buku-said by Combine Resource Institution

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K) Penyusun : •

Muhammad Kholilurrohman

•

Asep Nur Ajiyati

•

Irman Ariadi

•

Dewi Amsari

Penerbit :

COMBINE Resources Institution

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Judul Indonesia

: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi dan Administrasi Desa/Kelurahan (SAID/K)

Penyusun

: Muhammad Kholilurrohman, Asep Nur Ajiyati, Irman Ariadi & Dewi Amsari (Tim CRI)

Preview Reader

: Widyawan

Desain Sampul

: Dani A Yuniarto

Layout

: Bakuh Handoyo

Percetakan

: Kanisius

ISBN

: 978-602-14967-0-1

Penerbit

COMBINE Resources Institution Jalan KH Ali Maksum 183, Pelemsewu, Desa Panggungharjo, Kecamatan Sewon, Kabupaten Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia 55188 Telp/faks: +62 (274) 411 123 Email: Oice @combine.or.id Wesite: http://www.combine.or.id dan http://lumbungkomunitas.net/

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

iii

KATA PENGANTAR Sistem Informasi Desa (SID), atau yang kemudian dipopulerkan di wilayah dampingan mitra-mitra ACCESS sebagai Sistem Administrasi Informasi Desa (SAID), merupakan suatu rangkaian perangkat kerja yang dikembangkan untuk membantu desa mengelola sumber dayanya. Sistem ini telah dikembangkan oleh COMBINE Resource Institution sejak tahun 2009, dengan wilayah penerapan di seputar DIY-Jawa Tengah. Dalam fungsinya yang masih sangat terbatas saat itu, SID telah dirasakan membantu kerja-kerja administrasi pemerintahan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Selain untuk mendukung pelayanan yang diberikan pemerintah desa, aplikasi SID ini bertujuan untuk mendukung terselenggaranya proses pengambilan data secara bersama dan demokratis (terbuka dan melibatkan masyarakat). Melalui mekanisme yang demokratis tersebut diharapkan terbangun kontrol publik yang efektif terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan desa melalui pengembangan sistem informasi dan teknologi berbasis masyarakat (komunitas)1 Ajakan program ACCESS untuk menerapkan SID ke sejumlah desa di wilayah Indonesia Timur pada tahun 2012 merupakan peluang yang tidak disia-siakan oleh COMBINE. Pilihan menjemput ajakan tersebut didasari oleh keinginan memeriksa manfaat yang lebih luas dari sistem ini, selain untuk mendukung kinerja pemerintahan desa. Berlimpahnya sumber daya alam di wilayah Indonesia timur, tentunya tidak saja membutuhkan tata kelola yang baik dari pemerintah, namun pelibatan warga di dalam pengelolaan sumber daya lokal. Bila dibandingkan dengan SID, aplikasi SAID merupakan aplikasi turunan dari SID dan berbeda pada penekanannya di fungsi administratif. SID/SAID memiliki menu kependudukan sebagai itur utama. Aplikasi ini dirancang untuk menangkap dinamisasi data penduduk. Sistem ini akan meninggalkan data lama, dan akan selalu meminta update dari keadaan yang sebenarnya2. Fitur kependudukan tersebut juga memungkinkan desa untuk mengetahui status penduduk berdasarkan kategori tetap, tidak aktif, pendatang. Pengelolan data kependudukan secara lebih sistematis ini akan memudahkan desa mengelola wilayah administratifnya secara lebih rinci. Untuk kebutuhan pemerintahan desa, dan organisasi-organisasi tingkat desa, data kependudukan ini bisa diolah sebagai laporan rutin maupun statistik. Buku ini merupakan panduan teknis yang disusun setelah beberapa rangkaian pelatihan yang dilakukan di provinsi NTB, NTT dan SULTRA oleh Tim Lumbung Komunitas COMBINE Resource Institution. Sebagian besar materi yang ada di dalam buku ini adalah materi teknis yang diberikan di dalam pelatihan tersebut. Tim COMBINE yang menyusun buku ini berupaya menyajikan materi secara sistematis, agar dari awal hingga akhir tingkat pemanfaatan SID semakin optimum. Bagaimanapun tidak semua 1

Lihat Ranggoaini Jahja Dkk, Sistem Informasi Desa, 2012, Yogyakarta : COMBINE Resource Insituion dan Yayasan Tifa.

Lumbungkomunitas.net

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

bagian dapat disediakan di dalam buku ini, kami meyakini bahwa pengetahuan dan keterampilan yang bersifat non teknis sama pentingnya untuk dipelajari dan disusun. Untuk itu bagian tersebut akan kami sajikan pada buku lainnya. Untuk mempermudah para penerima manfaat mempelajari SID/SAID lebih jauh, COMBINE juga menyediakan portal khusus yang bernama: www. lumbungkomunitas.net. Disana perkembangan dalam pengembangan dan pemanfaatan aplikasi ini dapat disimak dan turut ditambahkan oleh mereka yang telah menerima manfaatnya. Semoga melalui buku ini, para pihak yang ingin atau yang sudah mulai menerapkan SID dapat semakin menggunakan sistem tersebut dengan sebaik-baiknya. Dan, pada akhirnya kami berharap persoalan-persoalan teknis tidak dianggap sebagai rintangan untuk menguasai manfaat yang lebih substantif sifatnya dari SID. Wassalam,

Ranggoaini Jahja Direktur CRI Yogyakarta, 11 November 2013

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

KATA PENGANTAR Program ACCESS (Australian Community Development & Civil Society Strengthening Scheme) Tahap II fokus pada penguatan masyarakat sipil, melalui organisasinya â&#x20AC;&#x201C; organisasi masyarakat sipil atau OMS - untuk mendukung pemberdayaan masyarakat (terutama orang miskin, perempuan dan kelompok rentan lainnya), organisasi masyarakat, komunitas maupun jaringan agar mampu berperan lebih aktif dalam pembangunan. Program ACCESS menerapkan tiga strategi utama, yaitu: 1. Mendukung keberdayaan masyarakat dan memperkuat organisasi mereka; 2. Memastikan mekanisme pertautan dan interaksi dinamis antara organisasi masyarakat sipil dan unit-unit pelayanan publik maupun instansi pemerintah dan 3. Memperluas dan mereplikasi praktik baik kepada para pihak lain yang relevan. Penguatan masyarakat sipil dan pemberdayaan masyarakat merupakan pendekatan yang diharapkan mampu mendukung perwujudan desa mandiri. Desa yang mandiri adalah desa yang demokratis, transparan, akuntabel, memiliki sistem pelayanan yang kuat dan menjamin kesetaraan, mampu mengelola aset, memiliki perencanaan dan penganggaran yang dihasilkan melalui proses partisipatif, serta didukung oleh rakyat yang kritis, cerdas, sehat dan sejahtera. Berbincang soal pelayanan yang baik dan setara, tak bisa dilepaskan dari ketersediaan database penduduk yang lengkap dan akurat serta kepiawaian aparat desa dalam melakukan pelayanan administrasi bagi semua penduduk. Demikian juga dengan pengelolaan informasi yang melibatkan warga dan organisasinya merupakan salah satu kunci pembangunan menuju tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Harapannya bahwa pengelolaan data, administarsi dan informasi yang baik maka akan mendukung perwujudan perencanaan pembangunan yang berkesinambungan, berkeadlian dan berkelanjutan. SAID/K (Sistem Administrasi dan Informasi Desa/Kelurahan) yang digagas bersama sebuah OMS, Combine Resources Instiute, dan diterapkan di wilayah kerja ACCESS Tahap II merupakan salah satu perwujudan impian untuk menciptakan layanan administrasi dan informasi bagi warga desa/kelurahan. SAID/K dan aplikasinya juga dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk mengurai angka kemiskinan di tingkat desa. ACCESS yang memiliki pengalaman melakukan participatory poverty assessment dengan pendekatan Community Led Action and Participatory Process (CLAPP), memanfaatkan SAID/K untuk kepentingan tersebut. Pengembangan database dan klasiikasi sosio-ekonomi desa secara partisipatif berikut SAID/K merupakan sebuah langkah untuk memastikan bahwa informasi dan data dimiliki dan dipakai oleh warga dan pemerintahan desa. Mengembangkan dan memanfaatkan SAID/K secara optimal merupakan sebuah perjalanan panjang yang harus dipimpin oleh warga berserta desa/kelurahan dan semua kelembagaan terkait.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Walaupun pengembangan sistem dan ujicoba merupakan sebuah langkah penting perlu dipastikan adanya penguatan kapasitas manusia (pemerintah desa/ kelurahan dan kader) serta kelembagaan sosial sebagai satu kesatuan utuh sebagai agen tata kelola pembangunan yang baik. Semoga buku ini bisa memberikan kontribusi pada diskusi yang sedang berlangsung terkait implementasi UU Desa. Hormat kami,

Paul Boon Direktur Program ACCESS Tahap II

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

vii

Bagaimana Menggunakan Buku Ini A.

Tujuan

Buku ini ditujukan sebagai petunjuk teknis penggunaan Sistem Informasi dan Administrasi Desa/Kelurahan (SAID/K). Tujuanlainna sebagai acuan perangkat desa dan warganya untuk mengumpulkan asset desa yang diawali dengan basis data kependudukan yang perlu dikelola dengan baik. Pengalaman kerjasama bersama ACCESS, Aplikasi ini digunakan untuk membuka ruang partisipasi warga dalam proses pembangunan di wilayahnya dan mempermudah perangkat desa melakukan pelayanan publik yang prima. Aplikasi dirancang untuk Sistem Komputer berbayar dan Sistem Komputer Gratis. Sistem Komputer berbayar antara lain adalah Sistem Operasi Windows. Sistem Operasi Komputer gratis adalah linux. Hal ini dilakukan karena kedua sistem operasi tersebut yang umum digunakan pengguna. Pada bab-bab berikutnya, buku ini hanya untuk Sistem Operasi Windows.

Sasaran

Aplikasi digunakan untuk tim pengelola aplikasi yang terdiri dari perangkat desa dan kelompok warga yang ditunjuk berdasarkan kesepakatan. Adapun kemampuan dasar anggota tim yang harus dimiliki yaitu; pemahaman yang baik tentang sistem operasi komputer, penguasaan aplikasi pengolahan kata (word processing), pengolah angka (spread prosessing), dan kemampuan instalasi perangkat lunak sederhana. Buku ini disusun untuk memudahkan pemasangan dan pengoperasian Sistem Administrasi dan Informasi Desa/Kelurahan. Ada kalanya tidak semua harus dilakukan oleh tim pengelola SAID, ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh teknisi komputer terkait dengan perangkat keras dan perangkat lunak.

Ringkasan Buku

Buku ini terdiri dari 8 pokok pembahasan yang saling terkait. Di setiap pokok pembahasan menjelaskan rangkaian penggunaan SAID/K sehingga sistem dapat digunakan dan dimanfaatkan. Sebelum mengikuti pokok pembahasan berikutnya, sebaiknya pembaca memahami terlebih dahulu persyaratan perangkat computer serta isi buku petunjuk penggunaan teknis aplikasi.

viii

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Materi

Kompetensi Dasar

Indikator Pencapaian

Pendahuluan

Mendeskripsikan kebutuhan dan Sistem Operasi perangkat yang akan digunakan untuk pengoperasian aplikasi

Mengetahui standar minimum kebutuhan Perangkat dan Sistem Operasi yang akan digunakan untuk pengoperasian aplikasi

Pre instalasi Aplikasi

Mendeskripsikan inisiasi aplikasi XAMPP, mendeskripsikan pengaturan apache dan mendeskripsikan pre instalasi Aplikasi

Mengetahui pemasangan aplikasi XAMPP, mengetahui pengaturan Apache dan melakukan pre instalasi aplikasi pada perangkat keras

Pengaturan Basis Data

Mendeskripsikan pemilihan web browser, mendeskripsikan pengaturan database, mendeskripsikan penggunaan aplikasi

Mengetahui penggunaan web browser Mengetahui pengaturan database Mengetahui penggunaan

Pengisian Aplikasi

Mendeskripsikan pengisian data atau informasi kedalam sistem aplikasi berdasarkan menu

Mengetahui pengisian data dan informasi berdasarkan menu yang tersedia dalam aplikasi

Mendeskripsikan penggunaan aplikasi. Membaca dan publikasi data Aplikasi

Mendeskripsikan kebutuhan cara pembacaan dan publikasi data Aplikasi

Mengetahui cara pembacaan dan publikasi data Aplikasi

Pengamanan Basis Data

Mendeskripsikan pengamanan basis data Aplikasi

Mengetahui cara Backup, restore dan import data pada Aplikasi

Potensi pengembangan

Mendeskripsikan cara update aplikasi

Mengetahui cara update aplikasi

Troubleshooting

Mendeskripsikan kesalahan yang sering dialami oleh pengguna Sistem Administrasi dan Informasi Desa

Mengetahui cara untuk menghindari kesalahan penggunaan Sistem Administrasi dan Informasi Desa

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Biblografi CRI : Combine Resource Institution ACCEES : Australian Community Development and Civil Society Strengthening Scheme, adalah sebuah program penguatan masyarakat sipil yang bekerja dengan organisasi masyarakat sipil (CSO) dalam upaya meningkatkan partisipasi dan peran aktif masyarakat sipil, bersama-sama dengan pemerintah dalam upaya meningkatkan pelayanan yang lebih responsif untuk mewujudkan pembangunan daerah yang lebih baik. Desa : adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintah Negara Kesatuan Republik Indonesia (Pasal I Ayat 3 Permendagri No 13 Tahun 2012). Pengurus Desa : Pemerintah Desa atau yang disebut dengan nama lain adalah Kepala Desadan Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa (Pasal I Ayat 6 Permendagri No 13 Tahun 2012) SID : Sistem Informasi Desa adalah suatu alat bantu berupa perangkat lunak bersifat gratis yang berbasis komunitas. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pemerintah desa/kelurahan dalam hal pengorganisasian administrasi dan informasi dari pemerintah desa ke warganya dan sebaliknya sebagai wujud keterbukaan informasi publik. SAID/K : Merupakan Produk turunan dari SID yang dikembangkan antara CRI dengan ACCESS. Selanjutnya disebut aplikasi. Level otorisasi : Merupakan pembagian hak akses yang diterapkan dalam aplikasi. Level tersebut adalah Administrator, Operator, dan Redaksi. Administrator adalah pengguna yang memiliki hak akses terhadap semua menu dan itur, termasuk menambahkan pengguna. Operator adalah pengguna yang bisa semua akses didalam sistem kecuali modul pengguna dan penghapusan data. Sedangkan Redaksi adalah pengguna yang hanya bisa mengakses modul SMS dan Admin Web. Untuk menentukan jenis pengguna bisa ditentukan ketika mengisidata pengguna pada kolom Group Kelurahan : Adalah wilayah kerja Lurah sebagai perangkat daerah kabupaten/kota dalam di wilayah kerja kecamatan (Pasal I Ayat 3 Permendagri No 13 Tahun 2012). RAM : Random access memory adalah sebuah tipe penyimpanan komputer yang isinya dapat diakses dalam waktu yang tetap tidak memperdulikan letak data tersebut dalam memori. Ini berlawanan dengan alat memori urut, seperti tape magnetik, disk

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

dan drum, di mana gerakan mekanikal dari media penyimpanan memaksa komputer untuk mengakses data secara berurutan (wikipedia) PHP : Hypertext Preprocessor adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS. (wikipedia) MYSQL : Sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. (wikipedia) LINUX : Nama yang diberikan kepada sistem operasi komputer bertipe Unix. Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodiikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapa saja. XAMPP : Perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Âť Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Daftar isi KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ iii KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. v Bagaimana Menggunakan Buku Ini .................................................................................................. vii Biblograi ............................................................................................................................................. ix Daftar isi .............................................................................................................................................. xi Daftar Gambar .................................................................................................................................. xiii Daftar Tabel ..................................................................................................................................... xviii BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1 1.1.

Perangkat Keras ................................................................................................................. 2

1.1.1.

Komputer................................................................................................................... 2

1.1.2.

LAN ............................................................................................................................ 2

1.1.3.

Modem SMS .............................................................................................................. 3

1.2.

Perangkat Lunak ................................................................................................................ 3

1.3.

Tampilan Antar Muka ........................................................................................................ 3

1.3.1.

Portal Wilayah (Front Oice) ................................................................................... 3

1.3.2.

Site Manager (Back oice) ........................................................................................ 5

BAB II PRE INSTALASI SAID ............................................................................................................. 7 2.1.

Penyiapan Perangkat Lunak XAMPP ................................................................................ 8

2.2.

Instalasi XAMPP ................................................................................................................. 8

2.3.

Pengaturan Apache, XAMPP dan SAID ........................................................................... 12

BAB III PENGATURAN BASIS DATA DAN APLIKASI..................................................................... 21 3.1.

Pemilihan Web Browser ................................................................................................... 22

3.2.

Inisiasi Basis Data dan Instalasi Aplikasi ........................................................................ 22

3.2.1.

Pembuatan Basis Data ............................................................................................ 22

3.2.2.

Instalasi SAID .......................................................................................................... 25

3.3.

Entry Data, Hak Akses, Manajemen Adminsitrasi dan Informasi ................................ 30

BAB IV PENGISIAN APLIKASI ......................................................................................................... 33 4.1. 4.1.1 4.1.2 4.2.

Menu SAID Home ............................................................................................................ 34 Infomasi Desa .......................................................................................................... 34 Manajemen Pengurus ............................................................................................. 36 Menu Penduduk ............................................................................................................... 37

4.2.1.

Wilayah Administratif ............................................................................................ 38

4.2.2

Keluarga ................................................................................................................... 41

xii

4.2.3 4.3.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Penduduk ................................................................................................................. 49 Menu Cetak Surat ............................................................................................................ 54

4.3.1.

Cetak Surat .............................................................................................................. 54

4.3.2.

Surat Keluar ............................................................................................................. 56

4.3.3.

Cara Menghilangkan Header dan Footer dalam Cetak Surat ............................... 57

4.4.

Menu Pengguna ............................................................................................................... 59

4.5.

Menu SMS ........................................................................................................................ 60

4.5.1.

InStalasi SMS Gateway ........................................................................................... 60

4.5.2.

Input Kontak dan Group Kontak ........................................................................... 73

4.5.3.

Cara Mengirim SMS ................................................................................................ 76

4.5.4.

Cara Mengirim SMS Broadcast ............................................................................... 76

4.5.5.

Cara Membalas SMS................................................................................................ 77

BAB V MEMBACA DAN PUBLIKASI DATA APLIKASI ................................................................... 79 5.1.

Statistik Penduduk ........................................................................................................... 80

5.2.

Menggabungkan Statistik dengan Pencarian Tingkat Lanjut ....................................... 81

5.3.

Menu Admin Web ............................................................................................................ 81

5.3.1.

Artikel Website ........................................................................................................ 82

5.3.2.

Pengaturan Menu Website ...................................................................................... 84

5.3.3.

Komentar website ................................................................................................... 84

5.3.4.

Publikasi Data melalui Website Desa ..................................................................... 85

5.3.5.

Pembelian Domain dan Hosting ............................................................................ 85

BAB VI PENGAMANAN BASIS DATA .............................................................................................. 87 6.1.

Membackup Basis Data .................................................................................................... 88

6.2.

Merestore Basis Data ....................................................................................................... 90

6.3.

Mengimport Data ............................................................................................................ 93

BAB VII POTENSI PENGEMBANGAN ..........................................................................................105 7.1.

Pengecekan Backup Data ...............................................................................................106

7.2.

Master Aplikasi & Perangkat Lunak..............................................................................106

7.3

Panduan Penggunaan Modul Potensi ...........................................................................108

BAB VIII TROUBLE SHOOTING ....................................................................................................113 8.1.

Permasalahan Installasi .................................................................................................114

8.2.

Permasalahan Import Data dari Excel ..........................................................................114

8.3.

Kustumasi XAMPP File setting.ini ................................................................................115

8.4.

Portal yang Menampilkan Halaman Kosong ................................................................117

8.5.

Mengubah Redaksial Surat dalam Aplikasi ..................................................................118

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

xiii

Daftar Gambar Gambar 1 : Tampilan Antar Muka Portal Desa ................................................................................... 4 Gambar 2 : Tampilan Antar Muka Halaman Belakang....................................................................... 5 Gambar 3 : Hasil Extraksi Perangkat Lunak XAMPP ......................................................................... 8 Gambar 4 : Langkah Pertama Instalasi XAMPP ................................................................................. 9 Gambar 5 : Langkah Kedua Instalasi XAMPP ..................................................................................... 9 Gambar 6 : Langkah Ketiga Instalasi XAMPP .................................................................................... 9 Gambar 7 : Langkah Keempat Instalasi XAMPP .............................................................................. 10 Gambar 8 :Langkah Kelima Instalasi XAMPP .................................................................................. 10 Gambar 9 : Langkah Keenam Instalasi XAMPP ............................................................................... 11 Gambar 10 : XAMPP .......................................................................................................................... 11 Gambar 11 : Setting Apache. ............................................................................................................. 12 Gambar 12 : Setting XAMPP Telah Berhasil ..................................................................................... 12 Gambar 13 : Masuk Kontrol Panel XAMPP ...................................................................................... 13 Gambar 14 : Notiikasi Status ........................................................................................................... 13 Gambar 15 : Notiikasi XAMPP ......................................................................................................... 14 Gambar 16 : Notiikasi ....................................................................................................................... 14 Gambar 17 : Notiikasi ....................................................................................................................... 15 Gambar 18 : Setting htdocs ............................................................................................................... 15 Gambar 19 : Melakukan Pengkopian Data Master ........................................................................... 16 Gambar 20 : Peletakan Data Master ................................................................................................. 16 Gambar 21 : Peletakan Data Master ................................................................................................. 17 Gambar 22 : Ekstraksi Data Master .................................................................................................. 17 Gambar 23 : Kostumasi Sederhana ................................................................................................... 18 Gambar 24 : Notiikasi Data Master Hasil Ekstraksi ....................................................................... 18 Gambar 25 : Pemilihan Web Browser ................................................................................................ 22 Gambar 26 : Tampilan XAMPP .......................................................................................................... 23 Gambar 27 : Notiikasi XAMPP ......................................................................................................... 23 Gambar 28 : Tampilan phpmyadmin ................................................................................................ 24 Gambar 29 : Pembuatan Basis Data .................................................................................................. 24 Gambar 30 : Notiikasi Hasil Pembuatan Basis Data ....................................................................... 24 Gambar 31 : Langkah Pertama Instalasi SAID ................................................................................ 25 Gambar 32 : Langkah Kedua Instalasi SAID ..................................................................................... 25 Gambar 33 : Langkah Ketiga Instalasi SAID .................................................................................... 26

xiv

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 34 : Langkah Keempat Instalasi SAID ................................................................................ 26 Gambar 35 : Langkah Kelima Instalasi SAID ................................................................................... 27 Gambar 36 : Langkah Keenam Instalasi SAID.................................................................................. 27 Gambar 37 : Langkah Ketujuh Instalasi SAID ................................................................................. 28 Gambar 38 : Langkah Kedelapan Instalasi SAID ............................................................................. 28 Gambar 39 : Langkah Kesembilan Instalasi SAID ........................................................................... 29 Gambar 40 : Halaman Muka SAID .................................................................................................... 29 Gambar 41 : Bagian Bawah Halaman Muka SAID ............................................................................ 30 Gambar 42 : Memasuki Sistem Managemen SAID .......................................................................... 30 Gambar 43 : Halaman Site Manager ................................................................................................. 31 Gambar 44 : Halaman Sistem ............................................................................................................ 34 Gambar 45 : Penggantian Logo Desa ................................................................................................ 35 Gambar 46 : Pencarian Gambar Logo Desa di Komputer ................................................................ 35 Gambar 47 : Notiikasi Konigurasi................................................................................................... 36 Gambar 48 : Pengaturan Managemen Pengurus .............................................................................. 36 Gambar 49 : Pengisian Data pada Managemen Pengurus ............................................................... 37 Gambar 50 : Pengisian Data untuk Menuliskan Dusun ................................................................... 38 Gambar 51 : Pengisian Nama Dusun ................................................................................................ 38 Gambar 52 : Notiikasi Hasil Pengisian Nama Dusun ...................................................................... 38 Gambar 53 : Pengisian Data untuk RW ........................................................................................... 39 Gambar 54 : Pengisian Informasi RW ............................................................................................... 39 Gambar 55 : Notiikasi Tambah RW.................................................................................................. 40 Gambar 56 : Pengisian Wilayah Administrasi RT ............................................................................. 40 Gambar 57 : Pengisian Nama RT ....................................................................................................... 40 Gambar 58 : Notiikasi Input Data RT .............................................................................................. 41 Gambar 59 : Tambah Data Baru Keluarga ........................................................................................ 41 Gambar 60 : Memasukan Keterangan Detail Keluarga .................................................................... 42 Gambar 61 : Memasukan Foto Anggota Keluarga............................................................................ 42 Gambar 62 : Memasukan Kepala Keluarga ....................................................................................... 43 Gambar 63 : Menambahkan Anggota Keluarga ............................................................................... 43 Gambar 64 : Pecah Keluarga .............................................................................................................. 44 Gambar 65 : Mengeluarkan Anggota Keluarga yang akan Dipecah. ............................................... 44 Gambar 66 : Notiikasi Pecah Keluarga ............................................................................................. 44 Gambar 67 : Menambah Anggota Keluarga pada Data Penduduk yang Sudah Ada ....................... 45 Gambar 68 : Mencari Kepala Keluarga untuk Menambahkan Data Keluarga ............................... 45 Gambar 69 : Menambahkan Anggota Keluarga ............................................................................... 45 Gambar 70 : Daftar Anggota Keluarga .............................................................................................. 46

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 71 : Tambah Anggota ........................................................................................................... 46 Gambar 72 : Pengisian Keterangan Tambahan Anggota Keluarga .................................................. 47 Gambar 73 : Notiikasi Informasi ..................................................................................................... 47 Gambar 74 : Hasil Penyimpanan Data Berhasil. ............................................................................... 48 Gambar 75 : Daftar Anggota Keluarga .............................................................................................. 48 Gambar 76 : Mengubah Status .......................................................................................................... 48 Gambar 77 : Memanggil Menu untuk Memasukan Penduduk Pendatang ..................................... 49 Gambar 78 : Memasukan Informasi Detail Penduduk Pendatang .................................................. 50 Gambar 79 : Model Pencarian Sederhana ......................................................................................... 51 Gambar 80 : Model Pencarian Spesiik ............................................................................................. 51 Gambar 81 : Memanggil Data Pindah Penduduk ............................................................................. 52 Gambar 82 : Menu Pindah Penduduk ............................................................................................... 52 Gambar 83 : Memanggil Data Pindah Penduduk Keluar Desa ........................................................ 53 Gambar 84 : Memilih Informasi Status ............................................................................................ 53 Gambar 85 : Isi Menu Administrasi Surat Menyurat ....................................................................... 55 Gambar 86 : Contoh Surat Keterangan ............................................................................................. 55 Gambar 87 : Memasukan Informasi Detail Dalam Surat ................................................................. 56 Gambar 88 : Tampilan Sebelum Cetak .............................................................................................. 56 Gambar 89 : Pengaturan Print untuk Menghilangkan Header & Footer 1 ..................................... 57 Gambar 90 : Pengaturan Print untuk Menghilangkan Header & Footer 2 ..................................... 57 Gambar 91 : Pengaturan Print untuk Menghilangkan Header & Footer 3 ..................................... 58 Gambar 92 : Pengaturan Print untuk Menghilangkan Header & Footer 4 ..................................... 58 Gambar 93 : Pengaturan Setting Printer .......................................................................................... 59 Gambar 94 : Menu Pengguna untuk Pengaturan Pengguna ............................................................ 60 Gambar 95 : Ekstraksi File Gammu .................................................................................................. 61 Gambar 96 : Membuka Device Manager ........................................................................................... 61 Gambar 97 : Isi Device Manager........................................................................................................ 62 Gambar 98 : Mencari pada Device Manager ..................................................................................... 62 Gambar 99 : Memilih File Gammurc untuk Editing ......................................................................... 63 Gambar 100 : Pilihan Program untuk Membuka File Gammurc ..................................................... 63 Gambar 101 : Bagian yang di edit pada File Gammurc .................................................................... 64 Gambar 102 : Membuka Command Prompt..................................................................................... 64 Gambar 103 : Notiikasi cmd ............................................................................................................. 65 Gambar 104 : Menuliskan Perintah Gammu .................................................................................... 65 Gambar 105 : Penulisan Perintah Gammu Identify ......................................................................... 65 Gambar 106 : Notiikasi Hasil Identiikasi ....................................................................................... 66 Gambar 107 : Membuka File smsdrc................................................................................................. 66

xvi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 108 : Isi File smsdrc ............................................................................................................. 67 Gambar 109 : Perubahan Pengaturan I ............................................................................................. 67 Gambar 110 : Pengaturan II .............................................................................................................. 68 Gambar 111 : Pengaturan III ............................................................................................................. 69 Gambar 112 : Penulisan Perintah untuk Membuat Service Gammu pada Komputer .................... 69 Gambar 113 : Notiikasi Service Gammu .......................................................................................... 70 Gambar 114 : Membuka Control Panel ............................................................................................. 70 Gambar 115 : Isi Control Panel ......................................................................................................... 71 Gambar 116 : Pemilihan Administrative Tools................................................................................. 71 Gambar 117 : Pemilihan Service ....................................................................................................... 72 Gambar 118 : Gammu SMSD Service ................................................................................................ 72 Gambar 119 : Pengecekan SMSD Service ......................................................................................... 73 Gambar 120 : Inputing Data no Kontak ........................................................................................... 74 Gambar 121 : Menambahkan Nama dan Nomor Kontak ................................................................ 74 Gambar 122 : Membuat Grup Kontak .............................................................................................. 74 Gambar 123 : Menambah Grup Kontak ........................................................................................... 75 Gambar 124 : Menambah Nama Kontak Digrup Kontak ................................................................ 75 Gambar 125 : Menambah Anggota dalam Grup Kontak ................................................................. 75 Gambar 126 : Memulai Menggunakan Menu SMS .......................................................................... 76 Gambar 127 : Menuliskan Pesan dan Nomor Tujuan ...................................................................... 76 Gambar 128 : Contoh Pembacaan Data ............................................................................................ 80 Gambar 129 : Pencarian Spesiik ....................................................................................................... 81 Gambar 130 : Isi Menu Admin Web .................................................................................................. 82 Gambar 131 : Cara Menambah Kategori .......................................................................................... 82 Gambar 132 : Membuka Menu untuk Menulis Artikel .................................................................... 83 Gambar 133 : Kotak Dialog untuk Membuat Artikel ....................................................................... 83 Gambar 134 : Menu Pengaturan Website ......................................................................................... 84 Gambar 135 : Pengaturan Komentar ................................................................................................ 84 Gambar 136 : Memeriksa Tempat Penjual Domain ......................................................................... 85 Gambar 137 : Mencari Hosting ......................................................................................................... 86 Gambar 138 : Interface phpmyadmin ............................................................................................... 88 Gambar 139 : Metadata Database SAID ........................................................................................... 88 Gambar 140 : Melakukan Eksekusi Perintah Export ....................................................................... 89 Gambar 141 : Download File sql ....................................................................................................... 89 Gambar 142 : Interface php myadmin .............................................................................................. 90 Gambar 143 : Pemilihan Basis Data yang akan direstore ................................................................ 90 Gambar 144 : Pemilihan Metadata yang akan didrop ...................................................................... 91

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

xvii

Gambar 145 : Notiikasi Penghapusan Basis Data .......................................................................... 91 Gambar 146 : Basis Data yang Tidak Memiliki Metadata (kosong) ................................................ 91 Gambar 147 : Posisi File sl didalam Komputer ................................................................................. 92 Gambar 148 : Langkah Terakhir dalam Restore ............................................................................... 92 Gambar 149 : Format Data ................................................................................................................ 93 Gambar 150 : Pemanggilan Perubahan Cepat .................................................................................. 95 Gambar 151 : Interface Impor Data ................................................................................................103 Gambar 152 : Lokasi File db_donjo.php .........................................................................................106 Gambar 153 : Editing File dengan Notepad++ ...............................................................................107 Gambar 154 : Pengubahan Basis Data ............................................................................................107 Gambar 155 : Membuka sql Basis Data ..........................................................................................107 Gambar 156 : Konigurasi Script untuk Update .............................................................................107 Gambar 157 : Konigurasi Basis Data yang Sudah diupdate ..........................................................108 Gambar 158 : Menu Potensi ............................................................................................................108 Gambar 159 : Input dan Laporan Keluarga ....................................................................................109 Gambar 160 : Pengisian Data Potensi Keluarga ............................................................................ 109 Gambar 161 : Menu Rincian Analisis Keluarga ..............................................................................110 Gambar 162 : Rincian Data Potensi Keluarga ................................................................................110 Gambar 163 : Laporan Potensi Desa ...............................................................................................111 Gambar 164 : Rincian Data Potensi Desa ......................................................................................111 Gambar 165 : Notiikasi Hasil Impor ..............................................................................................115 Gambar 166 : Membuka File php.ini ..............................................................................................116 Gambar 167 : Isi File php.ini ...........................................................................................................116 Gambar 168 : Pecarian Pengubah Waktu ........................................................................................117 Gambar 169 : Pengubahan Waktu ...................................................................................................117 Gambar 170 : Isi Folder Donjo-app .................................................................................................118 Gambar 171 : Pilih Folder Modules .................................................................................................118 Gambar 172 : Pilih Folder Surat ......................................................................................................119 Gambar 173 : Pilih Folder View .......................................................................................................119 Gambar 174 : Pilih Folder Surat ......................................................................................................119 Gambar 175 : Isi Folder Surat ..........................................................................................................120 Gambar 176 : Pengecekan Perubahan pada Menu Cetak Surat .....................................................120 Gambar 177 : Notiikasi Perubahan Surat ......................................................................................121 Gambar 178 : Pilihan File untuk Kostumisasi Surat ......................................................................121 Gambar 179 : Kostumisasi Bahasa Pemograman Berbasis php .....................................................122

xviii

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Daftar Tabel Tabel 1 : Jenis Surat ........................................................................................................................... 54 Tabel 2 : Jenis Kelamin ...................................................................................................................... 94 Tabel 3 : Agama .................................................................................................................................. 95 Tabel 4 : Jenis Pendidikan ................................................................................................................. 96 Tabel 5 : Jenis Pekerjaan .................................................................................................................... 97 Tabel 6 : Perkawinan .......................................................................................................................... 99 Tabel 7 : Hubungan dalam Keluarga ................................................................................................. 99 Tabel 8 : Kewarganegaraan ..............................................................................................................100 Tabel 9 : Golongan Darah.................................................................................................................100 Tabel 10 : Status Jamkesmas ...........................................................................................................101 Tabel 11 : Status Raskin ...................................................................................................................101 Tabel 12 : Status Sosial ....................................................................................................................101

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB I PENDAHULUAN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB I PENDAHULUAN

1.1. 1.1.1.

Perangkat Keras Komputer

Kebutuhan minimal Perangkat Kerasuntuk pengoperasian SAID adalah sebagai berikut: •

Intel Pentium/ Celeron Family/ AMD K6/ Athlon/ Duron Family atau processor yang kompatibel.

•

Minimal processor yang diperlukan sebesar 233-MHz.

•

RAM 512 MB.

•

Ruang Hard Disk minimal 40 GB.

•

Super VGA (800 x 600) atau dengan resolusi yang lebih tinggi lagi.

•

Keyboard dan mouse yang kompatibel

1.1.2.

LAN

LAN (Local Area Network) merupakan suatu jaringan yang menghubungkan suatu komunikasi Data Terminal Equipment yang ditempatkan dalam suatu lokasi. Tujuan pembangunan LAN adalah untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer lain. Komputer pusat (server) dapat mengakses data-data yang ada di komputerkomputer yang dihubungkan oleh LAN dengannya, tetapi komputer-komputer itu tidak bisa mengakses data dari komputer pusat. Pembangunan LAN dapat dilakukan dengan cara kabel (wired) dan Bebas Kabel (wireless). Rekomendasi untuk pembuatan Local Area Network adalah dengan cara wireless. Keuntungan wireless adalah kemudahan pemasangan perangkat dan komunikasi antar komputer, biaya yang ringan, dan mobilisasi alat. Dengan tersedianya jaringan Wireless LAN, banyak kemudahan yang diperoleh antara lain :  Proses pendataan administrasi dan informasi bisa dilakukan bersama sama dan secara serentak.

 Pelayanan Administrasi dan informasi Surat Menyurat bisa dilakukan oleh lebih dari satu Komputer.  Memudahkan pengelolaan administrasi dan informasi.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

1.1.3.

Modem SMS

Modem SMS digunakan untuk keperluan manajeman SMS, baik masuk maupun keluar, dan dapat pula berfungsi sebagai SMS center. Salah satu kelebihannya, modem SMS bisa digunakan untuk mengirim banyak SMS sekaligus atau mengirim SMS massal. Tarif SMS yang dikirim melalui modem SMS adalah tarif reguler seperti halnya pengiriman SMS via HP. Spesiikasi komputer yang disarankan untuk pemasangan modem SMS adalah 1 GB. RAM di bawah 1 GB masih bisa diinstall, namun prosesnya akan dirasa lamban. Tujuan kami menyarankan agar kantor atau balai desa memiliki modem SMS ini adalah demi kelancaran penyebarluasan informasi panggilan atau pengiriman undangan via SMS, baik kepada para aparatur desa yang lain atau kepada warga desa secara umum. Dalam aplikasi telah kami tersedia menu SMS untuk keperluan ini lengkap dengan kolom nomer HP aparatur desa atau warga.

1.2.

Perangkat Lunak

Perangkat lunak untuk menjalankan aplikasi berbasis Bahasa Pemograman PHP dan komunikasi basis data menggunakan MYSQL, adalah XAMPP. Perangkat lunak untuk membangun LAN biasanya sudah disertakan oleh pabrikan perangkat keras yang dipilih. Perangkat lunak untuk Modem SMS adalah GAMMU. Untuk perangkat lunak penunjang lain, biasanya sudah terinstalasi dalam computer. Kebutuhan lain adalah installasi antivirus, agar komputer memiliki perlindungan terhadap virus. Karakter virus merusak sistem, jika komputer sudah terinfeksi virus maka harus dibersihkan terlebih dahulu, sedikit gangguan virus dapat membuat kegagalan instalasi aplikasi. Perangkat lunak yang digunakan untuk instalasi dan menjalankan SAID didapatkan pada saat pelatihan SAID berlangsung dengan pembagian perangkat lunak kepada desa peserta pelatihan.

1.3.

Tampilan Antar Muka

Tampilan antar muka merupakan pengenalan itur menu dan sub menu aplikasi sebagai sarana memudahkan penggunaan. Tampilan antarmuka disajikan dalam dua uraian singkat berupa : Portal wilayah dan Site Manager 1.3.1.

Portal Wilayah (Front Oice)

Portal desa adalah tampilan halaman depan sebagai bentuk visualisasi informasi kepada publik mengenai hal hal terkait di wilayah administrasi pengguna aplikasi. Penjelasan lainnya dibahas lebih mendalam pada bab bab berikutnya.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

20 15

21 16 17

Gambar 1 : Tampilan antar Muka Portal Desa

Keterangan Gambar 1 : 1

Logo desa

Berita

Berita Lainnya

Wilayah

Agenda

Berita Tentang Produk desa

Proil Desa

Peraturan

Berita Tentang Potensi Desa

Lembaga Desa

Produk

Graik Statistik

Galeri Desa

Potensi

Arsip Artikel

Kontak

Resume

Akses Halaman Belakang

Teras Desa

Berita Utama

Statistik

Berita Lainnya

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

1.3.2.

Site Manager (Back Oice)

Site Manager adalah halaman belakang berisikan konigurasi portal wilayah yang bisa diakses sesuai dengan level otoritas yang diberikan. Level otorisasi yang dimaksud dalam aplikasi ini adalah Administrator, Operator, dan Redaksi. 1 3

2 4

Gambar 2 : Tampilan antar muka halaman belakang

Keterangan Gambar 2 : 1

Logo & Wilayah Administrasi

Menu Statistik

Menu Admin Web

Status Pengguna

Menu Cetak Surat

Sub menu

Menu Home

Menu Pengguna

Halaman Isian

Menu Penduduk

Menu SMS

Konirmasi Penyimpanan

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Catatan Singkat : •

Semakin tinggi spesiikasi Komputer yang digunakan, semakin cepat pula proses pemanggilan data operasi SAID.

•

Pembangunan Local Area Network disarankan menggunakan sistem Wireless untuk kemudahan akses, penghematan biaya dan kebutuhan jangka panjang.

•

Penerapan Modem SMS bisa disusulkan kemudian dengan memperhatikan jaringan selular dan biaya operator selular yang paling kompatibel.

•

Pemilihan perangkat lunak disesuaikan dengan kebutuhan, perangkat lunak yang berbeda versi bisa mengakibatkan kerusakan Sistem Administrasi dan Informasi Desa.

•

Pembentukan Tim pengelolaan SAID yang bisa mengakomodasi kebutuhan administrasi dan informasi mutlak dibutuhkan untuk keberhasilan implementasi.

•

Peningkatan kemampuan dan regenerasi Tim Pengelola SAID dilakukan berkala untuk keberlangsungan pengelolaan

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB II PRE INSTALASI SAID

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB II PRE INSTALASI SAID 2.1.

Penyiapan Perangkat Lunak XAMPP

XAMPP adalah Perangkat lunak yang fungsinya menjadikan komputer sebagai server. diperlukan untuk membaca atau memanggil script PHP. Perangkat lunak XAMPP bisa dapat diunduh pada tautan : http://www.apachefriends.org/en/XAMPP-windows. html. Pilihlah sesuai dengan Sistem Operasi Komputer yang digunakan. Sistem Administrasi dan Informasi Desa menggunakan perangkat lunak : XAMPP-win321.7.4-VC6-installer.exe.

2.2.

Instalasi XAMPP

Biasanya ile XAMPP yang baru didownload itu berbentuk zip (Gambar : 3). Oleh karena itu perlu Anda extract dan open XAMPP terlebih dahulu untuk membukanya. Setelah terbuka, nama ilenya adalah: XAMPP-win32-1.7.4-VC6-installer.exe.

Gambar 3: HASIL EXTRAKSI PERANGKAT LUNAK XAMPP

Lalu, Anda klik dua kali ile XAMPP Anda. Setelah Anda meng-klik dua kali ile XAMPP Anda itu, maka akan muncul tampilan berikut (Gambar : 4):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 4 : Langkah Pertama Instalasi XAMPP

Maka Anda tinggal meng-klik “OK” saja. Berikutnya, akan muncul tampilan berikut (Gambar : 5) :

Gambar 5 : Langkah kedua instalasi XAMPP

Klik saja “OK” sedemikian sehingga muncul tampilan setup Wizard sebagaimana berikut (Gambar : 6) :

Gambar 6 : Langkah ketiga instalasi XAMPP

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Maka kliklah tombol “Next”. Setelah itu, akan muncul seperti berikut (Gambar : 7) :

Gambar 7 : Langkah ke empat instalasi XAMPP

Pilihlah lokasi penginstallan dengan menekan tombol “Browser”. Tetapi pada umumnya di kolom “Destination Folder” telah tercantum c:\XAMPP. Dengan begitu Anda menaruh local diskc sebagai lokasi penginstallan. Anda abaikan saja “Browser” dan langsung saja klik tombol “Next”. Maka akan muncul seperti gambar berikut (Gambar : 8) :

Gambar 8 : Langkah kelima instalasi XAMPP

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Centang kotak “Install Apache as service” dan “Install MySQL as service” agar server XAMPP otomatis running ketika computer dinyalakan. Setelah itu Anda tinggal langsung saja klik tombol “Install”. Setelah Anda meng-klik “Install”, akan muncul tampilan seperti berikut (Gambar:9):

Gambar 9 : Langkah ke enam Instalasi XAMPP

Gambar ini berarti komputer Anda sedang menjalankan installasi. Untuk itu tunggulah sampai proses installasi selesai. Setelah proses installasi komplit, maka Anda akan dihadapkan oleh tampilan berikut (Gambar :10) :

Gambar 10 : XAMPP

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Maka kliklah tombol “Finish”. Ini berarti Anda telah berhasil menginstall XAMPP pada tahap pertama. Tetapi tidak berarti setelah Anda mengklik “Finish” proses installasi selesai. Anda masih harus menghadapi proses installasi tahap berikutnya.

2.3.

Pengaturan Apache, XAMPP dan SAID

Pengaturan Apache dilakukan untuk memberi izin pada irewall atau pengaman komputer anda, pilih “Allow access”. Sebab setelah Anda meng-klik “Finish”, komputer akan menanyakan, apakah Anda ingin membuka Control Panel sekarang, Tampilan sebagai berikut (Gambar : 11) :

Gambar 11 : setting apache.

Anda klik tombol “OK”. Lalu akan muncul tampilan (Gambar : 12) :

Gambar 12 : setting XAMPP telah berhasil

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Anda tinggal klik langsung tombol “Yes”. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut (Gambar : 13) :

Gambar 13 : masuk kontrol panel XAMPP

Abaikan jika ada pesan seperti diatas dengan memilih OK (Gambar :14 ).

Gambar 14 : notifikasi status

Gambar ini (Gambar : 15) adalah tampilan Control Panel XAMPP di mana semua layanan pada XAMPP semuanya ada di sini. Pilihlah Service Apache dan MySQL dengan cara meng-klik tombol “Start” baik pada Apache maupun pada MySQL. Jika tombol “Start” berganti menjadi tombol “Stop”, berarti Apache dan MySQL sudah aktif.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 15 : Notifikasi XAMPP

Ketika Apache dan MySQL di-klik, pertama kali akan muncul pertanyaan perizinan jalannya service atau Windows Firewall (Gambar : 16). Terdapat dua tombol yang tersedia, yakni “Allow” dan “Cancel”. Maka anda klik saja Allow biar servicenya jalan. Ini bertujuan agar Apache dan MySQL diizinkan untuk jalan.

Gambar 16 : notifikasi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Tahap terakhir dari penginstallan XAMPP adalah meng-klik tombol “Explorer” yang ada ditampilan Control Panel XAMPP. Tombol “Explorer” terletak pada yang ditunjukkan tanda panah putih(gambar 17)

Gambar 17 : Notifikasi

Setelah di-klik, maka akan tampil Explorer yang memuat beberapa folder seperti “apache”, “cgi-bin”,” contrib”,” htdocs”,”install” dan seterusnya seperti gambar berikut ini (gambar : 18) :

Gambar 18 : Setting htdocs

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Anda klik dua kali folder“htdocs” dan copykan ile paket master aplikasi yang sudah tersedia – biasanya berbentuk Zip – ke dalam folder“htdocs”(Gambar : 19).

Gambar 19 : melakukan pengkopian data master

Folder“htdocs”merupakan tempat semua kebutuhan konigurasi aplikasi.Pilih master said-3.0-combine klik kanan “Copy” dari folder aplikasi berada. Contoh tampilan ile Zip yang dikopi ke dalam folder“htdocs” tersebut adalah sebagai berikut: pilih“paste” setelah masuk ke folder“htdocs” (Gambar : 20).

Gambar 20 : Peletakan data master

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Contoh tampilan ile Zip yang dipaste ke dalam folder“htdocs” tersebut adalah sebagai berikut (Gambar :21)

Gambar 21 : Peletakan data Master

Setelah said-3.0-combine.zip disalin, maka Anda “extract”folder zip itu dengan cara meng-klik kanan folder dan pilih “Extract Here” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini: klik kanan “Extract Here” (Gambar :22)

Gambar 22 : ekstraksi data master

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Ketika “extract” berjalan akan muncul tampilan berikut (Gambar : 23)

Gambar 23 : Kostumasi sederhana

Pilih “move and replace” jika menemui tampilan seperti diatas, ini berarti anda mengijinkan penggantian ile dengan nama yang sama pada folder htdocs.Pada tampilan windows yang lain pertanyaan yang diajukan ada yang berbeda, namun intinya Anda tinggal klik tombol “Yes to All” atau ijinkan proses. Tunggu proses “extract” selesai sedemikian sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini (Gambar : 24) :

Gambar 24 : Notifikasi data master hasil ekstraksi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Dengan begitu, maka lengkap dan selesailah sudah proses instalasi XAMPP. Anda boleh menutup tampilan XAMPP.

Catatan singkat : •

Sebagai pengetahuan, maksud keterangan pada XAMPP Option adalah sebagai berikut : XAMPP DESKTOP berfungsi untuk memunculkan icon di dekstop komputer Anda.

•

XAMPP STAR MENU berfungsi bahwa setiap kita masuk Windows, XAMPP sudah akan aktif dengan sendirinya.

•

Sedangkan SERVICE SECTION berfungsi untuk mengaktifkan layanan seperti Apache dan MySQL secara otomatis jika diberi tanda centang. Yang anda butuhkan hanya 2 itur dalam SERVICE SECTION ini.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB III PENGATURAN BASIS DATA DAN APLIKASI

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB III PENGATURAN BASIS DATA DAN APLIKASI 3.1.

Pemilihan Web Browser

Pilihan penggunaan web browser adalah sesuai dengan kebiasaan pengguna dan ketersediaan perangkat lunak web browser yang terinstalasi dalam perangkat keras. Misalnya Anda mau memakai Mozilla Firefox. klik dua kali logo shortcut di halaman desktop Komputer Anda, seperti gambar berikut (Gambar :25) :

Gambar 25 : Pemilihan web browser

3.2.

Inisiasi Basis Datadan Instalasi Aplikasi

3.2.1.

Pembuatan basis data

Setelah Anda klik dua kali, maka akan muncul tampilan Web Browser, Ketiklah pada bagian Address Browser alamat ini: http://localhost/

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Tekan tombol â&#x20AC;&#x153;Enterâ&#x20AC;? pada keyboard komputer Anda sedemikian sehingga pada Browser muncul tampilan berikut (Gambar : 26) :

Gambar 26 : Tampilan XAMPP

Lalu pilih Bahasa English. Sebelumnya, perlu Anda ketahui bahwa kita bisa memilih bahasa Indonesia. Akan tetapi sebaiknya Anda tetap memilih bahasa Inggris, karena untuk bahasa Perangkat lunak komputer kita pada umumnya lebih familiar dengan bahasa Inggris dari pada bahasa Indonesia yang biasanya ada satu-dua kata-kata yang asing dan tidak dimengerti masyarakat umum. Setelah anda klik Bahasa Inggris, maka akan tampil sebuah tampilan seperti gambar berikut (Gambar 27) :

Gambar 27 : Notifikasi XAMPP

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Lihatlah Menu Bar yang ada di kolom kiri. Anda lihat menu Tools. Di situ ada sub-menu phpMyAdmin. kliklah sub-menu itu. Maka akan tampil seperti (gambar 28):

Gambar 28 : tampilan phpmyadmin

Tahap berikutnya adalah pembuatan basis data wilayah administrasi, jika wilayah administrasi anda adalah desa, maka basis data yang dituliskan adalah SAID, tetapi jika Kelurahan tuliskan SAIK. Sebagai contoh adalah pembuatan basis data desa, buatlah Basis Data dengan cara mengetik nama Basis Data “SAID” pada kolom “Create new Basis Data” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini (Gambar : 29) :

Gambar 29 : pembuatan Basis Data

Lalu Anda klik tombol “Create”. Setelah Anda meng-klik “Create”, maka akan muncul tampilan konirmasi “Basis Data SAID has been created” seperti gambar berikut, (Gambar : 30) :

Gambar 30 : Notifikasi Hasil pembuatan basis data

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

3.2.2.

Instalasi SAID

Dengan munculnya tampilan tersebut berarti Anda sudah membuat Basis Data SAID. Setelah itu, Anda buka tab baru Web Browser, lalu ketik : localhost/installer di halaman Address sampai muncul tampilan “Step 1 out of 8-Selamat datang pada SID Installer” berikut (Gambar 31) :

Gambar 31 : Langkah Pertama instalasi SAID

Anda klik tombol “Next” sedemikian sehingga muncul tampilan ”Step 2 out of 8 Lembar Persetujuan” seperti gambar di bawah ini (gambar 32):

Gambar 32 : Langkah kedua instalasi SAID

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Ketiklah kata “setuju” pada kotak “Persetujuan”. Lalu Anda klik tombol “Next”, sehingga muncul tampilan “Step 3 of 8-Kebutuhan Server” berikut (gambar 33):

Gambar 33 : Langkah ketiga instalasi SAID

klik tombol “Next” sehingga muncul tampilan “Step 4 of 8-Folder path”(gambar 34):

Gambar 34 : Langkah keempat instalasi SAID

Pada kolom atas “Tempat folder dan halaman installasi” bertuliskan “http:// localhost/installer” dan pada kolom di bawahnya bertuliskan “C://XAMPP/htdocs/ donjo-app/conig/installer”. Maka hapuslah tulisan “/installer” pada dua tulisan di kedua kolom tersebut. Hasilnya seperti pada gambar berikut (gambar 35)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 35 : Langkah kelima instalasi SAID

Lalu kliklah tombol “Next”. Maka akan muncul tampilan “Step 5 out of 8-Pengaturan Database”. Awalnya keempat kolom isian pada gambar di atas kosong (gambar 36). Anda isikan kolom-kolom itu dengan isian berikut ini: Basis Data hostname : localhost Basis Data username : root Basis Data password : Basis Data name

: SAID

Gambar 36 : Langkah ke enam instalasi SAID

Lihatlah, pada keempat kolom di atas hanya kolom “Basis Data password” yang dikosongkan. Secara default XAMPP tidak meminta password pada pengaturan dasarnya kecuali di setting terlebih dahulu sebelumnya.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Setelah Anda isi kolom-kolom itu seperti itu, maka kliklah tombol “Next” sehingga muncul tampilan “Step 6 of 8 Pemasangan telah siap” berikut (gambar 37):

Gambar 37 : Langkah ke tujuh instalasi SAID

Anda klik tombol “Next” sampai muncul tampilan “Step 7 of 8-Akun Administrator” Anda isikan kolom-kolom itu dengan isian berikut (gambar 38): Username: [username_Anda] Password: [password_Anda] Password (conirm): [password_Anda]

Gambar 38 : Langkah ke delapan instalasi SAID

Pilihlah username dan password yang mudah diingat, hal utama adalah username dan password ini jangan Anda lupa, karena username dan password ini akan diminta oleh server setiap kali Anda hendak membuka SAID.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Setelah terisi ketiga kolom itu, kliklah tombol “Next” sehingga muncul tampilan “Step 8 of 8-Selesai” berikut (gambar 39):

Gambar 39 : L ANGKAH KE SEMBIL AN Instalasi SAID

Kini Anda telah siap menggunakan SAID. Artinya aplikasi SAID Anda sudah terpasang. Untuk melihatnya, klik link berwarna biru yang bertitelkan http://localhost sehingga muncul tampilan halaman depan web desa seperti berikut (gambar 40):

Gambar 40 : Halaman Muka SAID

3.3.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Entry data, Hak Akses, Manajemen Adminsitrasi dan Informasi

Untuk masuk ke aplikasi SAID yang sudah terpasang pada perangkat keras anda, klik tulisan “Aplikasi Sistem Informasi dan Administrasi Desa (SAID)”(gambar 41).

Gambar 41: bagian bawah halaman muka SAID

Setelah diklik, akan muncul tampilan login untuk masuk ke managemen SAID. Ketiklah pada kolom isian “USERNAME” dan “PASSWORD”dengan “USERNAME” dan “PASSWORD” sebagaimana yang telah Anda inputkan pada “Step 7 of 8-Akun Administrator”. Tampilannya adalah sebagaimana gambar di bawah ini (gambar 42):

Gambar 42 : memasuki sistem managemen SAID

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Bila username dan password yang Anda masukkan benar maka akan muncul tampilan seperti berikut (gambar 43), jika salah, klik tombol “Clear” dan masukan kembali “USERNAME” dan “PASSWORD”

Gambar 43 : Halaman site Manager

Catatan singkat : •

Pehatikan dengan seksama langkah pembuatan database.

•

Perhatikan dengan seksama langkah pemasangan SAID.

•

Pada satu perangkat keras hanya dipasang satu model SAID, hindari penggunaan tidak sewajarnya.

•

Jalankan XAMPP dan pastikan apache dan mysql bertanda hijau atau sedang jalan, jika tidak maka tekanlah tombol start yang ada pada sisi kanan kolom.

•

Buka web browser mozilla ataupun yang lain untuk menampilkan aplikasi.

•

ketikkan pada alamat web browser anda http://localhost/ lalu tekan enter.

•

Setelah itu, maka akan muncul tampilan halaman depan web desa. Seperti yang telah diuraikan di atas, klik tulisan “Aplikasi Sistem Informasi dan Administrasi Desa (SAID)”, maka akan muncul masukan username dan password. Begitulah seterusnya

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB IV PENGISIAN APLIKASI

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB IV PENGISIAN APLIKASI 4.1.

Menu SAID Home

Pengisian data dan informasi dilakukan secara utuh dengan memperhatikan menu pengisian data. Pertama-tama data yang harus Anda isi adalah data-data dalam menu “SAID Home”. Untuk itu, Anda klik menu “SAID Home” yang berisi sub-menu “Informasi Desa”, “Manajemen Pengurus” dan “SAID 3.0”.

4.1.1

Infomasi Desa

Untuk memulai cara menginput data Infomasi Desa,klik sub-menu “Infomasi Desa” sehingga berisi tampilan “Konigurasi”. Kotak-kotak isian pada halaman “Konigurasi” pada mulanya kosong. Maka isilah semua kotak-kotak isian itu dengan data desa Anda – termasuk juga logo.Contoh pada gambar akses halaman sistem (Gambar 44):

Gambar 44 : Halaman Sistem

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Cara untuk mengisi logo (jika ada) adalah dengan meng-klik tombol “Browser”. Maka akan muncul tampilan berikut (gambar 45):

Gambar 45 : Penggantian Logo Desa

Carilah ile logo yang Anda maksud di folder yang sudah Anda siapkan di “folder Explorer” (gambar 46). Klik satu kali gambar logo yang Anda maksud, lalu klik tombol “Open”.Maka logo yang Anda upload itu akan tampil di tampilan “Konigurasi”. Ukuran logo yang sesuai dengan format SAID, ile dengan ekstensi “.png” dengan latar belakang transparan, ukuran 200 x 190 pixel.

Gambar 46 : Pencarian Gambar logo desa di komputer

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Setelah semua data diisi, klik tombol “Simpan”. Jika simpanan data berhasil diunggah, maka akan muncul pesan seperti berikut (gambar 47), Ini berarti proses input data informasi desa sudah selesai.

Gambar 47 : Notifikasi konfigurasi

4.1.2

Manajemen Pengurus

Setelah mengisi data “Infomasi Desa”, kini Anda isi data manajeman pengurus desa dengan cara klik sub-menu “Manajemen Pengurus”, secara default akan tampil hanya satu yaitu “Coba Pengurus”, kemudian kita tambahkah pengurus lainnya dengan cara Kliklah tombol “+ Tambah Pengurus Desa”yang tampilannya adalah seperti gambar berikut (gambar 48):

Gambar 48 : Pengaturan managemen pengurus

Tombol “+ Tambah Pengurus Desa”akan memunculkan “form pengurus”. Pada mulanya kotak-kotak isian pada “Form Pengurus” kosong. Isikan informasi yang dibutuhkan sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 49):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Nama : [Nama yang akan dimasukan] NIP : [Input NIP, Jika ada, biarkan kosong jika tidak memiliki] NIK : [Masukan NIK, fase ini bisa dilewati atau di biarkan kosong] Jabatan : [Status kedudukan dalam pemerintahan desa] Status : [klik aktif]

Gambar 49 : Pengisian data pada managemen pengurus

Setelah semua kotak diisi, pastikan Anda klik tombol “Aktif”. Lalu klik tombol “Simpan”. Maka masukan Anda sudah tersimpan di SAID. Untuk mengisi personalia kepengurusan desa berikutnya, lakukanlah proses serupa dengan di atas, sehingga data semua pengurus desa terupload di SAID. Setelah semua data pengurus desa sudah Anda upload di “Form Pengurus”, maka selesailah tahap pengisian data di menu “Manajemen Desa”. Sub-menu “SID 3.0” hanya berisi selayang pandang tentang SID. Dengan begitu, Anda telah selesai mengisi data pada menu “SID Home”. Sekarang Anda tinggal mengisi data-data pada menu “Penduduk”.

4.2

Menu Penduduk

Setelah Anda mengisi semua data pada menu “SID Home” seperti prosedur di atas, kini Anda isi data-data kependudukan, yakni dengan cara meng-klik menu “Penduduk” yang berisi sub-menu “Wilayah Administrasi”, “Keluarga”, “Penduduk” dan “Laporan”.

4.2.1

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Wilayah Administratif

4.2.1.1. Wilayah Administrasi Setingkat Dusun Pertama-tama Anda klik sub-menu “Wilayah Administasi” sehingga muncul tampilan berikut (gambar 50):

Gambar 50 : Pengisian data untuk menuliskan dusun

Kini Anda klik tombol “+ Tambah Dusun” untuk membuat pemetaan wilayah kedusunan yang ada di desa Anda sedemikian sehingga muncul tampilan begini (gambar 51):

Gambar 51 : pengisian nama dusun

Isilah kota “Nama Dusun” dan “NIK/ Nama Kepala Dusun”. Pada dua kotak isian tersebut misalnya Anda isikan begini: Nama Dusun : Jelantang NIK/ Nama Kepala Dusun : (dikosongkan terlebih dahulu) Kemudian klik tombol “Simpan”. Dengan suksesnya penyimpanan, berarti semua Nama Dusun dan NIK/ Nama Kepala Dusun di desa Anda sudah tersimpan di SAID, sehingga tampilannya adalah sebagai berikut (gambar 52):

Gambar 52 : Notifikasi hasil pengisian nama dusun

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Untuk menambah Nama Dusun dan NIK/ Nama Kepala Dusun berikutnya, Anda tinggal klik lagi tombol “+ Tambah Dusun” dan ikuti tahap-tahap di atas.

4.2.1.2

Wilayah Administrasi RW

Kemudian lihatlah tulisan berlatar hitam “Rincian Sub Wilayah”. Untuk menambahkan RW (Rukun Warga) ke dalam dusun (pada contoh gambar di atas nama dusunnya adalah Jelateng), maka kliklah tulisan itu sehingga Anda masuk ke itur “Wilayah Administrasi RW (Dusun Jelateng)” di mana tampilannya adalah seperti (gambar 53): klik tombol “+ Tambah RW” untuk menambah data RW baru di dusun yang sudah Anda inputkan tadi (misalnya dusun Jelateng). Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 53 : Pengisian data untuk rw

Isilah kotak isian “Nama RW”, misalnya, dengan data berikut ini (gambar 54):

Gambar 54 : pengisian informasi RW

Nama RW : 001 NIK/ Nama Ketua RW : (kosongkan terlebih dahulu) Kemudian kliklah tombol “Simpan”, sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut (gambar 55): Untuk menambahkan Nama RW dan NIK/ Nama Ketua RW berikutnya, Anda klik lagi tombol “+ Tambah RW” dan ikuti prosedur di atas.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 55 : notifikasi Tambah RW

4.2.1.3. Wilayah Administrasi RT Sementara itu, untuk menambahan RT (Rukun Tetangga) ke dalam RW, caranya adalah dengan meng-klik tulisan “Rincian Sub Wilayah” yang berlatar hitam pada RW yang akan ditambahkan RT. Jika di desa Anda tidak ada RW, artinya petanya adalah dari dusun langsung ke RT, maka data untuk RW tidak usah Anda isi. Seperti pada gambar di atas, dicontohnya kolom RW diisi dengan “-”. Untuk mengisi data RT secara langsung Anda klik tulisan “Rincian Sub Wilayah” pada kolom RW yang diisi “-” tersebut. Setelah Anda klik “Rincian Sub Wilayah RW”, maka akan muncul tampilan sebagaimana berikut (gambar 56).

Gambar 56 : pengisian wilayah administrasi RT

Untuk menambahkan data RT, maka Anda klik saja tombol “+ Tambah RT” sehingga muncul tampilan (gambar 57)

Gambar 57 : pengisian nama RT

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Lalu Anda isikan kotak isian “Nama RT” dan “NIK/ Nama Ketua RT”, misalnya, dengan isian berikut: Nama RT : 002 NIK/ Nama Ketua RT : (kosongkan terlebih dahulu)

Setelah Anda isi, klik tombol “Simpan”, sehingga semua data RT yang Anda masukkan telah tersimpan (gambar 58). Untuk menambahkan Nama RT dan NIK/ Nama Ketua RT berikutnya Anda klik lagi tombol “+ Tambah RT” dan ikuti prosedur di atas.

Gambar 58 : Notifikasi input data RT

4.2.2.

Keluarga

4.2.2.1. Tambah Data Baru untuk Keluarga Sekarang Anda klik sub-menu “Keluarga” untuk mengisi data-data keluarga-keluarga yang ada di desa Anda. Tampilannya adalah sebagaimana gambar berikut: Lalu klik tombol “+ Tambah Data Baru” sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 59):

Gambar 59 : tambah data baru keluarga

Kotak-kotak itu awalnya kosong. Pada gambar di atas hanyalah sekedar contoh. Sebagai catatan, pada kotak “Jenis Kelamin” Anda klik apakah data masukan “Laki-Laki” atau “Perempuan”. Begitu juga pada kotak isian “Status”, pastikan diklik “Tetap” atau “Tidak Aktif”. Seterusnya klik juga “Tidak hamil” atau “hamil” pada kotak isian “Status kehamilan”. Data ini sewaktu-waktu bisa diperbaharui.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 60 : memasukan keterangan detail keluarga

Kemudian cara untuk mengupload foto (gambar 61), Anda klik tombol “Browser” yang ada di kolom “Ganti Foto” dan – sebagaimana prosedur penguploadan logo di atas – pilih foto terus “Open” sehingga foto terunggah pada kotak isian “Foto”. Selebihnya, sebagai tambahan, jika di desa Anda tidak Ada RW – seperti halnya di atas – maka pada kolom “RW” Anda tandai dengan “-”. Setelah semua kotak isian sudah Anda isi dengan baik dan benar, kliklah tombol “Simpan” sehingga data-data yang Anda masukkan tersimpan di SAID. Untuk menambah data keluarga lainnya, klik lagi tombol “Tambah Data Baru” dan ikuti prosedur seperti di atas

Gambar 61 :memasukan foto anggota keluarga

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Sementara, untuk mengisi data-data keluarga yang sudah Anda isikan di atas, maka Anda klik tulisan berlatar hitam “Tambah Anggota Keluarga” yang terdapat di kolom “Nomor KK” di baris keluarga yang akan ditambah data anggota keluarganya. Tampilannya adalah seperti gambar berikut: Untuk menambahkan data keluarga berikutnya, maka klik tombol “Tambah Anggota Keluarga” pada baris keluarga yang akan diinput datanya, misalnya, pada kolom Kepala Keluarga ANDI BAHTIAR, dan seterusnya dengan mengikuti tahapan cara seperti yang dijelaskan di atas.

Gambar 62 : memasukan kepala keluarga

Setelah Anda mengisi semua keluarga di atas, akan muncul tampilan kartu keluarga, yaitu dengan meng-klik tombol “Tambah Anggota” di pojok kanan bawah, seperti gambar berikut ini (gambar 63):

Gambar 63 : Menambahkan anggota keluarga

Isikan data kartu keluarga anggota keluarga seperti mengisi data kepala keluarga. Kemudian klik tombol “Simpan”. Ulangi prosedur pengisian kartu keluarga tersebut untuk semua keluarga di desa Anda. Urutkan pengisian anggota mulai dari kepala keluarga, istri, anak dan seterusnya. Dengan diisinya semua data-data itu, maka tahap pengisian data pada sub-menu “Keluarga” sudah selesai.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.2.2.2. Pecah Keluarga Apabila suatu saat ada sebuah keluarga yang memecah menjadi dua atau lebih, misalnya, si anak memisahkan diri dari Kepala Keluarga A (ayahnya) dengan membangun keluarga (rumah) baru setelah menikah, maka Anda harus menghapus keanggotaan si anak dari Kepala Keluarga A. Caranya adalah dengan meng-klik menu “Penduduk”, lalu klik sub-menu “Keluarga” sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 64):

Gambar 64 : pecah Keluarga

Lalu pilihlah keluarga yang akan dipecah dengan meng-klik salah satu dari daftar “Kepala Keluarga”, dengan tombol Rincian Anggota keluarga sehingga muncul tampilan berikut (gambar 65):

Gambar 65 : mengeluarkan anggota keluarga yang akan dipecah.

Hapuslah (putus) anggota keluarga yang akan dilepas dengan cara menekan tanda silang (x) dalam kolom “Aksi” sehingga muncul pemintaan “Hapus Data” seperti berikut (gambar 66) : klik “Ya”, sehingga anggota keluarga yang Anda klik akan terhapus keanggotaannya dari “Kepala Keluarga” yang Anda pilih tadi. Dengan begitu, proses Pecah Keluarga sudah selesai.

Gambar 66 : notifikasi pecah keluarga

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.2.2.3. Membuat Data Keluarga Baru dengan Data Penduduk yang Sudah Ada Jika anggota keluarga yang Anda hapus melalui prosedur tersebut di atas membentuk keluarga baru dengan Kartu Keluarga (KK) baru – dan tetap tinggal di desa Anda, maka tambahkanlah keluarga itu dengan mengikuti prosedur sebagaimana berikut. Catat bahwa dalam hal ini Anda tidak sedang menambahkan data keluarga baru, tetapi membuat data keluarga baru dengan data yang sudah ada (data lama). Untuk itu, maka Anda klik menu “Penduduk”, lalu klik sub-menu “Keluarga” sehingga muncullah tampilan berikut (gambar 67):

Gambar 67 : menambah anggota kelurga pada data penduduk yang sudah ada

Kemudian Anda klik tombol “Tambah Data” sehingga muncul tampilan kotak dialog, Isikan kotak-kotak isian “Tambah Data Keluarga”, misalnya, dengan contoh seperti gambar berikut (gambar 68):

Gambar 68 : Mencari kepala keluraga untuk menambahkan data keluarga

Kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan pembaruan data. Dengan begitu maka, nama Nasih akan masuk dalam daftar Kepala Keluarga. Sekarang tugas Anda adalah melengkapi data keluarga Nasih (gambar 69).

Gambar 69 : Menambahkan anggota keluarga

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.2.2.4. Menambah Data Anggota Keluarga dari Data Penduduk yang Sudah Ada Andaikan anggota keluarga Nasih ada beberapa orang di mana anggota keluarga Nasih tersebut dulunya menjadi anggota keluarga lain. Artinya, data mereka sudah terdapat di dalam SAID desa Anda. Maka untuk memindahkan anggota keluarga itu sebagai anggota Nasih, prosedurnya seperti berikut. klik menu “Penduduk”, lalu klik submenu “Keluarga” sehingga muncul tampilan berikut (gambar 70): Kemudian Anda klik tombol “Daftar Anggota” sehingga tampil halaman berikut:

Gambar 70 : daftar anggota keluarga

Lalu Anda klik tombol “Tambah Anggota” sedemikian sehingga muncul tampilan permintaan seperti gambar berikut (gambar 71):

Gambar 71 : Tambah Anggota

Pengisian informasi anggota keluarga, Isikan kota-kotak isian tersebut, misalnya, seperti gambar berikut (gambar 72):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 72 : pengisian keterangan tambahan anggota keluarga

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan data yang sudah Anda lakukan. Dengan begitu, maka selesailah Anda memindahkan anggota keluarga Abdurrahman dari Kepala Keluarga yang lama ke Kepala Keluarga yang baru (gambar 73).

Gambar 73 : Notifikasi informasi

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Notiikasi oleh dalam aplikasi ketika data telah berhasil disimpan (gambar 74)

Gambar 74 : hasil penyimpanan data berhasil.

4.2.2.5. Menambah Data Kelas Sosial,Raskin dan Jamkesmas Untuk menambahkan data kelas sosial, maka kliklah menu “Penduduk”, lalu klik sub-menu “Keluarga” sehingga muncul tampilan (gambar 75):

Gambar 75 : daftar anggota keluarga

Kemudian klik tombol “Ubah Data” yang bergambar kertas dan pensil sehingga muncul tampilan (gambar 76): Data-data yang dimasukkan pada gambar tersebut hanyalah contoh. Anda boleh mengisi isian dan pilihan pada “Ubah Nomor KK” sesuai dengan data yang Anda punya. Setelah data yang anda inputkan benar, maka kliklah tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan data yang Anda lakukan. Pada isian formulir diatas selain mengubah nomor KK anda juga dapat mengubah klasiikasi sosial dan mengisikan data penerima raskin

Gambar 76 : Mengubah status

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Untuk menambah data jamkesmas, Penerima jamkesmas melekat pada data penduduk. jadi, untuk pengisiannya langsung dengan memanfaatkan “menu edit penduduk”. Pilih “modul penduduk”, menu navigasi “penduduk”. Kemudian pada tombol kiri terdapat aksi “edit data penduduk”. Pilihlah “Ya” bila menerima Jamkesmas dan pilih “Tidak” bila tidak menerima Jamkesmas, serta pilih “Lainnya” jika memiliki jaminan kesehatan selain Jamkesmas. Setelah Anda pilih satu dari tiga pilihan itu, maka klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data. Mekanisme ini dilakukan sama seperti mengubah data penduduk.

4.2.3.

Penduduk

4.2.3.1. Penduduk Pendatang Kini Anda klik sub-menu “Penduduk”. Sub-menu ini dikhususkan untuk penduduk pendatang, yakni bukan penduduk asli desa Anda, yang kini sedang menempati desa Anda. Data-data mereka juga harus dimasukkan, karena mereka telah menjadi anggota desa Anda. Ketika Anda meng-klik sub-menu “Penduduk”, maka muncul tampilan seperti berikut (gambar 77):

Gambar 77 : memanggil menu untuk memasukan penduduk pendatang

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Maka kliklah tombol “+ Penduduk Pendatang” sedemikian sehingga akan muncul tampilan berikut (gambar 78):

Gambar 78 : memasukan informasi detail penduduk pendatang

Kotak-kotak isian ini hampir sama dengan kotak-kotak isian pada data keluarga di atas, hanya saja ada sedikit tambahan. Isilah semua kotak-kotak isian ini sesuai dengan data penduduk pendatang di desa Anda. Seperti di atas, jika RW kosong, maka isilah kotak isian dengan “-”. Jika Anda ingin menambah penduduk pendatang lagi, kliklah tombol “+ Penduduk Pendatang” dan ikutilah prosedur yang sama. Bila semua data sudah Anda masukkan, maka klik tombol “Simpan” untuk menyimpan di Aplikasi semua data yang sudah Anda inputkan.

4.2.3.2. Pencarian Data Penduduk Secara Sederhana dan Spesiik Bila di kemudian hari Anda ingin mencari data penduduk karena adanya satu-dua hal, maka ada dua prosedur yang harus Anda ikuti. a) Pencarian Sederhana Untuk sistem pencarian sederhana, klik sub-menu “Penduduk”, maka akan terdapat beberapa pilihan ilter pencarian (Jenis kelamin, agama, dusun) seperti gambar berikut (gambar 79): Misalnya mencari penduduk laki-laki yang beragama Islam, maka klik ilter “Jenis Kelamin” (pilih laki-laki) dan “Agama” (pilih Islam), maka secara otomatis penduduk yang berjenis kelamin laki-laki yang beragama Islam akan tampil di tampilan.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 79 : model pencarian sederhana

b) Pencarian Spesiik Untuk sistem pencarian spesiik, klik sub-menu “Penduduk”, Klik tombol “Bersihkan”, kemudian klik tombol “Pencarian Spesiik” sedemikian sehingga muncul tampilan begini: Untuk mencari data yang Anda inginkan, maka Anda tinggal mengetik pada kotak-kotak isian yang tersedia (gambar 80). Pencarian berdasarkan batasan umur, dengan cluster wilayah desa dusun-rw-rt, dengan penggabungan data dasar penduduk. Misalkan Anda mengetik kotak isian “Jenis Kelamin” (Perempuan), “Pekerjaan” (Belum/tidak bekerja) dan “Agama” (ISLAM). Setelah itu Anda klik tombol “Search”. Maka data yang sesuai dengan isian Anda itu akan tampil di layar.

Gambar 80 : Model Pencarian Spesifik

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.2.3.3. Pindah Penduduk di dalam dan Keluar Desa Untuk mengantisipasi kepindahan penduduk, kami juga siapkan itur Pindah Penduduk. Fitur ini dibagi menjadi dua bagian.

a) Pindah Penduduk di dalam Desa Untuk mengubah data penduduk yang pindah RT/ RW/ Dusun – tetapi dengan syarat kepindahan itu masih berada dalam koridor di dalam desa itu sendiri – maka Anda klik sub-menu “Penduduk”, lalu pilih dan kliklah tulisan berlatar hitam “Pindah Penduduk dalam Desa” di mana tampilannya adalah sebagai berikut (gambar 81):

Gambar 81 : memanggil data pindah penduduk

Jika form“Pindah Penduduk dalam Desa” sudah Anda klik, tampilan (gambar 82):

Gambar 82 : Menu Pindah Penduduk

Tuliskan tempat tujuan penduduk yang pindah itu di mana data-data tempat tujuan itu diketikkan pada kotak isian permintaan pada gambar tersebut. Setelah datanya dimasukkan, Anda klik tombol “Pindah”. Dengan begitu, data penduduk tersebut sudah berubah dan terbaca oleh aplikasi menurut data tempat tujuan yang Anda inputkan.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

b) Pindah Penduduk Keluar Desa/ Hilang/ Mati Jika penduduk desa Anda pindah keluar desa atau hilang atau meninggal, maka prosedur pengubahan datanya adalah sebagai berikut. Masuk ke sub-menu “Penduduk”. klik tulisan “Ubah Status Dasar” di mana tampilannya seperti gambar berikut (gambar 83):

Gambar 83 : Menanggil data pindah penduduk keluar desa

Setelah Anda klik, maka akan muncul tampilan berikut (gambar 84): Lalu Anda pilih salah satu dari 4 pilihan “status dasar (Hidup/ Hilang/ Pindah/ Mati)” warga yang Anda ingin ubah status dasarnya. Pada gambar di atas, status dasar yang dipilih adalah “Pindah”. Setelah itu, maka kliklah tombol “Simpan”, sehingga ubah status dasar yang Anda lakukan telah tersimpan di dalam aplikasi.

Gambar 84 : Memilih informasi status

Data tidak hilang dari sistem, namun akan tersimpan dalam “log penduduk”, anda dapat mengembalikan data jika penduduk yang bersangkutan aktif kembali menjadi warga desa. Klik ke tombol “log penduduk” yang ada di kanan layar, data penduduk yang terubah status dasarnya akan terkumpul pada list data ini.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.3.

Menu Cetak Surat

Untuk kecepatan pelayanan publik kepada warga. Dan untuk menunjang efektiitas pekerjaan perangkat desa. Disediakan 37 jenis format surat menyurat dengan salah satunya bisa di ubah sesuaikan. Pada menu surat ini terdapat dua navigasi menu lagi yaitu “Cetak Surat” dan “Surat keluar”. Tabel 1 : Jenis Surat

1) Keterangan Pengantar

20) Pernyataan Akta Lahir

2) Keterangan Penduduk

21) Permohonan Duplikat Kelahiran

3) Biodata Penduduk

22) Keterangan Kematian

4) Keterangan Pindah Penduduk

23) Keterangan Lahir Mati

5) Keterangan Jual Beli

24) Keterangan Untuk Nikah (N-1)

6) Pengantar Pindah Antar Kabupaten/ Provinsi

25) Keterangan Asal Usul (N-2)

7) Pengantar SKCK

26) Persetujuan Mempelai (N-3)

8) Keterangan KTP dalam Proses

27) Keterangan Tentang Orang Tua (N-4)

9) Keterangan Beda Nama

28) Izin Orang Tua(N-5)

10) Keterangan Bepergian / Jalan

29) Keterangan Kematian Suami/Istri(N-6)

11) Keterangan Kurang Mampu

30) Pemberitahuan Kehendak Nikah (N-7)

12) Pengantar Izin Keramaian

31) Keterangan Pergi Kawin

13) Pengantar Laporan Kehilangan

32) Keterangan Wali

14) Keterangan Usaha

33) Keterangan Wali Hakim

15) Keterangan JAMKESOS

34) Pengantar Permohonan Duplikat Surat Nikah

16) Keterangan Domisili Usaha

35) Permohonan Cerai

17) Keterangan Kelahiran

36) Keterangan Pengantar Rujuk/Cerai

18) Keterangan Kehilangan

37) Ubah Sesuaikan

19) Permohonan Akta Lahir

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.3.1

Cetak Surat

Jika Anda ingin mencetak surat melalui SAID, caranya adalah dengan meng-klik menu “Cetak Surat”, lalu klik sub-menu “Cetak Surat”. Halaman tampilan adalah sebagai berikut (gambar 85):

Gambar 85 isi Menu administrasi Surat menyurat

Di bagian “Surat Administrasi” kami sudah menyediakan macam-macam form surat yang secara umum banyak digunakan dalam keperluan surat-menyurat di desa. Surat apa yang Anda butuhkan, tinggal Anda pilih sendiri dengan cara meng-klik salah satu dari form surat tersebut. Dalam contoh ini, kami memilih Surat Administrasi Keterangan Pengantar. Anda klik tulisan “Keterangan Pengantar” sehingga muncul tampilan berikut (gambar 86): Pilih NIK/ Nama sebagai pemohon surat dan isikan data-data di bawahnya, misalnya, seperti contoh berikut:

Gambar 86 : Contoh Surat Keterangan

Setelah data diisi secara lengkap, maka klik tombol “Cetak” di kanan bawah sehingga muncul tampilan berikut (gambar 87):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 87 : memasukan infformasi detail dalam suart

Pastikan tidak ada yang salah dalam pengisian data surat, kemudian pilih lagi tombol“cetak” untuk melihat layout pada printer (gambar 88). Untuk mencetaknya, maka Anda siapkan printer dan kertas, kemudian klik tombol “cetak”bergambar icon printer sebelah atas. Maka surat Anda akan tercetak.

Gambar 88 : tampilan sebelum cetak

4.3.2.

Surat Keluar

Sub-menu “Surat Keluar”merupakan satu cara pencatatan surat menyurat yang pernah dikeluarkan oleh pemerintah desa atau kelurahan selama menggunakan Aplikasi. Perekaman surat menyurat ini terdiri atas jenis surat, pengguna surat (penduduk desa) dan Graik surat keluar.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.3.3.

Cara Menghilangkan Header dan Footer dalam Cetak Surat

Cara menghilangkan header & footer dalam cetak surat, menyesuaikan perangkat lunak. Perangkat lunak yang direkomendasikan adalah Mozilla irefox dan google chrome. Bagi pengguna Mozilla irefox, maka Anda bisa memulainya dengan memilih menu “File”, kemudian klik “Page Setup” pada Browser Mozilla Firefox, (gambar 89) :

Gambar 89 : Pengaturan Print untuk menghilangkan header & Footer 1

Pengaturan berikutnya adalah pilih blank (gambar 90) :

Gambar 90 : Pengaturan Print untuk menghilangkan header & Footer 2

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Bagi pengguna Google Chrome, arahkan kursor pada bagian kanan atas, (gambar 91):

Gambar 91 : Pengaturan Print untuk menghilangkan header & Footer 3

Pada Google Chrome pastikan centang header & footernya dibuka (gambar 92).

Gambar 92 : Pengaturan Print untuk menghilangkan header & Footer 04

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Ada Kalanya pengaturan harus dilakukan sendiri tergantung jenis printer yang digunakan. Untuk menghilangkanya ikuti properties pengaturan printernya (gambar 93). Kemudian hilangkanlah tanda (√) pada kolom “Headers and Footers” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini:

Gambar 93 : pengaturan setting printer

Dengan begitu, maka hilanglah “header dan footer” pada cetak surat Anda.

4.4.

Menu Pengguna

Pengguna level otoritas dibagi menjadi tiga jenis ; •

Administrator adalah pengguna yang bisa mengakses semua akses di dalam sistem.

•

Operator adalah pengguna yang bisa mengakses semua akses di dalam sistem, kecuali modul pengguna dan penghapusan data.

•

Redaksi adalah pengguna yang hanya bisa mengakses modul SMS dan Admin Web.

Jenis pengguna bisa ditentukan ketika mengisi data pengguna pada kolom Group. Untuk menambah pengguna, maka Anda bisa melakukannya dengan meng-klik “Pengguna” sedemikian sehingga muncul tampilan pada (gambar 94):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Kemudian klik tombol “+ Tambah User Baru” untuk menambah pengguna. Sedangkan tombol “Hapus Data” diperlukan untuk menghapus pengguna terdahulu. Jika Anda meng-klik tombol “+ Tambah User Baru” itu, maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 94 : menu pengguna untuk pengaturan pengguna

Isilah seluruh data pada tampilan itu. Untuk mengunggah foto, Anda klik tombol “Browser”, lalu pilih foto yang ingin Anda unggah. Setelah Anda benar-benar yakin bahwa semua data yang Anda isikan sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka kliklah tombol “Simpan” untuk menyimpan input barusan. Dengan begitu, selesailah proses Anda membuat Input Pengguna.

4.5.

Menu SMS

SMS merupakan salah satu sarana untuk menyebarluaskan informasi, menu sms yang digunakan dalam Sistem Informasi dan Administrasi Desa diharapkan bisa menjadi salah satu sarana yang digunakan oleh pengguna. Pengaktifan menu ini membutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak.

4.5.1

Instalasi SMS Gateway

Perangkat lunak yang digunakan untuk instalasi SMS Gateway adalah GAMMU, dapat di unduh pada tautan:di http://wammu.eu/download/gammu/win32. Contoh pemasangan yang diterangkan adalah menggunakan layanan operator selular three (3). Perangkat lunak gammu disesuaikan dengan sistem operasi Komputer pengguna. File Zip yang sudah didownload itu kemudian diekstrak ke dalam direktori yang diinginkan, misalnya, di “direktori C” (gambar 95)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 95 : ekstraksi file gammu

Selanjutnya Anda masuk ke dalam “direktori C:\Gammu-1.32.0-Windows\share\ doc\gammu\examples\conig”. Carilah ile “gammurc” dan “smsdrc”, lalu copy kedua ile tersebut dan masukkan ke dalam “direktoriC:\Gammu-1.32.0-Windows\ bin”. Ketiga, install modem yang akan digunakan untuk mengirim dan menerima SMS. (instalasi modem disesuaikan dengan merk perangkat keras /modem yang digunakan). Setelah itu lihat port modem yang aktif di dalam Device Manager dengan langkah masuk Control Panel (gambar 96),

Gambar 96 : membuka device manager

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Klik Device Manager, sebagai penanda pengguna telah memasuki sistem operasi dan tampilan halamannyasebagai berikut (gambar 97):

Gambar 97 : Isi Device Manager

Perhatikan letak Port Com Device (modem) yang terinstall (gambar 98).

Gambar 98 : mencari pada device manager

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Keempat, ubah ile “gammurc”. Mengubah ile ini perlu teknik tersendiri, bukalah ile tersebut (gambar 99). Pilihlah program wordpad untuk membuka ile “gammurc” (gambar 100)

Gambar 99 : memilih file gammurc untuk editing

Gambar 100 : Pilihan Program untuk membuka file gammurc

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Editing ile Gammurc (gambar 101), Bagian “device” disesuaikan dengan port “UI Interface” yang aktif pada Device Manager. Sedangkan “Connection” disesuaikan dengan modem yang digunakan. Daftar tipe connection dapat dilihat pada link http://wammu.eu/phones/. Misalnya, modem Anda tipe connectionnya “at”. Contoh isi ile “gammurc” adalah sebagai berikut: [gammu] device = com6: connection = at115200

Gambar 101 : bagian yang diedit pada file gammurc

Kelima, masuklah ke dalam “Command Prompt” dengan meng-klik “Start”, lalu ketik “cmd” dan tekan tombol “Enter” (gambar 102).

Gambar 102 : membuka command prompt

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Notiikasi “cmd” (gambar 103)

Gambar 103 : notifikasi cmd

Keenam, masuk ke directori“bin” yang ada dalam ile Zip Gammu hasil ekstrak. Misalnya, “cd Gammu-1.32.0-Windows\bin” (gambar 104).

Gambar 104 : menuliskan perintah gammu

Ketujuh, ketik perintah “gammu identify”. Jika modem sudah terbaca, berarti sampai tahap ini telah berhasil. Contoh tampilan tersebut adalah sebagaimana gambar berikut (gambar 105):

Gambar 105 : penulisan perintah gammu identify

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Notiikasi hasil identiikasi pada command prompt (gambar 106), pada pengaturan ini menngunakan port communication 3

Gambar 106 : Notifikasi hasil identifikasi

Kedelapan, ubah ile “smsdrc” pada bagian “device”, sedangkan “port” sesuaikan dengan “UI Interface” seperti pada ile “gammurc”. Demikian pula pada bagian “connection” disesuaikan dengan modem yang digunakan seperti pada ile “gammurc”. Cara mengubahnya adalah membuka ile“smsdrc” (gambar 107) lalu dilakukan editing oleh program wordpad.

Gambar 107 : membuka file smsdrc

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Isi ile “smsdrc” adalah sebagai berikut (gambar 108):

Gambar 108 : isi file smsdrc

Pengaturan ile“smsdrc” akan dijelaskan dalam tiga langkah, urutan ini dilakukan karena panjangnya bahasa pemograman. Cermati langkahnya dengan seksama, abaikan tanda (#) , tanda itu adalah setting default Perubahan pengaturan I (gambar 109)

Gambar 109 : perubahan pengaturan I

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

[gammu] device = com3: #model = 6110 connection = at

perubahan pengaturan II (gambar 110),

Gambar 110 : pengaturan II

[smsd] PIN = 1234 debuglevel = 0 commtimeout = 30 sendtimeout = 30 servive = mysql checksecurity = 0

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

perubahan pengaturan III (gambar 111),

Gambar 111 : pengaturan III

user = root password = pc = localhost Basis Data = sms driver = native_mysql Kesembilan, ketik perintah “gammu-smsd-c smsdrc-i”. Perintah ini bertujuan untuk membuat “Service Gammu” pada komputer Anda. Contoh tampilan yang muncul adalah sebagai berikut (gambar 112):

Gambar 112 : penulisan perintah untuk membuat service gammu pada komputer

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Notiikasi “service gammu” sudah terinstalasi (gambar 113) :

Gambar 113 : notifikasi service gammu

Kesepuluh, jalankan service Gammu yang sudah terinstall dalam Control Panel > Administrative Tools >Services, langkahnya sebagai berikut : Buka control panel computer yang digunakan (gambar 114) ;

Gambar 114 : membuka control panel

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Isi control panel (gambar 115)

Gambar 115 : isi control panel

Pilih administrative tools, (gambar 116) :

Gambar 116 : pemilihan administrative tools

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Pilih services dalam administrative tools (gambar 117)

Gambar 117 : pemilihan service

Pilih gammu smsd service (gambar 118)

Gambar 118 : Gammu smsd service

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Aktifasi dan pengecekan sistem di Komputer (gambar 119)

Gambar 119 : pengecekan SMSD Service

Dengan begitu, maka selesailah proses installasi SMS Gateway. Kini siaplah kita menuju pada operasionalisasi Manajemen SMS. Untuk mempergunakan Manajeman SMS ini, kliklah menu “SMS” di aplikasi Anda. Di sana tersedia tiga sub-menu, yakni “SMS”, “Pengaturan SMS” dan “Kontak”. Untuk lebih jelasnya bagaimana prosedur penggunaan media ini melalui ketiga submenu tersebut, maka akan kami uraikan satu-persatu dengan sangat rinci.

4.5.2

Input Kontak dan Group kontak

Menu SMS bisa digunakan setelah dilakukan pengisian nama dan nomer kontak. Untuk pengaturannya dapat dikategorikan berdasarkan “grup kontak”. Groupgroup itu bisa Anda buat sendiri sesuai kebutuhan dan kenyamanan sistem SMS Anda inginkan. Misalnya, group-group kontak itu terdiri dari nomer kontak jajaran personalia desa mulai dari atasan hingga bawahan dan atau nomer kontak seluruh warga desa yang disesuaikan menurut dusun-dusun. Untuk itu, maka Anda bisa meng-

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

klik menu “SMS”, kemudian klik sub-menu “Kontak” sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 120):

Gambar 120 : Inputing data no kontak

Lalu klik tombol “+ Tambah Kontak”, akan muncul tampilan seperti berikut ini (gambar 121):pilih nama dari data penduduk, dan kemudian isikan nomor hp yang ada dibawah nama. Sesuai dengan nomor masing-masing penduduk.

Gambar 121 : menambahkan Nama dan Nomor Kontak

Jika ingin menambahkan group kontak dari kontak yang telah dibuat, Klik tombol “+Tambah Group” untuk membuat group kontak baru. Maka akan muncul tampilan seperti ini (gambar 122):

Gambar 122 : membuat grup kontak

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Isikan kotak isian Nama Grup sesuai yang Anda inginkan. Setelah itu kliklah tombol “Simpan” untuk menyimpan nama group kontak tersebut. Setelah itu, klik tombol “Daftar Kontak” (gambar 123):

Gambar 123 : menambah grup kontak

Kemudian klik tombol “+Tambah Kontak” untuk menambah nomer kontak di group kontak yang sudah Anda buat. Maka akan muncul tampilan berikut (gambar 124) :

Gambar 124 : menambah nama kontak digrop kontak

Isikan Nama dan No HP pada dua kotak isian yang tersedia. Lalu klik tombol “Simpan”. Untuk menambahkan nomer kontak baru di group itu (gambar 125), ikutilah prosedur yang sama. Setelah semua kontak di group itu Anda unggah semuanya, maka selesailah satu group kontak Anda buat. Untuk membuat group kontak dan mengisi group itu dengan nomer kontak, ikutilah prosedur seperti di depan. Dengan begitu selesailah Anda membuat group kontak yang sewaktu-waktu mungkin Anda butuhkan untuk mengirimkan SMS ke nomer kontak-nomer kontak yang sudah tersedia itu.

Gambar 125 : menambah anggota dalam grup kontak

4.5.3.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Cara Mengirim SMS

Setelah seluruh nomer kontak yang terbagi ke dalam group-group itu tersimpan, kini bagaimanakah caranya mengirimkan SMS ke nomer kontak itu? kliklah sub-menu “SMS” sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 126):

Gambar 126 : memulai menggunakan menu sms

Kemudian klik tombol “+Tulis Pesan Baru”, sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini (gambar 127): Isikan nomer telpon dan tuliskan pesan yang akan dikirim. klik tombol “Kirim”. Dengan begitu, maka SMS akan terkirim ke nomer tujuan.

Gambar 127 : menuliskan pesan dan nomor tujuan

4.5.4.

Cara Mengirim SMS Broadcast

Cara pengiriman sebuah SMS melalui prosedur barusan adalah pengiriman SMS ke sebuah nomer. Bagaimanakah cara mengirim sebuah SMS broadcast atau ke banyak nomer? Pada prinsipnya adalah sama, namum perbedaanya adalah terletak pada menu pilihan tombol “+Kirim Pesan Kebanyak”, caranya sebagai berikut : Ikutilah cara berikut. klik sub-menu “SMS”, lalu klik tombol “Tulis Pesan”. Kemudian klik tombol “+Kirim Pesan Kebanyak” untuk mengirim SMS Broadcast, Isikan group

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

mana saja yang akan Anda kirimi pesan dan tuliskan pesan yang akan Anda kirimkan ke group kontak itu. Setelah itu kliklah tombol “Kirim”. Maka pesan Anda itu akan terkirim ke semua nomer di group-group kontak yang Anda isikan.

4.5.5.

Cara Membalas SMS

Untuk membalas pesan yang terkirim ke Kotak Masuk aplikasi adalah dengan cara meng-klik tombol “Kotak Masuk” seperti yang terlihat pada gambar di depan. Kemudian kliklah tombol “View Data” untuk membalas depan. Tulislah pesan yang akan Anda kirimkan (balaskan) ke nomer yang mengirim pesan ke SAID Anda. Kemudian klik tombol “Kirim” untuk mengirim pesan itu. Cara ini sama hal-nya seperti membalas sms yang biasa dilakukan pada telepon genggam.

Catatan Singkat : •

Pengurus desa adalah aparat di tingkat desa seperti Sekdes, Kaur dsb.Yang diisikan dalam pengurus desa adalah minus Kepala Desa karena sudah diisikan dalam halaman sistem

•

Bisa diberi keterangan apa arti aktif dan tidak aktif? Misal aktif merupakan penduduk yang tinggal di desa sedangkan tidak aktif merupakan penduduk desa yang bekerja di luar desa.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB V MEMBACA DAN PUBLIKASI DATA APLIKASI

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB V MEMBACA DAN PUBLIKASI DATA APLIKASI Tidak semua data bisa dikeluarkan ke publik sebab data dasar penduduk merupakan data rahasia yang berhubungan dengan privasi penduduk individu. Dan data ini dilindungi oleh perundang-undangan yang ada di Indonesiayaitu; UU 23/2006 tentang Administrasi Kependudukan dan UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

5.1.

Statistik Penduduk

Dari data yang ada dapat dilihat statistiknya atau rangkuman data melalui menu statistik penduduk, data ini berbasiskan keluarga dan penduduk. Adapun data yang berbasis keluarga adalah Kelas Sosial dan data Penerima Raskin. Data yang berbasis penduduk mencakup : Pendidikan, Pekerjaan, Status Perkawinan, Agama, Jenis Kelamin , Warga Negara, Status Penduduk, Golongan Darah, Cacat Fisik, Cacat Mental, Sakit Menahun , dan Jamkesmas. Data ini terhubung langsung dengan data dasar penduduk maupun keluarga. Permisalan data umur akan terbaharui dengan sendirinya ketika tanggal yang melekat pada komputer berubah. Kecepatan data yang terubah menjadi informasi ada pada halaman ini. Berikut cara penggunaan data statistik, pilih pada menu navigasi yang tersedia di samping kiri, dan jika menu telah dipilih terdapat data total keseluruhan dan perbandingan jumlah laki-laki perempuan. Data ini selain dapat langsung di cetak, di eksport ke program excel, dapat pula dilihat diagram graik bar dan chart-nya. Dengan cara memilih tombol yang ada di bagian atas lembar statistik.Rangkuman data ini juga dapat di lihat siapa saja daftarnya dengan memilih angka yang tertera pada tabel (gambar 128).

Gambar 128 : contoh pembacaan data

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

5.2.

Menggabungkan Statistik dengan Pencarian Tingkat Lanjut

Selain menggunakan data statistik yang telah disediakan, kita juga dapat memanfaatkan pencarian tingkat lanjut, yaitu memberikan lebih dari satu kriteria pencarian untuk mencari hal-hal yang lebih spesiik. Misalkan : basis data pekerjaan dengan kriteria umur penduduk untuk mengetahui penduduk yang dalam usia produktif namun tidak memiliki pekerjaan. Maupun sebaliknya, mencari data penduduk yang tidak dalam masa produktif namun masih bekerja. Caranya pilih jumlah yang ada pada tiap halaman statistik, data tersebut akan dibawa ke menu kependudukan sehingga anda dapat menggabungkannya dengan pencarian spesiik, tombol yang ada pada menu kependudukan (gambar 129).

Gambar 129 : pencarian spesifik

5.3.

Menu Admin Web

Setelah informasi dibaca dalam statistik penduduk, maupun pencarian tingkat lanjut. Informasi ini dapat disajikan langsung melalui modul website desa. Misalkan dari pengelompokan status usia produktif desa dengan jumlah penduduk yang belum/tidak bekerja dibandingkan dengan jumlah semua penduduk yang ada di desa, sehingga persentase perbandingan dapat diketahui dengan mudah. Informasi ini dapat berguna untuk pihak-pihak produsen yang ada di desa untuk menyerap tenaga kerja. Namun tentunya bukan data daftar nama dan siapa saja. Hanya persentase jumlah yang dapat ditampilkan dan di publikasi untuk umum. Penggunaan menul website desa terdapat dalam menu â&#x20AC;&#x153;admin webâ&#x20AC;?, pilih menu tersebut maka akan tampil halaman seperti berikut ini (gambar 130):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 130 : isi menu admin web

5.3.1.

Artikel Website

Terdapat kategori artikel tulisan yang ada di kolom kiri, anda dapat menambahkan kategori berita, opini, agenda, potensi desa maupun kategori yang anda butuhkan pada website dengan memilih “tombol tambah kategori” yang ada di menu paling bawah (gambar 131).

Gambar 131 : cara menambah kategori

Setelah kategori di buat dan dipilih kemudian anda dapat mengisikan artikel tulisan pada samping menu kategori, pilih menu “+tambah berita baru” yang akan memunculkan halaman plain text tempat menuliskan isi dari kategori artikel (gambar 132).

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 132 : membuka menu untuk menulis artikel

Isikan judul pada form yang telah disediakan beserta isi dari artikel (gambar 133)

Gambar 133 : kotak dialog untuk membuat artikel

Perlu diperhatikan buatlah artikel tanpa menggunakan copy paste dari perangkat lunak pengolah kata lain seperti oice word maupun yang lain. Cukup gunakan aplikasi sederhana notepad atau pengolah kata yang dasar tanpa pengaturan. Sebab jika copy paste dari program lain semisal oice word, akan membawa juga format kedalam artikel website, dan cenderung merusak struktur dalam website. Anda dapat mengisikan gambar pada artikel dengan menekan tombol browse yang ada di bawah halaman. Tombol ini akan membawa anda melakukan pemilihan ile dari folder komputer. Pilih gambar dengan ekstensi â&#x20AC;&#x153;.jpgâ&#x20AC;? dan sesuaikan ukuran ile yang proporsional dengan website.

5.3.2.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Pengaturan Menu Website

menu yang disediakan ada dua, menu bagian atas kanan website dan menu atas kiri website. Sesuai dengan layout website desa.Anda dapat menambahkan menu dengan menekan tombol â&#x20AC;&#x153;+ tambah menu baruâ&#x20AC;?, setelah memilih salah satu tempat menu (gambar 134).

Gambar 134 : menu pengaturan website

5.3.3.

Komentar Website

tidak semua komentar di izinkan tampil didalam aplikasi, komentar yang di lontarkan pengunjung website akan masuk dalam antrian moderasi. Pada menu navigasi komentar, semua komentar yang di terima akan bertanda kunci tertutup. Jika ingin mengubah dan juga mengijinkan komentar tampil dalam portal desa gunakan tombol di samping kiri (gambar 135).

Gambar 135: Pengaturan Komentar

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

5.3.4.

Publikasi Data Melalui Website Desa

Setelah data dasar dan pelayanan publik berjalan baik, anda dapat memanfaatkan halaman website desa secara luas dengan membuatnya tersambung ke jaringan internet. Yang anda butuhkan adalah nama domain dan hosting.DomainName digunakan untuk memanggil alamat website yang dituju, agar pengguna lebih mudah untuk melakukan akses ke server. Domain Name yang juga di sebut sebagai alamat website yang harus didaftarkan terlebih dahulu, sebab tak ada satu pun nama domain yang sama atau nama domain hanya bisa dimiliki oleh satu orang saja. Sebagai ilustrasi: Jika memanggil google.com maka yang tampil adalah halaman Google.com merupakan nama domain yang jika dipanggil akan mengarah pada server google. Pembelian nama domain ini dibatasi oleh lamanya waktu dihitung sewa tahunan. Ilustrasi lain bisa kita asumsikan bahwa kita mempunyai rumah dan sebidang tanah. Tanah tersebut merupakan hosting sebagai tempat data-data yang akan ditampilkan di website, dalam hal ini adalah data desa yang kita simpan di server desa. Kemudian bangunan rumah merupakan tampilan website dimana orang-orang bisa melihat bangunan yang ada di atas tanah, dalam hal ini adalah website/portal desa. Sedangkan alamat rumah (misalnya Jl. KH Ali Maksum No 183) merupakan alamat domain dimana orang-orang bisa menemukan rumah kita dengan mencari alamat kita, dalam hal ini adalah alamat website desa. 5.3.5.

Pembelian Domain dan Hosting

Nama domain bisa dibeli pada penyedia reseller nama domain, banyak website yang menyediakan pembelian nama domain. dari google anda bisa mendapatkan daftar list tempat membeli domain.

Gambar 136 : Memeriksa tempat penjual Domain

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Setelah menjatuhkan pilihan pada sebuah nama domain maka langkah selanjutnya adalah memeriksastatus ketersediaan domain, sebelum nama domain tersebut didaftarkan. Untuk mengetahui statusketersediaan domain tersebut bisa di check melalui situs http://who.is. Anda tinggal memasukan namadomain yang telah anda pilih. Dalam waktu kurang lebih 1 menit (tergantung koneksi internet), sudahdapat di ketahui apakah domain tersebut tersedia atau sudah digunakan. Jika domain tersebut telahterdaftar oleh orang lain maka statusnya adalah Takens Domain, namun jika masih tersedia/ belumterdaftar maka statusnya adalah Available. Kemudian yang dibutuhkan selanjutnya sebuah hosting, hosting adalah tempat untuk menyimpan aplikasi website agar dapat ditampilkan ke pengguna internet yang lain. Seperti halnya domain hosting juga banyak di sewakan oleh penyedia layanan. Namun biasanya dengan hitungan perbulan.

Gambar 137 : Mencari hosting

Terdapat batasan volume dalam layanan hosting, SAID membutuhkan minimal 200 Mega Byte untuk menyimpan dasar aplikasi. Dan ketika penggunaan bertambah, begitu pula dengan data yang ada di SAID, anda dapat menambahkan kuota sesuai yang anda butuhkan.Jika ingin mudah untuk konigurasi mintalah penyedia layanan untuk mengatur domain dan hosting sesuai dengan yang anda inginkan. Anda bisa memanfaatkan jasa agen penjual domain yang ada di Indonesia untuk memudahkanpembayaran jika anda mengalami kesulitan untuk pembayaran dengan kartu kredit, anda bisa mencarimelalui google dengan keyword registrasi domain. Untuk pembelian domain, CRI membeli melalui web www.web.arcapada.info dan Ghraha JogjaCamp di alamat www.resellercamp.com. Silahkan pilihsalah satu dari sekian banyak agen penjual domain yang menurut anda bisa di percaya.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VI PENGAMANAN BASIS DATA

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VI PENGAMANAN BASIS DATA 6.1.

Membackup Basis Data

Membackup Basis Data amat penting. Ini bertujuan agar bila sewaktu-waktu serveraplikasi Anda rusak, data-data yang Anda masukkan dalam aplikasi itu tidak ikut rusak. Kami menyarankan supaya anda membackup seluruh data input yang anda unggah ke aplikasi, karena siapa tahu server aplikasianda rusak. Cara untuk membackup Basis Data, yaitu pertama bukalah Web Browser (Mozilla Firefox) dan ketikkan di Address Bar dengan “localhost/phpmyadmin” pilih Basis DataSAID seperti gambar di bawah ini (gambar 138): Di sebelah kiri nanti terdapat beberapa nama Basis Data,

Gambar 138 : inetrface phpmyadmin

klik Basis Data yang akan backup. klik tombol “Export” (gambar 139)

Gambar 139 : metadata database said

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

klik “Go”, kemudian pilihlah “Save ile” untuk menyimpan Basis Data Anda, terdapat pada bagian bawah kanan (gambar 140)

Gambar 140 : melakukan eksekusi perintah export

Dan Basis Data“said.sql” akan terdownload dalam folder Downloads (gambar 141).

Gambar 141 : download file sql

Pastikan data said.sql terdownload utuh, dengan membuka folder downloads yang ada pada dokumen komputer anda. Ubah nama dengan memberi tanggal backup pada ile sql yang berhasil terdownload. Jika sewaktu-waktu terjadi masalah pada aplikasi anda, ile ini dapat menyelamatkan basis data anda.

6.2.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Merestore Basis Data

Merestore basis data adalah proses mengunggahkan kembali Basis Data yang sudah Anda backup. Caranya adalah dengan membuka Web Browser (Mozilla Firefox) dan ketik di Address Bar “localhost/phpmyadmin”. Di sebelah kiri terdapat beberapa nama Basis Data (gambar 142):

Gambar 142 : interface php myadmin

Klik Basis Data yang akan direstore, di mana tampilannya sebagai berikut:

Gambar 143 : pemilihan basis data yang akan di restore

klik menu yang ada dibawah tabel Basis Data dan pilih combo listbox “Drop”, lalu tekan pilihlah “check all” tombol” (gambar 144):

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar 144 : pemilihan metadata yang akan di drop

kemudian akan muncul lembar konirmasi, apakah anda yakin akan menghapus tabel Basis Data. Pilih “Yes” untuk menjalankannya (gambar 145):

Gambar 145 : notifikasi penghapusan basis data

Jika belum ada Basis Data, buatlah Basis Data baru dengan nama “said”, seperti langkah awal membuat Basis Data untuk proses install said. Langkah yang sama hingga Basis Data terbuat dan dalam keadaan kosong. Lalu pilih Basis Data“said” dan klik menu “Import” (gambar 146):

Gambar 146 : basis data yang tidak memiliki metadata (kosong)

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

klik tombol “Browse” dan pilih ile yang telah didownload tadi (said.sql) gambar 147):

Gambar 147 : posisi file sl didalam komputer

klik “Go” sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 147):

Gambar 148 : langkah terakhir dalam restore

Dengan begitu, selesailah proses restore data yang Anda lakukan.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

6.3.

Mengimport Data

Bagaimana memindahkan (mengimport) data dari program Excel ke aplikasi mengingat semua data desa sebelumnya telah diarsip pada program Excel. Oleh karena itu, kami buatkan suatu aplikasi yang bisa menangani pemindahan data dari Excel tersebut. Tujuan dari penulisan draf panduan ini adalah untuk memberikan keterangan detail tentang cara memindahkan data yang ada di Excel ke dalam program aplikasi aplikasi. Pertama, Anda harus menyamakan form data di Excel dengan form data yang disediakan oleh aplikasi. Jika data awal yang Anda cetak di Excel tidak sama dengan form data yang disediakan maka Anda harus mengubahnya sesuai dengan panduan gambar. Adapun form data yang tersedia di aplikasi adalah sebagai berikut (gambar 149): DUSUN RW Sidomulyo Sidomulyo Sidomulyo

RT 37 37 37

Nama NIK Lengkap NO_KK 1 Suyatno 111 1 Sutirah 111 111 1 Asep Nur Ajiy

Jenis Tempat Kelamin Lahir 123 1 Bantul 124 2 Bantul 125 2 Bantul

Status Status Hubunga Tanggal Pendidik Pekerjaa Perkawin n dalam Nama Agama an Nama Ayah Lahir n Ibu an Keluarga Kewarganeg 1963-02-01 1 8 26 2 1 1 Pak Hadi Bu Hadi 1960-09-15 1 8 1 2 3 1 Pak Bakir Bu Bakir 1988-08-23 1 18 15 1 3 1 Suyatno Sutirah

Golongan jamkesmas da raskin 1 1 2 1 3 1

1 1 1

klasifikasi Lain-lain so 2 2 2

Gambar 149 : format data

Setelah form selesai dibuat di Excel persis seperti gambar di atas, maka sekarang Anda tinggal memasukkan data dari bahan yang ada ke dalam kolom tersebut dengan hatihati sehingga tidak ada satu pun kekeliruan dan juga terlewati. Tugas Anda selanjutnya adalah memperbaiki data yang telah diurutkan dan disamakan dengan format aplikasi yang ada pada daftar urut data. Data yang menjadi struktur kunci pada aplikasi adalah sebagai berikut: Wilayah : Dusun, RW dan RT Keluarga : Nomor Kartu Keluarga (NO KK) dan Status hubungan dalam keluarga Penduduk : NIK (Nomor Induk Kependudukan) Ingat, jangan sampai ada satu struktur pun yang tidak sama dengan struktur kunci data tersebut, karena kalau ada yang tidak sama, maka ini akan bermasalah nantinya pada pembacaan aplikasi terhadap data Anda bila sewaktu-waktu data itu hendak diolah menurut jalannya prosedur aplikasi. Berikan nama dusun dengan panamaan yang sama, kemudian RT dan RW. Pastikan tidak ada perbedaan dalam penulisan nama dusun, baik besar-kecilnya huruf atau pun pemberian spasi. Dan sebaiknya, penamaan dusun diurut sesuai abjad. Misalnya dusun Ampel ada diurutan paling atas, kemudian diikuti oleh nama dusun berhuruf awalan B, C, D dan seterusnya. Nomor Kartu Keluarga (NO KK) akan digunakan sebagai pemanggil data keluarga. Maka akan ada kesamaan nomor keluarga pada semua anggota keluarga. Untuk itu, pastikanlah semua anggota dalam satu keluarga dibuat sama format penulisan KKnya.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Selanjutnya, pastikan tidak ada NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang sama antara satu orang dengan orang lain di dalam satu desa. Nomor ini unik atau khusus untuk orang-perorangan. Jadi, setelah dituliskan, lihatlah kembali dan pastikan, NIK itu telah ditulis dengan benar dan tidak ada yang sama antara satu orang dengan orang lainnya. Setelah struktur data kunci sudah selesai dibuat, selanjutnya Anda harus mengubah jenis data-data pilihan. Biar lebih praktis dan cepat dalam mengubah data pilihan tersebut, maka data yang bersifat sama tinggal dicari dan diubah atau ine and replace dalam itur Excel. Adapun data-data pilihan tersebut â&#x20AC;&#x201C; seperti yang telah Anda buat kolomnya seperti gambar di atas â&#x20AC;&#x201C; adalah sebagai berikut: 1. Jenis Kelamin 2. Agama 3. Pendidikan 4. Pekerjaan 5. Status Perkawinan 6. Status Hubungan Dalam Keluarga 7. Kewarganegaraan 8. Golongan Darah 9. Jamkesmas 10. Raskin 11. Klasiikasi Sosial Ekonomi Fasilitas ind and replace di Excel digunakan untuk mengubah data huruf menjadi data nomor sesuai dengan pilihan yang mewakilinya. Untuk mencari dan mengganti dari 11 data pilihan tersebut, akan kami sajikan secara lebih mendetail di bawah ini.

1. Jenis kelamin Tabel 2 : Jenis Kelamin

LAKI-LAKI

PEREMPUAN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Untuk menjalankan fasilitas ind and replace, maka Anda harus mem-blok kolom Jenis kelamin, lalu tekan tombol “Ctrl + h” (gambar 150).

Gambar 150 : pemanggilan perubahan cepat

Misalnya: gambar di bawah ini memperlihatkan bahwa penduduk dengan jenis kelamin laki-laki terwakili dengan huruf “L” dan perempuan dengan huruf “P”. Kemudian blok kolom Jenis kelamin, lalu tekan tombol “Ctrl + h”. Isikan pada kotak isian serch for dengan “L” untuk “Laki-laki”, kemudian isikan “1” pada kotak isian replace with untuk kode pilihan. Setelah itu, tekan tombol replace all untuk menjalankan proses pengubah data. Maka kolom yang semula bertitel “L”, kini berubah menjadi “1”. Demikian pula caranya untuk mengubah kolom “Perempuan”. Blok kolom Jenis Kelamin, tekan “Ctrl + h”. Lalu isikan kotak search for dengan huruf “P” yang mewakili perempuan dan isikan pada kotak isian replace with dengan kode angka “2”. Selanjutnya, tekanlah “replace all” untuk mengubah isi kolom. Maka selesailah pengisian data untuk kolom Jenis Kelamin. 2. Agama Sama dengan cara ind and replace pada kolom Jenis Kelamin, pada kolom Agama anda perlu me-ind and replace nama “ISLAM” dengan huruf “1”, nama “KRISTEN” dengan huruf “2”, nama “KATHOLIK” dengan huruf “3”, nama “HINDU” dengan huruf “4”, nama “BUDHA” dengan huruf “5” dan nama “KHONGHUCU” dengan huruf “6”. Tabel 3 : agama

ISLAM

KRISTEN

KATHOLIK

HINDU

BUDHA

KHONGHUCU

Kepercayaan kepada Tuhan YME

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

3. Pendidikan Sama halnya dengan kolom Agama, pada kolom Pendidikan Anda perlu me-ind and replace“BELUM MASUK TK/KELOMPOK BERMAIN” dengan huruf “1”, dan seterusnya. Tabel 4 : jenis pendidikan

BELUM MASUK TK/KELOMPOK BERMAIN

SEDANG TK/KELOMPOK BERMAIN

TIDAK PERNAH SEKOLAH

SEDANG SD/SEDERAJAT

TAMAT SD/SEDERAJAT

TIDAK TAMAT SD/SEDERAJAT

SEDANG SLTP/SEDERAJAT

TAMAT SLTP/SEDERAJAT

SEDANG SLTA/SEDERAJAT

TAMAT SLTA/SEDERAJAT

SEDANG D-1/SEDERAJAT

TAMAT D-1/SEDERAJAT

SEDANG D-2/SEDERAJAT

TAMAT D-2/SEDERAJAT

SEDANG D-3/SEDERAJAT

TAMAT D-3/SEDERAJAT

SEDANG S-1/SEDERAJAT

TAMAT S-1/SEDERAJAT

SEDANG S-2/SEDERAJAT

TAMAT S-2/SEDERAJAT

SEDANG S-3/SEDERAJAT

TAMAT S-3/SEDERAJAT

SEDANG SLB A/SEDERAJAT

TAMAT SLB A/SEDERAJAT

SEDANG SLB B/SEDERAJAT

TAMAT SLB B /SEDERAJAT

SEDANG SLB C/SEDERAJAT

TAMAT SLB C/SEDERAJAT

TIDAK DAPAT MEMBACA DAN MENULIS HURUF LATIN/ARAB

TIDAK SEDANG SEKOLAH

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4. Pekerjaan Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 5 : Jenis Pekerjaan

BELUM/TIDAK BEKERJA

MENGURUS RUMAH TANGGA

PELAJAR/MAHASISWA

PENSIUNAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

TENTARA NASIONAL INDONESIA (TNI)

KEPOLISIAN RI

PERDAGANGAN

PETANI/PEKEBUN

PETERNAK

NELAYAN/PERIKANAN

INDUSTRI

KONSTRUKSI

TRANSPORTASI

KARYAWAN SWASTA

KARYAWAN BUMN

KARYAWAN HONORER

BURUH HARIAN LEPAS

BURUH TANI/PERKEBUNAN

BURUH NELAYAN/PERIKANAN

BURUH PETERNAKAN

PEMBANTU RUMAH TANGGA

TUKANG CUKUR

TUKANG BATU

TUKANG LISTRIK

TUKANG KAYU

TUKANG SOL SEPATU

TUKANG LAS/PANDAI BESI

TUKANG JAIT

TUKANG GIGI

PENATA RIAS

PENATA BUSANA

PENATA RAMBUT

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

MEKANIK

SENIMAN

TABIB

PARAJI

PERANCANG BUSANA

PENTERJEMAH

IMAM MASJID

PENDETA

PASTOR

WARTAWAN

USTADZ/MUBALIGH

JURU MASAK

PROMOTOR ACARA

ANGGOTA DPR RI

ANGGOTA DPD

ANGGOTA BPK

PRESIDEN

WAKIL PRESIDEN

ANGGOTA MAHKAMAH KONSTITUSI

DUTA BESAR

GUBERNUR

WAKIL GUBERNUR

BUPATI

WAKIL BUPATI

WALIKOTA

WAKIL WALIKOTA

ANGGOTA DPRD PROP

ANGGOTA DPRD KAB. KOTA

DOSEN

GURU

PILOT

PENGACARA

NOTARIS

ARSITEK

AKUNTAN

KONSULTAN

DOKTER

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BIDAN

PERAWAT

APOTEKER

PSIKIATER/PSIKOLOG

PENYIAR TELEVISI

PENYIAR RADIO

PELAUT

PENELITI

SOPIR

PIALANG

PARANORMAL

PEDAGANG

PERANGKAT DESA

KEPALA DESA

BIARAWATI

WIRASWASTA

5. Status Perkawinan Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 6 : perkawinan

BELUM KAWIN

KAWIN

CERAI HIDUP

CERAI MATI

6. Status Hubungan Dalam Keluarga Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 7 : Hubungan dalam keluarga

KEPALA KELUARGA

SUAMI

ISTRI

ANAK

MENANTU

100

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

CUCU

SEPUPU

MERTUA

KAKEK/NENEK

ORANGTUA

PAMAN

TANTE

KAKAK

ADIK

SEPUPU

ANAK ANGKAT

KEPONAKAN

TEMAN

7. Kewarganegaraan Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 8 : kewarganegaraan

WNI

WNA

DUA KEWARGANEGARAAN

8. Golongan Darah Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 9 : golongan darah

A+

A-

B+

B-

AB+

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

AB-

O+

O-

TIDAK TAHU

101

9. Penerima Jamkesmas Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 10 : Status Jamkesmas

Tidak

LAINNYA

10. Penerima Raskin Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 11 : status Raskin

Tidak

11. Klasiikasi Sosial Ekonomi Pada kolom ini, ikutilah prosedur ind and replace seperti yang dilakukan pada kolom Pendidikan. Tabel 12 : status Sosial

Kaya

Sedang

Miskin

Sangat Miskin

Setelah semua data pilihan sudah diubah dalam bentuk angka, yang harus Anda lakukan kemudian adalah menyamakan format penulisan data. Untuk ini, Anda bisa juga menggunakan fasilitas ind and replace. Adapun data-data yang harus anda ubah adalah sebagai berikut:

102

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

•

Menghilangkan tanda petik didalam format penulisan nama lengkap. Misalnya: sa’eh diubah menjadi saeh.

•

Mengubah format tanggal lahir dengan ‘1988-09-15 (tanda petik satu tahun min bulan min tanggal). Misalnya: 28/3/1978 diubah menjadi ‘1978-03-28.

•

Ganti spasi pada nama dusun dengan underscore ( _ ). Misalnya: batu jangkih diubah menjadi batu_jangkih.

•

Isikan RT dan RW dengan format nomor . Misalnya: RT III diubah menjadi RT 003

Setelah mengubah keempat konten data tersebu, kini Anda harus menghitung data yang ada sesuai dengan jumlah warga. Misalnya seperti contoh di bawah ini: Untuk menghitung jumlah data dan masukan, gunakanlah formula jumlah. Caranya letakkan kursor di bagian akhir data dan masukkan formula penghitungan jumlah warga. Formulanya adalah sebagai berikut: =”COUNTA(D2:D1912)” Hitung juga jumlah laki-laki dan perempuan. Caranya sama dengan menjumahkan data warga. Letakkan kursor di akhir data dan gunakan formula penghitungan jumlah laki-laki dan perempuan. Adapun formulanya adalah sebagai berikut: rumus menghitung jumlah Laki-laki =”COUNTIF(G1:G1912,”L”)” rumus menghitung jumlah perempuan =”COUNTIF(G1:G1912,”P”)” Setelah menjumlahkan ketiga konten kolom di atas, cek kembali. Barangkali jumlahnya salah. Seperti misalnya pada contoh di atas di mana jika dijumlahkan data laki-laki dan perempuan hasilnya adalah 1892. Padahal seharusnya 1906, yakni sesuai dengan jumlah warga. Hasil kurang dari jumlah warga ini adalah berarti ada data jenis kelamin yang tidak terisi. Kemudian, Anda cek data yang berupa pilihan jawaban dengan formula-formula sebagai berikut:

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

103

Menghitung jumlah penduduk yang tidak sekolah: =”COUNTIF(K1:K1912,”Tidak Sekolah”)” jumlah 717 data Menghitung tamat SD: =”COUNTIF(K1:K1912,”SD”)” Menghitung Tamat SD dengan paket A =”COUNTIF(K1:K1912,”Tamat SD/Paket A”)” Karena pada pilihan hanya terdapat data tamat SD dan sederajat, maka dua hasil pencarian jumlah penduduk tamat SD dijadikan satu. Tamat SD yang berjumlah 250 ditambahkan dengan tamat SD/Paket A yang berjumlah 47, sehingga jumlahnya menjadi 297. Contoh gambarnya adalah sebagai berikut: Untuk perhitungan data-data lainnya Anda gunakan prosedur dan formula sebagaimana di atas. Penghitungan ini digunakan untuk mencocokkan antara hasil akhir impor data ke dalam aplikasi dengan data sebelumnya. Setelah semua data selesai dijumlahkan, ceklah data sekali lagi sampai benar-benar meyakinkan bahwa data yang Anda buat adalah betul. Baru setelah itu, Anda simpan data-data itu sebagai ile Excel ke dalam format xls pada satu halaman sheet. Hapus sheet yang lain selain halaman data import tersebut. Jika sudah begitu, kini Anda tinggal menjalankan impor data. Caranya ambillah aplikasi import dengan Web Browser seperti Mozilla, Chrome, Opera, dan lain-lain. Lalu ketiklah “http://localhost/impor” pada kolom Address sedemikian sehingga muncul tampilan berikut (gambar 151):

Gambar 151 : interface impor data

104

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Tekanlah tombol “Browser”. Maka akan keluar Explorer. Pilihlah ile Excel yang telah siap diimport. Setelah tekanlah tombol “Import”. Semua tabel yang telah diimport akan mengisi tiga data dalam SAID, yakni: tweb_penduduk, tweb_keluarga, tweb_ wil_clusterdesa. Jika data telah sesuai (betul), maka tampilan selanjutnya akan memberikan laporan tentang jumlah data yang sukses diimport dan jumlah data yang gagal diimport. Jika berhasil diimport, maka item Jumlah data yang gagal diiimport memberikan jumlah nol. Sementara kalau tidak, maka tidak nol. Berarti Anda harus mengulang proses pengimportan kembali sedemikian sehingga berhasil. Setelah itu, Anda cocokkan ulang data yang berhasil di import dalam aplikasi SAID. Jumlah laki-laki di sini bergeser 1 angka. Yang seharusnya 1524 data menjadi 1525. Sementara, jumlah perempuan bergeser 8 angka. Yang seharusnya 368 data menjadi 360. Hal ini disebabkan karena ada kesalahan dalam penulisan L dan P yang ada dalam data tersebut. Data ini mengungkapkan bahwa data tentang warga yang tidak pernah sekolah sudah sesuai dengan hasil import data, yakni di data Excel berjumlah 717, sama dengan hasil jumlah hasil import yang juga 717. Tamat SD juga memberikan hasil yang telah sesuai, yakni 297 data.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VII POTENSI PENGEMBANGAN

105

106

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VII POTENSI PENGEMBANGAN Potensi pengembangan ini membahas cara upgrade perangkat lunak, hal ini dilakukan untuk memberikan ruang dinamisasi perangkat lunak aplikasi. Hal utama yang harus diingat adalah pengguna harus menyiapkan data sql seperti yang telah diterangka pada bab bagian membackup basis data dan merestore basis data.

7.1.

Pengecekan Backup Data

Pastikan pengguna telah melakukan backup database, Iangkah tersebut telah diuraikan pada bagian 6.1 Membackup data. File tersebut akan digunakan untuk restorasi sistem jika terjadi kegagalan pembaharuan aplikasi.

7.2.

Master Aplikasi & Perangkat Lunak

Pastikan anda telah memiliki salinan ile master aplikasi dalam format data .zip tebaru dalam komputer yang akan digunakan. Kopikan ile tersebut ke dalam direktori :“C:\ XAMPP\htdocs”. lalu ekstrak dengan pilihan “Extract Here”. anda bisa membaca kembali bagian. 2.3 Pengaturan Apache, XAMPP dan SAID. Perangkat lunak yang digunakan adalah notepad ++. Perangkat lunak bisa diakses pada alamat berikut : http://notepad-plus-plus.org/download/v6.5.3.html. Pilih yang sesuai dengan sistem komputer anda lalu di instalasi. Pengaturan pengaturan sistem dilakukan secara manual, perhatikan dengan seksama bagian bagian yang akan dimodiikasi. Pertama akseslah ile“db-donjo”(gambar 152) pada direktori : C:\XAMPP\htdocs\SAID\donjo-app\conig.

Gambar 152 : lokasi file db_donjo.php

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

107

Edit ile tersebut (gambar 153) dengan notepad ++ klik kanan pada ile tersebut pilih “ Edit with notepad++”

Gambar 153 : editing file dengan notepad++

Pengubahan basis data dalam ile (gambar 154), caranya adalah ubah nama database dengan nama database yang digunakan, kemudian simpan.

Gambar 154: pengubahan basis data

Buka web browser dan halaman phpmyadmin dengan mengetikkan “localhost/ phpmyadmin” di address bar, Buka database yang digunakan dan klik tombol SQL (gambar 155)

Gambar 155 : Membuka sql basis data

Kembali ke dalam folder htdocs dan buka ile ”Script Upgrade SAID-SAIK 3-0 ke 3-1.txt” (gambar 156)

Gambar 156 : Konfigurasi script untuk update

108

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Copy seluruh isi ile dan paste di dalam kotak SQL kemudian klik tombol GO (gambar 157):

Gambar 157 : konfigurasi basis data yang sudah diupdate

Selesai

7.3

Panduan Penggunaan Modul Potensi

Modul Potensi berfungsi sebagai tempat untuk menampung data potensi yang dimiliki oleh keluarga di desa. Langkah pertama klik menu ‘Potensi’ (Gambar 158):

Gambar 158: Menu potensi

109

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Langkah kedua, masuk ke menu ‘Input dan Laporan Keluarga’ untuk memasukkan data potensi per keluarga. Klik tombol ‘Edit Data’ (Gambar 159):

Gambar 159 : Input dan Laporan Keluarga

Langkah ketiga, akan muncul tampilan isian data potensi keluarga beserta tahun pendataan. Pengguna hanya tinggal mengisi pilihan atau jawaban isian sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. (Gambar 160):

Gambar 160 : PENGISIAN DATA POTENSI KELUARGA

110

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Langkah keempat, klik tombol ‘Rincian Analisis Keluarga’ untuk mengetahui rincian data potensi per keluarga. (Gambar 162):

Gambar 161 : MENU RINCIAN ANALISIS KELUARGA

Gambar 162 : RINCIAN DATA POTENSI KELUARGA

111

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Langkah kelima, masuk ke sub menu ‘Laporan Desa’untuk mengetahui laporan data potensi desa. Laporan berbentuk jumlah keluarga yang memiliki potensi/sumber daya sesuai dengan jawaban berdasarkan indikator yang diberikan. (Gambar 163):

Gambar 163 : L APORAN POTENSI DESA

Langkah keenam, buka link jumlah keluarga pada laporan potensi desa sehingga tampil rincian data keluarga berdasarkan jawaban dan kategori tertentu. (Gambar 164)

Gambar 164 : RINCIAN DATA POTENSI DESA

112

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VIII TROUBLE SHOOTING

113

114

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB VIII TROUBLE SHOOTING Meskipun terkesan sederhana namun dalam penerapan dilapangan sering terjadi permasalahan teknis yang bisa menghentikan proses membangun SAID. Hal-hal bersangkutan dengan masalah yang sering terjadi dan penyelesaiannya dapat anda lihat pada referensi panduan ini.

8.1.

Permasalahan Installasi

Tutorial manual installasi diatas adalah jalur standar yang sering digunakan namun tidak menutup kemungkinan ada hal yang terlewati dalam proses tersebut. Permasalahan yang sering muncul adalah dalam pengisian langkah ke 4 “Step 4 of 8-Folder path”, penyebabnya dalam menghapus “installer/” alamat link yang diisikan salah. Isian ini akan berlanjut ke halaman selanjutnya tanpa mempedulikan kesalahan pengisian. Imbasnya pada akhir installasi pengguna tidak dapat masuk dalam sistem. Beberapa hal lain yang terjadi adalah pada saat Basis Data SAID di pasang, memerlukan waktu untuk menunggu hingga ke Step berikutnya, namun tertekan dua kali. Ini menyebabkan Basis Data secara ganda terpasang, sehingga tidak dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya “Step 6 of 8-Pemasangan telah siap” Cara mengatasi kegagalan dalam installasi adalah dengan mengulang dari step awal : yang terlebih dahulu menghapus tabel Basis Data SAID yang telah terbuat. localhost/phpmyadmin > pilih Basis Datasaid > > check all > drop > go kemudian pilih tombol ok, untuk menjalankan penghapusan tabel Basis Data. Langkah selanjutnya jika tabel Basis Data telah terhapus, kembali lagi ke halaman. localhost/installer/ ulangi proses install. Dan pastikan tidak ada hal yang terlewatkan dari proses penginstallan.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

8.2.

115

Permasalahan Import Data dari Excel

Untuk melihat data yang berbeda strukturnya dapat menggunakan fasilitas conditional formating, hiden untuk data-data yang tidak mempengaruhi struktur data, tampilkan Dusun, RT, RW, NIK, No_Kk, status hubungan dalam keluarga, klasiikasi sosial, dan raskin. Excel mempunyai fasilitas yang sangat berguna untuk memberi penanda pada data bernama conditional formatting. fasilitas ini dapat digunakan melalui format > conditional formatting pada menu bar lembar kerja excel 2003 sedangkan pada excel 2007 dapat dilakukan melalui tab home > conditional formatting. dengan menu ini kita dapat memformat cell berdasarkan isinya. sebagai contoh: jika sel lebih besar dari 5 tapi kurang dari 10 kita dapat membuat perubahan pada seluruh cellnya dengan warna latar belakang yang berbeda dari yang lain. ini bisa kita lakukan terbatas untuk 3 kondisi saja. Aturan mainnya: kelas sosial dan raskin karena masuk wilayah keluarga jadi sekeluarga harus sama. No urut kk yang tidak ada isinya diharuskan menggisikan dengan no sendiri. Dan itu dibuat berbeda dengan yg lain. Misal kk yg belum punya nomor di beri mulai dari 1111 - 1112 dan seterusnya.

Gambar 165 : Notifikasi Hasil Impor

Perbedaaan jumlah data yang di impor dari table excel dan yang terbaca oleh sistem (gambar 165).

8.3.

Kustumasi XAMPP File setting.ini

Secara default waktu eksekusi data XAMPP adalah 30 Detik, kemungkinan waktu yang diperlukan komputer untuk melakukan impor data lebih banyak, konigurasi tersebut harus di lakukan kostumasi. Langkah untukmemperbesar waktu eksekusi sebagai berikut :

116

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

1. Buka File php.ini dengan Tipe File Coniguration Setting. File tersebut berada di harddisk komputer tepatnya pada path : “C:\XAMPP\php”, buka dengan menggunakan notepad (gambar 166).

Gambar 166 : membuka file php.ini

Kemudian akan terbuka seperti tampilan pada (gambar 167).

Gambar 167 : isi file php.ini

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

117

2. Carilah Bagian yang di edit. Cari kata “max_execution_time” dan “max_input_time” dan ubah angkanya menjadi “3600” atau yang lebih besar.

Gambar 168 : pecarian pengubah waktu

Gambar 169 : pengubahan waktu

3. Simpan 4. Restart XAMPP Control Panel

8.4.

Portal yang Menampilkan Halaman Kosong

Ketika proses pemasangan hingga tahap akhir selesai dilakukan, namun setelah memanggil halaman utama SAID kemudian tertampilkan halaman kosong. Ini bisa terjadi sebab dua hal, yang pertama adalah versi dari web browser yang di gunakan tidak support dengan aplikasi, yang kedua itu disebabkan oleh aktifnya antivirus ketika kita install XAMPP. Yang harus anda lakukan, memperbaharui aplikasi web browser. Untuk masalah yang ke dua, sebagian ile php terblokir oleh antivirus sehingga tidak semua bisa terinstall. Karena ada beberapa jenis antivirus yang menganggap sebagian ile php mengandung virus, dan setelah di of semua antivirus proses installasi akan menjadi lancar.

118

8.5.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Mengubah Redaksial Surat dalam Aplikasi

Banyak pertanyaan yang terlontarkan tentang perbedaan format surat dari satu daerah dengan daerah yang lain. Yang berhubungan dengan faktor kebiasaan, ataupun kesesuaian menurut daerah masing-masing. Dibawah ini adalah tutorial singkat untuk melakukan penyesuaian isi dan format surat dalam SAID, sehingga desa dapat merubah sendiri pola, ataupun format sesuai dengan yang diharapkan. Sebelum melakukan hal dibawah ini, amankan terlebih dahulu beberapa ile, jika nanti terjadi kesalahan ataupun kerusakan aplikasi dapat segera dikembalikan seperti sedia kala. Buka aplikasi XAMPP lalu tekan explore dan copykan semua ile dalam folder htdocs, ke folder yang lain atau ke drive lain dalam komputer. Jika nanti terjadi error dalam aplikasi anda bisa mengembalikan lagi seperti semula sesuai dengan kondisi awal sebelum terjadi kerusakan. Pengaturan konigurasi basis data dalam aplikasi terdapat pada ile donjo-app (gambar 163). Langkah untuk mengubah format surat menyurat SAID. buka aplikasi XAMPP > explorer > masuk ke htdosc/ pilih folder donjo-app dan masuk dengan menggunakan klik kiri dua kali. Atau bisa mengkases melalui â&#x20AC;&#x153;C:\XAMPP\htdocs\SAID\donjoappâ&#x20AC;?

Gambar 170 : Isi folder Donjo-app

Dari folder donjo-app kemudian masuk lagi ke sub direktori modules, direktori modules, adalah tempat menyimpan semua modul dalam SAID (gambar 171).

Gambar 171 : pilih folder modules

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

119

Didalam folder modules, pilih modul surat. Tempat menyimpan aplikasi surat menyurat dalam SAID (gambar 172).

Gambar 172 : pilih folder surat

Masuk lagi ke sub direktori view, tempat menyimpan tampilan dalam aplikasi surat menyurat SAID (gambar 173).

Gambar 173 : pilih Folder View

Dari views pilih sub direktori surat (gambar 174).

Gambar 174 : pilih Folder surat

120

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Didalam direktori ini, semua surat untuk formulir dan tampilan print tersimpan.

Gambar 175 : isi Folder Surat

Ada 37 jenis surat (gambar 175), yang terbagi menjadi dua versi, versi formulir input dan versi tampilan cetaknya.Semua formulir surat ditandai dengan penamaan sesuai surat masing-masing. Sedangkan format print surat ditandai dengan awalan print dan nama surat. Kita lihat tampilan aplikasi SAID yang telah terinstall melalui web browser (gambar 176) :

Gambar 176 : pengecekan perubahan pada menu cetak surat

diatas adalah formulir surat, tempat mengisikan kelengkapan formulir surat.

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

121

Dibawah ini adalah tampilan hasil print surat (gambar 177) :tempat menampilkan hasil print out ketika surat di cetak.

Gambar 177 : notifikasi perubahan surat

Setiap surat mempunyai dua sisi pengaturan, pengaturan untuk formulir dan pengaturan untuk tampilan cetak. Disetiap daerah, untuk masalah formulir hampir semua sepakat dan tidak jauh berbeda antara satu dengan yang lainnya. Namun masalah redaksial ini yang banyak berbeda. Untuk itu yang perlu di ubah adalah bagian format print ( cetak ) nya saja. Misalkan anda ingin mengubah salah satu format print surat (surat keterangan): masih di folder donjo-app/modules/surat/views/surat/ pilih sesuaidengan format cetak yang ingin dirubah (178).

Gambar 178 : pilihan file untuk kostumisasi surat

122

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Buka ile print_surat_ket_pengantar.php (gambar 179)

Gambar 179 : kostumisasi bahasa pemograman berbasis php

diatas adalah script dibalik layar tampilan cetak surat dalam format PHP. Sesuaikan redaksi, kata yang ada didalamnya tanpa mengubah struktur program. Sebab jika ada satu tanda dalam program yang terhapus akan menyebabkan tidak normalnya tampilan. Dalam struktur ini : <div> <td> <tr> <table> adalah pengaturan dari kode html, sedangkan : <?=$desa[â&#x20AC;&#x2DC;â&#x20AC;&#x2122;]?> adalah fungsi pemanggil php script dari database. Jika sudah diubah, simpan ile dan anda langsung bisa melihat perubahannya pada format surat yang dicetak.