Interview | Het gemak van PromOnline®

Het gemak van ® PromOnline Jouw promotionele artikelen in eigen beheer

Het gemak van PromOnline

®

Jouw promotionele artikelen in eigen beheer Onze webshopmodule PromOnline® zorgt dat jij wanneer en waar dan ook toegang hebt tot je promotionele portfolio. Inmiddels is een promotionele webshop een bekend begrip binnen de branche.

Toch zijn niet alle mogelijkheden men bekend. Niet zo gek! Want elke webshop wordt op maat gemaakt.

Van huisstijl tot functionaliteiten.

Ieder merk is anders. Daar past PromOnline® zich op aan! Marit en Machiel zijn onderdeel van Compacon’s in-house Studio en gespecialiseerd in PromOnline®. In dit artikel vertellen ze je meer over deze efficiënte webshopoplossing.

Wie aan een webshop denkt, denkt vaak aan de website waar bekende retailers hun producten verkopen.

Denk aan Zalando en Bol.com. In feite is deze webshop niet anders, al dan niet een simpele versie. In de webshop vindt je producten, kun je deze in een winkelmandje klikken en afrekenen. Ook is er een filter om producten op te zoeken.

Gebruikers van een webshop zijn er in alle soorten en maten. “De actieve webshops in PromOnline® zijn niet voor iedereen toegankelijk, maar wel voor interne gebruikers. Dat kunnen medewerkers van een bedrijf zijn of wederverkopers.”, ligt Machiel toe.

“Zo beheren wij een webshop voor motormerk Yamaha. Deze shop is toegankelijk voor organisatoren van motorevenementen waar Yamaha sponsor van is. Ze kunnen bijvoorbeeld beach flags bestellen met Yamaha logo voor langs het parcours.” Marit vult aan: “Een grote Nederlandse bank behoort ook tot één van onze klanten die een webshop heeft. Die opereren vanaf een hoofdkantoor en meerdere regiokantoren. In dit geval bepaalt

het hoofdkantoor welke zakelijke artikelen zoals pennen, notitieboeken en kalenders, er worden gemaakt en hoe die er uit zien. De managers van de regiokantoren hebben toegang tot de webshop om te bestellen wat ze nodig hebben. Dat scheelt een hoop communicatie!” Een webshop is niet enkel weggelegd voor de bekendste merken van de wereld, maar er is wel een instapniveau.

“Het gemak van een webshop is dat je een product kunt selecteren dat binnen enkele dagen op de mat ligt”, verteld Machiel. “Dat betekent dat er een voorraad in een magazijn ligt die ieder moment verstuurd kan worden. Voor een tiental producten haal je hier je voordeel niet uit. Voor merken die veel gebruik maken van promotionele artikelen is het echt een uitkomst.”

Meer bedrijven dan je denkt, maken op grote schaal gebruik van promotionele artikelen en vinden in PromOnline® een oplossing. Zo zijn webshops geschikt niet enkel voor corporate premiums, zoals de notitieboekjes van de Nederlandse bank. Ook is het geschikt voor merchandise en werkkleding voor nieuwe medewerkers. Of wat dacht je van een sales promotie waarbij klanten met een unieke code toegang hebben tot te gekke producten? “Vorig jaar hebben we een campagne van Driscoll’s (leverancier van zachtfruit) ondersteund met een zogeheten ‘access code shop’.”, legt Marit uit.

“In een Duitse supermarkt werden krasloten uitgedeeld bij iedere aankoop van een bakje Driscoll’s fruit. Met de code logte me in op een door ons gehoste shop en zag of ze een prijs hadden gewonnen.”

Een webshop is dus een relevant en veelgebruikte oplossing binnen de promotionele industrie. Dat betekent ook dat Compacon niet de enige is die hierbij kan ondersteunen.

Marit legt graag uit wat precies de voordelen zijn van onze eigen webshop module: “Met PromOnline® is de volledige supply chain in beheer bij ons of hebben we nauw contact met partners die de gaten opvullen. Compacon ontzorgt dus van A tot Z. Dat zorgt dat we op korte termijn kunnen schakelen.” Machiel vult aan: “Ook heeft PromOnline® een geavanceerd dashboard waarbij onze klanten real-time toegang hebben tot bestelinformatie. Je kunt er ook leerzame rapportages uit halen.” Naast deze voordelen worden webshops ook volledig in huisstijl van de klant opgemaakt. Zo komen gebruikers in een herkenbare en betrouwbare omgeving terecht.

Het creëren van een webshop begint altijd met een onderzoekend gesprek met een van de Compacon accountmanagers en daarna is het volledig afhankelijk van de situatie. “We passen de webshop volledig aan naar wensen van de klant. Dat betekent ook dat ieder proces anders verloopt.”, ligt Marit toe. “Voor een webshop met veel producten zijn we zomaar weken bezig met enkel bouwen. Voor ieder product schrijven we productteksten, verzorgen we fotografie en zorgen we dat voorraadaantallen gekoppeld zijn met het magazijn. Het kan ook zijn dat verschillende locatie, zoals kantoren, gekoppeld moeten worden. Wil je jouw promotionele artikelen naar 25 kantoren in het land sturen, moeten al deze adressen gekoppeld worden met ons systeem.” Andere projecten zijn weer binnen enkele dagen geregeld. “Wij

wow!

kunnen een zogeheten GroupBuy® maken.”, legt Machiel uit. “Dat is een soort mini-webshop waar de gebruiker kan kiezen tussen een klein aantal artikelen. Deze webshop staat slechts enkele weken live en verteld hoeveel producten daadwekelijk geproduceerd moeten worden.

Denk aan een aantal regiokantoren die iedere medewerker een pet of trui cadeau wil doen. Je weet hoeveel medewerkers er werken, maar niet wie een pet of trui wil.

Met een GroupBuy® achterhaal je dit en verspil je geen producten die niet gebruikt worden. Er zijn slechts twee producten in de shop: een pet en een trui. Dus dat is in een dag geregeld.”

Een webshop biedt dus en oplossing voor ieder type merk en ieder gebruik van promotionele artikelen. Marit is overtuigd dat een webshop de toekomst is. “Alles is

kantoor Barendrecht

tegenwoordig digitaal. Hoe handig is het om je volledige lijn promotionele producten vanuit je eigen webshop te kunnen beheren. Effectief én efficiënt!”

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw merk? We beginnen bij dat goede gesprek!

Je vindt onze contactgegeven op onze website www.compacon.com.

Interesse om ons team te komen versterken?

Coverfoto: Collega op werk

Bekijk onze vacatures of stuur een e-mail naar info@compacon.com