TEAM LEADERS Apicos AIESEC en Pereira 2019.1
TIMELINE
Be p f a NEW GENERATION of Les hu EXCUSES
Enero 11
Enero 16
Lanzamiento aplicaciones a Team Leader (1era Ronda)
Cierre aplicaciones a Team Leader (1era Ronda)
Enero 22
Enero 22
Lanzamiento aplicaciones a Team Leader (2da Ronda)
Anuncios 1era ronda
Enero 25
Enero 26
Cierre aplicaciones a Team Leader (2da Ronda)
Anuncios 2da ronda
GUIDELINE TIMELINE
- Tamaño mínimo de fuente - 10. - Puede incluir portada, no contará en las páginas de la aplicación (Máximo 7) - Incluir el perfil (Datos personales, quién es el aplicante, fortalezas y aspectos por mejorar, experiencia y eventos AIESECos), máximo una página. - Enviar su paquete de aplicación al VP correspondiente, en copia a juanpablo.hurtadomaya@aiesec.net y presidencia.pereira@aieseccolombia.org
CHECKLIST - Perfil (1 Página) - Preguntas Generales (2 páginas) - Preguntas Específicas (3 páginas) - Challenge: será enviado al mandar su aplicación y tendrán 24 horas para hacerlo.
CONTACT LIST TIMELINE
VP ELECTO
ÁREA
CORREO
Ana Paredes Vélez
OGV
ana.paredes@aiesec.net
Christian Daniel Núñez
COMM
christian.nunez@aiesec.net
Daniela Robayo Bermúdez
MKT
daniela.robayo2@aiesec.net
Ian Alexander López
UR
Jacobo Arias Ramirez
F&LM
Juan Pablo Hurtado
PM
juanpablo.hurtadomaya@aiesec.net
Manuela Hernández
IGV
manuela.hernandez7@aiesec.net
Natalia Tabarquino
CX4IGV
Ian.lopez@aiesec.net jacobo.ariasramirez@aiesec.net
natalia.tabarquino2@aiesec.net
Customer Experience for IGV TL Sales Descripción del Rol: Crear una segmentación alineada a los proyectos planteados, buscando ampliar los SDGs que trabajamos por medio de alianzas que promuevan nuevos proyectos, además de lograr que los proyectos ya planteados tengas patrocinios o sean sostenibles, teniendo al dia convenios y reportes en colaboración con finanzas y cumpliendo mes a mes la meta financiera al mismo tiempo que se posiciona AIESEC dentro de la ciudad. Responsabilidades Funcionales: - Segmentación de fundaciones y organizaciones en pro de alianzas - Planeación e implementación de estrategias de fundraising - Documentación legal al día con nuestras alianzas (convenios) - Cumplimiento de meta financiera - Venta de proyectos - Posicionamiento de los proyectos y AIESEC
Key Performance Indicators % mensual meta financiera # convenios / # alianzas # de reportes segmentaciones % cumplimiento ingresos por fundraising # de reportes de posicionamiento # ingresos por proyecto / # proyectos Reporta a: LCVP CX4IGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Customer Experience for IGV Descripción del Rol: Es responsable de generar desde antes del RE la alineación correspondiente sobre su estadía en la ciudad, realizar el respectivo seguimiento en todas las actividades que se tengan para generar una buena experiencia en el voluntariado de los extranjeros, hacer seguimiento a los estándares de pick up, acomodación y promover el aprendizaje por medio de EP Leads. Promover el correcto desarrollo de los programas que tenemos como buddies y familia global. Y promover beneficios extra. Responsabilidades Funcionales: - Lograr que se realice satisfactoriamente los seminarios de preparación virtual (IPS) y Cierres de experiencia (CES) - Seguimiento para que siempre haya un representante de AIESEC en el aeropuerto o terminal cuando llega cada trainee - Seguimiento al trainee y familia global o sitio donde se hospedan los voluntarios para que tengan una buena experiencia - Buen cumplimiento del programa de Buddies, - Realización de agenda cultural - Semanalmente cumplir con los EP leads a los trainees - Realizar un Global village para cada ola de llegada - Lograr alianzas junto con TL Sales para beneficios extra
TL Experience Key Performance Indicators # Realizados/ # trainees en IPS y CES # de Pick ups # trainees acomodados # Buddies asignados y correcto seguimiento %Cumplimiento Global Village y Agenda Cultural # beneficios extra / # planeado Reporta a: LCVP CX4IGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Incoming Global Volunteer TL Match Responsabilidades Funcionales: - Garantizar cumplimiento de APD - Generar estrategias para mejorar processs time y CR de APP – APD - Reuniones con TL Projects para alinear JDs - Codelivery standards (10 virtuales) - Virtual IPS, IPS y CES - High % response rate Responsabilidades Funcionales: - Garantizar todos lo TN Takers - Estrategia de CRM (seguimiento antes y después del proyecto) - Alineación con el TN Taker de JD, Working hours y duración del proyecto - Garantizar un espacio con trainee y TN Taker para alineación de JD y personal goals - Tener todos los convenios - Pedir feedbacks -De acuerdo a la necesidad del -LC, de su falencia puede tener dentro de su estructura un: - IR - ER - CD - entre otros Solo si lo ve necesario
Reporta a: LCVP IGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
TL Projects Reporta a: LCVP IGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Finance and Legal Management TL Follow up ICX Descripción del Rol: Responsable de respaldar al LCVP Finanzas en los procesos relacionados con las sinergias con las áreas operativas para IGV en la entidad local, según la estrategia financiera local y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen al correcto funcionamiento de las sinergias operativas, tales como las inversiones y aspectos de legalidad y auditoría. Además, sus funciones principales contribuyen a la entrega oportuna de informes de auditoría local, bajo los parámetros del equipo de auditoría nacional. Debe garantizar la existencia de toda la documentación de las personas relacionadas con intercambios IGV.
Responsabilidades Funcionales: - Apoyar al LCVP en las sinergias con las áreas de IGV, garantizando estrategias sostenibles según la realidad local y realizando informes de auditoría a la entidad local y la oficina nacional - Encuentre el apalancamiento operativo con estrategias financieras que contribuyan a cumplir los objetivos. - IGV: Tener actualizada la información legal y migratoria de los Trainees de la entidad local en los tiempos establecidos, seguimiento a las estrategias de ER. - Segumiento del objetivo financiero de acuerdo con el objetivo operacional de la entidad local. - Apoyar al LCVP en la elaboración de informes financieros y contables para la entidad local y la oficina nacional
Key Performance Indicators # Programas sostenibles Seguimiento de la legalización y tramitación de visas para los EP. # EPs con la adecuada legalización y tramitación de la visa. # de reportes de seguimiento de reportes financieros # Ingresos de ER Procesos de auditoría legal para GV. Auditoría de cumplimiento en cada producto. # de reportes de estado financiero
Reporta a: LCVP F&LM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Finance and Legal Management TL Follow up OGX
Descripción del Rol: Responsable de respaldar al LCVP Finanzas en los procesos relacionados con la sinergia con Las áreas operativas, para los productos OGX, en la entidad local según la estrategia financiera local y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen al correcto funcionamiento de las sinergias operativas, tales como las inversiones y aspectos de legalidad y auditoría. Además, sus funciones principales contribuyen a la entrega oportuna de informes de auditoría local, bajo los parámetros del equipo de auditoría nacional. Debe garantizar la existencia de toda la documentación de las personas relacionadas con los intercambios OGX.
Responsabilidades Funcionales: - Apoyar al LCVP en la sinergia con las áreas operativas, garantizando estrategias sostenibles según la realidad local y realizando informes de auditoría a la entidad local y la oficina nacional. - Encuentre el apalancamiento operativo con estrategias financieras que contribuyan a cumplir los objetivos. - OGX: Correcta legalización y seguimiento de estrategias nacionales que involucran descuentos. Asimismo, respaldar el LCVP en los procesos de - Visa de los EP de la entidad local actualizados y en los tiempos establecidos. - Haga un seguimiento del objetivo financiero de acuerdo con el objetivo operacional de la entidad local. - Apoyar al LCVP en la elaboración de informes financieros y contables para la entidad local y la oficina nacional.
Key Performance Indicators # Programas sostenibles Seguimiento de la legalización y tramitación de visas para los EP. # EPs con la adecuada legalización y tramitación de la visa. # de reportes de estado financiero # Ingresos de ER con seguimiento Procesos de auditoría legal para GV. Auditoría de cumplimiento en cada producto. # de reportes de estado financiero
Reporta a: LCVP F&LM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
TL Physical Strategy
Marketing
Descripción del Rol: Líder responsable de promover y potenciar las estrategias de atracción física, generar espacios de activación y garantizar el posicionamiento de la marca en escenarios externos a diferentes partes interesadas de otros nichos diferentes de la universidad. Además, el TL Physical Strategy se encarga de promover las sinergias con la coordinación de Content Development y el área en general, promoviendo el corner de atracción para el posicionamiento de la entidad local.. Responsabilidades Funcionales: - Responsable de asegurar espacios mensuales basados en el cronograma de operaciones nacionales para contribuir al posicionamiento externo de la entidad local.. - Responsable de la implementación de Elementos de Marketing. - Creación de ideas para promocionar la marca AIESEC a nivel local. - Organizar tareas y prioridades con el equipo para la implementación.
Key Performance Indicators # de espacios asegurados # de espacios asegurados para OGX #de reuniones de sinergia % Logrado en de actividades en reuniones de sinergia # Opens # campañas co-creadas
Reporta a: LCVP MKT Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Marketing Descripción del Rol: Líder responsable de la creación estratégica de contenido para respaldar los productos de la entidad local y apoyar el posicionamiento de la estrategia nacional de AIESEC en Colombia. Es responsable de la adaptación de las campañas nacionales basadas en el mercado local y con el fin de promover las experiencias de la organización para contribuir al objetivo local y nacional a través de contenido dinámico basado en la narración. También funciona en sinergia con toda el área para determinar la conversión.. Responsabilidades Funcionales: - Responsable de liderar el equipo a cargo de las redes sociales. - Rastrear y entrenar a los miembros para lograr los objetivos. - Responsable de la implementación de los estándares de comunicación. - Crear ideas para promover IXP a los miembros de LC - Organizar tareas y prioridades con el equipo para la implementación..
TL Content Development Key Performance Indicators # campañas implementadas # campañas diseñadas a las SDG XP contactados (debe ser mayor al %50) # Blogs generados
Reporta a: LCVP MKT Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Outgoing Global Volunteer TL Consideration for Universities Descripción del Rol: Responsable de asegurar el desempeño del área y el cumplimiento de las estrategias nacionales. Él / ella es responsable de la conversión de su área, las estrategias de contacto, atracción y consideración y los discursos de ventas. TL ConsiderACTION For U. es responsable de estar presente en los espacios físicos y convertir a los líderes universitarios..
Responsabilidades Funcionales: - Contacta, asesora, aprueba y sigue la experiencia de los EPs (proceso de intercambio) - Estar en los espacios con el equipo de ventas. - Junto con la LCVP oGV, es el responsable final del número de Universidades APROBADAS. - Asignación de EPS en Podio a los miembros del área. - Crear estrategias de atracción y consideración como una.
Key Performance Indicators # de eventos entregados Planeado vs Ejecutado en estrategias de atracción y consideración % miembros asignados con EPs # Reuniones por mes Reporta a: LCVP OGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Outgoing Global Volunteer TL Consideration for External Descripción del Rol: Responsable de asegurar el desempeño del área y el cumplimiento de las estrategias nacionales. Él / ella es responsable de la conversión de su área, contactar, crear estrategias de consideración y atracción fuera de las universidades. El/La TL ConsiderACTION For External es responsable de estar presente en los espacios físicos y desarrollo de los leads a externos..
Responsabilidades Funcionales: - Contacta, asesora, aprueba y sigue la experiencia de los EPs. (Proceso de intercambio) - Estar en los espacios con el equipo de ventas. - Junto con la LCVP oGV, es el responsable final de la número de APROBADOS externos. - Asignación de EPS en Podio a los miembros del área. - Crear estrategias de atracción y consideración como una. - Crea ideas innovadoras para poder vender diferentes productos al exterior.
Key Performance Indicators # de eventos entregados Planeado vs Ejecutado en estrategias de atracción y consideración % miembros asignados con EPs # Reuniones por mes Reporta a: LCVP OGV Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
People Management TL Coaching Descripción del Rol: Serias el responsable de implementar, crear, innovar y guiar estrategias para el proceso de DEVELOP en el comité local, enfocándose en ciclos de educación estructurados con base a las necesidades de la membresía actual y teniendo los espacios adecuados para la ejecución de los mismos. Key Performance Indicators % de miembros participando en NEC Responsabilidades Funcionales: Done / Not done guía de ciclos de educación local - Comprenda el Ciclo Nacional de Educación y garantice que Recopilar datos sobre el potencial de los TL para crear todos los miembros a nivel local estén participando. espacios de desarrollo para ellos. - Garantice que cada miembro tenga acceso a los recursos de 100% de información sobre TLs para crear espacios de educación operativa basada en la estructura nacional. desarrollo - Cree y estandarice todo el ciclo de educación local basado en # de espacios educativos entregados el modelo de competencia AIESEC. # de reportes mensuales - Asigna entornos de aprendizaje globales a cada espacio de capacitación. Reporta a: LCVP PM - Estrategias de attraction en sinergia con UR Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 - Academia Roja Horas por semana: 12 horas
People Management Manager Performance Descripción del Rol: Es el Responsable de administrar el desempeño de la membresía. El Manager de gestión y rendimiento debe informar a las personas sobre su desempeño actual en sus roles y sobre lo que se debemejorar, garantizando de esta manera un buen proceso de REPORT.
Responsabilidades Funcionales: - Asegúrese de que los TL lleven a cabo reuniones de Revisión de desempeño con todos los miembros y recopilen los informes. - Tener una reunión con todos los lideres de equipo para calibrar los puntajes de revisión y desempeño. - Compilar informe de revisión de desempeño para la entidad y áreas especificas. - Monitoree el desempeño de la entidad mensualmente y realice una lluvia de ideas constante para mejorar su productividad - Reporte de estados para R&R
Key Performance Indicators Done / Not Done en porcentajes de R&R # of reportes de seguimiento por parte de los TLs Done / Not Done track de team standards Done / Not Done en procesos de membresía (LDA, PDP, NPS) Reporta a: LCVP PM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
People Management TL Engagement Descripción del Rol: Es el responsable de velar por la retención y procesos de los miembros, Tendrá que retarse e impulsar la cultura organizacional, valores y competencias de AIESEC, implementando estrategias de GET & KEEP para el desarrollo del Comité Local.
Responsabilidades Funcionales: - Procesos InBoarding / OnBoarding - Planeación de LCM / LCD - Estrategias educativas sobre cultura organizacional - Periodos de prueba - Análisis y participación de TS - Implementación de Buddys & Newbies - “Focus IGV” Educación Trainee
Key Performance Indicators Done / Not Done en reportes de team standards # de espacios de educacion Tracking tool de R&R Framework de actividades y responsables de R&R # de reportes mensuales con análisis del progreso de los miembros Reporta a: LCVP PM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
University Relations TL University Descripción del Rol: Es el responsable de dirigir la estrategia de atracción de productos,planificar y dirigir las actividades que se llevarán a cabo dentro de las universidades.
Responsabilidades Funcionales: - Apoyar y dirigir la estrategia nacional del Director de MC UR. - Hacer informes mensuales sobre el alcance de los objetivos. - Mantener comunicación directa con el ORI de cada universidad. - Responsable final de la Implementación junto con el NST - Mantener una excelente sinergia con las áreas operativas.
Key Performance Indicators % de tasa de conversión de Open a APD # Opens para OGX # de las apariciones físicas en la universidad. # Posicionamiento virtual en las universidades Reporta a: LCVP UR Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Communications TL Content & Strategy creation Descripción del Rol: Responsable de asegurar la promoción de la comunicación interna dentro del LC y mantener las redes sociales actualizadas. También, es responsable de los Comm elements y de que el index sea implementado dentro del LC. Es responsable de la educación de los miembros de su equipo y debe garantizar los procesos y estrategias alineados con la cultura organizacional, soporte a los picos, implementación de campañas nacionales
Responsabilidades Funcionales: - Responsable de estrategias de creación de contenido. - Hacer seguimiento a los miembros para el alcance de las metas - Responsable de los Comm elements y del index. - Crear ideas para promover la cultura organizacional.
Key Performance Indicators # de post a la semana relacionados con cult. organizacional (al menos 2 por semana) # de post a la semana relacionados con soporte al pico ( al menos 2 por semana) # de post al mes relacionados con la interacción entre los miembros y los canales internos de comunicación # de News por mes Reporta a: LCVP COMM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
Communications TL Projects Descripción del Rol: Responsable de liderar la creación de campañas relacionadas con IXP, para recolectar información como showcasing. Crear contenido de los EPs realizando su IXP. Adaptar R&R a IXP. La promoción debe ser constante durante todo el semestre y debe empezar desde el zonalito.
Responsabilidades Funcionales: - Responsable del equipo de proyectos. - Hacer seguimiento a los miembros para el alcance de las metas - Responsable de los Comm elements y del index. - Crear campañas para promover IXP y R&R.
Key Performance Indicators Promoción semanal (al menos 1 por semana) de IXP # de personas que envían material sobre su IXP % de EPs contactados (al menos 50%) que tomaron su IXP Sesión de IXP en Zonalito # de Showcases de IXP (al menos 1) Creación e implementación de campañas de R&R Promoción semanal (al menos 1 por semana) de R&R Sesión de R&R en el zonalito (en sinergia con PM) Reporta a: LCVP COMM Duración: Febrero 2019 - Julio 2019 Horas por semana: 12 horas
GEN 19.20
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