Prijscalculatie voor de schilder
• Waarover gaat het? Een softwarepakket om • prijzen te berekenen en offertes te maken (geen prijzengids!) • Klantgegevens bij te houden • Facturen te maken
Voordelen • • • •
BOSS prijslijst is volledig geïntegreerd Flexibel : respecteert eigen manier van werken Open systeem : mogelijkheid om vreemde producten in te verwerken Doet nadenken over eigen manier van werken
• Hoe tot stand gekomen? – Behoefte bij de schilder om een berekeningspakket te hebben uitsluitend voor schilderwerken – Ontwikkeld voor en door de schilder
Inleiding
jouw logo
het blad dat je nu gebruikt
de actie die je nu wenst uit te voeren
Hoe ziet het eruit?
Vijf modules 1. 2. 3. 4. 5.
Klanten : naam, adres + gegevens om te factureren Artikelen : Boss paints catalogus + eigen aanvullingen Bibliotheek : voorbeeldbestekken + je eigen bestekken Offertes : module om offertes te maken Facturen : module om te factureren
En algemene parameters 1. Mijn account : je eigen bedrijfsgegevens 2. Mijn instellingen : hoe moeten mijn documenten eruit zien
Waaruit bestaat het pakket?
1. Klanten
• Informatie over de klanten om een correcte offerte/factuur te kunnen maken • Gegevens van leveranciers
Waaruit bestaat het pakket? Klanten
2. Artikelen
• Volledige catalogus van de door jou gebruikte producten – BOSS prijslijst – Aanvullingen door jou voor niet Boss producten – Extra aangemaakte artikelen voor bv. kosten
Waaruit bestaat het pakket? Artikelen
3. Bibliotheek
• Voorbeeldbestekken onder BOSS vlag > om je op weg te helpen – Ieder bestek bestaat uit een aantal opeenvolgende bewerkingen
• Eigen opgeslagen bestekken gebaseerd op je eigen calculatie
Waaruit bestaat het pakket? Bibliotheek
4. Offertes
• Opgeslagen offertes • In volgorde volgens nummering • Volgens „status‟ – In opmaak: je bent eraan bezig – Verstuurd : ze is af en je hebt ze afgeprint of verstuurd
Waaruit bestaat het pakket? Offertes
Voorbeeld eenvoudige offerte
Voorbeeld gedetailleerde offerte
5. Facturen
• Opgeslagen facturen • In volgorde volgens nummering • Volgens status – In opmaak: je bent er nog mee bezig, blijft „in opmaak‟ zolang PRO FORMA – Gefactureerd: zoals ze aan de klant bezorgd is
Waaruit bestaat het pakket? Facturen
• knoppen
aanvinken
+
actie kiezen dubbelklik op de lijn = document opent
• Icoontjes toevoegen lijn bewerken
omhoog, omlaag duwen
verwijderen copiëren
nieuw bestek extra kost nieuw artikel
tekst
Onderdelen van het scherm: knoppen
• url – www.prijscalculatievoordeschilder.be – www.prijsberekeningvoordeschilder.be
• Systeemvereisten – – – –
Internet explorer 8 of hoger Indien windows XP: RAM geheugen van minstens 1GB Indien windows 7: RAM geheugen van minstens 2GB Resolutie: 1280 op 768
• Login – Zelfde login als voor BOSSVIP na goedkeuring toegang.
Starten
Demo klant aanmaken
1. 2. 3.
Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –
Omschrijving Kies een klant uit de lijst met Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien. Vergeet niet OPSLAAN
4.
Klik op “onderverdeling” en “varia”, hier kan je de naam veranderen naar bv. Living
5.
Klik op knopje „nieuw artikel‟ en zoek – –
6.
“materialen” , voeg hier je prijs in “prestaties”, voeg hier je prijs in
Klik nu op afdrukken RTF en je ziet je offerte
Een eenvoudige offerte maken
Wens je tekst op je offerte te schrijven en/of te wijzigen?
1. 2.
Klik op “bewerken” klik de balk “teksten” open
en werk je teksten bij.
Demo: een offerte maken
Voorbeeld eenvoudige offerte
Typ gewoon de naam van het gezochte product in het zoekveld
Demo: artikelen zoeken
Vul de verplichte velden in.
Demo: artikelen aanmaken
• Voor éénmalige offerte – Materialen: € 0 – Prestaties: € 0
} } zijn al aan artikelbestand toegevoegd
• Voor offerte vanaf eigen m² prijzen (zelf invullen aub) – – – – –
Plafond: Binnenmuren schilderen: Binnenmuren vlies + schilderen: Deur dubbelzijdig schilderen: Radiator schilderen:
………€ /m² ………€/m² ………€/m² ………€/stuk ………€/stuk
• Terugkerende kosten – Verwijderen afval: – Verplaatsing: – Huur hoogtewerker:
Artikelen aanmaken/toevoegen
……..€/stuk ……..€/stuk (km) ……..€/stuk
of /m²
1. 2. 3.
Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –
4. 5.
Klik op “onderverdeling” en “varia” , hier kan je de naam veranderen naar bv. Living Klik op knopje “nieuw artikel” en zoek – – – •
6. 7.
Omschrijving Kies een klant uit de lijst Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien. Vergeet niet “OPSLAAN”
“plafond”, voeg hier je aantal m² in + klik “toevoegen” “binnenmuren”, voeg hier je aantal m² in + klik “toevoegen” “schilderdeur 2 zijden” voeg hier je aantal binnendeuren in + klik “toevoegen” Is er een prijs niet correct, je kunt hem nog aanpassen dubbelklik en pas aan
Klik nu op “sluiten” Klik op “afdrukken RTF” en je ziet je offerte
Een offerte maken vanaf je eigen m² prijzen
Voorbeeld offerte met eigen m² prijzen
1. 2. 3.
Open het tabblad “offertes” Klik op “nieuwe offerte” Vul in – – – – –
Omschrijving Kies een klant uit de lijst Check het Btw tarief Schrijf de tekst die je op je offerte wil zien. Vergeet niet “OPSLAAN”
4.
Klik op “onderverdeling” en selecteer. Je kan hier de naam aanpassen.
5. 6.
Klik op Toevoegen
en selecteer een bestek via zoekveld en vul het aantal m² aan
Een offerte maken vanaf bestekken
7. Door te klikken, krijg je het overzicht van het bestek. Je kunt nu per bewerking aanpassen waar je het nodig acht.
Een offerte maken vanaf bestekken
8. Geef nu een naam aan dit bestand en je kan het opslaan als eigen bestek
9. Doe hetzelfde met andere bestekken tot je offerte af is.
klik om bestekken uit je bib te kiezen en toe te voegen duid het aantal m² of stuks aan controleer of je nog zaken wil wijzigen en klik op
Een offerte maken vanaf bestekken
Voorbeeld offerte vanaf bestekken
Stappen: • Een bestek selecteren via zoekveld • Of klik op nieuw bestek om er één te maken • Selecteer een bewerking door op de ‘grijze balk’ te gaan staan. • Indien onbestaand, klik op • Pas in het rechter vak tijd en producten aan volgens jouw methode
• Bij iedere bewerking: tijd en product invullen/aanpassen
Demo: bibliotheek bestekken maken
•
Vertrekkend van offerte
•
Vink links de geselecteerde offerte aan en klik op ”facturatie” Je factuur is een zuivere copie van je offerte.
•
Nieuwe factuur: > is dezelfde manier van werken als voor nieuwe offerte
•
– Omschrijving + “bewerken/opslaan” – Per onderverdeling – Extra product toevoegen Factuur bijwerken: > op dezelfde manier als het bijwerken van een offerte
Demo: een factuur maken
– Dit zijn je eigen gegevens > komen er automatisch op – Kunnen nog aangevuld worden bv. Bankgegevens – Eigen uurloon
Waaruit bestaat het pakket? Mijn account
copie naar jouw inbox van de emails
Uurloon aanpassen + update bestekken = past uw uurloon over alle bestekken aan De nummering instellen op het gepaste volgnummer dat dan telkens met 1 opschuift.
Demo: Mijn account bijwerken
Waaruit bestaat het pakket? Mijn instellingen
Logo uploaden: • Blader in je map “afbeeldingen” en kies je logo in JPEG, GIF of PNG • OPSLAAN
Demo : Mijn instellingen bijwerken
Templates: • Keuze uit 3 basistemplates • Keuze lettertype • Kleurkeuze • Aanmaak standaard koptekst, voettekst of tekst – –
Voor je documenten (let wel : geldt voor offerte als voor factuur) voor emails.
Demo: Mijn instellingen bijwerken
= de uitgebreide handleiding •
Gebruik van het pakket: – –
Functionaliteiten: waar vind ik wat? Maken van bestekken, offertes,… : hoe begin ik er weer aan?
tel. : Rik 0478/333 820 email : rik.dewulf@boss.be
•
Werking pakket (informaticagedeelte) tel.: Rik 0478/333 820 email: rik.dewulf@boss.be
Support:
– Gebruiksgemak • Via website = overal toegankelijk • Beveiligd > elk zijn domein via login + paswoord • Draait op een externe server > los van BOSS paints
– Inhoud • • • • •
BOSS prijslijst volledig geïntegreerd en automatisch geactualiseerd Open systeem: mogelijkheid vreemde producten erin te verwerken Flexibel: respecteert eigen werkmethodiek Correct berekende prijzen: je weet wat je prijs inhoudt Professionele commerciële uitstraling
– Aanschaf • Huur ipv aankoop > budgetvriendelijk en altijd up to date • Basisopleiding incl. handleiding > juni 2012
Jouw voordelen
Vragen?