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© 2019, Cooperativa de Impresores de Bogotá Todos los derechos reservados, este material no se puede reproducir por ningún medio sin previa autorización por escrito de la Cooperativa de Impresores de Bogotá. Carrera 31 Nro. 22B-15 PBX: (571) 208 8700 Bogotá D.C., Colombia presidencia@cipb.net secrecon@cipb.net junta.vigilancia@cipb.net comunicaciones@cipb.net comiteducacion@cipb.net www.cipb.net Edición y corrección Marcela Manrique Cornejo Diseño & Diagramación Jenyffer Pérez Montaño Comité de Comunicaciones Impresión Kleur Impresores S.A.S.
CONTENIDO INFORMES 2018 • Consejo de Administración • Gerencia • Comité de Educación • Comité de Apelaciones • Comité de Solidaridad • Junta de Vigilancia • Revisoría Fiscal
P Á G. 6 9 18 22 23 24 27
INFORMES FINANCIEROS • Estados financieros • Notas a los estados financieros • Certificación de los estados financieros • Gráficas análisis de comportamiento
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INFORMES ANEXOS • Comité de Comunicaciones • Sistemas Integrados de Calidad, SIC • Comité de Cartera • Comité de Compras e Importaciones • Comité de Cupos de Crédito • Comité Financiero • Comité CtP
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Óganos de administración Consejo de Administración: Principales: James Rubio Soto, presidente José Caviedes, vicepresidente Marlén Navarrete G. Ana Beatriz Rojas Mario Galvis Santos Camacho Jorge Alba Secretaría General y Jurídica Consejo de Administración: Kelly C. Gómez Gómez
Suplentes: Jaime Escobar William Enrique Medina
Gerencia: Jesús Alfredo Sánchez Rojas
Comités de apoyo Comité de Apelaciones: Magnolia Buitrago, presidenta Rafael Cardozo, vicepresidente Luis E. Avella, principal
Comité CTP: Jorge Alba, coordinador Jesús A. Sánchez R. Édgar Luna
Comité de Solidaridad: Jaime Escobar, presidente
Comité de Educación: Mario Galvis, presidente Wilton Herrera, principal Cristina Camino, sucesora
Comité Financiero: José Caviedes, coordinador Fabio Castellanos, principal Luis Alfonso Castro, principal Comité de Cartera: Santos Camacho, coordinador Fernando Beltrán, integrante principal Comité de Compras e Importaciones: James Rubio Soto, coordinador Jorge Enrique García Rangel, principal Álvaro Camargo, principal Comité de Cupos de Crédito: Ana Beatriz Rojas, coordinadora Édgar Vargas Estupiñán, integrante principal
Comité de Comunicaciones: James Rubio, líder Alberto Gutiérrez, principal Mario Galvis, principal Jesús A. Sánchez R., principal Marlén Navarrete G. Julián M. Carreño Neira, coordinador Comité SIC: Marlén Navarrete G., líder James Rubio, principal Jesús A. Sánchez R., principal Sandra Fajardo, directora SIC
Órganos de vigilancia Junta de Vigilancia:
Juan Pablo López, presidente Gloria Fonseca, vicepresidenta Efraín Camargo, principal 4
Revisoría Fiscal: Ariel Ahumedo Sierra Kreston RM S.A.
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INFORME
Consejo de Administración Apreciados miembros de la Asamblea: En cumplimiento a la Ley, el Estatuto y el mandato de la Asamblea General de Asociados, durante 2018, el Consejo de Administración realizó 12 sesiones ordinarias y 4 extraordinarias, para un total de 90 horas por consejero durante el año, a las que se le suman cerca de 36 horas anuales por consejero invertidas en los comités a cargo de cada uno de ellos. A continuación, detallamos la gestión y los logros alcanzados con los lineamientos del Consejo de Administración para el crecimiento y el fortalecimiento de nuestra Cooperativa.
Buen gobierno Manteniendo la institucionalidad y el buen gobierno, se inicia la actualización de la planeación estratégica de la CIPB con la participación de todos los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, reafirmando acciones de vital importancia para el crecimiento y la competitividad de nuestra Cooperativa tales como: • Convertir a la Cooperativa en proveedor de bienes, tecnología, repuestos, servicios especializados y comercializador de licencias. • Que la Cooperativa apoye al Asociado en la comercialización de sus productos. • Proyectar otras oportunidades comerciales para crear unidades de negocios. 6
• Realizar estudios financieros para establecer la posibilidad de ampliar la infraestructura física de la CIPB por el crecimiento en las ventas en el último año, dado que la capacidad de almacenamiento está desbordada y así se incrementan costos por alquiler de bodegas.
Gestión normativa interna • Acuerdo 048/Reforma 2018 remplaza el anterior Acuerdo 048/2017: se actualiza en concordancia con la reforma estatutaria, se aclara la entrega de beneficios sociales mediante una escala de calificación para entrega de los mismos y se define la exigencia de garantías para respaldar la cartera de la CIPB, entre otros.
• Se actualizan todos los acuerdos y reglamentos de la Cooperativa.
Políticas empresariales De acuerdo con los requerimientos legales, se definieron políticas relacionadas con: • Aprobación de las políticas para ejecución de SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo), nombramiento del oficial de cumplimiento y su suplente e implementación de las herramientas tecnológicas. Con esto se da cumplimiento a las circulares externas 006 de 2014, 015 de 2015, 004 de 2017 de la Supersolidaria y la Ley 1121 2006. • Facturación electrónica: en cumplimiento a lo establecido en la Resolución 0010 del 6 de febrero de 2018 de la DIAN, la Cooperativa implementa e inicia el proceso de facturar electrónicamente el 2 de enero de 2019. • Durante 2018 la Cooperativa se certifica en ISO: 9001 2015. El sistema de gestión de calidad consiste en garantizar que la CIPB trabaja bajo los estándares de la norma ISO 9001 versión 2015, con el fin de asegurar la calidad en nuestros productos y servicios para mantener la satisfacción de nuestros Asociados y clientes, trabajando siempre basados en la mejora continua. • Para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, el SGSST (Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo) de la CIPB a diciembre de 2018 está implementado en un 97%.
Desarrollo empresarial de la Cooperativa Con el fin de mejorar los servicios y de mantener los activos, el Consejo de Administración ordenó inversiones para las siguientes acciones: • Se implementó la captura automática de información QR, para principios de 2019 se deberá tener recodificado el 100% de los productos de todas nuestras bodegas. Esto facilitará los procesos y minimizará errores en los inventarios. • La Cooperativa cuenta con un CRM en SAP Business One, el cual facilita la gestión de datos generales de los Asociados y clientes, orientado normalmente a tres áreas básicas: la gestión comercial, el marketing y el servicio posventa o de atención al cliente. • A través del SIC, se creó la unidad de compra y venta de retal. Esta unidad está funcionando desde el mes de abril de 2018 y se está trabajando en la vinculación de los Asociados a este servicio. • De igual forma, el SIC continúa ejecutando proyectos de asesoría, consultoría y apoyo en diversos temas de actualidad, así como la recolección de residuos peligrosos a costos bajos para nuestros Asociados. • Se incrementaron las operaciones relacionadas con venta de tintas. • La unidad de filmación de planchas adquirida en 2017, a la fecha presenta resultados en crecimiento gracias al gran compromiso de los Asociados. • Se autorizó una cuenta de compensación en bancos extranjeros, lo cual permitió en 2018 una reducción en el gasto financiero de $103.000.000.
Beneficios a los Asociados En consonancia con el objetivo de fidelización de los Asociados, se realizaron las siguientes acciones: • Fijación de un auxilio de USD 750 por Asociado, para la participación en ferias internacionales 2018. Hicieron uso del auxilio 19 Asociados, con un costo total de $45.947.641. 7
• Asignación de las partidas presupuestales de los comités de Educación y de Comunicaciones por valor de $150.947.168 para su ejecución durante 2018.
• De igual manera, la Cooperativa estuvo presente en el Consejo Ejecutivo y el Consejo Ampliado del Clúster de la Comunicación Gráfica de la Cámara de Comercio.
• Aprobación de descuentos comerciales sobre las compras de los Asociados por valor de $685.207.900, en proporción a las compras.
• Se hicieron gestiones para lograr que a partir del año 2019 la CIPB haga parte del Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial para la Industria de la Comunicación Gráfica.
• Desarrollo del Fondo de Desarrollo Empresarial y acumulación de recursos por valor de $672.787.219 al 31 de diciembre de 2018, los cuales serán aplicados a proyectos de fortalecimiento empresarial de nuestros Asociados a través de financiación. • Pago de la póliza de cartera por valor de $88.087.317. Esta póliza cancela las acreencias del Asociado con la CIPB en caso de fallecimiento. • Aprobación de un auxilio por cada peso ahorrado a partir de enero de 2018, para asistir a una feria internacional escogida por el Asociado durante el año 2020, previo cumplimiento con todos los requisitos que fueron informados por la Gerencia en la circular del 14 de noviembre de 2017.
Los siguientes Asociados solicitaron su retiro durante el 2018: • Ricardo Riccardi (Olympia Triángulo) • Javier David Álvarez (Promocionales) • Jaime Alberto Guzmán Contreras (Editorial Kimpres S.A.S.) • Eduardo Rojas Colmenares (Imprecal Ltda.) • Gladys Myriam Hernández de Reina (Litografía Grafolito S.A.S.) • Daniel Trujillo (Gamapapeles S.A.S.)
Relaciones intergremiales
Ingresó como Asociada a nuestra Cooperativa la señora Nubia Villanueva de la empresa Franja Impresa S.A.S.
Cumpliendo un objetivo de la planeación estratégica, se afianzaron las relaciones de la Cooperativa con otros actores de la industria gráfica, a través de las siguientes acciones:
Las actividades relacionadas en este informe se han ajustado a los objetivos definidos y revisados de la planeación estratégica y cumplen con las normas legales y estatutarias.
• Se formalizó la participación como miembro permanente de la Red de Comunicadores Cooperativos de ASCOOP, para desarrollar acciones conjuntas y campañas de cara a la visibilización del sector cooperativo.
Finalmente, resaltamos el compromiso de los Asociados que nos colaboraron con la gestión de los comités de apoyo y el compromiso de la Administración en la ejecución de los planes y las políticas trazadas desde este Consejo.
• Participamos con un stand en la muestra hotelera y gastronómica 2018 organizada por el Capítulo Bogotá 2018, para visibilizar los productos fabricados por algunos de nuestros Asociados y que son de interés del sector hotelero.
Cordialmente,
• En el Cuarto Encuentro de Saberes de la Industria Gráfica organizado por CENIGRAF del SENA, se hizo presencia con un stand con el que se visibilizaron algunos productos de nuestros Asociados.
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Asociados
James Rubio Soto Presidente Consejo de Administración
INFORME
Gerencia Señoras y Señores Asociados, Cuadragésima Quinta Asamblea Coimpresores Bogotá: Presento el informe de gestión correspondiente al año 2018, reconociendo que gracias a la colaboración y al apoyo de los Asociados, órganos de administración y de vigilancia, comités asesores, Revisoría Fiscal y a nuestro recurso humano, fue posible obtener los resultados que doy a conocer a continuación.
Situación económica Ventas Tabla 1. Informe comparativo de ventas, acumulado enero-diciembre de 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
A 31 de diciembre de 2018, como se aprecia en la Tabla 1, las ventas con los Asociados crecieron un 15,1% y con los clientes un 17,3%, lo cual significa un crecimiento del 15,8% frente a los resultados del año anterior. En toneladas pasamos de 12.661 en 2017 a 13.409 para 2018, con un crecimiento de 9,36%. Las cifras anteriores demuestran que las políticas implementadas por el Consejo de Administración continúan fidelizando a nuestros Asociados. 9
Grรกfico 1. Acumulado ventas* 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
Grรกfico 2. Ventas 2018 por tipo de cliente
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Punto de venta Las ventas durante el año 2018 fueron de $1.492 millones, el excedente neto fue de $245 millones y así se alcanzó una rentabilidad de 16,8%. Tabla 2. Informe comparativo de ventas, punto de venta, enero-diciembre 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
Gráfico 3. Ventas acumuladas* punto de venta 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
CtP Los resultados de la unidad de CtP a 2018 se muestran en la siguiente tabla. Tabla 3. Informe comparativo de ventas CtP, acumulado enero-diciembre de 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
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Grรกfico 4. Acumulado* ventas CtP, 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
Grรกfico 5. Ventas CtP 2018 por tipo de cliente
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Dotaciones Los resultados de la unidad de dotaciones a 2018 son los contemplados en la Tabla 4. La unidad en el aĂąo logrĂł punto de equilibrio.
Tabla 4. Informe comparativo de ventas dotaciones, acumulado enero-diciembre de 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
GrĂĄfico 6. Acumulado* ventas dotaciones, 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
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Gráfico 7. Ventas dotaciones 2018 por tipo de cliente
*Cifras en millones de pesos.
NIIF plenas A partir del 1 de enero de 2018, esta Cooperativa reúne los requisitos para pertenecer al grupo 1 en forma obligatoria, porque los activos al 31 de diciembre de 2017 son superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes ($22.132 millones de pesos) y además en el año 2017 realizó importaciones por un valor que supera el 50% de las compras (68%) (artículos 1.1.1.1 y 1.1.1.6 del Decreto 2420 de 2015). De acuerdo con lo anterior Coimpresores deberá preparar el estado de situación financiera de apertura (ESFA), con las normas del grupo 1, con corte al 1 de enero de 2018. Este ESFA será el punto de partida del proceso de aplicación por primera vez de las NIIF plenas para esta Cooperativa. El
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periodo 2018 será el ejercicio de transición y el año 2019 será el ejercicio de aplicación por primera vez. En consecuencia, el año de 2018 es el último ejercicio de NIIF grupo 2 y el periodo de transición para las NIIF plenas. En la siguiente página, relacionamos el objeto del corte anual en los años de obligatoriedad de permanencia mínima en el grupo 1 (Tabla 5). Con el fin de efectuar las labores arriba descritas, se hace necesario que la Cooperativa ejecute el proceso de convergencia hacia las NIIF plenas (artículo 1.1.1.6 del Decreto 2420 de 2015), para lo cual “deberá ceñirse a los procedimientos establecidos en este título para la aplicación por primera vez de este marco técnico normativo”.
Tabla 5. Objetivos NIIF grupo 1, años obligatorios
Excedentes Tabla 6. Resultados* de ingresos excedentes y beneficios, 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
Los ingresos operacionales se incrementaron en 16%, el excedente bruto fue de 27% y el excedente neto de 13%. Esto evidencia las buenas negociaciones en descuentos con proveedores, rebates y pagos anticipados, lo cual mejora el capital de trabajo de la Cooperativa.
registrado en el RUT. El proveedor Facture S.A. dispuso una plataforma web para la Cooperativa a fin de que pueda realizar el seguimiento a todos los documentos emitidos y la validación ante la DIAN. También dispuso de un módulo de auditoria de entrega de los documentos a las cuentas de correo registradas para cada cliente.
Aspectos administrativos
Atendiendo las inquietudes de varios Asociados, se les están entregando sus compras con factura física para remplazar el documento de remisión o pedido que se venía utilizando anteriormente. Se entregará con remisión si la factura electrónica en su proceso de validación por la DIAN tiene alguna demora; este documento solamente sirve para verificar que la mercancía sí fue recibida por el comprador.
Asociados En el año 2018 se retiraron seis Asociados e ingresó uno, quedando al 31 de diciembre un total de 84.
Facturación electrónica De acuerdo a lo establecido en la Resolución 0010 del 6 de febrero de 2018 de la DIAN, la Cooperativa inició el proceso de facturar electrónicamente el día miércoles 2 de enero de 2019. Las facturas emitidas en SAP y validadas por la DIAN son enviadas por el proveedor tecnológico Facture S.A. a los correos electrónicos de los Asociados y clientes que notificaron su dirección electrónica para este proceso. De las empresas y personas naturales que no realizaron la notificación, se tomó el correo electrónico
Captura automática de información A partir de febrero en la Cooperativa queda implementada la captura automática de información, herramienta tecnológica cuyo uso conducirá a que nuestra logística mejore sustancialmente. Se notificará a los Asociados y clientes por medio de un comunicado que el despacho se realizará de acuerdo a la unidad de empaque almacenada 15
y no por la cantidad de unidades que sean diferentes a lo anteriormente mencionado.
Tabla 7. Cartera jurídica a 31 de diciembre de 2018
Si el Asociado o cliente insiste en unidades pequeñas que impliquen destapar paquetes, se facturará desde el punto de venta, ya que éste sí podrá despachar productos por unidades.
Sistema de Seguridad en el Trabajo Frente a las necesidades de la organización, trabajando en la mejora continua con el fin de proveer ambientes de trabajo seguros a cada uno de nuestros colaboradores y dando cumplimiento a la normatividad legal, Coimpresores ha diseñado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se encuentra implementado en un 98%.
Actualización de la norma ISO:9001 2015 Coimpresores actualmente se encuentra certificada bajo la norma ISO 9001 versión 2015, certificación lograda gracias al trabajo en equipo de todos los niveles de la organización con la identificación, la valoración y el control de riesgos por proceso.
Norma FSC (cadena de custodia) Con el fin contribuir al sostenimiento ambiental y generar un valor agregado a los productos que Coimpresores comercializa, la Cooperativa se encuentra en proceso de implementación de la norma FSC (manejo forestal cadena de custodia), con la cual buscamos ser una empresa líder dentro del sector de la comunicación gráfica no solo por la calidad de los productos y servicios ofrecidos, sino además por garantizar que los materiales comercializados provienen de bosques controlados y previamente certificados.
Situación jurídica Cartera La cartera al cierre del ejercicio 2018 se muestra en la siguiente tabla y en el Gráfico 8 (página siguiente).
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*Cifras en millones de pesos.
En la cartera jurídica correspondiente a Asociados, $485 millones son adeudados por el señor Marceliano Barrera (Pro-Offset Editorial), quien tiene un respaldo de garantía real de un inmueble avaluado en 2017 por $989 millones. El juez ha solicitado nuevo avalúo y requerido a la secuestre para que haga entrega del inmueble. Está pendiente que el juzgado elabore el oficio. El saldo de $281 millones corresponde al señor José E. Montes (Montes S.A.), en cuyo proceso se ha librado mandamiento por la mayoría de las facturas, decretando el embargo de dineros en cuentas bancarias hasta por la suma de $204 millones.
Propiedad intelectual Esta Gerencia constató el cumplimiento de los derechos de autor en sus licencias de software, por lo tanto, se ajusta a lo reglamentado en la Ley 603 de 2000.
Negocio en marcha Para el año 2019 se esperan resultados positivos para la Cooperativa. Teniendo en cuenta que habrá elecciones regionales, que el Gobierno proyecta un crecimiento del aproximadamente de 2,5% y que nuestro sector es dependiente de los demás sectores, esperamos tener un crecimiento. Agradezco a nuestros aliados estratégicos: FedeGráfica y Ascoop, por su representación gremial; a las entidades del sector financiero: Bancolombia, Coopcentral, Banco de Bogotá, Banco Itaú, Banco de Occidente, Banco Popular,
Gráfico 8. Cartera jurídica, 2018, valores* vs. clientes por tipo
*Cifras en millones de pesos.
Banco Davivienda y Banco Pichincha, por su respaldo y apoyo; a Seguros La Equidad por su protección y amparo; a nuestros proveedores nacionales: Cartones América, Carvajal Pulpa y Papel, Carvajal Educación, Arclad, Smurfit Kappa Cartón de Colombia, Proeco, Siegwerk Colombia, Antalis, Tintas S.A. Sun Chemical, Surtiplate de Colombia; y a nuestros proveedores extranjeros: Cartulinas CMPC, Cosmo Films, Gold East Trading, Cellmark Paper, Gratenau & Hesselbacher, Lucky Huaguang, Pérez Trading, Resolute Forest Products, Sappi
Deutschland GmbH y Smurfit Kappa; a los asesores jurídicos y financieros. Cordialmente,
Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente Coimpresores Bogotá
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INFORME
Comité de Educación Las siguientes fueron las actividades del Comité de Educación durante el año 2018.
Capacitación Seminario de Ventas En este seminario se utilizó la cátedra magistral, fue dictado por CEITAC y se otorgó certificado físico de asistencia. Asistieron 37 colaboradores de las empresas de Asociados y 5 colaboradores de Coimpresores Bogotá. Tuvo un costo de $80.000 por participante, se recibieron ingresos de $2.400.000 y su costo total fue de $5.151.780. Seminarios de Actualización Laboral y Tributaria
Seminarios de Actualización Laboral y Tributaria Se realizó con CEITAC y en esta capacitación participaron gerentes, representantes legales, contadores, jefes de recursos humanos y área contable. El Seminario de Actualización Laboral contó con la participación 42 asistentes de empresas de Asociados y de Coimpresores Bogotá. El valor total fue de $4.960.100, tuvo un costo de $80.000 por persona y los ingresos fueron de $2.400.000.
Seminario de Ventas
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En el Seminario de Actualización Tributaria se contó con 47 asistentes de las empresas de Asociados y de Coimpresores Bogotá, hubo ingresos de $3.760.000 y el valor total fue de $5.857.750.
Curso de Mantenimiento Industrial
Día de la Secretaria
El Comité de Educación organizó un curso teórico-práctico para el buen mantenimiento de máquinas offset, con el capacitador Wólfram Yesid Parrado, que se realizó en las instalaciones de Coimpresores Bogotá.
Esta celebración se llevó a cabo el 28 de abril en el auditorio de Coimpresores de Bogotá. Allí nuestras colaboradoras tuvieron la oportunidad de pasar un día de integración, donde disfrutaron de almuerzo tipo bufet, comediante (Heriberto Sandoval), Mariachi Contemporáneo (William Guevara), rifas y música DJ. Al finalizar se entregó un detalle ( jarrón) patrocinado por la Cooperativa.
Este curso no tuvo costo para los participantes y evidenció una gran participación de los colaboradores de las empresas de Asociados, pues se inscribieron 72 personas. Este grupo se dividió en dos fechas: octubre 9 y 10 de 2018. El valor total del curso fue de $1.678.500, asumido por el Comité de Educación.
El evento tuvo un costo total de $14.685.127. Previamente se efectuó el proceso de inscripción y cobro de $70.000 por persona, por lo que se obtuvo un ingreso de $2.960.000.
Día de la Secretaria Curso de Mantenimiento Industrial
Bienestar Día de la Mujer En marzo 7, 8 y 9 de 2018 fueron entregados 100 detalles a las Asociadas, a las esposas y madres de los Asociados y a las jefes de áreas de Coimpresores Bogotá. El proveedor para este evento fue la empresa Marres con esculturas de mujer en cerámica por valor de $60.000 cada una; los detalles tuvieron un costo de $6.358.690, los cuales fueron asumidos en su totalidad por el Comité de Educación.
Día de la Madre Fue celebrado el 17 de mayo de 2018 en el barrestaurante Plaza México. Las invitadas asistieron con su acompañante, disfrutaron de todo lo que nos brindaban en el bar y se les entregó un bono para el restaurante Tramonti. La celebración tuvo un total de 101 asistentes, representantes de 45 empresas de Asociados a la Cooperativa. Para este evento se estimó un presupuesto total de $17.000.000, de los cuales $16.831.455 millones fueron asumidos por el Comité de Educación. 19
Deportes Torneo de Fútbol 5 El 7° Torneo de Fútbol 5 se llevó a cabo a partir del 25 de agosto y hasta el 23 de septiembre de 2018 en las instalaciones de 5side de las Américas, participaron 18 empresas, de las cuales hubo 17 equipos de los Asociados, 2 equipos de Coimpresores Bogotá y 1 equipo por el Comité de Educación.
Día de la Madre
El encuentro deportivo tuvo un valor de inscripción por equipo de $200.000, por lo que se completaron ingresos de $4.000.000. Por alquiler de canchas, arbitraje, operación logística y escenario se pagaron $14.387.100, la premiación entre bonos y trofeos costó $5.431.770, los uniformes del equipo Comité de Educación valieron $430.000, se realizaron rifas por un valor de $1.017.000 y Coimpresores Bogotá obsequió los balones. Así, el total de este evento fue de $20.248.870, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $16.248.870.
Día de la Madre
Curso de Cocina Navideña
Torneo de Fútbol 5
Se realizó en el Instituto Mariano Moreno, el 10 de diciembre de 2018, con un horario de 3:00 p.m. a 6:00 p.m., lapso durante el que se desarrolló un menú español (paella mixta). Se recibieron 20 inscripciones de 12 empresas de Asociados y 3 colaboradores de la Cooperativa, el valor por cada participante fue de $90.000, así que hubo un ingreso de $1.800.000. Tuvo un costo total de $3.636.892 y el Comité de Educación asumió el valor de $1.836.892. 20
Torneo de Fútbol 5
Torneo de Bolos El Torneo de Bolos 2018 de Coimpresores Bogotá se llevó a cabo en abril, los días 16, 19 y 23, en la bolera de Compensar de la avenida 68, con un horario de 5:00 p.m. a 8:00 p.m. Se recibieron 30 participantes de empresas de Asociados, divididos en dos categorías, expertos A y principiantes B; cada categoría se conformó por tres equipos. Este encuentro deportivo tuvo un valor de inscripción por persona de $120.000, con lo cual se obtuvo un ingreso de $3.600.000. El gasto total del evento fue de $11.246.296, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $7.646.296.
Torneo de Tejo
Torneo de Billar El XIV torneo de billar tuvo lugar en las instalaciones del Club Billares 8, los días 29 y 30 de noviembre y 6 de diciembre de 2018, con la participación de 20 inscritos de empresas de Asociados y colaboradores de Coimpresores Bogotá. Este encuentro deportivo tuvo un valor de inscripción por persona de $100.000, se recaudó un ingreso de $2.000.000 y en la premiación se invirtieron $2.000.000. En la clausura se ofreció a los participantes una cena de alitas fritas con papa a la francesa. El costo total de la actividad fue de $8.580.925, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $6.580.925.
Torneo de Bolos
Torneo de Tejo Se llevó a cabo los días 7 y 21 de octubre y 18 de noviembre de 2018, en La Chilena Futbol Club 5. Contó con la participación de 11 equipos femeninos y 11 masculinos, correspondientes a 12 empresas de Asociados más Coimpresores Bogotá, con una totalidad de 126 participantes. El valor de inscripción por equipo fue de $90.000, dando un ingreso total de $ 1.980.00. Se ofrecieron desayunos para todos los participantes que fueron sumados en la cuenta de cobro del lugar, la cual fue por un valor de $8.713.180. Se realizó la entrega de bonos Jumbo por un valor de $4.000.000 y trofeos por un valor de $682.000, por lo que el gasto total ascendió a $13.652.220; el Comité de Educación asumió la suma de $12.572.220.
Torneo de Billar
Cordialmente,
Mario Galvis Presidente Comité de Educación 21
INFORME
Comité de Apelaciones Conformado por: Magnolia Buitrago, presidenta Rafael Cardozo, vicepresidente Luis E. Avella, principal Apreciados Asambleístas: De conformidad con lo determinado en el Estatuto y por designación de la Asamblea General de Asociados, el Comité de Apelaciones se encuentra vigente y conformado por dos Asociados. El Comité de Apelaciones es un estamento institucional prescrito normativamente, que constituye un factor de garantía y estabilidad del desarrollo de la gestión de nuestra entidad solidaria. Además, es considerado como órgano máximo de apelación de las medidas disciplinarias originadas en las relaciones de la Cooperativa con los Asociados y de estos entre sí. Informamos a la Asamblea General de Asociados que durante el periodo no se registraron casos que requirieran nuestra intervención. Cordialmente,
Rafael Cardozo Vicepresidente Comité de Apelaciones
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INFORME
Comité de Solidaridad Apreciados Asambleístas, reciban un y fraternal saludo. El objeto de este Comité es la administración y utilización de los recursos asignados al Fondo de Solidaridad, en ayuda económica a los Asociados activos, sus cónyuges o compañeros/as permanentes y/o descendientes hasta el primer grado de consanguinidad, en circunstancias especiales como calamidad doméstica, originadas por eventos de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a los beneficiarios, o situaciones de particular dificultad en las cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua. La solidaridad es uno de los valores humanos más importantes y esenciales, no es obligatoria, pero resulta un compromiso moral que debe haber entre los que pueden ser capaces de ayudar a alguien en situación de riesgo o necesidad extrema. La solidaridad es sinónimo de apoyo, respaldo, ayuda y protección; cuando persigue una causa justa, cambia el mundo, lo hace mejor, más habitable y más digno. La solidaridad en la comunidad es un sentimiento de unidad basado en intereses o metas comunes, compartidos por muchos individuos para pertenecer a un mismo grupo social, para trabajar unidos, para lograr una misma meta o para luchar juntos por un mismo objetivo. Nuestra Cooperativa debe mirar más hacia el desarrollo sostenible de todos nuestros Asociados en aras de ser un grupo de impresores fortalecidos en este difícil mercado que cada día nos muestra márgenes más pequeños e inversiones más grandes. La solidaridad no necesariamente es esperar una calamidad doméstica o la muerte de alguien para
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enviar una tarjeta o hacer efectiva una ayuda económica. Por eso, es fundamental que sea empleada en pro de los beneficios que puedan redundar en el crecimiento de todos nuestros Asociados activos y muchos que han apoyado a nuestra Cooperativa en el crecimiento de esta y que con el tiempo también hemos olvidado. Durante la vigencia 2018, no se presentó ningún caso que requiriera la atención de este Comité. Estamos trabajando para desarrollar un nuevo modelo de solidaridad que redunde en un beneficio más de los entregados por la Cooperativa. Queremos compartir el aroma de las flores en vida. Agradecemos a todos los Asociados la confianza y el compromiso con nuestra Cooperativa. Cordialmente,
Jaime Escobar Presidente Comité de Solidaridad 23
INFORME
Junta de Vigilancia Conformada por:
Reuniones Junta de Vigilancia, 2018
Juan Pablo López, presidente Gloria Fonseca, vicepresidente Efraín Camargo, principal Señores y señoras Asambleístas: Con un cordial saludo, nos es grato presentarles el informe de la gestión realizada durante la vigencia 2018. Este órgano de control, en las fechas que muestra la siguiente tabla, llevó a cabo las reuniones que establecen la Ley y el Estatuto para el cabal cumplimiento de la función de inspección y control ordenado por la Asamblea General. Se realizó control documental durante toda la vigencia 2018, dando revisión general a las actas del Consejo de Administración y de los diferentes comités, quedando revisadas hasta el mes de diciembre 2018. La Junta de Vigilancia por invitación de los comités Financiero, Cupos y Cartera, y Educación, ha hecho presencia en el trabajo que estos desarrollan, siendo
vigilantes y haciendo recomendaciones de control social que mejoren la participación de los Asociados. Este órgano de control, fiel a las características, los objetivos y los principios del cooperativismo, presenta el siguiente informe comparativo de participación por parte de los Asociados a los diferentes eventos organizados por los comités de Comunicaciones y Educación, y por el SIC.
Participación de Asociados en eventos del Comité de Comunicaciones, 2018
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Participación de Asociados en eventos del Comité de Educación, 2018
Se evidencia que para el Torneo de Tejo, al realizarse en un lugar más central y con parqueadero, aumentó la participación. Sin embargo, la logística y la infraestructura de este
sitio no cumplieron con las expectativas; por tal motivo, se recomendó buscar un sitio central con parqueaderos y buena logística e infraestructura, ya que este evento sigue siendo uno de los 25
que más atrae participación por parte de los Asociados.
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Debido al descenso de la participación en los últimos años por parte de los Sucesores, en 2018 no se realizó evento para ellos. La Junta de Vigilancia destaca el nuevo Curso de Mantenimiento Industrial que para 2019 tendrá su segunda y tercera fase, siendo esta una materia pendiente de formación para los operarios de la industria gráfica. Participación de Asociados en servicios y actividades del SIC, 2018
Vemos con preocupación el descenso en la participación tanto de Asociados como de clientes en los servicios de RESPEL y asesorías. Se advierte con preocupación la apatía de los Asociados a los eventos de la Cooperativa, a pesar de los esfuerzos que se hacen en pro del bienestar. La participación en la fiesta de fin de año descendió, pues los Asociados que asistieron a este evento fueron 65 en 2017 frente a 45 de 2018. Se está haciendo seguimiento permanente al cumplimiento de los deberes con la Cooperativa por parte de los Asociados, identificando que un gran número no están cumpliendo con el Acuerdo 048 en lo que concierne a compras.
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Por ello, esta Junta viene trabajando para que los beneficios sociales sean entregados de acuerdo al cumplimiento. Hacemos especial énfasis en el compromiso que debemos tener todos los Asociados para fortalecer nuestra Cooperativa. Se efectuó a cabalidad el control social que nos asiste dentro de nuestras funciones, vigilando las actuaciones por parte de la Administración, el Consejo de Administración y los distintos comités. Cordialmente,
Juan Pablo López Presidente Junta de Vigilancia
Dictamen de Revisoría Fiscal Sobre los estados financieros certificados por los años terminados a 31 de diciembre de 2018 y 2017 A la Asamblea General de Asociados Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá
A. Informe sobre los estados financieros He auditado los estados financieros de propósito general conforme a las normas de contabilidad e información financiera (NCIF) de que trata la sección 3 de las NIIF para pymes, de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, por los años terminados a 31 de diciembre de 2018 y 2017 (estado de situación financiera, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo, resumen de las políticas contables significativas, así como otras notas explicativas).
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B. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros
y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el Manual de Políticas Contables adoptadas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, de conformidad con las normas internacionales de información financiera.
Los estados financieros que se adjuntan son responsabilidad de la Administración puesto que reflejan su gestión, quien los prepara de acuerdo al Decreto 3022 de 2013 y sus modificatorios y reglamentarios (compilados en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015), así como las directrices de las orientaciones profesionales
Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables.
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C. Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los estados financieros Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros, realizando una auditoría de conformidad con la parte 2, título 1°, del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las normas internacionales de auditoría (NIA). Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas internacionales de auditoría (NIA). Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la Administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión.
D. Opinión En mi opinión, los estados financieros presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, a 31 de diciembre de 2018 y 2017, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las normas internacionales de información financiera para pymes.
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E. Fundamento de la opinión La auditoría se llevó acabo de conformidad con las normas internacionales de auditoría (NIA), teniendo en cuenta las responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con los estados financieros mencionada en el literal C anterior. Como parte de las responsabilidades del Revisor Fiscal, he actuado con independencia en el desarrollo de las labores de auditoria, conforme a los requerimientos de ética profesional establecidos en Colombia.
F. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios Registros, operaciones, actos de la Administración Conceptúo que durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y el Consejo de Administración.
Correspondencia, comprobantes, libros de actas La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente.
Informe de gestión El informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros. En dicho informe se menciona que la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, a 31 de diciembre de 2018 se encuentra cumpliendo en forma adecuada con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
Medidas de control interno La Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, observa las medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder.
Obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, aportes parafiscales De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999.
Operaciones de factoring La Entidad no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que los proveedores y acreedores de la misma han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta.
Otros requerimientos legales La cartera de crédito se clasificó y calificó de acuerdo con las instrucciones contenidas en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008 de la Superintendencia de Economía Solidaria.
G. Control interno y cumplimiento legal y normativo El Código de Comercio establece en su artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno.
Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la Administración de la Cooperativa, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la Administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios: • Normas legales que afectan la actividad de la Cooperativa • Estatutos de la Cooperativa • Actas de Asamblea y Consejo de Administración • Otra documentación relevante Para la evaluación del control interno utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la Entidad, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno. El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal designado, para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la misma; proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al grupo 2, que corresponde a las NIIF para las pymes, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con
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las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo; y proveer seguridad razonable en relación con la prevención, la detección y la corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o la disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional. Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir o detectar y corregir los errores importantes. Además, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o los procedimientos se pueda deteriorar. Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la Cooperativa ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la Asamblea y el Consejo de Administración, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de Revisoría
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Fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.
H. Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo En mi opinión, la Cooperativa ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración, en todos los aspectos importantes.
I. Opinión sobre la efectividad del Sistema de Control Interno En mi opinión, el control interno es efectivo en todos los aspectos importantes. Relacionado con este aspecto, se enviaron memorandos de recomendaciones y se hicieron mesas de trabajo cuando fue necesario, con el objeto de fortalecer dicho sistema.
Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal TP 20.665-T Por delegación de Kreston RM S.A. Consultores, Auditores, Asesores Kreston Colombia, miembro de Kreston International Ltd. Bogotá, 23 de febrero de 2019 DF– 079-18
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Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)
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José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)
Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0079-18 adjunta)
Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)
José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)
Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0079-18 adjunta)
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Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)
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José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)
Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0079-18 adjunta)
Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)
José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)
Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0079-18 adjunta)
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Notas a los estados financieros A 31 de diciembre de 2018 y 2017 (Cifras expresadas en millones de pesos)
Nota 1. Entidad reportante
Nota 2. Base de preparación
La Cooperativa de Impresores de Bogotá, fue reconocida como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro mediante Resolución No. 0101 del 6 de febrero de 1976, emitida por el DANCOOP, hoy Superintendencia de la Economía Solidaria.
A. Marco técnico normativo
En marzo de 1997, Coimpresores Bogotá se registró en la Cámara de Comercio, de conformidad con el Decreto 2150 de 1995.
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La Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra clasificada en el grupo 2 y tiene como modelo contable aplicar las normas contables para pymes.
La Cooperativa de Impresores de Bogotá actúa con responsabilidad limitada, número de Asociados y patrimonio variable e ilimitado, su duración es indefinida, tiene su domicilio en la carrera 31 # 22B-15 de la ciudad de Bogotá D.C., y su principal actividad es el suministro de materias primas y servicios relacionados con las actividades industriales y comerciales en los ramos de papelería e impresión y aquellas que contribuyan al bienestar de los Asociados y sus trabajadores.
Con corte a la fecha de presentación de los estados financieros, la Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra obligada a presentar solo estados financieros Individuales, los cuales fueron preparados de conformidad con lo dispuesto por el nuevo marco normativo en materia contable y financiera: Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, en adelante NCIF, definidas mediante la Ley 1314 de 2009, reglamentada por los decretos 3022 de 2013, 2420 y 2496 de 2015, la Ley 1819 de 2016 y el Decreto 2150 de 2017.
Los órganos de administración y dirección de la entidad son el Consejo de Administración nombrado por la Asamblea General para un periodo de dos años, el cual sesiona de manera ordinaria una vez al mes, y por el representante legal de la Cooperativa.
Las NCIF (Normas Colombianas de Información Financiera), aplicadas en estos estados financieros se basan en la Norma Internacional de Información Financiera para Pymes, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), en el año 2009.
A partir del 1 de enero de 2018, Coimpresores Bogotá reúne los requisitos para pertenecer al grupo 1 en forma obligatoria, porque los activos al 31 de diciembre de 2017 son superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes ($22.132 millones de pesos) y además en el año 2017 realizó importaciones por un valor que supera el 50% de las compras (68%) (artículo 1.1.1.1 y 1.1.1.6 del Decreto 2420 del 2015). De acuerdo con lo anterior, Coimpresores Bogotá deberá preparar el estado de situación financiera de apertura (ESFA), con las normas del grupo 1, con corte al 1 de enero de 2018. Este ESFA será el punto de partida del proceso de aplicación por primera vez de las NIIF plenas. El periodo 2018 será el ejercicio de transición y el año 2019 será el ejercicio de aplicación por primera vez. En consecuencia, el año de 2018 será el último ejercicio presentado con la norma Internacional de Información Financiera para Pymes y el periodo de transición para las NIIF plenas.
B. Bases de medición Los estados financieros individuales fueron preparados sobre la base del costo histórico, con excepción de los instrumentos financieros con cambio en resultados que son valorizados al valor razonable.
C. Moneda funcional y de presentación Las partidas incluidas en los estados financieros individuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá se expresan en pesos colombianos, los cuales son la moneda funcional y la moneda de presentación. Toda la información contenida en los presentes estados financieros se encuentra presentada en millones de pesos.
D. Uso de estimaciones y juicios La preparación de estados financieros de conformidad con las NCIF requiere que la Administración realice juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos de activos, pasivos,
ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones, las cuales deben ser revisadas y reconocidas en el periodo en que la estimación es revisada y en cualquier periodo futuro afectado.
E. Modelo de negocio La Cooperativa tiene un modelo de negocio que le permite mantener en el tiempo sus instrumentos financieros activos y pasivos, y tomar decisiones de acuerdo a su capacidad financiera y económica, lo que representa medirlos a costo amortizado. No obstante lo anterior, posee instrumentos que, por sus características de flujo de efectivo, tienen que ser medidos a valor razonable.
F. Importancia relativa y materialidad Los hechos económicos se reconocen, clasifican y miden de acuerdo con su importancia relativa y materialidad, su cuantía y naturaleza. La Cooperativa de Impresores de Bogotá en la presentación de los estados financieros determinó la materialidad de la cuantía teniendo en cuenta un 1% del valor de sus activos o ingresos ordinarios, el menor entre los dos.
Nota 3. Principales políticas y prácticas contables La Cooperativa de Impresores de Bogotá presenta sus estados financieros comparativos de los años 2018 y 2017 de conformidad con normas establecidas en la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios 2420 y 2496 de 2015, la Ley 1819 de 2016, el Decreto 2150 de 2017 e instrucciones contables emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. A continuación se describen las principales prácticas y políticas de la Cooperativa en concordancia con lo anterior-
A. Moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se convierten a pesos colombianos usando la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción.
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B. Instrumentos financieros B1. Efectivo y equivalente al efectivo El efectivo y equivalente al efectivo incluyen los dineros en efectivo, cheques recibidos y depósitos en cuentas bancarias que no tienen ningún tipo de restricción para su utilización por parte de Coimpresores Bogotá.
B2. Inversiones en instrumentos de patrimonio Están representadas por los aportes que posee la Cooperativa de Impresores de Bogotá en entidades cooperativas, los cuales se encuentran registrados al costo con cambios en resultados.
B3. Cuentas por cobrar La mayoría de las ventas se realizan en condiciones de crédito y los importes de las cuentas por cobrar tienen o no intereses. Mensualmente en Comité de Cartera y al cierre del año, la Cooperativa de Impresores de Bogotá evalúa técnicamente la recuperabilidad de sus cuentas por cobrar y su deterioro.
B4. Pasivos financieros Son las obligaciones contractuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá con las entidades con las que se tienen vínculos comerciales, las cuales deben ser canceladas en el corto plazo. Los pasivos financieros se miden o registran al costo amortizado.
B5. Capital social Con la expedición del Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015, el cual modificó el Decreto 2420 y adicionó algunos artículos que tuvieron incidencia en la aplicación de los marcos técnicos normativos para las pymes, en Coimpresores Bogotá, el tratamiento dado a los aportes sociales fue dejarlos como cuenta de patrimonio.
C. Inventarios Los inventarios se valorizan al cierre del periodo al menor entre el costo o el valor neto de 38
realización. El costo de los inventarios se basa en el método promedio ponderado, e incluye precios de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costo de transporte y otros, menos los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares. En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los costos incluyen costos directos e indirectos para transformar la materia prima. El valor neto de realización es el precio estimado de venta en el trascurso normal del negocio menos los costos estimados para determinar su producción y los costos necesarios estimados para efectuar la venta. Los inventarios se reconocen cuando se venden a su valor en libros, como gasto del periodo en el que se reconocen los ingresos correspondientes; cuando el costo del inventario no es recuperable, la Cooperativa lo reconoce como gasto.
D. Activos materiales (propiedad, planta y equipo) Las propiedades, la planta y el equipo son valorados al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro, estos activos materiales no tienen ningún tipo de gravamen que impida su uso y disposición por parte de Coimpresores Bogotá. La medición de terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria, se efectuó por el método de revaluación debido a que en los estados financieros se mantienen los valores de estos activos actualizados, de acuerdo a avalúo técnico realizado. La utilidad o pérdida por retiro y/o baja de un elemento de propiedad planta y equipo es determinada por la diferencia entre los ingresos netos por venta, si los hay, y el valor en libros del elemento, registrando la utilidad o pérdida en el periodo. La depreciación se registra a partir del periodo en que el activo está disponible para su uso, la base de la depreciación es el costo, las vidas útiles se determinan según la clase de activo.
E. Propiedades de inversión Las propiedades (terrenos y edificaciones) no usadas por la Cooperativa y que se encuentran arrendadas a terceras personas, son medidas a valor razonable de acuerdo al avalúo técnico realizado para dichas propiedades.
F. Activos intangibles Los activos intangibles son medidos al costo menos la amortización acumulada y pérdidas por deterioro y se amortizarán a una vida estimada de uno a tres años.
G. Beneficio a empleados Todas las formas de contraprestación concedidas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá a cambio de los servicios prestados por los colaboradores se registran como beneficio a empleados. De acuerdo con las normas colombianas, dichos beneficios se reconocen con cargo a resultados en la medida en que se ejecuta la prestación del servicio. Coimpresores Bogotá no tiene sobresueldos o partidas adicionales a las legales para sus empleados.
H. Ingresos Los ingresos procedentes de la venta de bienes o prestación del servicio se reconocen cuando se transfieren los riesgos y ventajas de tipo significativo derivados de la propiedad de los bienes y una vez se presten los servicios que ofrece la Cooperativa.
Con la Ley 1066 del 29 de julio de 2006, se adicionó al numeral 4º del artículo 19 “el cálculo del beneficio neto o excedente”, el cual se realizará de acuerdo con lo que establezca la ley y la normatividad cooperativa vigente. De acuerdo con el D.R. 2150 de 2017, la Cooperativa, por ser una entidad sin ánimo de lucro, se encuentra clasificada como Régimen Tributario Especial según se establece en el artículo 19-4 del Estatuto Tributario y tributa sobre su beneficio neto o excedente a la tarifa del 15%. Además, el 5% del excedente tomado en su totalidad del Fondo de Educación y Solidaridad deberá ser destinado de manera autónoma para financiar cupos y programas en instituciones de educación superior públicas autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional.
Reservas y fondos Reserva para protección de aportes sociales Cuantía para proteger los aportes sociales. Se constituye con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio, con base en lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 75 de los Estatutos de Coimpresores Bogotá.
Fondos de destinación específica Están constituidos por los recursos provenientes de los excedentes cooperativos de los años anteriores aprobados por la Asamblea, para generación de:
Nota 4. Impuestos
• Reservas para protección de aportes
A. Impuesto sobre la renta
• Reservas especiales
El impuesto sobre la renta es calculado sobre la base de las leyes tributarias vigentes en Colombia a la fecha de corte de los estados financieros.
• Fondos para amortización de aportes
• Fondos de infraestructura física • Fondos para revalorización de aportes
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Nota 5. Efectivo y equivalente al efectivo El saldo de efectivo y equivalente de efectivo, a 31 de diciembre, incluye:
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Se reconocieron como efectivo y equivalentes al efectivo las partidas que estén a la vista, que son realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa días y cuyo valor no presente cambios significativos (originados en intereses u otros rendimientos). Entre otros, se clasificarán como efectivo: depósitos a corto plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o con terceros, siempre que cumplan la definición de equivalentes de efectivo, y los sobregiros bancarios.
Reconocimiento y medición Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera, en caso de existir, se expresan en moneda nacional al tipo de cambio al que se liquidarán las transacciones a la fecha de los estados financieros que se preparan.
Nota 6. Cuentas por cobrar y otras El saldo de cuentas por cobrar de Asociados, clientes y otras, a 31 de diciembre, incluye:
Los deudores comerciales están conformados por la cartera de créditos y por las cuentas por cobrar. La cartera de créditos son activos financieros de Coimpresores Bogotá y está compuesta por las operaciones de crédito otorgadas y desembolsadas a sus Asociados y clientes bajo diferentes modalidades, aprobadas de acuerdo con los reglamentos internos de la Cooperativa y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser evaluado de manera permanente. Los deudores comerciales (cartera de créditos) son instrumentos financieros porque se convierten en contratos (pagarés) que dan lugar a activos financieros de Coimpresores Bogotá y a pasivos financieros de los Asociados y clientes que adeudan los préstamos.
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La cartera de créditos se clasificará en el Estado de situación financiera como activo corriente para todos los saldos a cargo de los Asociados y clientes que se recauden dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los demás saldos se clasificarán como activos no corrientes. Los deudores comerciales por cartera de créditos son instrumentos de deuda y se contabilizan como instrumentos financieros básicos, según lo establecido en la sección 11 de la NIIF para las pymes (P. 11.8). Los deudores comerciales por cartera de créditos generan intereses. Los intereses generados y devengados se abonan como ingresos de actividades ordinarias (sección 23, ingresos de actividades ordinarias, párrafo 23.28).
Medición inicial Al reconocer inicialmente un activo financiero, Coimpresores Bogotá lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.
Medición posterior Coimpresores Bogotá medirá los deudores comerciales por cartera de créditos al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo.
Nota 7. Inventarios El saldo de inventarios, a 31 de diciembre, incluye:
Los inventarios comprenden productos (papel y cartón) adquiridos para la venta, materia prima en rollos y productos terminados para la venta. El costo de los inventarios comprende el valor de compra, los derechos de importación (en caso de importar los productos) y otros impuestos no recuperables, el costo del transporte, el costo del almacenamiento y otros costos directos atribuibles a la adquisición o transformación, neto de los descuentos y rebajas. Los inventarios se valorizan a su costo o a su precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, el que sea menor. 41
El sistema de inventario utilizado por Coimpresores Bogotá es el permanente. La fórmula de valoración del costo de ventas corresponde al promedio ponderado. El precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de las operaciones menos los gastos de ventas necesarios para llevar a cabo su realización.
Reconocimiento y medición Medición inicial Los productos del inventario se reconocen inicialmente a su costo de adquisición, el mismo que incluye todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido por ser necesarios para darle su condición y ubicación actual. El costo de adquisición de los inventarios comprende el valor de compra, los aranceles de importación y otros impuestos que no sean recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares, se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Medición posterior Para efectos de la medición del inventario al cierre del ejercicio, se toma en cuenta el valor de costo o precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, el menor.
Nota 8. Activos materiales El saldo de propiedad, planta y equipo y depreciación, a 31 de diciembre, incluye:
Políticas contables Los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al costo. El costo incluye el costo de adquisición o construcción, lo cual comprende el valor de compra más los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas, menos los descuentos recibidos. La medición de terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria, se efectuó por el método de revaluación debido a que en los estados financieros se mantienen los valores de estos activos actualizados, de acuerdo a avalúo técnico realizado. 42
La depreciación de las categorías de la cuenta propiedades, planta y equipo se reconoce como gasto del periodo, y se calcula sobre el costo del elemento menos su valor residual, usando los siguientes métodos y estimaciones:
En Coimpresores Bogotá los activos inferiores a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes se depreciarán en su totalidad en el año en que se adquieran. Igualmente aquellos elementos de propiedades, planta y equipo adquiridos cuyo costo sea inferior al 15% de un salario mínimo mensual legal vigente, se registrarán en gastos en el año donde se adquieran. Si el valor en libros de un activo es mayor que el importe recuperable estimado, dicho valor en libros es ajustado a su monto recuperable, reconociéndose el deterioro correspondiente.
Nota 9. Propiedades de inversión El saldo de propiedades de inversión, a 31 de diciembre, incluye:
Las propiedades (terrenos y edificaciones) ubicadas en la ciudad de Tunja (Boyacá), no usadas por Coimpresores Bogotá, que se encuentran arrendadas a la entidad Colombia Telecomunicaciones, son medidas a valor razonable de acuerdo al avalúo técnico realizado durante el periodo.
Nota 10. Inversiones en instrumentos de patrimonio El saldo de inversiones en instrumentos de patrimonio, a 31 de diciembre, incluye:
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A. Los aportes sociales se encuentran invertidos en las siguientes entidades cooperativas:
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Coimpresores Bogotá clasifica sus otros activos financieros en las siguientes categorías: activos financieros medidos a valor razonable con cambios en resultados, activos financieros mantenidos hasta su vencimiento y activos financieros disponibles para la venta. La clasificación depende del propósito con el que se adquirieron los otros activos financieros. La Gerencia determina la clasificación de los otros activos financieros en el momento del reconocimiento inicial y evalúa dicha clasificación en cada fecha de emisión de estados financieros. Medición inicial de activos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados: estas inversiones se miden a su costo o valor razonable, el que sea menor.
Nota 11. Obligaciones financieras El saldo de obligaciones financieras, a 31 de diciembre, incluye:
Los préstamos recibidos de instituciones financieras y de otras personas jurídicas y naturales, se reconocen inicialmente al precio de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, se valorizan a su costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva, y cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (neto de los costos necesarios para su obtención) y el valor de reembolso se reconoce aplicando el método de interés efectivo. 44
Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que Coimpresores Bogotá tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la obligación durante al menos 12 meses después de la fecha del estado de situación financiera.
Medición inicial Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, Coimpresores Bogotá lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Medición posterior Después del reconocimiento inicial, Coimpresores Bogotá mide todos sus pasivos financieros al costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva.
Nota 12. Cuentas por pagar El saldo de cuentas por pagar, a 31 de diciembre, incluye:
Las acreedores comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones con los proveedores que se derivan de la compra de bienes o servicios que realiza Coimpresores Bogotá en desarrollo de su objeto social. Los acreedores comerciales se clasifican como pasivos corrientes si el pago se debe realizar dentro de un año o menos, de lo contrario se presentarán como pasivos no corrientes. Los acreedores comerciales se reconocen inicialmente al precio de la transacción y posteriormente se miden al costo amortizado, usando el método de interés efectivo.
Medición inicial Al reconocer inicialmente un acreedor comercial, Coimpresores Bogotá lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial de los pasivos financieros
45
que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la Cooperativa medirá el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.
Medición posterior Después del reconocimiento inicial, Coimpresores Bogotá medirá todos sus pasivos financieros al costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva.
Nota 13. Pasivos por impuestos El saldo de pasivos por impuestos, a 31 de diciembre, incluye:
Coimpresores Bogotá revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la naturaleza y el efecto financiero de las consecuencias de los impuestos corrientes y diferidos de transacciones y otros eventos reconocidos.
Nota 14. Obligaciones por beneficios a los empleados El saldo de beneficios a empleados, a 31 de diciembre, incluye:
Coimpresores Bogotá reconoce el gasto en el estado de resultados por las obligaciones laborales por concepto de vacaciones, prima legal, cesantías e intereses sobre las cesantías, estipuladas en las normas legales y estatutarias, mediante el método del devengo. Estos beneficios son registrados a su valor nominal, generándose el pasivo correspondiente por beneficios al personal presentado en el estado de situación financiera.
Nota 15. Capital social Está conformado por los derechos de los Asociados (aportes pagados y capitalización de aportes) y por los aportes readquiridos por la Cooperativa.
46
Los aportes sociales, a 31 de diciembre, estaban conformados así:
El capital social comprende el valor total de los aportes sociales, los cuales se clasifican como patrimonio en el estado de situación financiera. Los aportes sociales son los pagos efectuados por los Asociados de Coimpresores Bogotá en dinero, con el fin de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social y que además sirven de garantía para las obligaciones contraídas por los Asociados.
Nota 16. Reservas y fondos de destinación específica El saldo de reservas y fondos de destinación específica, a 31 de diciembre, está conformado así:
3.245
3.233
2.571
2.549
Las reservas y los fondos son las partidas conformadas por los recursos retenidos por Coimpresores Bogotá para su beneficio, tomados de los excedentes y, en algunos casos, por los incrementos que con cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea General de Asociados con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.
Nota 17. Ingresos por ventas de bienes Los ingresos por ventas, por el año terminado a 31 de diciembre, incluyen:
47
Se entiende por ingresos los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos o como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están relacionados con los aportes sociales de los Asociados. Coimpresores Bogotá medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, descontado los descuentos otorgados.
Nota 18. Ingresos por prestación de servicios Los ingresos por servicios, en el año terminado a 31 de diciembre, incluyen:
Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios puede ser estimado con fiabilidad, reconocerá los ingresos de actividades ordinarias asociados con la transacción, cuando se pueda medir con fiabilidad y se obtengan beneficios económicos en el periodo en el que se informa. Esta política también aplica a las ganancias, entendidas como otras partidas que satisfacen la definición de ingresos, pero que no son ingresos de actividades ordinarias.
Nota 19. Costo de ventas y prestación de servicios El costo de ventas y prestación de servicios, en el año terminado a 31 de diciembre, incluye:
Los costos en que se incurre para la prestación de servicios incluyen todos los desembolsos necesarios para su realización, independientemente de si se facturó o no el costo incurrido. Así mismo, el costo de los bienes vendidos inherentes al giro del negocio será reconocido como gasto durante el período.
48
Nota 20. Gastos generales Por el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos generales incluye:
Se reconocerán los gastos de ventas y de administración que estén relacionados con la gestión operacional de Coimpresores Bogotá. Estos gastos se registran cuando ocurre la transacción, según el postulado del devengado, con independencia de ser al contado o a crédito.
Nota 21. Gastos financieros En el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos financieros incluye:
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Corresponden a los gastos derivados de las actividades habituales de crédito con el sector financiero, sobre la prestación de los servicios y las erogaciones derivadas de los préstamos bancarios que son desembolsados a Coimpresores Bogotá y los gastos correspondientes a los descuentos por pronto pago de Asociados y clientes por el pago anticipado de las cuentas por cobrar.
Estado de flujo de efectivo Coimpresores Bogotá realiza el estado de flujos de efectivo por el método indirecto, donde se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación, inversión y financiamiento, la cual informa por separado todas las partidas conciliatorias.
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa Entre la fecha de corte del periodo en que se informa y la fecha de presentación de estos estados financieros no se han presentado hechos que impliquen ajustes que modifiquen o cambien las cifras presentadas.
Principales indicadores financieros
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Certificación de los estados financieros Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2018 A los usuarios de la información: Los suscritos, Representante Legal y Contador Público Titulado de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, certifican que los estados financieros por los años terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017 han sido fielmente tomados de los libros, y que antes de ser puestos a disposición de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: 1. Todos los activos, pasivos y patrimonio incluidos en los estados financieros de la Cooperativa de Impresores de Bogotá existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas. 2. Todos los hechos económicos realizados por la Cooperativa de Impresores de Bogotá durante los años terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017 han sido reconocidos en los estados financieros. 3. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Cooperativa de Impresores de Bogotá. 4. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con el
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anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas Internacionales de Información Financiera (estándares internacionales para pymes), tal como han sido adoptadas en Colombia, excepto por la cartera de crédito y los aportes sociales establecidos en el Decreto 2496 de 2015. 5. Todos los hechos económicos que afectan a la Cooperativa de Impresores de Bogotá han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros. Dado en Bogotá D.C., a los 26 días del mes de febrero de 2019.
Jesús Alfredo Sánchez Rojas Representante Legal
José Joaquín León Caro Contador Público T.P. 75738-T
GRĂ FICAS
AnĂĄlisis de comportamiento Activos, 2014 - 2018 (en millones de pesos) 60.000
1,2 50.484
50.000
1
45.089 39.821
40.000
39.572
0,8
31.689 30.000
0,6
20.000
0,4
10.000
0,2
-
2.014
2.015
2.016
2.017
2.018
0
Patrimonio, 2014 - 2018 (en millones de pesos) 23.545
25.000 20.319 20.000
17.764
17.964
1,2 1
18.404
0,8 15.000 0,6 10.000 0,4 5.000
-
0,2
2.014
2.015
2.016
2.017
2.018
0
53
Ventas, 2014 - 2018 (en millones de pesos)
$ 60.000
$ 51.284 $ 50.000 $ 40.427
$ 36.830
$ 40.000
$ 44.524
$ 44.321
2016
2017
$ 30.000 $ 20.000 $ 10.000 $-
2014
2015
2018
Excedentes 2014 - 2018 (en millones de pesos) 100
89
90
79
80 70
63
60 48
50 40
31
30 20 10 -
54
1 2.014
2.015
2.016
2.017
2.018
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Comité de Comunicaciones Miembros principales: James Rubio Soto, líder del Comité y presidente del Consejo de Administración Mario Galvis, presidente del Comité de Educación Alberto Gutiérrez, consejero principal Jesús Sánchez, gerente general Invitados permanentes: Marlén Navarrete, asociada Kelly Cristina Gómez, secretaria del Consejo de Administración y Jurídica Sandra Fajardo, directora del SIC Erlid Jiménez, directora Departamento Comercial Equipo del Comité: Julián Mauricio Carreño Neira, coordinador del Comité de Comunicaciones Jenyffer Pérez Montaño, diseñadora gráfica de la Cooperativa de Impresores de Bogotá
Reuniones realizadas Durante el año 2018, el Comité de Comunicaciones se reunió en las siguientes fechas: • 25 de enero de 2018 • 15 de marzo de 2018 • 4 de mayo de 2018 • 12 de julio de 2018 • 1 de agosto de 2018 • 3 de septiembre de 2018
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Freepick.com
• 4 de octubre de 2018 • 22 de octubre de 2018 • 7 de noviembre de 2018 • 12 de diciembre de 2017 En dichas reuniones, cada una de las cuales duró en promedio dos horas para un total de 20 horas, el Comité de Comunicaciones informó, discutió y tomó decisiones en torno a las acciones proyectadas, con base en el Plan Estratégico de Comunicaciones. Las estrategias y acciones se describen a continuación.
Comunicación externa: medios electrónicos Marketing digital Desde el mes de febrero de 2018 y tras un estudio previo facilitado por expertos en materia de marketing digital, el Comité de Comunicaciones
inició la implementación de las redes sociales de Coimpresores Bogotá. Dicho proceso se ha perfilado a partir de un plan de medios sociales, el cual ha contemplado la definición de objetivos estratégicos, tono de la comunicación, ecosistemas digitales y una matriz de contenidos con la cual se proyectan los contenidos de cada mes.
Grupo WhatsApp El grupo de WhatsApp de la Cooperativa de Impresores de Bogotá se implementó a partir del 11 de septiembre e incluye a gerentes y/o asesores comerciales de las empresas de Asociados. Tiene el nombre de CIPB y es un escenario para la difusión de información pertinente sobre las actividades comerciales y sociales de la Coimpresores Bogotá. Uno de sus objetivos primordiales es constituirse en un medio de comunicación para la difusión de información estratégica de la Cooperativa, que sea de interés para las empresas de los Asociados.
bancos y empresarios del sector publicitario y la comunicación gráfica. Tales ediciones estuvieron dedicadas a la innovación tecnológica y a la responsabilidad del sector gráfico con el ambiente. Ambas contaron con un diseño y diagramación destacados. • Revista Registro 58: 1.100 ejemplares, marzo de 2018 • Revista Registro 59: 1.000 ejemplares, diciembre de 2018
Portal web Durante todo el año 2018, el portal web continuó siendo un escenario de comunicación pertinente y relevante de la Cooperativa, logrando la actualización de contenidos sobre las actividades, mensajes estratégicos, piezas y productos diseñados desde el Comité de Comunicaciones.
E-mailing Se difundieron piezas, boletines e información de interés general, por medio del envío a los correos electrónicos de Asociados, sucesores y otros. Lo anterior desde la plataforma digital habilitada para dichos envíos.
Boletín externo Se difundieron cinco boletines externos dirigidos a nuestros Asociados, con contenidos de interés para este público objetivo.
Boletín interno
Medios de comunicación institucionales
Este boletín se difundió durante los meses de febrero, marzo, mayo, julio y diciembre e incluyó información relacionada con la Cooperativa.
Con el propósito de brindar contenidos de interés para el posicionamiento de marca y la visibilización de mensajes estratégicos, se difundieron las siguientes piezas impresas.
Comunicación corporativa
Revista Registro ediciones 58 y 59 Fueron enviadas a Asociados, sucesores, entidades aliadas, clientes, cooperativas, proveedores,
El Comité de Comunicaciones veló por el buen uso de la imagen corporativa en el conjunto de las piezas diseñadas por solicitud de los distintos departamentos, así como realizó piezas relacionadas con medios complementarios. De la misma manera, el Comité continuó prestando su apoyo a la planeación protocolaria de los eventos, 57
asambleas y reuniones, en lo que respecta a las presentaciones, el registro fotográfico y las memorias de tales sucesos.
Cumpleaños de la Cooperativa
Celebración de fin de año 2018
Almuerzos con Asociados Cumpleaños de la Cooperativa
El Comité de Comunicaciones realizó una actividad comunicacional de conmemoración, el 11 de octubre, en torno al cumpleaños número 43 de Coimpresores Bogotá, la cual consistió en brindar un detalle para la recordación de marca y difundir un mensaje de felicitación y agradecimiento por los medios de comunicación internos de la Cooperativa.
Eventos Celebración de fin de año 2018
Almuerzos con Asociados
Se llevaron a cabo los días 27 y 28 de febrero y 6 y 7 de marzo. Se invitaron a 89 Asociados, de los cuales confirmaron 61. En estos espacios se socializaron los resultados financieros del año 2017; se hizo un balance, se abordaron temas de normatividad interna y nuevos proyectos del Consejo de Administración, y se presentaron las acciones y estrategias desarrolladas por los comités de Comunicaciones y Educación, así como de la unidad de negocios Sistemas Integrados de Calidad, SIC.
Celebración de fin de año 2018
Una experiencia única vivieron los Asociados de Coimpresores Bogotá y sus familiares, el 16 de noviembre, durante la celebración de fin de año 2018 que se realizó en el Club el Retiro de San Juan y que brindó a los asistentes un escenario para la integración y el festejo por los resultados obtenidos. Se realizó un proceso de convocatoria que contó con una campaña de expectativa, invitaciones y confirmaciones personalizadas. En el evento participaron 45 Asociados. 58
Almuerzos con Asociados
¿Y cómo afecta la OCDE al sector de la comunicación gráfica?
sola persona por empresa, pese a que la asistencia por cada empresa osciló entre una y cinco personas (esta encuesta reposa en los archivos digitales del Comité de Comunicaciones).
¿Y cómo afecta la OCDE al sector de la comunicación gráfica?
El 31 de julio se realizó, entre SIC y el Comité de Comunicaciones, una conferencia tendiente a brindar una visión general sobre las implicaciones del ingreso de Colombia a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, OCDE, para el sector de la comunicación gráfica del país. Esta conferencia se desarrolló en las instalaciones de Coimpresores Bogotá, durante unos almuerzos de Asociados. Entre los aspectos relevantes se destacaron los cambios sustanciales en materia de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental relacionadas con el manejo de los residuos con carácter preventivo y la responsabilidad extendida al productor durante la fase de posconsumo, sobre todo cuando de plásticos y material celulósico se trata. A esta conferencia asistieron 35 Asociados en total para un nivel de participación del 41%.
Facturación electrónica El Comité de Comunicaciones apoyó al Consejo de Administración en la realización de un espacio de formación sobre facturación electrónica, el 17 de julio y en el que se desarrolló una encuesta acerca del interés de las empresas de Asociados en relación con el tema. De los 87 asistentes a la charla (82 correspondientes a las empresas de Asociados y el resto a la administración de Coimpresores Bogotá) se tomaron en cuenta 39 encuestas realizadas, en tanto que se asumió a una
Facturación electrónica
Red de Comunicadores Cooperativos Coimpresores Bogotá ingresó formalmente a esta red iniciativa de ASCOOP, desde donde participó en las siguientes reuniones, encuentros, alianzas y estrategias: • Reuniones: 25 de mayo y 20 de noviembre de 2018. • IV Encuentro de Comunicadores: estrategia digital para las empresas cooperativas, 8 de junio. • Campaña conjunta sobre el Día Internacional de las Cooperativas, 7 de julio. • II Foro de Cooperativismo y Opinión Pública: un diálogo con el país y el Estado, 3 de octubre.
Ferias Showroom hotelero Cotelco La Cooperativa de Impresores de Bogotá participó en este evento, que se realizó los días 14 y 15 de agosto, en el Hotel Sonesta, y que fue convocado por la Asociación Hotelera y Turística de Colombia, Capítulo Bogotá, COTELCO. Coimpresores Bogotá participó en el stand 18, que contó con la presencia de Asociados de la Cooperativa. Hay que agregar que el Comité de
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Comunicaciones les envió a los Asociados que participaron la base de datos recibida por parte de Cotelco, una vez culminada la feria, con miras a contribuir en la concreción de aliados estratégicos entre el sector gráfico y el hotelero.
• VI Feria Internacional del Medio Ambiente • 31 versión de la Feria Internacional del Libro de Bogotá
Consejo Ampliado del Clúster de Comunicación Gráfica Coimpresores Bogotá participó del Consejo Ampliado del clúster, realizado el 23 de agosto en la Cámara de Comercio de Bogotá.
Showroom hotelero
4º Encuentro de Saberes de la Industria de la Comunicación Gráfica Realizado por CENIGRAF entre el 29 y el 30 de agosto, en la Cámara de Comercio de Bogotá, sede El Salitre. Coimpresores Bogotá participó con su emblemático stand, desde donde ofreció a los asistentes muestras del producto estrella Stone Paper y expuso los productos de las empresas interesadas en participar.
Consejo Ampliado del Clúster de Comunicación Gráfica
Cordialmente,
James Rubio Soto Líder Comité de Comunicaciones
4º Encuentro de Saberes de la Industria de la Comunicación Gráfica
Otros eventos Así mismo, el Comité de Comunicaciones hizo el cubrimiento a las siguientes ferias: • XXXII Feria Internacional de Bogotá
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INFORME
Sistemas Integrados de Calidad, SIC Línea de RESPEL (residuos peligrosos) El SIC continúa trabajando por realizar un manejo adecuado de los residuos peligrosos de nuestros clientes y Asociados. Durante el año 2018, la línea de negocios RESPEL realizó el transporte de 148 toneladas de residuos peligrosos, lo que demuestra el compromiso de nuestra industria en preservar el ambiente dando un manejo adecuado y con responsabilidad del RESPEL. Como valor agregado al servicio se ha retribuido a las empresas que disponen sus residuos con el SIC brindándoles capacitaciones en manejo integral de los residuos, manejo interno y externo de residuos, legislación ambiental y medidas de contingencia. Toneladas dispuestas de RESPEL, 2018
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Públicos servicio RESPEL, 2018
Línea de retal (aprovechables) Esta línea lleva 11 meses de implementación en la CIPB y a la fecha está comercializando entre 30 y 40 toneladas de residuos aprovechables al mes. Al inicio del año se tenía un proveedor de aprovechables, con quien se inició el proyecto piloto en 2017. Durante el año 2018 logramos que esta línea de negocio del SIC llegara a registrar 23 proveedores de retal o aprovechables.
Las empresas que actualmente venden sus aprovechables al SIC y la cantidad de material comprado en el transcurso del año se muestran en la tabla y el gráfico siguientes.
Compra de aprovechables (retal), 2018
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Proveedores servicio aprovechables (retal), 2018
Línea asesorías y capacitaciones Durante el año 2018 SIC diseño y realizó programas especializados en el servicio de asesorías para nuestros clientes y Asociados. Los programas cubren servicios en asesorías como gestión de calidad ISO 9001 V2015, programas de seguridad y salud en el trabajo con los cumplimientos mínimos legales de acuerdo a la normatividad vigente, buenas prácticas de manufactura con la especialidad en empaques para el sector alimentos y el sector farmacéutico, programas de implementación del manejo integral de residuos peligrosos.
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Asesorías, 2018
Públicos servicio asesorías, 2018
Incidencias de la OCDE en el sector gráfico
Eventos especiales Campaña de disposición RAEE Esta campaña ha sido insignia del SIC y en 2018 se realizó en un solo evento integral con el manejo de los RAEE (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), en el cual, sin ningún tipo de costo, las empresas dispusieron de luminarias, equipos periféricos en mal estado y baterías. La campaña en 2018 se realizó los días 29 y 30 de agosto, con la participación de 13 empresas de Asociados a Coimpresores Bogotá y facilitó la recolección de 750 kilos de residuos posconsumo.
Estando permanentemente actualizados con lo que pasa en el país, el SIC promovió un encuentro entre nuestros Asociados y especialistas de la Universidad EAN, el cual se realizó en el mes de julio con una conferencia tendiente a brindar una visión general sobre las implicaciones del ingreso de Colombia a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, OCDE, para el sector de la comunicación gráfica del país. En esta conferencia contamos con la participación los profesores: Enrique Gilles, investigador de la Universidad Sergio Arboleda, asistente técnico del Ministerio de Industria, Energía y Minería, miembro de la Junta Directiva de Amarlon
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S.A.S. y pasante del Banco Central del Uruguay; y José Alejandro Martínez Sepúlveda, director del Departamento de Sostenibilidad y docente asociado en el Instituto para el Emprendimiento Sostenible de la Universidad EAN.
Segundo Encuentro de Sostenibilidad
Algunos de los conferencistas invitados para este evento fueron Carlos Jairo Ramírez Rodríguez, coordinador del Grupo Sostenibilidad de los Sectores Productivos de la Dirección de Asuntos Ambientales Sectorial y Urbana del Ministerio de Ambiente, y Martha Hoyos, de la Coordinación del Grupo Sustancias Químicas Residuos Peligrosos y UTO de Dirección de Asuntos Ambientales Sectorial y Urbana del Ministerio de Ambiente. En este evento contamos con la asistencia de 52 personas, pertenecientes a 22 empresas de Asociados y 7 clientes.
Proyectos Proyecto convenio CCB-ERP El SIC siempre se ha comprometido con hacer llegar la normatividad de la industria de la comunicación gráfica a nuestros Asociados. Con este propósito, se organizó el Segundo Encuentro de Sostenibilidad durante el mes de agosto, evento en el que se realizaron conferencias sobre: • Resolución 1407 de 2018, gestión ambiental de los residuos, envases y empaques • Responsabilidad ambiental • Mitos y hechos del papel y medio ambiente • Resolución 1496 de 2018, Sistema Globalmente Armonizado • Normatividad ambiental • Seguridad industrial
El SIC trabajo de la mano con el Clúster de la Comunicación Gráfica de la Cámara de Comercio de Bogotá, para administrar y gestionar el Proyecto de Implementación de una ERP para nuestros Asociados y clientes del sector. Para esto se realizó contacto con empresas de soporte tecnológico que tienen amplio conocimiento en la industria gráfica, como Estratégica Cloud Solution, que realiza la implementación de la herramienta EMLAZE, software al que se vincularon 10 empresas; y con el Grupo Ineditto, organización con experiencia en la industria que ha desarrollado la ERP Ineditto, herramienta a la que se vincularon 5 empresas. El proyecto busca sistematizar una metodología de costos en las empresas de la comunicación gráfica, que se integre con el flujo de datos de las distintas áreas de las compañías con el fin último de generar información confiable, precisa y oportuna (integridad de datos) para la toma de decisiones que puedan afectar la rentabilidad del negocio.
Proyecto convenio GRI Global Reporting Initiative (GRI) es una organización sin ánimo de lucro y con múltiples grupos de interés, fundada por CERES y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) en 1997, en Estados Unidos, con el fin de impulsar la elaboración de memorias 65
de sostenibilidad en todo tipo de organizaciones. GRI produce un completo marco para la elaboración de memorias de sostenibilidad, cuyo uso está muy extendido en todo el mundo. El marco, que incluye la Guía para la elaboración de memorias, establece los principios e indicadores que las organizaciones pueden utilizar para medir y dar a conocer su desempeño económico, ambiental y social. GRI está comprometido con la mejora continua y el incremento del uso de guías, las cuales se encuentran a disposición del público de manera gratuita. El SIC contactó a esta organización para realizar una transferencia de conocimientos de la metodología de la elaboración de informes de sostenibilidad y servir de ancla para los Asociados de la Cooperativa. Estos informes de sostenibilidad permitirán a nuestros Asociados comunicar el desempeño de sus empresas en aspectos ambientales, sociales y financieros, por lo que se convertirán en una herramienta estratégica que les facilitará la mejora continua y les permitirá medir el desempeño de los indicadores de gestión. Generar este tipo de informes agrega valor a las empresas y representa una ventaja competitiva que se puede transformar en oportunidades de negocio y brindar crecimiento empresarial.
Aliados estratégicos Mesa Sectorial para la Industria de la Comunicación Gráfica Durante todo el año 2018 la CIPB ha participado de la Mesa Sectorial para la Industria de la Comunicación Gráfica, instancia de concertación de políticas para la formación y cualificación del recurso humano del sector. El alcance de aplicación de sus consensos es de carácter nacional y está compuesta por gremios, empresas, organizaciones de trabajadores, centros de investigación y entidades gubernamentales vinculadas al sector. Actualmente el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial para la Industria de la Comunicación Gráfica está conformado por Corporación Universitaria Minuto de Dios, Andigraf, Andiarios, Cigraf, Fedegráfica, AGFA y Programa de
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Transformación Productiva sectores de clase mundial del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. A partir de 2019 la CIPB formará parte del Consejo Ejecutivo de la Mesa, donde siempre representará a nuestros Asociados y trabajará por las necesidades del sector. Dentro de los temas que se revisan en esta Mesa se encuentran: • Normas de competencia laboral: consulta de normas de competencia • Estudio de caracterización visualización del estudio
del
sector:
• Perfiles ocupacionales del sector • Mapa funcional del sector • Análisis funcional • Asistencia técnica Mesa Sectorial para la Industria de la Comunicación Gráfica
Comités técnicos normalización ICONTEC El ICONTEC es el asesor del Gobierno nacional de acuerdo con los decretos 767 de 1964 y 2416 de 1971 y fue reconocido como Organismo Nacional de Normalización mediante el Decreto 1595 de 2015 y por otros decretos preliminares. La misión del ICONTEC es promover, desarrollar y guiar la aplicación de normas técnicas colombianas y demás documentos normativos para la obtención de una economía óptima de conjunto, el mejoramiento de la calidad y facilitar las relaciones cliente-proveedor a nivel empresarial, nacional o internacional. El SIC ha realizado vínculos para formar parte de los diferentes comités que regulan la normalización de estándares o normas de la industria de la comunicación gráfica. La CIPB ha sido inscrita y aceptada al Comité 072 de Imprenta y Editoriales y al Comité 069 Productos de Papel y Cartón. Desde estos comités, vamos a
aportar las experiencias de nuestros Asociados y validar los nuevos estándares de acreditación por parte de ICONTEC.
ANDI Presentamos carta ante la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia, ANDI, específicamente a la Vicepresidencia de Desarrollo Sostenible, para apoyar la implementación de los planes de gestión ambiental de residuos y empaques requeridos por la Resolución 1407 de 2018, que reglamenta la gestión ambiental de residuos de envases y empaques de papel, cartón, plástico, vidrio y metal. El objetivo de este contacto es hacer visible al gremio y ser parte de la construcción de políticas públicas y proyectos que favorezcan a nuestros Asociados y clientes.
ACOPI Realizamos acercamiento con la Asociación Colombiana de Pequeñas y Medianas Empresas, ACOPI, organización gremial de Colombia que agrupa a las microempresas formales y a las pequeñas y medianas de los diferentes sectores productivos, con el fin de fomentar su desarrollo, dentro de los preceptos de la economía social y ecológica de mercado. Con este acercamiento buscamos acompañar procesos o leyes que promuevan la economía de nuestros Asociados.
Clúster de la Comunicación Gráfica La iniciativa Clúster de Comunicación Gráfica cuenta con el liderazgo y apoyo institucional de la Cámara de Comercio de Bogotá. Es una agenda para identificar y abordar los principales cuellos de botella que limitan la competitividad del clúster, a través de la articulación de actores relevantes como empresarios, universidades y gobierno.
editorial, impresión de prensa diaria y revistas y actividades de posimpresión. El SIC participó durante todo el año 2018 de las mesas de trabajo del clúster, donde surgió el Proyecto de Implementación de una ERP que tenía un alcance hasta para 20 empresas gráficas.
Proyecto centro de materiales La Universidad Jorge Tadeo Lozano, desde la Escuela de Diseño, Fotografía y Realización Audiovisual, de cara al sector empresarial de la ciudad, ha asumido el reto de liderar uno de los proyectos bandera de la Estrategia de Especialización Inteligente: el Centro de Materiales para Bogotá-Región, destinado a recopilar, divulgar y gestionar la información de sustratos, materiales y componentes. El proyecto se gestiona con la participación institucional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Cámara de Comercio de Bogotá y las iniciativas clúster promovidas por ésta (comunicación gráfica; prendas de vestir; cuero, calzado y marroquinería; joyería y bisutería; construcción, entre otras). El SIC ha acompañado el proyecto desde sus inicios y le ha dado un apoyo vital para los avances; hemos promovido dentro de nuestros aliados en suministros de materiales la participación en este proyecto con el propósito de que sea de apoyo para nuestros Asociados, ya que les permitirá llegar a espacios donde podrán conocer nuevos materiales y así fomentar la creación de nuevos productos con los que logren crecimiento empresarial al abrir nuevos mercados. Cordialmente,
Marlén Navarrete Garzón Líder Comité SIC
Está integrada por actividades económicas relacionadas con impresión publicomercial, producción de empaques y etiquetas, producción
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INFORME
Comité de Cartera Conformado por: Santos Camacho, coordinador Fernando Beltrán, integrante principal Apreciados Asambleístas, las siguientes fueron las reuniones de este Comité durante la vigencia de este informe: • 29 de enero de 2018 • 27 de febrero de 2018 • 20 de marzo de 2018 • 19 de abril de 2018 • 18 de mayo de 2018 • 14 de junio de 2018 • 18 de julio de 2018 • 17 de agosto de 2018 • 14 de septiembre de 2018 • 16 de octubre de 2018 • 19 de noviembre de 2018 • 12 de diciembre de 2018 El Comité de Cartera en 12 sesiones con aproximadamente 15 horas en total ha analizado detenidamente cada mes el comportamiento de la rotación de cartera de la CIPB, evidenciando la siguiente rotación:
Cada mes el Comité revisa la cartera de los Asociados y clientes, la última cartera con corte al 31 de diciembre 2018 se muestra en la siguiente tabla y los gráficos que la suceden. 68
Cartera con corte a 31 de diciembre de 2018
*Cifras en millones de pesos.
Cartera Asociados
*Cifras en millones de pesos.
Cartera clientes
*Cifras en millones de pesos.
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Cartera general (Asociados y clientes)
*Cifras en millones de pesos.
Cartera* con acuerdos de pago y en jurídico
Montes entra en proceso de reestructuración (Ley 1116), por lo que se lleva proceso jurídico para esta cartera. Cordialmente,
*Cifras en millones de pesos.
El caso de Pro-Offset se encuentra en proceso jurídico, se nombró nuevo secuestre y en la actualidad está pendiente la reasignación de fecha para la diligencia de remate del bien inmueble.
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Santos Camacho Coordinador Comité de Cartera
INFORME
Comité de Compras e Importaciones Comité conformado por: James Rubio Soto, coordinador Jorge Enrique García R., principal Álvaro Camargo, principal Apreciados Asambleístas, las siguientes fueron las reuniones de este Comité durante la vigencia del presente informe: • 28 de febrero de 2018 • 16 de mayo de 2018 • 17 de julio de 2018 • 13 de septiembre de 2018 • 15 de noviembre de 2018 • 12 de diciembre de 2018 El Comité de Compras en 6 sesiones con aproximadamente 12 horas en total ha analizado detenidamente cada mes el comportamiento del mercado del sector, en el cual identificó el comportamiento que a continuación se detalla.
Nuevos productos
Freepick.com
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Compras enero a diciembre de 2018
ParticipaciĂłn toneladas por origen, 2018
El total de compras a proveedores nacionales realizadas durante el aĂąo 2018, fue de 14.156 toneladas, con una participaciĂłn del 28% producto nacional y un 72% importado.
Nacionales Las compras nacionales efectuadas del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018 sumaron un total de 3.965 toneladas, distribuidas como lo muestra la siguiente tabla. Compras nacionales, 2018
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Importados Las compras de productos importados efectuadas del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018 sumaron un total de 10.191 toneladas, distribuidas como lo muestra la siguiente tabla. Compras importados, 2018
Reuniones por especialidad En los tres últimos comités se convocó a tres proveedores y a los principales compradores de bond, esmaltados y cartulinas, en los cuales los proveedores informaron tendencias del mercado, evolución del precio de la pulpa y aporte al medio ambiente.
Cordialmente,
James Rubio Soto Coordinador Comité Compras 73
INFORME
Comité de Cupos de Crédito Conformado por:
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Ana Beatriz Rojas P., coordinadora Édgar Vargas Estupiñán, integrante principal Apreciados Asambleístas, las siguientes fueron las reuniones de este Comité durante la vigencia del presente informe: • 29 de enero de 2018 • 27 de febrero de 2018 • 20 de marzo de 2018 • 19 de abril de 2018 • 18 de mayo de 2018 • 14 de junio de 2018 • 18 de julio de 2018 • 17 de Agosto de 2018 • 14 de septiembre de 2018 • 16 de octubre de 2018 • 19 de noviembre de 2018 • 12 de diciembre de 2018 A continuación se presentarán temas relevantes que se ejecutaron en la gestión 2018 por parte del Comité de Cupos de Crédito en 12 sesiones con aproximadamente 15 horas en total. El Comité coadyuvó con propuestas importantes para la actualización del Acuerdo 048 y la
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reforma de 2018 en lo relacionado a garantías para proteger la cartera de la Cooperativa, y en temas de requisitos para reingreso de Asociados y solicitud de certificaciones que soporten la concurrencia de Asociados en más de una empresa, esto con el fin de controlar los aumentos de cupos. También se revisaron los cupos de crédito e ingreso de nuevos Asociados presentados por la Administración para su estudio y para ser presentados por este Comité para aprobación del Consejo de Administración en el presente año, como se detalla en la siguiente tabla.
Total aumento de cupos, 2018
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Cupos de crédito e ingreso nuevos Asociados, 2018
Asociados, 2018
Cordialmente,
Ana Beatriz Rojas P. Coordinadora Comité de Cupos de Crédito 76
INFORME
Comité Financiero Conformado por:
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José Caviedes, coordinador Fabio Castellanos, principal Luis Alfonso Castro, principal Apreciados Asambleístas, las siguientes fueron las reuniones de este Comité durante la vigencia del presente informe: • 29 de enero de 2018 • 7 de febrero de 2018 (extraordinaria) • 26 de febrero de 2018 (ordinaria) • 20 de marzo de 2018 • 23 de abril de 2018 • 17 de mayo de 2018 • 15 de junio de 2018 • 17 de julio de 2018 • 17 de agosto de 2018 • 17 de septiembre de 2018 • 17 de octubre de 2018 • 19 de noviembre de 2018 • 12 de diciembre de 2018
Las reuniones del Comité Financiero se llevaron a cabo en 13 sesiones con aproximadamente 36 horas en total, donde se revisaron los estados financieros presentados por la Administración mes a mes y se verificó el adecuado comportamiento financiero y fiscal de la CIPB. La Cooperativa arrojó el siguiente resultado acumulado a diciembre 31 de 2018 comparado con 2017: Cifras 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos
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Las cifras del endeudamiento por mes fueron las siguientes:
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Endeudamiento, 2018
*Cifras en millones de pesos
Mes a mes, el Comité realiza seguimiento al manejo de la triangulación financiera aprobada por el Consejo.
Resultados* de excedentes o pérdidas acumuladas SIC, 2018
Triangulación financiera, 2018
*Cifras en millones de pesos Nota: consultoría y capacitaciones 2018 trae del año 2017 la carga de los pagos a los consultores que no se canceló en su momento, por tanto, realmente presenta pérdida de 29 millones. *Cifras en millones de pesos
De igual manera, se hace seguimiento al comportamiento financiero de las unidades de negocio del SIC.
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El Comité considera que pese a que estas unidades todavía no se han estabilizado, se debe persistir en su gestión, pues significan un valor agregado muy importante de la Cooperativa para sus Asociados.
SIC, unidades de negocio, 2018
Se hace seguimiento al comportamiento financiero de las unidades de negocio a cargo de la Administraciรณn.
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Resultados* unidades de negocio a cargo de la Administraciรณn, 2018
*Cifras en millones de pesos
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Administración, unidades de negocio, 2018
El Comité Financiero hace seguimiento a la cuenta de compensación en Barbados, la cual también ha sido de estricto seguimiento por parte de la Revisoría Fiscal. Esta negociación con el Banco de Occidente, al 31 de diciembre de 2018, generó un ahorro aproximado de $103.000.000. Se revisó el proyecto de presupuesto general de la CIPB para la vigencia 2019 y se hicieron las recomendaciones pertinentes a la Gerencia para la presentación al Consejo de Administración. Se hace seguimiento a los estudios realizados para establecer la viabilidad de instalar un nuevo punto de venta, el Comité ha considerado que lo más apropiado sería darle más cobertura al punto existente.
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Se está haciendo también seguimiento a los estudios realizados por la Gerencia, para determinar la necesidad de ampliar el espacio en bodegas para el inventario por el crecimiento que éste viene presentando. Cordialmente,
José Caviedes Coordinador Comité Financiero
INFORME
Comité CtP Este Comité está compuesto por los señores Jorge Alba, Jesús Sánchez, Édgar Luna y Joaquín León, quienes durante el año 2018 se reunieron en 12 oportunidades. A continuación se describen las acciones que resaltan de la gestión del Comité. Durante la vigencia 2018 el servicio de CtP tuvo un crecimiento del 13,2% en planchas, equivalente a 4.525 unidades producidas más que en 2018. El incremento en Asociados clientes del CtP fue de 5%, pues contamos con la participación de 37 de ellos a diciembre de 2018. Esperamos este año llegar a los restantes, para que demanden este servicio. En las siguientes tablas y gráficas puede apreciarse el crecimiento de esta unidad de negocios de la Cooperativa. Acumulado CtP, 2017
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Acumulado CtP, 2018
Informe comparativo de ventas CtP, acumulado enero-diciembre de 2018 vs. 2017
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Acumulado* ventas CtP, 2018 vs. 2017
*Cifras en millones de pesos.
Ventas CtP 2018 por tipo de cliente
Por el aĂąo 2018, las ventas CtP sumaron $552.000.000 y el excedente neto fue de $58.000.000. Cordialmente,
Jorge Alba Coordinador ComitĂŠ CTP 83
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