zaznaczone wiersze
Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w (nawias otwierający) zaznaczeniu
Pokazywanie, ukrywanie i tworzenie konspektu danych Alt+ Shift+ strzałka w prawo - grupuje wiersze lub kolumny Alt+ Shift+ strzałka w lewo - rozgrupowuje wiersze lub kolumny Ctrl + 8 konspektu
- wyświetla lub ukrywa symbole
Pokazywanie, ukrywanie i tworzenie konspektu danych cd 1 Ctrl + 9
- Ukrywa zaznaczone wiersze
Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w (nawias otwierajÄ…cy) zaznaczeniu Ctrl+Shift+) - Odkrywa wszelkie ukryte kolumny w (nawias zamykajÄ…cy) zaznaczeniu
Cognity Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office- kursy Excel, kursy VBA w Excelu, kursy Access, szkolenia Word. Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej).
Cognity Proponując najwyższej jakości usługi edukacyjne, umożliwiamy naszym klientom odkrywanie nowych pokładów praktycznej wiedzy, która wpływa na realną poprawę ich wyników oraz podniesienie komfortu wykonywanej pracy. OFERTA FIRMY COGNITY OBEJMUJE: ▶ Szkolenia otwarte ▶ Szkolenia zamknięte (dedykowane dla firm) ▶ Konsultacje ▶ Opiekę poszkoleniową ▶ Doradztwo informatyczne
Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w organizowanym przez nas szkoleniu, zapraszamy do kontaktu:
Cognity Szkolenia ul. Dietla 25/5 31-070 Kraków Tel. +48 12 421 87 54 e-mail: biuro@cognity.pl www.cognity.pl Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia Zapraszamy!