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Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá Boletín No. 6 - Julio de 2017
¿Qué piensan nuestros compañeros? Estos fueron los comentarios de algunos de los funcionarios de Coimpresores Bogotá a cerca de nuestro quinto boletín Interno: “Considero que es un medio valioso, ya que nos permite estar informados sobre lo que sucede en la Cooperativa, además es muy bonito” Carolina Viuche
“Me parece que es una idea innovadora, nos ayuda a mantenernos al tanto de lo que sucede en la Cooperativa y también nos permite conocer a los nuevos colaboradores que ingresan” Cristian Rodríguez
Con éxito se desarrolló capacitación en Habeas data Colaboradores de Coimpresores Bogotá participaron del Seminario en Habeas Data y Registro de Bases de Datos, en la capacitación se definió el Habeas Data como el derecho que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar la información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en centrales de información. Ante el seminario, Marcela Castillo señaló: “La profesora fue muy clara y dinámica, la explicación fue de ceros. Adicionalmente, la capacitadora dio la oportunidad de preguntar y fue muy metódica a la hora de explicar cada punto.” Así mismo, Erlid Jiménez asistente al evento comentó: “Felicitaciones a la Cooperativa por ofrecer estos espacios de formación para asociados y colaboradores, ya que nos permiten conocer la normatividad para respetarla y cumplirla.” Coimpresores Bogotá además de capacitar a su personal en este tema ya adelantó el registro de bases de datos y se encuentra al día en el cumplimiento de esta ley.
Capacitación Habeas Data
Agradecemos a los asistentes su participación en estos espacios de formación que sin duda fortalecen nuestras labores.
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Coimpresores Bogotá en Andigráfica 2017 Con un imponente stand de 36m2 Coimpresores Bogotá participó en Andigráfica 2017, feria que sirvió de ventana a sus asociados y aliados estratégicos. El evento se llevó a cabo en Corferias del 6 al 9 de junio. Cerca de 1000 visitantes nacionales e internacionales se acercaron a nuestro stand y conocieron no solo nuestra Cooperativa, sino nuestro amplio portafolio de servicios y productos.
Colaboradores de Coimpresores Bogotá en Andigráfica 2017
Así mismo, la Cooperativa hizo parte de la ruta de la innovación con el producto: Stone Paper, insumo que sorprendió a varios asistentes y que sin duda promete incursionarse con gran fuerza en el mercado.
Coimpresores Bogotá ocupó el Segundo y Tercer lugar en el campeonato de Tejo y Minitejo El campeonato de Tejo y Minitejo tuvo lugar en el Club Turmequé, los días 21 de mayo, 4 de junio y 11 de junio. Coimpresores Bogotá participó en las categorías tejo y minitejo, en la modalidad Minitejo ocupó el tercer lugar y en la modalidad Tejo el segundo lugar. A continuación tabla de resultados finales. Minitejo Olitocompu Campeón Sideplast Segundo Lugar Coimpresores Bogotá Tercer Lugar Josefina Arias (Olitocumpu) Campeón Capitán Ana Beltran (Sideplast) Subcampeón Capitán Tejo Tipografía Americana Coimpresores Bogotá Impresos JC “A” Fabio Gómez (Tipográfia Americana) José Caviedes (Impresos JC)
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Campeón Segundo Lugar Tercer Lugar Campeón Capitán Subcampeón Capitán
Tercer puesto equipo Minitejo Coimpresores Bogotá
Frente a este evento Martha Montes, colaboradora de Coimpresores Bogotá y una de las finalistas en la categoría Minitejo comentó: “Estos espacios de esparcimiento y recreación son muy importantes, ya que permiten la integración con asociados y sus empleados, lo que fortalece nuestra relación con el asociado.”
Coimpresores Bogotá
N o t i c i a s Así mismo, Yamid Ávila, colaborador de Coimpresores Bogotá y subcampeón en la categoría Tejo señaló: “Fue una actividad muy divertida, compartí con mis compañeros. Ocupamos el segundo puesto por lo que esperamos la revancha en el próximo campeonato” Felicitamos a los finalistas y agradecemos a todos los participantes su asistencia y excelente comportamiento en esta actividad de integración y recreación. Subcampeones equipo de Tejo Coimpresores Bogotá
La Coordinadora de ventas ejerció en la Cooperativa hasta el pasado 21 de mayo Martha Moreno ingresó a la Cooperativa hace más de 13 años, gracias a su desempeño y compromiso apoyó el área de ventas durante estos años. La Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá agradece a Martha todo su compromiso y le desea éxitos en su nuevo camino.
Maribel Melo es la nueva Coordinadora de ventas Con más de 10 años de experiencia en Gestión Documental, administrativa y de pagos, Maribel llega a la Cooperativa a fortalecer el área de ventas para desempeñar el cargo de Coordinadora de ventas. Maribel, nos acompaña desde el pasado 1 de junio, frente a esto señaló: “Encuentro en la Cooperativa un excelente lugar de trabajo, además he sentido el apoyo de mi equipo. Espero crecer profesional y personalmente y aportar todos mis conocimientos al área” Le damos a Maribel nuevamente la bienvenida y le deseamos éxitos en sus labores.
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Yeny Salazar nueva Auxiliar del punto de venta El pasado 4 de mayo Yeny ingresó a la Cooperativa para apoyar el punto de venta, con una amplia experiencia en el área comercial y de relaciones públicas promete fortalecer el punto de venta de la Coopetativa. Frente a su llegada, Yeny aseveró: “Me he sentido muy bien, me siento en familia, la Cooperativa ha sido más que un trabajo, la calidez de compañeros, del área administrativa me han hecho sentir respaldada y eso se transmite a través de los compañeros” Le auguramos a Yeny muchos éxitos en sus labores y le damos nuevamente la bienvenida a nuestra Cooperativa.
Anderson Cruz, nuevo Auxiliar de bodega El pasado 17 de mayo Anderson se vinculó laboralmente a la Cooperativa, con experiencia en diferentes áreas fortalecerá el equipo de bodega. Tras su llegada Anderson señaló: “Me he sentido muy bien recibido, todos son muy compañeritas, he recibido un buen trato y espero crecer profesionalmente en esta empresa” Le auguramos muchos éxitos a Anderson en sus labores y reiteramos su bienvenida.
Jaime Fajardo, nuevo Asesor Técnico Comercial CTP Jaime estudió Artes gráficas e inició su experiencia laboral en el área de producción, lo que lo hace un gran conocedor del sector. Con el paso del tiempo se formó como Administrador de empresas incursionando en el área de las ventas, donde ha acumulado más de 10 años de experiencia. Jaime será el encargado de apoyar la venta de planchas, así mismo, brindará asesoría técnica y acompañamiento a los clientes que requieran de este servicio. En cuanto a su llegada Jaime aseveró: “Me he sentido muy bien, siento un ambiente familiar, me recibieron gratamente en el equipo de trabajo. Veo que todo 4
es un engranaje perfecto, todos se sienten parte de una familia, a todos les gusta lo que hacen y eso hace que todo funcione”. Le damos a Jaime nuevamente la bienvenida y le deseamos éxitos en sus labores.
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Manuel Hernández, nuevo Asistente de Sistemas Desde el pasado 4 de julio Manuel apoya el área de sistemas de la Cooperativa, con cerca de 3 años de experiencia en el área de sistemas fortalecerá su nuevo equipo de trabajo. Manuel es Ingeniero de Sistemas de la Universidad los Libertadores, tras su llegada mencionó: “Esta es una nueva experiencia para mí, estoy acoplándome a mis nuevas labores y compañeros. Me he sentido muy bien y espero crecer profesionalmente y obviamente aportar todos mis conocimientos” Con Manuel el área de sistemas se fortalece, por lo que Richard González Ingeniero de Sistemas y encargado del área comentó: “Manuel será un apoyo clave para sistemas, esto nos permitirá cumplir más
eficientemente con la totalidad de nuestras labores y requerimientos”. Le damos la bienvenida a Manuel a nuestra Cooperativa y le deseamos muchos éxitos.
Avanzamos en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo El sistema de seguridad y Salud en el Trabajo busca: Garantizar el estado integral de salud de todos los colaboradores y las condiciones de trabajo en la CIPB. Gracias al compromiso de la alta dirección y a la participación de todos nosotros el Sistema a la fecha cumple en un 97% del total de la implementación. Damos cumplimiento a la normatividad legal vigente y ratificamos el trabajo en equipo y la mejora continua de procesos. Controlamos los factores de riesgo que generan accidentes de trabajo y enfermedades laborales fomentando la productividad y ambientes de trabajo seguros.
Invitamos a todos nuestros colaboradores a continuar con su compromiso en el cumplimiento de esta normatividad. Coimpresores Bogotá
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12 Auditoría de Seguimiento ISO 9001 Versión 2008 El 17 y 18 de julio del presente año se llevará a cabo la auditoría de seguimiento de la norma ISO 9001 versión 2008, esto con el fin de mantener la certificación y visualizarnos como una organización competente que trabaja basada en la mejora continua.
Pero… ¿Qué es? Es una norma internacional que se centra en todos los elementos de la gestión de la calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios.
Obtendremos la nueva versión de la certificación (ISO 9001/2015) con el compromiso de todos. Adicionalmente, esta certificación nos permitirá mantener nuestra ventaja competitiva en el mercado, la generación de confianza y reconocimiento de nuestros grupos de interés.
Auditores HSEQ: Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Coimpresores Bogotá en la busqueda de su crecimiento, trabaja no solo en el mejoramiento constante de sus diferentes procesos, sino que también se preocupa en capacitar al recurso más importante de una organización: el recurso humano. El proceso de capacitación incluye a tres de sus auditores internos ISO 9001, capacitación que permite la realización de auditorías no solo en esta norma, sino en los tres sistemas con los que una organización debe cumplir. Auditores HSEQ, Coimpresores Bogotá
Estos sistemas son: Sistema de Gestión de Calidad: Sistema de gestión voluntario que promueve la optimización de procesos. Sistema de Gestión Ambiental: Ayuda a las organizaciones a identificar, gestionar y controlar sus problemas medioambientales.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, así como la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Con el compromiso de todos lograremos el correcto funcionamiento de estos sistemas, que sin duda nos hacen mejores y más competitivos. 6
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Tips para el manejo eficiente del tiempo El manejo eficiente del tiempo ademรกs de contribuir con la calidad de vida, reduce agotamientos innecesarios y permite dirigir los esfuerzos en concordancia con sus objetivos.
A continuaciรณn algunos tips para el manejo eficiente del tiempo:
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¡Feliz Cumpleaños Compañeros! Julio
Agosto
Flor Rivera Miguel Sarmiento Mauricio Useche Nixon Mora Victor Barreto Teresa Rodríguez José León Rafael Hoyos Silvia Romero
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Juan Ortegón Marcos Montaña José Gutiérrez
9 15 17
Quiz Cooperativo 1. Mencione 3 hechos relevantes de nuestra participación en la feria Andigráfica 2017.
2. ¿En qué año fue fundada nuestra Cooperativa? 3. ¿Quién es la persona más antigua de la Cooperativa?
Si tiene las respuestas acérquese a la oficina del Comité de Comunicaciones (cuarto piso), después de las 4:00 de la tarde. Los ganadores de cada concurso participarán en una rifa al final del año.
Ricardo Urrego fue el ganador del
¿Adivide quién? de nuestro quinto Boletín.
Envíe sus comentarios y/o aportes al Comité de Comunicaciones al correo comunicaciones@cipb.net o comuníquese a la extensión 163.
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