WSPÓŁPRACA ASYSTENTKA - SZEF Życie społeczne toczy się w grupach - tak było od zawsze, współpraca była znana ludom pierwotnym. Grupę społeczną tworzą, co najmniej 3 osoby, które ze sobą współdziałają ze sobą na zasadzie odrębności od innych, w celu zaspokajania własnych potrzeb. Powstałe grupy społeczne różnią się między sobą m.in. sposobem powstawania. Podział, jaki wyróżniamy w tym przypadku to grupy, które powstały w sposób naturalny i grupy tzw. dobrowolne. Grupy społeczne możemy też podzieli ze względu na stopień sformalizowania czy też na cele i sposób działania, co mówiąc między nami jest najciekawsze. Do grup społecznych przynależy od urodzenia – pierwotną grupą jest nasza rodzina, z biegiem czasu przynależy do coraz większej ich ilości (np. grupy kolegów, przyjaciół). W każdej z grup, do której należy pełnimy określone role społeczne. Wśród ról społecznych wyróżniamy m.in. szefa, buntownika czy eksperta. Przynależność do grup społecznych ścisłe wiąże się z współpraca z jej członkami. Zastanawiamy się, więc, co nam ułatwia, a co utrudnia pracę w grupie. Praca w grupie jest szczególnie ważna w miejscy naszej pracy, współpraca z pracownikami,
umiejętność
przekazywania
jasnych
komunikatów
współpracownikom oraz ustalania z nimi priorytetów pracy, to umiejętności coraz bardziej cenione na rynku pracy. Na
spotkaniach
rekrutacyjnych
kandydaci
starają
się
przekonać
rekrutujących, że praca w grupie nie jest im obca. Jednak, aby skutecznie współpracować z naszymi współpracownikami należy dokonali swoje umiejętności nie tylko z takich umiejętności miękkich jak komunikacja, ale także takich jak zarządzanie czasem, zasady zachowania w relacji pracownik-pracownik czy szef – pracownik czy ustalania priorytetów własnej i cudzej pracy.
C O G N I T Y P r a k t yc z n e , s k u t e c z n e s z k o l e n i a i k o n s u l t a c j e Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: biuro@cognity.pl www.cognity.pl
Jedną z największych relacji, jakie tworzymy w naszym życiu zawodowym to relacja ja- szef, szczególnie ważna jest to relacja, jeśli nasze stanowisko to asystentka prezesa.
Zajmują to stanowisko musimy nie tylko umieć tworzyć profesjonalne dokumenty w Wordzie i Excelu, znać obsługę urządzeń i programów biurowych, ale także posiadać takie umiejętności jak budowanie pozytywnego wizerunku firmy, organizacja pracy własnej i szefa w tym zarządzanie kalendarzem czy znajomość zagadnień komunikacji interpersonalnej. Niezapomniany też, że profesjonalna asystentka to tez osoba, której nie obce są tematy savoir vivre’u czy kreacji własnego wizerunku i autoprezentacji. Mając w pamięci słowa potentata biznesowego Donalda Trump’a „Jeśli chcesz zrobić dobry biznes najpierw zatrudnij dobrą asystentkę" zarówno tym, którzy będą strać się o posadę lub już pracują na stanowisku asystentki, sekretarki czy pomocy biurowej, jak i tym, którzy planuj/ zatrudniają osoby na ww. stanowiskach polecamy nasze szkolenia: kurs Perfekcyjna Asystentka, kurs Zarzadzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook, Kurs Outlook, Kurs Word oraz Kurs Excel. Zainteresowanych tematem zapraszamy na naszego bloga Strefa Wiedzy gdzie z artykułów naszych ekspertów poznacie najważniejsze zasady pracy asystentki.
C O G N I T Y P r a k t yc z n e , s k u t e c z n e s z k o l e n i a i k o n s u l t a c j e Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: biuro@cognity.pl www.cognity.pl