TEAM LEADERS Apicos AIESEC en Pereira 2019.1
TIMELINE
Be p f a NEW GENERATION of Les hu EXCUSES
Enero 11
Enero 16
Lanzamiento aplicaciones a Team Leader (1era Ronda)
Cierre aplicaciones a Team Leader (1era Ronda)
Enero 22
Enero 22
Lanzamiento aplicaciones a Team Leader (2da Ronda)
Anuncios 1era ronda
Enero 25
Enero 26
Cierre aplicaciones a Team Leader (2da Ronda)
Anuncios 2da ronda
GUIDELINE TIMELINE
- Tamaño mínimo de fuente - 10. - Puede incluir portada, no contará en las páginas de la aplicación (Máximo 7) - Incluir el perfil (Datos personales, quién es el aplicante, fortalezas y aspectos por mejorar, experiencia y eventos AIESECos), máximo una página. - Enviar su paquete de aplicación al VP correspondiente, en copia a juanpablo.hurtadomaya@aiesec.net y presidencia.pereira@aieseccolombia.org
CHECKLIST - Perfil (1 Página) - Preguntas Generales (2 páginas) - Preguntas Específicas (3 páginas) - Challenge: será enviado al mandar su aplicación y tendrán 24 horas para hacerlo.
CONTACT LIST TIMELINE
VP ELECTO
ÁREA
CORREO
Ana Paredes Vélez
OGV
ana.paredes@aiesec.net
Christian Daniel Núñez
COMM
christian.nunez@aiesec.net
Daniela Robayo Bermúdez
MKT
daniela.robayo2@aiesec.net
Ian Alexander López
UR
Jacobo Arias Ramirez
F&LM
Juan Pablo Hurtado
PM
juanpablo.hurtadomaya@aiesec.net
Manuela Hernández
IGV
manuela.hernandez7@aiesec.net
Natalia Tabarquino
CX4IGV
Ian.lopez@aiesec.net jacobo.ariasramirez@aiesec.net
natalia.tabarquino2@aiesec.net
PREGUNTAS GENERALES 1. ¿Cuál sería tu estrategia principal para garantizar el cumplimiento de los Team Standards dentro de tu equipo? Explica para cada uno. 2. ¿Cuál es la visión que tienes de un Team Leader dentro de AIESEC en Pereira? ¿Cuál es su relevancia dentro de un comité y dentro de tu área? 3. ¿Qué significa para ti ser el líder de 2-4 personas y qué es lo que les debes entregar para desarrollar su liderazgo? 4. Plantee dos estrategias puntuales e innovadoras para hacer del equipo de Middle Managers un cuerpo de liderazgo de relevante participación con enfoque en resultados. 5. ¿Cuál crees que debe ser el compromiso de un TL frente a todos los niveles de AIESEC (Coordinación, área, LC, @Colombia)? ¿Cómo se alinea esto a tu vida personal y profesional?
PREGUNTAS ESPECÍFICAS Finanzas - TL Follow up ICX 1. Averigüe y explique los timeline de las áreas de ICX 2. ¿Cuáles son los procesos a las que el área de F&LM le debe hacer seguimiento del punto anterior? 3. Plantee como haría un seguimiento efectivo a cada uno de los procesos 4. Plantee una manera para que la realización de la auditoría sea efectiva 5. ¿Como garantizaría el cumplimiento de los Team Standards? 6. Averigüe y explique de manera muy breve en que consiste gobernabilidad
PREGUNTAS ESPECÍFICAS Finanzas - TL Follow up OGX 1. Averigüe y explique los timeline de las áreas de OGX 2. ¿Cuáles son los procesos a las que el área de F&LM le debe hacer seguimiento del punto anterior? 3. Plantee como haría un seguimiento efectivo a cada uno de los procesos 4. Plantee una manera para que la realización de la auditoría sea efectiva 5. ¿Como garantizaría el cumplimiento de los Team Standards? 6. Averigüe y explique de manera muy breve en que consiste gobernabilidad
PREGUNTAS ESPECÍFICAS IGV - TL Match 1. Mencione y explique cuales son los pasos para tener una cooperación con otro LC 2. Plantea 3 estrategias de promoción de proyectos para trabajar con MKT, crea un DDL de actividades por mes de cada estrategia. 3. ¿Cuál cree que es el mayor cuello de botella para cumplir las metas, y qué estrategia plantearía para solucionar dicho inconveniente?
PREGUNTAS ESPECÍFICAS IGV - TL Projects 1. Cree una estrategia ara hacer una evaluación en las comunidades o fundaciones a trabajar y explique que proyecto vendría mejor para impactar esa comunidad. 2. ¿Cree usted que el proyecto debe acomodarse a la comunidad o por lo contrario la comunidad debe alinearse al proyecto? Argumente el porqué. 3. Si dentro de una fundación o comunidad no se puede cumplir con el mínimo de horas necesarias para el trainee, ¿¿de qué otra manera se pueden suplir las horas faltantes? Menciones 3 posibilidades y como seria la logística de la misma.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS CX4IGV - TL Sales 1. Cuales son tus principales sinergias y realiza un plan para hacer que tu meta financiera se cumpla. 2. Plantea tres estrategias para lograr alianzas en pro de los proyectos 3. Realiza un plan de acción para mantener activa y en buena relación las alianzas 4. Plantea 2 nuevos proyectos superficialmente con su respectiva alianza para su ejecución..
PREGUNTAS ESPECร FICAS CX4IGV - TL Experience 1. Plantea estrategias para lograr que 50 extranjeros tengan acomodaciรณn (min 3) 2. Realiza un plan de acciรณn para darle el correcto seguimiento a todas los programas que AIESEC ofrece a los trainees (acomodaciรณn, buddies, etc) 3. Danos tres GCPs de otras entidades para brindar excelentes experiencias
PREGUNTAS ESPECÍFICAS OGV - TL Consideration for Universities 1. ¿Cuál es el estado actual de la sinergia OGV-UR? Presente los principales cuellos de botella y una estrategia puntual para mejorar cada uno, pensando en sign ups alineados y la tasa de conversión de los mismos a aplicantes. 2. Teniendo en cuenta las tasas de conversión a nivel nacional, haga una comparación con las tasas a nivel local, identifique los principales cuellos de botella en términos de procesos y elementos de OGV y proponga dos estrategias por cada uno, con acciones puntuales, timelines y responsables que aseguren una mejora en estos. TIP: Busque los OGV Elements.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS OGV - TL Consideration for Universities 3. Ninguna campaña de atracción es efectiva sin la correcta estrategia de consideración detrás, por lo mismo; cree un timeline en sinergia con UR explicando la forma en la que las estrategias que ellos saquen se alineen con nuestra forma de vender el producto. Incluya responsables y DDL. TIP: Tenga O2O con su VP UR. 4. Haga un video explicando como vendería un intercambio en UNO de los sigueintes casos: a. Quiero un intercambio en India b. No tengo suficiente dinero para el Fee c. Estudio administración de empresas pero no quiero un país latino.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS OGV - TL Consideration for External 1. Según lo que conoce, ¿Cuál es el estado actual del área en posicionamiento con externos? ¿Cuál sería su propuesta para expandir nuestro nicho de mercado por fuera de las universidades? 2. Teniendo en cuenta las tasas de conversión a nivel nacional, haga una comparación con las tasas a nivel local, identifique los principales cuellos de botella en términos de procesos y elementos de OGV y proponga dos estrategias por cada uno, con acciones puntuales, timelines y responsables que aseguren una mejora en estos. TIP: Busque los OGV Elements.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS OGV - TL Consideration for External 3. Ninguna campaña de atracción es efectiva sin la correcta estrategia de consideración detrás, por lo mismo; cree un timeline de offline marketing por fuera de universidades para hacer attraction; e incluya una estrategia de consideración. 4. Haga un video explicando como vendería un intercambio en UNO de los sigueintes casos: a. Quiero un intercambio en India b. No tengo suficiente dinero para el Fee c. Soy un joven entre 18-30 años pero no tengo formación académica
PREGUNTAS ESPECÍFICAS PM - TL Coaching 1. Cree 2 estrategias innovadoras y eficaces, para garantizar el proceso de admisiones 19.1. 2. Cree un calendario de ciclos educativos basados en la realidad actual del comité. (Tenga en cuenta procesos de impacto operativos). 3. ¿Como garantizaría el cumplimiento de los Team Standards, LEC & LEAD en cada una de las áreas? 4. Genere 2 actividades innovadoras para la implementación y procesos de INFOSSESION.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS PM - TL Engagement 1. Implemente 3 sesiones de IMPAC DAY, y especifique porque generan conexión en la membresía. 2. ¿Cómo implementaría el modelo de competencias en los ciclos de Engagement del comité local teniendo en cuenta la realidad actual de nuestra membresía? 3. Como garantizará a asistencia a LCM & LCD. 4. Como implementara el empoderamiento de Oldies y Newbies, teniendo en cuanta la cultura organizacional, para generar un buen proceso de Engagement. 5. Genere 2 actividades innovadoras para la implementación y procesos de INFOSSESION.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS PM - Performance Manager 1. ¿Como garantizará el buen seguimiento a las todas las áreas?. 2. ¿Que estrategias implementaría, en relación con las otras coordinaciones para el desarrollo de performance? 3. Genere 1 estrategia que especifique el cumplimiento de encuestas LDA & TS. 4. Genere 2 actividades innovadoras para la implementación y procesos de INFOSSESION.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS UR - TL University Son dos TLs University y por cada coordinación se trabajarán de a 2 universidades. 1. Cree un plan de acción mes a mes para el posicionamiento y actividades de los productos de OGX (OGV & OGT) 2. Plantee dos estrategias para conseguir mas opens de OGX y tener un mejor convertion rate. 3. ¿Como garantizaría el cumplimiento de las tareas dentro de su coordinación? 4. Proponga 3 estrategias de fidelización de las universidades.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS MKT - TL TL Physical Strategy 1. Que es marketing offline, porque crees que es importantes implementarlo en el comité local 2. Plante la estrategia con su timeline que implementaría para garantizar espacios de marketing offline 3. ¿Cuáles son los marketing elements y como garantizarías su implementación? 4. Genera al menos 3 estrategias para promover la marca AIESEC a nivel local a través de marketing offline 5. ¿Cuáles son los Team standards y como garantizarías su cumplimiento en el área y tu coordinación?
PREGUNTAS ESPECÍFICAS MKT - TL Content Development 1. Genere un plan de manejo de las redes sociales del comité (publicaciones, lives, historias, actualizaciones, etc) de WIX, FB e INSTAGRAM) ¿qué cambiarias y que continuarías del manejo de ellas en el último año? 2. Genera mínimo 3 estrategias para promover IXP en nuestros LC members 3. ¿Cuáles serian tus principales sinergias y como trabajarías para lograr que el trabajo sea efectivo? 4. ¿Cuáles son los Team standards y como garantizarías su cumplimiento en el área y tu coordinación? 5. ¿Qué otras estrategias implementarías para promover el desarrollo de contenido óptimo para alcanzar nuestras metas operativas?
PREGUNTAS ESPECÍFICAS COMM - TL Content & Strategy creation 1. ¿Por qué crees que es importante el mantenimiento de nuestra cultura organizacional para la salud del comité? 2. ¿Cómo garantizarías adecuadamente la implementación de los Comm elements dentro de las campañas internas? 3. Menciona al menos 3 campañas mensuales de cultura organizacional que podrían implementarse dentro del comité, y elabora un timeline de publicaciones. 4. ¿Qué enfoque y uso le darías a Hermes dentro de la cultura organizacional, más allá de su rol actual? 5. ¿Cómo podrías garantizar que los miembros adopten una cultura del correo para el envío de News? estrategias creativas.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS COMM - TL Projects 1. ¿Cuáles crees que son las razones por las que no ha funcionado IXP y cuál sería el empuje que le darías dentro de tu rol? 2. ¿Cómo garantizarías adecuadamente la implementación de los Comm elements dentro de las campañas internas? 3. Menciona al menos 3 campañas de IXP que podrían implementarse dentro del comité, y elabora un timeline de publicaciones. 4. ¿Qué enfoque y uso le darías a Hermes dentro de IXP, más allá de su rol actual? 5. Menciona al menos 2 estrategias creativas para garantizar la adopción de los R&R por parte de la membresía.
GEN 19.20
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Juntos haremos un sólo AIESEC en Pereira