Ă˜konomi og velfĂŚrdsstyring Dygtige medarbejdere og ledere er rygraden i kommunernes økonomistyring
Nye kompetencer til den kommunale økonomistyring Kommunal økonomistyring er konstant på dagsordenen. Siden kommunalreformen har presset været enormt, og senest har reformer på de store velfærdsområder medført nye styringsmodeller, de økonomiske rammer er igen og igen blevet strammet, og budgetloven med fokus på bedre styring og konkurrenceudsættelse har skabt store forandringer i kommunernes økonomistyring. Kommunerne har udvist et imponerende højt omstillingstempo og har tilpasset omkostningerne under vanskelige vilkår i et stærkt parallelt krydspres fra borgere og virksomheder, der efterspørger mere og bedre service. Men udviklingen har samtidig medført en række nye og helt konkrete kompetencebehov for både medarbejdere og ledere i de kommunale økonomifunktioner. Når vi hele tiden skal levere bedre for mindre samtidig med, at vi skal tilpasse os de mange lovændringer, må økonomifunktionen være endnu mere nytænkende og gå forrest i både implementering og udvikling.
Effektiviseringspotentialet findes på tværs Det store effektiviseringspotentiale ligger i at se på tværs af den traditionelle sektoropdeling og identificere gevinsterne ved et bedre tværgående samarbejde. Det stiller krav til helt anderledes innovative kompetencer og processuelle tilgange i økonomifunktionen – om at samskabe styring, hvor flere aktører involveres, så de nye styringsmodeller giver mening for alle involverede. Og det kalder på relationelle kompetencer hos økonomikonsulenterne og lederne for at lykkes med en bedre tværgående og meningsgivende styring. Hver kommune er unik i sin organisering og opgaveløsning, og derfor er der brug for skræddersyede styrings- og ledelsesværktøjer, som virker i de særlige vilkår, kommunen opererer under. De skal skabe en integreret styring, hvor der er stærkere sammenhæng mellem økonomi, aktiviteter og effekt. Det indebærer et skærpet fokus på analytisk og strategisk styring med afsæt i data i langt højere omfang end i dag. Samtidig skal økonomifunktionen efterkomme en akut efterspørgsel efter driftsbaseret økonomisk beslutningsstøtte og ledelsesinformation i alle led i styringskæderne. Lokalt på udførerniveauet vokser kvalitetskravene til de økonomiske beslutningsgrundlag også mærkbart, og der bliver målt og dokumenteret som aldrig før. Fremskridtene kan derfor også kun lykkes, hvis den økonomiske drift i maskinrummet på samme tid udgør et solidt fundament for udvikling. Her har vi samlet et udpluk af vores kurser, uddannelser og temadage målrettet både medarbejdere, ledere og teams i de kommunale økonomifunktioner og forvaltninger. Fællesnævneren for alle aktiviteterne er, at vi sætter fokus på din praksis og de udfordringer, som du støder på i din dagligdag – uanset om du arbejder centralt eller decentralt. Derfor kan alle aktiviteterne også skræddersys til din organisation, hvor vi sætter fokus på jeres strategiske målsætninger og aktuelle udfordringer. God fornøjelse!
KONTAKT OS
Klaus Akselsen Chefkonsulent T: 8779 6301 E: kan@cok.dk
Kurser c
Varighed
AAA
Målgruppe
Strategisk økonomistyring Fremtidens økonomistyring c Fire sessioner á to dages varighed Alle landets kommuner skal udvikle deres økonomistyringsmodeller med henblik på at skabe det størst mulige ledelsesrum. Der skal være maksimal effekt af de kommunale aktiviteter – og samtidig skal budgetterne holdes. Fremtidens Økonomistyring skaber rammerne for en integreret økonomisk styring med fokus på effekt og resultater. En af landets førende eksperter inden for kommunal økonomistyring, professor Per Nikolaj Bukh, underviser på forløbet og giver dig en indføring i, hvordan de økonomiske styringsmodeller og -redskaber fungerer og spiller sammen i teori og praksis. Han suppleres af en række udvalgte eksperter og praktikere inden for området. Uddannelsen udbydes i samarbejde med Økonomidirektørforeningen. AAA Uddannelsen er relevant for alle, der beskæftiger sig med økonomistyring både centralt og decentralt, samt ledende medarbejdere i kommunernes økonomi- og planlægningsafdelinger. Uddannelsen er også for faglige ledere, der vil deltage i udviklingen af en ny styringsmodel, der skaber decentrale
frihedsgrader og nye økonomiske rammer for fremtidens kommune.
Økonomistyring og controlling i praksis c To moduler á to dages varighed Med uddannelsen får du styrket dine strategiske og analytiske evner og bliver klogere på, hvordan du kan tilrettelægge en proaktiv indsats som økonomikonsulent og controller i din kommune. En rolle, hvor du har vigtige opgaver som budgetlægning, budgetopfølgning, analyser, datafangst og formidling af informationer. Du bliver desuden trænet i konkrete metoder og værktøjer og får et indblik i ledelsesinformation som et helt central parameter i en effektiv strategisk økonomistyring. På uddannelsen gennemgår vi også økonomikonsulentens forskellige roller som økonomifaglig sparringspartner, som decentral økonomisk udviklingskonsulent og som udfordrer til fagchefen i strategiske spørgsmål. AAA Uddannelsen er for centralt og decentralt placerede økonomikonsulenter og controllere i kommunernes økonomiafdelinger, der varetager controlling- og økonomistyringsopgaver.
Økonomikonsulenten c To moduler á tre dages varighed Uddannelsen træner og styrker din økonomifaglighed og dine processuelle
kompetencer inden for kommunikation, vejledning og rådgivning. Disse kompetencer er uundværlige for dig som økonomikonsulent, fordi en del af dine opgaver går på at oversætte og føre ledelsesmæssige beslutninger ud i organisationen samt udvikle og understøtte økonomistyring i kommunen. Det kræver ikke blot en høj økonomifaglighed, men også en forståelse for at arbejde med forandringsprocesser i praksis. AAA Uddannelsen er for økonomikonsulenter, der sidder i den centrale økonomistab eller i en fagforvaltning og arbejder med økonomistyring på et taktisk og/eller strategisk niveau.
Økonomi for decentrale ledere c To moduler á to dages varighed På dette kursus får du viden og værktøjer, der medvirker til, at du som decentral leder kan tænke økonomiarbejdet ind som et aktivt ledelsesværktøj til at nå dine faglige mål. Kurset fokuserer på, hvad vi faktisk får ud af de penge, der bruges decentralt i kommunerne – både ift. effektiviseringer og målstyring. AAA Dagtilbudsledere, skoleledere, ledere af ældrecentre, teamledere, mellemledere i en fagforvaltning med selvstændigt økonomisk ansvar samt administrative ledere, pædagogiske ledere og andre decentrale ledere med et økonomisk ansvar.
” På Økonomi for decentrale ledere hos COK har jeg lært værdien af et budget. Skarp budgetopfølgning gør, at vi bliver bedre til at bruge vores penge rigtigt, og hermed bliver økonomistyring et nyt pædagogisk værktøj.” Kasper Vineke, skoleleder i Brønderslev Kommune
on,
af
di
u-
” Fremtidens Økonomistyring giver et bredt udsnit af styringsværktøjer, som jeg kan bruge i hele mit virke som økonomikonsulent i kommunen, men også værktøjer som jeg kan dele med kollegaer og drøfte, hvordan man sikrer det bedste styringsdokument på de forskelige områder. Jeg har fået et godt indblik i forskellige styringsmodeller og forskellige måder at sætte budgetmodeller op på. Redskaber, som kan give en idé til, hvordan man arbejder videre med at udvikle og forbedre økonomistyringen i kommunen.” Camilla Fjeldsted, økonomi- og udviklingskonsulent i Sorø Kommune
ie og
e
m
rk-
de u-
e,
d t
ed
Effektbaseret økonomistyring i praksis
Budget og regnskab
c To kursusdage Få inspiration til at videreudvikle din kommunes styringsmodel med øget fokus på – og bedre sammenhæng mellem – budgetproces, effektstyring og den løbende økonomistyring. AAA Temadagen er for alle, der beskæftiger sig med ledelse og styring. Derfor er målgruppen både økonomimedarbejdere, ledere og specialister, der vil vide, hvad effektbaseret økonomistyring er, hvad det kræver, og hvordan effektbaseret økonomistyring kan implementeres.
Den kommunale regnskabsmedarbejder
Økonomikonsulentens årsmøde c Konference på to dage Hvert forår samler COK og KLK økonomikonsulenter på tværs af landets kommuner til årsmøde om de aktuelle økonomiske rammer og udfordringer for kommunerne og giver inspiration til, hvordan du kan styrke økonomistyringen i egen kommune. AAA Konferencen er for økonomikonsulenter, controllere, økonomimedarbejdere, budgetkonsulenter m.fl. i kommunernes centrale og decentrale forvaltningers økonomi- og stabsfunktioner.
c To moduler á to dages varighed. Herudover kan en række temadage tilvælges. Uddannelsen er bygget op omkring regnskabsmedarbejderens arbejde nu og i fremtiden med fokus på regelsæt, digitalisering og sikring af korrekt regnskabsgrundlag. Med uddannelsen bliver du i stand til at udfylde din rolle som regnskabsmedarbejder i takt med udviklingen i den kommunale økonomistyring. Du bliver opdateret på den seneste udvikling inden for området, og så træner vi dig i at optimere regnskabsstyringen i forhold til de rammer, du arbejder indenfor. Uddannelsen udbydes i samarbejde med Deloitte. Som overbygning har du mulighed for at vælge en række selvstændige kursusdage, der giver dig en specialiseret viden inden for netop det område, du arbejder med til daglig. Du kan vælge mellem: • Budgetopfølgning og controlling • Afstemning og balancen • Beregning af takster og priser • Årsregnskab og årsrapporten • Tilskudsadministration og tilskudsregnskaber.
AAA Uddannelsen er for centralt placerede regnskabsmedarbejdere i kommunens økonomiforvaltning.
Budget- og regnskabssystem for kommuner c To kursusdage På dette kursus dykker vi ned i de centrale regler, ”Budget- og Regnskabssystem for kommuner” (den gule bibel), og decentrale regler, ”Kommunens kasse- og regnskabsregulativ”, så du bliver helt stærk på reglerne. På to dage vil du få en forståelse for og viden om de regler, der gælder for kommunernes økonomi, og du bliver bedre til at sætte ind der, hvor økonomistyringen kan blive endnu mere effektiv. AAA Kurset er for økonomi- og regnskabsmedarbejdere i kommunernes centrale og decentrale enheder, som arbejder med bogføring, budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse. Kurset er også for ledere med budgetansvar og ansvar for at gennemføre økonomisk ledelsestilsyn.
Grundlæggende momskursus c To kursusdage Efter kurset bliver du i stand til at identificere og finde løsninger på de mest udbredte problemstillinger vedrørende
alt ei
m
kabs-
muv”, så å to viden mure til ringen
nerr, getnr ar for tilsyn.
dentit nde
cok.dk
Se alle aktuelle kurser og datoer på cok.dk/økonomi-og-styring
kommunemoms, toldmoms, lønsumsafgift og energiafgifter i kommunerne. AAA Kurset er for økonomisk administrative medarbejdere og andre i kommunerne, der har brug for indgående kendskab til momsreglerne.
Grundlæggende kommunaløkonomi
Udvidet momskursus
c To kursusdage Kursets formål er at give dig værktøjer til at se sammenhængen mellem institutionens, kommunens og samfundets økonomi, læse og forstå budgetter og regnskaber og give dig kendskab til din egen rolle i det økonomiske årshjul. AAA Kurset er for ledere og medarbejdere – centralt og decentralt – der ikke er uddannet inden for økonomi, men som har berøring med økonomi til daglig.
c En kursusdag På kurset lærer du at genkende komplicerede problemstillinger i kommunernes indirekte beskatning – og finde løsninger på disse. AAA Økonomisk administrative medarbejdere og andre i kommunerne, som har styr på de grundlæggende momsproblematikker, men ønsker et udvidet kendskab til mere komplicerede moms- og afgiftsmæssige udfordringer.
Kommunaløkonomi for ikke-økonomer
Grundlæggende kommunal økonomistyring c To kursusdage På dette intensive kursus bliver du klædt på til at se sammenhængen mellem samfundets, kommunens og institutionernes økonomi. Samtidig får du indsigt i kommunernes budgetog regnskabssystem, herunder budgetlægning, årshjulet og relationen mellem det centrale og det decentrale niveau. AAA Kurset er for dig, der har mindre erfaring med bogføring og regnskaber i kommunens centrale eller decentrale enheder. Måske har du fået nyt arbejdsområde, er nyuddannet eller kommer fra den private sektor.
Økonomiopgaverne fylder mere og mere for de decentrale ledere landet over. Det har de også måtte erkende i Syddjurs Kommunes hjemmepleje, hvor 17 distriktsledere deltog i en fælles læringsdag om kommunal økonomiforståelse som et første skridt mod at bruge økonomien som et aktivt ledelsesredskab. ”Vores distriktsledere deltager på en bred vifte af lederuddannelser med fokus på forandringsledelse, kulturledelse og andre bløde emner. Men de lederuddannelser indeholder ikke noget konkret om drift og økonomi. Alt imens bliver budgetterne mere og mere komplekse, og ønsket om at finde effektiviseringer og besparelser øger behovet for at jonglere med budgetterne og finde nye løsninger,” fortæller Karen Margrethe Holdsbjerg-Larsen, der er områdeleder for Hjemmeplejen Syddjurs. Derfor tog hun initiativ til en fælles læringsdag for hjemmeplejens distriktsledere. COK stod for læringsdagen, der bestod af tre temaer: Forståelse for den kommunale økonomi, viden om den interne økonomistyring i kommunerne og indsigt i budgetlægning og styringsværktøjer i hjemmeplejen. ”Vi fik udvidet vores kompetenceprofiler med budgetansvar for 5-6 år siden. Der fulgte ikke nogen kompetenceudvikling med, og derfor er økonomiopgaverne gået hen og blevet en opgave, der fylder meget, frem for et aktivt ledelsesværktøj til at nå vores faglige mål. Allerede her et par uger efter læringsdagen fornemmer jeg, at distriktslederne er gået i løsningsmode og er blevet mere handlingsorienterede, når vi taler om budgetterne,” siger Karen Margrethe Holdsbjerg-Larsen, der sammen med to af distriktslederne efterfølgende har tilmeldt sig COKs uddannelse Økonomi for decentrale ledere.
Flere decentrale ledere ønsker kompetencer til økonomistyring Den stigende efterspørgsel efter kompetencer til økonomistyring blandt decentrale kommunale ledere kender Klaus Akselsen til. Han er chefkonsulent og ansvarlig for forretningsområdet økonomi i COK. ”Vi oplever et stigende behov for økonomistyring fra blandt andet institutionsledere, skoleledere, dagtilbudsledere og andre decentrale ledere, som til dagligt har ansvaret for en stor økonomi – muligvis afstedkommet af de øgede krav, som de mange nye reformer stiller til den decentrale økonomistyring. I COK udbyder vi derfor målrettede forløb, hvor omdrejningspunktet er at give deltagerne en forståelse for, hvordan økonomistyring er et nødvendigt værktøj til at sikre kompetent ledelse og optimal løsning af kerneopgaven. På COKs forløb om økonomi får deltagerne indsigt i, hvordan man som decentral kommunal leder kan tænke økonomistyring og løsning af kerneopgaven bedre sammen,” siger Klaus Akselsen.
Se alle aktuelle kurser og datoer på cok.dk/økonomi-og-styring
SE ALLE KURSER OG UDDANNELSER PÅ COK.DK/ØKONOMI-OG-STYRING
Brug økonomien som et aktivt ledelsesredskab
Hold dig opdateret
Tilmeld dig COKs nyhedsbrev og følg med i, hvornür vi udbyder de uddannelser og kurser, som er relevante for dig. cok.dk/nyhedsbrev
SE ALLE KURSER OG UDDANNELSER PÅ COK.DK/ØKONOMI-OG-STYRING
COK.DK AALBORG AARHUS HERLEV NÆSTVED ODENSE VEJEN
KONTAKT OS Klaus Akselsen Chefkonsulent T: 8779 6301 E: kan@cok.dk Anne Midutzki Mollerup Koordinator T: 8779 6380 E: ami@cok.dk Rikke G. Steffensen Projektmedarbejder T: 2241 0135 E: rgs@cok.dk