Informe de Gestion 2017 Coimpresores Bogotá by COIMUNICACIONESCIPB

Informe de Gestiรณn 2017

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Contenido INFORMES 2017 • Consejo de Administración • Gerencia • Comité de Educación • Comité de Apelaciones • Comité de Solidaridad • Junta de Vigilancia • Revisoría Fiscal

P Á G. 9 13 19 25 27 31 35

INFORMES FINANCIEROS • Estados financieros • Notas a los estados financieros • Certificación de los estados financieros • Gráficas análisis de comportamiento

41 45 62 63

INFORMES ANEXOS • Comité de Comunicaciones • Sistemas Integrados de Calidad, SIC • Comité de Cartera • Comité de Compras e Importaciones • Comité de Cupos de Crédito • Comité Financiero • Comité CtP

67 73 77 81 87 91 93

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Órganos de administración

Consejo de Administración

Principales James Rubio Soto, presidente Ana Beatriz Rojas, vicepresidenta José D. Caviedes Ricardo Riccardi G. Mario Galvis Marlén Navarrete G. José Álvaro Camargo M. Secretaría General y Jurídica Consejo de Administración Kelly C. Gómez Gómez

Suplentes Santos Camacho José Rodolfo Largo

Gerencia Jesús Alfredo Sánchez

Comités de apoyo Comité de Apelaciones Luis Eduardo Avella C., presidente Magnolia Buitrago, vicepresidenta Comité de Solidaridad José Álvaro Camargo M. Comité Financiero Mario Galvis, coordinador Juan Carlos Beltrán Gloria Fonseca Comité de Cartera de Créditos Ricardo Riccardi, coordinador Santos Camacho

Comité de CtP José Caviedes, coordinador Jesús Sánchez Edgar Luna Comité de Educación José D. Caviedes, presidente Ismael Guevara Juan Carlos Beltrán Cristina Camino, sucesora José Enrique Álvarez, sucesor Gonzalo Montes, sucesor

Comité de Compras e Importaciones James Rubio Soto, coordinador William Enrique Medina Jorge Enrique García

Comité de Comunicaciones Marlén Navarrete, líder James Rubio Soto José D. Caviedes Ana Beatriz Rojas Alberto León G. Jesús A. Sánchez R.

Comité de Cupos de Crédito Ana Beatriz Rojas, coordinadora Édgar Vargas Juan Carlos Beltrán

Comité SIC James Rubio Soto, coordinador Jesús Sánchez Claudia Pensamiento

Órganos de Control Junta de Vigilancia Jaime Escobar, presidente Juan Pablo López, vicepresidente Jorge Alba 6

Revisoría Fiscal Ariel Ahumedo Sierra Kreston RM S.A.

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INFORME

Consejo de Administración James Rubio Soto

Apreciados miembros de la Asamblea: Bien claro han tenido los consejos de administración de los últimos años que el constante cambio de la economía global nos impone retos que debemos enfrentar de forma ágil y continua. Durante 2017 este Consejo de Administración realizó doce sesiones ordinarias y tres extraordinarias, para un total de 84 horas por consejero durante el año, a las que se suman cerca de 36 horas anuales que cada uno de ellos invirtió en los comités a su cargo. Con esta premisa, a continuación detallamos la gestión y los logros alcanzados con los lineamientos del Consejo de Administración para el crecimiento y fortalecimiento de nuestra Cooperativa.

Buen gobierno En concordancia con la planeación estratégica, se mantuvieron la institucionalidad y el buen gobierno con reuniones de capacitación para los miembros del Consejo y de los comités de Educación, Crédito, Cartera, Compras, Financiero, Solidaridad, Comunicaciones, SIC, CtP, Apelaciones y Junta de Vigilancia. Igualmente se dio cumplimiento a la totalidad de las reuniones de trabajo reglamentarias de los comités, y doce sesiones ordinarias y tres extraordinarias por parte del Consejo.

Gestión normativa interna En este aspecto se tramitaron y aprobaron los siguientes acuerdos: • Acuerdo 045, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo de Desarrollo Empresarial, con el fin de ayudar al crecimiento de las empresas de los Asociados.

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• Acuerdo 046, que reglamentó el procedimiento para celebrar reuniones no presenciales.

Desarrollo empresarial de la Cooperativa

• Acuerdo 048, para la regulación del ingreso de Asociados, la protección de cartera y el derecho a beneficios, en remplazo del anterior (Acuerdo 032).

Con el fin de mejorar los servicios y de mantener los activos, el Consejo de Administración ordenó las siguientes inversiones.

• Acuerdo 049, por el cual se reglamenta el funcionamiento de la unidad de negocio de filmación y venta de planchas y de su Comité coordinador.

• Creación de la Unidad de Filmación de Planchas (CtP): $232.000.000 en la compra de los equipos de la empresa Digicoop S.A.S.

En relación con normas que requieren la intervención de la Asamblea, se ejecutaron las siguientes acciones: • Elaboración del Código de Buen Gobierno y presentación para su aprobación en la Asamblea de marzo 31 de 2017. En él se establecen los principios y reglas de ética y buen gobierno de la Cooperativa. • Presentación de la Reforma del Estatuto en la Asamblea General de Asociados Extraordinaria del 26 de octubre de 2017, en la cual se destacan las normas que permiten la protección del patrimonio y que dio herramientas para mejorar la competitividad frente a las exigencias y los cambios del mercado.

Políticas empresariales De acuerdo con los requerimientos legales se definieron políticas relacionadas con: • Implementación NIIF de Coimpresores Bogotá, a la luz del Decreto Único Reglamentario 2420 y del Decreto 2496 de diciembre de 2015. • Registro de las bases de datos de la Cooperativa en la Superintendencia de Industria y Comercio, para dar cumplimiento a la Ley 1581 de Habeas Data. • Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SGSST, para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015. 10

• Creación de la unidad de compra y venta de retal: a través del SIC se realizó una prueba piloto con el apoyo de algunos Asociados para identificar el manejo y darle la estructura logística a esta nueva propuesta, que entrará en funcionamiento a partir de abril de 2018. • Implementación de la infraestructura operacional (software y hardware) para el manejo de código de barras: por valor de $101.050.792. • Implementación de facturación electrónica: con un costo de $7.400.000. • Actualización de la flota de transporte: compra de un furgón con capacidad de carga de 5,6 toneladas, por valor de $137.670.960. • A través del SIC se ejecutaron proyectos de asesoría, consultoría y apoyo en diversos temas de actualidad, así como la recolección de residuos peligrosos a costos bajos para nuestros Asociados.

Beneficios a los Asociados En consonancia con el objetivo de fidelización de los Asociados, se realizaron las siguientes acciones: • Fijación de un auxilio de USD $750, por Asociado, para la participación en ferias internacionales durante 2017. Hicieron uso del auxilio 19 Asociados, con un costo total de $44.822.042.

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• Asignación de las partidas presupuestales de los Comités de Educación y de Comunicaciones por valor de $281.852.354, para su ejecución durante 2017.

Se aprobó la participación de la Cooperativa en la Convocatoria del Sena para el Proyecto de Fomento de la Innovación y el Desarrollo Tecnológico Empresarial.

• Aprobación de descuentos comerciales sobre las compras de los Asociados por valor de $620.487.708, en proporción a las compras.

En el sector cooperativo se participó en las asambleas de Ascoop y del Banco Coopcentral, en calidad de miembros activos en la primera de ellas y de aportantes en la segunda. También se participó en la reunión de los comités de comunicaciones del sector cooperativo y en el Primer Encuentro Empresarial Cooperativo.

• Desarrollo del Fondo de Desarrollo Empresarial y acumulación de recursos por valor de $444.419.267 al 31 de diciembre de 2017, los cuales serán aplicados a proyectos de fortalecimiento empresarial de nuestros Asociados, a través de financiación. • Pago de la póliza de cartera por valor de $78.838.740. Esta póliza cancela las acreencias del Asociado con la CIPB en caso de fallecimiento. • Aprobación de un auxilio por cada peso ahorrado a partir de 2018, para asistir a una feria internacional, pero ya no exclusivamente para Drupa sino que se aplicará a cualquier feria escogida por el Asociado, durante el correspondiente año.

Relaciones intergremiales La Cooperativa mantuvo actividades conjuntas con algunas entidades vinculadas al sector, tales como Cámara de Comercio de Bogotá, Ministerio de Comercio, Andigraf, Secretaría de Desarrollo de Bogotá y Sena. En el marco de estas colaboraciones, atendimos la invitación de los clústeres de Gastronomía y de Hotelería, donde se presentó una muestra de los papeles aplicables a diversas actividades de esos sectores y se mostraron empresas vinculadas a la Cooperativa con experiencia en el manejo de esos sustratos. Con un stand para mostrar los productos comercializados por la Cooperativa y la lista de empresas de Asociados, se hizo presencia activa en la feria Andigráfica.

Asociados Los siguientes Asociados solicitaron su retiro durante 2017: • Jorge Cristo Salazar (Impresos Jarvic Ltda.) • Ana Luisa Rodríguez Moreno (Flamic Impresores Ltda.) • Joaquín Guerra Díaz (Litografía Guerra Ltda.)

Las actividades relacionadas en este informe se han ajustado a los objetivos definidos y revisados de la planeación estratégica y cumplen con las normas legales y estatutarias. Resaltamos el compromiso de los Asociados que nos colaboraron con la gestión de los comités de apoyo y del compromiso de la Administración en la ejecución de los planes y las políticas trazadas desde este Consejo. Cordialmente,

James Rubio Soto Presidente Consejo de Administración Coimpresores Bogotá

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INFORME

Gerencia

Jesús Sánchez Rojas

Señoras y señores Asociados, cuadragésima tercera Asamblea Coimpresores Bogotá: Presento el informe de gestión correspondiente al año 2017, reconociendo que gracias a la colaboración de los Asociados, los órganos de administración y de vigilancia, los comités asesores, la Revisoría Fiscal y nuestro recurso humano, de quienes recibí total apoyo y colaboración, fue posible obtener los resultados que describiré a continuación.

Situación económica Ventas Las ventas a 31 de diciembre de 2017 fueron las siguientes:

*Cifras en millones de pesos.

El sector gráfico decreció en el año 2017 un 5%, mientras las ventas de la Cooperativa decrecieron un 0,79% en toneladas y un 0,45% en pesos. Esto demuestra que las políticas implementadas por el Consejo de Administración continúan fidelizando a nuestros Asociados, como se aprecia en las cifras anteriores.

Punto de venta Las ventas durante el año 2017 fueron de $1.122 millones y el excedente neto fue de $151 millones, lo que significa 14% de rentabilidad.

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CtP A partir de julio de 2017 la Cooperativa adquirió la unidad de negocio de filmación de planchas.

Las ventas de dotaciones durante el año fueron de $151 millones y el excedente neto fue de un millón; por tanto, la rentabilidad fue de 1%. Les exhorto a que en 2018 participen más de esta unidad, ya que contamos con buenos precios y estos repercuten en menores costos para sus empresas.

NIIF

Como evidencia la tabla anterior, en planchas tuvimos un crecimiento de 67% y en metros cuadrados de 77%.

Las ventas de filmación de planchas durante el año 2017 fueron de $550 millones con un excedente neto de $68 millones, así que la rentabilidad fue de 12%. La participación de los Asociados en esta unidad de negocio se ha incrementado en 33%, lo cual demuestra su compromiso. En 2018 les invito a seguir participando con el fin de incrementar todos los beneficios sociales a los cuales tienen derecho.

Dotaciones En 2017 se creó la unidad de negocios de dotaciones, la cual dio como resultado un punto de equilibrio. Como se aprecia en la siguiente tabla, de los 88 Asociados solo 39 han comprado.

*Cifras en millones de pesos.

De acuerdo con lo comentado en las notas a los estados financieros, Coimpresores Bogotá ha cumplido con lo establecido en los marcos técnicos normativos compilados en el Decreto 2420 de 2015. Para 2017 se presentó un cambio en la política de medición de los bienes inmuebles en razón a que en el año 2015 fue modificada la sección 17 de las NIIF para pymes, adicionando el método de la revaluación. Este cambio se hizo debido a que es una metodología que mantiene actualizados los valores de estos activos.

Cuenta de compensación En marzo de 2017, se abrió una cuenta de compensación en el Occidental Bank, Barbados, filial del Banco de Occidente, para pago a los proveedores extranjeros, cuyo objetivo principal fue reducir el impuesto del cuatro por mil. El efecto de esta decisión fue una disminución del gasto financiero en $67 millones. Para el año 2018 se espera una reducción de $90 millones.

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Excedentes

Código de barras Con el fin de mejorar la logística en ingreso del producto, movimiento interno entre bodegas, despachos, ubicación por zonas y toma física de inventarios, se dio inicio a la implementación de códigos de barras el 15 de enero de 2018 y se tienen presupuestados cuatro meses para su ejecución.

Implementación y renovación de maquinaria y equipo Para el año 2018, se adquirirán: a) Un vehículo de transporte, con el fin de mejorar el servicio a los Asociados y clientes.

Con ventas similares a las del año anterior, el excedente bruto se mejoró en 10% y el excedente neto en 26%, debido a las buenas negociaciones en descuentos con proveedores, rebates y pagos anticipados, lo que demuestra un buen manejo de capital de trabajo de la Cooperativa.

Aspectos administrativos Asociados En el año 2017, se retiraron tres Asociados, por lo que a 31 de diciembre el total fue de ochenta y nueve.

b) Un separador de paquetes para la máquina convertidora Jagemberg, para así mejorar la unidad de medida de los productos y evitar no conformidades. c) Brazos hidráulicos para la máquina convertidora Accura, cuyo objetivo es prevenir accidentes de trabajo y mejorar la eficacia en la conversión.

Salud y Seguridad en el Trabajo El Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo está implementado en un 97% y se ha mantenido según la normatividad vigente.

Facturación electrónica La Resolución 000010 del 6 de febrero de 2018, expedida por la DIAN, fijó fecha del 1 de junio de 2018 para que empiecen a facturar electrónicamente los calificados como grandes contribuyentes por la Resolución 000076 del 1 de diciembre de 2016, dando un tiempo adicional que no puede exceder de tres meses, por si se presentan inconvenientes de tipo tecnológico, y a criterio y con autorización de la DIAN. 15

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Actualización de la norma ISO:9001 2015 Para poder cumplir con la actualización y certificarnos bajo esta norma en su versión 2015, se capacitó a veinte colaboradores de la Cooperativa como auditores internos, se contrató un profesional para asesoría en la identificación de riesgos y en cambios de la norma y se creó el cargo de analista de calidad.

Situación jurídica: cartera La cartera al cierre del ejercicio 2017 fue la siguiente:

En el mes de marzo, tendremos la auditoría por parte del Icontec para certificarnos.

Norma FSC Se dio inicio en el mes de octubre de 2017 a la implementación de la norma FSC (cadena de custodia) para poder certificarnos en 2018, lo cual será un apoyo fundamental para las empresas de nuestros Asociados.

*Cifras en millones de pesos. **$485 millones del señor Marceliano Barrera (empresa ProOffset Editorial), quien tiene un respaldo de garantía real de un inmueble avaluado en 2017 por $989 millones. En febrero 23 de 2018 se retiró del juzgado el despacho comisorio, el cual se radicó en notaría para que se fije la fecha de remate.

Propiedad intelectual La Cooperativa se ajusta a lo reglamentado en la Ley 603 de 2000 en cuanto a los requisitos del software; esta Gerencia constató el cumplimiento de los derechos de autor en las licencias de software.

Negocio en marcha Evolución del negocio Durante 2018 se esperan resultados positivos para la Cooperativa, teniendo en cuenta que

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habrá elecciones presidenciales y legislativas y Mundial de Fútbol; también considerando que el país crecerá aproximadamente 3%, según las proyecciones del Banco de la República. Por tanto, siendo la comunicación gráfica dependiente de los demás sectores, esperamos tener un crecimiento.

Nueva unidad: recolección y venta de retal Esta nueva unidad de negocios será creada en aras de unificar la venta de productos y servicios por parte de la Cooperativa y de SIC. Se realizó un estudio de mercado para efectos del destino del retal de las diferentes empresas de los Asociados y así lograr la recolección del mismo a unos precios favorables y con Certificado de Disposición Final de Residuos.

Agradezco a nuestros aliados estratégicos su apoyo incondicional: a FedeGráfica y Ascoop, por su representación gremial; a las

entidades del sector financiero Bancolombia, Coopcentral, bancos de Bogotá, de Crédito, Occidente y Popular, por su respaldo; a Seguros La Equidad, por su protección y amparo; a nuestros proveedores nacionales Cartones América, Carvajal Pulpa y Papel (Propal), Carvajal Educación, C.I. Arclad, Smurfit Kappa Cartón de Colombia, Proeco, Siegwerk Colombia, Espacol, Tintas S.A. SunChemical y Surtiplate de Colombia, así como a nuestros proveedores extranjeros Cartulinas CMPC, Cosmo Films, Gold East Trading, Cellmark Paper, Gratenau & Hesselbacher, Lucky Huaguang, Pérez Trading, P.T. Pindo Deli Pulp and Papers, Resolute Forest Products, Sappi Deutschland GmbH y Smurfit Kappa; y a los asesores jurídicos y financieros. Cordialmente,

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente Coimpresores Bogotá

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INFORME

Comité de Educación José D. Caviedes

Miembros principales: José Caviedes, líder del Comité Juan Beltrán Ramírez, miembro principal Ismael Guevara, miembro principal Juan Pablo López, Junta de Vigilancia Sucesores: José Enrique Álvarez Gonzalo Montes Cristina Camino Invitados permanentes: Kelly Cristina Gómez, secretaria del Consejo de Administración y Jurídica Erlid Jiménez, directora comercial (E) Equipo del Comité: Yimara Hernández, coordinadora del Comité Jairo Alejandro Nieto, asistente Apreciados Asambleístas: Durante 2017, el Comité de Educación se reunió mensualmente y realizó las actividades que a continuación se describen.

Formación Seminario Taller de Buen Gobierno Se desarrolló en el auditorio principal de Coimpresores Bogotá. Los participantes fueron capacitados en relación con los deberes y derechos de pertenecer a una

Celebración Día de la Madre

cooperativa, así como en los principales estatutos que la rigen, haciendo un breve recuento de lo que significa el cooperativismo. Se realizaron llamadas a los Asociados avisándoles sobre la realización del seminario y a los interesados se enviaron correos electrónicos con mayor información. Al evento acudieron un sucesor, cuatro

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Asociados, un empleado de Coimpresores Bogotá y el esposo de una Asociada, para un total de siete asistentes. El costo de esta actividad fue de $4.020.000 y no se efectuó ningún cobro a los asistentes, ya que todo fue asumido por el Comité de Educación.

Capacitación Seminarios de actualización laboral y tributaria Fueron desarrollados con Legis, mediante una metodología práctica basada en estudios de caso relativos al sector de la comunicación gráfica, promoviendo el intercambio de ideas. Los Asociados fueron invitados a estos seminarios a través de telemercadeo y vía correo electrónico se les remitió más información a los interesados.

Curso de Marketing Digital En esta capacitación se presentaron las herramientas gratuitas y pagas de marketing digital que Internet provee a las empresas para aportar a la consecución de objetivos estratégicos y comerciales. Así mismo, se buscó que los empresarios lograran implementar o mejorar sus propias estrategias, acordes a su modelo de negocio, con el fin de promover mejoras en su productividad. El curso tuvo una duración de 80 horas en modalidad presencial y contó con asistentes de diez empresas de Asociados. Las jornadas se programaron previamente con cada compañía.

Seminario de Actualización Tributaria

Curso de Marketing digital

En el Seminario de Actualización Laboral participaron 29 personas, de las cuales 25 correspondieron a Asociados y cuatro a empleados de la Cooperativa. La inscripción se llevó a cabo antes del 8 de marzo y su costo fue de $80.000 por persona, para un total recaudado de $2.320.000.

Para la convocatoria se realizaron llamadas a las empresas de los Asociados, brindando la información sobre el curso y la importancia de incursionar en el mundo del marketing digital. De igual manera, se enviaron correos electrónicos con la información completa y costos del curso. En consecuencia, se recibieron 14 inscripciones. Participaron 12 empleados de empresas de Asociados y dos empleados de Coimpresores Bogotá.

Así mismo, el Seminario de Actualización Tributaria contó con la asistencia de 22 empleados de empresas de Asociados, tres Asociados y dos empleados de Coimpresores Bogotá, para un total de 27 asistentes. El costo de la inscripción individual fue de $80.000, por lo que el total recaudado fue de $2.160.000.

El costo total de estas capacitaciones ascendió a $9.827.950, de los cuales $5.347.950 fueron asumidos por el Comité de Educación y $4.480.000 conciernen a recaudo.

El costo individual de la inscripción fue de $440.000, para un total recaudado de $6.160.000. El Comité de Educación asumió $18.316.500 y el costo total del curso fue de $24.476.500.

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Seminario de Habeas Data

Día de la Secretaria

Mediante telemercadeo, las empresas de los Asociados fueron invitadas a esta capacitación. Posteriormente, en correos electrónicos dirigidos a las personas interesadas se remitió la información pertinente, de manera que el curso se efectuó el día 23 de abril de 2017.

Se celebró el 29 de abril, inició en el restaurante Archie’s y finalizó en el teatro Cafam Floresta de Bellas Artes. Nuestras colaboradoras tuvieron la oportunidad de pasar un día de integración, disfrutando de variadas actividades: obra de teatro Betty la Fea, almuerzo y detalle por parte de la Cooperativa.

Seminario Habeas Data

Se recibieron inscripciones de 18 empresas y el valor por persona fue de $40.000. En el evento se contó con la asistencia de 22 empleados de empresas de Asociados, cuatro Asociados y ocho empleados de Coimpresores Bogotá, para un total de 34 asistentes. El recaudo ascendió a $1.360.000 y $874.700 fueron asumidos por el Comité de Educación, ya que el costo total del curso fue de $2.234.700.

Bienestar Día de la Mujer Con ocasión de esta fecha, el Comité de Educación entregó 110 detalles a las Asociadas, a las esposas o madres de Asociados y a las jefas de área de Coimpresores Bogotá. Luego de evaluar varias propuestas, se tomó la decisión de aprobar la cotización de Maticas Petite, empresa que ofreció un terrario con tarjetas personalizadas. El valor de esta actividad fue de $5.717.800, asumido completamente por el Comité de Educación.

Celebración Día de la Secretaria

La inscripción tuvo un costo de $90.000 por persona y el presupuesto del Comité de Educación destinado a esta actividad fue de $4.900.000. Sin embargo, solo fueron empleados $4.653.698. Los ingresos ascendieron a $6.390.000, para un total de gasto por $11.043.698. En el evento se contó con la asistencia de 65 empleados de empresas de Asociados, cuatro Asociados, tres empleados de Coimpresores Bogotá y 16 invitados del Comité de Educación. Por tanto, los asistentes en total fueron 88.

Día de la Madre Esta celebración se llevó a cabo el 19 de mayo en la Cooperativa. Al ingreso de las invitadas, amablemente el Comité de Educación les brindó obsequios (un centro de mesa y un bouquet para cada una), mientras un trío de cuerdas amenizaba la bienvenida. Posterior a esto, se dirigieron al cuarto piso, donde tuvieron una cena con un show lírico de sorpresa. Continuó la velada con música en vivo y la rifa de bonos Rivera

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Con un recaudo de $900.000 y un aporte del Comité de Educación de $1.794.249, el costo total de este taller ascendió a $2.694.249.

Celebración de fin de año

Celebración Día de la Madre

El evento representó un gasto de $13.524161, asumidos en su integridad por el Comité de Educación, y contó con la presencia de 32 madres y esposas de Asociados, 31 acompañantes de las mismas y ocho personas de Coimpresores Bogotá, para un total de 71 asistentes.

Fue realizada el viernes 24 de noviembre en la Hacienda Portal de Torcoroma, vía Subachoque (Cundinamarca), y contó con 229 asistentes, entre quienes se encontraban Asociados, acompañantes, clientes e invitados especiales.

Celebración de fin de año

Celebración Día de la Madre

Taller de Cocina Navideña Se inscribieron 22 participantes, resaltando que el cierre de inscripciones era el 4 de diciembre y fue necesario ampliar el lapso porque el cupo aún no estaba lleno en su totalidad, con la aclaración de que todos realizaron su inscripción antes del 7 de diciembre. Acudieron 15 participantes pertenecientes a 11 empresas de Asociados más un colaborador de Coimpresores Bogotá.

Aunque el presupuesto estimado fue de $86.000.000, el gasto total en este evento ascendió a $87.179.829, asumidos completamente por el Comité de Educación y distribuidos así: por concepto de rifas para Asociados y sucesores, $9.617.999; en contratación logística y artistas, $65.452.830; y otros gastos (transporte, invitaciones, presencia de marca, ponchos, etcétera), por $12.109.000.

Celebración de fin de año

Curso de cocina navideña

La planeación y ejecución de esta actividad estuvo a cargo del Comité de Comunicaciones con el apoyo del Comité de Educación, cuyos integrantes participaron en cada una de las decisiones para el correcto desarrollo de tan importante celebración.

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$17.088.081, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $10.752.081.

Torneo de Tejo Este evento se llevó a cabo en el Club Deportivo de Tejo Turmequé, ubicado en Fontibón, durante los días 21 de mayo, 4 y 11 de junio. Participaron ocho equipos femeninos y 13 masculinos, correspondientes a 12 empresas más la Cooperativa. Celebración de fin de año

Deportes Torneo de Fútbol 5 El 6° Torneo de Fútbol 5 se efectuó desde el 16 de julio hasta el 9 de septiembre en las instalaciones de Campín 5 y contó con la participación de 21 equipos, correspondientes a 16 empresas más la Cooperativa.

El valor de inscripción por equipo femenino fue de $80.000 y por equipo masculino de $90.000, dando un ingreso total de $1.810.000. Se contó con servicios de comida, bebida, cancheros y jueces, cuyos costos fueron sumados en la cuenta de cobro del lugar por un valor de $3.858.000. Así mismo, se realizó entrega de bonos Éxito por un valor de $2.600.000 y trofeos por un valor de $942.480 y se invirtieron $378.325 en papelería y transporte, por lo que el gasto total fue de $7.778.805, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $5.968.805.

Torneo de fútbol 5

La inscripción por equipo tuvo un valor de $190.000, completando ingresos de $3.990.000 por este concepto, al que se sumó un ingreso adicional de $2.346.000 por arbitraje y tarjetas. El uso de la cancha tuvo un costo de $11.689.013 y se realizaron compras de trofeos por un valor de $870.128 y de bonos Éxito de $3.100.000, correspondientes a la premiación. La Cooperativa obsequió balones cuyo valor fue de $699.000. Además, se pagaron 100 platos de lechona y gaseosa por el valor de $440.000 y se invirtieron $289.940 en papelería, para un costo total de

Torneo de Tejo

Torneo de Billar El XIII Torneo de Billar tuvo lugar en el Club Villa Luz, los días martes 28 de febrero y miércoles 1 y jueves 2 de marzo, desde las 5:00 p.m. Contó con la participación de 28 personas (16 empleados de empresas de Asociados, diez Asociados y dos empleados de Coimpresores Bogotá), correspondientes a 17 compañías.

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actividades en la zona verde (tiro al blanco, muro de escalada inflable y boompers balls) y el final consistió en un almuerzo de parrillada.

Torneo de Billar

Este encuentro deportivo tuvo un valor de inscripción por persona de $100.000, con lo que se completaron ingresos de $2.800.000. Se realizó la premiación con bonos Éxito por un valor de $1.600.000 ($700.000 destinados a tres bandas y $900.000 a juego libre). El costo total de la actividad ascendió a $5.499.250, de los cuales el Comité de Educación asumió la suma de $2.699.250.

Evento para sucesores

Torneo de Billar

Sucesores El evento de sucesores se realizó el 2 de diciembre en el Restaurante Campestre Villa Lorena, Cajicá, y contó con la participación de 27 personas: 22 sucesores, tres acompañantes y tres colaboradores de la Cooperativa, aunque se recibieron confirmaciones de asistencia de 34 personas entre sucesores y sus acompañantes e invitados de Coimpresores Bogotá. Los participantes fueron recibidos con un desayuno, posteriormente se realizó la capacitación (Haz que suceda un pequeño gran cambio), después se continuó con 24

En una encuesta de satisfacción realizada vía correo electrónico, los sucesores manifestaron estar satisfechos con el encuentro y ninguna inconformidad. El costo total del evento ascendió a $10.215.217, invertidos en: lugar del evento, $7.618.080; transporte, $500.000; tarjetas de invitación, $74.137; y capacitación, $2.023.000. El presupuesto aprobado era de $8.600.000, pero el gasto fue asumido íntegramente por el Comité de Educación. Cordialmente,

José D. Caviedes Presidente Comité de Educación Coimpresores Bogotá

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INFORME

Comité de Apelaciones Luis E. Avella

Conformado por: Luis E. Avella, presidente Magnolia Buitrago, vicepresidenta

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Apreciados Asambleístas: De conformidad con lo determinado en los Estatutos y por designación de la Asamblea General, el Comité de Apelaciones se encuentra vigente y conformado por dos Asociados. El Comité de Apelaciones es un estamento institucional prescrito normativamente, que constituye un factor de garantía y estabilidad del desarrollo de la gestión de nuestra entidad solidaria. Además, es considerado como órgano máximo de apelación de las medidas disciplinarias originadas en las relaciones de la Cooperativa con los Asociados y de estos entre sí. Informamos a la Asamblea General de Asociados que durante el periodo no se registraron casos que requirieran nuestra intervención. Cordialmente,

Luis E. Avella Presidente Comité de Apelaciones Coimpresores Bogotá

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INFORME

Comité de Solidaridad

Álvaro Camargo

Respetados Asambleístas, reciban un solidario y fraternal saludo.

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El objeto de este Comité es la administración y utilización de los recursos asignados al Fondo de Solidaridad, en ayuda económica a los Asociados activos, sus cónyuges o compañeros permanentes y/o descendientes hasta el primer grado de consanguinidad, en circunstancias especiales tales como calamidad doméstica, originadas por eventos de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a los beneficiarios, o situaciones de particular dificultad en las cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua. Durante la vigencia 2017 no se presentó ningún caso que requiriera la atención de este Comité. Es grato para la Cooperativa de Impresores de Bogotá, manifestarles a sus Asociados que estamos trabajando para brindarles más y mejores servicios. Agradecemos a todos los Asociados su confianza y compromiso con nuestra Cooperativa. Cordialmente,

Álvaro Camargo Molano Coordinador Comité de Solidaridad Coimpresores Bogotá

Informe de Gestiรณn 2017

Informe de Gestión 2017

INFORME

Junta de Vigilancia Jaime Escobar

Conformada por

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Jaime Escobar, presidente Juan Pablo López, vicepresidente Jorge E. Alba, principal Señores/as Asociados/as: La Junta de Vigilancia les da un cordial saludo; para nuestro grupo de trabajo es satisfactorio presentarles el informe de la gestión realizada durante la vigencia 2017. Este órgano de control, en las siguientes fechas, llevó a cabo las reuniones que establecen la Ley y los Estatutos para el cabal cumplimiento de la función de inspección y control ordenado por la Asamblea General:

Durante toda la vigencia 2017 se revisaron tanto las actas del Consejo de Administración como las de los diferentes comités, quedando revisadas hasta el mes de diciembre 2017, tal como consta en el archivo Excel “Revisión de actas y control de la Junta de Vigilancia”, el cual se encuentra en la Secretaría General del Consejo de Administración.

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La Junta de Vigilancia, fiel a las características, objetivos y principios del cooperativismo, presenta el siguiente informe: • Se revisó el cuadro de control de actas a diciembre 2017 del Consejo de Administración y los comités, se realizó el informe de gestión 2017 para presentar en Asamblea 2018. Se revisó el resultado de cada actividad realizada por el Comité de Educación. • Se destaca que la Junta de Vigilancia, por invitación de los Comités y el Consejo, ha hecho presencia permanente en el trabajo que estos han desarrollado, siendo vigilantes de las recomendaciones que redunden en beneficio y control social para los Asociados.

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Balance general de eventos 2017

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Comparativo eventos Comité de Educación 2015-2017

• Se observa que en los seminarios sobre temas laborales, tributarios, marketing y Habeas Data hay coherencia en la asistencia año tras año. El único bache fue en 2017 en el curso de marketing digital, que surgió como materia pendiente del diplomado de 2016, pero que no tuvo la asistencia esperada; la idea era que los mismos asistentes de 2016 lo continuarán en 2017, pero no fue así. • La Junta de Vigilancia lideró la idea de hacer los torneos deportivos hacia el primer semestre y así se logró que en 2016 y 2017 aumentaran los asistentes al Torneo de Tejo. Sin embargo, vemos que cada año este certamen deportivo tiene menor asistencia; parece que los jóvenes

ya no practican este deporte en Bogotá, aunque sigue siendo de los más tradicionales que tiene la Cooperativa. • Los sucesores cada vez participan menos y son apáticos a los eventos programados por la Cooperativa en educación, formación y bienestar. Por tanto, la Junta de Vigilancia sugiere a los diferentes comités que se trabaje más hacia este grupo tan importante, ya que representa el futuro de nuestra asociación. • De igual forma, la Junta de Vigilancia ha hecho un seguimiento activo en la supervisión de la realización y la participación de los Asociados en los diferentes eventos que realiza y apoya la

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Cooperativa, tales como ferias internacionales, feria de Andigraf, participación en el Clúster de la Cámara de Comercio, eventos del SENA, y observa que estas actividades representan un posicionamiento notable e importante en el sector gráfico, así como visibilidad para nuestros Asociados. • La celebración de fin de año fue un gran éxito teniendo en cuenta que, al hacer nuestras sugerencias en los comités en los que participamos, manifestamos que el gran logro consistía en integrar a los Asociados, propuesta que se alcanzó en este evento. • Se hace énfasis en que la educación cooperativa es fundamental para que el compromiso de los Asociados sea masivo. • Se realizó seguimiento a la implementación de la unidad de negocio de dotaciones y se hicieron recomendaciones para que la oferta de este servicio llegue a todos los Asociados oportunamente • Manifestamos preocupación por el retiro de Asociados, se requiere estudiar la forma

de atraer empresarios del sector a nuestra Cooperativa. • Recomendamos al Consejo de Administración que frente al manejo del Fondo de Desarrollo Empresarial, se estudien proyectos que beneficien a la gran mayoría de Asociados y no a unos pocos. • Esta Junta de vigilancia estuvo presente en la revisión de la Reforma Estatutaria velando por la protección de los Asociados. En síntesis, se efectuó a cabalidad el control social que nos compete dentro de nuestras funciones, vigilando las actuaciones por parte de la Administración, el Consejo de Administración y los distintos comités. Cordialmente,

Jaime Escobar Presidente Junta de Vigilancia Coimpresores Bogotá

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D IC T A M E N

Revisoría Fiscal Ariel Ahumedo Sierra

Sobre los Estados Financieros certificados por los años terminados a 31 de diciembre de 2017 y 2016

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A la Asamblea General de Asociados Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá

A. Informe sobre los Estados Financieros He auditado los Estados Financieros de propósito de general conforme a las Normas de Contabilidad e Información Financiera, NCIF, de que trata la Sección 3 de las NIIF para pymes, de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, por los años terminados a 31 de diciembre de 2017 y 2016 (Estado de Situación Financiera, Estado de Actividades, Estado de Cambios en los Activos Netos y Estado de Flujo de Efectivo, Resumen de las Políticas Contables Significativas, así como otras notas explicativas).

B. Responsabilidad de la Administración en relación con los Estados Financieros Los Estados Financieros, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración puesto que reflejan su gestión, quien los prepara de acuerdo al Decreto 3022 de 2013 y sus modificatorios y reglamentarios (compilados en el Decreto Único Reglamentario 2420

de 2015), así como las directrices de las Orientaciones Profesionales y Técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el Manual de Políticas Contables adoptadas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno

Informe de Gestión 2017

relevante en la preparación y presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables.

C. Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los Estados Financieros Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados Financieros, realizando una auditoría de conformidad con la Parte 2, Título 1°, del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Auditoría, NIA. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría, NIA. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los Estados Financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de Estados Financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los mismos. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los Estados Financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables significativas hechas por la Administración y la presentación general de los Estados Financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión.

D. Opinión En mi opinión, los Estados Financieros presentan fielmente, en todos los aspectos

materiales, la situación financiera de Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, a 31 de diciembre de 2017 y 2016, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para pymes.

E. Fundamento de la opinión La auditoría se llevó a cabo de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría, NIA, teniendo en cuenta las responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con los Estados Financieros mencionada en el literal C anterior. Como parte de las responsabilidades del Revisor Fiscal, he actuado con independencia en el desarrollo de las labores de auditoría conforme a los requerimientos de ética profesional establecidos en Colombia.

F. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios Registros, operaciones, actos de la Administración Conceptúo que durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y el Consejo de Administración.

Correspondencia, comprobantes, libros de actas La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente.

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Informe de gestión El informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los Estados Financieros. En dicho informe se menciona que la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, a 31 de diciembre de 2017 se encuentra cumpliendo en forma adecuada con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Medidas de control interno La Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, observa las medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder.

Obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, aportes parafiscales De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999.

Operaciones de factoring La Entidad no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que sus proveedores y acreedores han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta.

Otros requerimientos legales La cartera de crédito se clasificó y calificó de acuerdo con las instrucciones contenidas en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de Economía Solidaria.

La Entidad dio cumplimiento a los mecanismos de prevención y control de lavado de activos, conforme a las normas legales y al Capítulo XI de la Circular Básica Jurídica 006 de 2015 de la Superintendencia de Economía Solidaria.

G. Control interno y cumplimiento legal y normativo El Código de Comercio establece en su artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la Administración de la Entidad, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la Administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo, utilicé los siguientes criterios: • Normas legales que afectan la actividad de la Entidad • Estatutos de la Entidad • Actas de Asamblea y Consejo de Administración • Otra documentación relevante Para la evaluación del control interno utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la Entidad, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno. El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal, designado para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas, y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.

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El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de sus activos; proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al grupo 2, que corresponde a las NIIF para las pymes, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo; y proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en sus estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional. Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar. Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la Asamblea y del Consejo de Administración, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. 38

Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de Revisoría Fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.

H. Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo En mi opinión, la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración, en todos los aspectos importantes.

I. Opinión sobre la efectividad del Sistema de Control Interno En mi opinión, el control interno es efectivo en todos los aspectos importantes. Relacionado con este aspecto, se enviaron memorandos de recomendaciones y se hicieron mesas de trabajo cuando fue necesario, con el objeto de fortalecer dicho sistema.

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal TP 20.665-T Por delegación de Kreston RM S.A. Consultores, Auditores, Asesores Kreston Colombia miembro de Kreston International Ltd. Bogotá, 23 de febrero de 2018 DF-0085-17

Informe de Gestiรณn 2017

Informe de Gestión 2017

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0085-17 adjunta)

Informe de Gestión 2017

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0085-17 adjunta)

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Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0085-17 adjunta) 43

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Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0085-17 adjunta)

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Notas a los Estados Financieros A 31 de diciembre de 2017 y 2016 (Cifras expresadas en millones de pesos)

Nota 1. Entidad reportante La Cooperativa de Impresores de Bogotá fue reconocida como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro mediante Resolución 0101 de febrero 6 de 1976, emitida por el Dancoop, hoy Superintendencia de la Economía Solidaria. En marzo de 1997, Coimpresores Bogotá se registró en la Cámara de Comercio de conformidad con el Decreto 2150 de 1995. La Cooperativa de Impresores de Bogotá actúa con responsabilidad limitada, número de asociados y patrimonio variable e ilimitado, su duración es indefinida, tiene su domicilio en la carrera 31 # 22B-15 de la ciudad de Bogotá D.C., y su principal actividad es el suministro de materias primas y servicios relacionados con las actividades industriales y comerciales en el ramo de papelería, impresión y aquellas que contribuyan al bienestar de los Asociados y sus trabajadores. Los órganos de administración y dirección de la entidad son el Consejo de Administración nombrado por la Asamblea General para

un periodo de dos años, el cual sesiona de manera ordinaria una vez al mes, y por el representante legal de la entidad.

Nota 2. Base de preparación A. Marco técnico normativo La Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra clasificada en el grupo 2, y tiene como modelo contable aplicar las normas contables para pymes. Con corte a la fecha de presentación de los estados financieros, la Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra obligada a presentar solo estados financieros individuales, los cuales fueron preparados de conformidad con lo dispuesto por el nuevo marco normativo en materia contable y financiera: Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, en adelante NCIF, definidas mediante la Ley 1314 del 2009, reglamentada por los decretos 3022 de 2013, 2420 y 2496 de 2015; la Ley 1819 de 2016 y el Decreto 2150 de 2017.

Informe de Gestión 2017

Las NCIF aplicadas en estos estados financieros se basan en la Norma Internacional de Información Financiera para Pymes, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, IASB, en el año 2009.

lo anterior, posee instrumentos que por sus características de flujo de efectivo tienen que ser medidos a valor razonable.

B. Bases de medición

Los hechos económicos se reconocen, clasifican y miden de acuerdo con su importancia relativa y materialidad, su cuantía y naturaleza. La Cooperativa de Impresores de Bogotá, en la presentación de los estados financieros, determinó la materialidad de la cuantía teniendo en cuenta un 1% del valor de sus activos o ingresos ordinarios, el menor entre los dos.

Los estados financieros individuales fueron preparados sobre la base del costo histórico, con excepción de los instrumentos financieros con cambio en resultados, que son valorizados al valor razonable.

C. Moneda funcional y de presentación Las partidas incluidas en los estados financieros individuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá se expresan en pesos colombianos, que son la moneda funcional y la moneda de presentación. Toda la información contenida en los presentes estados financieros se encuentra presentada en millones de pesos.

D. Uso de estimaciones y juicios La preparación de estados financieros, de conformidad con las NCIF, requiere que la administración realice juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos de activos, pasivos, ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones, las cuales deben ser revisadas y reconocidas en el periodo cuando la estimación es revisada y en cualquier periodo futuro afectado.

E. Modelo de negocio La entidad tiene un modelo de negocio que le permite mantener en el tiempo sus instrumentos financieros activos y pasivos, y tomar decisiones de acuerdo a su capacidad financiera y económica, lo que representa medirlo a costo amortizado. No obstante 46

F. Importancia relativa y materialidad

Nota 3. Principales políticas y prácticas contables La Cooperativa de Impresores de Bogotá presenta sus estados financieros comparativos de los años 2017 y 2016 de conformidad con normas establecidas en la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios 2420, 2496 de 2015; en la Ley 1819 de 2016, en el Decreto 2150 de 2017 y en instrucciones contables emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. A continuación se describen las principales prácticas y políticas de la Cooperativa en concordancia con lo anterior.

A. Moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se convierten a pesos colombianos usando la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción.

B. Instrumentos financieros B.1. Efectivo y equivalente al efectivo El efectivo y equivalente al efectivo incluyen los dineros en efectivo, cheques recibidos y depósitos en cuentas bancarias, los cuales

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no tienen ningún tipo de restricción para su utilización por parte de Coimpresores Bogotá.

B.2. Inversiones en instrumentos de patrimonio

ponderado e incluye precios de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costo de transporte y otros, menos los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares.

Están representadas en los aportes que posee la Cooperativa de Impresores de Bogotá en entidades cooperativas, las cuales se encuentran registradas al costo con cambios en resultados.

En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los costos incluyen costos directos e indirectos para transformar la materia prima.

B.3. Cuentas por cobrar La mayoría de las ventas se realizan en condiciones de crédito y los importes de las cuentas por cobrar tienen o no intereses. Mensualmente en Comité de Cartera y al cierre del año, la Cooperativa de Impresores de Bogotá evalúa técnicamente la recuperabilidad de sus cuentas por cobrar y su deterioro.

B.4. Pasivos financieros Son las obligaciones contractuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá con las entidades con las que tiene vínculos comerciales, las cuales deben ser canceladas en el corto plazo. Los pasivos financieros se miden o registran al costo amortizado.

B.5. Capital social Con la expedición del Decreto 2496 de diciembre 23 de 2015, el cual modificó el Decreto 2420 y adicionó algunos artículos que tuvieron incidencia en la aplicación de los marcos técnicos normativos para las pymes, en Coimpresores Bogotá el tratamiento dado a los aportes sociales fue dejarlos como cuenta de patrimonio.

C. Inventarios Al cierre del periodo, los inventarios se valorizan al menor entre el costo o el valor neto de realización. El costo de los inventarios se basa en el método promedio

El valor neto de realización es el precio estimado de venta en el trascurso normal del negocio menos los costos estimados para determinar su producción y los costos necesarios estimados para efectuar la venta. Los inventarios se reconocen cuando se venden a su valor en libros como gasto del periodo en el que se reconocen los ingresos correspondientes. Cuando el costo del inventario no es recuperable, la entidad lo reconoce como gasto.

D. Activos materiales (propiedad, planta y equipo) Propiedades, planta y equipo son valorados al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. Las propiedades, la planta y los equipos no tienen ningún tipo de gravamen que impida su uso y disposición por parte de Coimpresores Bogotá. La medición de terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria, se efectuó por el método de revaluación debido a que se mantienen en los estados financieros los valores de estos activos actualizados de acuerdo a avalúo técnico realizado. La utilidad o pérdida por retiro y/o baja de un elemento de propiedad, planta y equipo, es determinada por la diferencia entre los ingresos netos por venta, si los hay, y el valor en libros del elemento, registrando la utilidad o pérdida en el periodo. 47

Informe de Gestión 2017

La depreciación se registra a partir del periodo en que el activo está disponible para su uso. La base de la depreciación es el costo. Las vidas útiles se determinan según la clase de activo.

Con la Ley 1066 de julio 29 de 2006, se adicionó al numeral 4º del artículo 19 que “el cálculo del beneficio neto o excedente” se realizará de acuerdo con lo que establezca la ley y la normatividad cooperativa vigente.

E. Propiedades de inversión

De acuerdo con el D.R. 2150 de 2017, la Cooperativa, por ser una entidad sin ánimo de lucro, se encuentra clasificada como Régimen Tributario Especial según se establece en el artículo 19-4 del Estatuto Tributario y tributa sobre su beneficio neto o excedente a la tarifa de 10%. Además, el 10% del excedente tomado en su totalidad del Fondo de Educación y Solidaridad debe ser destinado de manera autónoma para financiar cupos y programas en instituciones de educación superior públicas autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional.

Las propiedades (terrenos y edificaciones) no usadas por la entidad y que se encuentran arrendadas a terceras personas, son medidas a valor razonable de acuerdo al avalúo técnico realizado para dichas propiedades.

F) Activos intangibles Los activos intangibles son medidos al costo menos la amortización acumulada y pérdidas por deterioro los cuales se amortizaran a una vida estimada de uno a tres años.

G. Beneficio a empleados Todas las formas de contraprestación concedidas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá a cambio de los servicios prestados por los colaboradores se registran como beneficio a empleados, de acuerdo a las normas colombianas. Dichos beneficios se reconocen con cargo a resultados en la medida que se ejecuta la prestación del servicio. Coimpresores Bogotá no tiene sobresueldos o partidas adicionales a las legales para sus empleados.

H. Ingresos Los ingresos procedentes de la venta de bienes o prestación del servicio se reconocen cuando se transfieren los riesgos y ventajas de tipo significativo derivados de la propiedad de los bienes y una vez se presten los servicios que ofrece la Cooperativa.

Nota 4. Impuestos A. Impuesto sobre la Renta Es calculado sobre la base de las leyes tributarias vigentes en Colombia a la fecha de corte de los estados financieros. 48

B) Impuesto a la Riqueza Es calculado de acuerdo a lo establecido en la Ley 1739 de 2014 y liquidado sobre el patrimonio líquido que se tenga a enero 1º de cada uno de los años 2015 a 2017. Este impuesto fue cargado como último periodo a los resultados de la vigencia 2017.

Reservas y fondos Reserva para protección de aportes sociales La cuantía para proteger los aportes sociales se constituye con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio, con base en lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 75 de los Estatutos de Coimpresores Bogotá. Fondos de destinación específica Están constituidos por los recursos provenientes de los excedentes cooperativos de los años anteriores aprobados por la Asamblea, para generación de: • Reservas para protección de aportes • Reservas especiales • Fondos de infraestructura física • Fondos para amortización de aportes • Fondos para revalorización de aportes

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Nota 5. Efectivo y equivalente al efectivo El saldo de efectivo y equivalente de efectivo, a 31 de diciembre, incluye:

Como efectivo y equivalentes al efectivo se reconocieron las partidas que estén a la vista, que son realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa días y cuyo valor no presente cambios significativos (originados en intereses u otros rendimientos). Entre otros, se clasificarán como efectivo: depósitos a corto plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o con terceros, siempre que cumplan la definición de equivalentes de efectivo, y los sobregiros bancarios.

Reconocimiento y medición Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera, en caso de existir, se expresan en moneda nacional al tipo de cambio al que se liquidan las transacciones a la fecha de los estados financieros que se preparan.

Nota 6. Cuentas por cobrar y otras El saldo de cuentas por cobrar de Asociados, clientes y otras, a 31 de diciembre, incluye:

Los deudores comerciales están conformados por la cartera de créditos y por las cuentas por cobrar. La cartera de créditos son activos financieros de Coimpresores Bogotá y está compuesta por las operaciones de crédito otorgadas y desembolsadas a sus Asociados y clientes bajo diferentes modalidades, aprobadas de acuerdo con los reglamentos internos de la entidad y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser evaluado de manera permanente. Los deudores comerciales (cartera de créditos) son instrumentos financieros porque se convierten en contratos (pagarés) que dan lugar a activos financieros de Coimpresores Bogotá y a pasivos financieros de los Asociados y clientes que adeudan los préstamos. 49

Informe de Gestión 2017

La cartera de créditos se clasifica en el estado de situación financiera como activo corriente para todos los saldos a cargo de los Asociados y clientes que se recauden dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los demás saldos se clasifican como activos no corrientes. Los deudores comerciales por cartera de créditos son instrumentos de deuda y se contabilizan como instrumentos financieros básicos, según lo establecido en la sección 11 de la NIIF para las pymes (párrafo 11.8). Los deudores comerciales por cartera de créditos generan intereses. Los intereses generados y devengados se abonan como ingresos de actividades ordinarias (sección 23, Ingresos de actividades ordinarias, párrafo 23.28).

Medición inicial Al reconocer inicialmente un activo financiero, Coimpresores Bogotá lo mide al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad mide el activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.

Medición posterior Coimpresores Bogotá mide los deudores comerciales por cartera de créditos al costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo.

Nota 7. Inventarios El saldo de inventarios a 31 de diciembre incluye:

Los inventarios comprenden productos (papel y cartón) adquiridos para la venta, materia prima en rollos y productos terminados para la venta. El costo de los inventarios comprende el valor de compra, los derechos de importación (en caso de importar los productos) 50

Informe de Gestión 2017

y otros impuestos no recuperables, los costos de transporte y almacenamiento, y otros costos directos atribuibles a la adquisición, o transformación, neto de los descuentos y rebajas. Los inventarios se valorizan a su costo o a su precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, el que sea menor. El sistema de inventario utilizado por Coimpresores Bogotá es el permanente. La fórmula de valoración del costo de ventas corresponde al promedio ponderado. El precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de las operaciones menos los gastos de ventas necesarios para llevar a cabo su realización.

Reconocimiento y medición Medición inicial Los productos del inventario se reconocen inicialmente a su costo de adquisición, el mismo que incluye todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido, necesarios para darles su condición y ubicación actual. El costo de adquisición de los inventarios comprende el valor de compra, los aranceles de importación y otros impuestos que no sean recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducen para determinar el costo de adquisición.

Medición posterior Para efectos de la medición del inventario al cierre del ejercicio, se toma en cuenta el valor de costo o precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, el menor.

Nota 8. Activos materiales El saldo de propiedad, planta y equipo y depreciación, a 31 de diciembre, incluye:

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Políticas contables Los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al costo. El costo incluye el costo de adquisición o construcción, lo cual comprende el valor de compra más los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas, menos los descuentos recibidos. La medición de terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria se efectuó por el método de revaluación debido a que se mantienen en los estados financieros los valores de estos activos actualizados de acuerdo a avalúo técnico realizado. La depreciación de las categorías de la cuenta propiedades, planta y equipo se reconoce como gasto del periodo, y se calcula sobre el costo del elemento menos su valor residual, usando los siguientes métodos y estimaciones:

En Coimpresores Bogotá los activos inferiores a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes se deprecian en su totalidad en el año cuando se adquieren. Igualmente aquellos elementos de propiedades, planta y equipo adquiridos cuyo costo sea inferior al 15% de un salario mínimo mensual legal vigente se registran en gastos en el año cuando se adquieren. Si el valor en libros de un activo es mayor que el importe recuperable estimado, dicho valor en libros es ajustado a su monto recuperable, reconociéndose el deterioro correspondiente.

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Nota 9. Propiedades de inversión El saldo de propiedades de inversión a 31 de diciembre incluye:

La propiedad (terrenos y edificaciones) ubicada en la ciudad de Tunja (Boyacá), no usada por Coimpresores Bogotá, que se encuentra arrendada a la entidad Colombia Telelecomunicaciones, es medida a valor razonable de acuerdo al avalúo técnico realizado durante el periodo.

Nota 10. Inversiones en instrumentos de patrimonio El saldo de inversiones en instrumentos de patrimonio, a 31 de diciembre, incluye:

A. Los aportes sociales se encuentran invertidos en las siguientes entidades cooperativas:

Coimpresores Bogotá clasifica sus otros activos financieros en las siguientes categorías: activos financieros medidos a valor razonable con cambios en resultados, activos financieros mantenidos hasta su vencimiento y activos financieros disponibles para la venta. La clasificación depende del propósito con el que se adquirieron, es determinada por la Gerencia en el momento del reconocimiento inicial y evaluada por la Gerencia en cada fecha de emisión de estados financieros. Medición inicial de activos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados: estas inversiones se miden a su costo o valor razonable, el que sea menor.

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Nota 11. Obligaciones financieras El saldo de obligaciones financieras a 31 de diciembre incluye:

Las obligaciones financieras se reconocen inicialmente al precio de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente se valorizan a su costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva, y cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (neto de los costos necesarios para su obtención) y el valor de reembolso se reconoce aplicando el método de interés efectivo. Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que Coimpresores Bogotá tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la obligación durante mínimo 12 meses después de la fecha del estado de situación financiera.

Medición inicial Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, Coimpresores Bogotá lo mide al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial de los

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pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad mide el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.

Medición posterior Después del reconocimiento inicial, Coimpresores Bogotá mide todos sus pasivos financieros al costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva.

Nota 12. Cuentas por pagar El saldo de cuentas por pagar a 31 de diciembre incluye:

Los acreedores comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones con los proveedores derivados de la compra de bienes o servicios que realiza Coimpresores Bogotá en desarrollo de su objeto social. Los acreedores comerciales se clasifican como pasivos corrientes si el pago se debe realizar dentro de un año o menos. De lo contrario, se presentan como pasivos no corrientes. Los acreedores comerciales se reconocen inicialmente al precio de la transacción y posteriormente se miden al costo amortizado, usando el método de interés efectivo.

Medición inicial Al reconocer inicialmente un acreedor comercial, Coimpresores Bogotá lo mide al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad mide el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.

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Medición posterior Después del reconocimiento inicial, Coimpresores Bogotá mide todos sus pasivos financieros al costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva.

Nota 13. Pasivos por impuestos El saldo de pasivos por impuestos a 31 de diciembre incluye:

Coimpresores Bogotá revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la naturaleza y el efecto financiero de las consecuencias de los impuestos corrientes y diferidos de transacciones y otros eventos reconocidos.

Nota 14. Obligaciones por beneficios a los empleados El saldo de beneficios a empleados, a 31 de diciembre, incluye:

Coimpresores Bogotá reconoce el gasto en el estado de resultados por las obligaciones laborales por concepto de vacaciones, prima legal, cesantías e intereses sobre las cesantías, estipuladas en las normas legales y estatutarias, mediante el método del devengo. Estos beneficios son registrados a su valor nominal, generándose el pasivo correspondiente por beneficios al personal presentado en el estado de situación financiera.

Nota 15. Capital social Está conformado por los derechos de los Asociados (aportes pagados y capitalización de aportes) y por los aportes readquiridos por la Cooperativa. Los aportes sociales a 31 de diciembre estaban conformados así:

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El capital social comprende el valor total de los aportes sociales, los cuales se clasifican como patrimonio en el estado de situación financiera. Los aportes sociales son los pagos en dinero efectuados por los Asociados de Coimpresores Bogotá, con el fin de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social y que además sirven de garantía para las obligaciones contraídas por los Asociados. El capital mínimo irreducible de Coimpresores Bogotá, establecido por Estatutos, es el equivalente a 4.300 SMLMV; esto es, para el periodo de reporte, la suma de tres mil ciento setenta y dos millones ciento ochenta y tres mil cien pesos m/cte. ($3.172.183.100).

Nota 16. Reservas y fondos de destinación específica El saldo de reservas y fondos de destinación específica, a 31 de diciembre, está conformado así:

Las reservas y los fondos son las partidas conformadas por los recursos retenidos por Coimpresores Bogotá para su beneficio, tomados de los excedentes y, en algunos casos, por los incrementos que con cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea General de Asociados con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.

Nota 17. Ingresos por ventas de bienes Los ingresos por ventas por el año terminado a 31 de diciembre incluyen:

Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están relacionados con los aportes sociales de los Asociados. Coimpresores Bogotá mide los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, descontado los descuentos otorgados. 57

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Nota 18. Ingresos por prestación de servicios Los ingresos por servicios, en el año terminado a 31 de diciembre, incluyen:

Si el resultado de una transacción que involucra la prestación de servicios puede ser estimado con fiabilidad, se reconocen los ingresos de actividades ordinarias asociados con la transacción cuando se pueda medir con fiabilidad y se obtengan beneficios económicos durante el periodo en el que se informa. Esta política también aplica a las ganancias, entendidas como otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de actividades ordinarias.

Nota 19. Costo de ventas y prestación de servicios El costo de ventas y prestación de servicios, en el año terminado a 31 de diciembre, incluye:

Los costos en que se incurre para la prestación de servicios incluyen todos los desembolsos necesarios para su realización, independientemente de si se facturó o no el costo incurrido. Así mismo, el costo de los bienes vendidos inherentes al giro del negocio es reconocido como gasto durante el período.

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Nota 20. Gastos generales Por el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos generales incluye:

Se reconocen los gastos de ventas y de administración que estén relacionados con la gestión operacional de Coimpresores Bogotá. Estos gastos se registran cuando ocurre la transacción, según el postulado del devengado, con independencia de ser al contado o a crédito.

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Nota 21. Gastos financieros En el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos financieros incluye:

Corresponden a los gastos derivados de las actividades habituales de crédito con el sector financiero sobre la prestación de los servicios y las erogaciones derivadas de los préstamos bancarios que son desembolsados a Coimpresores Bogotá, y los gastos correspondientes a los descuentos por pronto pago de Asociados y clientes por el pago anticipado de las cuentas por cobrar.

Estado de flujo de efectivo Coimpresores Bogotá realiza el estado de flujos de efectivo por el método indirecto, donde se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación, inversión y financiamiento, la cual informa por separado todas las partidas conciliatorias.

Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa Entre la fecha de corte del periodo en que se informa y la fecha de presentación de estos estados financieros no se han presentado hechos que impliquen ajustes que modifiquen o cambien las cifras presentadas.

Principales indicadores financieros

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Certificación de los Estados Financieros Cooperativa de Impresores de Bogoá Enero 1º a diciembre 31 de 2017

A los usuarios de la información: Los suscritos, Representante Legal y Contador Público Titulado de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, certificamos que los estados financieros por los años terminados al 31 de diciembre de 2017 y 2016 han sido fielmente tomados de los libros y que, antes de ser puestos a disposición de terceros, hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: 1. Todos los activos, pasivos y patrimonio incluidos en los estados financieros de la Cooperativa de Impresores de Bogotá existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas.

4. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con el Anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas Internacionales de Información Financiera (estándares internacionales para pymes) tal como han sido adoptadas en Colombia, excepto la cartera de crédito y los aportes sociales establecidos en el Decreto 2496 de 2015. 5. Todos los hechos económicos que afectan a la Cooperativa de Impresores de Bogotá han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros. Dado en Bogotá D.C., a los 26 días del mes de febrero de 2018.

2. Todos los hechos económicos realizados por la Cooperativa de Impresores de Bogotá durante los años terminados al 31 de diciembre de 2017 y 2016 han sido reconocidos en los estados financieros.

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Representante Legal

3. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones) obtenidos o a cargo de la Cooperativa de Impresores de Bogotá.

José Joaquín León Caro Contador Público T.P. 75738-T

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GRร FICAS

Anรกlisis de Comportamiento Coimpresores Bogotรก, activos 2013 a 2017

Coimpresores Bogotรก, patrimonio 2013 a 2017

Informe de Gestiรณn 2017

Coimpresores Bogotรก, ventas 2013 a 2017

Excedentes 2013 a 2017

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IN F O R M E

Comité de Comunicaciones Marlén Navarrete G.

Miembros principales: Marlén Navarrete Garzón, Líder del Comité James Rubio Soto, Presidente del Consejo de Administración José Caviedes, Presidente del Comité de Educación Jesús Sánchez, Gerente General Ana Beatriz Rojas Pontón, Consejera Principal Alberto Gutiérrez, Asociado

Sucesores: Esther Guzmán José Enrique Álvarez

Invitadas permanentes: Kelly Cristina Gómez, Secretaria del Consejo de Administración y Jurídica Claudia Pensamiento, Directora del SIC

Equipo del Comité: Julián Carreño Neira, Coordinador Jenyffer Pérez Montaño, Diseñadora Gráfica Apreciados Asambleístas: Durante 2017, el Comité de Comunicaciones se reunió bimensualmente y llevó a cabo las acciones que se describen a continuación.

Andigráfica 2017

Comunicación externa: portal web Se efectuaron dos actividades (una de socialización y otra de capacitación) sobre las modificaciones del portal web, los días 29 y 30 de marzo de 2017. Estos espacios contaron con la asistencia y participación de 73 personas y buscaron capacitar a los asistentes en cómo mejorar la usabilidad, el acceso en tiempo real al inventario de

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la Cooperativa, la manera de verificar la cartera de los Asociados y el modo de hacer consultas y reservas de mercancía en línea. Durante todo 2017 el portal web fue escenario de comunicación pertinente y relevante de la Cooperativa, logrando la actualización de contenidos sobre actividades, mensajes estratégicos, piezas y productos diseñados desde el Comité de Comunicaciones.

Revista Registro número 57 Esta edición fue distribuida entre Asociados, sucesores, entidades aliadas, clientes, cooperativas, proveedores, bancos y empresarios de los sectores publicitario y comunicación gráfica. Además, en esta oportunidad, la revista se enfocó en innovación tecnológica y contó con un diseño y una diagramación destacados.

• Ejemplares: 1.000 • Gasto total: $ 6.806.308

Boletín Asociados Se difundieron cuatro boletines dirigidos a nuestros Asociados, con contenidos de interés para este público objetivo. • 512 correos electrónicos

Comunicación interna Boletín interno

Medios de comunicación institucionales Con el propósito de brindar contenidos de interés para el posicionamiento de marca y la visibilidad de mensajes estratégicos de la Cooperativa, se realizaron piezas impresas como enseguida se muestra.

Se difundió durante los meses de abril, julio y diciembre e incluyó información relacionada con la Cooperativa. • Gasto total: $1.543.430 • Ejemplares impresos: 80 en cada oportunidad • Páginas: 8

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Comunicación corporativa El Comité de Comunicaciones veló por el buen uso de la imagen corporativa de Coimpresores Bogotá en el conjunto de las piezas diseñadas por solicitud de sus distintos departamentos. En este sentido, se implementó, a partir del 1 de agosto, el Manual de Procedimientos, con el que se busca tener un manejo adecuado de la identidad corporativa.

XIII Andigráfica: • 6 al 9 de junio • Corferias • Participación CIPB: un stand de 36 m2 en el pabellón 18 • Gasto total: $50.405.040 • Ingresos: $22.548.000

De la misma manera, este Comité prestó su apoyo a la planeación protocolaria de los eventos, asambleas y reuniones, en lo relacionado con presentaciones, registro fotográfico y memorias de tales sucesos.

Eventos Almuerzos con Asociados: • 22, 23, 27 y 28 de febrero • Auditorio tercer piso, Coimpresores Bogotá • Gasto total: $13.981.976 • Asistentes: 63 Asociados Andigráfica 2017

Almuerzos con Asociados 2017

Andigráfica 2017

Almuerzos con Asociados 2017

Andigráfica 2017

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Celebración de fin de año: • Presupuesto Comité de Educación • 24 de noviembre • Hacienda Torcoroma, vía Subachoque • Asistentes: 229 • Gasto total: $87.179.829

Encuentro Mundial de Clústeres, en conjunto con la Cámara de Comercio de Bogotá: • 9 de noviembre • Auditorio tercer piso, Coimpresores Bogotá • Asistentes: 20

Con el objetivo de establecer y consolidar relaciones estratégicas con entidades aliadas, se participó en el Comité Ejecutivo y en las diferentes mesas de trabajo del Clúster de Comunicación Gráfica, ya que actualmente la Cooperativa es parte del mismo. Encuentro Mundial de Clústeres 2017

Consejo Ampliado del Clúster de Gastronomía: • 4 de diciembre • Cámara de Comercio de Bogotá

Celebración de fin de año 2017

Consejo Ampliado del Clúster de Gastronomía 2017

I Feria Empresarial Cooperativa de Ascoop:

Celebración de fin de año 2017

• 20 de junio • Plaza Jubileo del Centro Urbano de Recreación de Compensar • Participación CIPB: un stand

Feria Empresarial Ascoop

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IX Showroom Hotelero Cotelco: • Desayuno informativo: 24 de julio • Evento: 9 de agosto 9, Hotel Sonesta • Participación CIPB: un stand de 4 m2, que contó con la presencia de Asociados de la Cooperativa

Reunión Estudio Identificación y Cierre de Brechas de Capital Humano en el Sector de la Comunicación Gráfica: • 18 de julio • Hotel Holiday Inn

Reunión estudio del sector de la comunicación gráfica 2017 Showroom Hotelero 2017

3er Encuentro de Saberes de la Industria de la Comunicación Gráfica: • 28, 29 y 30 de agosto • Cenigraf

Medios de comunicación: free press Se facilitó la producción, grabación y realización de dos capítulos de Organizaciones Solidarias TV, un programa de televisión que se emite todos los domingos por Canal Institucional, a las 9:30 a.m. Estos capítulos se transmitieron los días 5 y 26 de noviembre. Además, se grabó en la sede de Coimpresores Bogotá un episodio de Supersolidaria TV, que se difundió el lunes 11 de diciembre, a las 7:30 p.m., por Canal Institucional.

Encuentro de Saberes SENA 2017

4º Premio Valor Compartido: • 1 de agosto • Cámara de Comercio de Bogotá Programa de Organizaciones Solidarias en Coimpresores Bogotá

Cordialmente,

Premio Valor Compartido 2017

Marlén Navarrete Garzón Líder del Comité de Comunicaciones Coimpresores Bogotá

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IN F O R M E

Sistemas Integrados de Calidad, SIC James Rubio Soto

Gestión Asesoría En el año 2017, con gran desempeño, se implementó el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Trabajo en el Decreto 1072 de 2015. Con la implementación y estandarización de las actividades requeridas, las empresas, además de dar cumplimiento, logran de los colaboradores respaldo, compromiso y la tranquilidad de encontrarse vinculados a organizaciones que se preocupan por su bienestar y, sobre todo, por su seguridad. En la implementación de las buenas prácticas de manufactura seguiremos trabajando para que nuestros Asociados adquieran experticia en las mismas, pues al ser desarrolladas al interior de su organización podrán abrir las puertas a grandes oportunidades y negocios en los sectores farmacéutico, alimentos y cosmético, considerando que actualmente los requisitos establecidos en la Resolución 0683 de 2012 están siendo la base para procesos de selección y calificación de proveedores fabricantes de empaques.

Recolección de residuos peligrosos El crecimiento en la recolección de los residuos peligrosos continua en ascenso, es un servicio que se en encuentra a

disponibilidad de los Asociados y clientes de la Cooperativa, y que hoy se convierte en un apoyo para los procesos de implementación de actividades de gestión ambiental. En esta labor, durante 2017 hubo un crecimiento de 53% con respecto a 2016, año que también presentó un incremento significativo frente a los anteriores. Es así como el servicio de recolección de respel ofrece un crecimiento continuo para la Cooperativa. Cabe destacar que desde el mes desde el mes de marzo, SIC cuenta con su vehículo

Informe de Gestión 2017

propio para la recolección de los residuos peligrosos y con operadores capacitados para su manejo. Al contar con nuestro propio transporte podemos ser más eficientes en la disponibilidad de recolección del respel de los Asociados a Coimpresores Bogotá. La cantidad de toneladas de respel por cada mes se muestra en la siguiente tabla.

Toneladas dispuestas de respel, 2017

Como valor agregado a los Asociados que utilizan nuestro servicio de disposición de residuos peligrosos, se realizó una visita a la planta de Tecniamsa el día 17 de agosto, cuyo objetivo fue conocer las instalaciones del dispositor final de los residuos, comenzando por la báscula que indica el ingreso de los vehículos y parte del sistema TecniApp, especificando la parte de pesaje y conciliación de peso de los residuos entregados en planta; la PTAR, plataforma del tratamiento de aguas residuales; y la celda de seguridad, sistema de control-seguro diseñado para garantizar la disposición definitiva de sustancias potencialmente peligrosas para la salud humana y el ambiente. El recorrido incluyó también el horno de incineración y el laboratorio, certificado por ANLA. Para esta visita contamos con el acompañamiento de doce participantes de siete empresas. Además, se realizaron capacitaciones a quienes solicitaron el servicio de formación en manejo de residuos por parte de Tecniamsa, con el propósito de conocer e implementar la buena práctica de recolección de residuos al interior de las empresas.

Eventos especiales Campaña posconsumo La jornada de recolección de los productos de posconsumo bombillas y/o luminarias, pilas, y computadores y periféricos, se llevó a cabo el día 27 de julio para Coimpresores Bogotá, donde sin costo alguno, las empresas pudieron disponer de estos residuos con la intención de darles adecuada disposición de manera responsable con el ambiente. Participaron 15 empresas con la disposición de las cantidades que muestra la siguiente tabla.

Informe de Gestión 2017

Resultados campaña posconsumo, 2017

Actualización de auditores ISO 9001:2015 y auditores internos de calidad Continuando con los objetivos y compromisos de formación dentro de los sistemas de gestión de calidad para nuestros Asociados, durante los meses de junio y julio se realizó el taller de actualización de la norma ISO 9001 versión 2015, con la asistencia de los responsables de los procesos de implementación y/o los auditores internos de doce empresas. Al taller asistieron 21 personas de las cuales 15 obtuvieron el certificado como Auditores Internos – Sistema de Gestión Integrado ISO 9001:2015, ISO14001:2015 y OHSAS 18001:2007.

Proyección 2018 • Fortalecer la implementación de buenas prácticas de manufactura en el sector, con el objetivo que las empresas puedan llegar a ser proveedores del sector farmacéutico, cosmético y alimentos, ofreciendo alta calidad y con responsabilidad de acuerdo a los requisitos técnicos sanitarios. • Ampliar el alcance de la implementación del Decreto 1072 de 2015 en empresas a nuestros clientes.

• Aumentar la cantidad de clientes y Asociados que utilizan el servicio de disposición de residuos. • Asegurar proyectos con los diferentes entes gubernamentales para mejorar la competitividad de las empresas gráficas. Cordialmente,

James Rubio Soto Coordinador Comité SIC Coimpresores Bogotá

Informe de Gestiรณn 2017

Informe de Gestión 2017

INFORME

Comité de Cartera

Ricardo Riccardi

Freepick.com

Comité conformado por: Ricardo Riccardi Santos Camacho Apreciados Asambleístas: Las siguientes son las actividades y reuniones de este Comité durante la vigencia 2017:

El Comité de Cartera en 12 sesiones, con aproximadamente 15 horas en total, ha analizado detenidamente cada mes el comportamiento de la rotación de cartera de la CIPB, evidenciando la siguiente rotación: Enero Febrero Marzo

160 días 135 días 121 días

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

125 días 123 días 123 días 126 días 122 días 121 días 118 días 122 días 136 días

Informe de Gestión 2017

El Caso de los señores Pro-Offset se encuentra en proceso jurídico. El 6 de octubre de 2016 se realizó la diligencia de secuestro de bien inmueble garantía de esta cartera y a la fecha está pendiente el remate del bien.

Cada mes el Comité revisa la cartera de los Asociados y clientes. La última cartera con corte al mes de diciembre 2017 es la que muestran los gráficos a continuación.

Informe de Gestión 2017

Cordialmente,

Ricardo Riccardi Coordinador Comité de Cartera (2017) Coimpresores Bogotá

Informe de Gestiรณn 2017

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INFORME

Comité de Compras e Importaciones James Rubio Soto

Respetados Asambleístas:

Freepick.com

De conformidad con lo indicado por el Consejo de Administración, en mi calidad de Coordinador del Comité de Compras e Importaciones, de manera atenta presento el informe de gestión correspondiente al periodo enero a diciembre de 2017.

Reuniones El Comité se reunió en las siguientes fechas, con un total aproximado de 12 horas trabajadas.

Está integrado por los siguientes Asociados: James Rubio, Enrique Medina, Jorge García y para cada reunión se invitó a un Asociado diferente.

Alcances del Comité durante 2017 Estrategia de mercado El Comité revisó la estrategia de mercado que llevaría a cabo la Administración para

introducir nuevos productos, teniendo en cuenta los siguientes puntos: • Tendencias, necesidades, deseos e insatisfacciones • Mercado objetivo • Beneficios del producto • Promoción • Precio • Distribución • Posicionamiento

Informe de Gestión 2017

Protocolo para compra de nuevos productos El Comité analizó la importancia de establecer a la Administración un protocolo con lineamientos a seguir para la introducción de nuevos productos y el mercadeo.

6.3. Distribución 6.4. Posicionamiento

Productos nuevos

En dicho protocolo se definió un procedimiento a seguir con los siguientes pasos: 1. Investigación de mercado 1.1. Insight de los Asociados y clientes 1.2. Tendencias del mercado 1.3. Participación en ferias 1.4. Plataforma Legiscomex 1.5. Información visitas comerciales 1.6. Encuestas 2. Acercamiento con los proveedores 2.1. Reunión con el proveedor, la Gerencia y las áreas Comercial y Compras de la Cooperativa 2.2. Solicitud de precios, condiciones de pago, cupo y logística 2.3. Solicitud de muestras 2.4. Capacitación a la Gerencia y a las áreas Comercial, Compras, Calidad, Almacén y Producción de la Cooperativa 2.5. Homologación de productos 3. Selección y evaluación de proveedor 3.1. Aplicación del procedimientos de compras PR.CMP.01 4. Laboratorio de pruebas 4.1. Realización de pruebas con el acompañamiento del proveedor y un Asesor Comercial de CIPB, en varias de las empresas de Asociados 4.2. Análisis de los resultados de las pruebas 5. Compra 5.1. Envío de la orden de compra al proveedor 6. Lanzamiento de producto 6.1. Promoción 6.2. Precio 82

De acuerdo con el estudio que se analizó en el Comité sobre la demanda y oferta de cartulinas a nivel mundial, se tomó la decisión de abastecernos con nuevas referencias. Las importaciones de Stone Paper se incrementaron de acuerdo a la participación que tuvimos en la feria Andigráfica y en el Clúster de la Cámara de Comercio de Bogotá. Se presentó el proyecto de compra de nuevas tintas teniendo en cuenta las sugerencias del Comité en cuanto a: • Marca propia • Tintas de procedencia alemana • Marcas diferentes a las del mercado actual • Excelente calidad • Precios competitivos • Tintas vegetales • Amigables con el ambiente Por lo anterior, se ubicó un proveedor alemán, de nombre Epple Druckfarben, fabricante con más de 100 años de experiencia, líder en Europa y pionero en desarrollos de especialidades. Con este proveedor se viene trabajando desde septiembre de 2017, realizando capacitaciones a las áreas respectivas de la CIPB y efectuando pruebas en las empresas de varios Asociados cuyo resultado fue excelente aceptabilidad en máquina y rendimiento. En el mes de noviembre se efectúo la primera compra, la cual llegó a finales de enero de 2018.

Informe de Gestiรณn 2017

Anรกlisis de las compras de 2017

Compras nacionales

Informe de Gestiรณn 2017

Participaciรณn por producto, compras nacionales 2017

Compras importados

Informe de Gestión 2017

Participación por producto, compras importados 2017

Cordialmente,

James Rubio Soto Coordinador Comité de Compras e Importaciones Coimpresores Bogotá

Informe de Gestiรณn 2017

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INFORME

Comité de Cupos de Crédito

Ana Beatriz Rojas P.

Conformado por: Ana Beatriz Rojas P., coordinadora Édgar Vargas Estupiñán, integrante principal Juan Carlos Beltrán, integrante principal Respetados Asambleístas: A continuación, presento la gestión realizada en 2017 por parte del Comité de Cupos de Crédito, el cual se reunió en 12 sesiones con aproximadamente 15 horas de trabajo en total:

aumento de cupos presentaran certificación debidamente actualizada y expedida por contador o revisor fiscal. Los temas relevantes que se abordaron durante el año fueron: • El Comité solicitó a la Administración que pidiera a los Asociados aportar sus estados financieros bajo normas NIIF y que para

• Con la información de los estados financieros bajo NIIF que enviaron los Asociados a la Cooperativa con corte a 31 de diciembre de 2016, se procedió a hacer un estudio con bases de datos donde se revisaron todos los indicadores financieros, la antigüedad del

Informe de Gestión 2017

Asociado tanto en la Cooperativa como en la Cámara de Comercio y las limitaciones del representante legal y Asociado para firmas. Así se presentó un informe consolidado, el cual da suficiente apoyo para la toma de decisiones en otorgamiento de cupos.

Los cupos de crédito y el ingreso de nuevos Asociados cuyos casos presentó la Administración, cada mes fueron estudiados por este Comité y presentados al Consejo de Administración para su aprobación, como se muestra en la siguiente tabla:

Informe de Gestión 2017

Cordialmente,

Ana Beatriz Rojas P. Coordinadora Comité de Cupos de Crédito Coimpresores Bogotá

Informe de Gestiรณn 2017

Informe de Gestión 2017

INFORME

Comité Financiero Mario Galvis

Conformado por:

Freepick.com

Mario Galvis, coordinador Juan Carlos Beltrán, integrante principal Gloria Fonseca, integrante principal Apreciados Asambleístas: Las siguientes fueron las reuniones de este Comité durante la vigencia 2017:

Las cifras del endeudamiento por mes fueron las que muestra la tabla siguiente.

Endeudamiento 2017

Las 12 oportunidades en que este Comité sesionó comprendieron aproximadamente 36 horas en total, durante las que se revisaron los estados financieros presentados por la Administración mes a mes, verificando el adecuado comportamiento fiscal de la CIPB y dando el Comité sus sugerencias tendientes a mejorar la situación financiera de la Cooperativa.

* Cifras en millones de pesos.

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El Comité realiza mes a mes seguimiento al manejo de la triangulación financiera aprobada por el Consejo, la cual ha tenido un comportamiento que se muestra en la tabla a continuación.

Triangulación financiera 2017

Revisoría Fiscal, generando esta negociación al cierre de año un ahorro aproximado de setenta y seis millones de pesos ($76.000.000). Con la Administración, el Comité Financiero realizó un estudio para la compra del CtP (de Digicoop) e hizo las recomendaciones pertinentes. Después de la inversión, este Comité ha venido haciendo seguimiento a su comportamiento financiero y así ha evidenciado una unidad de negocio prometedora y en la que los Asociados están creyendo. De otro lado, se revisó el proyecto de presupuesto general de la CIPB para la vigencia 2017 y se recomendó al Consejo su aprobación. Se analizó la continuidad de la unidad de negocio de dotaciones por ser un servicio que requieren los Asociados y al respecto se sugiere realizar compañas con los Asociados para que se comprometan con esta unidad de negocio de la Cooperativa. Cordialmente,

* Cifras en millones de pesos.

De igual manera, se revisa la cuenta de compensación con la filial Banco de Occidente, la cual también ha sido objeto de un estricto seguimiento por parte de la

Mario Galvis Coordinador Comité Financiero Coimpresores Bogotá

Informe de Gestión 2017

INFORME

Comité CtP

José D. Caviedes

Este Comité fue creado por el Consejo de Administración y está compuesto por los señores José Caviedes, Jesús Sánchez, Édgar Luna y Joaquín León. Desde el mes de agosto al 31 de diciembre de 2017, el Comité se reunió en cinco oportunidades y de su gestión se resaltan los siguientes aspectos: • El CtP fue adquirido por la Cooperativa el 16 de julio de 2017 y a 31 de diciembre de ese año sus ventas tuvieron un crecimiento de 67% en cantidad de planchas procesadas, equivalente a 1.315 unidades producidas; en metros cuadrados el incremento fue de 77% representados en 585 m2. • El incremento en clientes que son Asociados de Coimpresores Bogotá fue de 89%, contamos con la participación de 34 de ellos a diciembre de 2017. Si tenemos en cuenta que 22 Asociados tienen su propia unidad procesadora de planchas, esperamos en 2018 llegar a los 28 Asociados restantes para que demanden este servicio.

Crecimiento unidad de negocio CtP en unidades

Crecimiento unidad de negocio CtP por tipo de cliente

Ventas 2017: $ 550.000.000 Excedente neto: $68.000.000

Cordialmente,

José D. Caviedes Coordinador Comité CtP Coimpresores Bogotá 93

Informe de Gestiรณn 2017