Case stor y client case
WOW van Inholland Hogeschool Inholland maakt verbinding
Over Inholland
Sophie is werkzaam binnen de communicatieafdeling in Delft en legt uit hoe het project tot stand kwam. “Vorig jaar organiseerden we de Inholland Zomerweek. Alle social media activiteiten waren tot dat moment erg locatie gebonden en ik wilde dat meer verbinden. Dat is gelukt en was daarom voor herhaling vatbaar!”.
Wie in één van de Nederlandse grote steden heeft gestudeerd, heeft vast eens van Inholland gehoord. Deze hogeschool met verschillende vestigingen in de Randstad biedt onderwijs voor studenten en professionals en doet praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.
Jorinde, verantwoordelijk voor social media content en tevens bezig met haar laatste studiejaar, vult haar aan. “Per locatie of afdeling wordt vaak een los plan bedacht. Dit project is een mooi voorbeeld van hoe we de samenwerking zijn aangegaan.” Het project, een kaartspel met complimenten, werd in het begin van 2022 uitgedeeld aan alle medewerkers en studenten van Inholland. “We wilden eigenlijk in het najaar een soortgelijke actie starten tijdens de Winterweek en een geschenk toevoegen. Maar dat is vanwege corona en tijdgebrek niet gelukt.”,
vertelt Sophie. “Jorinde kwam met het idee dat budget te gebruiken in het nieuwe jaar. Toen is gekozen voor Complimenten Dag.” “De reden dat we voor Complimenten Dag kozen, komt omdat we al twee jaar met corona en lockdowns te maken hadden.”, licht Jorinde toe. “Gelukkig is dat nu anders, maar niet zo lang geleden waren alle vormen van communicatie online. Men had een steuntje in de rug nodig.” Na het besluit een kaartspel te maken, raakte Rosalie betrokken. Ze werkt ook voor de communicatieafdeling van Inholland, maar is daarnaast ook illustrator. Zij mocht het spel gaan vormgeven. Maar waar let je dan op? “Inholland ziet ‘persoonlijk en dichtbij’ als haar kernwaarden. Dat moest dus ook terugkomen in deze uiting. Dat kan op meerdere manieren, door bijvoorbeeld een leaflet bij de verpakking te voegen die deze boodschap toelicht.”, vertelt Rosalie.
Rosalie, Sophie en Jorinde dragen alle drie zorg voor de communicatie bij Inholland. Social media is hun specialisme. Allen werken ze vanuit een aparte locatie, maar toch vonden ze elkaar in een waardevol project. Om de verbinding tussen studenten en medewerkers terug te vinden, bedachten zij een complimentenspel. Samen met Compacon werkten ze het concept uit.
Case stor y client case
De dames hadden het concept al goed in beeld. Wat was de rol van Compacon dan precies? “We hadden Compacon nodig voor de ontwikkeling van het spel. Het idee bedenken is één ding, maar het daadwerkelijk uitvoeren voor zo’n 30.000 studenten en collega’s is andere koek!”, verklaart Jorinde.
Het spel dient als een compliment voor jezelf, maar ook om een compliment aan een ander te geven. Ook de verpakking verduidelijkt dit goed. ”Het complimentenspel werd bij 30.000 studenten en collega’s thuis bezorgd. Ook hier heeft Compacon goed bij kunnen ondersteunen.
“We hadden als eens contact gehad met Bert-Jan, accountmanager bij Compacon, en dat contact verliep erg goed!” Een leuk idee uitwerken tot een passend geschenk en wat het budget niet overschrijdt, kan uitdagend zijn.
“We hadden nog altijd met corona te maken, dus niet iedereen kon het geschenk ophalen. Dat het bij de mensen thuis bezorgd zou worden, was wel een vereiste.”, legt Jorinde uit. “Compacon heeft dat gelukkig geregeld en er voor gezorgd dat alle spellen zijn aangekomen.”
“Compacon heeft een goede oplossing gevonden die nagenoeg gelijk was aan ons initiële idee”, vertelt Sophie. ”Wel kwam Bert-Jan met adviezen over bijvoorbeeld de bedrukking. Er werd echt meegedacht dus!” Rosalie beaamt dit: “Ik had direct contact met Bert-Jan over het ontwerp. Hij kon zo gedurende het creatieproces al aangeven of ik op de goede weg was. En waar nodig advies geven. Zo wist ik wanneer het bestand drukklaar was en toen geëxporteerd kon worden. Heel prettig!”. Rosalie wist de kernwaarden van Inholland goed terug te brengen in het ontwerp van het spel. “De verbinding komt terug, dat is erg mooi. Op de verpakking zijn handen te zien die naar elkaar toe wijzen.
Volgens de dames zijn er weinig verbeterpunten. “De samenwerking en met name de communicatie is gewoon supergoed verlopen.”, vertelt Jorinde enthousiast. Intern was er wel wat opbouwende kritiek. “In het vervolg letten we meer op duurzaamheid.”, licht Sophie toe. “Duurzaamheid wordt steeds belangrijker. Ook met geschenken zoals dit spel, letten we daar op. Vorig jaar hebben we nog een mooie hamamdoek naar alle medewerkers verstuurd. Een geschenk met een duurzaam karakter. Compacon kan daar in het vervolg over meedenken.” Al met al heeft dit project haar doel behaald. Rosalie, Sophie en Jorinde brachten elkaar, maar ook 30.000 studenten en collega’s samen. Zo maakt Inholland verbinding op alle mogelijke manieren. Ook op zoek naar een promotioneel geschenk dat past bij jouw doelstellingen? Neem contact met ons op voor advies op maat via www.compacon.com.