S-a solicitat autentificarea prezentului inscris REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE “ Mos Craciun te invita in lumea povestilor ” editia 2012 SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL. LOCUL DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI
1.1.
Organizatori ai campaniei promotionale „Mos Craciun te invita in lumea povestilor ” editia 2012 sunt: COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A., cu sediul in Bucuresti, B-dul Dacia, Nr. 140, Sector 2, numar de ordine la O.R.C.M.B. J40/8636/1998 din 01.09.1998, Cod Unic de Inregistrare 427410, cod de inregistrare fiscal RO427410, avand contul nr. RO46 RZBR 0000 0600 0342 6963 deschis la Raiffeisen Bank SMB
si
1.2.
Raiffeisen Bank S.A., societate administrata in sistem dualist, persoana juridica romana, cu sediul in Bucuresti, Piata Charles de Gaulle, nr. 15, Sector 1, cod 011857, inregistrata in Registrul Bancar nr. RB-PJR-40-009/1999, numar de ordine in Registrul Comertului J 40/44/1991, Cod unic de inregistrare 361820, Cod de inregistrare in scopuri de TVA RO361820, avand un capital social in suma de 1200 mil. lei, integral varsat,
denumite in cele ce urmeaza “Organizatorii”. Decizia de derulare a campaniei promotionale “ Mos Craciun te invita in lumea povestilor ” editia 2012, denumita in continuare „campania” sau „campania promotionala”, conform regulilor din prezentul Regulament, este finala si obligatorie pentru participanti si organizatori. 1.3. Campania este organizata si se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei, in perioada cuprinsa intre 5.11.2012 – 31.12.2012 inclusiv. SECTIUNEA 2. CONDITII DE PARTICIPARE LA CAMPANIE La aceasta campanie poate participa orice persoana fizica cu cetatenie romana si domiciliul in Romania, cu varsta de minimum 5 ani si maximum 14 ani impliniti pana la data de 31.12.2012 inclusiv, cu exceptia copiilor si membrilor familiilor angajatilor Organizatorilor, furnizorilor implicati in implementarea campaniei cat si ai SC Hit Mail Romania SA. Participarea la campanie implica cunoasterea, acceptarea si respectarea integrala, expresa si neechivoca a tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament si legislatiei aplicabile. SECTIUNEA 3. MECANISMUL CAMPANIEI 3.1. In perioada 05.11.2012-31.12.2012 inclusiv, pe intreg teritoriul Romaniei se va derula o campanie care are urmatorul mecanism: achizitionarea de la oficiile postale din 18 orase ale COMPANIEI NATIONALE POSTA ROMANA SA ( Anexa nr 2 la prezentul Regulament) a unui kit in valoare de 3,5 lei care contine: un plic, o coala A4 si o carte postala (conform. Modelelor din Anexa 1 la prezentul Regulament). Plicul si coala A4 vor fi completate de catre reprezentantul legal al minorului si trimise la urmatoarea adresa pretiparita de pe plic: Santa Claus’ Main Post Office Santa’s Workshop Village, 96930 - Arctic Circle, ROVANIEMI, FINLAND. Cartea postala continuta in kit, va fi completata cu datele expeditorului si trimisa la urmatoarea adresa pretiparita de pe cartea postala: COMPANIA 1
NATIONALA POSTA ROMANA SA, OP 83 – CP81, Bucuresti. Toate cele 3 materiale vor contine urmatorul mesaj:” « Mos Craciun te invita in lumea povestilor ». Toti participantii, care trimit cartea postala la adresa pretiparita pe aceasta, au posibilitatea sa participe la tombola organizata pentru desemnarea castigarii a 110 de premii. SECTIUNEA 4. PREMIILE Premiile campaniei constau in: - 110 de premii, acordate prin tragere la sorti, in valoare bruta de 300 lei/premiu constand in 110 de vouchere valorice in valoare totala bruta de 33 000 lei. Premiile se vor putea folosi in intervalul 5 februarie - 5 mai 2013 inclusiv la libraria online Carturesti. Folosirea acestor vouchere se poate efectua prin comanda online accesand adresa www.carturesti.ro si consultand oferta pentru copii. Voucherele valorice vor putea fi folosite pentru achizitionarea unor produse prezentate pe site la sectiunile: jucarii, muzica, carte, filme. Aceste sectiuni, sunt singurele acceptate in aceasta campanie. Pentru informatii privind modalitatea de comanda online a premiilor, fiecare castigator va primi odata cu voucherul, un ghid tiparit de utilizare a site-ului, in plus, pot apela numarul de Call Center al librariei Carturesti: 0732.003.050. Cartile postale din plicurile kit-ului achizitionat in perioada 05.11.2012 – 31.12.2012 inclusiv, vor putea fi completate in clar si corect la rubrica Expeditor cu datele copiilor participanti si trimise la adresa COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA SA, OP 83 – CP81, Bucuresti. Premiile mentionate mai sus se acorda prin tragere la sorti electronica. SECTIUNEA 5. ACORDAREA SI ATRIBUIREA PREMIILOR PRIN TRAGERE LA SORTI Tragerea la sorti electronica pentru desemnarea castigatorilor premiilor acestei campanii va avea loc pe data de 17.01.2013, la sediul SC Hit Mail Romania SA, din Bucuresti, Str. Pictor Iser nr. 19, in prezenta unei comisii formate din reprezentanti ai Organizatorilor si a unui notar public. Vor fi extrasi 110 castigatori si 110 de rezerve. La rezerve se va apela doar in cazul in care unii dintre cei 110 de participanti extrasi la sorti nu pot fi declarati castigatori din cauza neindeplinirii tuturor conditiilor de validare, asa cum sunt acestea prezentate la art. 5.4. de mai jos. Comisia formata din reprezentanti ai Organizatorilor, asistata de un notar public, va valida operatiunea de tragere la sorti, prin intocmirea si autentificarea unui proces-verbal in acest sens de catre notarul public. La tragerea la sorti vor fi considerate valabile doar cartile postale completate corect, inteligibil si integral la rubrica Expeditor si care au data de expediare pana 31 dec 2012 inclusiv. Pentru ca o carte postala sa fie considerata valida iar Expeditorul sa se califice pentru tragerea la sorti, trebuie sa fie indeplinite cumultativ urmatoarele conditii: - cartea postala sa fie completata corect, integral si in clar cu informatiile solicitate la rubrica Expeditor de pe verso-ul acesteia. - carte postala sa fie depusa la orice cutie postala stradala, sau la un oficiu postal de pe teritoriul Romaniei al COMPANIEI NATIONALE POSTA ROMANA SA pana la 31 decembrie 2012 inclusiv. Nu se vor lua in considerare cartile postale depuse in agentiile Raiffeisen Bank SA in calitate de partener al acestui proiect sau cele expediate dupa 31 decembrie 2012. - Participantii trebuie sa indeplineasca conditiile de participare stipulate la Sectiunile 2 si 3 din prezentul Regulament. 2
Numele castigatorilor si ale rezervelor Promotiei ÂŤ Mos Craciun te invita in lumea povestilor Âť vor fi facute publice prin postare pe www. posta-romana.ro si www.raiffeisen.ro incepand cu data de 23.01.2013. Castigatorii vor fi instiintati prin scrisoare informativa (expedierea scrisorilor se va face in regim de urgenta si cu confirmare de primire la adresele trecute pe cartile postale castigatoare) despre rezultat in perioada 24-31.01.2013 inclusiv. Daca un castigator nu va comunica Organizatorilor acceptul pentru primirea premiului pana la data de 11.02.2013 inclusiv, folosind datele de contact trecute in scrisoarea informativa, se considera ca Organizatorii au depus toate eforturile necesare in acest sens si va fi invalidata acordarea premiului catre acesta. Intr-o asemenea situatie, se va apela la prima rezerva extrasa ce va fi supusa aceleiasi proceduri de contactare informativa scrisa in urmatoarele 5 (cinci) zile lucratoare iar aceasta trebuie sa comunice acceptarea premiului in termen de 7 zile calendaristice de la data transmiterii scrisorii de catre Organizatori. In conditiile in care se va epuiza lista de rezerve iar premiile nu vor putea fi acordate, premiile vor ramane la dispozitia Organizatorilor. Castigatorii care au confirmat acceptarea premiilor au obligatia sa se prezinte insotiti de un reprezentant legal, in termen de maximum 7 (sapte) zile lucratoare de la data confirmarii telefonice a acceptarii premiului la sediile COMPANIEI NATIONALE POSTA ROMANA SA incluse in aceasta campanie (prevazute in Anexa 2 la prezentul Regulament) pentru ridicarea premiilor. In cazul in care castigatorii de drept prin reprezentatul legal, nu solicita ridicarea premiilor in termenul precizat in prezentul Regulament se va trece la contactarea rezervelor, ce vor trebui sa indeplineasca aceeasi procedura de validare ca si castigatorii de drept. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile de validare, nu confirma acceptarea premiilor si nu se prezinta pentru primirea premiilor in termen de 7 zile calendaristice de la data transmiterii scrisorii de catre Organizatori, acestia pierd dreptul la premiu, iar acest premiu nu se va mai acorda si va ramane la dispozitia Organizatorilor. In toate cazurile, premiile vor fi atribuite exclusiv conform prezentului Regulament, persoanelor indicate drept participanti in cartile postale completate si expediate in cadrul aceastei campanii. Pentru toate premiile acordate se va incheia proces-verbal de predare-primire cu fiecare castigator. Orice eventuala contestatie poate fi formulata in scris de catre reprezentantul legal al participantului si depusa personal sau expediata prin posta, in termen de o luna calendaristica de la data incheierii campaniei promotionale, pe adresa: Raiffeisen Bank SA., Bucuresti, str. Piata Charles de Gaulle nr. 15, etaj 6, sector 1, in atentia Departamentului de Marketing, Mihaela Vasiluta .Contestatia se va solutiona, in termen de maximum 7 (sapte) zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente. SECTIUNEA 6. INTRERUPEREA SAU INCETAREA CAMPANIEI 6.1. Campania va putea fi intrerupta pentru durate determinate si/sau va putea inceta doar in caz de forta majora/caz fortuit, asa cum sunt definite de lege si/sau sau printr-o decizie unilaterala a Organizatorilor. In aceasta situatie, Organizatorii vor anunta publicul prin afisare pe site -urile www.posta-romana.ro si www.raiffeisen.ro. SECTIUNEA 7. CLAUZE DIVERSE 7.1. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea de catre participanti si organizatori a prezentului Regulament. 7.2. Datele cu caracter personal ale participantilor la campanie vor fi prelucrate in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. 3
Categoriile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii, precum si scopul colectarii si prelucrarii sunt cele mentionate in acordul de prelucrare date cu caracter personal asupra caruia participantii la campania promotionala au consimtit in mod expres, in relatia cu banca. Castigatorii au posibilitatea de a-si exprima acordul pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal in scopul de a primi, direct de la Raiffeisen Bank S.A. si/sau prin intermediul unor terti parteneri/imputerniciti, informatii despre produse, servicii si activitati ale Raiffeisen Bank S.A. in special cele destinate produselor de economisire pentru copii precum si in scopul efectuarii de catre Raiffeisen Bank S.A., direct sau prin intermediul unor terti parteneri/imputerniciti, a studiilor de marketing cu privire la produsele, serviciile si activitatile Raiffeisen Bank S.A., actuale sau viitoare. Nota: Raiffeisen Bank SA este inregistrata in calitate de operator pentru prelucrarea de date cu caracter personal: a) in scop de marketing, reclama si publicitate - in Registrul de evidenta ANSPDCP al prelucrarilor de date sub numarul 189, conform Legii nr. 677/2001; b) in scopul desfasurarii activitatii bancare - in Registrul de evidenta ANSPDCP al prelucrarilor de date sub numarul 1967, conform Legii nr. 677/2001. COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. este inregistrata in calitate de operator pentru prelucrarea de date cu caracter personal: a) in scopul prestarii serviciilor sale in Registrul de evidenta ANSPDCP al prelucrarilor de date sub numarul 8077, conform Legii nr. 677/2001; Participantii au, in relatia cu operatorul/ imputernicitii acestuia, drepturile conferite de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie asupra datelor, dreptul la opozitie la colectarea si prelucrarea datelor personale, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei si/sau Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Aceste drepturi ii sunt facute cunoscute participantului de catre operator/ imputernicitul acestuia la momentul exprimarii de catre acesta a consimtamantului expres pentru prelucrarea de date iar drepturile de acces, interventie si de opozitie vor putea fi exercitate de catre participant adresand o cerere scrisa, datata si semnata catre orice unitate COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A., in care se vor mentiona datele personale (inclusiv un numar de telefon) si datele asupra carora se solicita accesul, interventia, motivul justificat si modul de acces, interventie sau datele asupra carora se solicita opozitia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia particulara a persoanei. Oricarei cereri i se va atasa o copie xerox, lizibila, dupa actul de identitate al solicitantului. Participantul isi va putea exprima optiunea, cu ocazia completarii si semnarii acordului pentru prelucrarea de date, cu privire la prelucrarea de date pe durata campaniei promotionale. Modificarea optiunii de acord pentru prelucrarea datelor cu caracter personal se poate face in scris, prin inregistrarea la COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. a unei cereri in acest sens. Organizatorul asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate in conformitate cu acordul exprimat de participant si conform prevederilor legale. Accesul la informatiile tratate drept confidentiale va fi limitat la acele persoane, care prin natura activitatii desfasurate, este necesar sa ia cunostinta de aceste informatii in scopul ducerii la indeplinire a scopului, raporturilor juridice nascute in relatie cu banca. Aceste persoane sunt tinute sa respecte caracterul confidential al acestor informatii, asumandu-si la randul lor obligatia de a asigura si pastra confidentialitatea acestor date si informatii si de a le prelucra in conformitate cu cerintele legale. 7.3. Regulamentul autentificat al campaniei va fi disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant, pe perioada de desfasurare a campaniei promotionale pe site-urile www.postaromana.ro si www.raiffeisen.ro. 4
7.4 Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament prin Acte Aditionale, avand obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala. Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare. 7.5 Organizatorii se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor. Prezenta Campaniei promotionala reprezinta o promisiune ferma din partea Organizatorilor si este aplicabila tuturor clientilor sai, in conditiile respectarii prezentului Regulament. Anexa face parte din prezentul Regulament. Prezentul Regulament a fost redactat si semnat in 3 exemplare originale, astazi, 2 noiembrie 2012, data autentificarii de catre Notarul Public.
5
ANEXA 1
6
7
ANEXA 2 – LISTA ORASE PARTICIPANTE
OPMB
ORAS PARTICIPANT Bucuresti
OJP ALBA OJP BRASOV
Alba Iulia Brasov
OJP SIBIU
Sibiu
11
OJP BACAU
Bacau
10
OJP BOTOSANI
Botosani
8
OJP IASI
Iasi
18
OJP NEAMT
Piatra Neamt
4
OJP VASLUI
Vaslui
3
OJP BIHOR
Oradea
10
OJP CONSTANTA OJP BRAILA
Constanta Braila
15 9
OJP GALATI OJP PRAHOVA OJP DOLJ OJP VALCEA OJP ARAD OJP TIMIS
Galati Ploiesti Craiova Ramnicu Valcea Arad Timisoara
12 11 16 4 12 19
OJP
NR. OFICII SI GHISEE URBANE IN ORAS PARTICIPANT 99 4 19
8