SPOTLIGHT
Vectorworks und das ZDF „Wetten, dass...?“ und vieles mehr
„Wetten, dass..?“ Sendung in Friedrichshafen
Anwenderbericht Spotlight: Ve c to r wo r ks und d a s Z DF
© ZDF/Carmen Sauerbrei
Europas erfolgreichste TV-Show „Wetten, dass..?“ fesselt seit drei Jahrzehnten ein Millionenpublikum. Spektakuläre Wetten, Weltstars auf der Bühne, Prominente auf dem Sofa und Moderator Thomas Gottschalk haben die Zuschauer immer wieder aufs Neue begeistert.
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Wer würde nicht gerne einen Blick hinter die Kulissen werfen und sehen, wie eine solche Sendung geplant und realisiert wird? Ein Besuch bei den Veranstaltungstechnikern des ZDF auf dem Mainzer Lerchenberg lieferte interessante Einblicke in die Planung dieser einzigartigen Live-Sendung, die in den vergangenen Jahren mit Hilfe von Vectorworks Spotlight geplant wurde.
Anwenderbericht Spotlight: Ve c to r wo r ks und d a s Z DF
Bei der Planung von „Wetten, dass..?“ setzen die Veranstaltungstechniker des ZDF auf die Einfachheit und Flexibilität ihres Planungstools. Doch nicht nur dafür - auch bei vielen anderen Sendungen, die das ZDF produziert und sendet, ist Vectorworks Spotlight mit im Spiel: Sportler des Jahres, Wahlstudios, Biathlonrennen und viele mehr.
Im Dezember 2011 verabschiedete sich Deutschlands beliebter TV-Entertainer Thomas Gottschalk als Moderator von „Wetten, dass..?“ mit einer bewegenden Abschiedsshow in Friedrichshafen. Über 250 Mitarbeiter vor, auf und hinter der Bühne sorgen dafür, dass die sechs bis sieben Live-Sendungen pro Jahr reibungslos vonstatten gehen. Dreh- und Angelpunkt bei der Planung ist dabei die Abteilung „Veranstaltungstechnik“ beim ZDF. Sie ist für Licht, Bühne und Energie verantwortlich. Das Team um Frank Selle hält dabei alle Fäden in der Hand. Bei ihnen kommt das Material der externen Partner zusammen, hier wird alles zentralisiert und gebündelt.
Wird beim ZDF eine Sendung geplant, dann arbeiten die einzelnen Gewerke sehr eng zusammen. Der Zeitraum von der Planung bis zur Aufnahme ist immer sehr knapp bemessen. Bei großen Produktionen wie „Wetten, dass..?“ muss die Zusammenarbeit mit vielen externen Partnern reibungslos funktionieren. Bei Planungen für Wahlsendungen oder Sportübertragungen ist die optimale Interaktion der ZDFAbteilungen wie Veranstaltungstechnik und Bühnenbild gefordert.
Vectorworks als Schnittstelle Genau dafür benötigten die Veranstaltungsplaner ein hochflexibles Werkzeug, mit dem das heterogene Team aus internen und externen Partnern schnell und effizient arbeiten kann – und entschieden sich für Vectorworks Spotlight. Als erste Abteilung des ZDF haben die Bühnenbildner die Planungssoftware eingesetzt. Mittlerweile ist Vectorworks das Standard-Programm für die Planung von fast allen Sonderveranstaltungen des ZDF.
TV-Institution „Wetten, dass..?“ „Wetten, dass..?“ gilt als eine der großen Samstagabendshows im deutschsprachigen Fernsehen. 199 Sendungen wurden in den letzten 30 Jahren produziert. Das erfolgreiche Format wurde mehrfach mit renommierten Medienpreisen ausgezeichnet und sogar im Ausland kopiert, u.a. in den USA, China und Russland.
Towertrusstor über Auftritt hinten (4 mtr. hoch / 8m breit)
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SCHRÄGE DER BODENPLA TTEN MATT LACK
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Monitoring 3x2
Platz für Kranoperator 1,5m x1,0m
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„Wetten, dass..?“ Showbühnen und Tribüne in der Messehalle Friedrichshafen © ZDF + Wieder Design/Peter Emonts, Oliver Faller
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AMP Rack
Anwenderbericht Spotlight: Ve c to r wo r ks und d a s Z DF
Ein eingespieltes Team Einen Großteil ihrer Arbeitszeit verwenden die Mitarbeiter der Abteilung Veranstaltungstechnik für die Planung von „Wetten, dass..?“. Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist natürlich eine intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Planung und Realisierung notwendig. Für Veranstaltungsmeister Peter Emonts und seine Kollegen beginnt die Vorarbeit für eine „Wetten, dass..?“ Sendung bereits Monate vor der Show: Die Produktionsstätte liefert eine CAD-Zeichnung von der Veranstaltungshalle, in der die Daten der Tribüne und die Dekorationselemente einzeichnet werden. Danach geht die Zeichnung an den Setdesigner, der das Bühnenbild realisiert und Logos und Lichtsegmente an die aktuellen Bedingungen anpasst. Im nächsten Schritt werden die Daten weitergeschickt, um das Rigging zu planen. Der lichtsetzende Kameramann des ZDF gestaltet das Lichtkonzept und zeichnet mit Vectorworks die Lichtsymbole ein. Danach beginnt das RiggingTeam mit der Anfertigung des Lastenplans. Wenn die Planungen abgeschlossen sind, geht der Lastenplan und die statischen Berechnungen zurück an die Produktionsstätte, deren Hallenstatiker prüft, ob die zulässigen Lasten – bei „Wetten, dass..?“ können das zwischen 45 und 55 Tonnen sein – eingehalten werden.
Wahlstudio für die Landtagswahl Baden-Württemberg 2011 © ZDF/Tim MacConnell
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Jetzt wird der Plan der Bauaufsichtsbehörde vorgelegt, die die Freigabe zum Bau gibt. Dann muss es schnell gehen. Innerhalb von acht Tagen müssen alle Gewerke mit dem Aufbau fertig sein, damit die Proben beginnen können. Auch für die letzte Show mit Thomas Gottschalk in Friedrichshafen haben die Veranstaltungstechniker wieder innerhalb kurzer Zeit eine Menge auf die Beine gestellt. Zu seinem Abschied lud Thomas Gottschalk eine Reihe hochkarätiger Gäste auf seine Couch, darunter Dirk Nowitzki, Jessica Biel und Karl Lagerfeld, und auf der Showbühne begeisterten Lenny Kravitz und Meat Loaf mit zwei aufwändigen Lichtshows. Am Ende feierten die 3.000 Gäste im Saalpublikum Thomas Gottschalk minutenlang mit Standing Ovations. Die Zukunft von „Wetten, dass..?“ ist gesichert. Auch nach dem Weggang von Thomas Gottschalk wird die erfolgreiche Show mit modernisiertem Konzept und neuem Moderator fortgesetzt. Die verantwortlichen Veranstaltungstechniker freuen sich schon auf eine neue Staffel von „Wetten, dass..?“.
Anwenderbericht Spotlight: Ve c to r wo r ks und d a s Z DF
Probe fĂźr „Sportler des Jahres“ im Kurhaus Baden-Baden Š ZDF/Ralf GĂśĂ&#x;
Sportler des Jahres Auch die jährlich im Dezember ausgestrahlte Sondersendung „Sportler des Jahres“ steht fest im Terminkalender der Veranstaltungstechniker des ZDF. Im Dezember 2011 fand der Gala-Abend zur Wahl der erfolgreichsten deutschen Sportler im Kurhaus in Baden-Baden statt. FĂźr die Verantwortlichen aus den Bereichen Veranstaltungstechnik, Produktion, Redaktion, Regie, Rigging, Beschallung und BĂźhnenbild begann die Planung mit der Vorbesichtigung des Veranstaltungsorts drei Monate vor der Sendung. Da das Kurhauses im vergangenen Jahr weitgehend umgebaut wurde, mussten alle bestehende Pläne an die neuen baulichen Gegebenheiten angepasst werden.
Lichtplan fĂźr „Sportler des Jahres 2011“ 21,5m
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48mm MM Rohr, an vorhandene Aufhängung mit Kreuzschellen anbringen!!
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Mac 2000 hängen an der Oberen Stangen ßber den Emporen!!
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Das Gesamtgewicht des Kameraschienensystem inklusive Truss-Schiene- Schlitten+ Halterung- Kamera wiegt auf der Gesamtlänge von 28m, 700kg.
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BSG 26kg
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8m zwischen den Säulen
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6er Bars 25 kg
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Monitor inkl. Halter40kg
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G itte r tr ä g e r 8 ,5 0 m
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Kamerapodeste 1,65m x 1,10mx0,50
G itte r tr ä g e r 7 ,5 0 m
Mac 2000 hängen an der Oberen Stangen ßber den Emporen!!
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MĂśglichst 20er Traversen DeckenhĂśhe max 2,7m
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48mm MM Rohr, an vorhandene Aufhängung mit Kreuzschellen anbringen!!
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Die Kollegen der ZDF Veranstaltungstechnik tauschen Daten mit den Technikern des Kurhauses, dem lichtsetzenden Kameramann, dem Setdesigner und diversen externen Dienstleistern aus. Das Rigg wird zum Teil vom Kurhaus Ăźbernommen und angepasst, die zusätzlich benĂśtigten Teile werden ausgeschrieben. Alle Pläne der internen und externen Partner, wie zum Beispiel die Zeichnungen des BĂźhnenbildners oder die Lichtpläne des Kameramanns, werden in Vectorworks zusammengefĂźhrt. Beim Aufbau und der anschlieĂ&#x;enden Bauabnahme zeigt sich, wie gut die Zusam-
menarbeit aller Planungspartner geklappt hat und ob alle Schnittstellen sauber implementiert wurden. Nach drei Monaten Planung und einer Woche Produktion vor Ort wurden die Sportler des Jahres 2011 am 18. Dezember im Kurhaus von Baden-Baden vor 750 geladenen Gästen gekĂźrt: die Biathletin Magdalena Neuer zur Sportlerin, der BasketballStar Dirk Nowitzki zum Sportler und der FuĂ&#x;ballclub Borussia Dortmund zur Mannschaft des Jahres 2011. Sport pur – inszeniert von den Sport- und Veranstaltungsexperten vom Mainzer Lerchenberg.
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7kg 3kg
Siehe Plan
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An die Ballustrade werden insgesamt 8 Monitore 42"(Gewicht per Stck. 30kg + Halterung?) (3x links,3x rechts und 2x Stirnseite) mittig in den Leuchtflächen angebracht. Die Halterungen werden von der Firma MCI Studio Hamburg angebracht!!
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Der bewegliche Teil bestehend aus (Dolly. Minimot,Kamera,) wiegen insgesamt. 90kg. Dieser Wert ist im Gesamtgewicht bereits eingerechnet!!
Š ZDF/Henning Juhl, Peter Emonts
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Anwenderbericht Spotlight: Ve c to r wo r ks und d a s Z DF
Berlin direkt Kameraeinstellungen
Berlin direkt
alte Position Deko
alte Position Deko
Perfekte Bühnenbilder Berlin direkt
Die erste Abteilung, die Vectorworks beim ZDF verwendete, war die Abteilung Bühnenbild. Setdesigner Tim MacConnell kannte die CAD-Software von einer früheren Tätigkeit. Für ihn ist Vectorworks ein elementares Werkzeug bei seiner täglichen Arbeit. Ein besonders wichtiger Einsatzbereich ist die Kommunikation mit den Kollegen. Für die Planung von Studioproduktionen wie „Aktenzeichen XY ... ungelöst“, Wahlsendungen oder „Berlin direkt“ ist es wichtig, dass die verschiedenen Abteilungen eng zusammenarbeiten. Dies gelingt am besten, wenn alle Beteiligten für ihre Planungen oder für Modifikationen von bereits realisierten Sets anderer Designer eine einzige Datei verwenden, vom Bühnenbild über das Rigging bis zum Licht. Während früher jede Abteilung mit einem anderen Programm arbeitete, hat sich Tim MacConnell dafür stark gemacht, dass nun alle Vectorworks verwenden. alte Position Deko
alte Position Deko
© ZDF/Tim MacConnell
Ein weiterer zentraler Anwendungsbereich von Vectorworks ist für Tim MacConnell die Präsentation der Entwürfe. Wenn ein neues Wahlstudio oder eine Sondersendung geplant wird, muss der Entwurf den Kollegen von Redaktion und Marketing präsentiert werden, damit diese überprüfen können, ob er den Anforderungen, zum Beispiel in Punkto Corporate Design, entspricht. Für seine Bühnenbilder erstellt Tim MacConnell Werkszeichnungen mit Grundrissen, Details und Dekorationselementen für die Werkstatt. Anschließend gibt er die Daten entweder als Vectorworks-Datei oder als PDF an die Kollegen weiter. Während früher handgebaute Modelle verwendet wurden, präsentiert der Setdesigner seinen Kollegen heute in Vectorworks erstellte 2D-Grundrisse und 3D-Modelle sowie mit CINEMA 4D visualisierte Standbilder.
Aktenzeichen XY ... ungelöst: Vergleich zwischen realem Studio (links) und 3D-Rendering (oben)
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© ZDF/Tim MacConnell
Licht
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Eingang
© ZDF/Tim MacConnell
Einen Tag vor der Sendung überzeugt sich der Bühnenbildner dann vor Ort im Studio, ob alle Pläne korrekt umgesetzt wurden oder ob noch Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden müssen. Diese werden dann nach der Sendung im Plan angepasst, damit die Dokumentation für die nächste Sendung auf dem aktuellen Stand ist.
ZDF - Zahlen, Daten, Fakten Das ZDF ist eine der größten Sendeanstalten in Europa. Für das öffentlich-rechtliche Unternehmen sind rund 3.600 feste Mitarbeiter an den Standorten Sendezentrum Mainz, Hauptstadtstudio Berlin sowie in 16 Inland- und 19 Auslandstudios tätig. Auf dem Mainzer Lerchenberg sitzen auch die Veranstaltungstechniker und Bühnenbildner des ZDF, die für die Planung von verschiedenen Live-Formaten wie „Wetten, dass...?“, Sportübertragungen, Wahlveranstaltungen, Gottesdienste u.v.m. verantwortlich zeichnen.
Wahlstudio für die Landtagswahl Baden-Württemberg 2011
Titelbild: © ZDF/Carmen Sauerbrei
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Hersteller:
Mehr Informationen finden Sie unter www.zdf.de Vectorworks ist eine eingetragene Marke von Nemetschek Vectorworks, Inc.
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Eurovision Song Contest in Oslo, Foto: © PRG, Hamburg
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