Mała książeczka o zmianach w przepisach Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.
Spis treści
Dlaczego warto przeczytać małą książeczkę o zmianach w przepisach?
3
Najważniejsze zmiany w przepisach
4
Planowane zmiany w systemach ERP
8
Jak przygotować firmę do zmian w przepisach o VAT w 2014 roku?
9
Uwaga: Informacje zawarte w materiale są aktualne na dzień 27 września 2013 roku.
2
Dlaczego warto przeczytać małą książeczkę o zmianach w przepisach?
Pytania, na które musisz sobie odpowiedzieć:
Czy używane w Twojej firmie oprogramowanie będzie dostosowywane do zmieniających się przepisów?
Czy posiadasz gwarancję/możliwość aktualizacji oprogramowania? Kiedy planujesz dokonać aktualizacji oprogramowania? Zmiany przepisów znajdują zawsze swoje odzwierciedlenie w potrzebie dostosowania systemów księgowych, programów wykorzystywanych do fakturowania, oraz szkoleń pracowników i prowadzą do licznych błędów w okresach przejściowych. Przywołać tu można nowe regulacje związane z fakturowaniem wprowadzone w 2013 roku czy przełom 2010/2011 roku, kiedy to zmieniała się podstawowa stawka podatku VAT z 22% na 23%. W tym okresie widoczne było poruszenie wśród przedsiębiorców, którzy nie zdążyli dostosować firm do nowego prawa lub proces ten odłożyli na ostatnią chwilę. Dotyczyło to zarówno oprogramowania, jak i aktualizacji urządzeń fiskalnych – kas czy drukarek. Niestety powodowało to zbędne koszty dla tych firm w postaci droższych „ekspresowych” usług lub wyższej ceny za aktualizację oprogramowania. Mając na uwadze powyższe, warto już dziś upewnić się, czy Twoja firma posiada system z wykupioną aktualizacją, a także zastanowić, czy koszty obsługi w nieodległej przyszłości nie ulegną zmianie. 3
Najważniejsze zmiany w przepisach Zmiany od 2014 roku:
1
Moment powstania obowiązku podatkowego Obowiązek podatkowy nie będzie już powiązany z datą wystawienia faktury. Poza nielicznymi regulacjami szczególnymi będzie powstawał z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. Konieczna będzie modyfikacja systemów księgowych i fakturujących (inne ujmowanie transakcji w deklaracji VAT).
2
Prawo do odliczenia podatku naliczonego Prawo do odliczenia podatku nie będzie, jak dotychczas, powiązane z momentem otrzymania faktury, a z chwilą powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy. Po otrzymaniu faktury w 2014 roku należy kontrolować dwa terminy: a) odliczenia dokonuje się za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu nabytych lub importowanych towarów i usług po stronie dokonującego czynności, b) nie wcześniej jednak niż z chwilą uzyskania faktury VAT, dotyczącej tej czynności.
Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.ZmianaVAT.Comarch.pl/przepisy
4
3
Podstawa opodatkowania Do tej pory był to obrót, od 2014 roku podstawą opodatkowania będzie wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący sprzedaży otrzymał lub ma otrzymać. Podstawa obejmuje: a) podatki, cła, opłaty i inne należności, b) wydatki dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę.
4
Nowe zasady wystawiania faktur Tracą moc przepisy rozporządzenia Ministra Finansów ws. faktur, od 2014 roku obowiązują regulacje zawarte w Ustawie o VAT.
5
Terminy wystawiania faktur Ogólne zasady wystawiania faktur w 2014 roku: a) fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, b) faktura nie może być wystawiona wcześniej niż 30 dnia przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi.
6
Potwierdzenie odbioru faktury korygującej W określonych przypadkach będzie można obniżyć obrót pomimo braku potwierdzenia odbioru faktury korygującej.
7
Likwidacja faktur wewnętrznych Przepisy obowiązujące od stycznia 2014 roku nie przewidują możliwości wystawiania faktur wewnętrznych.
8
Noty korygujące Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłkę, będzie mógł w dalszym ciągu wystawiać notę korygującą. 5
Wystawienie faktur od 2014 roku – terminy standardowe
30 dni przed
Wydanie towaru, wykonanie usługi
Standardowy wystawiania fa
6
15 dni
Koniec miesiąca, w którym dokonano czynności opodatkowanej
y termin aktury VAT
Źródło grafiki: www.vat.pl
7
Planowane zmiany w systemach ERP Nowe zasady ustalania terminu powstania obowiązku podatkowego na fakturach VAT
Nowe domyślne terminy odliczania podatku Zmiany w zakresie wyznaczania podstawy opodatkowania Faktury wewnętrzne – jako dowody wewnętrzne Modyfikacje wydruków rejestrów VAT Pozostałe
zmiany (w tym transakcje w okresie przejściowym)
Więcej dowiesz się na bezpłatnym szkoleniu poświęconym zmianom w przepisach, na które możesz zarejestrować się na stronie: www.ZmianaVAT.Comarch.pl
8
Jak przygotować firmę do zmiany w przepisach o VAT w 2014 roku? Aby dobrze przygotować firmę na zmiany przepisach powinieneś:
Poznać zmiany, jakie czekają przedsiębiorców, szczególnie te dotyczące
podatku od towarów i usług VAT oraz sprawdzić, w jakim stopniu wpłyną one na prowadzony przez Ciebie biznes
Zaktualizować programy do obsługi firmy. Warto o to zadbać jeszcze przed wprowadzeniem nowych przepisów. Unikniesz wtedy niepotrzebnego pośpiechu i będziesz mógł skupić się na prowadzeniu firmy
Poznać warunki, na podstawie których należy przygotować dokumenty w okresach przejściowych
Przygotować pracowników na zmiany w przepisach. Zapewnić im
odpowiednie narzędzia w postaci dostosowanego do nowych przepisów oprogramowania oraz niezbędną wiedzę. W razie potrzeby zorganizować szkolenia, co z pewnością przyczyni się do wyeliminowania błędów i pomyłek, które towarzyszą zmianom zasad opodatkowania
9
Skorzystaj ze zmian w przepisach Wykorzystaj optymalnie nadchodzące zmiany, przejdź na program z rodziny Comarch ERP, zawsze zgodny z aktualnymi przepisami. Polecane programy:
Wszystkie programy Comarch ERP dostępne są także w modelu usługowym za niską miesięczną opłatą. O szczegóły pytaj pod adresem info.erp@comarch.pl lub wejdź na stronę www.Comarch.pl/ERP 10
Zobacz rozwiązania dla małej i średniej firmy WYBIERZ:
ILOŚĆ STANOWISK KOMPUTEROWYCH
RODZAJ DZIAŁALNOŚCI
HANDEL, DYSTRYBUCJA
SERWIS, USŁUGI
BIURA RACHUNKOWE
PLACÓWKI MEDYCZNE
Comarch ERP iFaktury24
1-2 STANOWISKA
Optimed24 Comarch ERP Optima
2-10 STANOWISK
Sprawdzone rozwiązania dla dużych i średnich firm WYBIERZ:
ILOŚĆ STANOWISK KOMPUTEROWYCH
6-30 STANOWISK
RODZAJ DZIAŁALNOŚCI
HANDEL, DYSTRYBUCJA
HANDEL DETALICZNY
PRODUKCJA
SERWIS, USŁUGI
Comarch ERP Altum
Comarch ERP Altum oraz
30-250 STANOWISK
Comarch ERP XL
250-600+ STANOWISK
Comarch ERP XL
Comarch ERP Retail
Comarch ERP XL
11
Comarch to największy polski producent oprogramowania dla firm. Nasze programy finansowo-księgowe oraz systemy klasy ERP i Business Intelligence są stosowane w 85 000 małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, nie tylko w Polsce, ale także w Niemczech, Francji i Austrii. Nowoczesne, bezpieczne i łatwe w obsłudze rozwiązania Comarch wspierają działalność firm w sektorach handlowym, usługowym i produkcyjnym.
Comarch SA Al. Jana Pawła II 41g, 31-864 Kraków tel.: 12 681 43 00 e-mail: info.erp@comarch.pl www.Comarch.pl/ERP
Poleć książeczkę na: www.ZmianaVAT.Comarch.pl/polec