TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS
FAVOR DE PRESENTAR ORIGINAL CON DOS COPIAS
EN
(Revisado: Diciembre 2014)
INFORME ESTADÍSTICO ANUAL DE ACTIVIDAD NOTARIAL AÑO NATURAL 2014 (INSTRUCCIONES AL DORSO)
I. INFORMACIÓN SOBRE EL NOTARIO NOMBRE DEL NOTARIO
NÚMERO NOTARIAL
DIRECCIÓN FÍSICA DE SU SEDE (OFICINA) NOTARIAL
ZONA POSTAL
NÚMERO DE TELÉFONO
NÚMERO DE TELECOPIADORA (FAX)
PUEBLO DONDE UBICA SU SEDE NOTARIAL
DISTRITO NOTARIAL
DIRECCIÓN POSTAL
ZONA POSTAL
DIRECCIÓN RESIDENCIAL
ZONA POSTAL
¿LOCALIZADA EN AREA DE CONTROL DE ACCESO? SI NO OFICINA EN ZONA: URBANA RURAL ¿ESTÁ SU OFICINA EN LA RESIDENCIA? SI NO
TELÉFONO RESIDENCIAL: RECURSOS TECNOLÓGICOS DISPONIBLES EN SEDE NOTARIAL: COMPUTADORA IMPRESORA TABLETA ESCÁNER FOTOCOPIADORA MAQUINILLA ACCESO A INTERNET OTROS (Indique cuál):________________________________________
TELÉFONO MÓVIL: DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO:
ESTATUS COMO NOTARIO(A) ( (
) ACTIVO ) SUSPENSIÓN INDEFINIDA
( (
) RENUNCIA ) SUSPENSIÓN PERMANENTE
FECHA DE LA RESOLUCIÓN DE SUSPENSIÓN: .
FECHA DE VENCIMIENTO DE FIANZA:
/
/ 20
¿EXISTE QUEJA PRESENTADA EN SU CONTRA? SELLOS NOTARIALES EN SU PODER:
SI
NO
NOMBRE COMPAÑÍA AFIANZADORA : _______
______________
(De ser en la afirmativa, favor de proveer Número : _______________)
.
Años Anteriores
II. INFORMACIÓN SOBRE SUS PROTOCOLOS AÑOS PROTOCOLOS PENDIENTES REINSPECCIÓN
ÚLTIMO AÑO APROBADO AÑO(S) NATURAL(ES) NO INSPECCIONADO(S) TOTAL ESCRITURAS EN LOS AÑOS NO INSPECCIONADOS NÚMERO TOMOS PROTOCOLOS PENDIENTES DE INSPECCIÓN
AÑO 2014
III. ACTIVIDAD NOTARIAL – INSTRUMENTOS PÚBLICOS AÑO 2014
COMPRAVENTA
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
COMPRAVENTA E HIPOTECA
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
TESTAMENTOS
PODERES
SEGREGACIÓN
DONACIÓN
EMANCIPACIÓN
ESCRITURA DE RECTIFICACIÓN
ACTAS DE SUBSANACIÓN
ACTAS DE NOTORIEDAD (ANC)
NÚMERO DE TOMOS EN AÑO 2014
NÚMERO DE FOLIOS EN AÑO 2014
ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN PODER
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
FIDEICOMISOS
OTROS
TOTAL INSTRUMENTOS EN AÑO 2014
IV. ACTIVIDAD NOTARIAL – REGISTRO DE TESTIMONIOS TOTAL DE TESTIMONIOS AUTORIZADOS AÑO 2014
NÚMERO DEL PRIMER TESTIMONIO AUTORIZADO DURANTE ESTE AÑO
NÚMERO DEL ÚLTIMO TESTIMONIO AUTORIZADO DURANTE ESTE AÑO
NÚMERO DEL ÚLTIMO TESTIMONIO EXAMINADO
V. INFORMACIÓN DE NOTARIOS EN EL SERVICIO PÚBLICO ¿TRABAJA EN UN ORGANISMO PÚBLICO? SI ¿SU AGENCIA PERMITE QUE HAGA NOTARÍA PRIVADA FUERA DE HORAS LABORABLES? SI
NO
NO
EN LA AFIRMATIVA, INDIQUE AGENCIA:______________________________
FECHA DE NOTIFICACIÓN DE PROHIBICIÓN AL EJERCICIO NOTARÍA:
TOTAL DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS EN EL SERVICIO PÚBLICO:
TOTAL DE TESTIMONIOS AUTORIZADOS EN EL SERVICIO PÚBLICO:
______________ VI. INFORMACIÓN DE NOTARIOS EN LA PRÁCTICA PRIVADA DE LA PROFESIÓN
CLASIFIQUE SU ACTIVIDAD NOTARIAL, SI ESTÁ EN LA PRÁCTICA PRIVADA DE LA PROFESIÓN: OFICINA PROPIA SÓLO EN LA PRÁCTICA
LABORA COMO NOTARIO EN UNA EMPRESA PRIVADA
DUEÑO, SOCIO O ASOCIADO DE BUFETE O CORPORACIÓN PROFESIONAL
OTROS (favor de indicar) _________________________
SELLO NOTARIAL
FIRMA DEL (DE LA) NOTARIO(A)
INSTRUCCIONES SOBRE FORMULARIO INFORME ESTADÍSTICO ANUAL DE ACTIVIDAD NOTARIAL Artículo 13-A de la Ley Notarial de Puerto Rico y Regla 13 del Reglamento Notarial de Puerto Rico Todo notario remitirá al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, no más tarde del último día de febrero del año siguiente, el informe estadístico anual que sea requerido de los documentos notariales autorizados durante el año precedente. En caso de que esa fecha fuera sábado, domingo o día feriado, o que por disposición de autoridad competente, estuviera cerrada la Oficina de Inspección de Notarías, el plazo será considerado extendido hasta el próximo día laborable. El informe será rendido en el formulario que proveerá el Director de la Oficina de inspección de Notarías. En caso de presentación tardía del informe estadístico anual de actividad notarial, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá requerir del notario que explique la tardanza y que someta cualquier otra información que estime conveniente. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá aceptar la explicación ofrecida y apercibir al notario respecto al estricto cumplimiento de sus obligaciones como tal en el futuro. En los casos que estime apropiado, podrá presentar un informe al Tribunal Supremo de Puerto Rico sobre este particular. Es por tanto esencial que la información requerida se supla en este mismo formulario. El informe correspondiente al año natural 2014 deberá ser preparado y enviado por correo ordinario o correo certificado con acuse de recibo no más tarde del último día, el lunes, 2 de marzo de 2015, a la siguiente dirección: Oficina de Inspección de Notarías Re: Informe Estadístico de Actividad Notarial Anual 2014 PO Box 190860 San Juan, Puerto Rico 00919-0860 Al brindar la información solicitada al dorso, favor de tener en cuenta las siguientes instrucciones: Favor de escribir a máquina o en tipo imprenta. Es indispensable que usted informe el número de notario. Este número es el código a base del cual se procesa toda la información en nuestro sistema. Su informe no será procesado sin el número notarial (RUA). I.
Información sobre el notario
Indique su nombre tal y como aparece en el sello notarial y su número de notario (número de RUA). Deberá especificar la dirección donde está ubicada su oficina, la dirección postal y residencial, los números de teléfono de la oficina y de la residencia, el número de teléfono móvil (celular) y el de su tele-copiadora (fax), así como expresar al Distrito Notarial al cual pertenece, que es similar a aquel del cual forma parte un Municipio en la Región Judicial determinada. Se ha revisado el formulario para que indique mediante marca de cotejo los recursos tecnológicos con que cuenta en su sede notarial, incluyendo las Tabletas. Deberá, además, informar si su oficina se encuentra localizada en un área de control de acceso. Si fue suspendido, favor de informar la fecha de la Resolución dictada por el Tribunal Supremo. El distrito notarial y el pueblo al que pertenece su oficina deben también ser especificado. Proporcione su estado como notario durante el año natural, si su fianza notarial está al día y el nombre de la Compañía Afianzadora con la cual ha contratado la misma. Este campo es obligatorio. Indique además si existe alguna queja radicada contra usted. De ser afirmativa la respuesta en esta última, provea solamente el número asignado a la misma. Por último, agradeceremos notifique el número de Sellos Notariales (su Sello Oficial, no la cantidad de Sellos de Rentas Internas, SAL e Impuesto Notarial bajo su custodia) utilizados en su ejercicio diario y bajo su custodia. II.
Información sobre sus protocolos
En la información relacionada con su protocolo deberá informar el último año aprobado, así como si cuenta con protocolos en proceso de reinspección para su aprobación. Detalle los protocolos que nunca han sido inspeccionados y la cantidad de escrituras contenidas en cada uno. De igual manera, indique el número total de tomos de protocolos pendientes de inspección por cada año. III.
Actividad Notarial - Instrumentos Públicos del Año 2014:
Deberá detallar por tipo de escrituras, según aparece en el formulario, los instrumentos públicos autorizados durante el Año Natural 2014. Las actas de subsanación relacionadas a actas de notoriedad autorizadas en Asuntos No Contenciosos al amparo de la Ley Núm. 282-1999, se clasificarán en el apartado de Actas de Notoriedad (ANC). En el renglón de total debe indicar la suma de escrituras, actas y otros no detallados. Debe especificar el número de tomos y el número total de folios que contiene su protocolo correspondiente al año del Informe. IV.
Registro de Testimonios:
En lo que respecta a los testimonios, debe informar el total de testimonios autorizados durante el año y especificar el número del último testimonio examinado y aprobado; y los números del primer y último testimonio autorizados durante este año. V.
Información de notarios en el Servicio Público.
En el informe debe especificar la última fecha en que su agencia notificó al Registro de Prohibiciones al Ejercicio de la Notaría, conforme al Art.4 de la Ley Notarial, 4 LPRA sec. 2004. Esta información la podrá obtener del (de la) Director(a), Jefe(a) o Encargado(a) de la División Legal de la agencia, corporación o entidad pública concernida. VI.
Información de notarios en la práctica privada de la profesión.
Debe escoger de la selección provista la que mejor describa su desempeño notarial. Si es dueño o socio de corporación o bufete indique el número de notarios que laboran en la corporación o bufete, excluyéndose usted y los socios.