CÓMO CONVERTIRSE EN UN EMPRESARIO EXITOSO Cuando Usted como empresario desarrolla una cultura financiera, puede estar preparado para anticipar las necesidades de cada ciclo de vida y sí enfrenta las emergencias inesperadas sin tener que endudarse innecesariamente, Usted se ha convertido en un EMPRESARIO EXITOSO, ya que es capaz de tomar decisiones monetarias y financieras. OBJETIVOS DE LA CHARLA: Ÿ Enseñar a los participantes conceptos sobre el dinero, cómo
manejarlo cuidadosamente. Ÿ Ofrecer la oportunidad de aprender habilidades básicas relativas a los
ingresos, gastos, presupuestos y ahorros . PROPÓSITO: El propósito de la sesión es ayudar a mejorar la administrafción del dinero de su hogar para que puedan tomar decisiones sobre sus gastos, ahorros e inversión. Los microempresarios en su mayoria cuentan con poco dinero, por ello es muy importante que lo administren cuidadosamente para poder satisfacer sus necesidades diarias y las necesidades de diferentes etapas de la vida, así como enfrentar emergencias inesperadas o aprovechar las oportunidades que se le presenten. CONCEPTOS BÁSICOS: ¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto es una herramienta que nos permite organizar los gastos, totalizar los ingresos y ahorrar algo de dinero, para cumplir nuestras metas financieras familiares. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Ayuda a decidir cuáles son las prioridades de gastos para el futuro. Permite tener una disciplina en cuanto a los gastos y los ahorros Ayuda a evitar la escasez inesperada de dinero. Ayuda a sentirse menos agobiado por las deudas.
¿Qué es un gasto? Un gasto es un desembolso de dinero con el cual se adquieren en contraprestación de productos y servicios. Los gastos pueden estar relacionados con el hogar, el negocio, pago de deudas y lujos,entre otros. Nota: es importante tener en cuenta que el ahorro no es un gasto. Es posible que ustedes tenga alguno de estos gastos sólo una vez al año, o una vez trimestralmente. Si tienen un gasto poco frecuente de este tipo, resulta útil repartirlo entre los meses de su presupuesto. Para calcular cuánto van a ser sus gastos no frecuentes cada mes, calcule el total de este gasto por año y divídalo entre 12.
¿Qué es un ingreso? Los ingresos son las entradas de dinero de la familia. EJERCICIO No.1 LECTURA DE CASO: Javier y Patricia tienen gastos frecuentes de alimentación, vestido y reparación de su vivienda. También tienen que pagar préstamos a una institución de microcrédito y le deben a un tendero que les ha fiado el mercado. Su techo se está deteriorando y quieren cambiarlo antes de que llegue la temporada de lluvias. Su hijo mayor entrará a la universidad en dos meses. Tienen que pagar los gastos escolares de sus otros 2 hijos. Además, deben realizar viajes para comprar mercancías que luego venden en su negocio y para visitar a la familia. Javier y Patricia también saben que pueden surgir situaciones inesperadas. Alguien de la familia puede enfermarse. Algo puede descomponerse y necesitar reparación. Javier y Patricia planifican sus metas comunes para el futuro. Ellos quieren que sus dos hijos menores sigan asistiendo a la escuela. Desean pintar su casa. Quieren enviar a su hijo mayor a la Universidad. No quieren endeudarse más. Quieren viajar para visitar a la familia todos los años. También quieren invertir más dinero en su negocio para ganar más. Ellos deciden hacer algo para alcanzar sus metas. Primero, llevan la cuenta del dinero que entra y sale del hogar diariamente, por varias semanas o meses, para saber cuánto es en realidad lo que ganan y lo que gastan. Determinan los gastos en escuela, viajes y reparaciones de la casa. Deciden ahorrar algo cada semana, no importa qué pequeña sea la cantidad. Establecen cuánto dinero separarán semanal o mensualmente de sus ingresos para pagar sus deudas. Planifican cuánto más invertirán en su negocio y cuándo lo harán. Después de haber tomado todas estas decisiones, Javier y Patricia se sienten aliviados. Ahora están seguros de que, si siguen sus decisiones, podrán lograr sus metas. Pregunta: Identifique los gastos y las metas financieras que tienen Javier y Patricia. EJERCICIO No.2: Realiza el listado de metas financieras indicando los costos, tiempos y ahorro mensual para lograrlos...L
¿Cómo elaborar un presupuesto? Para elaborar un presupuesto, debemos saber cuánto dinero recibimos como ingreso y cómo queremos gastar ese dinero durante el periodo de tiempo elegido. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Crear una lista de todas las fuentes de ingreso. Crear una lista de todos los gastos. Planificar con anticipación para evitar tener más gastos que ingresos. Ahorrar los excedentes para gastos futuros cuando los ingresos sean bajos.
EJERCICIO No.3:
EJERCICIO No. 4: Compare sus ingresos con sus gastos. Ÿ ¿Qué pueden hacer si la cifra es positiva? [Ahorrar más, pagar las deudas]. Ÿ ¿Qué pueden hacer si la cifra es negativa? [Reducir los gastos, encontrar manerasde ganar más hasta poder controlar
los gastos]. Ÿ
Tips para cumplir con el presupuesto: Recuerde constantemente cuánto planificó gastar. Destine un dinero para necesidades inesperadas en su presupuesto. Ponga sus ahorros fuera de su alcance para que no pueda gastarlos. Lleve un control de lo que gasta. Asegúrese de no gastar más de lo planificado. Si gasta más en alguna cosa, gaste menos en otra. Elabore una lista de formas de reducir los gastos proyectados. Haga que la familia participe en el desarrollo del presupuesto y que cumpla con él. Cuando invierta dinero en un negocio, piense qué hacer si la inversión fracasa. Consumir menos en artículos no esenciales (bebidas, dulces, lujos). Gastar menos en fiestas y festivales. Disminuir los gastos en acontecimientos de las diferentes etapas de la vida tales como matrimonios o funerales. Ahorrar lo suficiente para comprar en grandes cantidades ciertas necesidades a un menor costo. Planificar con anticipación para comprar ciertas necesidades cuando los precios son menores. Comprar menos a crédito. Llevar menos dinero o ahorrar dinero en un lugar seguro; así no existirá la tentación degastarlo. Mantenga los presupuestos y registros del flujos de efectivo en un cuaderno. Use sobres, carpetas, cajas o bolsas de plástico para separar y conservar sus recibos, libretas de ahorro, documentos de préstamo, formularios de seguros, etc. Ÿ Conserve juntos todos los documentos por 1 año. Ÿ Guarde los registros donde estén menos expuestos a incendios, inundaciones, robos y otros peligros. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ