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SECRETARÍA
lic. Gina Sacal Grego
seCretAriO GenerAL
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as funciones generales de la Secretaría comprenden una gama muy amplia de actividades y tareas, muchas de las cuales se realizan a diario. Dichas funciones son:
Definir las Órdenes del Día de las juntas semanales de la Mesa Directiva, y el envío de las convocatorias correspondientes. La toma, reseña, supervisión y redacción de las Actas. La clasificación de la correspondencia recibida y enviada. Aquí estamos hablando, tanto de la correspondencia a instancias gubernamentales como a instituciones de diversa índole, cartas de la sociedad civil en general, y constancias diversas a los socios. La redacción de comunicados y mensajes oficiales de la Comunidad. El manejo y organización del archivo oficial y diario. El manejo tecnológico y apoyo en general, en las juntas de la Mesa Directiva. Trabajo conjunto con la Coordinación de Atención a Socios y con la Tesorería, dando seguimiento a diferentes trámites de socios. Llevar a cabo la revisión permanente y seguimiento de los acuerdos y emprendimientos de la Comunidad, para que siempre se encuentren alineados al funcionamiento definido en los estatutos.
ste 2020 fue un año lleno de retos para toda la institución, y para la Secretaría no fue diferente. En este contexto, se optimizaron los procedimientos para ofrecer un servicio más ágil, tanto a nuestros socios, como a las diferentes instancias públicas e intercomunitarias.
Las actividades que se llevaron a cabo (al momento de escribir estas líneas, en octubre 2020) fueron las siguientes:
Esfuerzos coordinados y apoyo a los diversos comités y Coordinaciones, con la finalidad de dar una imagen institucional en términos formales de la Comunidad. Comunicación institucional hacia los socios y hacia las diversas instituciones del yishuv judeo mexicano. Enlace de información de las labores realizadas por todos los comités y Coordinaciones que conforman la Mesa Directiva. Se llevaron a cabo 13 juntas presenciales, 13 juntas virtuales, y se redactaron 26 actas de junta. También se elaboraron las reseñas semanales y la documentación de la situación durante la pandemia. Cabe mencionar que nos empeñamos en hacer adecuaciones oportunas para no interrumpir las juntas de la Mesa Directiva. Se emitieron 61 constancias diversas como respaldo a nuestros socios en sus trámites. Se emitieron cartas de apoyo a las familias de la Comunidad que tuvieron algún lamentable deceso. Se enviaron cartas de agradecimiento a 293 donadores de la colecta especial, 71 cartas de pronta recuperación, y felicitaciones de eventos familiares. Se emitieron 326 cartas de agradecimiento a conferencistas, ponentes, rabinos, gabaim, y demás voluntarios que ayudaron en la organización de las Fiestas Mayores, y por supuesto, a donadores y benefactores. Se enviaron 110 cartas protocolarias de agradecimiento y felicitaciones a diversas instituciones intercomunitarias.
Esperamos, en el 2021, seguir trabajando para mantener una estructura digna de nuestra Sociedad de Beneficencia Alianza Monte Sinai.
