Informe de Gestión 2015 Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá by COIMUNICACIONESCIPB

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Informe De gesti贸n 2015

Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogot谩 5

Informe De gestión 2015

© 2016, Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá Todos los derechos reservados, este material no se puede reproducir por ningún medio sin previa autorización por escrito de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá. Carrera 31 No. 22B-15 PBX: (571) 2088700 Bogotá D.C., Colombia presidencia@cipb.net secrecon@cipb.net junta.vigilancia@cipb.net comunicaciones@cipb.net comiteducacion@cipb.net www.cipb.net Edición Adriana Rodríguez Gómez Comité de Comunicaciones Diseño & Diagramación Jenyffer Pérez Montaño Comité de Comunicaciones Impresión Editorial Edeco Ltda.

Informe De gestión 2015

Informe DE GESTIÓN 2015

CONTENIDO INFORMES 2015 • Presidente del Consejo de Administración • Gerencia • Comité de Educación • Comité de Apelaciones • Comité de Solidaridad • Junta de Vigilancia • Revisoría Fiscal

P Á G. 11 13 17 21 23 27 31

E STA D O S F I NA N C I E R O S • Estados financieros • Notas a los estados financieros • Certificación de los estados financieros • Gráficas análisis de comportamiento

35 41 49 51

INFORMES ANEXOS • Comité de Comunicaciones • Sistemas Integrados de Calidad SIC • Comité de Cartera • Comité de Compras e Importaciones • Comité de Cupos de Crédito • Comité Financiero

55 59 63 65 69 71

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Órganos de administración Consejo de Administración Principales

Suplentes

James Rubio Soto, Presidente Francisco Martínez,Vicepresidente Ana Beatriz Rojas Ricardo Riccardi G. José D. Caviedes Marlén Navarrete G. José Álvaro Camargo M.

Jaime López Mario Galvis Cecilia Martínez Jorge Alba

Secretaría General y Jurídica Consejo de Administración Kelly C. Gómez Gómez

Gerencia Jesús Alfredo Sánchez

Comités

Comité de Educación

Comité de Apelaciones

José D. Caviedes, Presidente Ismael Guevara Juan Carlos Beltrán José Enrique Álvarez, Sucesor Gonzalo Montes, Sucesor

Magnolia Buitrago, Presidenta Eliécer Gómez William Rueda Luis Eduardo Avella C.

Comité de Solidaridad José Álvaro Camargo M.

Comité Financiero Francisco Martínez, Coordinador Mario Galvis

Comité de Cartera de Créditos Ricardo Riccardi, Coordinador Santos Camacho

Comité de Compras e Importaciones James Rubio Soto, Coordinador Álvaro Camargo

Comité de Cupos de Crédito Ana Beatriz Rojas, Coordinadora Juan Carlos Beltrán

Coordinadora del Comité Adriana Rodríguez Gómez

Comité de Innovación Marlén Navarrete G., Líder Constanza Rozo Luis Eduardo Avella C. Magnolia Buitrago C. Esther Guzmán, Sucesora José Enrique Álvarez, Sucesor

Comité de Comunicaciones James Rubio Soto, Presidente José D. Caviedes Marlén Navarrete Ana Beatriz Rojas Jesús A. Sánchez R. Coordinadora del Comité Adriana Rodríguez Gómez

Órganos de Control

Junta de Vigilancia

Revisoría Fiscal

Jaime Escobar, Presidente Gloria Fonseca,Vicepresidenta Juan Pablo López, Principal

Josué Fonseca González Kreston RM S.A.

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Informe

Consejo de administración

James

Rubio

Soto

Apreciados miembros de la Asamblea: Durante el año 2015 y de conformidad con las directrices emanadas de la planeación estratégica fijada en 2010, este Consejo de Administración con apoyo de un grupo experto realizó una exhaustiva revisión de los resultados y la prospectiva de la misión, la visión, los objetivos estratégicos, las políticas y las acciones desarrolladas por la Cooperativa. Al finalizar dicha revisión se concluyó que, considerando los excelentes resultados obtenidos durante los últimos años, no se requiere una reformulación de los objetivos estratégicos, y se fijaron algunos ajustes que nos permitirán la permanencia en el estado de logros positivos. Las exigencias del segundo objetivo estratégico relacionadas con el buen gobierno y el fortalecimiento del gobierno corporativo se lograron a lo largo del año, con la colaboración activa de todos los Comités: Educación, Crédito, Cartera, Innovación, Compras, Financiero, Solidaridad y Comunicaciones, cada uno de ellos coordinado por un consejero principal y con una permanente interacción con la Junta de Vigilancia. Igualmente se fijaron varios comités transitorios para coordinar aspectos tales como la evaluación de resultados de auditoria interna, un plan para implantación de las normas NIIF, definición del perfil de los Asociados por segmentos de compra y análisis de la estructura salarial de la administración, entre otros.

Bodega principal, Coimpresores Bogotá

El Consejo de Administración, por su parte, sesionó ordinariamente 12 veces y extraordinariamente otras 6, para un total de 108 horas por consejero durante el año 2015, además de las horas invertidas en los Comités antes mencionados y de la participación en otros encuentros. En cumplimiento de los reglamentos internos de cada Comité, se obtuvieron resultados de apoyo, que se relacionan en este documento y del cual resaltamos la labor realizada por el Comité de Comunicaciones, mediante el que se ha mejorado la imagen institucional.

Informe De gestión 2015 Estas acciones llevaron al Consejo de Administración a direccionar y aprobar la implantación del sistema SAP para el manejo administrativo y financiero de los activos de la Cooperativa, la ampliación del parque automotor para el reparto de materiales, el acopio de papeles para enfrentar los problemas derivados de la volatilidad de la tasa de cambio, el mejoramiento de la imagen corporativa y de la presencia institucional en eventos de trascendencia nacional e internacional, y la creación y asignación presupuestal del Comité de Comunicaciones, entre muchas otras determinaciones administrativas.

consecutivo mejorar el flujo de caja y fortalecer nuestra posición negociadora con los proveedores nacionales y extranjeros, lo cual redunda en beneficios directos a través de descuentos comerciales a los Asociados.

En relación con la asignación de beneficios, se otorgaron auxilios para la participación en ferias internacionales, se asignó un valor de cien millones de pesos para la capacitación y asesoría en la implementación de las NIIF en las empresas de los Asociados, se actualizó el reglamento del Fondo de Recreación y Bienestar Social con traslados presupuestales de más de cuatrocientos millones de pesos, se aprobaron descuentos comerciales sobre las compras de los Asociados por valor cercano a cuatrocientos ochenta millones de pesos, se concedieron auxilios de solidaridad por calamidad doméstica y de enfermedad a trabajadores de la Cooperativa y se hizo una profunda revisión de las condiciones para otorgar beneficios a los Asociados, a través de la clasificación por niveles de ingreso y revisión del mínimo de compras en cada uno de ellos, lo cual permitirá un mayor acceso a los beneficios, preservando en todo momento la equidad cooperativa de acuerdo con el uso del servicio.

Podemos citar proyectos con estudios de factibilidad y prefactibilidad, tales como fabricación y distribución de la dotación de uniformes para los empleados de nuestras empresas, una ampliación del servicio de recolección de residuos peligrosos y el servicio de recolección del retal del papel generado en los procesos productivos.

El direccionamiento del Consejo permitió obtener importantes resultados económicos y financieros en el último año, entre los que se destaca un crecimiento de 9% en ingresos y siendo lo más significativo el aumento de participación de las compras los Asociados hasta llegar a representar un 68% en el total de los ingresos, mostrando un incremento del 3% en dichas compras con respecto al 2014. Estos resultados nos permiten consolidarnos en el segundo lugar de los distribuidores de papel a nivel regional, mejorando nuestros ingresos y apoyando el crecimiento de las empresas de nuestros Asociados y de su bienestar. De otra parte, el cuidadoso manejo y el seguimiento a las políticas implantadas en relación con los inventarios, el endeudamiento bancario, la volatilidad cambiaria y el manejo de cartera, nos permitió por cuarto año 12

Igualmente se dejaron bases fuertes para enfrentar las dificultades del año 2016 y se proyectaron diferentes servicios a través de nuevas unidades de negocio que nos permitirán diversificar los ingresos, integrar mayormente a nuestros Asociados y mejorar los márgenes de rentabilidad de la Cooperativa y de las empresas de Asociados.

Por su lado, el SIC prestó su concurso para mantener actualizados a nuestros Asociados en temas de nuevas normatividades laborales y sanitarias que impactan directamente la operación de nuestras empresas, tales como salud y seguridad en el trabajo y buenas prácticas de fabricación para empaques que están en contacto directo con alimentos, y también continuó ofreciendo su asesoría en temas de manejo ambiental, gestión de color y gestión de calidad. Terminado este ciclo del Consejo de Administración, la Cooperativa queda dotada con suficiencia en recursos financieros, comerciales, administrativos y técnicos que garantizan la solidez, la sostenibilidad y la continuidad de sus operaciones, aumentando el valor económico de nuestra institución. Quiero finalmente exaltar la colaboración de los trabajadores, de los integrantes de los Comités y de la Junta de Vigilancia y muy especialmente de todos ustedes, sin cuyo concurso no se hubieran podido obtener los resultados presentados. Cordialmente,

James Rubio Soto Presidente Consejo de Administración

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Informe Gerencia

Jesús

Alfredo

Sánchez

Rojas

Señoras y señores Asociados, cuadragésima primera Asamblea Coimpresores Bogotá: Es grato dirigirme a todos los presentes para darles a conocer el informe de gestión correspondiente al año 2015, reconociendo mi gratitud a los Asociados, órganos de administración y de vigilancia, comités asesores, revisoría fiscal y a nuestro recurso humano, de quienes recibí apoyo y colaboración para obtener los resultados que describo a continuación.

Situación económica Ventas Las ventas de 2015 fueron de $39.805 millones frente a $36.483 millones del año 2014, con un incremento del 9,1%, las cuales se distribuyeron de la siguiente manera:

Bodega principal, Coimpresores Bogotá

El 68% de las ventas fueron efectuadas a los Asociados y el 32% entre clientes y exasociados.

Inplant CTP

Punto de venta

El excedente del CTP fue de $39M, con un margen neto del 5%. Los invito a seguir utilizando este servicio. Estado de situación financiera de apertura, ESFA

Las ventas durante el año 2015 fueron de $1.864M, el excedente neto fue de $223, significando el 12% de rentabilidad.

Teniendo en cuenta la obligación de la Cooperativa frente a las normas internacionales de información 13

Informe De gestión 2015 financiera, en el mes de diciembre de 2015, se reportó a la Superintendencia de Economía Solidaria el ESFA a primero de enero de 2015, el cual nos produjo frente a los estados financieros a 2014, bajo norma colombiana, un valor por resultado acumulado por convergencia a NIIF de $394M.

Excedentes A continuación, explico los excedentes del año 2015.

Se logró con la colaboración de Ascoop que el Gobierno, por intermedio de la Supersolidaria, emitiera la circular externa 01 del 8 de febrero de 2016, que en su capítulo sexto dice textualmente: TRATAMIENTO DE LOS APORTES SOCIALES EN LAS ENTIDADES DE NATURALEZA SOLIDARIA. Artículo 1.1.4.6.1. Tratamiento de los aportes sociales. La preparación de los estados financieros individuales y separados, las organizaciones de naturaleza solidaria realizarán el tratamiento de los aportes sociales en los términos previstos en la Ley 79 de 1988 y sus modificatorios.

Indicador EVA

Como se observa en el análisis anterior,durante los últimos cinco años, el trabajo realizado por el grupo de Asociados, Directivos y la Administración ha significado una mayor riqueza en los Asociados con un EVA acumulado en $5.772M, siendo el porcentaje de rentabilidad del capital más que proporcional que el costo promedio de capital. Esta mayor riqueza se ha traducido en mayores beneficios a los Asociados, como a todos les consta.

Aspectos administrativos Asociados En el año 2015, se retiraron siete e ingresó uno, para un total de 93 Asociados.

Convertidora, Coimpresores Bogotá

Sistemas A partir del 1 de julio de 2015 empezó a funcionar el nuevo ERP SAP. Gracias a esta aplicación los procesos de la Cooperativa son más controlados y seguros, lo que permite tener información financiera y operativa en tiempo real, además de mejorar la eficacia del resultado final. Con la inclusión del nuevo software se centralizan e integran todos los datos de la Cooperativa, como ventas, inventarios, compras, operaciones y finanzas, en un único sistema, eliminando así entrada de datos redundantes, errores y costos.

Informe De gestión 2015 Informe auditoría del Icontec en ISO 9001 V. 2008 En junio 17 y 18 de 2015, el Icontec realizó la auditoría de renovación del sistema de gestión de calidad, ciclo 11, con los siguientes objetivos: • Determinar la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de norma.

• Reestructuración organizacional del área comercial a fin de incluir indicadores propios para las actividades de mercadeo y publicidad, de manera que se cuente con elementos de juicio objetivos para evaluar su gestión y mejora.

Portal web

• Determinar la eficaz implementación y el mantenimiento del sistema de gestión.

Debido a que el ERP SAP se implementó a partir del 1 de julio de 2015, se está realizando una nueva actualización a la plataforma web, con la empresa Imaginamos y el aliado de SAP. Así, se están mejorando las características y funcionalidades del portal para que los Asociados puedan realizar online las siguientes consultas:

• Identificar oportunidades de mejora en el sistema.

• Cartera

• Evaluar la capacidad del sistema de gestión para asegurar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarios aplicables al alcance del mismo y a la norma de requisitos de gestión.

Hallazgos que apoyaron la auditoría • Planeación estratégica. • Implementación del SAP. • Aumento de la capacidad de control de calidad de los materiales recibidos, con la adquisición de los equipos necesarios.

• Inventarios • Mercancía en tránsito • Reserva de inventarios • Historial de reservas • Chat

• Implementación de GPS en las seis rutas de distribución y la foto del conductor en las planillas de despachos. • Mejora radical en los resultados del indicador de tiempo de entrega. • Las capacitaciones se mantienen en un alto nivel de eficacia, aprovechando en muchos casos los servicios de los proveedores. • El comportamiento de las reclamaciones válidas presenta tendencia a disminuir significativamente en el periodo auditado. • El logro de los objetivos establecidos para el sistema de gestión de calidad y sus procesos se logra por el cumplimiento permanente de las disposiciones establecidas y las numerosas acciones de mejora ejecutadas.

Oportunidades de mejora • Ampliación del alcance de la certificación para incluir a mediano plazo las diferentes unidades de negocio que desarrolla la organización.

CTP, Filmadora de Planchas

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Situación jurídica Cartera La cartera al cierre del ejercicio es la siguiente: Cartera prejurídica con acuerdo de pago con la Gerencia (cifras en millones de pesos)

Cartera jurídica con acuerdo de pago con la Gerencia (cifras en millones de pesos)

Bodega principal, Coimpresores Bogotá

Nuevas unidades Como política de la planeación estratégica estructurada por el Consejo de Administración se está trabajando con asesores externos nuevas unidades de negocio, con el fin de mejorar en el futuro el costo del papel y los insumos.

*$485M tienen un respaldo de garantía real de un inmueble avaluado en el año 2010 por $467M, pendiente de que el juzgado elabore el oficio de embargo para ser radicado ante la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Fusagasugá, y aportes sociales por $59M.

Propiedad intelectual La Cooperativa se ajusta a la Ley 603 de 2000, en cuanto a los requisitos del software.

Evolución del negocio Compras nacionales e importadas De acuerdo a la situación coyuntural que vivió el país en el año 2015, por la volatilidad del dólar que devaluó el peso en promedio un 37%, se realizaron reuniones con los proveedores nacionales y extranjeros con el fin de lograr rebajas por volumen, cubrimiento del dólar y descuentos por pronto pago, teniendo como resultado compras nacionales e importados por 50% cada una. Para el año 2016 se continuará con las mismas conversaciones con los diferentes proveedores, ya que según los nichos de mercado, los Asociados necesitan tanto producto nacional como importado. 16

Expreso mi agradecimiento, por el apoyo incondicional que recibimos de nuestros aliados estratégicos, como son: FedeGráfica y Ascoop, por su representación gremial; las entidades del sector financiero Bancolombia, Coopcentral, Banco de Bogotá, Banco de Crédito, Banco de Occidente y Banco Popular, por su respaldo y apoyo; a Seguros La Equidad por su protección y amparo; a nuestros proveedores nacionales Arclad, Cartones América, Carvajal Pulpa y Papel (Propal), Carvajal Educación, Digicoop, Disgracol, Sperling S.A., Smurfit Kappa Cartón de Colombia, Siegwerk Colombia Ltda., Supapel y Tintas S.A. SunChemical; y a nuestros proveedores extranjeros Cartulinas CMPC, Cosmo Films, International Paper, Pérez Trading, P.T. Pindo Deli Pulp and Papers, Resolute Forest Products, Sappi Deutschland GmbH y Smurfit Kappa; así como a los asesores jurídicos y financieros. Cordialmente,

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente

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Informe

Comité de Educación

José

Caviedes

Las siguientes fueron las actividades realizadas por este Comité durante el año 2015.

Formación Curso básico de cooperativismo El Comité de Educación gestionó con Ascoop el curso básico de cooperativismo para el señor Gabriel A. Ramírez Chaparro, de Ramírez Impresores Ltda. De acuerdo a lo dispuesto, este curso debe realizarse antes de la aceptación como Asociado por parte de Coimpresores Bogotá. Cabe aclarar que se trató de un curso virtual, que cumple con el requisito de 20 horas de capacitación básica en cooperativismo y que tiene un costo de $41.000 por participante, suma cubierta en su totalidad por el Comité de Educación.

Seminarios de actualización laboral y tributaria Se realizaron con Legis S.A. y fueron dirigidos a gerentes, representantes legales, contadores, jefes de recursos humanos y personas que tienen a su cargo áreas contables de impuestos y personal. El seminario de actualización laboral contó con la participación de 37 personas vinculadas a 22 empresas de Asociados y a la Cooperativa. Por su parte, el seminario correspondiente a actualización tributaria tuvo 32 asistentes, entre personal proveniente de 19 empresas de Asociados y colaboradores de la Cooperativa.

Seminario de actualización laboral y tributaria

El costo total de esta actividad fue de 8,3 millones de pesos, de los cuales $5,4 millones fueron asumidos por el Comité de Educación. 17

Informe De gestión 2015 Diplomado en gerencia estratégica y habilidades directivas Fue realizado del 15 de septiembre al 15 de noviembre de 2015, tuvo la inscripción de 21 personas y se dirigió a Asociados, sucesores, gerentes, coordinadores y personas involucradas en los procesos administrativos y de toma de decisiones en las empresas. Su duración fue de 88 horas presenciales que fueron tomadas en las instalaciones de la Universidad EAN.

Cierre taller de buenas prácticas de fabricación

Taller de seguridad y salud en el trabajo Este evento, desarrollado por el SIC, comprendió una charla de sensibilización y un taller que se realizaron el 18 y el 26 de noviembre. Contó con una participación de 33 personas de 26 empresas de Asociados. El Comité de Educación invirtió 4,2 millones de pesos por concepto de auxilio por la participación de 30 personas. Cierre diplomado en gerencia estratégica y habilidades directivas

Clausura taller de seguridad y salud en el trabajo

Entrega de certificaciones diplomado en gerencia estratégica y habilidades directivas

El costo total del diplomado ascendió a $29.420.000, de los cuales $18.820.000 fueron asumidos por el Comité de Educación.

Taller de buenas prácticas de fabricación para la industria gráfica Se realizó a partir del 28 de mayo de 2015, cuando inició con una charla de sensibilización de tres horas académicas en la que participaron 55 personas de 25 empresas de Asociados. Posteriormente se realizó un seminario taller de 24 horas, en el que participaron 20 personas de 12 empresas. El Comité de Educación invirtió 7,9 millones de pesos por concepto de auxilio por participación en apoyo a esta actividad que fue ejecutada por el SIC. 18

Bienestar Día de la mujer El 6 de marzo del 2015, el Comité de Educación entregó un detalle para 110 Asociadas, esposas de Asociados y damas pertenecientes a entidades cercanas a la Cooperativa. La empresa Arte & Galletas fue la proveedora de los detalles, cuyo costo fue cercano a los $2 millones de pesos.

Día de la secretaria La celebración del día de la secretaria se llevó a cabo el 25 de abril en las instalaciones de la Sede Campestre Compensar, ubicada en el municipio de Cajicá, en donde nuestras colaboradoras tuvieron la oportunidad de pasar un día de recreación que incluyó actividades como show musical, almuerzo y show bartender, entre otros.

Informe De gestión 2015 Para la realización de este evento se efectuó el proceso de inscripción y cobro de $70.000 pesos por persona, contando con 54 personas inscritas. En la actividad se empleó un presupuesto cercano a los 11 millones de pesos, de los cuales $7,5 millones fueron cubiertos por el Comité de Educación.

Taller de cocina navideña

Día de la secretaria

Día de la madre El 15 de mayo de 2015, el Comité de Educación hizo entrega de un detalle para 93 madres entre Asociadas, esposas de Asociados y damas pertenecientes a entidades cercanas a la Cooperativa. El proveedor contratado fue Estibol S.A.S., que suministró un juego de porta tarjetas más un bolígrafo personalizado. Los costos de este detalle fueron de 8,7 millones de pesos.

Fiesta aniversario Coimpresores Bogotá

La planeación estuvo a cargo del Comité de Comunicaciones con el apoyo del Comité de Educación. Para el desarrollo del evento se contrataron diferentes proveedores como Creare Diseño,William Vargas Artistas, Motion Factory y Ponqués Gladys de Castañeda. El sitio escogido fue el Salón Britannia del Hotel Casa Dann Carlton.

Taller de cocina navideña Se realizó el 11 de noviembre y contó con la participación de 11 empresas de Asociados y la Cooperativa, en la Academia de Cocina Verde Oliva. Para la realización del evento se hizo un cobro por concepto de inscripción de $70.000. El costo total del evento fue de 3,1 millones de pesos, de los cuales $1,4 millones fueron asumidos por el Comité de Educación.

Fiesta de aniversario de la Cooperativa

Fiesta aniversario Coimpresores Bogotá

El 20 de noviembre de 2015 se llevó a cabo la celebración del cuadragésimo aniversario de Coimpresores Bogotá, en la cual se contó con la asistencia de aproximadamente 350 personas entre Asociados, clientes, proveedores, entidades aliadas, funcionarios de la Cooperativa e invitados especiales.

Durante la celebración los asistentes disfrutaron de la cena y del Show por ti se canta, que intercala presentaciones de música típica colombiana y mexicana. Para la celebración del aniversario de la Cooperativa se asignó un total de $92 millones de pesos más IVA. 19

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Deportes Torneo de bolos Los días 4, 5 y 12 de mayo de 2015 se realizó el torneo de bolos, en la Bolera del Centro Urbano de Recreación Compensar Av. 68, en donde se contó con la participación de 22 personas pertenecientes a 11 empresas de Asociados. Para la realización de este evento, el Comité de Educación aportó la suma de 4,6 millones de pesos.

empresas de Asociados y la Cooperativa, cada uno conformado por entre cuatro y cinco jugadores, por lo que en la competencia participaron 95 personas aproximadamente. El costo total del evento fue de 6,2 millones de pesos, de los cuales $4,9 millones fueron asumidos por el fondo del Comité de Educación.

Campeonato relámpago de tejo y minitejo

Integración Torneo de bolos

Torneo de fútbol 5 Tuvo lugar del 25 de julio al 5 de septiembre, en las instalaciones de Campín 5. En el certamen participaron 21 equipos pertenecientes a 16 empresas de Asociados, con un total de 220 jugadores aproximadamente. Cada equipo aportó $180.000 correspondientes a la inscripción al torneo. El costo total del evento fue de 16 millones de pesos, de los cuales el Comité de Educación aportó 10,6 millones de pesos.

Evento de sucesores La actividad de integración para sucesores se realizó en el Teatro Casa Ensamble y tuvo la participación de 67 personas que disfrutaron de una cena y, posteriormente, de la obra Las analfabetas. Este evento no tuvo costo para los participantes y la inversión total del Comité de Educación fue de 11,8 millones de pesos.

Evento de sucesores Torneo fútbol 5

Campeonato relámpago de tejo y minitejo El 4 y 18 de octubre se llevó a cabo este campeonato en el Club Deportivo el Sanjuanero. Contó con la participación de 19 equipos, provenientes de nueve 20

José D. Caviedes Presidente Comité de Educación

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Informe

Comité de Apelaciones

Magnolia

Buitrago

De conformidad con lo determinado en los Estatutos y por designación de la Asamblea General de Asociados, el Comité de Apelaciones se encuentra vigente y conformado por cuatro asociados.

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Apreciados Asambleístas:

El Comité de Apelaciones es un estamento institucional prescrito normativamente, que constituye un factor de garantía y estabilidad del desarrollo de la gestión de nuestra entidad solidaria. Además, es considerado como órgano máximo de apelación de las medidas disciplinarias originadas en las relaciones de la Cooperativa con los Asociados y de estos entre sí. Informamos a la Asamblea General de Asociados que durante el periodo no se registraron casos que requirieran nuestra intervención. Cordialmente,

Magnolia Buitrago Presidenta Comité de Apelaciones 21

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Informe

Comité de Solidaridad

Álvaro

Camargo

El objeto de este Comité es la administración y utilización de los recursos asignados al Fondo de Solidaridad, en ayuda económica a los asociados activos, sus cónyuges o compañeros (as) permanentes y/o descendientes hasta el primer grado de consanguinidad, en circunstancias especiales tales como calamidad doméstica, originadas por eventos de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a los beneficiarios o situaciones de particular dificultad, en las cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua entre aquellos.

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Respetados Asambleístas, reciban un solidario y fraternal saludo.

Molano

Durante la vigencia 2015, se atendieron dos solicitudes por calamidad doméstica que requirieron la atención de éste Comité. Es grato para la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, manifestarle a sus asociados que estamos trabajando para brindarles más y mejores servicios. Agradecemos a todos los Asociados la confianza y compromiso con nuestra Cooperativa. Cordialmente,

Álvaro Camargo Molano Coordinador Comité de Solidaridad

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Informe

Junta de Vigilancia

Jaime

Escobar

Reciban de la Junta de Vigilancia un cordial saludo. Para nuestro grupo de trabajo es satisfactorio presentarles el informe de la gestión realizada durante la vigencia 2015.

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Señores/as Asociados/as:

Este órgano de control, en las siguientes fechas, llevó a cabo las reuniones que establecen la Ley y los Estatutos para el cabal cumplimiento de la función de inspección y control ordenado por la Asamblea General: • Acta 260: 19 de diciembre de 2014 • Acta 261: 3 de febrero de 2015 • Acta 262: 4 de marzo de 2015 (extraordinaria) • Acta 263: 10 de abril de 2015 • Acta 264: 29 de mayo de 2015 • Acta 265: 30 de junio de 2015 • Acta 266: 3 de agosto de 2015 • Acta 267: 1 de septiembre de 2015 • Acta 268: 11 de septiembre de 2015 (extraordinaria) • Acta 269: 8 de octubre de 2015 • Acta 270: 4 de noviembre de 2015 • Acta 271: 10 de diciembre de 2015

En ejercicio de sus funciones, la Junta de Vigilancia llevó a cabo las siguientes gestiones: 1. Se realizó un estudio para la implementación del esquema o estructura para la ejecución del control social. Para esto se contó con la colaboración y asesoría del doctor Carlos Acero, con el fin de tener herramientas para el cabal logro del objetivo de un órgano de control y vigilancia y que este cumpla con las normas establecidas.

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2. Durante toda la vigencia 2015, hasta diciembre de ese año, se revisaron tanto las actas del Consejo de Administración como las actas de los diferentes Comités, tal como consta en el cuadro de Excel Revisión de Actas y Control de la Junta de Vigilancia, el cual se encuentra en la Secretaría General del Consejo de Administración. 3. Esta Junta de Vigilancia, haciendo control social, se ha enfocado en medir el nivel de satisfacción y asistencia de los Asociados a los diferentes eventos (celebración de 40 años, deportes, cocina, capacitaciones entre

otros) que ha realizado Coimpresores Bogotá a través del Comité de Educación y Comunicaciones, con el fin de establecer la viabilidad de los programas o hacer propuestas de interés por los Asociados y así motivar su compromiso con la Cooperativa. Por lo anterior, se solicitó al Comité de Educación y Comunicaciones algunos informes que, para cada actividad realizada, reflejen la asistencia a tales eventos y la satisfacción de los asistentes. Es importante tener en cuenta que los costos que se generan se deben optimizar de la mejor manera y sugerimos que se realicen menos eventos deportivos y más eventos enfocados en educación.

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4. Se ha hecho un seguimiento constante al proyecto NIIF y su desarrollo, para lo cual informamos lo siguiente: • El Consejo de Administración, en Acta 669 del 20 de octubre de 2015, aprobó la distribución del auxilio por partes iguales para los Asociados inscritos en el proyecto que cumplan las condiciones impuestas y con el cronograma de la empresa asesora, condiciones que se les entregó en comunicación de fecha 12

de noviembre de 2015. El comité de este proyecto y la empresa asesora Baker Tilly Colombia, están trabajando para que los Asociados puedan cumplir con lo establecido, se trata de brindar el apoyo necesario para que todos los inscritos y/o los interesados en terminar satisfactoriamente el proyecto, alcancen el auxilio aprobado. 5. Este órgano de control, para atender las quejas o inquietudes de los Asociados, solicitó al Comité

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6. La planeación estratégica actual de Coimpresores Bogotá tiene seis años desde su implementación, pero debido al constante cambio en el mercado nacional e internacional al que nos enfrentamos todos los días, se hace necesario modificarla y actualizarla, adecuándola para poder enfrentar el desarrollo mercantil y las necesidades comerciales y sociales de nuestros Asociados. Al respecto, este órgano de control ha hecho seguimiento a la planeación estratégica y así ha identificado que debido a esta herramienta se han hecho cambios en el interior de la Cooperativa, con los que se han obtenido los resultados que hoy presenta la misma. 7. Se efectuó un constante seguimiento al proyecto de reforma y actualización del Acuerdo 032 de 2010, para controlar de manera eficiente el cumplimiento y compromiso estatutario y reglamentario de los Asociados con la Cooperativa. El Consejo aprobó reformar el mencionado acuerdo, implementando la nueva herramienta de clasificación por compras de los Asociados, y modificando también los requisitos para el ingreso de Asociados y las condiciones de entrega de beneficios. 8. En el año 2015 se retiraron siete Asociados de la Cooperativa e ingresó uno. A diciembre 31 de 2015 el total de Asociados es de 93. La Junta de Vigilancia efectuó a cabalidad el control social que le asiste dentro de sus funciones, vigilando las actuaciones, tareas y ejecución de las mismas por parte de la Administración, el Consejo de Administración y los distintos Comités. Cordialmente,

Jaime Escobar Presidente Junta de Vigilancia 30

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de Comunicaciones desarrollar un formato para socializar entre los Asociados, recordándoles que el conducto regular de presentación de sus inquietudes es el correo de la Junta de Vigilancia. De esta manera, quedan los soportes para hacer el control y seguimiento correspondiente. Sin embargo, a la fecha no se ha recibido ningún comentario.

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DICTAMEN

de la revisoría FISCAL

Josué

Dario

Fonseca

A. He examinado los Estados Financieros Básicos Certificados de que trata el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores al 31 de diciembre de 2015 y 2014 (balance general, estado de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo) y las notas a los Estados Financieros mencionadas en el artículo 114 del mismo decreto. Los Estados Financieros certificados, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración, puesto que reflejan su gestión; dicha responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables. Mi responsabilidad consiste en auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.

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A LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA DE IMPRESORES Y PAPELEROS DE BOGOTÁ - COIMPRESORES

González

B. Los Estados Financieros del año 2014, que se presentan con fines comparativos, fueron dictaminados sin salvedades. C. Nuestra Firma fue ratificada para el cargo en Asamblea General de Asociados, según acta No 40 del 20 de marzo de 2015, quien a su vez me eligió para el cargo de Revisor Fiscal en la misma fecha. D. De acuerdo con la Ley 1314 de 2009, por medio de la cual se adoptaron en Colombia las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, las

cuales tienen aplicación de acuerdo con la clasificación establecida para cada compañía. Teniendo en cuenta dicha normatividad, la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores, se encuentra clasificada dentro del Grupo 2 para la convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF y 31

Informe De gestión 2015 al 31 de diciembre de 2015 se encuentra realizando procedimientos para dar cumplimiento a dicha convergencia, con base en el artículo 3 del Decreto 3022 de 2013. E. Obtuve la información necesaria para cumplir con mis funciones de Revisor Fiscal y efectué mis exámenes de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia establecidas en la Ley 43 de 1990. La auditoría incluye, además de otras técnicas, el desarrollo de procedimientos con base en pruebas selectivas, el examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones que la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores consideró convenientes en los Estados Financieros. Incluye también el análisis de las normas contables utilizadas dentro del período para la expresión de sus Estados Financieros y de las estimaciones hechas por la Administración; así como la evaluación de la presentación de los Estados Financieros en conjunto y por lo tanto, considero, con base en el resultado satisfactorio de los procedimientos de auditoría que llevé a cabo, que me proporcionan una base razonable para la expresión de mi opinión y los conceptos emitidos más adelante en el párrafo pertinente. F. En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados de registros de contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores al 31 de diciembre de 2015 y 2014, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados a esas fechas, de conformidad con las disposiciones establecidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, uniformemente aplicados. G. Además conceptúo que durante dichos años, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea deAsociados y el Consejo deAdministración. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente.

La Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores observa las medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder. Los comentarios y recomendaciones relacionados con el control interno y con el control de gestión y de resultados fueron comunicados en su debida oportunidad a la Administración a través de informes y reuniones de trabajo. H. De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna, con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999. I. En el informe de gestión correspondiente al año 2015 se incluyen cifras globales coincidentes con los Estados Financieros examinados, y las actividades descritas en él y que generaron operaciones económicas fueron registradas contablemente y forman parte de los Estados Financieros Certificados. En dicho informe se menciona que de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá- Coimpresores al 31 de diciembre de 2015 se encuentra cumpliendo en forma adecuada, con lo dispuesto en la ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

JOSUÉ DARIO FONSECA GONZÁLEZ Revisor Fiscal TP – 78.531 – T Por delegación de Kreston RM S.A. Bogotá, DC., 07 de marzo de 2016 DF – 008 – 15 Kreston R.M. S.A Consultores, Auditores, Asesores

Informe De gesti贸n 2015

Informe De gestión 2015

JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)