N o t i c i a s Cooperativa de Impresores de Bogotá Boletín extraordinario, Abril 2018
Gran participación en la XLIV Asamblea General Ordinaria de Asociados
XLIV Asamblea General de Asociados
Con éxito se llevó a cabo, este 23 de marzo, la XLIV Asamblea General Ordinaria de Asociados de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, que contó con una representativa asistencia de Asociados hábiles. La sesión inició a las 12 m. con la apertura oficial por parte de James Rubio Soto, presidente del Consejo de Administración, en la que exhortó a la participación activa de todos los Asociados hábiles y agradeció a los asambleístas el apoyo brindado durante el periodo durante el que ejerció este órgano de dirección de la Cooperativa. Una vez concluidos los actos protocolarios, se dio paso a la presentación de los informes correspondientes a los entes de dirección y administración, los cuales dieron cuenta acerca de los resultados de la gestión emprendida durante el año 2017 y cuyos avances fueron expuestos en los almuerzos de Asociados realizados a finales de febrero y comienzos de marzo de 2018.
Jaime Escobar, Poligráfikas Ltda; y Kelly Gómez, Secretaria Jurídica del Consejo de Administración
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Coimpresores Bogotá: resultados y buena gestión El Consejo de Administración mantuvo la institucionalidad y el buen gobierno. Así lo señaló James Rubio Soto, presidente del Consejo de Administración, quien además hizo énfasis en las capacitaciones, la gestión normativa interna, los resultados de la implementación de políticas empresariales, los beneficios a Asociados y las relaciones intergremiales. Entre los aspectos que resaltó el presidente del Consejo estuvieron la aprobación de los acuerdos 045, 046, 048 y 049, así como el Código del Buen Gobierno (este último establece los principios y reglas de ética y buen gobierno), así como la Reforma del Estatuto, que incluye la protección al patrimonio y herramientas para mejorar la competitividad en relación con las fluctuaciones del mercado.
James Rubio Soto, Presidente del Consejo de Administración
De otro lado, James Rubio señaló el buen cumplimiento en cuanto a la Ley de Habeas Data se refiere y destacó la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SGSST, así como los proyectos e inversiones realizados. La Cooperativa continuó desarrollando durante el año 2017 estrategias y productos innovadores, como parte de su misión de brindar beneficios a sus Asociados, conducentes a nuevas oportunidades de negocio. Así lo señaló Jesús Sánchez, gerente de Coimpresores Bogotá, quien además aseveró que la Cooperativa obtuvo un sostenimiento de las ventas, un incremento en los excedentes y la puesta en marcha de una nueva unidad de negocios.
XLIV Asamblea General de Asociados
2
Según dijo Jesús Sánchez, a pesar de que se vendió igual que en 2016, el excedente bruto de 2017 mejoró en un 10% y el neto en 26%, debido a las buenas negociaciones en descuentos con proveedores, y a los rebates y pagos anticipados, con todo lo cual es evidente un buen manejo de capital de trabajo de la Cooperativa.
Coimpresores Bogotá
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Por su parte, José Caviedes, presidente del Comité de Educación, destacó la gestión y las actividades realizadas durante el año 2017 en lo que se refiere a capacitación, formación, bienestar y deportes. Todas estas actividades, según advirtió, estuvieron encaminadas a fortalecer el sentido de pertenencia y el talento humano de las empresas de Asociados a la Cooperativa. El presidente del Comité de Educación resaltó la gestión del auxilio educativo brindado en el marco del Convenio entre el Icetex y Coimpresores Bogotá, proceso en el que han participado 17 empresas de Asociados y en el que fueron preseleccionadas 47 personas. Es de destacar que para los casos de los comités de Apelaciones y Solidaridad, si bien se hizo extensivo a la Asamblea el quehacer de ambos, estos no presentaron novedades sustanciales. Hay que anotar que estas instancias son vitales para efectos, en el caso del primer Comité, de las apelaciones disciplinarias; para el caso del segundo, la administración de los recursos del Fondo de Solidaridad, el cual se constituye en la concreción de la ayuda mutua cuando se requiere por fuerza mayor.
Jesús Sánchez, Gerente de Coimpresores Bogotá
Mesa directiva de la XLIV Asamblea General de Asociados, de izquierda a derecha, José Caviedes; Impresos JC S.A.S., James Rubio Soto, Impresores Litográficos Ltda. y Kelly Gómez Secretaria Jurídica del Consejo de Administración.
Coimpresores Bogotá
3
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Uno de los órganos que permiten el análisis y control social de las actividades que se realizan al interior de la Cooperativa es la Junta de Vigilancia. Al respecto, Jaime Escobar, presidente de la misma, hizo énfasis en los buenos resultados de integración de los Asociados y en la ejecución de las actividades proyectadas durante 2017. Es preciso poner en relevancia el dictamen favorable de la Revisoría Fiscal, tanto en lo que se refiere a los estados financieros, como a requerimientos legales y reglamentarios. Según señaló Pablo Briceño, Revisor Fiscal de la firma Kreston Colombia, “la Cooperativa ha dado cumplimiento a las leyes aplicables, así como a las regulaciones estatutarias, impartidas desde la Asamblea General de Asociados y el Consejo de Administración”.
Jesús Sánchez, Gerente de Coimpresores Bogotá
De otro lado, el gerente de la Cooperativa, Jesús Sánchez, presentó las anotaciones de los estados financieros, en los que se prestó especial atención a todos los activos, pasivos y patrimonio, de la misma manera que los hechos económicos acontecidos. También se dieron a conocer los excedentes totales en relación con el periodo 2013-2017. Todo lo anterior en el marco de un balance positivo general de la gestión emprendida durante el año 2017.
XLIV Asamblea General de Asociados
4
La Asamblea seleccionó a la firma Kreston Colombia para la Revisoría Fiscal en el periodo 2018-2020, luego de que se evaluaran favorablemente las labores efectuadas en el periodo anterior. Tal elección se realizó tras escuchar las propuestas tanto de esta firma, como de las empresas Latin Profesional S.A.S. y Revisar Auditores Ltda.
Coimpresores Bogotá
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Opiniones de los Asociados sobre la Asamblea Luis Cubides, de la empresa LAC Impresores S.A.S., señaló en relación con el desarrollo de la Asamblea: “hubo bastante participación de los socios y la Asamblea se efectuó de una buena forma. Me parece que se evidenciaron los avances de la Cooperativa y, en consecuencia, quedó clara la buena gestión del Consejo de Administración saliente”. Entretanto, Eurípides Aguirre, de la empresa Kleur Impresores S.A.S. advirtió al respecto: “la Asamblea estuvo muy organizada y en general se desarrolló de una buena manera. Se vieron los resultados y se evidenció la buena gestión realizada durante los últimos años; se ha realizado una excelente labor”. Además, manifestó acerca del nuevo Consejo de Administración: “es importante retomar las directrices vigentes, pues las cosas han estado muy bien y se requiere fortalecer lo que ha permitido tal mejoramiento”.
Gabriel Ramírez, Ramírez Impresores Ltda.
De otra parte, Magnolia Buitrago, de Produmedios, recalcó el óptimo desarrollo de la Asamblea, opinó sobre la buena gestión realizada por el Consejo de Administración y señaló: “los informes de gestión de los órganos directivos y de control estuvieron muy organizados y evidenciaron la buena gestión. Por otro lado, creo que los almuerzos de Asociados realizados antes de la Asamblea fueron importantes, pues nos permitieron llegar a este escenario previamente informados”.
XLIV Asamblea General de Asociados
Coimpresores Bogotá
Es necesario destacar que esta Asamblea se llevó a cabo tras la implementación de la Reforma al Estatuto de la Cooperativa, que contempla, entre otros aspectos, la aplicación de una multa de hasta 10 salarios mínimos diarios por inasistencia no justificada, según el artículo 29.
5
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Elección nuevo Consejo de Administración periodo 2018-2020 Con la asistencia de 55 asociados, equivalente al 80% de los asociados hábiles, se eligieron los siete (7) miembros principales y dos (2) suplentes. Los miembros principales del Consejo de Administración son: • Marlén Navarrete, de Opciones Gráficas Editores Ltda.
43 votos
• José Caviedes, de Impresos JC S.A.S.
41 votos
• Santos Camacho, de Cartongraf S.A.S.
39 votos
• James Rubio, de Impresores Litográficos Ltda.
39 votos
• Mario Galvis, de Mundo Litográfico Editorial Educativa S.A.S.
38 votos
• Ana Beatriz Rojas, de Univerprint Corporation S.A.S.
37 votos
• Jorge Alba de Líneas Creativas Publicidad Ltda.
28 votos
Miembros principales del Consejo de Administración
De izquierda a derecha Mario Galvis, Mundo Litográfico Editorial Educativa S.A.S.; Santos Camacho, Cartongraf S.A.S., José Caviedes, Impresos JC S.A.S.; Marlén Navarrete, Opciones Gráficas Editores Ltda.; Jorge Alba, Líneas Creativas Publicidad.; Ana Beatriz Rojas, Univerprint Corporation S.A.S.; y James Rubio, Impresores Litográficos Ltda.
6
Coimpresores Bogotá
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Miembros suplentes del Consejo de Administración Adicionalmente, se postularon 2 empresarios como miembros suplentes al Consejo de Administración, quienes fueron elegidos por uninimidad.
Jaime Escobar
Poligráfikas Ltda.
William E. Medina
Mecars Impresores S.A.S.
Junta de Vigilancia periodo 2018-2020 Por su parte, para la Junta de Vigilancia se postularon dos empresarios, y uno más fue postulado por la Asamblea. De esta manera, la Junta quedó conformada así:
Juan Pablo López Olito Editores S.A.S.
Gloria Fonseca
Kencer Impresores
Efraín Camargo Litocambe Ltda.
Comité de Apelaciones periodo 2018-2020 Además, la Asamblea eligió como representantes del Comité de Apelaciones a:
Luis E. Avella
Gráficas Ducal S.U.C. Ltda.
Coimpresores Bogotá
Rafael Cardozo
Séptimo Arte Publicidad
Magnolia Buitrago Produmedios
7
N o t i c i a s
XLIV Asamblea General de Asociados
Organización Consejo de Administración y Comités de apoyo Con base al artículo 52 del Estatuto de la Cooperativa, en el que se estima que, una vez elegido, el Consejo de Administración deberá ser citado por el Presidente de la Asamblea para que dentro de los tres días hábiles siguientes realice su primera sesión ordinaria y en esta elija al Presidente, Vicepresidente y responsables de cada comité de apoyo. En la primera reunión ordinaria del Consejo, realizada el pasado martes 27 de marzo, se eligió a James Rubio Soto como Presidente y a José Caviedes como Vicepresidente, así como los comités de apoyo que estarán liderados por los siguientes consejeros:
James Rubio Mario Galvis
Jaime Escobar
Comité de Educación
Comité de Solidaridad
Comité de Comunicaciones y Comité de Compras e Importaciones
José Caviedes
Santos Camacho
Ana Beatriz Rojas
Comité Financiero
Comité de Cartera
Comité de Cupos de Crédito
A todos los Asociados que quieran postularse a ser parte de cada Comité les invitamos a comunicarse con el Consejo de Administración a través del correo electrónico secrecon@cipb.net.
Unidades de Negocio Las unidades de negocio deben ser conformadas por el gerente de la Cooperativa, los directores responsables de cada Unidad y los coordinadores elegidos por el Consejo de administración, quienes para el periodo entrante serán:
Jorge Alba
Marlén Navarrete G.
Comité CTP
Comité SIC
Apreciado Asociado: recuerde que si tiene alguna sugerencia puede hacerla llegar a la sección Contáctenos de nuestro portal web o al correo electrónico comunicaciones@cipb.net 8
Coimpresores Bogotá