Boletín Interno Octubre 2022 - No. 15

Cooperativa de Impresores de Bogotá Octubre 2022

Con éxito culminó Torneo de Tejo

Con el objetivo de seguir generando bienestar entre las empresas asociadas y sus colaboradores culminó, el pasado 11 de septiembre, el Campeonato de Tejo y Mini Tejo 2022, el cual se llevó a cabo en el Club de Tejo Turmequé

El Campeonato, que se desarrolló los días 28 de agosto, 4 y 11 de septiembre, contó con la participación de 13 empresas Asociadas y en total 22 equipos, de los cuales 12 fueron de Tejo y 10 de Minitejo.

Editorial JL se llevó el título en esta versión del certamen de Tejo, mientras que Impresos JC “B” fue subcampeón y Linotipia Martínez se ubicó en el tercer lugar. Por su parte, el primer lugar en

Minitejo fue para Impresos JC, el segundo puesto fue para Coimpresores Bogotá y el tercer puesto para Sideplast.

En cuanto a capitanes de Tejo el primer puesto se lo llevó Duván Garzón de la empresa Mecars y el segundo puesto fue para Edgar Gaitán de Linotipia Martínez. En Minitejo el primer lugar fue para Elida Vargas del Grupo H y A y el segundo lugar fue para Martha Linares de Gráficas Ducal.

Esta actividad fue realizada por el Comité de Educación de Coimpresores Bogotá y se constituyó en un escenario propicio para la integración y la fraternidad cooperativa.

Participación de los equipos de mini tejo y tejo de nuestra Cooperativa.

Lo que piensan nuestros colaboradores

“Una sugerencia es que se procure retornar a la recordación de los cumpleaños de los colaboradores. Esto genera mayor motivación e integración”

“Considero importante realizar alguna actividad de despedida para quienes se encuentran cerca de pensionarse. Esto es una manera de homenajear a quienes han dado parte de su vida para que la Cooperativa sea lo que es hoy en día”

Charla: ¿conoce usted la resolución 1407 sobre manejo de residuos de envases y empaques?

El 9 de septiembre pasado se llevó a cabo, en las instalaciones de Coimpresores Bogotá, la Charla sobre la Resolución 1407 relativa al manejo de residuos de envases y empaques, que fue liderada por la Unidad de Negocios de Manejo de Residuos Ambientales y la Gerencia y facilitada por la empresa experta en temas de residuos Ática.

Durante la charla, a la que asistieron responsables ambientales de las empresas asociadas, se trataron temas alusivos a los planes de manejo de envases y empaques que por ley deben desarrollar las empresas del sector gráfico de forma progresiva.

De otro lado, esta misma Charla se hizo extensiva a los empleados de la Cooperativa el pasado 16 de septiembre, quienes tuvieron la posibilidad de conocer de primera mano, también por cuenta de la colaboración de Ática, aspectos prácticos de dicha Resolución.

Albert Einstein

Buzón para facturación electrónica

Para los departamentos administrativos que manejan procesos de facturación electrónica emitida por proveedores incluimos en este Boletín los principales pasos a tomar en cuenta de cara al acceso y manejo de la Plataforma PL-COLAP:

1.

Ingresar a la Plataforma PL-COLAP por medio del siguiente Link: https://plataforma.facture.co/plataforma/login

2.

Ingresar el Usuario y Contraseña asignados por el Departamento de Sistemas y acceder al botón “INICIAR SESION”

En “INBOX” se van a visualizar las facturas de los proveedores que ingresan todos los días y que son aprobadas por a DIAN. Importante identificar la factura que se va a gestionar y la “fecha de la recepción” del documento, porque a partir de esa fecha comienzan a correr los 3 días hábiles por LEY para Acusar, Recibir, Aceptar o Reclamar la factura electrónica emitida.

3.

Ingresar a “Documentos”al lado izquierdo del menú y luego a “INBOX”, como se visualiza en la siguiente imagen.

5. 6.

Para realizar el proceso de Acuse ingresar con un CLIC del mouse sobre el número del documento recibido.

Al abrir el documento y en la parte superior se identificarán varios íconos que identifican cada proceso a realizar: Acusar,

Recibir, Aceptar, Reclamar, (ingresar a cada ícono con un clic del mouse).

Proceso “ACUSAR”: al ingresar al proceso de acusar, el sistema solicitará el tipo de Acuse y en Observación el nombre de la

persona o área que realiza el Proceso; por último, se debe guardar. (Ícono color azul) como se visualiza en la siguiente imagen.

Proceso “RECIBIR”: al ingresar al proceso de recibir el documento seleccione una de las opciones que aparecen allí y en “Persona que recibe el bien o servicio” se deben diligenciar el documento de la persona responsable del área o que esté realizando el proceso de recibir, Nombres, Apellidos, Cargo y Área/Departamento. Por último, guardar los datos digitados. (Icono color azul) como se visualiza en la siguiente imagen.

7. 9.

Proceso de “Aceptación”: al ingresar al proceso de aceptación del documento seleccione una de las opciones que

aparecen allí en “Motivo” y por último, guardar los datos digitados. (Icono color azul) como se visualiza en la siguiente imagen.

Proceso de “Rechazo”: al ingresar al proceso de rechazo del documento seleccione una de las opciones que

aparecen allí en “Motivo”, ingrese la observación del por qué del rechazo y, por último, guarde los datos digitados. (Ícono color azul)

Verificación del documento: para verificar el documento si se realizó toda la trazabilidad exigida por la

DIAN Resolución 085. El usuario puede ingresar nuevamente a la factura; en la ventana del documento, lado derecho, encontrará la “LINEA DE TIEMPO”. Esta hace referencia a todos los procesos realizados por el usuario: Acusar, Recibir, Aceptar o Reclamar.

Si llegara a faltar un proceso se identificaría en esta ventana de “LINEA DE TIEMPO”.

10. 11. 12.

DESCARGAS: está opción también se puede visualizar cuando se ingresa a una factura de proveedor y se descargan

todos los procesos realizados en el documento, validados por la DIAN, como se puede ver en la siguiente imagen:

ALERTAN EXPERTOS

Día del Aire Limpio: “el aire que nos mantiene vivos nos está enfermando”

El pasado 7 de septiembre se conmemoró el Día Internacional del Aire Limpio por un Cielo Azul, con miras a tomar acciones en medio de un mundo donde casi todo el aire que respiramos está contaminado y unos siete millones de personas mueren a causa de la contaminación del aire cada año.

Desde hace varios años, la Organización Mundial de la Salud (OMS) ha advertido que prácticamente todo el aire que respiramos está contaminado y que está matando a unos siete millones de personas cada año: alrededor del 90% de esas muertes ocurren en países de ingresos bajos y medios. La contaminación del aire es un problema que nos afecta a todos y afecta de manera desproporcionada a los más vulnerables. También hay una cuestión económica y de género. Por ejemplo, la contaminación del aire puede ser mala en cierta ciudad, pero el nivel de contaminación también depende mucho de los vecindarios, donde se ubican ciertas industrias, donde sopla el viento.

Sabemos que la contaminación es mayor en los barrios pobres, por lo que existe un problema real de injusticia ambiental. La mala calidad del aire nos lleva a padecer enfermedades cardiovasculares, ictus y problemas pulmonares.

¿Qué puedes hacer tú para cuidar y mejorar la calidad del aire?

Tener un aire limpio es responsabilidad de todos, debido a que las actividades cotidianas producen

emisiones contaminantes, el uso de energía para iluminar las viviendas, el consumo de gas para calentar agua y alimentos, el uso de cualquier forma de transporte que se mueva con gasolina, gas o diesel para ir al trabajo o la escuela, el uso de productos de limpieza, fumar, las industrias y prácticamente todo lo que hacemos contamina.

Otras formas de ayudar a limpiar el aire tienen una estrecha relación con los hábitos, sigue las siguientes recomendaciones:

Evita usar el automóvil principalmente durante las “horas pico”, planea tus recorridos para combinar rutas y reducir el número de viajes.

Utiliza vehículos no motorizados de forma frecuente. Muévete en Bicicleta.

Utiliza el transporte público.

Usa vías alternas.

Comparte el auto con otras personas.

No te estaciones en doble fila frente a colegios, bancos o vías rápidas.

Usa el Internet y el correo electrónico para hacer reuniones de trabajo.

Usa adecuada y eficientemente la energía eléctrica, el gas y la gasolina.

Realiza mantenimientos periódicos a pilotos de estufas, tanques de combustible, sistemas de calefacción y calentadores de gas.

Evita el uso de leña o papel para cocinar o calentar.

Fuente: Guerola

Nuevos ingresos

El pasado 2 de agosto ingresó a Coimpresores Bogotá n calidad de mensajero del CTP Aldair Jiménez, mientras que Nicole Osorio llegó el 9 de agosto para desempeñar el cargo de recepcionista.

A todos ellos les damos la bienvenida y les deseamos muchos éxitos.

¡Gracias compañeros!

Nos acompañaron hasta el mes de agosto pasado Camila Andrea Manchola, quien se desempeñó en el cargo de recepcionista desde diciembre de 2017 hasta el 5 de agosto pasado.

Así mismo, nos acompañó como líder de Comité de Educación Carolina Pardo desde el 30 de julio de 2019 hasta el 30 de julio del presente año; por último, estuvo con nosotros como auxiliar de Producción José Ignacio Rodríguez, quién hizo parte de nuestra Cooperativa desde julio de 2021 hasta julio 2022.

Camila Manchola

Pilar Herrera

Carolina Pardo

Aldair Jiménez

Nicole Osorio

José Rodríguez

Pilar Herrera fue la ganadora de la “Sopa de letras” de nuestro pasado boletín.

¡Gracias por participar!

CRUCIGRAMA Seguridad en el trabajo

HORIZONTALES

3. Aseguradoras que cubren riesgos de tipo laboral, incluidos aquellos que se puedan generar de camino al lugar de trabajo.

6. Suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.

8. Estudio de las condiciones de adaptación de un lugar de trabajo, una máquina, un vehículo, etc., a las características físicas y psicológicas del trabajador o el usuario.

10. Actividad que promueve la protección de la salud de las personas activas, intentando controlar los accidentes y enfermedades causados por el desempeño laboral y reduciendo las condiciones de riesgo.

VERTICALES

1. Medida o disposición que se toma de manera anticipada para evitar que suceda una cosa considerada negativa.

2. Evento inesperado, que no se podía prever y que, en general, provoca daños, lesiones o consecuencias negativas.

4. Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de que alguien o algo sufra perjuicio o daño.

5. Capacidad de estar atentos a lo que nos sucede, a lo que pensamos y a lo que sentimos, a sabernos validar y proteger, en definitiva, a lograr un estado de bienestar físico y psicológico.

7. Actividad por medio de la cual se desaloja, de manera ordenada y segura un área o edificación que puede verse afectada por la ocurrencia de un evento peligroso a una zona segura.

9. Estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades.

Resuelva crucigrama y acérquese a la oficina del Comité de Comunicaciones (cuarto piso) y participe de una rifa.

Recuerde que si tiene alguna sugerencia puede hacerla llegar a la sección de nuestro Portal Web Contáctenos o al correo comunicaciones@cipb.net

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