Informe de Gestión 2022 by COIMUNICACIONESCIPB

Informe de Gestión 2021

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www.cipb.net Edición y corrección

Marcela Manrique Cornejo

Diseño y diagramación Jenyffer Pérez Montaño

Impresión

Kleur Impresores S.A.S.

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CONTENIDO INFORME DE GESTIÓN 2021

INFORMES 2021 Consejo de Administración Gerencia Comité de Educación Comité de Solidaridad Comité de Apelaciones Junta de Vigilancia Dictamen del Revisor Fiscal

Pág. 7 14 24 28 29 31 34

INFORMES FINANCIEROS 2021 Estados financieros Notas a los estados financieros Certificación de los estados financieros Gráficas análisis de comportamiento

40 44 67 68

INFORMES ANEXOS 2021 Comité de Comunicaciones Unidad SIC Comité de Cartera Comité de Compras e Importaciones Comité de Cupos de Crédito Comité Financiero Comité CtP Comité de Dotaciones

71 75 79 82 88 91 97 101

Cooperativa de Impresores de Bogotá

Órganos de administración Consejo de Administración Principales: • James Rubio Soto, presidente • Mario Galvis, vicepresidente • Marlén Navarrete G. • Ana Beatriz Rojas • Santos Camacho • Jaime Escobar • Jorge Alba

Suplentes: • Jorge E. García • Alfonso Castro

Comités de apoyo Comité de Apelaciones: • Ernesto Hernández, presidente • Rafael Cardoso • Jesús Sánchez • Kelly Gómez

Comité Financiero: • Luis A. Castro, coordinador • Fabio Castellanos • Miguel A. Muñoz • Jesús Sánchez • Joaquín León • Kelly Gómez

Comité de Comunicaciones: • James Rubio, líder • Marlén Navarrete • Mario Galvis • Jesús Sánchez • Kelly Gómez • Julián Carreño, coordinador

Comité de Cupos de Crédito: • Ana Beatriz Rojas, coordinadora • Édgar Vargas E. • Juan Carlos Beltrán • Jesús Sánchez • Joaquín León • Erlid Jiménez • Kelly Gómez

Comité de Educación: • Mario Galvis, Presidente • Wilton Herrera • Cristina Camino, sucesora • Alberto Gutiérrez • Juan Pablo López • Erlid Jiménez • Kelly Gómez • Carolina Pardo, coordinadora

Comité de Cartera: • Santos Camacho, coordinador • Fernando Beltrán • Sandra Mendoza • Jesús Sánchez • Joaquín León • Erlid Jiménez • Kelly Gómez Comité de Compras e Importaciones: • James Rubio Soto, coordinador • Jorge Enrique García • Álvaro Camargo • Alfonso Castro • Jesús Sánchez • Erlid Jiménez • Maribel Rico • Kelly Gómez Comité de Solidaridad: • Jaime Escobar, presidente • Jesús Sánchez • Kelly Gómez

Gerencia: • Jesús Alfredo Sánchez Rojas

Comité CTP: • Jorge Alba, coordinador • Jesús A. Sánchez R. • Édgar Luna • Joaquín León • Kelly Gómez Comité de Dotaciones • Jorge Enrique García, coordinador • Jesús Sánchez • Joaquín León • Erlid Jiménez • Kelly Gómez

Órganos de control y vigilancia Junta de Vigilancia: • Gloria Fonseca, presidenta • Efraín Camargo • William Orlando Rueda • Kelly Gómez 5

Secretaría Consejo de Administración y Jurídica: • Kelly C. Gómez Gómez

Revisoría Fiscal: • Ariel Ahumedo Sierra Kreston RM S.A.

Comité SIC: • Jaime Escobar • Jesús Sánchez • James Rubio • Kelly Gómez • Sandra Fajardo, directora SIC

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INFORME

Consejo de Administración Apreciados asambleístas: El año 2021 estuvo marcado por los extraordinarios resultados económicos de nuestra Cooperativa. Después de una pérdida neta de $602 millones en el año 2009 y con excedentes netos destinados a cubrir las pérdidas durante el 2010 y el 2011, se inició un proceso de recuperación que en el año 2021 muestra resultados de excelencia. Aunque una buena parte de los resultados se pueden atribuir a las condiciones mundiales de oferta de papeles y a las condiciones propias de nuestros mercados, no es menos cierto que aquí se aplica el aforismo que indica que la suerte favorece a los que están preparados y todos nosotros hemos construido las condiciones institucionales adecuadas para soportar los retos en esta ocasión. Hoy por primera vez en muchos años pondremos a disposición de la Asamblea la suma de 978 millones aproximadamente, luego de haber obtenido $9.291 millones de excedentes, de los cuales cerca de $6.800 millones se entregaron a nuestros asociados, en calidad de beneficios de capitalización y perseverancia, asignando otras sumas a fondos sociales.

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Excedente bruto y apropiación de fondos

Apropiación fondos / Excedente neto

Buen gobierno Para el logro de estos resultados se contó con el esfuerzo de los comités definidos por la Ley 79 de 1988 y de los establecidos por el Consejo de Administración: Educación, Solidaridad, Financiero, Compras, Crédito, Cartera, Unidad de CTP, Unidad de Dotaciones, SIC y Comunicaciones; todos ellos coordinados por los Consejeros principales y suplentes y con la participación de Asociados, administrativos y sucesores. 8

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A partir de sus análisis se definieron las diversas disposiciones emanadas del Consejo de Administración en relación con la fijación de políticas, que permitieron encauzar acciones para superar las difíciles condiciones de mercado y la entrega de los beneficios sociales. Con esto, se garantizó la participación activa de nuestros asociados en las diferentes instancias de gobierno corporativo de la mano de una correcta coordinación con la Administración.

Gestión normativa. Para ajustarnos a las disposiciones gubernamentales que rigen el accionar de la Cooperativa se realizaron las siguientes actividades: • Adecuación de los reglamentos y acuerdos a las disposiciones de la circular básica jurídica de la Superintendencia de la Economía Solidaria, actualizada en diciembre de 2020. • Actualización de normas respecto de las modificaciones hechas a la Ley 79 de 1988, por la entrada en vigencia de la Ley 2069 de 2020 (Ley de Emprendimiento en Colombia). • Ajustes temporales a algunos acuerdos y reglamentos de la CIPB que permitieran seguir prestando un adecuado servicio y apoyo a nuestros Asociados, facilitando igualmente el pago de sus acreencias por concepto de compras.

Políticas empresariales De acuerdo con las circunstancias actuales y los requerimientos legales, se definieron las siguientes políticas para superar las condiciones del mercado que afectan los intereses de nuestros Asociados y a su vez dar cumplimiento a los requerimientos gubernamentales: • Se derogaron temporalmente las exigencias establecidas en el Acuerdo 048, para la 9

entrega de auxilios por perseverancia del Asociado en sus compras y el cumplimiento de restricciones de cartera, dadas las difíciles condiciones de recaudo de nuestras empresas. • Se continuó con la implementación de las políticas para las normas de SARLAFT ajustadas a las circulares externas 006 de 2014, 015 de 2015 y 004 de 2017, expedidas por la Supersolidaria. De igual manera, se han implantado las recomendaciones y observaciones realizadas por parte de la Revisoría Fiscal en estos temas. • En cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, la CIPB continúa haciendo seguimiento anual al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y a la implementación del plan estratégico de seguridad vial. • A fin de obtener la certificación FSC se tomaron medidas para obtener las áreas reglamentarias para la distribución física de nuestros inventarios, lo cual ha sido motivo de aplazamiento de dicha certificación en varias ocasiones. • Se hizo una revisión exhaustiva de la Planeación Estratégica para ajustarla a las nuevas condiciones de los mercados tanto nacionales como internacionales, fijando los requerimientos necesarios para el proceso de crecimiento de la Cooperativa y para proyectar el regreso a las eventuales condiciones de normalidad.

Desarrollo empresarial Expansión logística Tal como se había anunciado en años anteriores y en consonancia con los enunciados de la Planeación Estratégica se definió la compra de un área de bodegas inclinándonos por un conjunto de bodegas, dos de ellas plenamente construidas y un área para posterior desarrollo, ubicadas

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en zona industrial de la ciudad de Yumbo en el departamento del Valle.

• Dado los altos costos de recolección de residuos peligrosos para las pequeñas empresas se mantuvo el servicio prestado por el SIC. Igualmente se conservó la operación de compra de retal, aunque sus resultados distan mucho de ser los deseados, por lo cual se requieren ajustes a su operación. • A través del SIC se continúa trabajando con proyectos como el uso del Braille en los impresos para los sectores de alimentos y farmacéuticos, para dar cumplimiento a las normas contenidas en el Acuerdo 764 del 30 de junio de 2020 del Concejo de Bogotá y preparándonos para implementar un Proyecto de Ley que se encuentra listo para aprobación en el Congreso de la República. • A solicitud del clúster de la Cámara de Comercio de Bogotá se presentó un plan colectivo de gestión de residuos, cuyo objeto es liderar dicha actividad, con la participación de empresas de diversos sectores productivos que están dispuestas a cumplir lo definido por la normatividad emanada del Ministerio de Ambiente.

El cierre final del negocio se produjo en enero de 2022 y la entrega de las bodegas se hará el próximo 19 de abril. Desde este punto se espera facilitar la expansión en ventas hacia otras regiones del país, disminuyendo costos de transporte y reacomodando lo costos de operación para no incurrir en grandes aumentos de gastos.

• También se están adelantando estudios de exploración para la identificación de papeles agroindustriales derivados de plantas fibrosas, para lo cual se han convocado diversas entidades del orden gubernamental, legislativo, académico, financiero, multilateral y gremial con amplia acogida en esos sectores.

Gestión de las unidades de servicios especiales

• La unidad de negocio de dotaciones de la CIPB, con la ampliación de su catálogo, se ha venido fortaleciendo y está creciendo gracias al apoyo de nuestros Asociados y clientes.

Las actividades desarrolladas por el SIC en alianza con la institución auxiliar del cooperativismo IAC IDEAS comprenden las siguientes acciones:

• La unidad de CTcP presenta resultados aceptables, pero requiere una redefinición para ampliar el alcance de sus servicios.

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Beneficios a los Asociados Cumpliendo con uno de los objetivos del cooperativismo se distribuyeron beneficios a los asociados representados en las siguientes acciones: • Fijación de un auxilio por Asociado para la participación en ferias internacionales durante 2021. • Asignación de las partidas presupuestales de los comités de Educación y de Comunicaciones por valor de trescientos once millones novecientos cuarenta y siete mil pesos m/cte. ($311.947.000), para ser ejecutados durante 2021, de los cuales solo se ejecutaron ochenta y nueve millones seiscientos veintiún mil pesos m/cte. ($89.621.000). • Aprobación de beneficio por capitalización por valor de mil doscientos siete millones setecientos setenta y cinco mil novecientos quince pesos m/cte. ($1.207.775.915). • Aprobación de entrega de auxilio por perseverancia en el uso del servicio, por valor de mil catorce millones seiscientos cincuenta y dos mil doscientos siete pesos m/ cte. ($1.014.652.207), el cual se calcula en relación con el monto de las compras. • Pago de la póliza de cartera por valor de ciento dos millones ochocientos cuarenta mil ciento noventa y cinco pesos m/cte. ($102.840.195). Esta póliza cancela las acreencias de los Asociados con la CIPB en caso de fallecimiento hasta por el valor del cupo asignado. • El Fondo de Desarrollo Empresarial tiene recursos por valor de dos mil novecientos noventa y cinco millones seiscientos cincuenta y cuatro mil seiscientos noventa y

dos pesos m/cte. ($2.995.654.692) al 31 de diciembre de 2021. • Creación de una herramienta de vigilancia tecnológica a partir de la presentación virtual de la feria DRUPA, con el fin de que nuestros asociados tengan acceso a información que les permita dimensionar el crecimiento de sus empresas. Si bien no ha sido debidamente utilizada, esta herramienta se encuentra disponible para su uso.

Relaciones intergremiales Cumpliendo uno de los objetivos de la planeación estratégica, se afianzaron las relaciones de la Cooperativa con otros actores de la industria gráfica, a través de acciones de nuestra institución auxiliar del cooperativismo IAC IDEAS, la cual viene adelantando acercamientos con entidades como: • La Cámara de Comercio de Bogotá es uno de nuestros aliados estratégicos, con la cual se está trabajando en temas de interés común, como el plan colectivo que le da cumplimiento a la Resolución 1407 sobre responsabilidad extendida del productor. • SENA e ICONTEC. Se trabajó con estas entidades la norma para la certificación de competencias para la lectura del Braille, lo que permitirá que diferentes personas puedan certificarse en esta norma, en la lectura del Braille y en la impresión del mismo. • Con Analdex y un grupo de empresarios interesados en exportaciones se iniciaron acercamientos comerciales para que este grupo ofreciera su portafolio de productos con el objetivo de realizar procesos de exportación indirecta. • Se mantienen lazos de comunicación con otras instituciones como CONFECOOP,

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ASCOOP, Secretaría de Desarrollo entre otras, de las cuales se recibe apoyo para el desarrollo de temas puntuales.

la estructura de la edificación y definiendo los aspectos logísticos requeridos para su funcionamiento.

• En relación con Fedegráfica recordamos que esta institución debió ser liquidada por exigencia de la Superintendencia de Economía Solidaria por no cumplir con los requerimientos del mínimo de integrantes de una organización cooperativa de segundo grado.

2. En razón al crecimiento de las actividades de la Cooperativa y su subsecuente impacto en la organización se debe realizar un estudio de ajuste organizacional que permita el manejo y mitigación de riesgo de pérdida de activos. Estos ajustes abarcan:

• Para garantizar la continuidad de algunas acciones de Fedegráfica se creó el Instituto Auxiliar del Cooperativismo (IAC) IDEAS, la cual recibió los activos que liberó la primera en su liquidación y se encuentra en proceso de estructuración.

Asociados Durante la vigencia 2021 no se presentó retiro de Asociados de nuestra entidad cooperativa e ingresaron cuatro (4) nuevos: • Luis Felipe Ladino (Ladiprint Editorial) • Ricardo López Herrera (Ícaro Diseño y Producción) • Coimpresores de Oriente (persona jurídica cuya representante legal es Patricia Lucía Ojeda) • Jorge Eliécer Bernal Ortiz (Bussines Service B&M)

Proyecciones Dentro de las actividades a desarrollar debemos destacar como prioritarias las siguientes: 1. Consolidación y puesta en marcha de las bodegas de Yumbo para reemplazar parte de la operación de Bogotá y su proyección de ventas, mejorando algunos elementos de

• Manejo de activos como inventarios, dinero, inversiones, maquinaria e inmuebles entre otros. • Fortalecimiento tecnológico y humano del área comercial. • Manejo del recurso humano en sus procesos de reclutamiento, contratación, inducción, promoción, capacitación y bienestar del empleado. • Mejoramiento de procesos de logística y almacenamiento. 3. En el aspecto financiero debemos centrarnos en mejorar el flujo de caja mediante el control del gasto y la liquidación de activos improductivos, tales como el lote de Chinauta, la bodega de Tunja y la participación en la casa de Teusaquillo. Estas acciones nos permitirán disminuir los gastos financieros. 4. En los procesos comerciales debemos generar estrategias para conseguir el crecimiento en el nivel de ventas a fin de ser los líderes en ventas de papeles proyectados al año 2025, creciendo en número de asociados, clientes y proveedores e innovando en manejo de productos. 5. De otra parte, el próximo Consejo deberá definir el proceso de entrega de beneficios de asociados, acorde a las nuevas exigencias de

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la Supersolidaria que hace más exigentes sus requerimientos.

La unidad Finalmente debo resaltar que los resultados obtenidos en los últimos doce (12) años tienen como fuente esencial la unidad al interior de nuestros asociados. Por ello no es prudente regresar al pasado caracterizado por el enfrentamiento entre facciones por acceder al Consejo y al control de la Cooperativa, que nos lleva a la desinformación y a la descalificación de otros miembros de nuestra comunidad, permitiendo que personas malintencionadas procuren divisiones innecesarias y peligrosas con el fin de sobreponer sus propios intereses a los nuestros, especialmente en los momentos de bonanza, pero que comprometen seriamente los resultados futuros. Mantengamos vigente el principio de que Unidos Somos Más. Cordialmente,

James Rubio Soto Presidente Consejo de Administración

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INFORME Gerencia

Señoras y Señores Asociados, Cuadragésima Octava Asamblea Coimpresores Bogotá: Presento el informe de gestión correspondiente al año 2021, reconociendo que los resultados se obtuvieron gracias a la colaboración de los Asociados, órganos de administración y de vigilancia, comités asesores, Revisoría Fiscal y a nuestro recurso humano, de quienes recibí su apoyo y colaboración.

Situación económica Ventas de papeles Las ventas de papeles a 31 de diciembre de 2021 fueron las que muestran la tabla 1 y los dos gráficos siguientes. Tabla 1. Informe comparativo ventas papeles, acumulado diciembre 2021 vs. diciembre 2020

A pesar de un año en que la demanda fue mayor que la oferta, la Cooperativa se fortaleció en las importaciones, con un crecimiento en ventas del 57,5% y en toneladas del 28% frente al año 2020, y en comparación con 2019 con crecimientos del 40% y del 8%, respectivamente. Como muestran las cifras anteriores, las políticas implementadas por el Consejo de Administración continúan fidelizando a nuestros Asociados. 14

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Gráfico 1. Participación ventas papeles acumuladas, 2021

Gráfico 2. Acumulado ventas papeles, 2021 vs. 2020

Punto de venta Las ventas durante el año 2021 fueron de $1.793 millones versus $1.467 millones en 2020, para un crecimiento del 22,2%. 15

Los excedentes de 2021 fueron de $373 millones frente el año anterior de $108 millones.

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Tabla 2. Informe comparativo ventas en punto de venta, acumulado diciembre 2021 vs. diciembre 2020

Gráfico 3. Ventas acumuladas punto de venta, 2021 vs. 2020

CtP Los resultados de la unidad CtP en 2021 se presentan en la tabla a continuación. Tabla 3. Informe comparativo de ventas CtP, acumulado diciembre 2021 vs. diciembre 2020

Las ventas del CtP con los Asociados decrecieron un 4,4%, pero con los clientes crecieron un 22,7%, para un crecimiento total del 2,22%. Los excedentes del año 2021 fueron de $47 millones frente el año anterior de $45 millones.

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Gráfico 4. Comparativo de planchas CtP y CtPC por unidades y metros cuadrados: 2021, 2020 y 2019

Dotaciones En la tabla 4 se muestran los resultados de la unidad de dotaciones a 2021. Tabla 4. Informe comparativo de ventas dotaciones, acumulado diciembre 2021 vs. diciembre 2020

Las ventas de dotaciones con los Asociados crecieron un 28,2% y con los clientes un 32,6%, para un crecimiento total del 29,1%. Los excedentes del año 2021 fueron de $22 millones frente el año anterior de $1 millón.

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Gráfico 5. Participación ventas dotaciones por socio de negocios, 2021

Gráfico 6. Ventas acumuladas dotaciones, 2021 vs. 2020

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Cartera Los pagos recibidos de los Asociados en el año 2021 fueron de $64.697 millones y de clientes ascendieron a $20.713 millones, para un total de $85.410 millones. Las ventas como el recaudo de los clientes sobre los valores totales guardan la misma proporción del 75,74% para Asociados y 24,26% para clientes. Tabla 5. Pagos recibidos 1º de enero a 31 de diciembre de 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

Recaudo comparativo 2020 vs. 2021 A diciembre de 2020 tuvimos un recaudo de $60.481 millones frente a diciembre de 2021, cuando fue de $85.410 millones. Esto significa un aumento de 41,21% con el cual es evidente el compromiso de nuestros Asociados y clientes con la Cooperativa. Tabla 6. Comparativo presupuesto recaudo enero-diciembre 2020 vs. 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

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Cifras financieras Tabla 7. Resultados de ingresos excedentes y beneficios 2021 vs. 2020

* Cifras expresadas en millones de pesos.

Aspectos administrativos Asociados En el año 2021 tuvimos el ingreso de cuatro nuevos Asociados y no hubo retiros, de modo que para 31 de diciembre hubo un total de 83 Asociados.

SARLAFT A través de la circular 4 del 27 de enero de 2017, la Superintendencia de la Economía Solidaria dio instrucciones para la administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en las organizaciones solidarias vigiladas. El Manual del Sistema de Administración del Riesgo Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo es una herramienta que permite minimizar los riesgos y establecer normas de control, procedimientos, responsabilidades y facultades para los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, la Gerencia, la Revisoría Fiscal y los empleados de Coimpresores Bogotá, con el fin de evitar que en un momento dado la Cooperativa pueda ser utilizada para el manejo de dinero y otros bienes resultado de actividades ilícitas.

• Reporte interno de operaciones sospechosas: dando cumplimiento al numeral 8.1.1. Reporte interno de operaciones inusuales del manual SARLAFT, durante el mes de diciembre de 2021 no fue reportada ninguna operación inusual o sospechosa relacionada con LA/FT. • Reportes externos: para el cuarto trimestre de 2021, basados en los reportes internos y en el monitoreo de las operaciones de Coimpresores Bogotá, los días 8 y 11 de enero de 2022, fueron enviados a la UIAF el reporte negativo ROS (reporte de operaciones sospechosas) y el reporte CE032_TRSS_ Transacciones NF, este último como tipo de reporte positivo, siguiendo las indicaciones de la circular externa número 32 de la Supersolidaria y mediante el cual se reportaron 745 transacciones individuales y múltiples que superan los 10 millones de pesos y los 50 millones de pesos, respectivamente. La siguiente tabla contiene la relación de reportes enviados. 20

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Tabla 8. Reportes externos, Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF)

• Perfil de riesgo SARLAFT Coimpresores Bogotá: de acuerdo con los controles establecidos en la matriz de riesgo SARLAFT para la Cooperativa, los cuales son aplicados a los cuatro factores de riesgo LA/FT (cliente, producto, canal y jurisdicción), podemos determinar que para el cuarto trimestre de 2021, los riesgos inherentes versus los riesgos residuales se mantienen dentro de los porcentajes aceptados por Coimpresores Bogotá con un riesgo residual moderado (51%) y bajo (49%). Tabla 9. Matriz de estadística de riesgos inherentes vs. riesgos residuales

• Capacitación: En el mes de noviembre se llevaron a cabo las capacitaciones anuales de actualización y refuerzo dirigidas a los niveles directivos, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y colaboradores de Coimpresores Bogotá, según el programa de capacitación y entrenamiento en materia de lavado de activos y financiación del terrorismo. Igualmente, durante el cuarto trimestre de 2021, se dictaron los cursos de inducción a los nuevos colaboradores.

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Sistema de Seguridad en el Trabajo Frente a las necesidades de la organización, trabajando en la mejora continua con el fin de proveer ambientes de trabajo seguros a cada uno de nuestros colaboradores y dando cumplimiento a la normatividad legal, Coimpresores Bogotá ha diseñado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se encuentra en un 100% implementado.

Situación jurídica Cartera La cartera jurídica al cierre del ejercicio 2021 se presenta en los siguientes gráfico y tabla. Gráfico 7. Cartera jurídica a 31 de diciembre de 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos. **$281 millones correspondientes al señor José E. Montes (Montes S.A.).

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Tabla 10. Cartera Jurídica a 31 de diciembre de 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos. **$281 millones correspondientes al señor José E. Montes (Montes S.A.).

La obligación a pagar por el señor Edilberto Montes, determinada por el juzgado para terminar el proceso, es de $339.458.330 incluidos los intereses al 7 de diciembre de 2021. El señor Montes realizó un pago inicial de $90.997.730 el 4 de enero de 2022. Se descuentan los aportes por valor de $79.002.270, quedando un saldo por pagar de $169.458.330 que se cancelará en seis cuotas, cada una por valor de $28.243.055, a partir del mes de marzo de 2022 hasta agosto de 2022, el día 10 de cada mes.

Propiedad intelectual Esta Gerencia constató el cumplimiento de los derechos de autor en las licencias de software de la Cooperativa; por lo tanto, Coimpresores Bogotá se ajusta a lo reglamentado en la Ley 603 de 2000.

Evolución del negocio El año 2021 trajo inconvenientes debido a que la demanda de los papeles e insumos para el sector gráfico en el mundo era mayor a la oferta que los molinos y fabricantes podían producir. A esto se le sumó el déficit de contenedores y el problema energético que se presentó en Europa y China. Para el año 2022 se espera que estos problemas económicos y logísticos se sigan presentando, pero la Cooperativa ha fortalecido sus importaciones y estamos asegurados con excelentes proveedores y molinos, con el fin de 23

mantener inventario para poder suministrar a nuestros Asociados y clientes. Ya somos los primeros distribuidores en Bogotá, con la nueva inversión de la bodega en Cali esperamos mejorar la parte logística y ganar nuevas plazas de mercado. Esperamos un crecimiento mínimo de 3% en toneladas y lo vamos a lograr con la participación y el compromiso que han tenido nuestros Asociados. Agradezco por el apoyo incondicional que recibimos de nuestros aliados estratégicos: a FedeGráfica y Ascoop, por su representación gremial; a Analdex, Procolombia, Cámara de Comercio de Bogotá, Bancolombia, Coopcentral, Banco de Bogotá, Banco Itaú, Banco de Occidente, Banco Popular, Banco Davivienda, Banco Pichincha, Banco BBVA y Coltefinanciera, por su respaldo; a Seguros La Equidad por su protección y amparo; a nuestros proveedores nacionales Cartones América, Carvajal Pulpa y Papel, Carvajal Educación, C.I. Arclad, Smurfit Kappa Cartón de Colombia, Proeco, Siegwerk Colombia Ltda., Antalis S.A.S., Tintas S.A. SunChemical y Surtiplate de Colombia S.A.S., y a nuestros proveedores extranjeros Cartulinas CMPC, Cosmo Films, Gold East Trading, Copamex, Central National, Gratenau & Hesselbacher, Lucky Huaguang, Pérez Trading, Resolute Forest Products, Sappi Deutschland GmbH y Smurfit Kappa, por nuestras excelentes relaciones comerciales; y a los asesores jurídicos y financieros, por sus acertados conceptos. Cordialmente,

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente Coimpresores Bogotá

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INFORME

Comité de Educación Las siguientes fueron las actividades realizadas por el Comité de Educación durante el año 2021. Siguiendo las disposiciones del Gobierno desde el año anterior, se continuó con la medida de no realizar eventos presenciales.

Formación Actualización Curso de Cooperativismo Con el fin de suministrar las herramientas adecuadas para el control, manejo administrativo y buen gobierno cooperativo, se realizó la actualización del Curso de Cooperativismo para algunos de los Asociados actuales entre los meses de marzo y mayo. Así mismo, se adelantó el Curso Básico de Economía Solidaria para los gerentes de las empresas que ingresaron como nuevos Asociados en el segundo semestre del año.

Capacitación Seminario de Actualización Laboral Con el objetivo de dar a conocer las actualizaciones en la normatividad expedida por el Ministerio de Trabajo derivada de la emergencia sanitaria (reformas, decretos) y la implementación de la nómina electrónica, se realizó el seminario de actualización laboral con las siguientes características: 13 de abril de 2021 Dictado por CEITAC de forma virtual. Duración: cinco horas, de 8 A.M. a 1 P.M.

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En este seminario participaron 37 personas de 25 empresas de Asociados y la Cooperativa. El nivel de satisfacción en la evaluación fue bueno.

Segundo Seminario Laboral, Contratos Laborales y Piso de Protección Social Continuando con la capacitación laboral y profundizando en temas de contratos de trabajo, suspensión, cancelación de los mismos y piso de protección social, se realizó un segundo seminario, en el cual participaron 19 empresas de Asociados y un total de 25 asistentes, cuyo nivel de satisfacción en la evaluación muy bueno. 2 de junio de 2021 Dictado por CEITAC de forma virtual Duración: cinco horas de 8 A.M. a 1 P.M.

Taller de Contratación Estatal Realizado con el objetivo de que los asistentes adquirieran y fortalecieran los conocimientos sobre competencia y oportunidades para la participación en licitaciones y convocatorias, como otra opción de mercado y con base en los marcos institucional y político, el manejo de la plataforma, entre otros. Se recibieron inscripciones de 28 participantes de 18 empresas de Asociados, su evaluación fue muy buena. 25

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21 y 22 de octubre de 2021 Dictado por la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, de manera virtual Duración: ocho horas en dos segmentos, de 8 A.M. a 12 M.

Bienestar Celebración días de la Madre y del Padre Para la celebración de estas importantes fechas, se envió a los Asociados un detalle junto con un bono regalo. La entrega se realizó los días 6, 7 y 10 de mayo de 2021, en 79 empresas, mediante las asesoras comerciales de Coimpresores Bogotá.

Bingo virtual Con el fin de ofrecer actividades de integración a nuestros Asociados, se realizó el Segundo Bingo Virtual Coimpresores con la participación de 50 empresas de Asociados, el 4 de septiembre de 2021, entre las 5 P.M. y las 9:30 P.M., con animación, música y premios. A los Asociados inscritos se les enviaron pasabocas junto con los cartones del bingo. Los premios de los bingos fueron bonos de almacenes Éxito de $200.000, $500.000 y 26

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$1.000.000, y de $50.000 para las actividades premiadas.

Taller de Cocina Con el fin de ofrecer alternativas de esparcimiento a los Asociados y sus familias, se realizó esta actividad en el restaurante Seratta Gourmand Market, durante los días 2, 3 y 9 de diciembre de 2021, en horarios diferentes. Contó con la participación de 14 empresas de Asociados y 31 asistentes entre Asociados, sus familiares y la Cooperativa, divididos en cuatro grupos.

Auxilio educativo en convenio con el Icetex En el marco del convenio con el Icetex, el Fondo Educativo, en el primer semestre de 2021, entregó $3.634.104 para tres beneficiarios activos y se abrió convocatoria para nuevos estudiantes, mediante la cual se entregaron $11.190.259 a siete beneficiarios nuevos, para un total de $14.824.363. En el segundo semestre, de los beneficiarios activos se renovó el auxilio educativo a siete estudiantes, por valor de $9.993.786; dos beneficiarios ya no laboraban con las empresas de Asociados, por lo cual el auxilio educativo les fue cancelado, y un estudiante culminó su formación.

Otras actividades Convocatoria Seguros La Equidad La Cooperativa fue invitada a participar por parte de la Fundación Equidad Seguros en el

Programa de Becas de Educación Superior 2021, con el objetivo de facilitar el acceso al sistema educativo de nivel superior, mediante adjudicación a los Asociados, sus familiares y colaboradores de la Cooperativa. Como resultado de esta participación, los hijos de dos trabajadores de Coimpresores Bogotá fueron beneficiados.

Hotel Habitel - Día de la Mujer Teniendo en cuenta la contingencia a nivel nacional a causa de la pandemia, y debido a las restricciones decretadas por el gobierno, no fue posible redimir los bonos de spa en el Hotel Habitel entregados el año anterior como obsequio del Día de la Mujer. Por tal motivo, se gestionó con el hotel un cambio de servicio para el restaurante Manduka, por el mismo valor y con un tiempo de vencimiento de seis meses a partir de la fecha de entrega del nuevo bono. Este Comité hizo seguimiento para que todos los bonos pudieran hacerse efectivos, con un total del 80% redimidos.

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INFORME

Comité de Solidaridad Apreciados Asambleístas, reciban un solidario y fraternal saludo. El objeto de este Comité es la administración y utilización de los recursos asignados al Fondo de Solidaridad en ayuda económica a los Asociados activos, sus cónyuges o compañeros(as) permanentes y/o descendientes hasta el primer grado de consanguinidad, en circunstancias especiales tales como calamidad doméstica, originadas por eventos de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a los beneficiarios, o situaciones de particular dificultad en las cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua. Nuestra Cooperativa en observancia a dos de los principios que rigen el cooperativismo (el sexto, sobre cooperación entre cooperativas, y el séptimo, referente a compromiso por la comunidad), entregó en 2021 y con apoyo de algunos de nuestros Asociados un auxilio representado en un motor de 40 HP para lancha a la Cooperativa Fish and Farm de Pescadores de Providencia, ya que como consecuencia del paso del huracán se vieron afectados por la destrucción de las lanchas en las que los pescadores asociados a esa cooperativa realizaban las faenas de pesca, labor que es el sustento de muchas familias de la isla. • Auxilio entregado (total valor compra motor 40 HP): $10.205.741 • CIPB aportó $3.275.940 • Asociados CIPB aportaron $1.300.000 • Fondo de Solidaridad CIPB aportó $5.629.801

La solidaridad es uno de los valores humanos más importantes y esenciales para toda sociedad. Agradecemos a todos los Asociados su confianza y compromiso con nuestra Cooperativa. Cordialmente,

Jaime Escobar Presidente Comité de Solidaridad 28

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INFORME

Comité de Apelaciones Conformado por: • Ernesto Hernández, presidente • Rafael Cardozo, vicepresidente Apreciados Asambleístas: El Comité de Apelaciones es un estamento institucional prescrito normativamente que constituye un factor de garantía y estabilidad del desarrollo de la gestión de nuestra entidad solidaria. Además, es considerado como órgano máximo de apelación de las medidas disciplinarias originadas en las relaciones de la Cooperativa con los Asociados y de estos entre sí. Es grato para este Comité informarles que durante la vigencia 2021 no se registraron casos que requirieran nuestra intervención. Cordialmente,

Ernesto Hernández Presidente Comité de Apelaciones

Informe de Gestión 2021

Cooperativa de Impresores de Bogotá

INFORME

Junta de Vigilancia Conformada por: • Gloria Marcey Fonseca, presidenta • Efraín Camargo, vicepresidente • William O. Rueda, principal Señores(as) Asociados(as): La Junta de Vigilancia les presenta un solidario saludo. Para nuestro grupo de trabajo es satisfactorio presentarles el informe de la gestión realizada durante la vigencia 2021. Este órgano de control, en las siguientes fechas, llevó a cabo las reuniones que establecen la Ley y el Estatuto para el cabal cumplimiento de la función de inspección y control ordenado por la Asamblea General:

Durante toda la vigencia 2021 se revisaron de manera general las actas del Consejo de Administración y de los diferentes comités, quedando revisadas hasta el mes de diciembre. • Se destaca que la Junta de Vigilancia ha realizado seguimiento a la gestión del Consejo de Administración y los comités, haciendo recomendaciones que redundan en el control social que nos corresponde y promoviendo actividades para beneficio de los Asociados. • Se realizó la correspondiente revisión de habilidad en cartera para la asistencia a la Asamblea General de Asociados de 2021. • También hemos venido solicitando al Consejo de Administración, la activación del Fondo de Desarrollo Empresarial a través de proyectos y aumento de sus recursos, y su socialización con los Asociados para que presenten sus propuestas de trabajo o proyectos de emprendimiento y crecimiento de las empresas.

Informe de Gestión 2021

Este órgano de control, fiel a las características, objetivos y principios del cooperativismo, presenta el siguiente informe comparativo de participación por parte de los Asociados a los diferentes eventos de la CIPB, organizados por los Comités de Educación, SIC y Comunicaciones. Eventos Comité de Educación, 2020-2021

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Actividades SIC, 2020-2021

*Capacitación solo en RESPEL, realizadas sin costo para los clientes y/o Asociados de esta línea de servicio, como valor agregado. El total de capacitados corresponde a 39 personas de 23 empresas.

Eventos Comité de Comunicaciones, 2020-2021

La Junta de Vigilancia manifiesta su conformidad con los temas manejados por el Consejo de Administración y que todo se acoge a las normas cooperativas así como a los lineamientos estatutarios en lo que corresponde a la vigilancia social de la CIPB, de acuerdo con la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Cordialmente,

Gloria Marcey Fonseca Presidenta Junta de Vigilancia 33

Informe de Gestión 2021

D I C TA M E N Revisor Fiscal

Sobre los estados financieros certificados por los años terminados a 31 de diciembre de 2021 y 2020 A la Asamblea General de Asociados de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá

A. Informe sobre los estados financieros He auditado los estados financieros de propósito general conforme a las Normas de Contabilidad e Información Financiera, NCIF, de que trata la NIC 1 de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, por los años terminados a 31 de diciembre de 2021 y 2020 (estado de situación financiera, estado de resultados integral, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo, resumen de las políticas contables significativas, así como otras notas explicativas).

B. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros Los estados financieros, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración, puesto que reflejan su gestión, quien los prepara de acuerdo al Decreto 2784 de 2012 y sus modificatorios y reglamentarios (compilados en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por el

Decreto 2483 de 2018), así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el Manual de Políticas Contables adoptadas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables.

C. Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los estados financieros Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros, realizando una auditoría de conformidad con la Parte 2, Título 1°, del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas de Aseguramiento de la Información, NAI. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría, NIA. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos.

Cooperativa de Impresores de Bogotá

Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la Administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión.

D. Opinión En mi opinión, los estados financieros presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, a 31 de diciembre de 2021 y 2020, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con el Decreto 2784 de 2012 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2483 de 2018).

E. Párrafo de énfasis Sin que implique una modificación a la opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, tal como se describe en la nota número 25, durante los años 2021 y 2020 se ha propagado en Colombia y en el mundo el COVID-19, como una pandemia que afectó la salud de todas las personas. En consecuencia, Coimpresores Bogotá menciona que tiene carácter indefinido y, por lo tanto, se confirma que no existe evidencia ni pretensión por parte de la Asamblea General, el Consejo de Administración o la Gerencia, de liquidar la Entidad o cesar sus actividades; no existen 35

amenazas evidentes, ni problemas financieros que afecten la vida institucional, comercial, ni operativa de la Entidad; y no existen dudas o incertidumbres en relación con la no posibilidad de seguir funcionando normalmente.

F. Fundamento de la opinión La auditoría se llevó acabo de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría, NIA, teniendo en cuenta las responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con los estados financieros mencionada en el literal C anterior. Como parte de las responsabilidades del Revisor Fiscal, he actuado con independencia en el desarrollo de las labores de auditoría conforme a los requerimientos de ética profesional establecidos en Colombia.

G. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios Registros, operaciones, actos de la Administración, la Asamblea General de Asociados y el Consejo de Administración Además, conceptúo que, durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable. Las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos, a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración.

Correspondencia, comprobantes, libros de actas de Asamblea General de Asociados y Consejo de Administración La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración se llevan y conservan debidamente.

Informe de Gestión 2021

Informe de gestión El informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos. En dicho informe se menciona que la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, al 31 de diciembre de 2021 se encuentra cumpliendo en forma adecuada con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Medidas de control interno La Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, observa las medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder.

Obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, aportes parafiscales De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, la Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999. Así mismo, se beneficia de la exoneración del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, correspondientes a los trabajadores que devengan, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 114-1 del ET, modificado por la Ley 1943 de 2018, ratificado por la Ley 1955 de 2019.

Operaciones de factoring La Cooperativa de Impresores de Bogotá, Coimpresores Bogotá, no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que

los proveedores y acreedores de la Entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta.

Otros asuntos legales La cartera de crédito se clasificó y calificó de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Título IV, Capítulo II, de la Circular Básica Contable y Financiera No. 22 de 2020, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria. La Entidad dio cumplimiento de lo previsto en el Titulo V de la Circular Básica Jurídica actualizada mediante la Circular Externa No. 20 de 2020 expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en cuanto a las instrucciones para la administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo, SARLAFT.

H. Control interno y cumplimiento legal y normativo El Código de Comercio establece en su artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la Administración de la Entidad, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la Administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo, utilicé los siguientes criterios: • Normas legales que afectan la actividad de la Entidad • Estatutos de la Entidad • Actas de Asamblea General de Asociados y Consejo de Administración • Otra documentación relevante 36

Cooperativa de Impresores de Bogotá

Para la evaluación del control interno utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la Entidad, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno. El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal designado para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas, y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen de forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad; proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo 1, que corresponde a las NIIF plenas, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo; y proveen seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional. 37

Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o los procedimientos se pueda deteriorar. Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la Entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y el Consejo de Administración y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisoría fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.

I. Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo En mi opinión, la Entidad ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración, en todos los aspectos importantes.

J. Opinión sobre la efectividad del Sistema de Control Interno En mi opinión, el control interno es efectivo en todos los aspectos importantes. Relacionado

Informe de Gestión 2021

con este aspecto, se enviaron memorandos de recomendaciones y se hicieron mesas de trabajo cuando fue necesario, con el objeto de fortalecer dicho sistema.

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal T.P. 20.665-T Por delegación de Kreston RM S.A., Consultores, Auditores, Asesores Kreston Colombia Miembro de Kreston International Ltd. Bogotá D.C., 25 de febrero de 2022 DF-0062-21

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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL (Cifras expresadas en millones de pesos)

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal / T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0062-21 adjunta) 40

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ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL (Cifras expresadas en millones de pesos)

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal / T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0062-21 adjunta)

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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDIVIDUAL MÉTODO INDIRECTO

(Cifras expresadas en millones de pesos)

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal / T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0062-21 adjunta) 42

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (Cifras expresadas en millones de pesos)

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente (Ver certificación adjunta)

José Joaquín León Caro Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

Ariel Ahumedo Sierra Revisor Fiscal / T.P. 20665-T Por delegación de Kreston RM (Ver opinión DF-0062-21 adjunta)

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N O TA S

A los estados financieros A 31 de diciembre de 2021 y 2020 (cifras expresadas en millones de pesos)

Nota 1. Entidad reportante La Cooperativa de Impresores de Bogotá fue reconocida como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro mediante Resolución 0101 del 6 de febrero de 1976, emitida por el Dancoop, hoy Superintendencia de la Economía Solidaria. En marzo de 1997, Coimpresores Bogotá se registró como entidad sin ánimo de lucro en la Cámara de Comercio, de conformidad con el Decreto 2150 de 1995. La Cooperativa de Impresores de Bogotá actúa con responsabilidad limitada, número de Asociados y patrimonio variable e ilimitado, su duración es indefinida, tiene su domicilio en la carrera 31 Nro. 22B-15 de la ciudad de Bogotá D.C., y su principal actividad es el suministro de materias primas y servicios relacionados con las actividades industriales y comerciales en el ramo de la papelería, la impresión y aquellas que contribuyan al bienestar de los Asociados y sus trabajadores. Los órganos de administración y dirección de la Entidad son el Consejo de Administración nombrado por la Asamblea General para un período de dos años, el cual sesiona de manera ordinaria una vez al mes, y el Representante Legal de la Cooperativa.

Nota 2. Base de preparación a) Marco técnico normativo La Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra clasificada en el grupo 1 y tiene como modelo contable aplicar las normas contables aplicables al marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman dicho grupo. Con corte a la fecha de presentación de los estados financieros, la Cooperativa de Impresores de Bogotá se encuentra obligada a presentar solo estados financieros individuales, los cuales fueron preparados de conformidad con lo dispuesto por el nuevo marco normativo en materia contable y financiera: las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia, en adelante NCIF, definidas mediante la Ley 1314 del 2009, reglamentada por el Decreto 2784 de 2012, los decretos 2420 y 2496 de 2015, la Ley 1819 de 2016, los decretos 2150 de 2017, 2483 de 2018, 2270 de 2019 y 938 de 2021. 44

Cooperativa de Impresores de Bogotá

Las NCIF aplicadas en estos estados financieros se basan en la Norma Internacional de Información Financiera para entidades del grupo 1, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), en el año 2009.

b) Bases de medición Los estados financieros individuales fueron preparados sobre la base del costo histórico, con excepción de los instrumentos financieros con cambio en resultados que son medidos al valor razonable. Los importes en libros de los activos y pasivos reconocidos que han sido designados como partidas cubiertas en coberturas del valor razonable, que de otro modo se contabilizarían por su costo amortizado, se han ajustado para registrar los cambios en los valores razonables atribuibles a los riesgos que se cubren en las relaciones de cobertura eficaces.

c) Moneda funcional y de presentación Las partidas incluidas en los estados financieros individuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá se expresan en pesos colombianos, la cual es la moneda funcional y la moneda de presentación. Toda la información contenida en los presentes estados financieros se encuentra presentada en millones de pesos.

d) Uso de estimaciones y juicios La preparación de estados financieros de conformidad con las NCIF requiere que la Administración realice juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos de activos, pasivos, ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones, las cuales deben ser revisadas y reconocidas en el período cuando la estimación es revisada y en cualquier período futuro afectado.

e) Modelo de negocio La Entidad tiene un modelo de negocio que le permite mantener en el tiempo sus instrumentos financieros activos y pasivos, y tomar decisiones de acuerdo a su capacidad financiera y económica, lo que representa medirlo a costo amortizado. No obstante, posee instrumentos que por sus características de flujo de efectivo tienen que ser medidos a valor razonable.

f) Importancia relativa y materialidad Los hechos económicos se reconocen, clasifican y miden de acuerdo a su importancia relativa y materialidad, su cuantía y naturaleza. La Cooperativa de Impresores de Bogotá, en la presentación de los estados financieros, determinó la materialidad de la cuantía teniendo en cuenta un 1% del valor de sus activos o ingresos ordinarios, el menor entre los dos.

g) Clasificación de partidas en corriente y no corriente La Cooperativa de Impresores de Bogotá presenta los activos y pasivos en el estado de situación financiera clasificados como corrientes y no corrientes. Un activo se clasifica como corriente cuando 45

Informe de Gestión 2021

la Entidad: espera realizar el activo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; mantiene el activo principalmente con fines de negociación; espera realizar el activo durante los doce meses siguientes después del período sobre el que se informa; o el activo es efectivo o equivalente al efectivo a menos que este se encuentre restringido por un período mínimo de doce meses después del cierre del período sobre el que se informa. Todos los demás activos se clasifican como no corrientes. Un pasivo se clasifica como corriente cuando la Entidad espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación o lo mantiene principalmente con fines de negociación. Todos los demás pasivos se clasifican como no corrientes.

Nota 3. Principales políticas y prácticas contables La Cooperativa de Impresores de Bogotá presenta sus estados financieros comparativos de los años 2021 y 2020, de conformidad con normas establecidas en la Ley 1314 de 2009, su decreto único reglamentario 2784 de 2012, los decretos 2483 de 2018, 2270 de 2019 y 938 de 2021, e instrucciones contables emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. A continuación, se describen las principales prácticas y políticas de la Cooperativa en concordancia con lo anterior.

a) Moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se convierten a pesos colombianos usando la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción. Posteriormente los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera son convertidos utilizando los tipos de cambio de la fecha de cierre de los estados financieros.

b) Instrumentos financieros Efectivo Se reconocieron como efectivo las partidas que estén a la vista, que son realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa días y cuyo valor no presente cambios significativos (originados en intereses u otros rendimientos). Entre otros, se clasificarán como efectivo los depósitos a corto plazo, otros acuerdos bancarios o con terceros, siempre que cumplan la definición de equivalentes de efectivo, y los sobregiros bancarios. Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera, en caso de existir, se expresan en moneda nacional al tipo de cambio al que se liquidarán las transacciones a la fecha de los estados financieros que se preparan.

Otros activos financieros Están representados por los aportes que posee la Cooperativa de Impresores de Bogotá en entidades cooperativas, los cuales se encuentran registrados al costo con cambios en resultados.

Cuentas por cobrar medidas a costo amortizado La mayoría de las ventas se realizan en condiciones de crédito y los importes de las cuentas por cobrar tienen o no intereses. 46

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Mensualmente en Comité de Cartera y al cierre del año, la Cooperativa de Impresores de Bogotá evalúa técnicamente la recuperabilidad de sus cuentas por cobrar y su deterioro. Los activos financieros medidos a costo amortizado son evaluados por indicadores de deterioro en cada fecha de balance. Los activos financieros están deteriorados cuando exista evidencia objetiva de que, como resultado de uno o más eventos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial del activo financiero, este ha sido afectado. El importe del deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de las estimaciones de los flujos de efectivos futuros. El valor en libros se reduce y la cantidad de la perdida se reconoce en el estado de resultados.

Pasivos financieros Son las obligaciones contractuales de la Cooperativa de Impresores de Bogotá con las entidades con las que tiene vínculos comerciales, las cuales deben ser canceladas en el corto plazo. Los pasivos financieros se miden o registran al costo amortizado.

Instrumentos financieros derivados y contabilidad de coberturas Un derivado es un instrumento financiero cuyo valor se modifica como respuesta a los cambios en una variable observable de mercado (tasa de cambio) para liquidar en una fecha futura. Los derivados se clasifican dentro de la categoría de activos y pasivos financieros, según corresponda su naturaleza, y se miden a valor razonable como mínimo cada tres meses; para determinar que hayan sido eficaces, su resultado se contabiliza en el ORI.

Capital social Con la expedición del Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015, el cual modificó el Decreto 2420 y adicionó algunos artículos que tuvieron incidencia en la aplicación de los marcos técnicos normativos, en Coimpresores Bogotá los aportes sociales se reconocen en la cuenta de patrimonio, como capital social.

c) Inventarios Los inventarios se miden al cierre del período al menor entre el costo o el valor neto de realización. El costo de los inventarios se basa en el método promedio ponderado e incluye precios de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costo de transporte y otros, menos los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares. En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los costos incluyen costos directos e indirectos para transformar la materia prima, que se distribuyen de acuerdo a la capacidad normal de producción. El valor neto de realización es el precio estimado de venta en el trascurso normal del negocio menos los costos estimados para terminar su producción y los costos necesarios estimados para efectuar la venta. 47

Informe de Gestión 2021

Los inventarios se reconocen cuando se venden a su valor en libros, como costo de ventas del período en el que se reconocen los ingresos correspondientes; cuando el costo del inventario no es recuperable, la Entidad lo reconoce como gasto.

d) Activos materiales (propiedad, planta y equipo) Salvo por lo indicado en el párrafo siguiente, propiedades, planta y equipo son medidos al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. Las propiedades, la planta y los equipos no tienen ningún tipo de gravamen que impidan su uso y disposición por parte de Coimpresores Bogotá. Los terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria pesada se miden por el método de revaluación, debido a que se mantienen en los estados financieros los valores de estos activos actualizados de acuerdo a avalúo técnico realizado. La utilidad o pérdida por retiro y/o baja de un elemento de propiedad, planta y equipo es determinada por la diferencia entre los ingresos netos por venta, si los hay, y el valor en libros del activo, registrando la utilidad o pérdida en el período. La depreciación se registra a partir del período en que el activo está disponible para su uso, la base de la depreciación es el valor en libros menos cualquier valor residual, las vidas útiles se determinan según la clase de activo. El valor residual y la vida útil de los activos se revisan y ajustan si es necesario en cada fecha de cierre de los estados financieros, estimando la vida útil y el valor residual. A continuación, se indican las vidas útiles estimadas:

e) Propiedades de inversión Se reconocen como propiedades de inversión, los terrenos y edificios que tiene la Cooperativa de Impresores de Bogotá con el fin de obtener una renta o plusvalía, en lugar de mantenerlas para su uso en el curso ordinario de las operaciones. Las propiedades de inversión se miden inicialmente al costo. El costo de adquisición de una propiedad de inversión comprende su precio de compra y cualquier desembolso directamente atribuible. Posteriormente se mide al valor razonable con cambios en resultado, usando un avalúo técnico cada año. 48

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f) Bienes y servicios pagados por anticipado Los bienes y servicios pagados por anticipado son medidos al costo menos la amortización acumulada y se amortizarán a una vida estimada de uno a tres años.

g) Deterioro del valor de los activos a largo plazo Coimpresores Bogotá evaluará si existe algún indicio de que un activo o una unidad generadora de efectivo pueden estar deteriorados en su valor y estima el valor recuperable del activo cuando detecte un indicio de deterioro, o anualmente, al cierre del período. Las pérdidas por deterioro se reconocen en el estado de resultados del período en aquellas categorías de gastos que correspondan con la función del activo deteriorado. Al final de cada período se efectúa una evaluación sobre si las pérdidas por deterioro del valor reconocido previamente ya no existen o han disminuido, para ser revertidas.

h) Beneficio a empleados Todas las formas de contraprestación concedidas por la Cooperativa de Impresores de Bogotá a cambio de los servicios prestados por los colaboradores se registran como beneficio a empleados de corto plazo. De acuerdo a las normas colombianas, dichos beneficios se reconocen con cargo a resultados en la medida en que se ejecuta la prestación del servicio. Coimpresores Bogotá no tiene sobresueldos o partidas adicionales a las legales para sus empleados.

i) Provisiones, pasivos y activos contingentes Provisiones Las provisiones se reconocen cuando, como consecuencia de un suceso pasado, Coimpresores Bogotá tiene una obligación presente, legal o implícita, cuya liquidación requiere una salida de recursos que se considera probable y que se puede estimar con certeza.

Pasivos contingentes Las obligaciones posibles que surgen de eventos pasados y cuya existencia será confirmada solamente por la ocurrencia no ocurrencia de uno o más eventos futuros inciertos que no están enteramente bajo el control de Coimpresores Bogotá, o las obligaciones pendientes que surgen de eventos pasados, pero que no es probable sino posible que una salida de recursos que incluye beneficios económicos sea requerida para liquidar la obligación, o el monto de la obligación no puede ser medido con suficiente confiabilidad, no se reconocen en el estado de situación financiera. En cambio, se revelan como pasivo contingente.

Activo contingente Los activos de naturaleza posible, surgidos a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente 49

Informe de Gestión 2021

bajo el control de Coimpresores Bogotá, no se reconocen en el estado de situación financiera. En cambio, se revelan como activos contingentes cuando es probable su ocurrencia. Cuando el hecho contingente sea cierto, se reconoce el activo y el ingreso asociado en el resultado del período.

j) Ingresos ordinarios Activos de contratos Un activo de contratos es el derecho de Coimpresores Bogotá a recibir un pago a cambio de bienes o servicios que se hayan transferido a un cliente, cuando ese derecho está supeditado a otra cosa que no sea el paso del tiempo. Se clasifica como activo corriente ya que se espera realizarlo dentro del ciclo operativo normal.

Pasivos de contratos Los pasivos de contratos constituyen obligación de desempeño de Coimpresores Bogotá a transferir bienes o servicios a un cliente, por los cuales ha recibido un pago por parte del cliente final. La Cooperativa reconoce los ingresos con clientes con base en lo establecido en la NIIF 15: • Identificación del contrato con clientes: un contrato se define como un acuerdo entre dos o más partes, el cual crea derechos y obligaciones exigibles y establece criterios que se deben cumplir para cada contrato. • Identificación de las obligaciones de desempeño en el contrato: es una obligación de un contrato con un cliente para transferencia de uno o varios bienes o servicios. • Determinación del precio de la transacción: es el monto del pago al que Coimpresores Bogotá espera tener derecho a cambio de la transferencia de los bienes o servicios prometidos a un cliente, sin tener en cuenta los montos recibidos en representación de terceros. • Distribuir el precio de la transacción entre las obligaciones de desempeño del contrato: en un contrato que tiene más de una obligación de desempeño, Coimpresores Bogotá distribuye el precio de la transacción entre las obligaciones de desempeño en montos en los que espera tener derecho a cambio de cumplir cada obligación de desempeño. El ingreso se reconoce en la medida que es probable que los beneficios económicos fluyan hacia Coimpresores Bogotá y si es posible medir de forma confiable los ingresos y costos en caso que los haya.

Ingreso por venta de bienes Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes se reconocen cuando el control sobre los productos ha sido trasferido.

Prestación de servicios Los ingresos procedentes de la prestación de servicios se reconocen cuando estos son prestados o en función al grado de terminación (o grado de avance) de los contratos. El grado de terminación se mide por el total de servicios concluidos al cierre del año. 50

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k) Gastos y costos Los registros contables por reconocimiento de costos se causan en la fecha en que se ha pactado con el tercero el reconocimiento del mismo, independiente de la salida de caja o bancos del importe convenido. Los costos y gastos se reconocerán en los estados financieros solo cuando sea fiable su cuantificación y existe la probabilidad de ser cancelados a favor de los terceros. Coimpresores Bogotá medirá sus costos al valor razonable del pago recibido o por recibir. El valor razonable de la cuantía cancelada o por pagar tiene en cuenta el valor de cualquier descuento comercial o por pronto pago.

l) Arrendamientos Al momento de determinar la clasificación de un acuerdo o contrato en calidad de arrendamiento, se considera la esencia de la naturaleza del mismo a la fecha de su celebración, evaluando si el cumplimiento del acuerdo recae sobre el uso de un activo específico o si se le confiere a la Cooperativa el uso del activo, incluso si este derecho no está explícito en el acuerdo. Coimpresores Bogotá puede optar por no aplicar los requerimientos de la norma a los arrendamientos a corto plazo y arrendamientos en los que el activo subyacente sea de bajo valor. Por lo tanto, los pagos por arrendamiento serán reconocidos al gasto de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento.

Coimpresores Bogotá como arrendador Los arrendamientos se clasifican en operativos o financieros. Se consideran financieros siempre que los términos del arrendamiento transfieran sustancialmente los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo. Se reconoce una cuenta por cobrar por los derechos relacionados con pagos futuros. Se clasifican como arrendamientos operativos aquellos en los cuales los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo no son transferidos por parte del arrendador, y sus recaudos se reconocen como ingreso de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento.

Coimpresores Bogotá como arrendatario La Cooperativa define el manejo de sus arrendamientos como un acuerdo por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una suma única de dinero (o una serie de pagos o cuotas), el derecho a utilizar un activo durante un período determinado. Coimpresores Bogotá reconoce los cobros de arrendamiento operativo en el estado de resultados de forma lineal durante el transcurso del plazo del arrendamiento.

m) Valor razonable Es el precio que será recibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición. 51

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Coimpresores Bogotá utiliza técnicas de valuación que son apropiadas en las circunstancias y para las cuales se tiene suficiente información disponible a fin de medir al valor razonable, maximizando el uso de datos observables y minimizando el uso de no observables. El valor razonable se determina con base en precios cotizados en el mercado activo para activos o pasivos idénticos a los que la Cooperativa puede acceder en la fecha de la medición y con base en técnicas de valuación internas y externas.

n) Estado de flujo de efectivo Coimpresores Bogotá realiza el estado de flujos de efectivo por el método indirecto, en el que se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación, inversión y financiamiento, la cual informa por separado todas las partidas conciliatorias.

ñ) Normas emitidas no efectivas Normas y enmiendas aplicables a partir del 1º de enero de 2020 De acuerdo con lo indicado en el Decreto 2270 de 2019, se relacionan a continuación las enmiendas e interpretaciones emitidas por el IASB durante el año 2018, aplicables a partir del 1º de enero de 2020. El impacto de estas enmiendas e interpretaciones está en proceso de evaluación por parte de la Administración de Coimpresores Bogotá. Sin embargo, no se espera que tengan un impacto significativo en los estados financieros de la Entidad.

Marco conceptual para la información financiera: modificaciones a las referencias al marco conceptual en las NIIF Hubo una modificación completa al marco conceptual anterior. Se estableció un nuevo marco conceptual para las entidades que aplican las NIIF plenas (grupo 1) para la elaboración de información financiera de propósito general. El nuevo marco conceptual se encuentra mucho más alineado con las NIIF vigentes e incorpora conceptos no establecidos en el marco anterior, tales como los objetivos y principios de la información a revelar, la unidad de cuenta, la baja en cuentas, los contratos pendientes de ejecución, entre otros. En las modificaciones a las referencias al marco conceptual en las normas NIIF se actualizan algunas de dichas referencias y citas que aluden al marco conceptual de 2018 y se realizan otras modificaciones para aclarar a qué versión del marco conceptual se hace referencia.

NIC 19: beneficios a los empleados Se realizan modificaciones relacionadas con los beneficios post-empleo, planes de beneficios definidos —modificación, reducción o liquidación del plan—. La modificación requiere que una entidad use suposiciones actuariales actualizadas para determinar el costo de los servicios del período presente y el interés neto para el resto del período anual sobre el que se informa después de la modificación, reducción o liquidación del plan cuando la entidad mide nuevamente su pasivo (activo) por beneficios definidos neto. 52

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NIIF 3: combinaciones de negocios Se modificó la definición de negocio establecida en la NIIF 3, concepto que es fundamental para determinar si se debe aplicar el método de compra o adquisición en una combinación de negocios.

NIC 1: presentación de estados financieros; y NIC 8: políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores Se modificó la definición de materialidad e importancia relativa. La modificación consiste en proporcionar guías para ayudar a las entidades a realizar juicios sobre materialidad o importancia relativa, en lugar de realizar cambios sustantivos en la definición de material o con importancia relativa. Por consiguiente, en septiembre de 2017, el IASB emitió el Documento de Práctica Nro. 2 Realización de juicios sobre materialidad o importancia relativa.

CINIIF 23: la incertidumbre frente a los tratamientos del impuesto a las ganancias Se aclaró la aplicación de requisitos de reconocimiento y medición de la NIC 12 cuando hay incertidumbre sobre los tratamientos fiscales. Estos requisitos de reconocimiento y medición se aplican a la determinación de ganancia o pérdida fiscal, bases tributarias, pérdidas fiscales no utilizadas, créditos fiscales no utilizados y tasas de impuestos, cuando hay incertidumbre sobre los tratamientos de los impuestos según la NIC 12.

Nota 4. Impuestos Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorios a favor del Estado y a cargo de Coimpresores Bogotá, por concepto de las liquidaciones privadas que se determinan sobre las bases impositivas del período fiscal, de acuerdo con las normas tributarias del orden nacional y distrital.

Impuesto sobre la renta El impuesto sobre la renta es calculado sobre la base de las leyes tributarias vigentes en Colombia a la fecha de corte de los estados financieros. Con la Ley 1066 del 29 de julio de 2006, se adicionó al numeral 4º del artículo 19 “el cálculo del beneficio neto o excedente”, el cual se realizará según lo que establezcan la ley y la normatividad cooperativa vigentes. De acuerdo con el D.R. 2150 de 2017, la Cooperativa, por ser una entidad sin ánimo de lucro, se encuentra clasificada como régimen tributario especial según se establece en el artículo 19-4 del Estatuto Tributario, y tributa sobre su beneficio neto o excedente a la tarifa del 20%.

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Reservas y fondos Reserva para protección de aportes sociales Cuantía para proteger los aportes sociales, se constituye con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio, con base en lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 75 de los Estatutos de Coimpresores Bogotá.

Fondos de destinación específica Están constituidos por los recursos provenientes de los excedentes cooperativos de los años anteriores aprobados por la Asamblea, para generación de: • • • • •

Reservas para protección de aportes Reservas especiales Fondos de infraestructura física Fondos para amortización de aportes Fondos para revalorización de aportes

Nota 5. Efectivo El saldo de efectivo, a 31 de diciembre, incluye:

El efectivo incluye los dineros en efectivo, cheques recibidos y depósitos en cuentas bancarias que no tienen ningún tipo de restricción para su utilización por parte de Coimpresores Bogotá.

Nota 6. Cuentas por cobrar y otras El saldo de cuentas por cobrar de Asociados, clientes y otras, a 31 de diciembre, incluye:

Para garantizar el cobro de las deudas comerciales y otras cuentas por cobrar, se constituyen pagarés en blanco con carta de instrucciones, en algunos casos garantías hipotecarias y bancarias, y los Asociados respaldan sus obligaciones con el valor de los aportes sociales.

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De acuerdo con la evaluación realizada por Coimpresores Bogotá sobre la cartera a 31 de diciembre de 2021, se encuentra evidencia objetiva de que los saldos por cobrar vencidos se incrementan, lo cual conllevó a constituir un deterioro de $52 millones de pesos, como se muestra en el siguiente movimiento:

Nota 7. Inventarios El saldo de inventarios a 31 de diciembre incluye:

Los inventarios comprenden productos (papel y cartón) e insumos adquiridos para la venta, materia prima en rollos y productos terminados para la venta. El costo de los inventarios comprende el valor de compra, los derechos de importación (en caso de importar los productos) y otros impuestos no recuperables, el costo del transporte y almacenamiento y otros costos directos atribuibles a la adquisición o transformación, neto de los descuentos y rebajas. El deterioro de los inventarios es determinado en función de un análisis efectuado sobre las condiciones y la rotación de las existencias.

Al 31 de diciembre de 2021 y 2020, los inventarios no tienen restricciones o gravámenes que limiten su negociabilidad o realización, y no se tienen inventarios comprometidos como garantías de pasivos. 55

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Nota 8. Activos materiales El saldo de propiedad, planta y equipo y depreciación, a 31 de diciembre de 2021, incluye

Los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al costo, el cual incluye el costo de adquisición o construcción, lo que comprende el valor de compra más los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las circunstancias planeadas, menos los descuentos recibidos. 56

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La medición de terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria pesada se efectuó por el método de revaluación debido a que se mantienen en los estados financieros los valores de estos activos actualizados de acuerdo a avalúo técnico realizado a 31 de diciembre de 2021; la revaluación fue de $1.457 millones. A 31 de diciembre de 2021, la depreciación de propiedad, planta y equipo fue de $459 millones.

Nota 9. Propiedades de inversión El saldo de propiedades de inversión a 31 de diciembre, incluye:

Al 31 de diciembre de 2021 y 2020, no existieron compromisos materiales para adquisición o construcción de propiedades de inversión. Los ingresos incluidos en el resultado del período derivados de rentas provenientes de las propiedades de inversión ascendieron a $49 millones. Durante el período se incrementaron las propiedades de inversión en $140 millones por revaluación de terrenos y $7 millones en edificaciones, valor contabilizado como ingreso en el estado de resultados de acuerdo a avalúo técnico realizado por el arquitecto Néstor Jiménez, miembro de la Lonja Inmobiliaria y de la Sociedad Colombiana de Arquitectos.

Nota 10. Inversiones en instrumentos de patrimonio El saldo de inversiones en instrumentos de patrimonio, a 31 de diciembre, incluye:

Los aportes sociales se encuentran invertidos en las siguientes entidades cooperativas:

Al 31 de diciembre de 2021 y 2020, los aportes en las entidades mencionadas anteriormente no tuvieron restricciones o gravámenes que limitasen su negociabilidad o realización y no estaban comprometidos como garantías de pasivos o de ninguna otra obligación. 57

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Nota 11. Obligaciones financieras El saldo de obligaciones financieras a 31 de diciembre incluye:

Los préstamos recibidos de instituciones financieras y de otras personas jurídicas se reconocen inicialmente al precio de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la misma.

Tasa de interés Las variaciones en las tasas de interés pueden afectar el gasto por intereses de los pasivos financieros referenciados a una tasa de interés variable. Estos se encuentran expuestos a los cambios en las tasas bases (DTF e IBR) que son utilizadas para determinar la tasa aplicable sobre los préstamos.

Nota 12. Instrumentos financieros derivados de cobertura El saldo de los activos y pasivos por derivados de cobertura a 31 de diciembre incluye:

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Coimpresores Bogotá utiliza derivados de cobertura a través de contratos forward con el Banco de Occidente para mitigar el riesgo de la tasa de cambio de la mercancía importada. Los contratos forward que Coimpresores Bogotá tiene con el Banco de Occidente a una tasa representativa del mercado de $3.981,16 a 31 de diciembre son:

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Nota 13. Cuentas por pagar El saldo de cuentas por pagar a 31 de diciembre incluye:

Los acreedores comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones con los proveedores que se derivan de la compra de bienes o servicios que realiza Coimpresores Bogotá en desarrollo de su objeto social. Los acreedores comerciales se clasifican como pasivos corrientes si el pago se debe realizar dentro de un año o menos; de lo contrario, se presentarán como pasivos no corrientes. Los acreedores comerciales se reconocen inicialmente al precio de la transacción y posteriormente se miden al costo amortizado usando el método de interés efectivo. Los proveedores presentan una rotación promedio de 128 días (en 2020 fue de 91 días).

Nota 14. Fondos sociales El saldo de los fondos sociales a 31 de diciembre incluye:

A diciembre 31, cada uno de los fondos de Coimpresores Bogotá cuenta con su respectivo reglamento aprobado por la Asamblea General y el Consejo de Administración. El incremento en el período de los fondos de Bienestar Social y Desarrollo Empresarial obedece a la aprobación de los beneficios otorgados a los Asociados por su perseverancia en las compras de materia prima y la utilización de los servicios de la Cooperativa.

Nota 15. Pasivos por impuestos El saldo de pasivos por impuestos a 31 de diciembre incluye:

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Coimpresores Bogotá revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la naturaleza y el efecto financiero de las consecuencias de los impuestos corrientes de transacciones y otros eventos reconocidos.

Nota 16. Obligaciones por beneficios a los empleados El saldo de beneficios a empleados a 31 de diciembre, incluye:

Coimpresores Bogotá reconoce el gasto en el estado de resultados por las obligaciones laborales por concepto de vacaciones, prima legal, cesantías e intereses sobre las cesantías, estipuladas en las normas legales y estatutarias, mediante el método del devengo. Estos beneficios son registrados a su valor nominal, generándose el pasivo correspondiente por beneficios al personal presentados en el estado de situación financiera. En el período 2021, se recibieron subvenciones del Gobierno nacional a través del Programa de Apoyo al Empleo Formal, PAEF, por $32 millones.

Nota 17. Capital social Están conformados por los derechos de los Asociados (aportes pagados y capitalización de aportes) y por los aportes readquiridos por la Cooperativa. Los aportes sociales a 31 de diciembre estaban conformados así:

El capital social comprende el valor total de los aportes sociales, los cuales se clasifican como patrimonio en el estado de situación financiera. Los aportes sociales son los pagos efectuados por los Asociados de Coimpresores Bogotá en dinero, con el fin de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social y que además sirven de garantía para las obligaciones contraídas por ellos. A diciembre 31 de 2021, la Cooperativa contó con 83 Asociados. En este año no se presentaron retiros de Asociados.

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Nota 18. Reservas y fondos de destinación específica El saldo de reservas y fondos de destinación específica, a 31 de diciembre, está conformado así:

Las reservas y los fondos son las partidas conformadas por los recursos retenidos por Coimpresores Bogotá para su beneficio, tomados de los excedentes y, en algunos casos, por los incrementos que con cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea General de Asociados con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.

Nota 19. Otro resultado integral A continuación, se presenta el detalle de cada uno de los componentes del otro resultado integral acumulado en los estados financieros a diciembre 31 de:

En el período 2021, se realizaron avalúos técnicos por el arquitecto avaluador Néstor Jiménez Álvarez, miembro de la Lonja Inmobiliaria y de la Sociedad Colombiana de Arquitectos, a los terrenos, edificaciones, vehículos y maquinaria pesada, presentando una revaluación en el período de $924 millones, y un resultado de $225 millones en las negociaciones de cobertura forward.

Nota 20. Ingresos por venta de bienes Los ingresos por venta de bienes por el año terminado a 31 de diciembre incluyen:

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Los ingresos de Coimpresores Bogotá se incrementaron, presentando un aumento del 57,46% con respecto al año anterior. Los ingresos fueron generados por la venta de bienes y la prestación de servicios a 83 Asociados y 208 clientes, cuya participación fue del 78,79% y 21,21%, respectivamente. La concentración máxima de las ventas por Asociados o clientes durante el período 2021 fue del 5,33%.

Nota 21. Ingresos por prestación de servicios Los ingresos por servicios en el año terminado a 31 de diciembre incluyen:

Si el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios puede ser estimado con fiabilidad, se reconocerán los ingresos de actividades ordinarias asociados con la transacción cuando se puedan medir con fiabilidad y se obtengan beneficios económicos durante el período en el que se informa.

Nota 22. Costo de ventas por venta de bienes y prestación de servicios El costo de ventas y prestación de servicios en el año terminado a 31 de diciembre incluye:

Los costos en que se incurre para la venta de bienes y prestación de servicios incluyen todos los desembolsos necesarios para su realización, independientemente de si se facturó o no el costo incurrido. Así mismo, el costo de los bienes vendidos inherentes al giro del negocio será reconocido como gasto durante el período.

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Nota 23. Gastos generales Por el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos generales incluye:

* Los gastos menores corresponden a publicidad, cuotas de sostenimiento, aseo y elementos, contribuciones y afiliaciones, suscripciones y revistas, gastos legales, transportes, donaciones, impuestos asumidos, gastos de viaje, correos.

Se reconocerán los gastos de ventas y de administración que estén relacionados con la gestión operacional de Coimpresores Bogotá. Estos gastos se registran cuando ocurre la transacción, según el postulado del devengado, con independencia de ser al contado o a crédito. En el período 2021, se realizaron apropiaciones al gasto de fondos sociales por valor de $5.813 millones, para fortalecer los fondos sociales del pasivo de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el artículo 56 de la Ley 79 de 1988.

Nota 24. Gastos financieros En el año terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos financieros incluye:

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Corresponden a los gastos derivados de las actividades habituales de crédito con el sector financiero, sobre la prestación de los servicios y las erogaciones derivadas de los préstamos bancarios que son desembolsados a Coimpresores Bogotá, y los gastos correspondientes a los descuentos por pronto pago de Asociados y clientes por el pago anticipado de las cuentas por cobrar.

Nota 25. Negocio en marcha Se confirma que Coimpresores Bogotá tiene carácter indefinido y por lo tanto afirmamos que: • No existe evidencia ni pretensión por parte de la Asamblea General, el Consejo de Administración o la Gerencia de liquidar la Entidad o cesar sus actividades. • No existen amenazas evidentes ni problemas financieros que afecten la vida institucional, comercial ni operativa de la Entidad. • No existen dudas o incertidumbres en relación con la no posibilidad de seguir funcionando normalmente. • De acuerdo a los resultados del período 2021 y las perspectivas económicas para el año 2022, no se afecta la continuidad de las actividades de la Cooperativa para el período 2022. • No se tienen dudas de mediano y largo plazo que ameriten una planeación financiera.

Nota 26. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los estados financieros y hasta la fecha de su aprobación, que puedan afectar de manera significativa la situación financiera de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, reflejada en estos estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2021.

Nota 27. Fecha de emisión de los estados financieros Los presentes estados financieros fueron autorizados para su presentación por la Gerencia al Consejo de Administración de la Cooperativa de Impresores de Bogotá el 28 de enero de 2022.

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Principales indicadores financieros

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CERTIFICACIÓN Estados Financieros Enero 1º a diciembre 31 de 2021 A los señores usuarios de la información: Los suscritos Representante Legal y Contador Público Titulado de la Cooperativa de Impresores de Bogotá, certifican que los estados financieros por los años terminados a 31 de diciembre de 2021 y 2020 fueron preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables por los preparadores de información pertenecientes al grupo 1, han sido fielmente tomados de los libros, y que antes de ser puestos a disposición de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: 1. Todos los activos, pasivos y patrimonio incluidos en los estados financieros de la Cooperativa de Impresores de Bogotá existen, y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas. 2. Todos los hechos económicos realizados por la Cooperativa de Impresores de Bogotá durante los años terminados a 31 de diciembre de 2021 y 2020 han sido reconocidos en los estados financieros. 3. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones) obtenidos o a cargo de la Cooperativa de Impresores de Bogotá.

4. Todos los hechos económicos que afectan a la Cooperativa de Impresores de Bogotá han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros. 5. Los estados financieros y sus notas no contienen vicios, errores, diferencias o imprecisiones materiales que afecten la situación financiera, patrimonial y las operaciones de la Cooperativa de Impresores de Bogotá. Dado en Bogotá D.C., a los 28 días del mes de enero de 2022.

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Representante Legal

José Joaquín León Caro Contador Público T.P. 75738-T

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GRÁFICAS

Análisis de comportamiento Activos 2017-2021 (en millones de pesos)

Patrimonio 2017-2021 (en millones de pesos)

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Ventas 2017-2021 (en millones de pesos)

Excedentes 2017-2021 (en millones de pesos)

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INFORME

Comité de Comunicaciones Miembros principales: • James Rubio Soto, líder del Comité y presidente del Consejo de Administración • Mario Galvis, presidente del Comité de Educación • Jesús Sánchez, gerente general Invitados permanentes: • Marlén Navarrete, Asociada • Kelly Cristina Gómez, secretaria jurídica y del Consejo de Administración • Coordinación del Comité: • Julián Mauricio Carreño Neira

Reuniones realizadas Durante 2021, el Comité de Comunicaciones se reunió en las siguientes fechas: • • • • • •

18 de febrero de 2021 24 de junio de 2021 6 de septiembre de 2021 13 de septiembre de 2021 7 de diciembre de 2021 10 de diciembre de 2021

En estas reuniones, cada una de las cuales duró en promedio dos horas para un total de 12 horas, el Comité de Comunicaciones informó, discutió y tomó decisiones en torno a las acciones proyectadas, con base en el Plan Estratégico de Comunicaciones. Dichas estrategias y acciones se describen a continuación.

Comunicación externa Medios electrónicos Se llevó a cabo el cubrimiento periodístico y fotográfico de los eventos internos y externos para su divulgación ante públicos diversos, así como se ejerció un apoyo a la organización protocolaria. Dichos procesos obedecieron a las siguientes actividades y eventos: • • • • • • • •

Seminario I y II de actualización laboral Aprender de la incertidumbre Taller de contratación estatal Segundo bingo virtual de Coimpresores Bogotá Taller de Cocina Asamblea General Ordinaria de Asociados Charlas RESPEL Campaña posconsumo RAEES

Grupo WhatsApp Durante 2021 el grupo de WhatsApp siguió siendo una gran herramienta para la difusión de información pertinente sobre las actividades comerciales y sociales de la Cooperativa. Así mismo, el grupo fue un escenario de comunicación para la socialización de información afín al sector gráfico y como posibilidad de compartir procesos de ventas de productos, servicios y máquinas. Además, sigue siendo una gran posibilidad para la inmediatez de la información relacionada con el quehacer de la Cooperativa.

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El grupo de WhatsApp de Coimpresores Bogotá cuenta actualmente con gerentes de las empresas de Asociados a la Cooperativa de Impresores de Bogotá, que han autorizado a ser incluidos. Así mismo, contamos con un grupo de WhatsApp específico para la Asamblea de Asociados, en el que se encuentra incluida la gran mayoría de Asociados.

Portal web El portal web continuó siendo un escenario de comunicación pertinente y relevante de la Cooperativa, logrando la actualización de contenidos sobre actividades, mensajes estratégicos, piezas y productos diseñados desde el Comité de Comunicaciones.

En 2021 fueron enviados aproximadamente 42 emailings a Asociados y sucesores.

Marketing digital Se efectuó un diagnóstico por parte de la Universidad Minuto de Dios acerca de la situación actual de posicionamiento digital de Coimpresores Bogotá, el cual le permite hoy a la Cooperativa tener una información que permita a futuro la implementación de una estrategia de marketing digital acorde a sus necesidades.

Asesorías e implementación • Avance diagnóstico para estrategia digital marca Coimpresores Bogotá, realizado por la Universidad Minuto de Dios. • Capacitación: Vende por internet de manera profesional. Implementa tu propio ecosistema digital, recibida de la Cámara de Comercio de Bogotá. • Posteo contenidos según malla de contenidos.

Medios de comunicación institucionales Con el propósito de brindar contenidos de interés para el posicionamiento de marca y la viabilización de mensajes estratégicos, se realizaron y distribuyeron tres piezas impresas.

Emailing Se difundieron piezas, boletines e información de interés general, por medio del envío a los correos electrónicos de Asociados, sucesores u otros, desde la plataforma digital habilitada para dichos envíos. 72

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Revista Registro La edición 63 de la revista Registro estuvo dedicada a la resiliencia del sector gráfico y al sector cooperativista, así como a la situación de crisis internacional del papel, lo que le ha permitido a la Cooperativa aportar a los análisis de la actual situación del sector gráfico. Se imprimieron y distribuyeron mil ejemplares.

incentivo por participación que ha permitido una voz a voz importante y un acercamiento básico a la Planeación Estratégica de Coimpresores Bogotá.

Eventos 46 años de Coimpresores Bogotá El cuadragésimo sexto aniversario de la Cooperativa se celebró con un souvenir especial enviado a todos nuestros Asociados. Se conmemoró este tiempo de vida de la entidad recordando la importancia de la unidad en tiempos de crisis y el souvenir consistió en una caja especial en cartón que contenía una botella de whisky, vasos y portavasos etiquetados con la marca Coimpresores Bogotá.

Celebración de fin de año 2021

Boletín extraordinario drupa 2021 Se realizó un boletín especial que incluyó una entrevista al experto del sector gráfico Carlos Silgado, en la que se mostraron las principales novedades y tendencias a presentarse en la edición virtual de esta feria.

Pieza de alineación estratégica Durante el año 2021 se realizó una campaña de posicionamiento del Plan Estratégico de la Cooperativa, la cual consistió en la proyección de mensajes alusivos a qué es una planeación estratégica, por qué es importante conocerla, la misión y visión que la rigen, así como las estrategias que deben tomar en cuenta los colaboradores de la Cooperativa para realizar las labores relacionadas con beneficios comerciales y sociales de los Asociados. Todo ello tuvo un 73

Después de dos años en los que no se efectuaba un cierre de fin de año por razones ajenas a la voluntad de la Cooperativa y por causa de la pandemia, el 19 de noviembre de 2021 se efectuó la celebración de fin de año en el Club Casamata. El evento contó con la participación aproximada de 117 personas, entre Asociados (asistieron 52 de ellos), acompañantes y personal administrativo de Coimpresores Bogotá.

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Debe agregarse que el evento fue una oportunidad de reencuentro y que las actividades realizadas (show de hipnosis, casino, premios, pirotecnia, entre otros), fueron una importante ocasión para la integración y el fortalecimiento de los lazos cooperativos.

Así mismo, el Comité de Comunicaciones diseñó y diagramó el Informe de vigilancia tecnológica: misión drupa 2021, documento que hoy por hoy es un aporte fundamental para el sector gráfico en materia de innovación y tendencias actuales sectoriales, sobre todo en lo relativo a los intereses de los pequeños y medianos empresarios. Este informe, en la actualidad, resulta siendo un documento icónico disponible exclusivamente para los Asociados de la Cooperativa, como beneficio en materia de acceso a la investigación y al conocimiento tecnológico del sector gráfico.

Comunicación corporativa

Misión drupa 2021 ¿Conoce el futuro de la industria gráfica? Con este lema el Comité de Comunicaciones lideró la convocatoria para la participación de los Asociados de la Cooperativa en el evento de lanzamiento del Informe de vigilancia tecnológica: misión drupa 2021. Aproximadamente participaron 50 Asociados en modalidad mixta (virtual y presencial). Además, el Comité de Comunicaciones elaboró el video de la conferencia dictada por el experto Carlos Silgado.

El Comité de Comunicaciones continuó velando por el buen uso de la imagen corporativa de Coimpresores Bogotá en el conjunto de las piezas diseñadas por solicitud de los distintos departamentos de la Cooperativa. De igual manera, desarrolló piezas relacionadas con medios complementarios y siguió prestando su apoyo a la planeación protocolaria de los eventos, asambleas y reuniones, apoyo relacionado con las presentaciones, el registro fotográfico y las memorias de tales sucesos. Además de lo anterior, el Comité de Comunicaciones realizó las siguientes tareas de fidelización: • Tarjetas personalizadas y elaboración de mugs para detalles de cumpleaños. • Placa Providencia donación motor (posicionamiento de marca y labor social). Cordialmente,

James Rubio Soto Coordinador Comité de Comunicaciones

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INFORME Unidad SIC

Durante 2021 la Unidad SIC realizó diez reuniones, con una duración estimada de dos horas por cada sesión, para un total de 16 horas aproximadamente.

Toneladas de RESPEL dispuestas, 2020 vs. 2021

El Comité SIC se encuentra integrado por: • Jaime Escobar, coordinador Comité SIC • Jesús Alfredo Sánchez, gerente CIPB • Sandra Patricia Fajardo, directora SIC

Servicio RESPEL Esta línea de servicio continuó haciendo la recolección de RESPEL (residuos peligrosos) durante todo 2021, con una reactivación en cantidad de empresas y toneladas dispuestas frente al año inmediatamente anterior. Con corte a diciembre, se dispusieron 135,8 toneladas de RESPEL, siendo noviembre el mes que tuvo mejor comportamiento con 25,5 toneladas. Los buenos resultados se deben a la estrategia comercial realizada desde el SIC.

Empresas vinculadas al servicio RESPEL, 2021

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En esta línea de servicio se realizó el ciclo de capacitación RESPEL, dirigido a los clientes y Asociados que disponen sus residuos peligrosos con el SIC, como valor agregado y no representaba ningún costo. Por sesión hubo la participación de 39 personas aproximadamente, de 23 empresas. Las sesiones fueron realizadas de manera virtual, mediante la plataforma Zoom y facilitadas por nuestro gestor de residuos peligrosos Veolia Servicios Industriales.

Campaña de RAEES

En 2021, la cantidad de residuos RAEES recogidos por parte del SIC fue de 612 kilos. En esta campaña participaron 16 empresas, entre Asociados (14) y clientes (2). Empresas vinculadas a la campaña de recolección RAEES, 2021

Durante el mes de octubre se llevó a cabo la campaña de recolección de RAEES (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos), dirigida a los Asociados y clientes que actualmente tienen en servicio la línea de transporte de residuos peligrosos con el SIC de Coimpresores Bogotá. Para 2021 tuvimos el apoyo del operador logístico WEEE Global, empresa que cuenta con más de diez años de experiencia prestando el servicio en manejo integral de residuos, con los más altos estándares de calidad 100% certificables. 76

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Servicio retal Durante el año 2021 se continuó con el manejo comercial de esta línea, aunque el crecimiento se afectó por causa de la pandemia, pues las empresas a quienes se compra el material aprovechable vieron mermada su producción. Empresas vinculadas al servicio retal, 2021

Comportamiento de línea de retal, 2020 vs. 2021

Informe de Gestión 2021

Comportamiento por mes y empresa proveedora de retal, 2021

Informe realizado por:

Sandra Patricia Fajardo Directora SIC

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INFORME Comité de Cartera Conformado por: • Santos Camacho, coordinador • Fernando Beltrán, integrante principal En la vigencia 2021, este Comité se reunió en 11 oportunidades, los días 25 de enero, 22 de febrero, 23 de marzo, 26 de abril, 24 de mayo, 28 de junio, 21 de julio, 20 de agosto, 27 de septiembre, 26 de octubre y 24 de noviembre, durante aproximadamente 22 horas en total. En cumplimiento de sus funciones, el Comité de Cartera analizó detenidamente cada mes el comportamiento de la rotación de cartera de la CIPB, los diferentes procesos de recuperación de cartera y en general el comportamiento de pagos de cada uno de los Asociados y clientes, evidenciando la situación que a continuación es descrita.

Rotación de cartera

Informe de Gestión 2021

Cada mes el Comité revisó la cartera de los Asociados y clientes. La última cartera con corte al 31 de diciembre de 2021 es la que se muestra en los siguientes gráficos. Cartera Asociados, diciembre de 2021

Cifras expresadas en millones de pesos.

Cartera clientes, diciembre de 2021

Cifras expresadas en millones de pesos.

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Total cartera (Asociados y clientes), diciembre de 2021

Cifras expresadas en millones de pesos.

Acuerdos de pago en jurídico (Asociados y clientes)

Cifras expresadas en millones de pesos.

Asociados, considerando el monto de sus compras del 1º de noviembre de 2020 al 31 de octubre de 2021, fuese del 2% y no se tuviera en cuenta lo dispuesto en cuanto a cartera y calificación para entrega proporcional de beneficios, contemplado en el Acuerdo 048, dadas las dificultades que se presentaron por la escasez de papeles y materiales, los elevados costos resultado de la pandemia y por el paro nacional que afectó considerablemente la dinámica comercial de las empresas durante el año.

El Comité informa que con Covicheque el convenio del cupo rotativo se actualizó a seis mil millones de pesos ($6.000.000.000). Esta herramienta ha sido muy útil para incrementar las ventas y proteger la cartera de la CIPB.

Cordialmente,

De igual manera, el Consejo de Administración aprobó que para esta vigencia, la entrega del auxilio cooperativo por perseverancia de los

Santos Camacho Coordinador Comité de Cartera

Informe de Gestión 2021

INFORME

Comité de Compras e importaciones Conformado por: • • • •

James Rubio Soto, coordinador Jorge Enrique García R., principal Álvaro Camargo, principal Miguel A. Cifuentes, principal

Apreciados Asambleístas:

Participación de las compras por origen y valor*, 2021

Durante 2021, el Comité de Compras, en cinco sesiones, efectuadas los días 27 de enero, 12 de marzo, 18 de mayo, 13 de agosto y 25 de noviembre, con aproximadamente 15 horas de trabajo en total, analizó detenidamente el comportamiento del mercado del sector, el cual presentó el comportamiento que a continuación se detalla.

Participación de las compras en millones de pesos por origen Las compras durante el año 2021 fueron de $57.825 millones, con la participación por origen que se muestra en la siguiente gráfica.

* En millones de pesos.

Participación países* de origen importaciones, 2021

Participación de las compras en toneladas por origen

Participación de las compras por origen y peso*, 2021

Las compras efectuadas de enero a diciembre de 2021 fueron de 14.092 toneladas, con una participación de producto nacional en 28% y un 72% en producto importado.

* En toneladas.

Informe de Gestión 2021

Compras nacionales Papeles, cartones y cartulinas Las compras de productos nacionales de papeles, cartones y cartulinas, durante 2021, fueron de 3.987 toneladas, representadas en la siguiente gráfica. Compras nacionales* de papeles, cartones y cartulinas, por tipo de producto, 2021

* En toneladas.

Frente el año 2020 hubo una variación de 13 toneladas, que equivalen a un decrecimiento del 0,32%. Durante el año 2021 los proveedores nacionales de papeles y cartulinas establecieron cupos por línea y disminuyeron considerablemente los volúmenes entregados. En el mes de septiembre de 2021, Smurfit Kappa, proveedor nacional de papel bond blanco, anunció que ya no produciría más bond y los pedidos que estaban pendientes los terminaría de entregar en diciembre de 2021. 84

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Insumos, complementarios y software Se realizaron compras por un valor de $491 millones de pesos, así:

Importados Papeles, cartones y cartulinas Las importaciones de papeles, cartones y cartulinas, de enero a diciembre de 2021, sumaron 10.105 toneladas, representadas en la siguiente gráfica

Informe de Gestión 2021

Importaciones* de papeles, cartones y cartulinas, por tipo de producto, 2021

* En toneladas.

Frente el año 2020, en esas importaciones hubo una variación de 2.983 toneladas, que equivalen a un incremento del 41,84%.

Insumos, complementarios y software Se realizó compras por un valor de $1.280 millones de pesos, así:

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Nuevos productos Los productos nuevos que se incluyeron durante el año fueron los siguientes:

Cordialmente,

James Rubio Soto Coordinador Comité Compras e Importaciones

Informe de Gestión 2021

INFORME

Comité de Cupos de Credito Conformado por: • Ana Beatriz Rojas P., coordinadora • Juan Carlos Beltrán, integrante principal • Édgar Vargas Estupiñán, integrante principal En la vigencia 2021, el Comité de Cupos de Crédito se reunió en once oportunidades, los días 25 de enero, 22 de febrero, 23 de marzo, 27 de abril, 24 de mayo, 28 de junio, 21 de julio, 20 de agosto, 27 de septiembre, 26 de octubre y 24 de noviembre, durante aproximadamente 22 horas en total. Por parte de este Comité, en el año se abordaron dos temas relevantes: cupos de crédito e ingreso de nuevos Asociados presentados por la Administración para su estudio, los cuales fueron a su vez presentados por el Comité para aprobación del Consejo de Administración. Los dos gráficos y la tabla siguientes ilustran el comportamiento del aumento de los cupos de crédito durante 2021. Total aumento cupos, 2021 vs. 2020

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Aumentos cupos de crédito, 2021

Aumentos mensuales cupos de crédito por tipo de cliente, 2021

Informe de Gestión 2021

Los nuevos Asociados que en 2021 ingresaron a la Cooperativa son: • • • •

Luis Felipe Ladino (Ladiprint Editorial S.A.S.) Ricardo López Herrera (Ícaro Diseño Producción Gráfica Ltda.) Cooperativa de Impresores y Papeleros del Oriente (R. L. Patricia Lucía Ojeda Esparza) Jorge Eliécer Bernal Ortiz (Business Service, B&M S.A.S.) Asociados, 2021

Cordialmente,

Ana Beatriz Rojas P. Coordinadora Comité de Cupos de Crédito 90

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INFORME Comité Financiero Conformado por: • Luis Alfonso Castro, coordinador • Fabio Castellanos, principal • Miguel A. Muñoz, principal Se efectuaron las reuniones del Comité Financiero en 11 sesiones con aproximadamente 22 horas en total, los días 27 de enero, 24 de febrero, 23 de marzo, 28 de abril, 27 de mayo, 29 de junio, 22 de julio, 23 de agosto, 29 de septiembre, 27 de octubre y 29 de noviembre, durante las cuales se revisaron los estados financieros presentados por la Administración mes a mes, verificando el adecuado comportamiento financiero de la CIPB. La Cooperativa arrojó el resultado acumulado a diciembre 31 de 2021 comparado con 2020 que se muestra en la siguiente tabla. Cifras financieras, 2020 vs 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

Informe de Gestión 2021

El endeudamiento aprobado por el Consejo de Administración para la vigencia 2021 fue de $17.902 millones. Las cifras del endeudamiento por mes se observan en la tabla a continuación. Endeudamiento mensual, 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

El Comité realiza mes a mes seguimiento al manejo de la triangulación financiera aprobada por el Consejo.

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Triangulación financiera, 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

Este Comité hizo seguimiento al comportamiento financiero de las líneas de negocio del SIC y este se muestra en la tabla y el gráfico siguientes.

Informe de Gestión 2021

Resultados de excedentes o pérdidas SIC, 2021, acumulado

* Cifras expresadas en millones de pesos.

De igual manera, se hizo seguimiento al comportamiento financiero de las unidades de negocio a cargo de la Administración, el cual puede observarse en la tabla y el gráfico a continuación.

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Comportamiento financiero unidades de negocio, 2021

* Cifras expresadas en millones de pesos.

Se revisó el proyecto de presupuesto general de Coimpresores Bogotá para la vigencia 2022 y se plantearon las diferentes opciones para realizar la compra de bodega. Para esto, la Gerencia y

el asesor financiero de la Cooperativa realizaron estudios a fin de determinar la necesidad de ampliar el espacio en bodegas para el inventario, debido al crecimiento que este viene presentando

Informe de Gestión 2021

y también por estrategia en la logística de despachos, tendiente a ampliar el panorama comercial a nivel nacional. Respecto a la restructuración del SIC, este Comité hizo seguimiento a la gestión del SIC en sus líneas de servicio e hizo recomendaciones para que se revise la viabilidad o mejora de esta área en sus resultados financieros, pero haciendo énfasis en que esta unidad se debe fortalecer pues es un servicio fundamental para los Asociados. Se considera que el retal es una línea en crecimiento para el próximo año porque la normatividad está exigiendo en temas ambientales bastante regulación. Adicionalmente, el Gerente de la Cooperativa indicó que el SIC con sus servicios de retal y

residuos peligrosos pasarán a ser una unidad de negocio directamente manejada por la Administración, como una unidad de manejo de residuos ambientales, y la parte de normatividad ambiental será gestionada por la institución auxiliar del cooperativismo IDEAS, juntamente con el estudio de proyectos y otras funciones que se requieran para apoyar a las cooperativas asociadas y los asociados de estas. Cordialmente,

Luis Alfonso Castro Coordinador Comité Financiero

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INFORME Comité Ctp Conformado por: • • • •

Jorge Alba, coordinador Comité Jesús Sánchez, integrante principal Joaquín León, contador Édgar Luna, coordinador de la unidad de negocio CtP

Apreciados Asociados y Asociadas: Durante 2021, el Comité CtP se reunió en 11 oportunidades con aproximadamente 20 horas en total, los días 26 de enero, 23 de febrero, 24 de marzo, 27 de abril, 25 de mayo, 28 de junio, 21 de julio, 20 de agosto, 27 de septiembre, 25 de octubre y 25 de noviembre. En cada sesión mensual se analizó detenidamente el comportamiento de la unidad de negocio, la cual presentó el comportamiento descrito en las tablas y los gráficos siguientes. Informe de ventas acumuladas CtP, enero-diciembre 2021 vs. diciembre 2020

Frente a 2020, las ventas de la unidad de negocio CtP tuvieron un crecimiento total de 2,22% en pesos, de 5,6% en unidades y de 5% en metros cuadrados.

Informe de Gestión 2021

Planchas procesadas CtP, 2020 vs. 2019

Planchas procesadas CtP y CtPC, 2021 vs. 2020

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Planchas procesadas CtPC y CtP, 2021

Ventas CtP, enero-diciembre 2021 vs. 2020

Informe de Gestión 2021

Participación en ventas CtP, 2021, por tipo de cliente

Cordialmente,

Jorge Alba Coordinador Comité CtP

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INFORME Comité Dotaciones Conformado por: Jorge García, coordinador del Comité Jesús Sánchez, integrante principal Soraida Alonso, coordinadora de la unidad de negocio Apreciados Asociados: En la vigencia 2021, el Comité de Dotaciones tuvo 11 reuniones durante aproximadamente 16 horas en total, los días 26 de enero, 23 de febrero, 23 de marzo, 27 de abril, 25 de mayo, 29 de junio, 21 de julio, 23 de agosto, 29 de septiembre, 27 de octubre y 24 de noviembre. En dichas sesiones analizó detenidamente cada mes el comportamiento de la unidad de negocio, la cual presentó el comportamiento que se describe a continuación. Las ventas de la unidad de dotaciones con los Asociados en 2021 fueron de $259 millones frente a $202 millones de 2020, con un aumento del 28,2% respecto al año anterior. Las ventas a

clientes fueron de $65 millones y $49 millones, respectivamente, con un incremento del 32,6% anual. Así entonces, el crecimiento total de las ventas en 2021 fue de $325 millones, que representan un 29,1% superior en comparación con 2020, cuando fueron de $251 millones. Los excedentes del año 2021 fueron de $22 millones frente a un millón de pesos de 2020.

Informe comparativo de ventas dotaciones, acumulado diciembre 2021 vs. diciembre 2020

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Informe de Gestión 2021

Ventas acumuladas dotaciones, 2021 vs. 2020

Participación ventas dotaciones por socio de negocios, 2021

Cordialmente,

Jorge García Coordinador Comité de Dotaciones 102

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