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Resolución Número:

313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

EL SECRETARIO DE GOBIERNO DE BOGOTÁ, D.C. En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 9 del artículo 1° del Decreto 101 de 2004. CONSIDERANDO: Que el artículo 29 del Decreto Ley 785 de 2005 establece lo siguiente: “Ajuste de las plantas de personal y manuales específicos de funciones y requisitos. Para efectos de la aplicación del sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de que trata el presente decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de personal y los respectivos manuales de funciones y de requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia del presente decreto.” Para ello tendrán en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, naturaleza general de las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las funciones que tenía establecido el empleo anterior. Que el artículo 9 del decreto 2539 de 2005 dispone: “Manuales de Funciones y Requisitos. De conformidad con lo dispuesto en el presente decreto, las entidades y organismos deberán ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 7º. Y 8º. de este Decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el gobierno nacional.” Que de acuerdo con lo anterior se hace necesario realizar los ajustes requeridos al manual de funciones y requisitos de la Secretaria de Gobierno, en los términos de las normas antes citadas. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de la Secretaría de Gobierno fijada por el Decreto 103 del 17 de marzo de 2006, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría de Gobierno, así:

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NIVEL DIRECTIVO

SECRETARIO DE DESPACHO 020 – 09

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código 020 Grado: 09 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor de Bogotá

DESPACHO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir al Alcalde Mayor en la fijación de las políticas, planes y programas de Gobierno Distrital, relacionados con la seguridad ciudadana, apoyo a la justicia, promoción y protección derechos y libertades públicas y de gestión local y participación ciudadana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Formular la política general y evaluar y aprobar los planes anuales de las actividades de la Secretaría, conforme a los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

Formular políticas en materia de seguridad, justicia, protección y promoción de derechos y libertades públicas y de gestión local y participación ciudadana, de conformidad con los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

Diseñar y poner a consideración del Alcalde Mayor, las políticas, planes y programas de seguridad y orden público, desarrollo local y participación ciudadana tendientes a fortalecer la capacidad de Gobierno de las localidades del Distrito Capital. 2

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Atender las relaciones con el Concejo Distrital en los asuntos que sean de su competencia, de conformidad con la legislación vigente y los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

Garantizar la protección a las personas en sus derechos civiles y garantías sociales, conforme a la Constitución Política y a las leyes.

Instruir a la fuerza pública en los asuntos que sean de su competencia, para preservar el orden público en el territorio del Distrito Capital, en materia de seguridad y justicia, de conformidad con lo establecido en la ley.

Vigilar y hacer cumplir la aplicación de las normas de policía de conformidad con la ley.

Formular las políticas, planes y programas relacionados con la administración de los recursos humanos, financieros y físicos de la Secretaría que contribuyan a la gestión eficiente de la misma.

Establecer políticas que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las solicitudes, quejas y reclamos formulados a la Secretaría, por la ciudadanía y los funcionarios de la misma.

10. Establecer el sistema de control interno de la entidad. 11. Propiciar en la organización la formulación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 12. Garantizar el estudio, concepto y solución de negocios de policía asignados a la Secretaría de conformidad con la ley. 13. Servir, cuando las condiciones lo requieran, de instancia de enlace y coordinación en las acciones de apoyo con las fuerzas militares y de policía, el DAS y las autoridades para la investigación de los delitos en su área de jurisdicción. 14. Cooperar con las autoridades competentes para prevenir y conjurar calamidades públicas, a fin de dar protección a la vida, honra y bienes de los ciudadanos. 15. Garantizar el otorgamiento de permisos para las rifas, juegos y espectáculos dentro del territorio del Distrito, de conformidad con las normas pertinentes. 16. Proponer al Alcalde Mayor la creación, supresión o modificación de cargos y dependencias en la Secretaría, con sujeción a las disposiciones vigentes. 17. Promover la participación ciudadana en la gestión Distrital y local. 3

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 18. Crear y mantener un sistema de información para el apoyo en la toma de decisiones a nivel de la Secretaría y de cada una de las localidades. 19. Asegurar el funcionamiento de la Secretaría de acuerdo con las normas vigentes. 20. Nombrar y remover a los empleados de la Secretaría conforme a las disposiciones vigentes. 21. Conocer en segunda instancia, de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Secretaría de Gobierno, de conformidad con lo previsto en las disposiciones vigentes. 22. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. 23. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas formuladas en materia de seguridad, justicia, protección y promoción de derechos y libertades públicas y de gestión local y participación ciudadana se realizan conforme a los lineamientos establecidos por el Alcalde Mayor. Las relaciones con el Concejo Distrital en asuntos de su competencia, se atienden de conformidad con la legislación y los lineamientos señalados por el Alcalde Mayor. Las políticas, planes y programas formulados, en materia de administración de los recursos humanos, financieros y físicos de la Secretaría contribuyen a la gestión eficiente de la misma. Las políticas establecidas permiten promover los mecanismos de participación ciudadana en el Distrito, así como la atención oportuna de las solicitudes, quejas y reclamos formulados a la Secretaría, por la ciudadanía y los funcionarios de la misma. La coordinación interinstitucional desarrollada permite prevenir y conjurar calamidades públicas, garantizando la seguridad, protección a la vida, honra y bienes de los ciudadanos. 4

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Políticas públicas en materia de participación ciudadana. 3. Políticas públicas en materia de convivencia y seguridad ciudadana

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Sociología o Psicología.

Sesenta (60) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIO DE DESPACHO 045 - 08

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Subsecretario de Despacho Código 045 Grado: 08 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular políticas y estrategias encaminadas al fortalecimiento, desarrollo y optimización de la gestión local, a fin de facilitar y hacer más dinámica la interacción entre las autoridades locales y Distritales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias a su cargo y con sujeción al Plan de Desarrollo Distrital, los planes, programas, proyectos y el plan de acción de la subsecretaria y presentarlos al Secretario para su adopción.

Formular las políticas y los planes generales referidos a la gestión y la participación ciudadana a nivel local y someterlos a consideración del Secretario de Gobierno, y por su conducto, al Alcalde Mayor.

Apoyar a las localidades en el diseño de los planes, programas y proyectos para la ejecución de las políticas de descentralización del Distrito Capital formuladas por las autoridades competentes, en materia de desarrollo local y participación ciudadana. 6

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Apoyar a las localidades en el mejoramiento de su gestión y en el aprovechamiento óptimo de sus recursos y promover el cumplimiento de las normas, mediante actividades de asesoría y capacitación.

Apoyar a las localidades en el desarrollo de programas tendientes a impulsar procesos de reconocimiento de los derechos y deberes ciudadanos.

Otorgar permisos para la realización de marchas o concentraciones por vías o sitios públicos.

Establecer y administrar un sistema de información que de cuenta de la gestión y la participación ciudadana en las localidades del Distrito Capital, respondiendo por su alimentación y actualización.

Informar periódicamente al Secretario de Gobierno y por su conducto, al Alcalde Mayor, sobre la gestión en las localidades.

Ejecutar la coordinación de las Unidades Ejecutivas de las localidades, a fin de brindar apoyo a la formulación de proyectos locales, contratación y seguimiento de los recursos de los Fondos de Desarrollo Local.

10. Coordinar con las dependencias de la Secretaría la asistencia a las localidades para el funcionamiento y operación eficiente de los Fondos de Desarrollo Local, en los programas, subprogramas y proyectos del plan de desarrollo local que adelanta la Secretaría de Gobierno. 11. Diseñar políticas que faciliten la participación ciudadana, el ejercicio de los derechos políticos y la promoción de los mecanismos e instrumentos del ejercicio democrático. 12. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 13. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 14. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 15. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la Subsecretaria. 7

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes, programas, proyectos y el plan de acción de la subsecretaria en materia de gestión local y participación ciudadana, son elaborados acorde a los lineamientos del plan de desarrollo y las directrices impartidas por el Alcalde Mayor. La asesoría y capacitación brindada a las localidades, permiten el mejoramiento de su gestión, el aprovechamiento de los recursos y la promoción y cumplimiento de las normas. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. El sistema de información adoptado contribuye a la evaluación de la gestión local y la formulación de políticas en los temas propios de la Subsecretaría. La Coordinación realizada con las Unidades Ejecutivas de las localidades, contribuye a la formulación de proyectos locales, contratación y seguimiento de los recursos de los Fondos de Desarrollo Local.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan de ordenamiento territorial. 4. Políticas públicas en materia de participación ciudadana. 5. Conocimiento básicos en contratación estatal 6. Mecanismos de Participación Ciudadana

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular políticas y planes generales referidos al apoyo a la Justicia y a la seguridad ciudadana a fin de garantizar las libertades individuales y la promoción y ejercicio de los derechos humanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Formular las políticas y los planes generales referidos al apoyo a la justicia y a la seguridad ciudadana y someterlos a consideración del Secretario de Gobierno, y por su conducto, al Alcalde Mayor.

Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias a su cargo y con sujeción al Plan de Desarrollo Distrital, los planes, programas y proyectos y el correspondiente Plan de acción de la subsecretaria y presentarlos al Secretario de Gobierno para su adopción.

Diseñar y formular proyectos y programas de derechos humanos, apoyo a la justicia y garantía de derechos y libertades individuales; siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario de Gobierno.

Proponer políticas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadana.

Diseñar y formular proyectos y programas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadanas.

Participar con la Policía Metropolitana en la identificación de líneas generales de diseño, formulación, seguimiento, evaluación, y control de proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por ella, siguiendo las pautas que para el efecto señale el Despacho del Secretario.

Responder por la información de seguridad ciudadana cualitativa y cuantitativa, incluyendo aquella relativa a las reacciones, posturas, propuestas, y acciones de otras autoridades y de la sociedad civil. 10

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Apoyar técnicamente a las alcaldías locales en la formulación de proyectos y programas de seguridad ciudadana, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario.

Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas y estrategias de seguridad ciudadana trazadas por la Alcaldía Mayor y ejecutada por las alcaldías locales.

10. Establecer y aplicar métodos objetivos de evaluación de la gestión, realizando el seguimiento del rendimiento a los despachos policivos; igualmente, recomendar al Secretario de Gobierno y por su conducto, al Alcalde Mayor, la creación y supresión de los despachos mencionados. 11. Controlar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas y proyectos de sus dependencias proponiendo los ajustes que se consideren necesarios. 12. Coordinar el desarrollo de un sistema de información referido al mapa de riesgo de conflictos, tipificación de conflictos, delitos, violación de derechos humanos, formas de resolución de conflictos y acceso a la justicia. 13. Identificar y evaluar las fuentes de recursos económicos para los nuevos proyectos de su dependencia, calificando su viabilidad de acuerdo con los parámetros establecidos. 14. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia. 15. Evaluar periódicamente y hacer cumplir el convenio establecido con la Nación, para el manejo de la Cárcel Distrital. 16. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 17. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 18. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 19. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 20. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 11

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 21. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la Subsecretaria.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes, programas, proyectos y el plan de acción de la subsecretaria en materia de seguridad, convivencia, derechos humanos y apoyo a la justicia, son elaborados acorde a los lineamientos del plan de desarrollo y las directrices impartidas por el Alcalde Mayor. Los proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por la Policía Metropolitana son diseñados, formulados y evaluados de acuerdo a las pautas que para el efecto señala el Despacho del Secretario de Gobierno. El apoyo técnico brindado a las localidades, permite a las mismas la formulación de proyectos y programas de seguridad ciudadana, de acuerdo a los lineamientos señalados por el Secretario. Los métodos de evaluación de la gestión establecidos, permiten realizar el seguimiento de las actividades desarrolladas por las dependencias a su cargo, y proponer los ajustes que se consideren necesarios. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Políticas públicas en materia de Seguridad y Convivencia 3. Código de Policía 4. Estructura del estado y del Distrito 5. Políticas públicas en materia de Derechos Humanos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar los procesos de planeación y gestión de la Secretaría, asegurando el cumplimiento de los principios que regulan los procesos administrativos, presupuéstales y de planeación.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar a la Secretaría en la formulación, coordinación, ejecución, y control de políticas, planes y programas, de inversión, de acuerdo con los lineamientos señalados por el Secretario de Gobierno.

Coordinar el proceso de diseño de indicadores de gestión en la Secretaría de Gobierno y velar por su aplicación, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos trazados en los planes y programas de la entidad.

Asesorar a las localidades de Bogotá en la implementación del proceso de planeación.

Definir políticas relacionadas con los recursos informáticos de la entidad y velar por la prestación de un eficiente servicio al usuario.

Liderar el proceso de preparación del presupuesto en coordinación con las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno, con sujeción a las normas vigentes.

Dirigir los procesos presupuéstales, contables y administrativos de la Secretaría de Gobierno.

Coordinar los procesos administrativos y presupuéstales para la realización de las licitaciones y contratación directa que requiera para su funcionamiento la Secretaría de Gobierno.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración.

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Definir la elaboración de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control de la gestión a cargo de la Secretaría.

10. Establecer políticas, normas, metodologías y procedimientos para el buen uso de los recursos informáticos y de las condiciones optimas de seguridad y prevención de riesgos. 11. Analizar y rendir los informes que sean requeridos. 12. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área. 13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 16. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 17. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 18. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la Subsecretaria.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La formulación, coordinación, ejecución y control de políticas planes y programas de inversión, están acordes con los lineamientos señalados por el Secretario de Gobierno. Las políticas definidas y establecidas, relacionadas con los recursos informáticos de la entidad, garantizan el buen uso de los mismos y las condiciones óptimas de seguridad y prevención de riesgos. Los procesos presupuéstales, contables y administrativos de la entidad, son coordinados y ejecutados con sujeción a las normas vigentes y permiten llevar a cabo las contrataciones o licitaciones que requiera para su funcionamiento.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Conocimientos en temas de planeación y gestión 3. Conocimientos en contratación estatal 4. Conocimientos en presupuesto

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional

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DIRECTOR TECNICO 009- 07

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Director Técnico Código 009 Grado: 07 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno

DIRECCION DE GESTION HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y desarrollar políticas, planes y proyectos relacionados con la administración del Talento Humano al servicio de la Secretaría de Gobierno.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Dirigir y diseñar, de acuerdo con lo que disponga el Secretario de Gobierno, las políticas, planes y programas que se deban implantar para el desarrollo integral del talento humano.

Responder por la elaboración y actualización del manual de funciones y requisitos.

Responder por la custodia y actualización de las hojas de vida del personal activo o inactivo de la Secretaría de Gobierno.

Dirigir la elaboración de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal para la firma del Secretario de Gobierno y revisar el alcance de los mismos.

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Dirigir y controlar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración.

Coordinar el diligenciamiento de la posesión de los empleados de la Secretaría de Gobierno y posesionarlos en los términos en que se le delegue.

Coordinar la organización y trámite de todas las actividades que en materia de administración de personal requiera la Secretaría de Gobierno.

Coordinar los registros necesarios para la administración de personal y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales.

Formular, elaborar, proponer y ejecutar el Plan Institucional anual de Capacitación de Inducción y Reinducción, e incentivos, aplicables a los funcionarios de la Secretaría de Gobierno.

10. Diseñar y coordinar los programas que en materia de salud ocupacional se establezcan para los funcionarios de la Secretaría de Gobierno con el objeto de dar cumplimiento a la normatividad vigente. 11. Dirigir la organización del registro de novedades de la Secretaría que ocasionen los empleados desde su ingreso hasta su retiro. 12. Coordinar, dirigir y desarrollar el reporte de novedades e información para los procesos de administración de personal. 13. Orientar el diseño, la coordinación, la supervisión y la ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de acuerdo con lo que la ley disponga al respecto. 14. Establecer de acuerdo a las políticas Distritales, las estrategias de mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores de la Secretaría de Gobierno. 15. Atender, tramitar y resolver las solicitudes, consultas, derechos de petición y reclamaciones sobre los asuntos de su competencia. 16. Proyectar el presupuesto en lo relacionado con los servicios personales de nómina y demás asignaciones originadas por la vinculación laboral. 17. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 18. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 19. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 20. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 21. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 22. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes y programas propuestos en materia de desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad, contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores de la Secretaría de Gobierno y se encuentran acordes a la normatividad vigente y las políticas distritales. La administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración se adelantan de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Los planes y programas de capacitación propuestos y desarrollados responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan nacional de capacitación 3. Políticas públicas en administración de personal 19

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Personal, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Psicología.

Experiencia Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

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DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y ANALISIS ESTRATEGICO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer la gobernabilidad de la Administración distrital a través de la gestión de los asuntos y las relaciones políticas de la misma, especialmente lo relativo al Consejo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Hacer el seguimiento a los proyectos de acuerdo que cursen en el Concejo Distrital y presentar por conducto de la Secretaría de Gobierno, a la Alcaldía Mayor, las observaciones relacionadas con la conveniencia o inconveniencia de cada proyecto así como su legalidad o ilegalidad.

Compilar y sistematizar los acuerdos del Concejo.

Identificar los frentes reales y potenciales que constituyan problemas para la gobernabilidad de la ciudad y hacer las recomendaciones pertinentes para lograr la solución a estos.

Prestar el apoyo inmediato a la Secretaría de Gobierno en sus relaciones con el Concejo.

Promover y difundir la información relevante de las actuaciones institucionales de los funcionarios frente a la comunidad.

Formular, elaborar y proponer estrategias de manejo de los medios de comunicación al Secretario de Gobierno.

Atender las relaciones con los medios de comunicación de diverso orden en todos los aspectos que tengan que ver con la Secretaría de Gobierno.

Asesorar y coordinar las publicaciones periódicas y en general todo lo relacionado con el desarrollo de proyectos editoriales de la Secretaría de Gobierno.

Establecer las estrategias e implementar los instrumentos que convengan para el mejoramiento de las comunicaciones internas al interior de la Secretaría de Gobierno.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 11. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 12. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 13. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 14. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos de acuerdo son revisados presentándose las observaciones a las instancias establecidas y realizando el seguimiento a su trámite en el Concejo. Los frentes reales y potenciales que constituyen problemas para la gobernabilidad, son identificados, presentando las recomendaciones pertinentes para su solución. Las estrategias de manejo de medios de comunicación propuestas al Secretario de Gobierno, contribuyen a la difusión de los planes y programas adelantados por la entidad. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de desarrollo Distrital 2. Estrategias de manejo político 3. Estrategias de comunicación 22

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología o Sociología.

Experiencia

Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Promover las acciones requeridas para la reducción de riesgos de origen natural y humano no voluntario y garantizar el manejo eficaz de situaciones de emergencia, para minimizar efectos negativos de tales situaciones sobre la población de Bogotá, a través de la coordinación del Sistema Distrital para la Prevención y Atención de emergencias.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

El Director de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencia es el Director Ejecutivo del Fondo de Prevención y Atención de Emergencias del Distrito y como tal le corresponde llevar su representación legal y actuar como Secretario General de la Junta Directiva, conforme los reglamentos del Fondo y las orientaciones de la Junta Directiva, el Comité Asesor y el Comité Operativo Distrital de Emergencias.

Planear, organizar y dirigir las diversas actividades administrativas y financieras del Fondo conforme los estatutos.

Presentar a consideración de la Junta Directiva el proyecto de presupuesto, y los planes y programas que considere convenientes.

Presentar al Alcalde Mayor y a la Junta Directiva del Fondo el informe anual, y los demás informes que éstos le soliciten.

Ordenar a la compañía o compañías fiduciarias administradoras de los recursos del Fondo la ejecución y aprobación de éstos, de acuerdo con lo ordenado por la Junta directiva.

Solicitar mensualmente a las compañías fiduciarias un informe sobre el estado del Fondo, sus inversiones y la ejecución.

Presentar trimestralmente a la Junta Directiva un informe sobre el estado del Fondo, adjuntando los respectivos soportes.

Dirigir la elaboración del programa de adquisiciones para cada vigencia fiscal, y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

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Responder por los inventarios de los bienes del Fondo.

10. Refrendar y autenticar las actas, resoluciones y demás actos administrativos y documentos del Fondo. 11. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato. 12. Participar en los procesos de evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa. 13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 16. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 17. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 18. Ejercer las demás funciones que le sean encomendadas por la Junta Directiva del Fondo. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas y financieras del Fondo se planean, organizan y dirigen conforme a los estatutos. El proyecto de presupuesto y los planes y programas de la Dirección presentados a la Junta Directiva, contribuyen al cumplimiento de la misión y objetivos de la misma. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Conocimientos en temas de planeación y gestión 3. Conocimientos en contratación estatal 4. Conocimientos en presupuesto 5. Conocimientos del sistema de información para la atención de riesgos y emergencias

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de negocios, Arquitectura, Derecho, Economía, Finanzas y relaciones internacionales, Geología, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Geológica, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Vías y Transportes.

Experiencia

Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECTOR TECNICO 009- 04

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Director Técnico Código 009 Grado: 04 No. de cargos: Diez (10) Dependencia: Donde se sitúe Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCIÓN CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Promover acciones tendientes a la disminución del impacto ocasionado por la acción de riesgos naturales y antrópicos no intencionales en la ciudad, mediante el desarrollo de actividades en materia de prevención y atención de emergencias en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Responder ante la Administración Distrital, de la organización, dirección y control de la Institución en sus aspectos técnicos, operativos y administrativos.

Representar al Cuerpo Oficial de Bomberos, en los diferentes actos públicos, administrativos y del servicio, pudiendo delegar dicha función.

Asumir de acuerdo con la competencia establecida en el reglamento de disciplina para el personal de los Cuerpos de Bomberos, la dirección de las Investigaciones y dar aplicación a las normas sobre el particular.

Comandar, dirigir e instruir a sus subalternos en todos los actos del servicio que atañen al Cuerpo Oficial de Bomberos. 27

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Solicitar al Gobierno Distrital la creación de nuevas dependencias o secciones, que por razón del crecimiento de la ciudad o el progreso de la Institución, se hagan necesarias.

Propender por el cumplimiento y mantenimiento de la disciplina del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Comandar, dirigir y coordinar la extinción de incendios y demás calamidades públicas que tengan proporciones calificadas de mayores.

Dar trámite a las solicitudes presentadas por el personal y necesidades que no sean de su competencia y que requieran del concurso de la Administración Distrital.

Autorizar la distribución de elementos a cargo del almacén.

10. Presentar el proyecto de Presupuesto de acuerdo con las necesidades Institucionales ante el Gobierno y la Administración Distrital. 11. Aprobar la Orden General Semanal y su articulado para el funcionamiento interno de la Institución. 12. Proponer ante las autoridades Distritales el otorgamiento de distintivos, medallas, condecoraciones y premios que no sean de su competencia; 13. Otorgar mediante la Orden General estímulos y felicitaciones. 14. Orientar y dirigir procesos de capacitación y entrenamiento. 15. Ser el ordenador del gasto de las Cajas Menores. 16. Integrar la Delegación Distrital de Bomberos. 17. Ejecutar planes de desarrollo y tecnificación de los diferentes servicios y las políticas que hayan sido aprobadas por la Junta Nacional de Bomberos. 18. Formular planes y programación para el mejoramiento de la Institución. 19. Hacer parte del Comité Distrital para la prevención y atención de emergencias. 20. Reglamentar el Consejo de Oficiales de la Institución. 21. Autorizar permisos al personal de la Institución hasta por cuarenta y ocho (48) horas. 28

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 22. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato. 23. Participar en los procesos de evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa. 24. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 25. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 26. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 27. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 28. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 29. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas y financieras del Cuerpo Oficial de Bomberos se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Las calamidades públicas calificadas de mayores, son atendidas conforme a los procedimientos y protocolos establecidos. Los planes de desarrollo y tecnificación de los diferentes servicios son ejecutados conforme a las políticas establecidas por la Junta Nacional de Bomberos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Relaciones Industriales, Administración del Medio Ambiente, Administración Pública, Arquitectura, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica o Ingeniería de Vías y Transportes.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO – DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer la gestión local enmarcada en la política de descentralización distrital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proponer a la subsecretaria políticas de fortalecimiento de la gestión de las localidades.

Diseñar y formular acciones tendientes al fortalecimiento de la gestión local por medio de la capacitación, sistematización, diseño de métodos y procedimientos que le permita a las Alcaldías Locales cumplir con sus planes, programas y proyectos.

Diseñar y ejecutar programas específicos para fortalecer a las localidades en el ejercicio y cumplimiento de las normas.

Apoyar a las localidades en el cumplimiento de las normas relacionadas con los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes de desarrollo, en concordancia con lo establecido por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

Ejecutar las actividades que permitan hacer efectiva la coordinación de las acciones de las entidades nacionales y Distritales con el nivel local, en el marco de los principios de complementariedad, subsidiaria y concurrencia.

Ejecutar los convenios, que en materia de gestión local realice el Distrito o la Nación.

Recopilar y consolidar en el marco del Sistema de Información, los datos relacionados con la gestión de cada una de las Alcaldías Locales.

Desarrollar un sistema de seguimiento y evaluación de la gestión local que permita conocer los logros cualitativos y cuantitativos de está.

Implementar en coordinación con la Oficina Asesora de Control Interno de la Secretaría de Gobierno el sistema de control interno en las localidades.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Elaborar los proyectos y planes de acción de la Dirección de Apoyo a Localidades, acordes con los lineamientos emitidos por el Secretario de Gobierno. 11. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia. 12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 15. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas propuestos y desarrollados por la Dirección, contribuyen al fortalecimiento de la gestión local para el cumplimiento de las normas relacionadas con los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes de desarrollo. La coordinación con las entidades nacionales y distritales con el nivel local son ejecutadas en el marco de los principios de complementariedad, subsidiaria y concurrencia. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan de ordenamiento territorial. 4. Conocimientos básicos en contratación estatal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Derecho, Economía, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO – DIRECCION DE PARTICIPACION CIUDADANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y desarrollar procesos de gestión local encaminados a la promoción de la participación ciudadana y comunitaria, y el desarrollo de espacios de comunicación entre todos los actores del accionar político de la ciudad, como el sistema integral de atención Información al ciudadano.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Proponer a la subsecretaría políticas que faciliten la participación ciudadana, el ejercicio de los derechos políticos y la promoción de los mecanismos e instrumentos del ejercicio democrático.

Diseñar y formular proyectos y programas para la implantación de acciones que conduzcan a la promoción de la participación comunitaria y veeduría ciudadana, en el manejo y control de los asuntos públicos, así como el ejercicio de los derechos políticos.

Recopilar y consolidar, en el marco del sistema de información, los datos relacionados con la participación y veeduría ciudadana en cada una de las Alcaldías Locales.

Proponer y difundir las normas relacionadas con los procesos de gestión local y de participación ciudadana y comunitaria, el ejercicio de los derechos políticos y los mecanismos e instrumentos de acción social y ciudadana para la participación política.

Asegurar la recepción, trámite y resolución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen que se relacionen con las acciones de la Secretaría de Gobierno de conformidad con la ley 190 de 1995 y desarrollando las funciones establecidas en el Decreto reglamentario 2232 de 1995.

Gestionar programas que vinculen efectivamente la ciudadanía a los procesos de descentralización en la gestión pública para el Distrito Capital.

Propiciar y fortalecer los procesos de participación, a partir de los cuales se incentive el hacer ciudadano en la resolución de los problemas particulares de sus localidades. 34

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Apoyar la construcción de una red de entidades no gubernamentales que promuevan la participación ciudadana y promuevan los valores democráticos, ciudadanos y el ejercicio de los instrumentos y mecanismos de participación política.

Verificar y evaluar la aplicación de los mecanismos de participación que en el desarrollo del mandato constitucional y legal se deban aplicar en la entidad.

10. Elaborar el plan Distrital anual de capacitación e información para empleados públicos del orden Distrital y comunidad en general, respecto a la participación ciudadana y política y someterlo a consideración del Secretario de Gobierno. 11. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia. 12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 15. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas propuestas, permiten el diseño y la formulación de proyectos y programas para la implementación de acciones que conduzcan a la promoción de la participación comunitaria y veeduría ciudadana, en el manejo y control de los asuntos públicos La recepción, trámite y resolución de las quejas y reclamos formulados por los ciudadanos, son atendidos conforme a la normatividad vigente sobre la materia. 35

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. El plan anual de capacitación e información para empleados públicos y comunidad en general, es elaborado de acuerdo con la política distrital y las normas vigentes en materia de participación ciudadana. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Conocimientos básicos en contratación estatal. 4. Política pública en materia de Participación Ciudadana. 5. Mecanismos de Participación Ciudadana

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Derecho, Economía, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología, Trabajo Social, Licenciatura en Ciencias Sociales y Económicas, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Psicopedagogía.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO – DIRECCION EJECUTIVA LOCAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de asesoría y asistencia técnica correspondiente a la planeación, programación, revisión y elaboración de componentes técnicos y legales de los proyectos de inversión local y de los contratos a suscribir en nombre de los fondos de desarrollo local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar lo relacionado con cumplimiento de los principios de transparencia, celeridad y eficiencia en materia de contratación, ordenamiento del gasto y pago con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local, en programas, subprogramas y proyectos del plan de desarrollo local que adelanta la Secretaría de gobierno.

Adelantar las actividades relacionadas con la planeación, programación, revisión y elaboración de componentes técnicos y legales, con el fin de lograr una contratación exitosa bajo los procedimientos y principios establecidos en la Ley 80 de 19936 y sus Decretos reglamentarios.

Realizar periódicamente visitas a las Alcaldías Locales con el objeto de efectuar un seguimiento y control sobre los proyectos solicitados por ellas.

Atender las solicitudes que en materia de su competencia se efectúen por la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Hacienda y demás organismos de vigilancia y control.

Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La contratación, ordenamiento del gasto y pago con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local, en programas, subprogramas y proyectos del plan de desarrollo local que adelanta la Secretaría, se adelantan bajo los principios de transparencia y celeridad. El acompañamiento y la asesoría a las localidades en la planeación de la inversión, se lleva a cabo a través de la formulación de los proyectos y su viabilización técnica y jurídica, por parte de la Dirección. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Conocimientos en contratación estatal.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Comercio Internacional, Ciencias Políticas y Administrativas, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial o Politología.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA – DIRECCION DE SEGURIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo y atención a los habitantes de la capital, mediante acciones que propendan por la disminución de factores generadores de violencia y permitir a las comunidades adquirir mayores posibilidades de seguridad y convivencia en su entorno.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar a la Subsecretaría en el trazado de políticas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadana.

Diseñar y formular proyectos y programas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadanas.

Apoyar técnicamente a las Alcaldías Locales en la formulación de proyectos y programas de seguridad ciudadana, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario.

Participar con la policía metropolitana en la identificación de líneas generales de diseño, formulación, seguimiento, evaluación y control de proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por ella, siguiendo las pautas que para el efecto señale el despacho del Secretario y/o la Subsecretaría.

Coordinar la consecución de información de seguridad ciudadana cualitativa y cuantitativa, incluyendo aquella relativa a las reacciones, posturas, propuestas y acciones de otras autoridades y de la sociedad civil.

Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas y estrategias de seguridad ciudadana trazada por la Alcaldía Mayor y ejecutada por la Alcaldía Local.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con la dirección.

Evaluar periódicamente y hacer cumplir el convenio establecido con la Nación, para el manejo de la Cárcel Distrital.

Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

10. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 11. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 12. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 13. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas en materia de seguridad ciudadana propuestas, permiten diseñar, formular y evaluar proyectos y programas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadana. Los programas y proyectos elaborados y ejecutados con las alcaldías locales en temas de seguridad local, se desarrollan con la asesoría técnica de la Dirección, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Secretario de Gobierno. Los proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por la Policía Metropolitana son diseñados, formulados y evaluados de acuerdo a las pautas que para el efecto señala el Despacho del Secretario de Gobierno. 41

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las normas de convivencia son divulgadas propiciando que los habitantes de la ciudad conozcan y comprendan la importancia de acatarlas. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Código de Policía 5. Políticas públicas en materia de Seguridad y Convivencia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA – DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS Y APOYO A LA JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer políticas que faciliten la promoción de los Derechos Humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garantía de derechos y libertades individuales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar y presentar a la Subsecretaría, pautas y orientaciones técnicas que coadyuven a definir e identificar las líneas a seguir en materia de promoción de derechos humanos, acceso ciudadano a la justicia y garantía de derechos y libertades individuales en el Distrito Capital.

Capacitar sobre derechos humanos a los servidores públicos del Distrito, las alcaldías locales y la ciudadanía.

Diseñar, formular y ejecutar proyectos y programas para la implantación de mecanismos alternativos de resolución de conflictos en los ámbitos institucional; Escolar y a nivel comunitario.

Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas y estrategias de acceso ciudadano a la justicia trazadas por la Alcaldía Mayor y por las alcaldías locales.

Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

10. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las pautas y orientaciones técnicas presentadas a la Subsecretaría, contribuyen a la definición e identificación de las líneas a seguir en materia de promoción de derechos humanos, acceso ciudadano a la justicia y garantía de derechos y libertades individuales en el Distrito Capital. Los planes y programas desarrollados conducen a que la ciudadanía conozca y use la mediación comunitaria y la conciliación en equidad como herramientas pedagógicas que le faciliten autogestionar de manera pacífica sus conflictos interpersonales y comunitarios. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura del estado y del Distrito 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Código de Policía 4. Políticas públicas en materia de Derechos Humanos 44

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Economía, Filosofía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Trabajo Social, Psicología, Sociología.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA – DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención e intervención integral a los infractores retenidos temporalmente, sindicados de incurrir en la comisión de un delito de menor entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir al Subsecretario en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el bienestar, readaptación social y seguridad de las personas recluidas en la Cárcel Distrital. 2. Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, planes y programas a cargo de la Dirección, en concordancia con las políticas y los planes de gobierno y de desarrollo distrital. 3. Formular y establecer el plan de acción anual de la Dirección y los programas de trabajo específicos a ejecutar , con base en los objetivos funcionales y los planes y programas a desarrollar por la Subsecretaría en los aspectos a cargo de la Dirección y los recursos de personal y técnicos disponibles para el logro de los objetivos y metas. 4. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal al servicio de la Dirección. 5. Orientar, coordinar y supervisar los estudios de investigación y actividades operativas que deba ejecutar la Dirección directamente o a través de convenios o contratos. 6. Proponer ajustes a la organización interna de la Dirección de acuerdo con las necesidades específicas de operación de ésta y las políticas del gobierno Distrital sobre descentralización, modernización y mejoramientos de la Administración Distrital. 7. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración del establecimiento carcelario.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Proponer y diseñar planes y programas que propendan por el bienestar, readaptación social y seguridad de las personas recluidas en el establecimiento. 9. Propender por el buen estado y seguridad de las instalaciones físicas del establecimiento. 10. Autorizar las salidas y establecer los mecanismos de control de entrada y salida de recluso. 11. Cooperar con las autoridades distritales en los programas que tiendan a la rehabilitación de los internos y fomentar entre ellos actividades de capacitación, trabajo y recreación. 12. Establecer y hacer cumplir los reglamentos internos de disciplina y seguridad que deben acatar las personas recluidas y los visitantes. 13. Hacer cumplir los reglamentos internos de disciplina y seguridad que el personal administrativo y operativo al servicio del establecimiento deba cumplir. 14. Reportar oportunamente ante las autoridades competentes las novedades que se presenten en el establecimiento. 15. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato. 16. Participar en los procesos de selección, evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa. 17. Brindar los mecanismos de seguridad al interior del penal. 18. Propender por la protección y el cumplimiento de los derechos humanos y constitucionales de los internos. 19. Cumplir con las disposiciones que sobre el particular determine el INPEC. 20. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 21. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 22. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 23. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 47

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 24. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 25. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las pautas y orientaciones técnicas presentadas a la Subsecretaría, contribuyen a la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el bienestar, readaptación social y seguridad de las personas recluidas en la Cárcel Distrital. Los planes y programas propuestos, conducen a la prestación de los servicios básicos que requiere el interno para llevar una vida digna y contar con oportunidades de desarrollo humano y generar un cambio en el estilo de vida y en la percepción que tienen de la Cárcel en los componentes cognitivo, afectivo y comportamental. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital. 2. Código penitenciario y carcelario 3. Políticas públicas en materia de Derechos Humanos 4. Políticas públicas en materia de convivencia y seguridad 5. Conocimientos básicos en derecho penal.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho, Sociología, Psicología, Filosofía, Antropología, Administración de Empresas, Administración Pública o Licenciatura en Ciencias Sociales y Politología.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION – DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Secretaría de Gobierno mediante la prestación de los servicios administrativos generales de adquisición, suministro y mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento de las dependencias de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Adelantar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que permitan el adecuado funcionamiento de todas las dependencias de la Secretaría de Gobierno.

Velar por el adecuado control de los inventarios y el funcionamiento del almacén.

Atender las solicitudes de servicios generales en lo relacionado con adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia y mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos.

Velar por que todos los bienes de la Secretaría de Gobierno se encuentran debidamente asegurados.

Adelantar las gestiones correspondientes que garanticen el normal funcionamiento de los procesos de archivo y correspondencia.

Coordinar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura adelantadas por la Secretaría de Gobierno.

Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Secretaría de Gobierno.

Realizar el estudio de las necesidades institucionales de elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Secretaría de Gobierno y elaborar el programa anual de compras bajo la orientación del Director Administrativo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Garantizar la adecuada administración del registro de proveedores de la Secretaría de acuerdo con las normas vigentes.

10. Organizar los servicios administrativos de transporte y mantenimiento del parque automotor al servicio de la Secretaría de Gobierno. 11. La Dirección de conformidad con el Acuerdo 18 de 1989 y los Decretos 114 y 115 de 1988 y demás legislación concordante sobre la materia, cumplirá funciones relacionadas con juegos, concursos y espectáculos, así: • Otorgar el permiso para los juegos y espectáculos, dentro del territorio del Distrito, de conformidad con las normas pertinentes y Vigilar que todas las rifas, concursos, juegos y espectáculos públicos que se realicen en las diferentes localidades del Distrito Capital de Bogotá, cumplan los requisitos exigidos en la ley y coordinar con los comandantes de policía y los alcaldes locales la vigilancia y control de los establecimientos donde se efectúen. • Informar los requisitos exigidos para la obtención del permiso para la realización de concursos, funcionamiento de juegos y presentación de espectáculos públicos. • Controlar directamente o a través de delegados, los actos en que se verifiquen espectáculos, concurso, clubes, sorteos y entregas de premios. • Revocar los permisos para concursos, juegos y espectáculos públicos y ordenar las medidas de policía correspondientes por incumplimiento de las condiciones establecidas. • Otorgar el concepto previo para el funcionamiento de juegos que se desarrollen en el Distrito Capital. • Seleccionar a los delegados a través de concurso de méritos. 12. Remitir oportunamente los actos administrativos de contenido general a las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno y solicitar su publicación en la Gaceta DistritalRegistro Distrital. 13. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área. 14. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 15. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 16. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 17. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 18. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso de adquisición y prestación de bienes y servicios responde a las necesidades de la entidad para su funcionamiento y se desarrollan conforme a la normatividad vigente. El control de los inventarios y la administración del almacén se realizan de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente. Las autorizaciones, conceptos y/o registros para la realización de concursos, juegos localizados y espectáculos públicos, se expiden de acuerdo con los procedimientos y requisitos exigidos en la ley. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Conocimientos en contratación estatal 3. Conocimientos en presupuesto 52

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Normatividad y gestión de inventarios y archivos. 5. Normatividad relacionada con juegos, concursos y espectáculos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION – DIRECCION FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar a la Secretaría de Gobierno y demás usuarios, el apoyo necesario para cumplir con la misión de la Entidad, a través de los procesos presupuéstales y financieros dentro de un marco de legalidad, eficiencia y eficacia, bajo los principios que orientan la función administrativa.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Responder por la contabilidad de la Secretaría de Gobierno y supervisar la elaboración de balances y estados financieros que deban ser presentados ante las autoridades competentes.

Elaborar los informes de la ejecución Presupuestal y de otros informes adelantando los trámites para su remisión a las entidades correspondientes.

Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del Plan Anual de Caja, expedición de los certificados de disponibilidad presupuestal, de las ordenes de pago, Relaciones de Giro, Relaciones de Autorización y tramitar su correspondiente presentación ante la Secretaría de Hacienda cuando corresponda.

Velar por el cumplimiento de las normas presupuestales, que apliquen para la Secretaría de Gobierno.

Coordinar, dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos de orden contable, presupuestal, del procedimiento de pagos y en general del sistema financiero aplicable a la Secretaría de Gobierno.

Expedir las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal necesarias para la adecuada ejecución del presupuesto de la Secretaría de Bogotá.

Responder por los movimientos de las apropiaciones y en general todos los gastos relacionados con la ejecución presupuestal.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área.

Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

10. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 11. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 12. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 13. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La contabilidad, los balances, los estados financieros y los informes presupuéstales, son elaborados de acuerdo a la normatividad vigente y presentados ante las autoridades competentes. El proyecto de presupuesto anual es preparado y presentado oportunamente ante a las autoridades competentes para su incorporación al proyecto de presupuesto anual del Distrito. Las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal se expiden de acuerdo a la normatividad vigente y a las necesidades de la entidad. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Conocimientos básicos en contratación estatal 3. Conocimientos en normatividad de presupuesto y contabilidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION – DIRECCION DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proveer los mecanismos que garanticen el flujo de información precisa y oportuna que se maneja en la Secretaría de Gobierno, que a su vez servirá para la toma de decisiones por parte del nivel directivo y la elaboración de los informes que debe presentar la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Diseñar normas, métodos y procedimientos para la Implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes, programas y proyectos institucionales y de inversión pública con el fin de dar cumplimiento a la misión institucional.

Proponer los indicadores de gestión, en coordinación con todas las dependencias, tendientes a la ejecución de las políticas, planes y programas, llevar el sistema de información de los mismos y diseñar el sistema y las herramientas e instrumentos de seguimiento y evaluación de tales indicadores y del desempeño general de la Secretaría.

Programar y evaluar la inversión de la Secretaría de Gobierno, en coordinación con quienes sean responsables de su ejecución, realizando el respectivo seguimiento.

Definir y aplicar indicadores que permitan medir la gestión de la Secretaría de Gobierno y el impacto de sus proyectos de inversión publica.

Coordinar la producción de informes dirigidos a los organismos de control y de respuesta a los requerimientos producidos por ellos.

Consolidar y procesar la información que se origine en las dependencias relativas a la ejecución del presupuesto de inversión y de seguimiento de la gestión.

Interactuar con la Secretaría de Hacienda y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital en lo referente a la ejecución, seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión.

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Brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a los gerentes de proyectos en la formulación, programación y seguimiento a los mismos.

Implementar un banco de información relacionado con Proyectos de Inversión Publica, de competencia de la Secretaría de Gobierno.

10. Dirigir el procedimiento de archivo, tabulación y procesamiento de las estadísticas de la Secretaría de Gobierno, que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos. 11. Dirigir la realización de estudios para determinar sistemas de información acordes a las necesidades de la Secretaría de Gobierno. 12. Coordinar la implementación de los sistemas de información, los bancos y las bases de datos con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación de las labores técnicas. 13. Proponer a la Subsecretaría de Planeación y Gestión sugerencias sobre políticas de desarrollo y actualización en materia de tecnología en telecomunicaciones y sistemas. 14. Proponer reglamentación e implementar metodologías y mecanismos de acceso a los equipos de computación, redes de comunicaciones, dispositivos, archivos magnéticos, entre otros. 15. Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con las localidades y con otras entidades Distritales. 16. Prestar asistencia técnica sobre el proceso de planeación en las diferentes instancias de la Secretaría de Gobierno. 17. Ejercer control y seguridad sobre la información y los equipos de cómputo de la Secretaría de Gobierno. 18. Evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en el manejo de los sistemas de información, tecnologías en sistemas y telecomunicaciones. 19. Coordinar con las alcaldías locales y con las entidades adscritas a la Secretaría de Gobierno la estandarización de normas y procedimientos relacionados con las tecnologías informáticas. 20. Otorgar apoyo técnico a los usuarios y coordinar con la Dirección de Gestión Humana, los programas de capacitación relacionados con tecnología e informática. 58

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 21. Diseñar y coordinar la ejecución de las políticas y procedimientos relacionados con el mantenimiento de los equipos de la Secretaría de Gobierno. 22. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área. 23. Velar por la eficiencia de las redes, de tal forma que garantice suficientes niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la información, conexión con otras redes y sistemas del Distrito Capital e ilustración adecuada al usuario. 24. Asesorar institucionalmente telecomunicaciones.

Secretaría

sobre

aspectos

informática

25. Coordinar el inventario detallado, actualizado y valorizado tanto del hardware como el software utilizado. Dicho inventario debe reposar en medios magnéticos. 26. Verificar que el software utilizado por las diferentes dependencias de la Secretaría, esté debidamente implementado bajo parámetros y procedimientos legales de compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes. 27. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 28. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 29. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 30. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 31. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 32. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las normas, métodos, procedimientos e indicadores de gestión, diseñados para la implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes programas y proyectos institucionales, permiten el cumplimiento de la misión de la entidad. 59

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. La inversión de la Secretaría de Gobierno, es programada y evaluada en coordinación con los responsables de su ejecución, la Secretaría de Hacienda y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital, realizando el seguimiento y medición a la gestión e impacto de los proyectos adelantados por la entidad. Las políticas de desarrollo y actualización en materia de tecnología en telecomunicaciones y sistemas garantizan la implementación de sistemas de información, bancos, bases de datos y redes para el adecuado registro, coordinación y acceso a la información institucional. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Resolución Número

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

JEFE DE OFICINA 006 - 07

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código 006 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones tendientes a la aplicación del Código Disciplinario Único, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los fines y funciones del estado en relación con las conductas de los servidores públicos que los afecten.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asesorar al Despacho y demás dependencias de la Secretaría de Gobierno en las aplicaciones del Régimen Disciplinario.

Adelantar en la primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Secretario de Gobierno por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia.

Recepcionar y tramitar las quejas e informes sobre conductas disciplinables de los servidores públicos de la Secretaría.

Preparar informes y estadísticas que requiera el Secretario de Gobierno, los Organismos Judiciales y de Control del Estado. 61

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Apoyar a los funcionarios competentes en el cumplimiento de la función disciplinaria.

Dirigir y Promover los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los empleados.

Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

10. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 11. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 12. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las gestiones desarrolladas para el ejercicio del control interno disciplinario se adelantan de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. La asesoría brindada a las dependencias sobre temas relacionados con el control interno disciplinario permite dar a conocer el conjunto de normas o conductas que regulan el comportamiento del funcionario público. Las actividades administrativas de la Oficina se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de normas disciplinarias. 2. Código Contencioso Administrativo. 3. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho.

Experiencia Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

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JEFE DE OFICINA 006 - 05

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código 006 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar y ejecutar mecanismos de evaluación seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asesorar al Secretario en la definición y aplicación de políticas, normas, planes y programas de control interno

Evaluar el Sistema de Control Interno en la Secretaría de Gobierno y proponer al Secretario las recomendaciones para mejorarlo.

Diseñar los procedimientos y mecanismos de seguimiento y evaluación del Sistema de Control Interno de la Secretaría.

Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la Secretaría.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Realizar la evaluación de gestión a partir de la aplicación de los indicadores elaborados para tal efecto y sugerir las modificaciones pertinentes.

Vigilar que los servicios a cargo de la Secretaría se presenten de acuerdo con las normas legales vigentes y rendir un informe semestral sobre el particular.

Vigilar que la atención de quejas y reclamos se tramite conforme a la ley y presentar los informes a que haya lugar.

Verificar y evaluar la gestión administrativa de los procesos de apoyo, misionales y de los sistemas de información y recomendar los correctivos necesarios al Despacho del Secretario.

Verificar que se implanten las medidas recomendadas y mantener permanentemente informando al Secretario acerca del estado del sistema de control interno.

10. Implementar en coordinación con la Subsecretaría de Asuntos Locales de la Secretaría de Gobierno el sistema de control interno en las localidades. 11. Presentar informes al Secretario de Gobierno y al Comité de Coordinación de Control Interno, con el propósito de que allí se evalúen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del sistema. 12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 15. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las recomendaciones presentadas y el seguimiento realizado a los planes de mejoramiento, contribuyen a la optimización de la gestión de la entidad. Las políticas, normas, planes, programas, procedimientos y mecanismos de seguimiento y evaluación del sistema de control interno, propuestos responden a las necesidades de la entidad. Las actividades administrativas de la Oficina se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de normas de control interno. 2. Código Contencioso Administrativo. 3. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Título universitario Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Cuarenta y dos (42) experiencia profesional

meses

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CONSEJERO DE JUSTICIA 032- 06

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Consejero de Justicia Código 032 Grado: 06 No. de cargos: Nueve (9) Dependencia: Consejo de Justicia Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno

CONSEJO DE JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir al Secretario de Gobierno en la formulación y adopción de políticas y procedimientos relacionados con la aplicación de la justicia policiva en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Corresponde a los Directores Técnicos Código 032 Grado 06 (Consejeros de Justicia) ejercer las atribuciones que por disposición legal le corresponden al Consejo de Justicia del Distrito Capital conforme a la ley, el Código Distrital de Policía y demás acuerdos Distritales y normas legales sobre la materia. Son funciones de los Directores Técnicos Código 026 Grado 04 (Consejeros de Justicia) conforme el Acuerdo 79 de 2003: 1. Conocer en única instancia de los impedimentos y recusaciones de los Inspectores de Policía y de los Alcaldes Locales.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 2. Conocer en única instancia de los conflictos de competencia que se susciten entre los Inspectores de Policía y los Alcaldes Locales. 3. Conocer en segunda instancia de los procesos de policía salvo las excepciones de ley. 3.1 Conocer de los recursos de apelación y de queja o hecho en los procesos por contravenciones especiales de policía. 3.2 Conocer en segunda instancia de los procesos de restitución de bienes de uso público y afectado al uso público. 3.3 Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995. 3.4 Conocer los recursos de apelación en los procesos a que se refiere el numeral 9° del Articulo 86 del decreto ley 1421 de 1993, acorde con la ley 388 de 1997, ley 810 de 2003 y demás normas que regulen el régimen de obras y urbanismo. 4. Desempeñar los demás asuntos que le señale la ley y el Código Distrital de Policía. 5. Evaluar cualitativamente las labores de las inspecciones de policía relacionadas con los asuntos específicos de conocimiento de cada Sala del Consejo. 6. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimiento sobre asuntos que deba conocer en el Consejo. 7. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el Consejo. Como Presidente del Consejo de Justicia 1. Asistir al Secretario de Gobierno en la formulación y adopción de políticas y procedimientos relacionados con la aplicación de la justicia policíva en el Distrito Capital. 2. Convocar a Sala Plena, presidir las sesiones de ésta, señalar el orden en que deben considerarse los asuntos y dirigir los debates. 3. Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los empleados del Consejo de Justicia y las actividades del personal asignado al mismo. 4. Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales los casos Policivos que ameriten su intervención.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades investigativas y administrativas que deba realizar el Consejo de justicia. 6. Proponer al Secretario ajustes a la organización interna del Consejo, de acuerdo con las necesidades específicas de operación de éste y las políticas del gobierno Distrital sobre descentralización, modernización y mejoramiento de la Administración. 7. Dirigir las relaciones funcionales con el Despacho, las demás dependencias de la Secretaría, y con las entidades Distritales y nacionales en el trámite de los asuntos relacionados con el Consejo. 8. Presentar los informes de gestión sobre su cargo y asuntos del Consejo que le sean requeridos por el Secretario de Gobierno, el Despacho del Alcalde Mayor o por otra instancia o autoridad competente. 9. Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno en la dependencia; y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 10. Participar en los procesos de selección, evaluación y administración del personal adscrito al Consejo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa y la administración del personal de la Secretaría. 11. Evaluar cualitativamente el trabajo de las inspecciones de policía. 12. Conocer en segunda instancia de los procesos de policía salvo las excepciones de ley. 12.1 Conocer de los recursos de apelación y de queja o hecho en los procesos por contravenciones especiales de policía. 12.2 Conocer en segunda instancia de los procesos de restitución de bienes de uso público y afectado al uso público. 12.3 Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995. 12.4 Conocer los recursos de apelación en los procesos a que se refiere el numeral 9° del Articulo 86 del decreto ley 1421 de 1993, acorde con la ley 388 de 1997, ley 810 de 2003 y demás normas que regulen el régimen de obras y urbanismo. 13. Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995. 69

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 14. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 15. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 16. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 17. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 18. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos y procesos de su competencia son conocidos conforme a los procedimientos y normatividad vigente sobre la materia. Las recomendaciones sobre la formulación y adopción de las políticas y procedimientos relacionados con la aplicación de la justicia policíva en el distrito capital, se ajustan a la normatividad vigente sobre la materia. Las actividades administrativas de la dependencia, se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en derecho policivo. 2. Código de policía. 70

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Código Contencioso Administrativo. 4. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho Requerimiento: Tarjeta Profesional

Experiencia Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

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ALCALDE LOCAL 030- 05 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Alcalde Local Código 030 Grado: 05 No. de cargos: Veinte (20) Dependencia: Localidades Superior Funcional: Secretario de Gobierno Superior Jerárquico: Alcalde Mayor de Bogotá

LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Administración Distrital, a través de la promoción de la convivencia, la garantía de la seguridad ciudadana y el fortalecimiento de la gestión local propiciando condiciones para la gobernabilidad democrática.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Corresponde al Alcalde Local el ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 86 del Decreto Ley 1421 de 1993 y demás que le asignen la Constitución, la ley, los acuerdos Distritales y los Decretos del Alcalde Mayor. Son atribuciones del Alcalde Local conforme el artículo 86 del Decreto Ley 1421 de 1993: 1.

Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, las demás normas nacionales aplicables, los acuerdos Distritales y locales y las decisiones de las autoridades Distritales.

Reglamentar los respectivos acuerdos locales.

Cumplir las funciones que les fijen y deleguen el Concejo, el Alcalde Mayor, las juntas administradoras locales y otras autoridades Distritales. 72

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Coordinar la acción administrativa del Distrito en la localidad.

Propender por la tranquilidad y seguridad ciudadanas conforme a las disposiciones vigentes, contribuir a la conservación del orden público en su localidad y con la ayuda de las autoridades nacionales y Distritales, restablecerlo cuando fuere turbado.

Vigilar el cumplimiento de las normas vigentes sobre el desarrollo urbano, uso del suelo y reforma urbana. De acuerdo con éstas mismas normas expedir o negar los permisos de funcionamiento que soliciten los particulares.

Dictar los actos y ejecutar las operaciones necesarias para la protección, recuperación y conservación del espacio público, el patrimonio cultural arquitectónico e histórico, los monumentos de la localidad , los recursos naturales y el ambiente , con sujeción a la ley , a las normas nacionales aplicables y a los acuerdos Distritales y locales.

Conceptuar ante el Secretario de Gobierno sobre la expedición de permisos para la realización de espectáculos públicos en la localidad.

Conocer de los procesos relacionados con violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo e imponer las sanciones correspondientes.

10. Expedir los permisos de demolición en los casos de inmuebles que amenazan ruina, previo concepto favorable de la entidad Distrital de planeación. 11. Vigilar y controlar la prestación de servicios, la construcción de obras y el ejercicio de funciones públicas por parte de las autoridades Distritales o de personas particulares. 12. Ejercer de acuerdo con la ley, el control de precios, pesas y medidas y emprender las acciones necesarias para evitar o sancionar el acaparamiento y la especulación. 13. Expedir los actos, realizar las operaciones y suscribir los demás documentos que fueren necesarios para garantizar la ejecución de las apropiaciones de los presupuestos de los fondos locales y de los contratos que con base en los mismos se hubieren celebrado. 14. Ordenar el pago de las obligaciones adquiridas por el fondo, encargándose de tramitar ante la Tesorería Distrital las cuentas de cobro a que hubiere lugar para la obtención de los desembolsos respectivos. 15. Tramitar, celebrar y ejecutar de los convenios ínter-administrativos que requieran los Fondos de Desarrollo Local para la ejecución de su presupuesto, independientemente de su objeto o cuantía. 16. Tramitar, adjudicar, firmar y ejecutar los contratos y convenios necesarios para la recepción, administración y entrega de las plazas de mercado e instalaciones deportivas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 17. Tramitar, Expedir y firmar ordenes de trabajo, compra o suministro y servicio de conformidad con la cuantía prevista por el parágrafo del artículo 39 de la Ley 80 de 1993. 18. Tramitar, seleccionar y celebrar contratos cuya cuantía, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, permita la contratación directa. 19. Tramitar de las licitaciones o concursos públicos, su adjudicación y celebración de los respectivos contratos cuando la cuantía no exceda los dos mil (2000) salarios mínimos legales mensuales. 20. Informar mensualmente a la Secretaría de Gobierno los trámites que se adelanten y los contratos que se celebren. 21. Dirigir, coordinar, controlar y asesorar las actividades que de acuerdo con los objetivos del Fondo de Desarrollo Local, deban cumplir los empleados adscritos a él. 22. Coordinar, dirigir y controlar todo lo concerniente al proceso presupuestal y contable del Fondo de Desarrollo Local, presentando a la Junta Administradora Local los proyectos que ésta deba adoptar, conforme a las normas vigentes. 23. Controlar la correcta ejecución del presupuesto asignado al Fondo de Desarrollo Local. 24. Coordinar el buen funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local, velando por la seguridad y correcta destinación de los bienes adquiridos. 25. Autorizar con su firma la correspondencia, informes, actas y demás documentos que se generen en el Fondo de Desarrollo Local, de acuerdo con la reglamentación interna y las disposiciones vigentes. 26. Propender porque el personal adscrito al Fondo de Desarrollo Local, cumpla cabalmente con sus funciones, reglamentos y disposiciones vigentes. 27. Propender por la implantación y aplicación del Manual de Control Interno que regule las actividades del Fondo de Desarrollo Local. 28. Atender oportunamente los informes y requerimientos que respecto del Fondo de Desarrollo Local, solicite la Junta Administradora Local. 29. Informar al Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., sobre las irregularidades que se presenten en ejercicio de las actividades del Fondo de Desarrollo Local. 30. Informar a la Dirección de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría de Gobierno sobre las posibles faltas disciplinarias en que incurran los empleados a su cargo. 31. Expedir y autenticar las certificaciones y copias solicitadas por Fondo de Desarrollo Local.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 32. Dirigir, coordinar y supervisar los empleados ubicados en la localidad y el desempeño de estos y propender por el adecuado cumplimiento de las funciones asignados a estos. 33. Participar en los procesos de administración y desarrollo de personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa y la administración de personal de la Secretaría. 34. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 35. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 36. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 37. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 38. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 39. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada propende por la tranquilidad y seguridad ciudadanas, la conservación y/o reestablecimiento del orden público, conforme a las disposiciones legales vigentes Los actos expedidos y la gestión realizada, observan el cumplimiento de las normas nacionales, distritales y locales vigentes sobre el desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y medio ambiente. Los controles de precios, pesas y medidas se realizan de acuerdo a lo contemplado en la ley. Las actividades administrativas, financieras y presupuéstales de la Alcaldía local se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 75

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan de ordenamiento territorial 3. Conocimientos básicos en contratación estatal 4. Conocimientos básicos en presupuesto.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Artículo 65 Decreto - Ley 1421 de 1993: para ser elegido Alcalde Local se requiere ser ciudadano en ejercicio y haber residido o desempeñado alguna actividad profesional, industrial, comercial o laboral en la respectiva localidad por lo menos durante los dos años anteriores a la fecha del nombramiento.

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GERENTE 039-08

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Gerente Código 039 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL Fortalecer la operación de la Fuerza Pública y autoridades competentes con jurisdicción en el Distrito Capital a través del suministro de bienes y servicios para el ejercicio de sus actividades, a fin de mejorar la calidad de vida de los ciudadanos mediante un ambiente de armonía social y seguridad ciudadana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar estudios necesarios en la dependencia bajo su cargo

Diseñar y coordinar la implementación de los sistemas de información, los bancos y las bases de datos con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación de las labores técnicas.

Proponer al Secretario de Gobierno sugerencias sobre políticas de desarrollo y actualización en materia de la dependencia a su cargo

Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con las localidades y con otras entidades Distritales. 77

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Ejercer control y seguridad sobre la información que maneje el área a su mando

Coordinar con las Alcaldías Locales y con las entidades adscritas a la Secretaría de Gobierno los asuntos relacionados y que tengan que ver con la dependencia a su cargo

Diseñar y coordinar la ejecución de las políticas y procedimientos relacionados con los temas que maneje el área asignada

Formular planes, proyectos y programas relacionados con el grupo.

Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

10. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 11. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 12. Participar en los procesos de selección, evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa; 13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada, permite atender financieramente los requerimientos de la fuerza pública y los organismos de seguridad e inteligencia del estado con jurisdicción en el Distrito Capital. 78

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las actividades administrativas y financieras de la Dirección se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Plan de desarrollo Distrital

Plan de ordenamiento territorial

Conocimientos en contratación estatal

Conocimientos en presupuesto.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial.

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. NIVEL ASESOR

JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURIDICA 115 - 05

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora de Jurídica Código Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

115 05 Uno (1) Donde se sitúe el cargo Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA JURÍDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asesoría jurídica en los asuntos que competen a la Secretaría de Gobierno, a la comunidad en general y a las dependencias del nivel central y local, atendiendo las consultas que sean presentadas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asesorar al Secretario de Gobierno y por su conducto a las dependencias de la Secretaría en el conocimiento, revisión y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición institucional jurídica de la Secretaría.

Asesorar al Secretario de Gobierno y a las dependencias en la elaboración de los proyectos de normas y actos administrativos que se deban expedir o hayan de someterse al Concejo de Bogotá o al Gobierno Distrital. 80

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3.

Revisar los proyectos de actos administrativos que el Secretario de Gobierno deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

Generar las herramientas necesarias, tales como proformas, formatos, manuales o instructivos relacionados con los temas de su competencia, para garantizar que las dependencias actúen conforme a la normatividad vigente.

Elaborar y revisar los contratos de la Secretaría de Gobierno.

Mantener la guarda de los contratos y convenios de la entidad.

Elaborar las adiciones, modificaciones y liquidaciones de los contratos o convenios de la Secretaría cuando sea pertinente.

Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales relativas al campo de actuación de la Secretaría de Gobierno, le formulen las dependencias internas, los empleados de las mismas y los particulares.

Dirigir la elaboración de los proyectos de contratos de los que en forma directa deba conocer el Secretario de Gobierno, las dependencias de la Secretaría y los relativos a las localidades.

10. Recomendar, sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que el Secretario de Gobierno deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud de aquél. 11. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con el Sector Gobierno, manteniendo actualizado el archivo de las mismas y prestando los apoyos de consulta que requieran en el campo jurídico los funcionarios a través de los jefes de cada dependencia. 12. Desarrollar los métodos, procedimientos y gestión de la información jurídica, en coordinación con la dependencia competente en materia de sistemas e informática. 13. Orientar a las dependencias de la Secretaría de Gobierno en la correcta aplicación de las normas que rigen en sus diversos ámbitos de actuación. 14. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le sean formuladas a la Secretaría de Gobierno. 15. Notificar y comunicar los actos administrativos que en sentido particular expida el Secretario de Gobierno.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 16. Representar judicialmente a la Secretaría de Gobierno-Distrito Capital ante las autoridades competentes cuando fuere el caso. 17. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte la Secretaría de Gobierno. 18. Coordinar con cada área responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa la Secretaría de Gobierno. 19. Proyectar y elaborar los convenios ínteradministrativos que suscriba el Secretario de Gobierno con otras entidades públicas, Distritales, nacionales o internacionales. 20. Asesorar a la Secretaría de Gobierno en los procedimientos de licitaciones, concursos y contrataciones directas, la adjudicación, celebración y liquidación de los actos y contratos comprendidos dentro de la finalidad de la Secretaría. 21. Revisar los aspectos jurídicos de los pliegos de condiciones o términos de referencia que elaboren las distintas dependencias de la Secretaría de Gobierno para el trámite de procesos contractuales. 22. Evaluar jurídicamente las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los procesos licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias. 23. Elaborar los contratos para firma del Secretario de Gobierno o de quien tenga la facultad para celebrar contratos, comprometer y ordenar gastos. 24. Dirigir la elaboración de las pólizas o garantías únicas que otorguen los contratistas para respaldar las obligaciones contractuales. 25. Efectuar el seguimiento y control jurídico sobre la ejecución de los contratos en que hace parte la Secretaría de Gobierno, proyectando los correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión, liquidación o los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contentivos de sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos. 26. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 27. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia. 82

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 28. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia. 29. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin. 30. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo. 31. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos que son de su competencia o que le son delegados se estudian y tramitan conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. La asesoría y conceptos jurídicos suministrados para la elaboración de normas y actos administrativos responden a las necesidades de la entidad. Los convenios y contratos que celebra la Secretaría de Gobierno con terceras personas son elaborados bajo la asesoría de la Oficina y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Los registros y controles adelantados contribuyen a realizar el seguimiento de los asuntos jurídicos puestos a su consideración. Las actividades administrativas de la Oficina se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Secretario de Gobierno. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento de normatividad aplicable a la administración pública.

Código Contencioso Administrativo. 83

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3.

Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Cuarenta y dos (42) experiencia profesional

meses

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-30

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado: 30 No. de cargos: Siete (7) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el desarrollo de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para la fijación de políticas, toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la Secretaría.

Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

Conforme a sus instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración o sanción. 85

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia.

Conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Secretaría, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Secretaría, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de su profesión.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende informes que le sean requeridos.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

el superior inmediato y rendir los

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 11. Revisar y proyectar las providencias, actos y decisiones administrativas que le solicite el superior inmediato. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su responsabilidad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las investigaciones y análisis de información realizados permiten el establecimiento de políticas, la toma de decisiones y adopción de planes y programas del área. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La gestión adelantada contribuye al desarrollo de los planes, programas y proyectos diseñados por la Dirección y se encuentran acordes con las directrices que le son impartidas. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 2. Metodologías de investigación y diseño de proyectos 3. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología, Trabajo Social, Arquitectura, Licencias en Ciencias de la Educación, Licenciatura en Ciencias Sociales.

Experiencia

Cuarenta y ocho (48) experiencia profesional

meses

Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-27

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado: 27 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

LOCALIDADES - CASAS DE JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las acciones de las instituciones que hacen parte integral de las Casas de Justicia para propender por la prestación del servicio de justicia local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar e integrar a las instituciones que hacen parte integral de las Casas de Justicia, respetando las competencias propias de cada entidad.

Ejecutar las políticas y directrices que el comité de coordinación defina para el fortalecimiento y desarrollo de la Casa de Justicia.

Coordinar la elaboración del plan de acción y adelantar las gestiones necesarias para obtener los recursos requeridos para su ejecución.

Propender por la prestación del servicio de justicia local a los habitantes de la Localidad.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Presentar a consideración del comité de coordinación las recomendaciones, subproyectos o subprogramas e iniciativas tendientes a promover una mayor y mejor proximidad de la justicia a la comunidad, en la localidad.

Promover la participación ciudadana en la implementación de los mecanismos alternos de justicia comunitaria.

Promover la realización de estudios correspondientes al impacto y presencia institucional de la Casa de Justicia, de acuerdo a los criterios establecidos por el Alcalde Local y la Dirección de Derechos Humanos.

Representar y ser el vocero de la Casa de Justicia ante las entidades públicas y privadas, en reuniones, foros, eventos y demás encuentros en que sea invitada.

Estimular la participación de organizaciones no gubernamentales, universidades, centros de estudios y de investigación en los desarrollos institucionales de la Casa de Justicia.

10. Realizar reuniones mensuales con el personal a cargo para efectos de analizar las actividades desarrolladas y realizar la respectiva retroalimentación 11. Informar a la Oficina de Control Disciplinario de la Secretaría de Gobierno toda falta en el desempeño de las funciones del personal a su cargo. 12. Elaborar los informes requeridos y referentes a las labores de la dependencia y del cargo. 13. Transmitir el Ministerio del Interior y de Justicia y a la Secretaria de Gobierno, las propuestas y solicitudes formuladas por el comité coordinador de la casa que sean necesarias para el desarrollo del programa. 14. Tramitar los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer la dependencia. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La coordinación de las acciones de las instituciones que hacen parte de la Casa de Justicia, está orientada a la efectiva prestación del servicio de justicia local. Las políticas y directrices se desarrollan de acuerdo con los lineamientos que el comité de coordinación define para el fortalecimiento y desarrollo de la Casa de Justicia. 90

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los planes de acción responden a las necesidades institucionales en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en la naturaleza, estructura y funcionamiento del estado y del distrito. 2. Conocimientos generales en derecho penal, derecho de familia, administrativo y policivo. 3. Conocimientos en sistemas. 4. Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho, Administración Pública o Administración de Empresas. Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo

Experiencia

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 - 24

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado: 24 No. de cargos: Noventa y uno (91) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION DE GESTIÓN HUMANA – GRUPO DE REGISTRO Y CONTROL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones requeridas para llevar a cabo la Planeación del Talento Humano con el fin de atender las necesidades de personal de la Entidad cuantitativa y cualitativamente

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir a la Dirección de Gestión Humana en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para el desarrollo y aplicación de políticas y toma de decisiones en los distintos campos y grupos de la administración del personal al servicio de la Secretaría.

Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende la Dirección de Gestión Humana y presentar los informes correspondientes.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dirección de Gestión Humana. 92

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Coordinar la preparación de comunicaciones internas y externas y de los servicios administrativos internos que se requieran en la Dirección de Gestión Humana para su normal funcionamiento.

Conforme las instrucciones de la Dirección de Gestión Humana, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas en los asuntos correspondientes a la Administración de Personal de la Secretaría, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección de Gestión Humana, de acuerdo con las pautas y lineamientos respectivos.

7. Coordinar la actualización y divulgación entre el personal en el área asignada, del manual de procedimientos y mapa de riesgos. 8.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer.

Notificar los actos administrativos que se elaboren.

10. Ejercer la supervisión que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y ejecución de los programas de la Dirección de Gestión Humana. 11. Revisar y proyectar las providencias, actos y decisiones administrativas que le solicite la Dirección de Gestión Humana, en asuntos tales como reubicación de personal, permisos, licencias y demás situaciones administrativas. 12. Organizar, coordinar y participar en reuniones y comités conforme a las instrucciones y delegaciones del superior inmediato. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La información obtenida sirve de soporte para el desarrollo y aplicación de políticas y toma de decisiones en los distintos campos y grupos de la administración del personal al servicio de la Secretaría. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La orientación brindada a las dependencias en materia de Administración de Personal, esta acorde con las normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. La divulgación y actualización del manual de procedimientos y mapa de riesgos contribuye al mejoramiento de la gestión. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Normatividad de carrera administrativa 3. Conocimientos básicos en régimen laboral del sector público. 4. Código Contencioso Administrativo 5. Conocimientos en sistemas

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA – GRUPO DE NOMINA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar el proceso de reconocimiento y liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina con calidad y oportunidad para redistribuir el servicio prestado por los servidores.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir al jefe inmediato en materia de liquidación de salarios, prestaciones, aportes al Sistema General de Seguridad Social, aportes parafiscales, asuntos presupuestales y en temas relacionados con la planeación de la gestión de la Dirección, de acuerdo con su área de conocimiento.

Apoyar al jefe inmediato en la coordinación, ejecución y control de las actividades propias del grupo de acuerdo con su área de conocimiento.

Coordinar y supervisar el trámite realizado a las solicitudes efectuadas por los clientes internos y externos, en materia salarial y prestacional.

Apoyar al jefe inmediato en el seguimiento y control de la ejecución presupuestal en relación con los rubros que gerencia la Dirección de Gestión Humana.

Coordinar la presentación de los soportes para el pago de la nómina y aportes patronales, ante las dependencias correspondientes y dentro de los términos señalados en los cronogramas que para el efecto se establezcan.

Efectuar la liquidación de las indemnizaciones a que haya lugar y verificar la liquidación de cesantías parciales y definitivas.

Coordinar y consolidar la presentación de los reportes e informes relacionados con los temas concernientes al Grupo de Nómina.

Recomendar al jefe inmediato las modificaciones y adecuaciones que deban surtirse en el software que realiza la liquidación de la nómina y la liquidación de aportes patronales. 96

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y las metas del área, de acuerdo con su área de conocimiento.

10. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Dirección. 11. Coordinar la actualización y divulgación entre el personal en el área asignada, del manual de procedimientos y mapa de riesgos. 12. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 13. Asistir a reuniones y demás actividades en las que se requiera su presencia, por solicitud del jefe inmediato. 14. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asistencia brindada en temas de liquidación de salarios, prestaciones, aportes al Sistema General de Seguridad Social, aportes parafiscales, asuntos presupuéstales y temas relacionados con la planeación de la gestión de la Dirección, se encuentran acordes con la normatividad vigente y responden a las necesidades de la dependencia. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. El seguimiento y control efectuado a la ejecución presupuestal de la dependencia garantiza el desarrollo de los proyectos, de acuerdo a las metas establecidas. La liquidación de indemnizaciones, cesantías parciales y definitivas se lleva a cabo de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente. La divulgación y actualización del manual de procedimientos y mapa de riesgos contribuye al mejoramiento de la gestión. 97

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la normatividad de salarios y prestaciones del sector público, seguridad, social y parafiscales. 2. Conocimiento de planeación estratégica y procedimientos 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Contaduría, Economía o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Treinta y seis (36) experiencia profesional.

meses

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE GESTIÓN HUMANA – GRUPO JURIDICO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar la asesoría y el soporte jurídico sobre los temas que manejan los grupos que conforman la Dirección de Gestión Humana para el logro de los objetivos, desarrollo de los planes y programas de la Dirección.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar, proyectar y recomendar las acciones que de acuerdo con la legislación vigente deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de la Dirección.

Coordinar la preparación de comunicaciones internas y externas respecto de los requerimientos efectuados por las demás dependencias, Tribunales, Jueces, órganos de control y entidades del sector público y privado relacionadas con asuntos laborales y legales de ex funcionarios y funcionarios de la entidad.

Proyectar para la revisión y aprobación del director y/o del Secretario las resoluciones y demás actos administrativos por medio de los cuales se atienden, resuelven asuntos y negocios jurídicos a cargo de la dirección.

Adelantar el proceso previo y hacer seguimiento a la contratación para la adquisición y compra de la dotación de uniformes y vestuario, además efectuar el suministro de las mismas a los empleados de la Secretaría de Gobierno a quienes legalmente corresponda.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos jurídicos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Estudiar y resolver los asuntos jurídicos que se presenten a su consideración y rendir los informes que le sean requeridos.

Proyectar y/o revisar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la dirección. 99

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Tramitar y revisar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 11. Asistir a la Dirección de Gestión Humana, organizar, coordinar y participar en reuniones y comités conforme a sus instrucciones y delegaciones. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asistencia jurídica brindada responde a las necesidades de la dependencia y se desarrolla de a cuerdo a la normatividad vigente. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento en derecho laboral

Conocimiento en Régimen Laboral del Sector Público

Normatividad de carrera administrativa 100

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Conocimiento en contratación estatal.

Conocimiento procesal administrativo.

Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIÓN DE GESTION HUMANA – GRUPO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Identificar y analizar las necesidades de los funcionarios, relacionadas con capacitación, salud ocupacional, bienestar y seguridad social, tendientes al desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría.

Diseñar, promover, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, salud ocupacional, bienestar y seguridad social, de acuerdo con el diagnóstico de necesidades y las políticas establecidas por la Dirección.

Estudiar, proponer, coordinar y ejecutar mecanismos y procedimientos para motivar y estimular el buen desempeño de los empleados al servicio de la Secretaría.

Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y metas institucionales de acuerdo con su área de desempeño.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección.

Elaborar proyectos de actos administrativos relacionados con el campo de acción del grupo y las labores asignadas dentro de ésta.

Coordinar y controlar la ejecución de las elecciones de los representantes de los empleados de la Comisión de Personal y Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Asistir a las reuniones y demás actividades que requieran su presencia, por solicitud del jefe inmediato. 102

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Coordinar la actualización y divulgación en el área asignada, del manual de procedimientos y el mapa de riesgos. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas de capacitación, salud ocupacional, bienestar y seguridad social, responden a las necesidades de los funcionarios, identificados en el diagnóstico. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. El desarrollo de los proyectos asignados se realiza de acuerdo a las instrucciones de su superior inmediato y garantizan la asistencia de los funcionarios a las actividades programadas. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normas en materia de capacitación distrital y nacional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 2. Normas en materia de salud ocupacional a nivel distrital y nacional. 3. Normas en materia de Bienestar a nivel distrital y nacional. 4. Normas en materia de Seguridad Social a nivel distrital y nacional. 5. Normas de contratación estatal. 6. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología, Sociología o Trabajo Social

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos de apoyo administrativo, tecnológico y financiero, para garantizar un adecuado y oportuno manejo de los recursos asignados a la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar los procesos internos de programación, ejecución y evaluación del presupuesto del FOPAE y de la gestión de recursos de la Dirección.

Proponer y someter a la consideración del Director las políticas, normas y procedimientos administrativos que se han de seguir para el manejo de los recursos financieros, físicos y tecnológicos de la Dirección y el Fondo.

Coordinar y promover la ejecución de los planes, proyectos y programas de la Dirección, de acuerdo con las políticas establecidas.

Orientar, coordinar y evaluar los servicios de apoyo administrativo, tecnológico y financiero que debe prestar la Dirección.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

Representar a la Dirección, el Fondo y/o al Director en los asuntos y eventos que éste determine; y asistir a los consejos, juntas o comités para los cuales sea designado o delegado.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

10. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 11. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos relacionados con procesos de programación, ejecución y evaluación del presupuesto del FOPAE y de la gestión de recursos de la Dirección, puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato. Los procedimientos administrativos y normas internas propuestas para el manejo de los recursos financieros, físicos y tecnológicos de la Dirección y el Fondo contribuyen a la optimización de la gestión. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocer la normatividad vigente respecto de los procesos en materia contable, presupuestal y de planeación. 106

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Contaduría, Comercio Internacional, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

OFICINA ASESORA JURIDICA

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar y revisar convenios y contratos que la Secretaría suscriba con terceras personas, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la Ley de contratación vigente.

Adelantar los trámites necesarios para proyección de los diferentes contratos relacionados con el giro normal de las actividades y programas de la Secretaría, conforme los procedimientos establecidos en la Ley de contratación vigente y las normas y procedimientos administrativos internos adoptados por la Secretaría sobre el particular.

Contribuir a la elaboración. en coordinación con las distintas dependencias, de los pliegos de condiciones de las diferentes licitaciones.

Desarrollar procedimientos y sistemas orientados a racionalizar y elevar la eficiencia de las actividades que deban adelantarse en la Secretaría en materia de celebración de contratos e interventoría a los mismos.

Participar en la ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

Llevar el registro y control de la ejecución de los contratos y de interventoría.

Llevar y controlar los registros de proponentes, contratistas y proveedores, y efectuar los análisis y comprobaciones necesarias para su calificación, clasificación y actualización permanente de los mismos.

las actividades de

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia del área de desempeño, de acuerdo con las pautas y lineamientos de la dependencia sobre la materia.

Cumplir y Propender por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos en materia de celebración y trámite de contratos y garantías de cumplimiento.

10. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos; 11. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas; 12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en materia de contratación; 13. Mantener informada a su superior sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad; 14. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 15. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en hacienda pública. 3. Conocimiento en carrera administrativa. 4. Conocimientos para llevar procesos judiciales. 5. Conocimientos en sistemas. 6. Conocimiento en derecho administrativo, laboral, procesal, constitucional y penal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar al Superior inmediato en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas, planes y programas de trabajo de la Oficina.

Diseñar y proponer procedimientos atinentes a la implantación y aplicación del Sistema de Control Interno y de gestión en la Secretaría.

Diseñar e implementar programas de control de gestión preventivos y específicos para cada nivel de la administración.

Analizar las cuentas y resultados obtenidos en la gestión de la Secretaría.

Promover el análisis y desarrollo de los procedimientos administrativos y de control interno implementados en cada área de la administración y sugerir los ajustes necesarios.

Proponer, diseñar, planificar y actualizar los procedimientos de control interno para la evaluación de los procesos técnicos, administrativos y de gestión de la Secretaría.

Aplicar la planeación, organización, coordinación y evaluación del sistema de control interno y la realización de auditorias internas.

Participar en el diseño y ejecución de programas de orientación y divulgación para promover e inducir la cultura de autocontrol en la Secretaría.

Verificar que los procedimientos para la aplicación del Régimen Disciplinario se ejerzan adecuadamente en las distintas instancias de la administración.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Analizar, diseñar, proyectar, desarrollar e implementar formas, cuestionarios y aplicaciones de control interno y de gestión, de conformidad con los procedimientos y disposiciones legales vigentes sobre la materia. 11. Evaluar y verificar que los procedimientos, controles y medidas garanticen que los informes suministrados por cada una de las dependencias de la Secretaría sean oportunos, veraces y confiables. 12. Realizar la compilación normativa en materia del control interno, divulgarla, analizando e interpretando las normas que son objeto de aplicación en la Secretaría. 13. Realizar y coordinar investigaciones y análisis con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos funcionales, programas institucionales y prestación eficiente de los servicios a cargo de la Secretaría. 14. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Oficina, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos. 15. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Oficina, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia. 16. Evaluar las normas y procedimientos establecidos en materia de control interno, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y adecuada aplicación. 17. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de los planes de acción y programas de trabajo de la Oficina. 18. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 19. Participar y representar a la Oficina en reuniones o eventos, conforme las instrucciones del superior inmediato. 20. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se le encomienden desarrollo de las funciones de la dependencia.

21. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 22. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer. 23. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo. 24. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) A través de las evaluaciones establece el nivel de desarrollo del sistema de control interno (SCI) en la entidad. Las recomendaciones presentadas y el seguimiento realizado a los planes de mejoramiento, contribuyen a la optimización de la gestión de la entidad. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Principios y técnicas de auditoria. 2. Evaluación de procesos y procedimientos. 3. Conocimiento inherente al control interno.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir al superior inmediato en los asuntos legales correspondientes a la respectiva dependencia.

Supervisar la gestión de control interno disciplinario en la Secretaría de acuerdo a las políticas establecidas por el Jefe de la Oficina.

Impulsar las actuaciones con relación a los procesos disciplinarios que conforme a las disposiciones legales deba conocer en primera instancia la Oficina.

Aplicar el Código Disciplinario y el debido proceso en las acciones disciplinarias que se adelante contra los servidores públicos al servicio de la Secretaría.

Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina las providencias que éste deba proferir en ejercicio de la acción disciplinaria.

Orientar e instruir a las demás dependencias de la Secretaría, disciplinarios.

Responder por la conservación y cuidado de los expedientes a su cargo.

Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales y administrativas, las conductas de los servidores públicos de la Secretaría que ameriten su intervención.

Proyectar y tramitar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con expedientes a su cargo.

sobre aspectos

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Garantizar que se surtan las notificaciones de los actos administrativos que se elaboren dentro de los expedientes disciplinarios asignados. 11. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las gestiones desarrolladas para el ejercicio del control interno disciplinario se adelantan de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas establecidas por el Jefe de la oficina. La asesoría brindada a las dependencias sobre temas relacionados con el control interno disciplinario permite dar a conocer el conjunto de normas o conductas que regulan el comportamiento del funcionario público. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 4. Conocimiento de normas disciplinarias. 5. Código Contencioso Administrativo. 6. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 7. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño e implementación de políticas locales y descentralización, para el fortalecimiento de las Alcaldías Locales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar a la dependencia en el diseño e implementación de programas y proyectos para el fortalecimiento de los gobiernos locales.

Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades encaminadas a desarrollar el proceso de descentralización en el Distrito Capital, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

Coordinar acciones encaminadas a prestar apoyo a la gestión local, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

Revisar y evaluar las normas y procedimientos establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Coordinar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de las funciones y actividades asignadas al personal a su cargo; y llevar el autocontrol de las propias de su empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Ejercer las interventorías que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridos. 11. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos. 14. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño e implementación de programas y proyectos para el fortalecimiento de los gobiernos locales están de acuerdo con las políticas y normas establecidas para tal fin. Las acciones adelantadas están encaminadas a prestar apoyo a la gestión local, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato. Los asuntos puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del Estado y del Distrito. 2. Conocimiento de metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Treinta y seis (36) experiencia profesional

meses

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO DIRECCION EJECUTIVA LOCAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Servir de interlocutor y multiplicador de las políticas y directrices que se establezcan a nivel central y que deban trascender a lo local en aras de optimizar la inversión de los recursos, de tal manera que se de la complementariedad y coordinación de los recursos Distritales y Locales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Diseñar y aplicar sistemas de seguimiento y evaluación de los procesos de planeación local que permita establecer los logros cualitativos y cuantitativos de manera que se puedan diseñar y proponer los ajustes que sean necesarios.

Planear, organizar y supervisar todas las operaciones presupuéstales y/o giros que sean requeridas en la ejecución de los contratos suscritos por la Dirección.

Elaborar el plan anual de caja de los contratos suscritos por esta Dirección y tramitar su correspondiente presentación ante los organismos competentes.

Revisar que todos los pagos que se soliciten estén debidamente soportados, realizando la correcta y adecuada contabilización, causación e identificación de los descuentos tributarios así como su elaboración y presentación ante los organismos competentes.

Presentar oportunamente a los diferentes organismos, que así lo requieran, los informes de ejecución presupuestal correspondientes, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

Realizar la constitución de las cuentas por pagar (Reservas Presupuéstales y Pasivos Exigibles) al cierre de la vigencia.

Elaborar la liquidación de intereses moratorios en los procesos judiciales que se llevan en la Dirección.

Proponer requisitos financieros para la evaluación de procesos contractuales, de conformidad con las disposiciones que reglamentan la materia. 121

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Realizar la evaluación financiera de las propuestas presentadas para los procesos contractuales.

10. Apoyar administrativamente los procesos contractuales en los asuntos de su competencia, de acuerdo con lo designado por el superior inmediato. 11. Realizar la compilación normativa en materia presupuestal, contable, tributaria y financiera en general, divulgarla, analizarla y aplicarla en los casos que se requieran. 12. Apoyar al superior inmediato en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas, planes y programas de trabajo de la Dirección. 13. Analizar, proyectar, diseñar, coordinar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de los planes de acción y programas de trabajo de la Dirección, de conformidad con los procedimientos y disposiciones legales vigentes sobre la materia. 14. Elaborar y presentar, en el ámbito de su competencia los informes que sean solicitados por la Dirección u otras entidades del orden Distrital, regional y nacional. 15. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos que le sean asignados. 16. Participar y representar a la Dirección en reuniones o eventos, conforme las instrucciones del superior inmediato. 17. Mantener informada a su superior sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 18. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los sistemas de seguimiento y evaluación de los procesos de planeación local permiten establecer logros cuantitativos y cualitativos de ejecución local. Las operaciones presupuéstales, el programa anual de caja y los pagos garantizan que el presupuesto local se ejecute de acuerdo con lo establecido en los planes y programas de inversión y acorde a las normas vigentes. Los requisitos financieros propuestos para la evaluación responden al tipo de proceso contractual. 122

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los procesos contractuales puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida, de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en financiera, presupuesto, contabilidad, tributaria y planeación. 2. Conocimiento en contratación estatal. 3. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 4. Conocimiento en evaluación de propuestas. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Hacer el acompañamiento y seguimiento a la implementación de las políticas dirigidas al fortalecimiento de la gestión local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar a la Dirección de Apoyo a Localidades en la formulación, coordinación, ejecución, control, seguimiento y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos, dirigidos al desarrollo de las localidades del Distrito Capital.

Diseñar y apoyar métodos y sistemas que permitan a las Localidades mejorar el cumplimiento de las normas que orientan la planeación local.

Diseñar y aplicar un sistema de seguimiento y evaluación de los procesos de planeación local que permita establecer los logros cualitativos y cuantitativos de manera que se puedan diseñar y proponer los ajustes que sean necesarios.

Desarrollar las actividades que sean necesarias para lograr una efectiva coordinación entre las entidades del nivel central y local en materia de mejoramiento de los procesos de planeación.

Diseñar y dirigir programas de capacitación y asistencia técnica en el área de planeación para las localidades del Distrito Capital de Bogotá.

Adelantar las labores de recopilación, procesamiento y análisis de la información recibida de las localidades como de las entidades Distritales y no gubernamentales con las que se trabaje en pro del mejoramiento de los procesos de planeación, a fin de mantener información veraz y oportuna que sirva para el cumplimiento de los objetivos previstos.

Elaborar y presentar, en el ámbito de su competencia los informes que sean solicitados por la Dirección u otras entidades del orden Distrital, regional y nacional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

10. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asesoría brindada a la dirección permite la gestión de los proyectos dirigidos al desarrollo de las alcaldías locales, acorde con el plan de desarrollo distrital y local. Los sistemas de seguimiento y evaluación aplicados a los procesos de planeación local, permiten establecer el cumplimiento de las metas propuestas en el plan de desarrollo local. Los análisis efectuados sobre los procesos de planeación local, contribuyen a la generación de estrategias encaminadas a la implementación de acciones tendientes al cumplimiento de los objetivos previstos en el plan de desarrollo local. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocer el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Distrital. 3. Conocimiento de contratación estatal. 125

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocer la normatividad vigente respecto de los procesos en materia presupuestal y de planeación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO DIRECCION DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Servir de soporte técnico para la Secretaria de Gobierno en el diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, en materia de Participación Ciudadana en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer mecanismos de coordinación con las localidades en materia de Participación Ciudadana de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas distritales. 2. Apoyar a la Dirección en el diseño, formulación de planes y programas que conduzcan a la implementación de acciones para la promoción de la Participación Ciudadana y la veeduría ciudadana, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale la Dirección. 3. Asistir y apoyar a la Dirección en la orientación, coordinación y supervisión de estudios de investigación y actividades operativas que deba ejecutar. 4. Elaborar indicadores de impacto social y evaluaciones de los proyectos liderados por la Dirección. 5. Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados. 6. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección. 7. Apoyar las relaciones interinstitucionales con las entidades que gestionen proyectos de Participación Ciudadana, a fin de adelantar los programas a cargo de la Dirección, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Promover estrategias de identificación de necesidades en las poblaciones indígenas, afros descendientes, raizales y gitanos, a fin de adelantar los programas a cargo de la Dirección de Participación Ciudadana. 9. Aportar elementos conceptuales y teóricos en los temas de Participación Ciudadana. 10. Proponer a la Dirección investigaciones relevantes que indaguen sobre aspectos importantes en materia de Participación Ciudadana en las localidades. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los mecanismos de coordinación con las localidades en materia de Participación Ciudadana, propuestos, se encuentran acordes con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas vigentes. El diseño y formulación de planes y programas propuestos, conducen a la implementación de acciones para la promoción de la participación y veeduría ciudadana, de acuerdo con los lineamientos señalados. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 128

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Formulación, gestión y seguimiento de proyectos. 2. Conocimiento e interpretación de temas en Participación Ciudadana. 3. Desarrollo de estrategias pedagógicas para la difusión de políticas de Participación. 4. Conocimientos sobre contratación estatal. 5. Elaboración de indicadores. 6. Conocimientos básicos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Comunicación Social, Derecho, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Ciencias de la Educación Especialidad en Ciencias Sociales y Económicas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 129

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANADIRECCION DE DERECHOS HUMANOS Y APOYO A LA JUSTICIA - UNIDAD DE APOYO A LA JUSTICIA COMUNITARIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Articular las políticas y directrices que en materia de derechos humanos establezca la entidad, con el desarrollo de los planes y programas adelantados para garantizar la promoción de los mismos, el acceso ciudadano a la justicia, la garantía de derechos y libertades individuales y la justicia comunitaria y en equidad a nivel local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Implementar políticas que faciliten la promoción de los derechos humanos, el acceso ciudadano a la justicia, la garantía de derechos y libertades individuales y la justicia comunitaria y en equidad. 2. Elaborar y presentar a la dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia pautas y orientaciones técnicas que coadyuven a definir e identificar las líneas a seguir en materia de promoción de derechos humanos, acceso ciudadano a la justicia, garantía de derechos individuales y justicia comunitaria y en equidad en el distrito capital. 3. Diseñar y realizar acciones que permitan articular las políticas de la Secretaria de Gobierno en los temas que sean de competencia de la Dirección de Derechos Humanos en el ámbito local en coordinación con los Alcaldes locales, a fin de promover y potenciar la convivencia y el acceso de los ciudadanos a la justicia comunitaria. 4. Proponer y realizar acciones que permitan articular programas con entidades del orden Local, Distrital, Nacional o Internacional que potencien políticas de atención a los asuntos de competencia de Derechos Humanos. 5. Adelantar las acciones necesarias, orientadas a efectuar el seguimiento y acompañamiento del equipo de trabajo del área de su cargo, para el eficaz y efectivo desarrollo de las actividades sobre derechos humanos y Unidades de Apoyo a la Justicia Comunitaria, dando cumplimiento a lo establecido en el manual de intervención y protocolos de las mismas en cada localidad y a nivel Distrital.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 6.

Desarrollar acciones que conduzcan a la promoción del directorio social en las inspecciones de policía, alcaldías locales, Unidades de Apoyo a la Justicia Comunitaria de manera que se incremente el nivel de respuesta a los ciudadanos en dichas dependencias.

Planear y participar en reuniones necesarias de acuerdo al desempeño de las funciones propias de su empleo y cuando lo determine el superior inmediato.

Elaborar y entregar periódicamente informes y documentos que le sean requeridos acerca de la situación de los asuntos propios de su función.

Liderar y apoyar las actividades que realicen los comités que traten asuntos en relación con el cargo.

10. Armonizar la gestión del área a su cargo con los demás programas de la Dirección y dependencias de la Subsecretaria de Asuntos para la Convivencia y Seguridad ciudadana. 11. Recolectar, actualizar, analizar y socializar la normatividad vigente a nivel Distrital y Nacional en el tema de Derechos Humanos, Promoción de Convivencia y Justicia Comunitaria y en Equidad, con el objeto de proponer cambios o ajustes en la acción estratégica de las diferentes áreas a cargo de la Dirección. 12. Adelantar las actividades señaladas para el cargo en el manual de intervención de las Unidades de Apoyo a la justicia Comunitaria y las establecidas por la Dirección para las demás áreas de trabajo. 13. Elaborar y remitir a la Dirección de Gestión Humana, propuestas de formación y capacitación para los Funcionarios de las Unidades de Apoyo a la Justicia Comunitaria, Inspecciones de Policía, Corregidurías y Casas de Justicia, de acuerdo con las necesidades presentadas. 14. Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 15. Proyectar respuesta a los requerimientos relacionados con los asuntos a su cargo, y sobre lo determinado por el superior inmediato. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada conduce a la implementación de las políticas impartidas por la entidad para la promoción de los derechos humanos, el acceso ciudadano a la justicia, la garantía de derechos y libertades individuales y la justicia comunitaria y en equidad. Las alternativas presentadas en los temas relacionados con derechos humanos coadyuvan a definir e identificar las líneas de acción a seguir sobre la promoción de los mismos, acceso ciudadano a la justicia, garantía de derechos individuales y justicia comunitaria y en equidad en el distrito capital. La gestión adelantada permite la articulación de las políticas de la Secretaria de Gobierno con los planes y programas adelantados a nivel local, Distrital, Nacional o Internacional, a fin de promover y potenciar el respeto a los derechos humanos, la convivencia y el acceso de los ciudadanos a la justicia comunitaria. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en el tema de mediación, resolución pacifica de conflictos, Justicia Comunitaria y de Paz, Justicia en Equidad, Promoción y desarrollo Comunitario. 2. Conocimientos en contratación estatal. 3. Identificar los servicios interinstitucionales que se ofrecen en materia de Derechos Humanos, Promoción de Convivencia y Justicia Comunitaria y en Equidad. 4. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Publica, Antropología, Ciencias políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS Y APOYO A LA JUSTICIA – INSPECCIONES DE POLICÍA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Efectuar las gestiones necesarias que permitan a las inspecciones de policía cumplir con la misión de prevención, solución, divulgación de normas de convivencia y la sanción a los infractores de las mismas, a fin de fortalecer el desarrollo de las políticas de convivencia, seguridad y justicia en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Recopilar la información referente a normas y jurisprudencia que regula el funcionamiento de las Inspecciones de Policía.

Diseñar y presentar propuestas para ejecución de programas que establezcan y mejoren las relaciones entre las Inspecciones de Policía y la Comunidad.

Proponer programas de actualización de los empleados que laboran en las Inspecciones de Policía.

Implementar las acciones encaminadas a constituir y mejorar la imagen institucional de las Inspecciones de Policía.

Diseñar conforme a lo dispuesto por la Subsecretaría de Convivencia Ciudadana los mecanismos que permitan un efectivo mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de las Inspecciones de Policía.

Apoyar técnicamente a las Inspecciones de Policía y Secretarías Generales en la formulación de proyectos y programas siguiendo los lineamientos que para el efecto señale la Dirección de Derechos Humanos y/o la Subsecretaría de asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana.

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Coordinar, consolidar y evaluar periódicamente el sistema de información diseñado para hacer seguimiento de gestión en las Inspecciones de Policía, de acuerdo con el reporte mensual emitido por las mismas.

Diseñar estrategias de vinculación y coordinación interinstitucionales para mejorar el servicio de las Inspecciones de Policía.

Atender oportunamente las solicitudes llegadas a la coordinación de las Inspecciones de Policía.

10. Preparar los informes solicitados por las entidades y / o empleados competentes. 11. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 12. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada contribuye al mejoramiento del funcionamiento de las Inspecciones de Policía. La formulación de proyectos y programas en las inspecciones de policía es asesorada, de acuerdo a los lineamientos que para el efecto imparta la Dirección de Derechos Humanos y/o la Subsecretaría de asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana. La Coordinación interinstitucional realizada, contribuye a la buena gestión de las inspecciones. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos jurídicos y sus procedimientos (civil, penal, administrativo, policivo).

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DE SEGURIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL Servir de soporte técnico para la Secretaria de Gobierno en el diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, en materia de convivencia y seguridad ciudadana en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Adelantar análisis periódicos sobre interpretaciones y tendencias con relación a los índices de muertes violentas y delitos de mayor impacto tanto para la ciudad, como para las localidades y proponer a la Dirección de Seguridad estrategias de acción encaminadas a su control.

Conceptualizar sobre las causas de la violencia y la delincuencia en el Distrito Capital, a través del planteamiento de hipótesis, operacionalización, cruce y asociación de variables, con el fin de identificar los contextos en que se producen este tipo de fenómenos.

Proponer mecanismos que permitan la actualización permanente del Sistema Unificado de Información de Violencia y Delincuencia, que sirvan como insumo para el tratamiento estadístico y la toma decisiones en las instancias pertinentes de la Secretaría de Gobierno.

Identificar fuentes primarias de información relevante en materia de violencia y delincuencia que permitan un seguimiento sistemático de situaciones problema y, proponer los mecanismos necesarios para establecer su vinculación al Sistema Unificado de Información de Violencia y Delincuencia.

Realizar análisis de la información que sirva de soporte a los proyectos de implementación de políticas públicas que sobre seguridad se generen desde la Secretaría de Gobierno.

Realizar la evaluación periódica del impacto, pertinencia y oportunidad de las medidas adoptadas por la administración distrital tendientes al control de las muertes violentas y los delitos de mayor impacto.

Hacer seguimiento periódico al cumplimiento de las metas que sobre la reducción de muertes violentas y delitos de alto impacto que se propone la Administración Distrital,

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Llevar a cabo las consultas y los análisis necesarios para dar respuesta a los requerimientos que se producen desde el Concejo Distrital, organismos de control, universidades, otras instituciones y particulares, sobre temáticas afines al comportamiento y control de la violencia y la delincuencia.

Realizar las coordinaciones pertinentes con entidades del orden distrital o nacional, con el fin de obtener información actualizada sobre los temas que maneja el Sistema Unificado de Información de Violencia y Delincuencia o adicionales a estos, que sean requeridos para análisis especiales por parte de la Administración Distrital.

10. Apoyar y asistir a la Dirección de Seguridad en la coordinación con la Policía Metropolitana y participar con ella en la identificación, diseño, seguimiento, evaluación y control de proyectos, planes, y programas genéricos o especiales de seguridad ciudadana que debe ser implementados por ésta en las localidades, siguiendo los lineamientos de la Secretaría de Gobierno y/o la Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana. 11. Participar en los comités y reuniones coordinados por la Secretaría de Gobierno o donde ésta sea invitada, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección. 12. Proyectar y poner a consideración del superior inmediato, los boletines de prensa con los cuales se informa a la ciudadanía sobre la evolución de las muertes violentas y los delitos de mayor impacto social. 13. Producir las ayudas gráficas con destino a los diferentes Consejos y Comités en los que participa la Secretaría, la Subsecretaría o la Dirección, que permitan ilustrar la evolución de las temáticas de estudio en el Sistema Unificado de Información de Violencia y Delincuencia, en relación con las diferentes características de las víctimas, de los hechos (tiempo, modo y lugar) y su ubicación geográfica 14. Proponer a la Dirección temáticas de investigación, tendientes a profundizar en la comprensión y tratamiento de comportamientos que afecten la seguridad en la ciudad. 15. Asistir y apoyar a la Dirección de Seguridad, en la orientación, coordinación y supervisión de actividades operativas que deban ejecutarse. 16. Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo 138

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los análisis efectuados sobre índices de muertes violentas y delitos de mayor impacto, contribuyen a la generación de estrategias de acción encaminadas al control de la actividad delictiva y a la implementación de políticas públicas. Los mecanismos propuestos para la actualización del Sistema Unificado de Información de Violencia y Delincuencia, optimizan la calidad de la información facilitando la toma de decisiones. La evaluación periódica de las medidas adoptadas en materia de seguridad, permiten establecer su impacto, pertinencia, oportunidad y el cumplimiento de las metas propuestas por la administración Distrital. La coordinación interinstitucional permite la obtención de información actualizada para la realización de los análisis requeridos por la administración Distrital en temas de seguridad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de análisis estadísticos. 2. Conocimientos básicos de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Economía, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 139

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA - DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Proponer mecanismos de coordinación con las localidades en materia de seguridad ciudadana de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas distritales.

Asistir permanentemente a la Dirección en el apoyo técnico a las localidades en la formulación de planes y programas de prevención del delito y seguridad ciudadana, siguiendo las directrices que para tal efecto trace la Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y la Seguridad Ciudadana.

Asistir y apoyar a la Dirección en la orientación, coordinación y supervisión de estudios de investigación y actividades operativas que deba ejecutar.

Orientar la información conseguida por la Dirección hacia el diseño y formulación de planes y programas de prevención de delitos, contravenciones y control de la seguridad, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale la Dirección.

Elaborar indicadores de impacto social y evaluaciones de los proyectos liderados por la Dirección.

Realizar seguimiento a los proyectos de acuerdo con parámetros establecidos por la Dirección.

Apoyar las relaciones interinstitucionales con las entidades que gestionen proyectos de seguridad y convivencia, a fin de adelantar los programas a cargo de la Dirección de Seguridad, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

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Gestionar los proyectos que desde el marco del Plan de Desarrollo de Bogotá y el Plan de Seguridad del Distrito Capital, le sean asignados por la Dirección.

Dar orientaciones conceptuales de seguridad y convivencia en el marco de los convenios que establece la Secretaría de Gobierno con otras entidades u organizaciones.

10. Aportar elementos conceptuales y teóricos en los temas de seguridad y convivencia ciudadana. 11. Proponer a la Dirección investigaciones relevantes que indaguen sobre aspectos importantes en materia de seguridad y convivencia ciudadana en las localidades. 12. Promover estrategias de identificación y focalización de poblaciones vulnerables en materia de seguridad y convivencia ciudadana. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los mecanismos de coordinación propuestos en materia de seguridad y convivencia ciudadana están acordes con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas Distritales sobre la materia. El apoyo técnico brindado a las localidades en materia de formulación de planes y programas de prevención del delito y seguridad ciudadana, responden a las directrices trazadas por la Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana. Las relaciones interinstitucionales con las entidades apuntan de manera efectiva a la gestión que debe adelantar la Dirección de Seguridad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Formulación, gestión y seguimiento de proyectos. 2. Conocimiento en temas de seguridad y convivencia. 3. Conocimiento de la estructura operativa de las autoridades policivas de la ciudad. 141

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4. Conocimientos sobre contratación estatal. 5. Elaboración de indicadores.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Derecho, Politología, Sociología. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION CARCEL DISTRITAL - SUBDIRECCIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Director en la gestión y seguimiento de las acciones administrativas requeridas para el desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos propuestos para la Cárcel Distrital

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar los cuerpos colegiados del establecimiento carcelario (Consejo de Disciplina; Consejo de Seguridad; Consejo de Evaluación y Tratamiento; Junta de Evaluación de Trabajo, Estudio y Enseñanza; Junta de Patios y Asignación de Celdas; Consejo de Interventoría y Seguimiento de Alimentación), de acuerdo a las políticas formuladas para la dependencia.

Efectuar la Secretaría Técnica del Comité Organizacional ó Subcomité de Control Interno del Establecimiento Carcelario de acuerdo a la normatividad vigente y los lineamientos impartidos por la Dirección. (Seguimiento a los planes y proyectos que se definan en el Comité).

Apoyar y facilitar el trabajo coordinado de las áreas jurídica, administrativa, psicosocial y seguridad, para obtener gran calidad en el funcionamiento interno del establecimiento carcelario.

Efectuar recorridos periódicos en el reclusorio y reportar las novedades encontradas en el mismo, al Director del establecimiento carcelario.

Verificar periódicamente las situaciones jurídicas de los internos y advertir al Director del establecimiento las irregularidades relevantes para los mismos y la cárcel. (Vencimiento términos, penas cumplida o similares).

Asistir a las reuniones en condición de delegado del Director del establecimiento carcelario, cuando éste así lo determine.

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Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Mantener informado al Director del establecimiento carcelario sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los cuerpos colegiados, la secretaría técnica del Comité Organizacional ó Subcomité de Control Interno del Establecimiento Carcelario, son coordinados de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Las actividades adelantadas contribuyen a la ejecución de los planes, programas y proyectos de la dirección, que deban ser implementados por los demás grupos de trabajo. Las inspecciones periódicas realizadas en el reclusorio, contribuyen a la identificación de novedades o situaciones irregulares del establecimiento y de las situaciones jurídicas de los internos, que requieran intervención o análisis por parte de la dirección. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de régimen penitenciario y carcelario y demás normas relacionadas. 2. Conocimiento básico en Derechos Humanos. 3. Conocimiento básico en derecho penal. 4. Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industria. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Treinta y seis (36) experiencia profesional.

meses

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SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer, coordinar y ejecutar acciones tendientes a garantizar las condiciones de seguridad del establecimiento carcelario.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Controlar y mantener la vigilancia y seguridad al interior de la institución y cuando fuere el caso al exterior de la misma con apoyo de la fuerza pública a través del Cuerpo de Custodia y Vigilancia.

Coordinar, supervisar y llevar el registro de las actividades del Comando de Custodia y Vigilancia para evaluar y controlar la ejecución de las labores asignadas de acuerdo con la normatividad vigente, presentando los informes a que haya lugar.

Proponer al Director de la Cárcel Distrital mecanismos de coordinación, ejecución y control de las políticas, planes y programas en temas de Seguridad integral del centro carcelario.

Asistir al Director de la Cárcel Distrital y conceptuar en asuntos de seguridad integral y servicios del Comando de Custodia y Vigilancia de acuerdo con las pautas y lineamientos estipulados en las disposiciones legales vigentes.

Revisar y evaluar las normas y procedimientos para el trámite de asuntos de competencia del Comando de Custodia y Vigilancia y Seguridad Integral de la Cárcel Distrital, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos de seguridad integral y la prestación eficiente de servicio del Comando de Custodia y Vigilancia de la Cárcel Distrital.

Proponer el plan de defensa, seguridad y atención de emergencias del establecimiento carcelario y una vez aprobado por el Director de la Cárcel proceder con la ejecución del mismo.

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Ejercer las interventorías que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de los planes y programas de la Cárcel Distrital en materia de seguridad.

Elaborar y entregar periódicamente informes y documentos sobre el estado y conservación del armamento y munición de acuerdo con las instrucciones que le imparta el Director de la Cárcel Distrital.

10. Supervisar, coordinar y asignar los servicios diarios de los Tenientes, Sargentos y Guardianes, efectuando igualmente la evaluación del desempeño laboral en los casos requeridos. 11. Controlar el cumplimiento de las normas de disciplina y buena conducta que debe atender el personal uniformado del Cuerpo de Custodia y Vigilancia de la Cárcel Distrital. 12. Participar en el consejo de disciplina y demás cuerpos colegiados de la Cárcel Distrital en que sea convocado. 13. Informar al Director sobre los asuntos concernientes al funcionamiento de la Cárcel, en lo referente a seguridad física e industrial. 14. Coordinar la logística para la atención de las actividades de carácter administrativo y de seguridad cuando le sea requerido. 15. Mantener la organización básica de las compañías, revisando periódicamente su conformación de acuerdo al personal disponible. 16. Llevar a cabo planes y programas para la instrucción, entrenamiento y reentrenamiento de la Guardia. 17. Analizar, coordinar y supervisar las actividades de inspección conducentes a garantizar la seguridad del reclusorio. 18. Responder por la organización, distribución, mantenimiento y uso de los equipos técnicos y de seguridad de la Cárcel. 19. Dar respuesta a los requerimientos de las diferentes autoridades en temas que sean competencia del área de seguridad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Director. 20. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 147

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los servicios diarios del personal a su cargo y las actividades de carácter administrativo y de seguridad, son coordinadas y controladas garantizando la eficiente prestación del servicio, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección y la normatividad vigente sobre la materia. Las propuestas de gestión presentadas en materia de seguridad se encuentran acorde con las políticas planes y programas establecidos por la Dirección y responden a las necesidades de seguridad del establecimiento carcelario, de acuerdo con las normas legales vigentes. Las investigaciones y análisis adelantados permiten evaluar el desarrollo de las políticas y planes en materia de seguridad integral y conducen a la eficiente prestación del servicio del Comando de Custodia y Vigilancia. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en temas de seguridad. 2. Conocimientos de régimen penitenciario y carcelario y demás normas relacionadas. 3. Conocimiento básico en Derechos Humanos. 4. Conocimiento básico en derecho penal. 5. Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. 6. Conocimientos en sistemas. 148

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial o Ciencias Militares.

Experiencia

Treinta y seis (36) experiencia Profesional.

meses

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asesoría jurídica en los asuntos que competen a Dirección de la Cárcel Distrital y demás dependencias, atendiendo las consultas que sean presentadas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden con respecto a los asuntos que maneje la Cárcel Distrital, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales.

Proyectar para la revisión y aprobación del director las resoluciones y demás actos administrativos por medio de los cuales se atienden y resuelven los asuntos y negocios jurídicos a cargo de la Cárcel Distrital.

Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado.

Asesorar, estudiar y proyectar respuestas relacionadas con acciones de tutela, solicitudes, peticiones y recursos presentados ante la Cárcel Distrital y/o dependencias de ésta, conforme las orientaciones del superior inmediato.

Estudiar y proyectar decisiones que deban ser puestas a consideración, aprobación o refrendación del Director de la Cárcel Distrital u otra autoridad de la Secretaría, conforme a la naturaleza de los asuntos puestos a su estudio, revisión o análisis.

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a la revisión o concepto de la Dirección de la Cárcel Distrital.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la Cárcel Distrital.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Asistir y asesorar al Director de la Cárcel y a los empleados que este designe en los asuntos legales correspondientes a la respectiva dependencia.

10. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos jurídicos de competencia de la Dirección, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 11. Estudiar y resolver los asuntos jurídicos que se presenten a su consideración y rendir los informes que le sean requeridos. 12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la Cárcel Distrital. 13. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la Cárcel Distrital dependencia y de su cargo. 14. Responder por la calidad de los trabajos asignados, y preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 15. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 16. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en derecho administrativo, procesal, constitucional y penal. 2. Código penitenciario y carcelario 3. Reseña y dactiloscopia 4. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Solucionar las necesidades de las dependencias para el cumplimiento de sus objetivos, coordinando y gestionando la prestación de los servicios administrativos generales necesarios para el buen funcionamiento de las mismas

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar a la Dirección Administrativa en la planeación, organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la prestación de los servicios administrativos generales y con la preparación del presupuesto de los gastos concernientes al área.

Coordinar la prestación efectiva de los servicios de equipos de oficina y fotocopiadoras de la Entidad, previendo para ello, el correcto mantenimiento preventivo y correctivo.

Coordinar la prestación del servicio de transporte y desplazamiento de los funcionarios de la Secretaría, en los vehículos de la entidad, y que están a cargo de la Dirección Administrativa.

Atender a través del personal de servicios generales, las diferentes necesidades en las dependencias de la Secretaría de Gobierno del mantenimiento locativo básico, suministrando los repuestos y accesorios que se requieran.

Coordinar el pago de los impuestos y contribuciones especiales de todos los bienes inmuebles y vehículos de la Entidad.

Supervisar, controlar y gestionar los asuntos relacionados con la óptima prestación de los servicios públicos domiciliarios en las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno.

Coordinar, supervisar y controlar lo referente a la Gestión Documental en el Archivo Central de la Secretaría de Gobierno.

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Apoyar la realización de los términos de referencia o pliegos de licitaciones de los asuntos relacionados con Servicios Generales.

Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Elaborar y presentar los objetivos, metas e indicadores de Gestión del área, de acuerdo con los planes y programas establecidos en la Dirección. 11. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación de la Secretaría y las disposiciones legales vigentes sobre el manejo de recursos físicos. 12. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y proyectar los actos a que haya lugar. 13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 14. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 15. Analizar y evaluar las normas relacionadas con los procedimientos internos establecidos para la gestión de los asuntos a su cargo sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 16. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada contribuye a la planeación, organización, coordinación y control de las actividades relacionadas con la prestación de los servicios administrativos generales y a la preparación el presupuesto de los gastos concernientes al área. La gestión adelantada para el pago de los impuestos y contribuciones especiales de todos los bienes inmuebles y vehículos de la Entidad, se realiza con la oportunidad y periodicidad requeridas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Conocimiento en contratación estatal. 3. Conocimientos en normas de presupuesto. 4. Conocimientos en manejo de datos estadísticos e indicadores de gestión. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y controlar las actividades tendientes a otorgar la autorización, concepto y/o registro para los concursos, juegos localizados y espectáculos públicos, dentro del territorio del Distrito, de conformidad con las normas vigente sobre la materia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Verificar que los concursos, juegos localizados y espectáculos públicos que se realicen en las diferentes localidades del Distrito Capital de Bogotá, cumplan los requisitos exigidos en la ley.

Coordinar la citación y la reunión previa de Puesto de Mando Unificado (PMU), con las instancias Distritales pertinentes, para la vigilancia, control y seguridad de los espectáculos masivos.

Proyectar los actos administrativos para la autorización, concepto y/o registro de los concursos, juegos localizados y espectáculos públicos que se realicen en el Distrito Capital.

Supervisar a través de los delegados, los actos en que se verifiquen espectáculos públicos, sorteos, concursos, consorcios comerciales y juegos promocionales.

Diseñar e implementar los mecanismos para la selección de los delegados a través de concurso de méritos.

Coordinar con la Tesorería Distrital el trámite del pago a los delegados y constituir el remanente de tesorería.

Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia y poner en conocimiento de las autoridades competentes su inobservancia.

Participar en el análisis de la normatividad relacionada con concursos, juegos localizados y espectáculos públicos, a fin de sugerir ajustes a los procedimientos. 156

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Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre los asuntos que le sean asignados.

10.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

11.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las autorizaciones, conceptos y/o registros para la realización de concursos, juegos localizados y espectáculos públicos, se expiden de acuerdo con los procedimientos y requisitos exigidos en la ley. La coordinación de Puesto de Mando Unificado (PMU) se realiza de acuerdo a los procedimientos establecidos, a fin de garantizar la vigilancia, control y seguridad del espectáculo. La designación de delegados para la supervisión de los espectáculos públicos, sorteos, concursos, consorcios comerciales y juegos promocionales, se lleva a cabo de acuerdo a la normatividad prevista. Los mecanismos diseñados e implementados para la selección de los delegados se ajustan a los lineamientos establecidos por la dirección. El trámite efectuado ante la tesorería distrital para el pago de los delegados se adelanta de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la normatividad relacionada con espectáculos públicos, sorteos, concursos, consorcios comerciales y juegos promocionales. 2. Conocimientos básicos del Plan de Ordenamiento Territorial (POT). 3. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 157

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera, Economía, Contaduría, Finanzas y Relaciones Internacionales.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Solucionar las necesidades de las dependencias para el cumplimiento de sus objetivos, coordinando y gestionando las actividades del área de apoyo en relación con los procesos de almacén e inventarios.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar el registro adecuado y permanente de los Inventarios y Almacén en todo lo concerniente a ingresos, salidas y responsables. 2. Coordinar con el área de Servicios Generales las reclamaciones ante la Compañía de Seguros por concepto de indemnización o pago de siniestro, originados por hurto, caso fortuito o fuerza mayor de los bienes devolutivos de la Entidad. 3. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de entrega y recibo de los bienes dados en comodato. 4. Coordinar, supervisar y controlar la realización de la toma física anual del inventario en todas las dependencias de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con el procedimiento establecido, a fin de efectuar los ajustes en los registros administrativos y contables. 5. Verificar que se efectúe el perfeccionamiento de los ingresos, tanto material y real, como administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad a través de órdenes o contratos de compraventa, convenios ínter administrativos de donación, traslado o de comodato. 6. Supervisar y verificar que se aplique el procedimiento establecido para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital, para los ingresos o altas de almacén, permanencia de los bienes, reintegros y egresos o salidas definitivas de los bienes de la Entidad.

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No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con los procesos inherentes al manejo de los bienes de la entidad, conforme a las normas vigentes sobre el particular. 8. Coordinar los temas y asuntos que sean sometidos a consideración del Comité de Inventarios. 9. Apoyar la realización de los términos de referencia o pliegos de licitaciones de los asuntos relacionados con Almacén e Inventarios. 10. Apoyar a la Dirección Administrativa con la preparación del presupuesto de los gastos concernientes a almacén e inventarios. 11. Realizar la supervisión asignada de los contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 12. Elaborar y presentar los objetivos, metas e indicadores de Gestión del área, de acuerdo con los planes y programas establecidos en la Dirección. 13. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y proyectar los actos a que haya lugar. 14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 15. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El registro de los Inventarios y Almacén se realiza de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente. Las reclamaciones ante la Compañía de Seguros por concepto de indemnización o pago de siniestro se adelantan de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. El perfeccionamiento de los ingresos, material, real, administrativo y contable de los bienes adquiridos por la entidad se lleva a cabo con la oportunidad y periodicidad requeridas. La toma física anual del inventario de las dependencias de la Secretaría de Gobierno, se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido, efectuando los ajustes requeridos en los registros administrativos y contables. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimientos de normas contratación, presupuesto, inventarios.

Conocimientos en manejo de datos estadísticos e indicadores de gestión

Conocimientos básicos en contabilidad.

Conocimientos en sistemas. .

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 161

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar el proyecto de presupuesto de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con las partidas asignadas y apoyar la ejecución y control del mismo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar al Director Financiero en la coordinación y seguimiento de las acciones y responsabilidades del área para garantizar óptimos y oportunos resultados.

Elaborar, de acuerdo con las instrucciones del Director, el proyecto de presupuesto de la Secretaría de Gobierno, que habrá de ser presentado a las autoridades competentes para su incorporación al proyecto de presupuesto anual del Distrito.

Verificar que las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal, certificados de registro presupuestal, relaciones autorización, etc, se expidan en forma correcta, oportuna y acorde con las disposiciones presupuéstales.

Coordinar la elaboración del plan anual de caja, expedición del los certificados de disponibilidad presupuestal, de los registros presupuéstales, relaciones de autorización y tramitar su correspondiente presentación ante los organismos competentes.

Supervisar la correcta constitución de las cuentas por pagar y reservas presupuéstales al fin de la vigencia.

Analizar, revisar, verificar y aplicar los procedimientos de control pertinentes sobre los documentos e informes que se deben elaborar sobre la ejecución presupuestal con destino a las dependencias internas, organismos, entidades o personas externas a la Secretaria de Gobierno.

Apoyar a la Dirección Financiera en la evaluación de las licitaciones que convoca la entidad, en lo que compete al aspecto financiero.

Proyectar los traslados presupuéstales que se requieran para atender el pago de pasivos exigibles. 162

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Verificar que las relaciones de autorización se elaboren de acuerdo a los centros de costo, verificando que se expida tanto la disponibilidad como el registro presupuestal y a su vez se registre el giro presupuestal.

10. Verificar que los reembolsos de caja menor se ajusten a las disposiciones presupuéstales. 11. Participar en el análisis de la normatividad relacionada con los temas de la Dirección Financiera, a fin de proyectar las consultas, conceptos y respuestas requeridas en desarrollo de las funciones de la Dirección. 12. Atender lo dispuesto en las circulares, instructivos y normas impartidas por las Direcciones de Presupuesto, Tesorería, Planeación Distrital y transmitirlas para su aplicación a todos y cada uno de los colaboradores que intervienen en el proceso. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 15. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el área. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proyecto de presupuesto anual es preparado y presentado oportunamente ante a las autoridades competentes para su incorporación al proyecto de presupuesto anual del Distrito. La gestión adelantada conlleva a la formulación y control de ejecución del presupuesto de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. Conocimiento de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Integrar la administración de las tecnologías de información y telecomunicaciones (TICS) en el desarrollo de la gestión institucional, aplicando mecanismos de seguimiento, control evaluación y apropiación racional de las mismas, para contribuir a la seguridad y disponibilidad de la información.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir a la Dirección en la formulación de las políticas para el desarrollo, diseño, elaboración y mantenimiento actualizado de sistemas de información, seguridad y control de acceso de la infraestructura tecnológica, buen uso y manejo de equipos de computo, administración y manejo de backup, a fin de garantizar la disponibilidad de los sistemas de información y continuidad en la gestión de la entidad.

Diseñar, coordinar y supervisar la implementación de los sistemas de información, los bancos y bases de datos, para garantizar el adecuado registro y manejo de la información generada en la entidad.

Participar en el diseño, implementación e interventoría de proyectos de sistemas de comunicación para transmisión de voz y datos con tecnologías de punta, redes locales de datos y redes de área amplia, realizando la administración y gestión de los mismos.

Asesorar al Director en la adquisición de hardware y software necesarios para el desarrollo de las aplicaciones que se requieran, de acuerdo con las distintas actividades de la Secretaría.

Efectuar estudios que permitan mantener actualizada la infraestructura tecnológica de hardware, software y comunicaciones y determinar necesidades de expansión para cumplir con los requerimientos presentes y futuros.

Identificar y establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con otras entidades Distritales. 165

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan estratégico de sistemas que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 12. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los estudios realizados contribuyen a la actualización de la infraestructura tecnológica de hardware, software y comunicaciones y determinan necesidades de expansión para cumplir con los requerimientos presentes y futuros. Los sistemas de información, los bancos y bases de datos diseñados e implementados, garantizan el adecuado registro y manejo de la información generada en la entidad. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. La asistencia prestada en la formulación de las políticas del área contribuye y garantiza la disponibilidad de los sistemas de información y la continuidad en la gestión de la entidad. La adquisición de hardware y software propuestos, responden a las necesidades de desarrollo informático de cada dependencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Conocimientos en ingeniería de software. 3. Desarrollo de software. 4. Bases de datos o arquitecturas de tecnología. 5. conocimiento de normas, estándares y metodologías de seguridad informática. 6. Conocimiento de redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos. 7. Conocimientos en redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir a las dependencias de la entidad en la definición e implementación de programas y proyectos y en el diseño de normas, métodos, procesos y procedimientos que la entidad requiere para adelantar su misión

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar el diseño de las normas, métodos y procedimientos para la implementación de sistemas de planeación operativa y la estructuración de planes, programas y proyectos institucionales.

Coordinar el proceso de definición y aplicación de indicadores de gestión en la Secretaría de Gobierno.

Asesorar a los empleados de la Secretaría de Gobierno sobre el proceso de planeación institucional.

Coordinar el proceso de consolidación de informes relacionados con la gestión de la Secretaría de Gobierno, garantizando su calidad y oportunidad, así como la realización de estudios e investigaciones que permitan mejorar la eficiencia de la Secretaría.

Presentar propuestas de capacitación relacionadas con la planeación institucional, a los distintos empleados de la entidad.

Coordinar y supervisar las actividades de los grupos de trabajo puestos bajo su cargo.

Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades, grupos de trabajo y las labores de personal puestos bajo su responsabilidad.

Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, los acuerdos, Decretos u otras disposiciones Distritales; y las que le asigne o delegue el empleado competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. 168

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

10. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño de normas, métodos y procedimientos es coordinado de acuerdo con los lineamientos establecidos y contribuye a la implementación de sistemas de planeación estratégica y operativa y la estructuración de planes, programas y proyectos institucionales. Los métodos, procedimientos y sistemas administrativos y operativos implementados, conducen a la generación de nuevos procesos y servicios o a la mejora de los existentes. El proceso de definición y aplicación de indicadores de gestión es coordinado de acuerdo con las necesidades de seguimiento y evaluación a la gestión institucional. El acompañamiento brindado a los Gerentes de los proyectos de inversión esta orientado a la obtención de resultados, productos, objetivos, indicadores, presupuesto de inversión y la realización del respectivo seguimiento. Las acciones adelantadas contribuyen al desarrollo de las actividades de planeación presupuesto y seguimiento de los proyectos, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la dirección. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en norma técnica de calidad en la gestión pública. 2. Conocimientos en planeación estratégica. 3. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 169

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

4. Conocimiento en levantamiento de procesos y procedimientos. 5. Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES – GRUPO DE GESTION JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar al alcalde local en la organización y trámite de los asuntos de carácter jurídico, así como en el cumplimiento de la función de coordinación institucional con las entidades del sector central y descentralizado, sobre los asuntos jurídicos de la localidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Evaluar y asesorar los asuntos de competencia del Grupo de Gestión Jurídica y demás que requiera el Alcalde Local, orientando e impulsando el análisis y realización de los trámites que estos demanden, con el fin de que se ajusten a las disposiciones legales y conceptuar acerca de los asuntos que sobre los mismos temas le sean consultados por parte del superior inmediato.

Coordinar el cumplimiento de las políticas bajo las directrices del Alcalde Local establecidas por la Secretaría de Gobierno en asuntos como: prevención de delitos, contravenciones, problemas de convivencia y seguridad ciudadana, así como de las que faciliten la promoción de los derechos humanos, el acceso ciudadano a la justicia y la garantía de derechos y libertades individuales.

Apoyar el proceso de recopilación, divulgación y actualización del registro de las disposiciones de carácter legal y administrativo que afecten directa o indirectamente la gestión de la Alcaldía Local.

Apoyar al Alcalde Local en la supervisión de la gestión de los Centros de Mediación y Conciliación, Inspecciones de Policía, Secretarías Generales, Corregidurías y Casas de Justicia.

Recopilar y analizar la información sobre asuntos jurídicos y de seguridad y convivencia ciudadana que se desarrollen en la localidad y preparar los informes pertinentes cuando le sean requeridos.

Practicar el reparto de los asuntos propios de las inspecciones y demás asuntos de competencia del grupo de Gestión Jurídica, con la periodicidad requerida.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Gestionar las iniciativas y sugerencias de la comunidad respecto a los asuntos jurídicos y de seguridad y convivencia ciudadana de la localidad.

Apoyar al Alcalde en el cumplimiento de su función de coordinación institucional con las entidades del sector central y descentralizado, sobre los asuntos jurídicos de la Localidad.

Adelantar las acciones necesarias para determinar el adecuado cumplimiento de los procesos de control de pesas y medidas dentro de la localidad.

10. Coordinar las labores de control y vigilancia sobre el cumplimiento de los requisitos de funcionamiento de los establecimientos comerciales. 11. Coordinar el estudio y registro de las Personerías Jurídicas. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Proyectar respuesta para firma de la instancia competente de todas las acciones procesales o extra procesales que surjan contra la Alcaldía Local. 14. Consolidar, revisar, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 15. Coordinar, orientar y dirigir el procedimiento jurídico de las actuaciones administrativas que sean de competencia del Alcalde Local. 16. Recepcionar y distribuir los asuntos de competencia del Alcalde Local de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos de competencia del grupo de gestión jurídica y demás que el alcalde requiera, son evaluados, asesorados, coordinados y gestionados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia y los lineamientos del superior inmediato. La Coordinación institucional realizada con las entidades del sector central, contribuye a la buena gestión jurídica de la localidad. 172

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. El control de precios, pesas y medidas se realiza conforme a la normatividad vigente y contribuye a prevenir el acaparamiento y la especulación Los actos expedidos y la gestión realizada, observan el cumplimiento de las normas nacionales, distritales y locales vigentes sobre el desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y medio ambiente. Los métodos de prevención implementados contribuyen al cumplimiento de las normas vigentes sobre desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de desarrollo distrital 2. Conocimientos en derecho policivo y administrativo. 3. Plan de ordenamiento territorial 4. Administración de personal 5. Resolución de conflictos y conciliación 6. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES –– GRUPO DE GESTIÓN JURIDICA - UNIDAD DE APOYO A LA JUSTICIA COMUNITARIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones para promover y fortalecer en la ciudadanía la construcción de la convivencia pacifica y el sostenimiento de una cultura de paz, mediante la práctica de medios alternativos de abordaje de conflictos y la generación de espacios de participación y organización.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Promover y coordinar actividades tendientes a fortalecer el marco jurídico y social de las Unidades de Apoyo a la Justicia Comunitaria de acuerdo con lo establecido en el Manual Estratégico de Intervención.

Coordinar las labores tendientes al desarrollo y funcionamiento de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria.

Coordinar, distribuir, apoyar y hacer seguimiento a las labores de los funcionarios de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria, de acuerdo al plan de acción.

Proponer de acuerdo a las políticas trazadas por la Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia, documentos conceptuales y metodológicos desde los cuales operará la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria.

Preparar, elaborar y llevar a cabo los informes, planes de acción y todo el material que soliciten las dependencias y organismos que lo requieran, relativo al funcionamiento y desarrollo de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria.

Elaborar planes y cronogramas de trabajo para el desarrollo de las actividades de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria, de acuerdo con las instrucciones que para tal efecto imparta el Alcalde Local en concordancia con el Manual Estratégico de Intervención.

Hacer seguimiento a los indicadores de gestión de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria, en concordancia con la distribución de labores, realizando los ajustes necesarios si es del caso. 174

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Realizar el acompañamiento en su gestión, a los actores voluntarios de convivencia comunitaria formados por la Unidad de Apoyo a la Justicia.

Realizar la coordinación interinstitucional con entidades y autoridades públicas y privadas, nacionales o Distritales, centros de conciliación y organizaciones de base que permitan el desarrollo y gestión de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria.

10. Dar cumplimiento a lo contemplado en el manual estratégico de intervención, en relación con los procesos y procedimientos establecidos; sistema de indicadores de gestión e impacto y metodología de intervención comunitaria, de acuerdo con las responsabilidades asignadas a su cargo. 11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 12. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 13. Comunicar los actos administrativos que se elaboren en la dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas fortalecen el marco jurídico y social de las Unidades de Apoyo a la Justicia Comunitaria de acuerdo con lo establecido en el Manual Estratégico de Intervención. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los documentos conceptuales y metodológicos propuestos para la operación de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria, se encuentran acordes con las políticas trazadas por la Dirección de Derechos Humanos. La coordinación de las gestiones interinstitucionales adelantadas permite el desarrollo de los programas establecidos para la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria. 175

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en el tema de mediación y resolución pacifica de conflictos, Justicia Comunitaria y de Paz, Justicia en Equidad, Promoción y desarrollo Comunitario. 2. Conocimientos en contratación estatal. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Filosofía y Letras, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Treinta y seis (36) experiencia profesional

meses

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. LOCALIDADES – GRUPO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar y orientar el trámite relacionado con los asuntos administrativos y financieros de la localidad y asesorar, al Alcalde Local en el cumplimiento de su función de coordinación interinstitucional con las entidades del sector central y descentralizado sobre los asuntos de gestión administrativa, planeación, participación ciudadana y desarrollo de la Alcaldía.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asesorar al Alcalde Local y actores locales en el proceso de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo local, en concordancia con el plan general de desarrollo del Distrito, plan de desarrollo local y el plan de ordenamiento territorial.

Asesorar al Alcalde en la Implementación de políticas y programas que garanticen la participación efectiva de la ciudadanía de la localidad, de acuerdo a las directrices que para el efecto se impartan por parte de la Secretaría de Gobierno.

Desarrollar los procesos necesarios para mejorar la gestión administrativa en la localidad, tales como control de inventarios, almacén, bienes y servicios, sistemas, archivo y correspondencia, oficina de servicio al ciudadano, mantenimiento, aseo, cafetería, y vigilancia.

Supervisar y garantizar el funcionamiento de sistemas de información necesarios para la adecuada toma de decisiones y el seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la localidad.

Coordinar la gestión correspondiente a los asuntos contables, jurídicos, de planeación y financieros del Fondo de Desarrollo Local.

Difundir la información relacionada con los programas adelantados por la Dirección de Gestión Humana, a fin de promover la participación activa de todos los funcionarios de la Alcaldía Local.

Gestionar las iniciativas y sugerencias de la comunidad con respecto a los asuntos de planeación, participación y desarrollo de la localidad para su respectivo tramite. 177

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Recopilar y analizar, la información sobre asuntos sociales, económicos, gestión pública local, asuntos de planeación, participación y desarrollo que se impulsen en la localidad y preparar los informes pertinentes.

Apoyar al Alcalde Local en el cumplimiento de su función de coordinación institucional con las entidades del sector central, sobre los asuntos de gestión administrativa, planeación, participación y desarrollo local.

10. Apoyar el fomento y formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de las funciones propias de la Alcaldía Local. 11. Consolidar, revisar, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por el grupo con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Proyectar y programar, junto con las autoridades de Policía Distrital, el Cuerpo Oficial de Bomberos y la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, el Plan Anual de Seguridad y de Prevención y Atención de Emergencias de la localidad. 13. Mantener informado al superior inmediato y al grupo de trabajo sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Tramitar y gestionar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos de competencia del grupo. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso de formulación, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo local lo adelanta en concordancia con el plan general de desarrollo del Distrito, plan de desarrollo local y el plan de ordenamiento territorial. Las actividades administrativas, financieras y presupuestales de la Alcaldía local se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el Alcalde Local. La información relacionada con los programas adelantados por la Dirección de Gestión Humana es difundida entre todos los funcionarios de la Alcaldía Loca promoviendo su participación activa. 178

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. La Coordinación institucional realizada con las entidades del sector central, contribuye a la buena gestión administrativa, planeación, participación y desarrollo local. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Plan de desarrollo distrital

Conocimientos en contratación estatal

Conocimientos en presupuesto

Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos

Planeación

Control interno

Normatividad de participación ciudadana

Administración de personal

Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, ó Treinta y seis (36) meses de experiencia Politología. profesional. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 179

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el desarrollo de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir al superior inmediato en el ejercicio de sus funciones y la formulación, coordinación y ejecución de los planes, programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con las políticas establecidas.

Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos y sistemas orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar en cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia.

Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos de la persona encargada.

Analizar y evaluar las normas y procedimientos establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la dependencia, implementando los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia. 180

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Coordinar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de las funciones y actividades asignadas al personal a su cargo; y llevar el autocontrol de las propias de su empleo.

10. Ejercer las interventorías y/o supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 15. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asesoría brindada para la formulación, coordinación y ejecución de los planes, programas y proyectos de la dependencia, se encuentra acorde con las políticas establecidas. Los procedimientos y sistemas propuestos, están orientados al cumplimiento de las prestación de los servicios a cargo de la dependencia Las investigaciones y análisis realizados promueven y evalúan el cumplimiento de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. 181

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito 2. Conocimiento de metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. 3. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales, Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Civil, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Vías y Transportes, Ingeniería Forestal, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 182

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Emitir conceptos técnicos relacionados con el cumplimiento de las normas de urbanismo, construcción e infraestructura local, que sirvan de soporte en los procesos que debe atender la alcaldía local en estos temas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar y apoyar técnicamente a la dependencia en la formulación y evaluación de los proyectos de infraestructura que en desarrollo de los planes y proyectos de la misma le sean asignados. 2. Asesorar y apoyar los procesos relacionados con violación de normas de urbanismo, construcción y restitución de bienes de uso público, cuando le sea asignado. 3. Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados. 4. Realizar las supervisiones e interventorías que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dependencia, de acuerdo con las normas vigentes. 5. Preparar informes y rendir conceptos técnicos que deban ser puestos a consideración del superior inmediato, conforme a la naturaleza de los asuntos puestos a su estudio, revisión y análisis. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 7. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

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No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 9. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asesoría y el apoyo técnico prestado contribuyen a la formulación y evaluación de los proyectos de infraestructura que le son asignados. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos técnicos en construcción de infraestructuras. 2. Normatividad en general en urbanismo y construcción. 3. Conocimiento en contratación estatal. 4. Conocimientos sobre el Plan de Ordenamiento Territorial. 5. Conocer los aplicativos de manejo sobre los temas (Arc View, Project, Sistema de información referenciada, Autocad).

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería de Vías y Transportes. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. INSPECTOR DE POLICÍA URBANO CATEGORÍA ESPECIAL Y 1ª. CATEGORIA 233 - 23

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Inspector de Policía Urbano Categoría Especial y 1ª. Categoría. Código 233 Grado: 23 No. de cargos: Sesenta y tres (63) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

LOCALIDADES – GRUPO GESTION JURIDICA - SECRETARIA GENERAL E INSPECCIONES DE POLICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones que contribuyan a la promoción de la convivencia pacifica de la ciudad, afín de prevenir, conciliar y resolver los conflictos que surgen de las relaciones entre vecinos y todos aquellos problemas que afectan la tranquilidad, seguridad, salubridad, movilidad y espacio publico de los ciudadanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Corresponde al Inspector de Policía ejercer las atribuciones que le confiera la Constitución Política, la Ley, Decreto Ley, el Código Nacional de Policía, el Código de Policía Distrital y los demás normas que regulen la materia. 2. Son funciones del Inspector de Policía conforme al artículo 320 del Código del Régimen Municipal: •

Conocer los asuntos o negocios que le asigne la ley y los acuerdos del Concejo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. •

Conocer de las contravenciones comunes y especiales a que se refieren el Código Nacional de Policía, y las demás disposiciones sobre la materia.

•

Conocer en única instancia las contravenciones comunes ordinarias de que trata el Decreto Ley 1355 de 1970, excepción hecha de las que competen a la policía nacional.

Compete a los inspectores de policía conforme a lo dispuesto en el Código de Policía Distrital 1. Atender las comisiones que le confiera las autoridades judiciales. 2. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia ciudadana 3 Conocer en única instancia: 3.1 De los asuntos relacionados con la violación de las reglas de convivencia ciudadana cuyo conocimiento no corresponda a los Alcaldes Locales. 3.2 Del decomiso y custodia de los elementos consecuencia de la medida correctiva dispuesta en este código, y 3.3 De las infracciones relativas al control de precios, pesas y medidas, especulación y acaparamiento. 4. Conocer en primera instancia: 4.1 De los procesos de policía que involucren derechos civiles. 4.2 De los cierres temporales y definitivos de establecimientos donde se realice explotación sexual, pornografía y prácticas sexuales con menores de edad, y 5. Las demás que les atribuyan los acuerdos distritales (código de policía vigente) Además de las funciones establecidas anteriormente deberá cumplir las siguientes: 1.

Expedir las órdenes dirigidas a prevenir y eliminar hechos perturbatorios de la salubridad, seguridad, tranquilidad y moralidad públicas.

2. Practicar las diligencias de inspección ocular de los asuntos propios de su competencia. 3. Planificar, presidir y llevar a cabo la práctica de diligencias.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Conocer (avocar, in admitir o rechazar), instruir y fallar los asuntos propios de su competencia. 5. Coordinar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo. 6. Resolver los recursos interpuestos sobre los asuntos que cursen en la Inspección. 7. Atender al público personal y telefónicamente suministrando la información y orientación requerida. 8. Elaborar y rendir informes requeridos por las autoridades e instancias competentes. 9. Actuar como conciliador en la solución de conflictos relacionados con querellas. 10. Iniciar investigación de oficio en materia de hechos de contravenciones comunes y especiales de que trata el Código Nacional de Policía. 11. Dirigir, supervisar y evaluar el desempeño y cumplimiento de las funciones del personal asignado a la Inspección de Policía. 12. Tramitar y proyectar la respuesta a acciones de tutela, derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer. 13. Proponer y apoyar la ejecución de mecanismos tendientes a fortalecer y divulgar las normas de convivencia y seguridad ciudadana que sean de competencia del Alcalde Local. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Como Secretario General de Inspecciones 1.

Actuar como conciliador en la solución de conflictos relacionados con querellas, conforme a los mecanismos establecidos para tal fin.

Dirigir, coordinar y participar en las campañas y actividades orientadas al acercamiento de la comunidad y la promoción de la seguridad y convivencia ciudadana, de acuerdo con sus competencias y conforme a las políticas que para tal fin establezca el Alcalde Local.

Coordinar y supervisar la labor de notificaciones de los asuntos policivos que se tramitan al interior de la inspecciones de policía y de la secretaria general de inspecciones. 188

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Realizar reuniones periódicas con el personal a cargo para actividades desarrolladas por la Secretaría General y retroalimentación.

efectos de analizar las realizar la respectiva

Conocer y tramitar los asuntos relacionados con retención y decomisos de mercancías incautadas por ocupación indebida del espacio público.

Direccionar para su respectivo trámite la correspondencia recibida, de acuerdo con el procedimiento que establezca para tal fin el Alcalde Local a través del Grupo de Gestión Administrativa y Financiera.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer la Secretaría General.

Brindar orientación, información y orientación al público en forma personal y telefónica.

Adelantar las gestiones correspondientes que garanticen el normal funcionamiento de los procesos de archivo de los asuntos policivos tramitados en las Inspecciones de Policía y en las Secretarias Generales de Inspecciones, de acuerdo con las disposiciones que sobre la materia se establezcan.

10. Consolidar y analizar la información relacionada con la gestión de las inspecciones de policía y la secretaria general de inspecciones de la localidad. 11. Dirigir, supervisar y evaluar el desempeño y cumplimiento de las funciones asignadas al personal asignado a la Secretaría General. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos presentados a su despacho para su conocimiento, son tramitados de manera oportuna y conforme a la normatividad vigente. Las acciones adelantadas como conciliador en la solución de conflictos, se encuentran acordes con las disposiciones legales sobre la materia.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las investigaciones iniciadas de oficio en materia de hechos de contravenciones comunes y especiales corresponden a las establecidas en el Código Nacional de Policía y se realizan conforme a las normas y procedimientos vigentes. Los mecanismos propuestos y adelantados, contribuyen al fortalecimiento y divulgación de las normas de convivencia y seguridad ciudadana que sean de competencia del Alcalde Local. Las diligencias judiciales requeridas en los procesos a su cargo se adelantan oportunamente, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos jurídicos y sus procedimientos (civil, penal, administrativo, policivo). 2. Conocimientos en mecanismos alternos de solución de conflictos. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo

Experiencia Treinta (30) profesional.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD – UNIDAD PERMANENTE DE JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones que contribuyan a la promoción de la convivencia pacifica de la ciudad, a fin de prevenir, conciliar y resolver los conflictos que surgen por contravenciones que afectan la tranquilidad, seguridad, salubridad, movilidad y espacio publico de los ciudadanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer de las contravenciones comunes y especiales de policía que lleguen a la respectiva Unidad. 2. Actuar de manera oficiosa en la prevención y eliminación de hechos perturbatorios contra la salubridad, seguridad, tranquilidad y moralidad públicas, de conformidad con el artículo 377 literal a) del Código de Policía de Bogotá, generando mecanismos y acciones que lleven a la solución de conflictos, como promotores de la convivencia ciudadana. Para tal efecto, coordinarán el desarrollo de campañas educativas tendientes a prevenir y controlar acciones contravencionales, gestionando la presencia en la Unidad de estudiantes universitarios del área social, en procura de adelantar acciones integrales en beneficio del infractor y de su entorno familiar y social. Así mismo, propenderán por el fortalecimiento y divulgación de las normas sobre convivencia y seguridad ciudadana y de considerarlo necesario, remitirán los contraventores a programas y actividades relacionadas con la convivencia y la solución de conflictos, en coordinación con entes Distritales y Locales. 3. Intervenir como mediadores o negociadores cuando sean aprehendidas y remitidas a la Unidad Permanente de Justicia personas en estado de grave excitación o riña callejera en conflictos interpersonales o intergrupales, buscando fórmulas de arreglo que incrementen la tolerancia y convivencia entre los retenidos y disminuyan los niveles de agresividad que se presenten. 4. Llevar un libro con asignación de número consecutivo, donde se radique los asuntos que son de su conocimiento, con el fin de determinar la gestión y realizar seguimiento.

191

Resolución Número

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5. Indicar, instruir y fallar los asuntos que sean de su competencia. 6. Coordinar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo. 7. Resolver los recursos interpuestos sobre los asuntos que sean de su competencia. 8. Atender al público personal y telefónicamente suministrando la información y orientación requerida. 9. Elaborar y rendir informes con la periodicidad requerida por las autoridades e instancias competentes. 10. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los casos de contraventores del código nacional y distrital de policía son atendidos oportunamente y de acuerdo con la normatividad vigente. Las investigaciones iniciadas de oficio en materia de hechos de contravenciones comunes y especiales corresponden a las establecidas en el Código Nacional de Policía y se realizan conforme a las normas y procedimientos vigentes. Las acciones adelantadas como conciliador en la solución de conflictos, se encuentran acordes con las disposiciones legales sobre la materia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia Treinta (30) profesional.

meses

experiencia

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Resolución Número

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 - 23

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado: 23 No. de cargos: Veintiún (21) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - DIRECCION DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar investigaciones y análisis para determinar sistemas de información a implementar en las distintas dependencias de la secretaría. 2. Participar en el diseño o interventoría de proyectos de redes de transportes de datos en tecnologías de punta, de redes locales de datos de última tecnología y de redes de área amplia con canales de comunicación de datos de última tecnología.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Diseñar, proponer y desarrollar la implementación de los sistemas de información, los bancos y las bases de datos para garantizar el adecuado registro y coordinación de todas las labores técnicas. 4. Participar en la formulación de las políticas para el desarrollo, diseño, elaboración y mantenimiento actualizado de sistemas de información computarizados. 5. Asesorar al Director en la adquisición de hardware y software necesarios para el desarrollo de las aplicaciones que se requieran, de acuerdo con las distintas actividades de la Secretaría. 6. Efectuar estudios que permitan mantener actualizado los sistemas en tecnología de hardware y software y determinar necesidades de expansión del equipo para cumplir con los requerimientos presentes y futuros. 7. Diseñar, establecer e implementar bajo la supervisión y directrices del superior inmediato, mecanismos de acceso y manejo de los equipos de computación, redes de comunicación, dispositivos y archivos magnéticos a fin de garantizar en los distintos grupos la seguridad de la información procesada. 8. Asistir a los jefes de las distintas dependencias en el desarrollo de aplicaciones, operación de equipo y necesidades de capacitación sistemática. 9. Identificar y establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con otras entidades Distritales. 10. Coordinar y ejecutar el control sobre los equipos de cómputo asignados al área y responder por la seguridad de la información que se encuentre sistematizada en la misma. 11. Asesorar y apoyar a las distintas dependencias de la Secretaría en el manejo, operación y mantenimiento de las aplicaciones específicas de cada una de las áreas. 12. Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia manejo de sistemas de información y equipos computarizados sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 13. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y cabal cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo, y llevar el autocontrol de las propias de su cargo. 14. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 15. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 16. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 17. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 18. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los estudios realizados contribuyen a la actualización de la infraestructura tecnológica de hardware, software y comunicaciones y determinan necesidades de expansión para cumplir con los requerimientos presentes y futuros. Los sistemas de información, los bancos y bases de datos diseñados e implementados, garantizan el adecuado registro y manejo de la información generada en la entidad. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. La asistencia prestada en la formulación de las políticas del área contribuyen a garantizar la disponibilidad de los sistemas de información y la continuidad en la gestión de la entidad. La adquisición de hardware y software propuestos, responden a las necesidades de desarrollo informático de cada dependencia

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 2. Conocimientos en ingeniería de software. 3. Desarrollo de software. 4. Bases de datos o arquitecturas de tecnología. 5. conocimiento de normas, estándares y metodologías de seguridad informática. 6. Conocimiento de redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos. 7. Conocimientos en redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

Experiencia

Treinta (30) profesional.

meses

experiencia

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES – GRUPO DE GESTIÓN JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar al Alcalde local en las gestiones tendientes a dar cumplimiento a las normas vigentes sobre desarrollo urbano, usos del suelo y subsuelo y reforma urbana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar, tramitar y sustanciar los procesos relacionados con violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo de competencia del Alcalde Local.

Proyectar los actos administrativos relacionados con la violación de las normas vigentes sobre desarrollo urbano y reforma urbana cuya competencia es del Alcalde Local para su aprobación y refrendación.

Desarrollar métodos y políticas sobre prevención al cumplimiento de las normas vigentes sobre desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo.

Asesorar al Alcalde Local en los asuntos relacionados con la violación de las normas vigentes sobre desarrollo urbano y reforma urbana, construcción de obras y urbanismo.

Apoyar las diligencias que le sean encomendadas por el superior inmediato relacionadas con la violación de las normas, desarrollo urbano y reforma urbana.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos que le sean asignados.

Atender al público personal y telefónicamente suministrando información y orientación requerida.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los asuntos y actuaciones administrativas que le sean asignadas y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Responder por los trabajos asignados y preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos relacionados con violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo de competencia del Alcalde Local puestos a su consideración, son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los actos expedidos y la gestión realizada, observan el cumplimiento de las normas nacionales, distritales y locales vigentes sobre el desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y medio ambiente. Los métodos de prevención implementados contribuyen al cumplimiento de las normas vigentes sobre desarrollo urbano, uso del suelo, reforma urbana y violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Plan de desarrollo distrital 2. Plan de ordenamiento territorial 3. Normatividad sobre urbanismo y obras

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo

Treinta (30) profesional.

meses

experiencia

200

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 - 19

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado: 19 No. de cargos: Quince (15) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender las necesidades de las dependencias para el cumplimiento de sus objetivos, coordinando y gestionando la prestación de los servicios relacionados con el parque automotor de la entidad, necesarios para el buen funcionamiento del mismo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Llevar el registro y control del parque automotor de la Entidad en forma individual y consolidada con los datos específicos de cada vehículo, con el apoyo de la sección de talleres del Cuerpo Oficial de Bomberos, el Grupo de Inventarios y el área de Almacén de la Secretaria de Gobierno.

Hacer entrega de los vehículos a los funcionarios designados, mediante inventario debidamente legalizado.

Coordinar y verificar la administración y buen uso de los vehículos al servicio de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con las normas vigentes tanto internas como externas. 201

Resolución Número

No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Comprobar que los vehículos de la Secretaría de Gobierno se parqueen en los aparqueaderos de la entidad, durante el horario no laboral, y de acuerdo con lo dispuesto en las normas vigentes tanto internas como externas.

Coordinar con los grupos de inventarios y Almacén de la Dirección Administrativa y el grupo de Contabilidad de la Dirección Financiera, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, el proceso de baja definitiva, remate y reposición de los vehículos.

Conciliación de la información con el grupo de Inventarios, Almacén y Contabilidad.

Mantener los documentos soportes que acrediten la propiedad o tenencia de los vehículos que se encuentren al servicio de la Secretaría de Gobierno.

Establecer el parque automotor recibido en comodato y obtener copia del respectivo contrato para ejercer el control sobre su vencimiento y proceder a la entrega del vehículo o renovación del respectivo contrato.

Establecer controles para el adecuado uso del parque automotor, que garantice su salvaguarda y oportuna conservación.

10. Apoyar a la Dirección Administrativa en el manejo y control de la Caja Menor. 11. Preparar los informes y estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre distribución de planta física, manejo de recursos materiales y servicios mantenimiento. 12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en el área de trabajo. 13. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación de la Secretaría y las disposiciones legales vigentes sobre manejo de recursos físicos. 14. Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la distribución y utilización de la planta y recursos físicos de la Secretaría. 15. Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia manejo de recursos materiales e instalaciones locativas sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 16. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 202

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 17. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 18. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El registro y control realizado al parque automotor de la Entidad, contribuye a la gestión eficaz de las dependencias y se ejecuta de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Los procedimientos y sistemas propuestos y desarrollados, están orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles. Las investigaciones y análisis efectuados promueven y evalúan el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La asesoría brindada en asuntos de competencia de la dependencia, se encuentra acorde con las pautas y lineamientos establecidos por el superior inmediato sobre el tema. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y el distrito 2. Conocimiento de metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. 3. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Arquitectura, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Dieciocho meses (18) experiencia profesional

meses

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y verificación de la utilización y aplicación adecuada y correcta de los recursos asignados a la Secretaría, por parte de las dependencias ejecutoras, de acuerdo con las normas y procedimientos legales, y las políticas, planes y programas de acción de la Oficina.

Evaluar el sistema de control interno de la Secretaría, de acuerdo con la naturaleza, complejidad y características de las funciones, servicios, planes y programas a cargo de las distintas dependencias.

Recomendar los cambios, ajustes o modificaciones relacionadas con las inconsistencias en los sistemas y programas administrativos, financieros y técnicos que se cumplen en las diferentes dependencias.

Verificar y analizar la efectividad y cumplimiento de las normas, sistemas y procedimientos administrativos adoptados para los diferentes procesos y operaciones que se desarrollan y cumplen en las distintas dependencias de la Secretaría.

Proponer y participar en la elaboración e implantación de las normas, sistemas y procedimientos que permitan aplicar la auditoria interna para controlar y verificar el cumplimiento y ejecución de los planes y programas de la Secretaría.

Verificar la aplicación de los principios de moralidad, eficacia, economía, celeridad e imparcialidad en los procesos, actuaciones y procedimientos administrativos, investigativos, financieros y técnicos de la Secretaría.

Verificar que el diseño y operación de las aplicaciones sistematizadas y los archivos magnéticos de la Secretaría, cumplan con las condiciones de confiabilidad y seguridades del caso. 205

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Efectuar en forma selectiva y progresiva auditorias internas a cualquier dependencia de la Secretaría, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos vigentes, y las orientaciones del Director o el superior inmediato.

Analizar, diseñar, proyectar, desarrollar e implementar formas, cuestionarios y aplicaciones de control interno y de gestión, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

10. Evaluar y verificar que los procedimientos, controles y medidas garanticen que los informes suministrados por cada una de las dependencias de la entidad sea oportuna, veraz y confiable. 11. Realizar la compilación normativa en materia del control interno, divulgarla, analizando e interpretando las normas que son objeto de aplicación en la entidad. 12. Elaborar el programa de actividades a desarrollar de acuerdo con el plan de acción de la Oficina, y adelanta su ejecución una vez aprobado por el superior inmediato. 13. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo. 14. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 15. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 16. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las normas, sistemas y procedimientos de auditoria interna propuestos, permiten controlar y verificar el cumplimiento y ejecución de los planes y programas de la Secretaría. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Principios y técnicas de auditoria.

Conocimiento en procesos y conocimientos de control interno.

Evaluación de procesos y procedimientos.

Conocimiento de la normatividad relacionada con el control interno.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería de Sistemas.

Experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. 207

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer, diseñar implementar y responder por la debida ejecución del proceso de registro de la información presupuestal del FOPAE, de acuerdo con los parámetros establecidos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Efectuar el análisis y revisión de todos los informes presupuéstales que se procesen en la dependencia.

Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos presupuéstales adecuados a las necesidades de operación de la dependencia y las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la utilización de los recursos financieros de la dependencia.

Asesorar, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos presupuéstales de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia presupuestal, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Elaborar y presentar los informes presupuéstales del FOPAE ante los organismos competentes, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y ejecución de programas de la Dirección.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 12. Avalar con su firma, los informes presupuéstales del FOPAE. 13. Notificar los actos administrativos elaborados en su área de trabajo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones adelantadas contribuyen a la ejecución del proceso de registro de la información presupuestal del FOPAE y de las bases de datos, de acuerdo con los manuales establecidos. Los procedimientos presupuéstales adelantados, responden a las necesidades de la dependencia y se encuentran acorde a las disposiciones legales. Las investigaciones y análisis efectuados, contribuyen a la atención de las necesidades de información en los procesos de gestión y control sobre la utilización de los recursos financieros de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos legales establecidos. Las supervisiones que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Normatividad presupuestal.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocer la normatividad vigente respecto de los procesos en materia contable, presupuestal y de planeación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Contaduría, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Finanzas y Comercio Internacional.

Experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES - ULATAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asistencia técnica agropecuaria al área rural de la Alcaldía Local a fin de diseñar programas y estrategias de desarrollo integral ajustadas a las necesidades de la zona, de acuerdo con los lineamientos y normas establecidas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recopilar y analizar información básica relativa al área agroambiental rural, que sirva para conocer el ambiente físico y el estado actual de la producción. 2. Identificar los sistemas de producción y diseño de programas y estrategias de desarrollo integral que se ajusten a las necesidades de los pequeños productores, con base en la realidad física, sociocultural, institucional y económica de la comunidad rural de la zona de la localidad. 3. Identificar, definir y brindar asistencia técnica a programas y proyectos solucionar problemáticas específicas de la zona.

destinados a

4. Coordinar las actividades concernientes a la prestación del servicio de asistencia técnica a los pequeños productores que comprenden: visitas técnicas, demostración, métodos y resultados, encuentros campesinos, conferencias y días de campo. 5. Adelantar estudios e investigaciones con entidades que estén enmarcadas dentro de los objetivos del desarrollo rural y la asistencia técnica de proyectos específicos para la zona. 6. Definir requerimientos, hacer seguimiento a la ejecución y evaluar los programas y proyectos que den cumplimiento a las políticas distritales y locales en lo que hace referencia al sector agropecuario. 7. Recopilar y brindar la información necesaria para el buen funcionamiento del sistema de información local.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Preparar los informes y estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre el sector agropecuario de la localidad. 9. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 10. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación de la Secretaría y las disposiciones legales vigentes sobre asuntos agropecuarios. 11. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones adelantadas para la identificación de los sistemas de producción y diseño de programas y estrategias de desarrollo integral, responden a las necesidades de los pequeños productores de la zona rural de la localidad. La información aportada contribuye al conocimiento del ambiente físico y el estado actual de la producción del área agroambiental de la localidad. Los estudios e investigaciones se realizan con las entidades involucradas en proyectos de desarrollo rural y de asistencia técnica para la zona, dando cumplimiento a los objetivos propuestos en el plan de desarrollo. El diagnostico y seguimiento efectuado contribuye a la ejecución de los programas y proyectos que dan cumplimiento a las políticas distritales y locales, en lo que hace referencia al sector agropecuario. 212

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Conocimientos en la normatividad del sector agropecuario y ambiental. 3. Conocimientos básicos en sistema. 4. Conocimientos básicos del Sistema de información geográfica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración Agrícola, Administración Agropecuaria, Médico Veterinario, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agropecuaria o Agronomía Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, representar, sustanciar, conceptuar, gestionar, hacer estudios y aplicar procedimientos tendientes al cumplimiento del objeto de la dependencia sobre los temas que le son encomendados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden conforme al área de competencia de ésta, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales.

Proyectar para la revisión y aprobación del director, jefe de oficina o subsecretario las resoluciones y demás actos administrativos por medio de los cuales se atienden y resuelven los asuntos y negocios jurídicos a cargo de la dependencia.

Estudiar y proyectar decisiones que deban ser puestas a consideración, aprobación o refrendación del Secretario, Director u otra autoridad de la Secretaría, conforme a la naturaleza de los asuntos puestos a su estudio, revisión o análisis.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

6. Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, las servidores públicos de la Secretaría que ameriten su intervención. 7.

conductas de

los

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos jurídicos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Estudiar y resolver los asuntos jurídicos que se presenten a su consideración y rendir los informes que le sean requeridos.

Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia.

10. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo. 11. Responder por la calidad de los trabajos asignados, y preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los conceptos jurídicos sobre los temas asignados son proyectados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento de normas disciplinarias.

Código Contencioso Administrativo.

Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

Conocimientos en sistemas.

Conocimiento en contratación estatal.

Conocimiento en hacienda pública.

Conocimiento en carrera administrativa.

Conocimientos para llevar procesos judiciales.

Conocimientos en sistemas.

10. Conocimiento en derecho administrativo, laboral, procesal, constitucional y penal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia Dieciocho meses (18) experiencia profesional

meses

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Implementar las acciones requeridas para el desarrollo de los procesos y procedimientos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Cumplir estrictamente con los procedimientos y términos señalados para el trámite de los procesos que conoce la dependencia.

Proyectar para la firma del superior las providencias que éste deba proferir en ejercicio de los asuntos que se manejen en la dependencia.

Asesorar e instruir a las demás dependencias de la Secretaría, sobre la aplicación de las acciones que se deban adelantar en la dependencia en que se encuentre designado.

Absolver las consultas que sobre distintos aspectos relacionados con los temas de la materia.

Propender por la conservación y cuidado de los expedientes a su cargo.

Presentar los informes de gestión sobre su cargo y asuntos de la dependencia que le sean requeridos por el Superior inmediato.

Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno en la dependencia; y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procedimientos y sistemas propuestos y desarrollados, están orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles. Las investigaciones y análisis efectuados promueven y evalúan el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La asesoría brindada en asuntos de competencia de la dependencia, se encuentra acorde con las pautas y lineamientos establecidos por el superior inmediato sobre el tema. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

218

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Antropología, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales, Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Civil, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Vías y Transportes, Ingeniería Forestal, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social

Experiencia

Dieciocho meses (18) meses de experiencia profesional

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

219

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 18

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código 219 Grado: 18 No. de cargos: Ciento treinta y ocho (138) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Evaluar y verificar la utilización y aplicación adecuada y correcta de los recursos asignados a la Secretaría, por parte de las dependencias ejecutoras, de acuerdo con las normas y procedimientos legales, y las políticas, planes y programas de acción de la Oficina.

Detectar y analizar las inconsistencias en los sistemas y programas administrativos, financieros y técnicos que se cumplen en las diferentes dependencias, para recomendar los cambios, ajustes o modificaciones que se consideren convenientes y necesarios. 220

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Verificar la efectividad y cumplimiento de las normas, sistemas y procedimientos administrativos adoptados para los diferentes procesos y operaciones que se desarrollan y cumplen en las distintas dependencias de la Secretaría.

Cotejar la correcta aplicación de los principios de moralidad, eficacia, economía, celeridad e imparcialidad en los procesos, actuaciones y procedimientos administrativos, investigativos, financieros y técnicos de la Secretaría.

Verificar que el diseño y operación de las aplicaciones sistematizadas y los archivos magnéticos de la Secretaría, cumplan con las condiciones de confiabilidad y seguridades del caso.

Analizar, diseñar, proyectar, desarrollar e implementar formas, cuestionarios y aplicaciones de control interno y de gestión, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 16. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las recomendaciones y seguimiento efectuados a los procesos y procedimientos de las dependencias, contribuyen a la formulación de los planes de mejoramiento de la entidad. Las evaluaciones adelantadas al sistema de control interno de la entidad, permiten identificar el desarrollo del mismo en relación con la naturaleza, complejidad y características de las funciones, servicios, planes y programas a cargo de las distintas dependencias. Las normas, sistemas y procedimientos de auditoria interna propuestos, permiten controlar y verificar el cumplimiento y ejecución de los planes y programas de la Secretaría. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 5.

Principios y técnicas de auditoria.

Conocimiento en procesos y conocimientos de control interno.

Evaluación de procesos y procedimientos.

Conocimiento de la normatividad relacionada con el control interno.

222

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería de Sistemas.

Experiencia

Doce (12) profesional

meses

experiencia

223

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar y realizar las actividades encaminadas a cumplir con los asuntos propios del grupo de nómina.

Proponer la implementación de procedimientos y/o actualización de los existentes en el grupo de nómina, orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la Dirección.

Realizar la liquidación, verificación y análisis de la nómina y aportes patronales y demás conceptos asociados a la nómina, garantizando su oportunidad y veracidad y presentar los reportes correspondientes.

Tramitar las reclamaciones relacionadas con la liquidación de salarios, prestaciones sociales y aportes patronales.

Informar al jefe inmediato de las dificultades que presente el software que realiza la liquidación de la nómina y la liquidación de aportes patronales y proponer las modificaciones y adecuaciones que deban surtirse.

Investigar, estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis, así como conceptuar y rendir el informe correspondiente, de acuerdo con su área de conocimiento.

Apoyar la coordinación, ejecución y control de planes programas, proyectos o actividades administrativas de la Dirección y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Proponer las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales, de acuerdo con su área de conocimiento.

Asistir a reuniones y demás actividades en las que se requiera su presencia, por solicitud del jefe inmediato.

10. Ejercer la supervisión que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades adelantadas contribuyen a la ejecución de los asuntos propios del grupo de nómina. Los procedimientos y/o actualizaciones propuestas para el área de nómina, se encuentran orientadas al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la Dirección. La liquidación, verificación y análisis de la nómina y aportes patronales y demás conceptos asociados a la nómina, se realiza oportunamente y de acuerdo a los procedimientos establecidos. Las reclamaciones relacionadas con la liquidación de salarios, prestaciones sociales, aportes patronales y demás solicitudes que le son asignadas, se tramitan de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos señalados por la dirección. Los asuntos puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. 225

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de normatividad de salarios y prestaciones del sector público, seguridad, social y parafiscales. 2. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en administración de empresas, administración financiera, administración pública, contaduría, economía o ingeniería industrial.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

226

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE GESTION HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar el desarrollo de políticas, planes y proyectos relacionados con la administración del Talento Humano al servicio de la Secretaría de Gobierno.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar y realizar las actividades encaminadas a cumplir con los asuntos que se desarrollen en los diferentes grupos de la Dirección, de acuerdo a su formación profesional y al área asignada.

Implementar procedimientos y sistemas orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la Dirección de Gestión Humana y la utilización óptima de los recursos disponibles.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar en cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la Dirección de Gestión Humana.

Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Dirección de Gestión Humana.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección de Gestión Humana, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia.

Revisar y evaluar las normas y procedimientos establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la Dirección de Gestión Humana, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la Dirección de Gestión Humana.

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Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Contribuir en la supervisión, coordinación y control del cabal cumplimiento de las funciones y actividades asignadas al personal del grupo llevando el autocontrol de las propias de su empleo.

10. Ejercer las interventorías que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 11. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procedimientos y sistemas propuestos y desarrollados, están orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles. Los asuntos puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La asesoría brindada en asuntos de competencia de la dependencia, se encuentra acorde con las pautas y lineamientos establecidos por el superior inmediato sobre el tema. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 228

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Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Personal, Administración Financiera, Administración Doce (12) Organizacional, Administración Pública, profesional Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social .

Experiencia

meses

experiencia

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OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Adelantar la gestión de control interno disciplinario en la Secretaría de acuerdo a las políticas establecidas por el Jefe de la Oficina Asesora.

Adelantar las investigaciones con relación a los procesos disciplinarios que conforme a las disposiciones legales deba conocer en primera instancia la Oficina.

Aplicar el Código Disciplinario y del debido proceso en las acciones disciplinarias que se adelanten contra los servidores públicos al servicio de la Secretaría.

Cumplir estrictamente con los procedimientos y términos señalados para el trámite de los procesos disciplinarios que conoce la Oficina.

Proyectar para la supervisión de su superior inmediato las providencias que éste deba proferir en ejercicio de la acción disciplinaria.

Absolver las consultas que sobre distintos aspectos disciplinaria, se formulen a la Secretaría y/o a la Oficina.

Propender por la conservación y cuidado de los expedientes a su cargo.

Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, las servidores públicos de la Secretaría que ameriten su intervención.

Presentar los informes de gestión sobre su cargo y asuntos de la dependencia que le sean requeridos por el Superior inmediato.

relacionados con la acción

conductas de

los

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno en la dependencia; y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 11. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las gestiones desarrolladas para el ejercicio del control interno disciplinario se adelantan de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas establecidas por el Jefe de la oficina. La asesoría brindada a las dependencias sobre temas relacionados con el control interno disciplinario permite dar a conocer el conjunto de normas o conductas que regulan el comportamiento del funcionario público. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de normas disciplinarias. 2. Código Contencioso Administrativo. 3. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 4. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional

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DIRECCION DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS Y DIRECCION ADMINISTRATIVA (Almacén)

II. PROPOSITO PRINCIPAL Recibir, almacenar, distribuir y controlar los recursos físicos de la dependencia, de acuerdo a las demandas internas y externas de la misma, enmarcadas dentro de plan de acción y normas vigentes para contribuir a la misión institucional.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Recibir, almacenar y distribuir los elementos devolutivos y de consumo que ingresen al Almacén de la Dirección y/o Secretaría.

Revisar y verificar los elementos que ingresen al Almacén de acuerdo con las especificaciones de calidades, marcas y cantidades de orden de compra y de factura.

Diligenciar correctamente los comprobantes de ingreso y salida de almacén de acuerdo con los soportes correspondientes.

Establecer canales de comunicación permanentes y continuos sobre los movimientos del almacén con los empleados encargados de la contabilidad y control de inventarios para efectos de los registros pertinentes en forma adecuada y oportuna.

Dirigir y controlar el almacenaje y custodia de los elementos recibidos y el embalaje adecuado de los despachados a las distintas dependencias.

Llevar el control exacto de las existencias en el almacén de acuerdo con los métodos, procedimientos y mecanismos de registro adoptados.

Coordinar y comprobar que se realicen pruebas tendientes a verificar la existencia física de los elementos de la entidad.

Atender y despachar conforme a las solicitudes y procedimientos establecidos, los requerimientos de elementos que hagan las distintas dependencias.

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Coordinar el tiqueteo o codificación de los elementos devolutivos que han sido asignados a las dependencias de cada uno de los empleados para el desempeño de sus labores.

10. Dar de baja los elementos inservibles conforme las normas y procedimientos establecidos sobre el particular. 11. Elaborar los boletines diarios de registro de entrada y salida de bienes y rendir las cuentas a los organismos y dependencias de control fiscal y administrativo, en forma, plazos y términos establecidos en los reglamentos. 12. Coordinar la recepción de elementos devolutivos inservibles y proyectar el acta de baja y legalización correspondiente. 13. Responder y mantener actualizado el inventario de los bienes y elementos que ingresen al almacén. 14. Informar a la Dirección Administrativa sobre la situación de los ex empleados frente a elementos devolutivos de la Secretaría y / o Dirección. 15. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 16. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 17. Dirigir y supervisar el almacenamiento, distribución y registro de inventarios de los bienes muebles e inmuebles y elementos de consumo de la Dirección y/o Secretaría. 18. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los suministros, bienes, propiedad, planta y equipo son recibidos y entregados a los funcionarios de la Secretaría, entidades distritales y terceros, para el cumplimiento de funciones y necesidades de la entidad, en forma oportuna y de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes. 234

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Las novedades, movimientos y saldos de los bienes, propiedad, planta y equipo, son actualizadas y clasificados por cuentas, dependencias y responsables, de manera oportuna y confiable. Los asuntos puestos a su consideración relacionados con control de inventarios, almacenaje, custodia y baja de elementos, y demás actividades de la dependencia son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de bodegas e inventarios 2. Conocimientos contables y administrativos 3. Normatividad vigente sobre la materia 4. Conocimientos en contratación estatal 5. manejo de sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Contaduría, Economía, Finanzas y Ingeniería Industrial.

Doce (12) meses de experiencia profesional

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OFICINA ASESORA JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, representar, sustanciar, conceptuar, gestionar, hacer estudios y aplicar procedimientos tendientes al cumplimiento del objeto de la oficina jurídica sobre los temas jurídicos de la Secretaría de Gobierno.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden conforme al área de competencia de esta, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales.

Proyectar para la revisión y aprobación del jefe de la dependencia las resoluciones y demás actos administrativos por medio de los cuales se atienden y resuelven los asuntos y negocios jurídicos a cargo de la Secretaría.

Ejercer la representación judicial de la Secretaría de Gobierno en aquellos procesos en los que se otorgue poder para tal efecto.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Adelantar los trámites necesarios para la proyección de los diferentes contratos relacionados con los planes y programas de la Secretaría, conforme a la normatividad vigente y los procedimientos administrativos internos adoptados por la Secretaría.

En coordinación con las demás dependencias definir los aspectos técnicos relacionados con la elaboración de los pliegos de condiciones, términos de referencia y especificaciones necesarias para adelantar procesos de contratación directa o por licitación o concurso.

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Desarrollar procedimientos y sistemas orientados a racionalizar y elevar la eficiencia de las actividades que deban adelantarse en la Secretaría, en materia de celebración de contratos e interventoría y/o supervisión a los mismos, cuando le sea designado por su superior inmediato.

Participar en la ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

10. Llevar el registro y seguimiento a los contratos así como a los procesos judiciales, a fin de mantener actualizadas las bases de datos de las mismas, cuando le sea asignado. 11. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. La asesoría y conceptos jurídicos suministrados responden a las necesidades de la entidad. Los convenios y contratos que celebra la Secretaría de Gobierno con terceras personas son elaborados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Los registros y controles adelantados contribuyen a realizar el seguimiento de los asuntos jurídicos puestos a su consideración. La representación judicial ejercida en los procesos asignados, atiende a los intereses de la entidad y conforme a las normas vigentes.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en carrera administrativa. 5. Conocimiento derecho administrativo, constitucional y labora. 6. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO – DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA – SERVICIO AL CIUDADANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar y liderar la prestación del servicio al ciudadano en los puntos de contacto de su competencia, acorde con las normas y políticas establecidas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los planes, programas o proyectos relacionados con fortalecimiento y desarrollo del Sistema de Información y Atención al Ciudadano de la entidad. 2. Coordinar los servicios que conformen el área de servicio al ciudadano para lo cual deberá analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones para el desarrollo de los objetivos y metas propuestas en los planes de acción y programas de trabajo adoptados para el funcionamiento de dicho área. 3. Asesorar y apoyar la gestión del Sistema de Información y Atención al Ciudadano. 4. Realizar seguimiento y actualización del portafolio de servicios del Sistema de Información y Atención al Ciudadano de la Secretaría de Gobierno, conformado por las Oficinas de Servicio al Ciudadano locales, central y los puestos de servicio en los Super Cades. 5. Realizar el autocontrol, seguimiento y evaluación de las actividades propias del cargo y sugerir las medidas necesarias para mejorar los procedimientos y garantizar el cabal cumplimiento de las normas. 6. Proponer e implementar planes de mejoramiento de la calidad de los productos que se entregan a los ciudadanos. 7. Elaborar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. 8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 239

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes, programas o proyectos relacionados con fortalecimiento y desarrollo del Sistema de Información y Atención al Ciudadano de la entidad se gestionan de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y la normatividad vigente sobre la materia. Los asuntos puestos a su consideración relacionados con el Sistema de Información y Atención al Ciudadano y demás actividades de la dependencia son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en contratación 2. Conocimientos en Sistema de Gestión de Calidad 3. Conocimientos en resolución de conflictos 4. Protocolos de atención 5. Manejo básico de sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social .

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Proponer a la Dirección mecanismos tendientes a racionalizar, modernizar y desarrollar los recursos y programas que se adelanten en materia de Seguridad.

Diseñar y formular proyectos y programas en materia de prevención, atención, intervención y control de seguridad ciudadana de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección.

Proponer y evaluar los procedimientos y mecanismos que permitan el óptimo manejo de los recursos para el logro de los programas y proyectos que adelante la Dirección.

Analizar y presentar informes periódicos sobre los planes y proyectos que involucren acciones de prevención y control de la seguridad.

Facilitar la comunicación y coordinación, conforme a las instrucciones recibidas, con las Instituciones que participan en los diferentes proyectos de seguridad.

Realizar el seguimiento de proyectos de acuerdo con los parámetros establecidos.

Elaborar indicadores de impacto, sociales y de evaluaciones por proyecto.

Diligenciar en su debida oportunidad, los formatos de actualización de metas, de acuerdo con los formatos establecidos por las autoridades pertinentes.

Elaborar el balance social de los proyectos de inversión, según las disposiciones que regulan la materia. 241

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Apoyar la consecución de información, atendiendo las instrucciones impartidas por el superior inmediato, sobre los diferentes proyectos definidos con la Dirección, que permitan el diseño y formulación de planes y programas de prevención de los delitos, contravenciones y control de la seguridad, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale la Dirección. 11. Suministrar la información requerida por las dependencias o entidades pertinentes con relación a los asuntos que se manejen en la Dirección. 12. Servir de enlace entre la Dirección de Seguridad y las entidades que deban coejecutar proyectos de seguridad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las propuestas presentadas apuntan a la ejecución de los programas que se adelantan en materia de seguridad ciudadana. Las acciones implementadas para poblaciones vulnerables en materia de prevención de violencia y delincuencia, se han posicionado entre las mismas y otras instituciones del orden distrital e internacional. Los programas adelantados en materia de prevención de violencia y delincuencia responden a las necesidades de las personas vinculadas a los mismos. Los procedimientos y mecanismos propuestos, permiten el óptimo manejo de los recursos para el logro de los programas y proyectos asignados. Elabora y presenta informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en temáticas en seguridad ciudadana. 2. Interpretación y análisis de datos estadísticos. 3. Formulación, gestión y evaluación de proyectos. 4. Conocimientos en contratación estatal. 5. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Antropología, Derecho, Politología, Comunicación Social, Psicología, Sociología o Trabajo Social, Ciencias Políticas.

Experiencia Doce (12) profesional

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DE SEGURIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL Servir de soporte tecnológico al Observatorio de Violencia y Delincuencia de Bogotá en el desarrollo de proyectos, sistemas de información computarizados, sistemas de red, bases de datos y demás programas y sistemas necesarios para el normal desempeño del mismo, a fin de tener estadísticas que sirvan de insumo en la toma de decisiones y en la generación de política publica en el tema de Seguridad y Convivencia Ciudadana en el distrito capital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar sistemas de información computarizados, sistemas de red, bases de datos y demás programas y sistemas necesarios para el normal desempeño del Observatorio de Violencia y Delincuencia y de la Entidad. 2. Administrar bases de datos multidimensionales y relacionales implementadas en el Observatorio de Violencia y Delincuencia. 3. Actualizar el Datawarehouse con los datos enviados por las Fuentes temáticas del Observatorio de Violencia y Delincuencia – SUIVD, a fin de crear cubos multidimensionales los cuales serán base de consulta para los analistas del Observatorio. 4. Mantener actualizados los sistemas de información con que cuenta el Observatorio de Violencia y Delincuencia – SUIVD, tales como el Sistema de Información Geográfico (SIG), la Página Web, la aplicación de cargue de datos en Intranet, etc., a fin de disponer de información para la realización de los análisis respectivos. 5. Elaborar mapas geográficos del comportamiento de la violencia y delincuencia del Distrito, de acuerdo con las bases estadísticas de las fuentes. 6. Reconocer, analizar y resolver las necesidades informáticas, inversiones en hardware, software y telecomunicaciones, identificando y aplicando soluciones computarizadas que se requieran en la dependencia, haciendo uso eficiente de los recursos de la entidad.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7. Analizar sistemáticamente los problemas informáticos del Observatorio, captura de datos y producción de información, haciendo uso de instrumentos científicos y técnicos necesarios para ello. 8. Realizar el soporte técnico relacionado con la preinstalación de aplicaciones en los servidores, equipos de cómputo y equipos de comunicación. 9. Establecer e implementar mecanismos de acceso y manejo de los equipos de computación, redes de comunicación, dispositivos y archivos magnéticos a fin de garantizar en los distintos grupos la seguridad de la información procesada. 10. Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia manejo de sistemas de información y equipos computarizados sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 11. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Apoyar a las distintas dependencias de la Secretaría en el manejo, operación y mantenimiento de las aplicaciones específicas de cada una de las áreas, cuando le sea requerido. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los sistemas de información computarizados, administración de sistemas de red, bases de datos y demás programas aplicados contribuyen de manera eficaz al cumplimiento de la misión del Observatorio de Violencia y Delincuencia – SUIVD. La información disponible en las bases de datos y sistemas de información permite la consulta de los analistas, la realización de los análisis requeridos y la elaboración de mapas geográficos del comportamiento de la violencia y delincuencia en el distrito. El soporte técnico responde a las necesidades teleinformáticas del observatorio de Violencia y Delincuencia – SUIVD y se realiza utilizando de manera eficiente los recursos disponibles.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en Oracle, Arcgis, Macro media, herramientas OLAP, redes y comunicaciones. 2. Conocimiento de los servicios interinstitucionales que en materia de Seguridad y Convivencia brindan las entidades del orden nacional y distrital. 3. Conocimientos generales en el tema de Convivencia y Seguridad del Distrito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

Experiencia Doce (12) meses profesional.

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DE SEGURIDAD

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar y aplicar métodos objetivos de evaluación a la gestión de las Inspecciones de Policía, a partir de los indicadores de gestión definidos por la Dirección de Seguridad Ciudadana.

Hacer seguimiento y verificar el cumplimiento de actividades tendiente a unificar procedimientos administrativos de las Inspecciones de Policía, a partir de los lineamientos previstos para tal fin por parte de la Subsecretaría de Convivencia y/o Dirección de Seguridad Ciudadana.

Mantener actualizado el sistema de información de gestión a partir de los reportes de las Secretarías Generales de Inspecciones.

Programar reuniones mensuales de los Secretarios Generales de Inspecciones para el seguimiento y evaluación de los planes y programas diseñados por la Dirección de Seguridad Ciudadana.

Verificar el cumplimiento de los mecanismos que permitan solidificar una base de datos relacionada con el personal que prestan sus servicios en las Inspecciones de Policía, y garantizar una actualización de la misma.

Responder por el sistema de información referido a mapa de registro de conflictos, delitos, violación de Derechos Humanos, formas de resolución de conflictos y acceso a la justicia.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Programar y cumplir agenda de visitas a las localidades de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Seguridad Ciudadana.

Verificar y evaluar la adecuación física y dotación de las Inspecciones de Policía, secretarías de Generales, Consejo de Justicia, bodega, almacén y archivo de las mismas.

Verificar periódicamente la realización del mantenimiento de las instalaciones y equipos pertenecientes a las Inspecciones de Policía.

10. Verificar y hacer seguimiento a la programación de suministro de elementos necesarios para el funcionamiento de las Inspecciones de Policía. 11. Mantener permanente comunicación con la coordinación de las Inspecciones de Policía, en desarrollo de los programas, estrategias y lineamientos formulados por la Subsecretaría de Convivencia y/o Dirección de Seguridad Ciudadana. 12. Presentar informes mensuales de actividades realizadas al Director de Seguridad Ciudadana. 13. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La gestión adelantada contribuye al mejoramiento del funcionamiento de las Inspecciones de Policía. La evaluación y seguimiento a la gestión de las inspecciones de policía son efectuados de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas y contribuye a la definición de procedimientos administrativos y al cumplimiento de la misión de las mismas. El sistema de información se mantiene actualizado contribuyendo a la buena gestión de la dependencia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 248

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho

Experiencia Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION CARCEL DISTRITAL Y DIRECCIÓN CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer mecanismos y procedimientos para motivar y estimular a los funcionarios y ejecutarlos de acuerdo con las instrucciones que sean impartidas por la Dirección de Gestión Humana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES 1.

Proponer y apoyar la ejecución de los programas de desarrollo organizacional acorde con las necesidades de la dependencia.

Difundir la información relacionada con los programas adelantados por la Dirección de Gestión Humana, a fin de promover la participación activa de todos los funcionarios de la dependencia asignada.

Realizar acompañamiento permanente a los proyectos, actividades y procesos contenidos en el plan de acción de desarrollo organizacional establecido por la Dirección de Gestión Humana, para los empleados de la dependencia asignada.

Elaborar diagnostico de necesidades de bienestar y capacitación a fin de proponer a la Dirección de Gestión Humana planes y programas tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano asignado a la dependencia.

Adelantar las gestiones interinstitucionales necesarias para garantizar la implementación de programas, proyectos y actividades establecidas por la Dirección de Gestión Humana.

Canalizar la información relacionada con las licencias, vacaciones, permisos, renuncias y demás situaciones administrativas del personal asignado a la dependencia previa aprobación de su Director, para su respectivo trámite ante la Dirección de Gestión Humana.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 250

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Tramitar y gestionar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos de su competencia que le sean asignados por la Dirección de la dependencia asignada.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas de desarrollo organizacional ejecutados responden a las necesidades de la dependencia. La difusión y seguimiento de los programas plasmados en el plan de acción de desarrollo organizacional para los funcionarios de la Secretaría de Gobierno asignados a la dependencia, se adelantan de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Gestión Humana. El diagnostico de necesidades de bienestar y capacitación elaborado, se encuentra acorde a las necesidades de la dependencia y contribuye a la definición de los planes y programas de la Dirección de Gestión Humana, orientados a la promoción del desarrollo integral del talento humano. Las solicitudes y novedades relacionadas con licencias, vacaciones, permisos, renuncias y demás situaciones administrativas del personal asignado a la dependencia previa aprobación de su Director, son reportadas oportunamente a la Dirección de Gestión Humana. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de procesos de desarrollo organizacional. 2. Plan nacional de capacitación.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 4. Normas sobre administración de personal. 5. Conocimiento de la Ley de carrera administrativa. 6. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social.

Experiencia Doce (12) profesional.

meses

experiencia

252

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No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir a las diferentes áreas de la Cárcel Distrital en los asuntos jurídicos que lo requieran, garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos administrativos y legales vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Responder por el tramite legal para hacer efectivas las boletas de libertad de los internos de manera diaria.

Efectuar el visado jurídico a la correspondencia enviada por los internos a los diferentes despachos judiciales.

Adelantar el trámite y registro de los procesos disciplinarios que cursan contra los internos y presentar ante el consejo de disciplina del establecimiento carcelario para su correspondiente evaluación.

Proyectar los conceptos jurídicos y actos administrativos que le sean requeridos

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a la revisión o concepto de la dependencia.

Recopilar Información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la Cárcel Distrital.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la Cárcel Distrital.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El tramite de las boletas de libertad se adelanta de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos. El visado jurídico a la correspondencia enviada por los internos a los diferentes despachos judiciales se efectúa acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos. Los procesos disciplinarios que cursan contra los internos son tramitados y presentados de manera oportuna ante el consejo de disciplina del establecimiento carcelario para su correspondiente evaluación. La gestión jurídica adelantada contribuye a la correcta aplicación del ordenamiento legal en las actuaciones administrativas que se desarrollan en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Derecho penal y administrativo. 2. Código penitenciario y carcelario. 3. Conocimientos generales en Derechos Humanos. 4. Normas y técnicas de administración de archivo. 5. Conocimientos en sistemas. 254

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho.

Experiencia Doce (12) profesional.

meses

de experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar la prestación de los servicios administrativos generales de adquisición, suministro y contratación de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de las dependencias de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Participar en la elaboración del Plan General Anual de contratación (funcionamiento e inversión) de la Secretaría de acuerdo a la programación establecida.

Realizar los estudios previos para la adquisición de bienes y servicios de los rubros asignados a la Dirección, de acuerdo con las instrucciones emitidas por el superior inmediato.

Preparar y revisar las contrataciones que realiza la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con la normatividad vigente.

Realizar la supervisión asignada de los contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

Preparar los informes y estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre manejo de contratación.

Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en el área de trabajo.

Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la contratación de la Secretaría.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia de contratación sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El plan general anual de contratación (funcionamiento e inversión) se elabora de acuerdo a la programación y lineamientos establecidos. Los estudios previos requeridos para la adquisición de bienes y servicios de los rubros asignados a la Dirección, se adelantan de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones emitidas por el superior inmediato. Los procesos de contratación que le son asignados, se gestionan de acuerdo con la normatividad vigente y los requerimientos de la entidad. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. 257

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de contratación estatal. 2. Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Emitir conceptos técnicos relacionados con estado de inmuebles, construcción e infraestructura, adquisición de predios que sirvan de soporte para el buen funcionamiento de las dependencias de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Realizar los diseños y planos de las obras a realizar y las adecuaciones y modificaciones de las instalaciones, conforme a los requerimientos de la Secretaría.

Determinar las necesidades en materia de mejoramiento de instalaciones y realización de obras de acuerdo con el presupuesto que establezca la Secretaría de Gobierno.

Adelantar la supervisión de los contratos asignados, hacer seguimiento de los mismos y presentar los informes respectivos cuando estos le sean requeridos.

Realizar los términos de referencia para las obras que se determine realizar por parte de la Secretaría.

Preparar los informes y estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre distribución de planta física, manejo de recursos materiales y servicios mantenimiento.

Proyectar actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en el área de trabajo.

Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación de la Secretaría y las disposiciones legales vigentes sobre manejo de recursos físicos.

Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la distribución y utilización de la planta y recursos físicos de la Secretaría; 259

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia manejo de recursos materiales e instalaciones locativas sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

10.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis.

11.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

12.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

13.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

14.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los diseños y planos de las obras, adecuaciones y modificaciones de las instalaciones, se realizan conforme a los requerimientos de la Secretaría, observando las especificaciones técnicas pertinentes. Las necesidades identificadas en materia de mejoramiento de las instalaciones y la realización de obras, se priorizan de acuerdo con el presupuesto que establezca la Secretaría de Gobierno. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos técnicos en construcción e infraestructura.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil.

Experiencia Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar los consumos de servicios públicos y elaborar estadísticas de los mismos, como apoyo a las gestiones correctivas permanentes. 2. Adelantar los trámites correspondientes a la documentación y pago de impuestos del parque automotor. 3. Realizar los trámites correspondientes para asegurar los bienes de la Secretaría. 4. Realizar los términos de referencia para los servicios que requiera la Secretaría. 5. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en el área de trabajo. 6. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación de la Secretaría y las disposiciones legales vigentes sobre manejo de recursos físicos. 7. Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la distribución y utilización de la planta y recursos físicos de la Secretaría. 8. Analizar y evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en materia manejo de recursos materiales e instalaciones locativas sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 11. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las gestiones correctivas responden a los resultados encontrados en las estadísticas de la revisión del consumo de servicios públicos. Los trámites adelantados sobre los asuntos asignados se desarrollan de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. Los métodos, procedimientos y sistemas administrativos y operativos analizados e implementados, conducen a la generación de nuevos procesos y servicios o a la mejora de los existentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

263

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Arquitectura, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Doce (12) profesional

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- DIRECCIÓN FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y responder por la calidad de la información contable, orientando al equipo de trabajo mediante procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Mantener actualizada la contabilidad general de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes

Consolidar, elaborar y analizar los estados financieros de la Secretaría de Gobierno y presentar los informes correspondientes.

Revisar periódicamente el funcionamiento del sistema contable y proponer las mejoras que se consideren convenientes.

Propender por el correcto registro de la depreciación, según sea el caso.

Propender por la seguridad de los documentos que respaldan los movimientos contables de la Secretaría de Gobierno.

Presentar a los diferentes organismos, que así lo requieran, los estados financieros o informes correspondientes, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

Certificar en los casos en que sea requerido por el jefe de la dependencia, los estados financieros y contables que deba rendir la Secretaría de Gobierno.

8. Gestionar y organizar el proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. 9.

Coordinar con el almacén las actividades relacionadas con los procesos contables.

265

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 12. Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimento de la misión institucional. 13. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 14. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La información financiera es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas. La contabilidad general de la Secretaría de Gobierno es actualizada, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes Los informes contables y financieros presentados, generan herramientas para la toma de decisiones El proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la dirección.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad contable pública nacional y territorial (Plan General de Contabilidad Pública, control fiscal tributario, control interno y presupuesto). 2. Conocimientos en sistemas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Contaduría o Contaduría pública

Experiencia Doce (12) meses profesional.

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- DIRECCIÓN FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el pago oportuno y eficaz de los compromisos adquiridos por la Secretaría de Gobierno.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y coordinar el proceso de elaboración, trámite, control y seguimiento de las ordenes de pago y relaciones de envió mediante el aplicativo OPGET, de las obligaciones adquiridas por la Secretaría de Gobierno. 2. Revisar las certificaciones de estados de cuenta requeridas por la Oficina Asesora Jurídica y los supervisores, para la liquidación de los compromisos adquiridos por la Secretaría de Gobierno. 3. Suministrar los documentos e información relacionados con las órdenes de pago y giros efectuados, a las áreas o personas que lo requieran para su correspondiente trámite. 4. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 5. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 7. Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso de elaboración, trámite, control y seguimiento de las órdenes de pago y envío, se realiza de acuerdo al procedimiento y normatividad establecida. Las certificaciones de estados de cuenta requeridas para la liquidación de los compromisos adquiridos por la Entidad son entregadas oportunamente a las dependencias que lo requieren. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. manejo de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- DIRECCIÓN FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar el área presupuestal en todas las acciones y actividades, con el fin de lograr los objetivos y las metas propuestas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar con su superior inmediato y someter a aprobación del Director Técnico las solicitudes sobre traslados presupuestales que deban ser tramitadas ante el Departamento de Planeación Distrital y/o la Secretaría de Hacienda

Controlar y expedir los certificados presupuestales correspondientes

Preparar el programa anual de caja y las reprogramaciones que sean del caso

Controlar las ejecución de las cuentas por pagar y de las reservas presupuestales

Elaborar los informes de ejecución presupuestal que deban ser presentados.

Realizar el control a la ejecución financiera de convenios de cooperación internacional.

Responder por la calidad de los trabajos asignados preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad

Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimento de la misión institucional.

disponibilidad

presupuestal

registros

10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes presupuestales son elaborados con criterios de confiabilidad y oportunidad, contribuyendo a la buena gestión de la dependencia. Las solicitudes de traslados presupuestales son tramitadas de acuerdo con los lineamientos señalados por su superior inmediato y de conformidad con la normatividad vigente. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación relacionados con los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, el programa anual de caja y las reprogramaciones y la ejecución de las cuentas por pagar y de las reservas presupuestales, son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. Manejo de sistemas.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar a la Dirección en la toma de decisiones a nivel de infraestructura tecnológica de voz y datos, para la entidad.

Desarrollar e implementar los diferentes proyectos infraestructura tecnológica de las dependencias.

Administrar los equipos de comunicación (enrutadores y switch), garantizando su disponibilidad y correcto funcionamiento.

Administrar la plataforma de correo institucional y los aplicativos desarrollados sobre la misma, de acuerdo con las necesidades de la entidad.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan estratégico de sistemas que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

que

permitan

fortalecer

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

11.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos propuestos e implementados responden a las necesidades de infraestructura tecnológica de voz y datos de la entidad. La administración de los equipos de comunicación, plataforma de correo institucional y aplicativo, garantiza su disponibilidad y correcto funcionamiento de acuerdo con las necesidades de la entidad. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Conocimiento de normas, estándares y metodologías de seguridad informática. 3. Conocimiento de redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos. 4. Conocimiento en tecnología de Radio enlaces. 5. Conocimientos en comunicaciones Lan y Man

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 6. Conocimientos en redes e infraestructura tecnológica. 7. Conocimientos de la plataforma Lotus Domino

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

Experiencia Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Adelantar el proceso de diseño de normas, métodos y procedimientos para la Implementación de sistemas de planeación estratégica y operativa y la estructuración de planes, programas y proyectos institucionales.

Preparar informes periódicos sobre los resultados que presenten los indicadores de gestión de la Secretaría, consolidando información de las distintas dependencias de la Secretaría.

Revisar, desarrollar y propender por la Implementación de sistemas administrativos y operativos, métodos y procedimientos para generar nuevos procesos y servicios o mejorar los existentes.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El diseño de normas, métodos y procedimientos contribuye a la implementación de sistemas de planeación estratégica y operativa y la estructuración de planes, programas y proyectos institucionales. 275

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los métodos, procedimientos y sistemas administrativos y operativos implementados, conducen a la generación de nuevos procesos y servicios o a la mejora de los existentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO - DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Hacer el acompañamiento y seguimiento a la implementación de las políticas dirigidas al fortalecimiento de la gestión local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos con el fin de fortalecer la gestión local, así como el seguimiento a la inversión local.

Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de desarrollo y de los objetivos plasmados en los mismos, planes de acción y planes de mejoramiento de las Alcaldías Locales.

Realizar seguimiento y análisis al cumplimiento de las políticas de gestión administrativa y actuaciones policivas en lo local.

Apoyar las actividades encaminadas a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos diseñados por la Dirección para la modernización de las localidades y el fortalecimiento a la gobernabilidad local.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar en cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 11. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procedimientos diseñados e implementados contribuyen al fortalecimiento y seguimiento de la gestión e inversión local. Las actividades adelantadas para la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos apuntan a la modernización de las localidades y el fortalecimiento de la gobernabilidad de las mismas. El análisis de la información presentada contribuye a la promoción y evaluación del cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocer el Plan de Ordenamiento Territorial. 2. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 3. Conocimiento en contratación estatal. 4. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 5. Conocer la normatividad vigente respecto de los procesos presupuestales y de planeación. 6. Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS LOCALES Y CONVICENCIA CIUDADANA - DIRECCION EJECUTIVA LOCAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Emitir concepto sobre la viabilidad jurídica de los proyectos.

Realizar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas para las convocatorias, cuando fuere comisionado para ello.

Asistir al Director en la tramitación, selección y celebración de los contratos cuya cuantía permita la contratación directa y así mismo realizar las minutas y elementos contractuales requeridos.

Revisar y conceptuar acerca del proceso de tramitación, adjudicación, celebración, ejecución y liquidación de los contratos que le corresponde celebrar a la Dirección.

Elaborar los pliegos de condiciones para licitaciones y términos de referencia para concursos de méritos, de conformidad con las disposiciones que reglamentan la materia.

Tramitar las licitaciones o concursos públicos, su adjudicación y celebración de los respectivos contratos en las cuantías que mediante delegación fije el Alcalde Mayor.

Realizar el seguimiento en la ejecución de los objetos contractuales teniendo en cuenta lo solicitado desde los pliegos de condiciones, en concordancia con la propuesta presentada por el proponente adjudicado.

Establecer y aprobar el monto y cubrimiento de riesgos de las pólizas exigidas por la Ley, necesarias para garantizar la celebración de los contratos.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Ejercer la representación judicial de los Fondos de Desarrollo Local, en la contestación de demandas contractuales, presentación de demandas ejecutivas y aplicación de medidas cautelares, recaudo de anticipos desembolsados a los contratistas cuando se les ha impuesto algún tipo de sanción y el seguimiento a los procesos, cuando le sea delegado.

10. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir los conceptos jurídicos de acuerdo con los asuntos de su competencia. 11. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas. 13. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en materia de contratación. 14. Mantener informada a su superior sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 15. Notificar los actos administrativos que se elaboren. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los recursos de los Fondos de Desarrollo Local son ejecutados de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia, obteniendo beneficios para la comunidad. La representación judicial ejercida en los procesos asignados se llevan a cabo atiendo los intereses de los Fondos de Desarrollo Local, lo cual se ve reflejado en la firmeza de los actos administrativos emitidos y en la efectividad de las garantías contractuales frente a las compañías aseguradoras y los contratistas. Los convenios y contratos que celebra la dirección son elaborados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en la Ley y los procedimientos internos establecidos para tal fin.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 3. Conocimiento en evaluación de propuestas. 4. Conocimientos específicos para llevar procesos judiciales. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES - GRUPO DE GESTION JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir, representar, conceptuar, hacer estudios y aplicar procedimientos tendientes a gestionar los asuntos jurídicos que les sean asignados por el superior inmediato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar y tramitar los asuntos de competencia del Alcalde Local que se le encomienden conforme a los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales.

Dar tramite e impulso procesal a las actuaciones administrativas de competencia del Alcalde Local, particularmente las relacionadas con espacio público; establecimientos de comercio; inscripción de personas jurídicas sometidas al régimen de propiedad horizontal y transporte, manejo y distribución de combustibles líquidos derivados del petróleo excepto el G.L.P.

Recopilar información y allegar las pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos encomendados.

Proyectar para la revisión y refrendación del Alcalde Local, los actos administrativos que pongan fin a los asuntos encomendados.

Adelantar los operativos de control de policía y/o administrativos que le sean encomendados por el Alcalde Local y tengan relación con las funciones propias del cargo.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de su cargo y de la dependencia.

Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Notificar los actos administrativos proferidos por el Alcalde Local de conformidad con su competencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los conceptos jurídicos sobre los temas asignados son proyectados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los operativos de control de policía y/o administrativos encomendados por el Alcalde Local, se adelantan de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Derecho administrativo y de policía. 2. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorial

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Reglamentación del funcionamiento de establecimientos de comercio 4. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título Profesional en Derecho.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar activamente en la elaboración del informe de factores dinamizadores de la convivencia local y en la definición de las líneas estratégicas de intervención. 2.

Apoyar el trabajo de los actores voluntarios de convivencia, prestando la orientación jurídica y técnica que requieran en el desempeño de su labor.

Apoyar a los estudiantes de Derecho, que realicen las prácticas en la Unidad de Apoyo a la justicia comunitaria.

Proponer e implementar actividades de promoción y difusión de los mecanismos alternativos de abordaje de conflictos y de gestión comunitaria de acuerdo a las políticas e instrucciones recibidas.

5. Participar en el desarrollo de los programas y proyectos interinstitucionales que se desarrollen en la localidad y que brinden a la comunidad herramientas para la convivencia pacifica. 6.

Servir de mediadores en los casos presentados ante la Unidad de Apoyo a la justicia Comunitaria de la localidad, que ameriten su intervención de conformidad con lo establecido para los ámbitos de convivencia familiar, vecinal y barrial.

Orientar jurídicamente a la comunidad de la localidad, principalmente en lo relativo a la justicia comunitaria.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Asistir por determinación de la autoridad competente de la Entidad, a las reuniones sobre los asuntos que tengan relación con convivencia ciudadana, para efecto de divulgar, promover y promocionar los programas desarrollados por la Unidad de Apoyo a la justicia Comunitaria.

Sensibilizar ciudadanos entorno a la convivencia pacifica y capacitar y formar actores voluntarios de convivencia comunitaria en la localidad.

10. Comunicar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Dar cumplimiento a lo contemplado en el manual estratégico de intervención, en relación con los procesos y procedimientos establecidos; sistema de indicadores de gestión e impacto y metodología de intervención comunitaria, de acuerdo con las responsabilidades asignadas a su cargo. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes de factores dinamizadores de la convivencia local elaborados contribuyen a la definición de las líneas estratégicas de intervención. La orientación jurídica y técnica brindada a los actores voluntarios de convivencia, se realiza de conformidad con lo establecido para los ámbitos de convivencia familiar, vecinal y barrial. La orientación de las prácticas universitarias responde a las necesidades de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria. Las actividades de promoción y difusión de los mecanismos alternativos de abordaje de conflictos y de gestión comunitaria, son propuestas e implementadas de acuerdo a las políticas e instrucciones recibidas. Los programas y actividades desarrolladas están orientados a la sensibilización y capacitación de los ciudadanos entorno a la convivencia pacífica.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en el tema de mediación y resolución pacifica de conflictos, Justicia Comunitaria y de Paz, Justicia en Equidad, Promoción y Desarrollo Comunitario. 2. Conocimiento del Código de Policía nacional y distrital. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES - GRUPO DE GESTION JURIDICA - UNIDAD DE APOYO A LA JUSTICIA COMUNITARIA – AREA SOCIAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Sensibilizar ciudadanos en torno a la convivencia pacifica y capacitar y formar actores voluntarios de convivencia comunitaria en la localidad.

Participar en las actividades propias del proceso de monitoreo a fin de promover acciones tendientes a definir líneas estratégicas de intervención, presentando los respectivos informes.

Apoyar el trabajo de los actores voluntarios de convivencia, prestando la orientación técnica que requieran en el desempeño de su labor en los espacios institucionales y comunitarios.

Proponer e implementar actividades de promoción y difusión de los mecanismos alternativos de abordaje de conflictos y de gestión comunitaria de acuerdo a las políticas e instrucciones recibidas.

Participar en el desarrollo de los programas y proyectos interinstitucionales que se desarrollen en la localidad y que brinden a la comunidad herramientas para la convivencia pacifica.

Orientar a la comunidad de la localidad en lo relativo a la justicia comunitaria, abordaje pacifico de conflictos y convivencia.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Servir de mediadores en los casos presentados ante la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria de la localidad, que ameriten su intervención de conformidad con lo establecido para los ámbitos de convivencia familiar, vecinal y barrial.

Asistir por determinación de la autoridad competente de la Entidad, a las reuniones sobre los asuntos que tengan relación con promoción de la convivencia ciudadana, para efecto de adelantar acciones relacionadas con los procesos desarrollados por la Unidad de Apoyo a la justicia Comunitaria.

Proyectar y gestionar la respuesta a los requerimientos presentados por las distintas entidades, ciudadanía y otras dependencias.

10. Apoyar a los estudiantes que realicen las prácticas en la Unidad de Apoyo a la justicia comunitaria. 11. Dar cumplimiento a lo contemplado en el manual estratégico de intervención, en relación con los procesos y procedimientos establecidos; sistema de indicadores de gestión e impacto y metodología de intervención comunitaria, de acuerdo con las responsabilidades asignadas a su cargo. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades de sensibilización y capacitación a los ciudadanos entorno a la convivencia pacifica adelantadas, se encuentran acordes con los planes y programas de la dependencia. El proceso de monitoreo adelantado promueve las acciones tendientes a definir las líneas estratégicas de intervención. La orientación técnica brindada a los actores voluntarios de convivencia, se realiza de conformidad con lo establecido para los ámbitos de convivencia familiar, vecinal y barrial. La orientación de las prácticas universitarias responde a las necesidades de la Unidad de Apoyo a la Justicia Comunitaria. Las actividades de promoción y difusión de los mecanismos alternativos de abordaje de conflictos y de gestión comunitaria, propuestas e implementadas, se encuentran acordes con las políticas e instrucciones recibidas. 290

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los programas y actividades desarrolladas están orientados a la sensibilización y capacitación de los ciudadanos entorno a la convivencia pacífica.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en el tema de mediación y resolución pacifica de conflictos, Justicia Comunitaria y de Paz, Justicia en Equidad, Promoción y Desarrollo Comunitario. 2. Conocimiento del Código de Policía nacional y distrital. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Trabajo Social, Psicología o Sociólogía.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar los proyectos que desde el marco del Plan de Desarrollo de Bogotá y de la localidad deba adelantar la Alcaldía Local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar al Alcalde Local en el proceso de concertación, elaboración y aprobación del Plan de Desarrollo Local

Realizar las tareas conducentes a garantizar el desarrollo de los trámites necesarios para la debida formulación, aval técnico, registro, seguimiento a la ejecución y evaluación de los proyectos de inversión de la localidad.

Clasificar, organizar, actualizar y procesar la información del Banco de Programas y Proyectos Locales, para la elaboración del respectivo plan operativo anual de inversión.

Suministrar a la oficina de atención al ciudadano la información requerida para orientar a la comunidad sobre los asuntos de planeación, participación y desarrollo local.

Atender y orientar a los ciudadanos sobre los asuntos de planeación, participación y desarrollo local cuando les sea requerido.

Elaborar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

Crear y actualizar permanentemente una base de datos que contenga información relacionada con las actividades propias del área de Planeación local.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 292

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas garantizan la debida formulación, aval técnico, registro, seguimiento a la ejecución y evaluación de los proyectos de inversión de la localidad. La información suministrada a la ciudadanía, entidades o áreas relacionada con el Banco de Programas, Proyectos Locales y demás temas tratados en el área, es actualizada permanentemente, de acuerdo con los lineamientos establecidos Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocer la normatividad relacionada con planeación. 2. Conocimiento en contratación estatal. 3. Formulación, gestión, evaluación y seguimiento de proyectos. 4. Conocimientos en normatividad presupuestal. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Doce (12) profesional.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

LOCALIDADES- GRUPO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - FONDO DE DESARROLLO LOCAL - ABOGADO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir, conceptuar, hacer estudios y aplicar procedimientos tendientes a gestionar los procesos contractuales a cargo del Fondo de Desarrollo Local, de conformidad con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar al Alcalde Local en la tramitación de los contratos de conformidad con la cuantía prevista en la normatividad vigente.

Apoyar al Alcalde Local en el trámite y desarrollo de las licitaciones o concursos públicos delegados por el Alcalde Mayor en las cuantías establecidas en la normatividad vigente.

Participar de acuerdo a los lineamientos del Alcalde Local, en la elaboración de los pliegos de condiciones para licitaciones y términos de referencia para concursos de méritos, de conformidad con las disposiciones que reglamenta la materia.

Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos de su competencia, los cuales no serán vinculantes.

Elaborar o conceptuar sobre la juridicidad de los proyectos de actos administrativos sometidos a su consideración que la Alcaldía Local y el Fondo de Desarrollo deban expedir, conceptos que no serán vinculantes.

Atender e informar a los diferentes contratistas del Fondo del Desarrollo Local, propendiendo por la debida ejecución de los contratos celebrados.

Apoyar al Alcalde local en la definición del monto y cubrimiento de riesgos de la póliza única de cumplimiento exigida en la Ley, para garantizar la ejecución de los contratos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Llevar un registro permanente y actualizado de los contratos suscritos por el Fondo de Desarrollo Local, detallando el nombre del contratista, objeto, valor, pólizas, fecha de iniciación y probable terminación del contrato, adiciones y montos de ajustes.

Efectuar la revisión jurídica de las actas proyectadas por el interventor y/o supervisor del contrato.

10. Rendir los informes de gestión que le sean requeridos por el superior inmediato y/o los entes de control. 11. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los convenios y contratos que celebra el Fondo de Desarrollo Loca con terceras personas son elaborados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en la normatividad y los procedimientos internos establecidos para tal fin. La elaboración de las licitaciones y términos de referencia para concursos de méritos, se adelantan de acuerdo a las disposiciones que reglamentan la materia. Los registros y controles adelantados contribuyen a realizar el seguimiento de los asuntos jurídicos puestos a su consideración. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos y manejo sobre normas de contratación estatal. 2. Conocimientos en sistemas.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho.

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional.

296

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Conceptuar, hacer estudios, representar y aplicar procedimientos tendientes al cumplimiento del objeto del área sobre temas jurídicos que les sean asignados por el superior inmediato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar, conceptuar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales.

Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado.

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a la revisión o concepto de la dependencia.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo.

Ejercer las interventorías que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

Asistir a las reuniones de los comités interinstitucionales de los cuales haga parte la Dirección

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 297

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en hacienda pública 3. Conocimiento en carrera administrativa 4. Conocimientos específicos para llevar procesos judiciales. 5. Conocimientos en sistemas. 6. Conocimiento procesal administrativo 7. Conocimiento en derecho laboral

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho

Experiencia Doce (12) profesional

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Implementar las acciones requeridas para el desarrollo de los procesos y procedimientos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia.

Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia.

Analizar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. 9.

Coordinar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de las funciones y actividades asignadas al personal a su cargo llevando el autocontrol de las propias de su empleo. Ejercer las interventorías y/o supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 11. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procedimientos y sistemas propuestos y desarrollados, están orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles. Las investigaciones y análisis efectuados promueven y evalúan el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. La asesoría brindada en asuntos de competencia de la dependencia, se encuentra acorde con las pautas y lineamientos establecidos por el superior inmediato sobre el tema. Las investigaciones y análisis realizados promueven y evalúan el cumplimiento de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia. Las supervisiones y/o interventorías que le son asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes.

301

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y el distrito 2. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración Organizacional, Administración Pública, Antropología, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Minas, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas, Filosofía y Letras, Administración de Personal, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Politología, Psicología, Sociología, Desarrollo Familiar o Trabajo Social.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 15

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código 219 Grado: 15 No. de cargos: Ciento trece (113) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Adelantar las actuaciones disciplinarias que conforme a las disposiciones legales deba conocer en primera instancia la Oficina.

Orientar a las demás dependencias de la Secretaría, sobre aspectos disciplinarios.

Cumplir con los procedimientos y términos señalados para el trámite de los procesos disciplinarios que conoce la Oficina.

Proyectar para la firma de su superior inmediato las providencias que éste deba proferir en ejercicio de la acción disciplinaria. 303

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Absolver las consultas que sobre distintos aspectos relacionados con la acción disciplinaria se formulen a la Secretaría y/o a la Oficina.

Propender por la conservación y cuidado de los expedientes a su cargo.

Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, las servidores públicos de la Secretaría que ameriten su intervención.

Presentar los informes de gestión sobre su cargo y asuntos de la dependencia que le sean requeridos por el Superior inmediato.

Garantizar que se surtan las notificaciones de los actos administrativos que se elaboren dentro de los expedientes disciplinarios asignados.

conductas de

los

10. Proyectar y tramitar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con los expedientes a su cargo. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las gestiones desarrolladas para el ejercicio del control interno disciplinario se adelantan de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas establecidas por el Jefe de la oficina. La asesoría brindada a las dependencias sobre temas relacionados con el control interno disciplinario permite dar a conocer el conjunto de normas o conductas que regulan el comportamiento del funcionario público. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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Resolución Número

No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE GESTIÓN HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones requeridas para llevar a cabo la planeación del Talento Humano con el fin de atender las necesidades de personal de la Entidad cuantitativa y cualitativamente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar y realizar las actividades encaminadas a la organización y asignación del recurso humano con que cuenta la entidad, de acuerdo a las directrices emitidas por la dirección.

Apoyar la gestión requerida para la formalización de la vinculación y las diferentes situaciones administrativas del recurso humano de la entidad, de acuerdo a las políticas de la Dirección y la normatividad vigente.

Participar en el desarrollo de los procesos organizacionales y estudios relacionados con la organización del talento humano, que adelante la dirección.

Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la Dirección de Gestión Humana. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Dirección de Gestión Humana.

5. 6.

Estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección de Gestión Humana, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

Propender por la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas de personal, a fin de garantizar que la administración de personal de la Secretaría se efectúe dentro del marco de las disposiciones legales que la regulan. 306

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Apoyar las actividades encaminadas a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos diseñados por la Dirección para el recurso humano al servicio de la entidad.

10. Participar en las actividades de coordinación interinstitucional requeridas para el desarrollo de los procesos de selección por parte de las entidades competentes. 11. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos; 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La organización y asignación del recurso humano con que cuenta la entidad, se realiza de acuerdo a las directrices emitidas por la dirección. La formalización de la vinculación y de las diferentes situaciones administrativas del recurso humano de la entidad, se llevan a cabo de acuerdo a las políticas de la dirección y la normatividad vigente. El análisis y seguimiento realizado a los procesos asignados garantiza que los mismos se desarrollen de acuerdo con las disposiciones legales, métodos y procedimientos que los regulan. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.

Experiencia Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCION DE GESTION HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar las actividades encaminadas a desarrollar los programas de entrenamiento, capacitación, bienestar y seguridad social, tendientes al desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría.

Apoyar el proceso de elección de los representantes de los empleados a la Comisión de Personal, de acuerdo con la normatividad vigente.

Apoyar las actividades encaminadas a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría.

4. Orientar y apoyar pensiónales.

a los empleados y ex empleados de la Secretaría sobre trámites

5. Coordinar y adelantar de manera oportuna los trámites de traslados, afiliaciones, adiciones o modificaciones en Seguridad Social, Caja de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías, para los empleados de la Secretaría de Gobierno. 6. Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados. 7. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección. 8.

Participar en la elaboración de los proyectos de actos administrativos relacionados con el campo de acción del área y las labores asignadas dentro de ésta.

Organizar y actualizar las novedades de personal a fin de garantizar la participación de los mismos en los planes y programas a cargo del área. 309

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Propender por la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas de personal, a fin de garantizar que los planes y programas de capacitación, bienestar y seguridad social de la Secretaría se efectúen dentro del marco de las disposiciones legales que la regulan. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas de entrenamiento, capacitación, bienestar y seguridad social, apuntan al desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría y se adelantan de acuerdo a las directrices impartidas por la Dirección. El proceso de elección de los representantes de los empleados a la Comisión de Personal, se adelanta de acuerdo con la normatividad vigente. La orientación brindada a los empleados y ex empleados de la Secretaría sobre trámites pensiónales se realiza de acuerdo con los requerimientos de los usuarios, teniendo en cuenta la normatividad aplicable. Las novedades de Seguridad Social, Caja de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías, de los empleados de la Secretaría de Gobierno se gestionan oportunamente, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normas en materia de capacitación a nivel nacional y distrital. 2. Normas en materia de salud ocupacional a nivel nacional y distrital. 3. Normas en materia de Bienestar a nivel nacional y distrital. 4. Normas en materia de Seguridad Social. 5. Normas de contratación estatal 6. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social.

Ocho (8) meses de experiencia profesional

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DIRECCION DE GESTION HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Planear, organizar y ejecutar el programa de salud ocupacional con las actividades de higiene industrial, seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo.

Proponer a la entidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades de prevención de factores de riesgo, enfermedades profesionales y vigilancia epidemiológica, que propendan por la salud en los lugares de trabajo.

Verificar el cumplimiento de las normas y recomendaciones de salud ocupacional, por parte de todos los miembros de la entidad como responsables de su observancia.

Establecer campañas educativas de motivación, divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en toda la entidad.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional y demás actividades que requieran su presencia, por solicitud del jefe inmediato.

Apoyar el proceso de elección de los representantes de los empleados al Comité Paritario de Salud Ocupacional, de acuerdo con la normatividad vigente.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El programa de salud ocupacional con las actividades de higiene industrial, seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo, se planean, organizan y ejecutan de acuerdo a las necesidades identificadas y la normatividad vigente. Las acciones de prevención de factores de riesgo, enfermedades profesionales y vigilancia epidemiológica se adelantan propendiendo por la salud en los lugares de trabajo. Las campañas educativas sobre salud ocupacional se realizan de acuerdo con los programas establecidos por la dirección, verificando el cumplimiento de las normas y recomendaciones por parte de todos los miembros de la entidad. La gestión de los proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normas en materia de Salud Ocupacional a nivel nacional y distrital. 2. Normas en materia de Seguridad Social. 3. Normas de contratación estatal 4. Conocimientos en sistemas. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social.

Experiencia Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. OFICINA ASESORA JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Conceptuar, representar, sustanciar, gestionar, hacer estudios, y aplicar procedimientos tendientes al cumplimiento del objeto del área, sobre temas jurídicos de la Secretaría de Gobierno

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Estudiar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden conforme al área de competencia de ésta, los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales.

Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado, en temas de competencia de la Secretaría de Gobierno.

Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a consideración o pronunciamiento de la dependencia.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo.

Ejercer la representación judicial de la Secretaría de Gobierno en aquellos procesos en los que se otorgue poder para tal efecto.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

10.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

11.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

12.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

13.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

14.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los conceptos jurídicos sobre los temas asignados son proyectados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Los convenios y contratos que celebra la Secretaría de Gobierno con terceras personas son elaborados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en la Ley y los procedimientos internos establecidos para tal fin. La representación judicial ejercida en los procesos asignados se llevan a cabo atiendo los intereses de la entidad y conforme a las normas vigentes. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. 316

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 7. Conocimiento en contratación estatal. 8. Conocimiento en hacienda pública. 9. Conocimiento en carrera administrativa. 10. Conocimientos para llevar procesos judiciales. 11. Conocimientos en sistemas. 12. Conocimiento en derecho administrativo, laboral, procesal, constitucional y penal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Derecho

Experiencia Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO - DIRECCION EJECUTIVA LOCAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Asistir y acompañar técnicamente a las localidades en la planeación de la inversión para la formulación de proyectos y ejecución de los recursos dentro del objeto misional de la Secretaría de Gobierno.

Estudiar y viabilizar técnicamente los proyectos de inversión local.

Evaluar y emitir concepto sobre los proyectos a ejecutar, a través de convenios Interadministrativos de cofinanciación.

Realizar el acompañamiento técnico al proceso precontractual de los proyectos de inversión y el acompañamiento y seguimiento técnico al proceso contractual.

Participar en los encuentros ciudadanos y las reuniones de las Juntas Administradoras Locales convocadas para rendición de cuentas, cuando sea delegado por su superior inmediato.

Resolver consultas, prestar asistencia y emitir los conceptos técnicos de acuerdo con los asuntos de su competencia.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas. 318

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Mantener informado a su superior sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asesoría y acompañamiento técnico brindado a las localidades en la planeación de la inversión para la formulación de proyectos y ejecución de los recursos, se realiza de acuerdo con el objeto misional de la Secretaría de Gobierno. Los conceptos y estudios sobre la formulación de los proyectos de inversión local se realizan observando las normas y las políticas establecidas para tal fin. El acompañamiento técnico al proceso precontractual y contractual se lleva a cabo de acuerdo con las políticas y normas establecidas para tal fin. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO - DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Hacer el acompañamiento y seguimiento a la implementación de las políticas dirigidas al fortalecimiento de la gestión local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Proponer e implementar procedimientos con el fin de fortalecer la gestión local, así como el seguimiento a la inversión local.

Apoyar el desarrollo de las actividades que sean necesarias para lograr una efectiva coordinación entre las entidades del nivel central y local en materia de mejoramiento de los procesos de planeación.

Apoyar las actividades de seguimiento al cumplimiento de los planes de desarrollo y de los objetivos plasmados en los mismos, planes de acción y planes de mejoramiento de las Alcaldías Locales.

Participar en las actividades de seguimiento y análisis al cumplimiento de las políticas de gestión administrativa y actuaciones policivas en lo local.

Participar en las investigaciones y análisis requeridos para promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia.

Estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

10. Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 12. Proyectar actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 13. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 14. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 15. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades adelantadas contribuyen a la efectiva coordinación entre las entidades del nivel central y local en materia de mejoramiento de los procesos de planeación. Los procedimientos propuestos e implementados apuntan al fortalecimiento de la gestión e inversión local. Las actividades adelantadas para la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos apuntan a la modernización de las localidades y el fortalecimiento de la gobernabilidad de las mismas. El análisis de la información presentada contribuye a la promoción y evaluación del cumplimiento y desarrollo de los programas y la prestación eficiente de los servicios a 322

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. cargo de la dependencia. Las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocer el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Distrital.

Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

Conocimiento en contratación estatal.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocer la normatividad vigente respecto de los procesos en materia presupuestal y de planeación.

Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DE SEGURIDAD - UNIDAD PERMANENTE DE JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la coordinación interna e interinstitucional para garantizar el funcionamiento de la Unidad Permanente de Justicia y liderar el desarrollo de acciones tendientes a prevenir las conductas que alteran la convivencia y seguridad en el Distrito capital, para propender por el mejoramiento de la prestación de los servicios de justicia, acercando la misma al ciudadano.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Planear, organizar y dirigir el desarrollo de las actividades inherentes a la coordinación administrativa en general de la Unidad Permanente de Justicia, atendiendo los aspectos relacionados con las obligaciones a cargo del Distrito, señaladas en el Convenio Ínter administrativo.

Identificar junto con las demás Instituciones asociadas en la Unidad Permanente de Justicia las líneas generales, diseño, formulación seguimiento, evaluación y control de proyectos y programas generales y específicos de prevención y educación a la comunidad que deben ser ejecutadas por cada una de las Instituciones aquí comprometidas siguiendo las pautas que señale la Secretaría de Gobierno en tales asuntos.

Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con el funcionamiento de la planta física de la Unidad Permanente de Justicia, atendiendo los aspectos relacionados con el mantenimiento de las áreas de retención y comunes del inmueble (servicios públicos, servicio de aseo y vigilancia privada, salubridad, medidas de seguridad industrial, inventarios, dotación y demás).

Responder por el levantamiento de la información que permita el diseño y formulación de planes y programas de prevención de los delitos y contravenciones siguiendo los lineamientos que para el efecto señale la Secretaría de Gobierno, y/o la Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Proponer y someter a consideración de la Secretaría de Gobierno los mecanismos y ajustes necesarios para mantener un diagnóstico actualizado de la población retenida en la Unidad Permanente de Justicia, con el fin de fortalecer el desarrollo del proceso estadístico como insumo para la elaboración de los programas de prevención a realizar con la población contraventora.

Proponer los mecanismos que permitan la conformación y desarrollo de un sistema de información de la gestión de las Instituciones integrantes de la Unidad Permanente de Justicia, de tal forma que la Secretaría de Gobierno cuente con información ágil y oportuna para la toma de decisiones en materia de seguridad y convivencia ciudadana.

Coordinar con las Instituciones integrantes de la Unidad Permanente de Justicia el desarrollo de procedimientos que permitan establecer los parámetros de seguimiento, evaluación y control de los compromisos adquiridos por cada una de las Entidades, para el cumplimiento del objeto general del Convenio, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Secretaría de Gobierno.

Apoyar la realización de los Comités Interinstitucionales de seguimiento y evaluación del cumplimiento del objeto del Convenio UPJ, elaborar las actas respectivas y efectuar el seguimiento de los compromisos establecidos en dichos comités, para garantizar el normal funcionamiento de la Unidad.

Controlar y supervisar el cumplimiento y desempeño del personal adscrito a la Unidad Permanente de Justicia, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Secretaría de Gobierno para tal fin.

10. Facilitar la comunicación y coordinación entre las Instituciones que participan en la Unidad Permanente de Justicia y la Secretaría de Gobierno del Distrito Capital. 11. Elaborar y presentar los informes estadísticos, de gestión administrativa y funcionamiento de la Unidad, solicitados por las diferentes dependencias de la entidad y otros organismos. 12. Supervisar y controlar el uso adecuado de los inventarios y elementos de dotación de la Secretaria de Gobierno y/o Fondo de Vigilancia y Seguridad asignados a la Unidad Permanente de Justicia. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El desarrollo de las actividades inherentes a la coordinación administrativa general de la Unidad Permanente de Justicia se realiza de acuerdo con las políticas, normas y el convenio Interadministrativo suscrito para tal fin. Los proyectos y programas de prevención y educación a la comunidad que deben ser ejecutados por las instituciones que hacen parte de la Unidad Permanente de Justicia son identificados según los lineamientos establecidos para tal fin. Las actividades relacionadas con el funcionamiento de la planta física de la Unidad Permanente de Justicia son atendidas oportunamente. La información estadística recopilada de las instituciones que hacen parte de la Unidad Permanente de Justicia contribuye al diseño y formulación de planes y programas de prevención de los delitos y contravenciones de acuerdo con las directrices trazadas por la Subsecretaría de Asuntos Locales para la Convivencia y Seguridad Ciudadana. Los mecanismos y ajustes propuestos para mantener un diagnóstico actualizado de la población retenida en la Unidad Permanente de Justicia fortalecen el desarrollo del proceso estadístico como insumo para la elaboración de los programas de prevención dirigidos a la población contraventora. Las propuestas para la conformación y desarrollo de un sistema de información de la gestión de las instituciones integrantes de la Unidad Permanente de Justicia permiten la obtención de información ágil y oportuna para la toma de decisiones en materia de seguridad y convivencia ciudadana.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en la naturaleza, estructura y funcionamiento del estado y el distrito. 2. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 3. Conocimientos en análisis estadísticos. 4. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo universitario en Derecho, Administración Pública o Administración de Empresas

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia profesional

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION DERECHOS HUMANOS Y APOYO A LA JUSTICIA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar las acciones necesarias para materializar la política de atención al desplazamiento forzado en el Distrito Capital, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados en la política integral de derechos humanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar las actividades que contribuyan al cumplimiento de los objetivos planteados en la política integral de derechos humanos.

Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos y mecanismos orientados al cumplimiento de las acciones necesarias, para materializar la política de atención al desplazamiento forzado en el Distrito Capital.

Adelantar las gestiones interinstitucionales necesarias para garantizar la implementación de programas, proyectos y actividades relacionadas con la atención a la población desplazada.

Realizar seguimiento al cumplimiento y ejecución de las líneas estratégicas y de las actividades definidas en el plan distrital de atención integral al desplazamiento forzado, efectuado los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funciones, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 328

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Proyectar actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 11. La demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los mecanismos y procedimientos propuestos están orientados al cumplimiento de las políticas de derechos humanos frente a la atención del desplazamiento forzado. La coordinación interinstitucional permite la obtención de información actualizada para la realización de los análisis requeridos por la administración Distrital en temas de atención a la población desplazada. El seguimiento efectuado a la ejecución de las líneas estratégicas y de las actividades definidas en el plan distrital de atención integral al desplazamiento forzado, permite efectuar los ajustes requeridos para garantizar su efectividad y cumplimiento. La Gestión de proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de las normas y temas en derechos humanos 2. Conocer el plan distrital de atención integral a población desplazada de Bogotá 3. Identificar los servicios interinstitucionales que se ofrecen para la atención a la población en situación de desplazamiento. 4. Conocimientos de las normas relativas a la atención de la población desplazada. 5. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Comunicación Social, Derecho, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social.

Experiencia

Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA – DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y desarrollar planes, programas y proyectos tendientes a asegurar el bienestar de los internos, en el marco de los derechos humanos y de acuerdo con las políticas de la Dirección de la Cárcel Distrital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar los planes y programas anuales de bienestar psicosocial que permitan la correcta adaptación del interno a la sociedad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección.

Presentar proyectos que permitan realizar pruebas y observaciones para medir las características mentales y físicas de los internos.

Coordinar los programas de atención psicosocial que se lleven a cabo dentro de la Cárcel Distrital.

Estudiar y analizar los rasgos psicológicos que se evidencian en el diagnóstico, prevención y tratamiento de enfermedades mentales de los internos y socializar con el grupo interdisciplinario los resultados obtenidos para llevar a cabo la intervención requerida.

Generar espacios con el cuerpo de Custodia y Vigilancia para orientar y promover acciones encaminadas al manejo de los internos con disfunciones psicológicas.

Participar en todos los cuerpos colegiados en la Cárcel Distrital.

7. Coordinar las prácticas universitarias del área social de la Cárcel Distrital, a fin de orientar a los estudiantes en el desarrollo de actividades que le sean asignadas dentro del área de formación, de acuerdo a las necesidades de la dependencia. 8. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 331

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas. 10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas de bienestar psicosocial implementados, responden a las necesidades de los internos y se encuentran acordes con las políticas establecidas por la Dirección. Los análisis y estudios psicológicos adelantados con los internos, permiten realizar las intervenciones adecuadas para la prevención y tratamiento de enfermedades mentales de los mismos. La orientación de las prácticas universitarias responde a las necesidades presentadas en el área psicosocial. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Las supervisiones que le son asignadas son gestionadas conforme a los procedimientos y normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Resolución de conflictos 2. Trabajo social - comunitario 3. Código penitenciario y carcelario 4. Procedimiento penal

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Psicología.

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar las acciones administrativas requeridas para la ejecución de los programas, proyectos y actividades administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Ejecutar los programas, proyectos y actividades administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

Diseñar, proponer y desarrollar procedimientos y sistemas orientados al cumplimiento de las actividades y prestación de los servicios a cargo de la Dependencia y la utilización óptima de los recursos disponibles.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia. 334

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Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas asignadas, se adelantan garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes. Los procedimientos y sistemas propuestos están orientados al cumplimiento de actividades y prestación de los servicios a cargo de la Dependencia.

las

Las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. 2. Conocimientos en contratación estatal. 3. Conocimiento de la estructura administrativa del estado y el distrito. 4. Conocimientos en las áreas financiera, presupuestal, contable y de planeación 5. Conocimientos en sistemas. 335

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Experiencia

Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos financieros y contables aplicando la normatividad vigente, en cumplimiento de la misión del área.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar la planeación, organización y seguimiento del registro de los movimientos Financieros y Contables que afecten los Estados Financieros de la Secretaría de Gobierno, de manera oportuna.

Gestionar y verificar la elaboración de los comprobantes de contabilidad que se generen en la Secretaría de Gobierno por todo concepto, con el correspondiente análisis de los documentos soporte.

Realizar el análisis de cuentas, depuración, reclasificación y ajustes para la posterior preparación y elaboración de los Estados Financieros que al cierre de cada período son solicitados por la Secretaría de Hacienda Distrital.

Participar en la elaboración y análisis de los informes que requieran la Secretaría de Gobierno y los organismos de control.

Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta Dirección para contribuir al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión institucional.

Certificar en los casos en que sea requerido por el jefe de la dependencia, los estados financieros y contables que deba rendir la Secretaría de Gobierno.

Brindar apoyo en la elaboración de conceptos y asesorar en los diferentes aspectos financieros y contables a las dependencias de la Secretaría de Gobierno que lo requieran.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Apoyar la gestión y organización del proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y rendir los informes que le sean requeridos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior inmediato.

10. Responder por la seguridad de los documentos que respaldan los movimientos contables y presupuestales de la Secretaría de Gobierno. 11. Presentar oportunamente a los diferentes organismos, que así lo requieran, la información financiera y contable, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos por el superior inmediato. 12. Participar en los Comités de competencia de la dependencia, cuando le sea requerido por su superior inmediato. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La información financiera es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas. La contabilidad general de la Secretaría de Gobierno es actualizada, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes Los informes contables y financieros presentados, generan herramientas para la toma de decisiones. El proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la dirección.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Normatividad contable pública nacional y territorial (Plan General de Contabilidad Pública, control fiscal tributario, control interno y presupuesto).

Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión del área.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar cuando sea requerido con el manejo del sistema oficial de presupuesto – PREDIS, desarrollado por la Secretaria de Hacienda del Distrito, en el que se registran todas las operaciones presupuestales de la entidad.

Analizar las apropiaciones, la ejecución presupuestal, los gastos, ingresos y movimientos presupuestales y demás información que se requiera para preparación y presentación de informes generales y específicos.

Atender las solicitudes de información que requieran los organismos de control como la Contraloría, Personería y Procuraduría.

Desarrollar en coordinación con los demás empleados del área, la preparación de informes presupuestales y atender las solicitudes de información que requieran los organismos de control como la Contraloría, Personería y Procuraduría.

Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia del área de acuerdo con las instrucciones del jefe de ésta y las normas establecidas.

Asistir a la Oficina de Control Interno en el desarrollo de las auditorias que deben ser aplicadas al área de presupuesto de la Secretaría para detectar inconsistencias en los procesos de elaboración, ejecución y control presupuestales.

Expedir los informes y relaciones necesarias para la reprogramación del programa anual de caja. Registrar en el sistema PAC-PREDIS, las reprogramaciones de PAC.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 340

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Elaborar y registrar las relaciones de autorización (Nómina, Seguridad social, Resoluciones), en la aplicación sistematizada OPGET.

10. Cumplir las funciones específicas que sean asignadas por el Secretario o el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. 11. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad que le sean requeridos. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El manejo del sistema oficial de presupuesto – PREDIS y demás aplicativos presupuestales, se alimentan registrando todas las operaciones presupuestales de la entidad y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. Las apropiaciones, la ejecución presupuestal, los gastos, ingresos y movimientos presupuestales y demás información, son analizados para la preparación y presentación de los informes que le son requeridos, contribuyendo a la efectiva gestión de la dependencia. Los asuntos puestos a su consideración y/o coordinación son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. Manejo de sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCION FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión del área.

III. DESCRIPCION DE FUCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar o reunir los documentos necesarios para las modificaciones presupuestales, analizando viabilidad de las mismas de acuerdo a los saldos de apropiación vigentes.

Elaborar las actas de anulación de disponibilidades, registros, reservas presupuestales y pasivos exigibles con los documentos soporte correspondientes.

Elaborar el informe mensual para la exposición ante el comité directivo de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo a las directrices dadas por la Dirección Financiera.

Llevar un control presupuestal a las cajas menores de la Secretaría de Gobierno.

Registrar en el sistema PREDIS las órdenes de pago tanto de vigencia como de reservas presupuestales y reintegros o ajustes, elaborando el oficio correspondiente para la Dirección Distrital de Tesorería.

Manejar el sistema de presupuesto Distrital PREDIS, registrando las operaciones presupuestales de la Secretaría de Gobierno y generar los reportes que permitan visualizar los niveles de ejecución presupuestal.

Apoyar a la Dirección Financiera en la evaluación económica de las propuestas presentadas en las licitaciones públicas cuando se le solicite.

Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimento de la misión institucional

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Elaborar y reunir los documentos soporte para la información que se envía a la Contraloría Distrital; mensual, semestral, anual o a solicitud de la Contraloría en las fechas estipuladas en la normatividad vigente sobre la materia.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos puestos a su consideración relacionados con las modificaciones presupuestales, las actas de anulación de disponibilidades, registros, reservas presupuestales, pasivos exigibles, cajas menores y demás actividades de la dependencia son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. El manejo del sistema oficial de presupuesto – PREDIS y demás aplicativos presupuestales, se alimentan registrando todas las operaciones presupuestales de la entidad y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. Manejo de sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Ocho (8) Organizacional, Administración Pública, profesional. Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Experiencia

meses

experiencia

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información, para garantizar la integridad y seguridad de la información manejada en la Entidad mediante herramientas tecnológicas de punta.

Brindar soporte y mantenimiento a los sistemas de información de acuerdo a los procesos y normatividad vigente, para dar continuidad a la plataforma tecnológica.

Definir procedimientos y estándares para el diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de sistemas de información, haciendo el mejor uso de los equipos de cómputo, a fin de garantizar la disponibilidad de los datos.

Analizar los requerimientos necesarios para la adecuada tecnificación de los diferentes procesos manejados por la entidad.

Integrar la información mediante sistemas computarizados, de red, bases de datos y demás herramientas necesarias para el normal desempeño de la Entidad.

Establecer e implementar la seguridad necesaria para el manejo de los sistemas de información, equipos de cómputo, redes de comunicación, dispositivos, plataforma tecnológica centralizada y medios de almacenamiento.

Analizar y evaluar las normas y procedimientos establecidos en materia de manejo de sistemas de información y equipos computarizados implementando los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento. 346

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Gestionar los proyectos propuestos en el plan estratégico de sistemas que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

10. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los sistemas de información implementados garantizan la integridad y seguridad de la información manejada en la Entidad. El soporte y mantenimiento a los sistemas de información se efectúa de acuerdo a los procesos y normatividad vigente, dando continuidad a la plataforma tecnológica. Los procedimientos y estándares definidos para el diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de sistemas de información, garantizan la disponibilidad de los datos y la adecuada tecnificación de los procesos manejados en la entidad. Los mecanismos implementados para la seguridad en el manejo de los sistemas de información, equipos de cómputo, redes de comunicación, dispositivos y medios de almacenamiento responden a los requerimientos de las dependencias. La Gestión de proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 347

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocimientos en ingeniería de software.

Desarrollo de software

Bases de datos o arquitecturas de tecnología.

Conocimiento de normas, estándares y metodologías de seguridad informática

Conocimiento de redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos.

Conocimientos en redes, infraestructura tecnológica y de seguridad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

Experiencia Ocho (8) profesional.

meses

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar la formulación y el seguimiento de los proyectos de la entidad para garantizar el cumplimiento del plan de desarrollo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Diseñar y aplicar metodologías y herramientas para el mejoramiento continuo de los procesos de planeación, programación, ejecución, seguimiento, evaluación y retroalimentación de los recursos de inversión para la entrega de los productos y el logro del Plan de Desarrollo.

Realizar el acompañamiento a los Gerentes de los proyectos de inversión en formulación y reformulación, fichas EBID, plan de contratación, viabilidades, procesos orientados a resultados (P.O.R), productos, objetivos, indicadores, presupuesto de inversión y seguimiento a los mismos.

Apoyar a la Dirección en el desarrollo de las actividades de planeación presupuestal, planeación estratégica y seguimiento de los proyectos que le sean asignados.

Estructurar y consolidar los diferentes informes relacionados con la gestión de la Secretaría de Gobierno, garantizando su calidad y oportunidad.

Realizar el acompañamiento a las dependencias en el montaje del presupuesto de la Entidad, para el año inmediatamente siguiente.

Realizar presentaciones y apoyar a los gerentes de proyectos en las sustentaciones de anteproyectos y demás necesidades similares, ante los diferentes entes distritales y el Concejo de Bogotá, para su aprobación.

Diseñar e implementar el sistema de indicadores de gestión.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados.

anteproyecto de

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Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las metodologías y herramientas diseñadas y aplicadas apuntan al mejoramiento continuo de los procesos de planeación, programación, ejecución, seguimiento, evaluación y retroalimentación de los recursos de inversión para la entrega de los productos y el logro del Plan de Desarrollo. El acompañamiento brindado a los Gerentes de los proyectos de inversión esta orientado a la obtención de resultados, productos, objetivos, indicadores, presupuesto de inversión y la realización del respectivo seguimiento. Las acciones adelantadas contribuyen al desarrollo de las actividades de planeación presupuesto y seguimiento de los proyectos, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la dirección. Los indicadores de gestión diseñados e implementados, permiten la evaluación y seguimiento a los planes y proyectos adelantados en la dirección. La Gestión de proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento en norma técnica de calidad en la gestión pública.

Conocimientos en planeación estratégica.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

Conocimiento en levantamiento de procesos y procedimientos.

Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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LOCALIDADES – GRUPO DE GESTIÓN JURIDICA Y GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES GRUPO JURIDICO 1.

Realizar el reconocimiento de campo y recolectar la información necesaria para evaluar la ejecución de las obras realizadas y su ajuste con las normas sobre uso del suelo, construcción y urbanismo.

Preparar informes y rendir conceptos técnicos para que el Alcalde Local decida los procesos relacionados con violación de normas de urbanismo, construcción y restitución de bienes de uso público.

Proponer instrumentos y medios para difundir las normas sobre usos del suelo, urbanismo y construcción, con el propósito de crear una cultura de respeto a las normas urbanas y al espacio público en la localidad y provocar en los ciudadanos la denuncia a su violación.

Prestar la asistencia técnica y preparar los conceptos pertinentes para intervenir oportunamente ante las autoridades competentes en las diligencias y procedimientos en materia de desarrollo urbano.

Participar en las diligencias y operativos de inspección ocular y de constatación de cumplimiento de normas que se programen en urbanismo y espacio público.

Participar en la realización de los estudios y conceptos sobre los documentos presentados por particulares relacionados con las construcciones adelantadas o programadas en la localidad.

Planear y ejecutar programas permanentes de seguimiento y evaluación de las construcciones y demás actividades de control desarrolladas por la Alcaldía Local. 352

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Coordinar con las entidades Distritales pertinentes el suministro de información sobre los desarrollos urbanos previstos en la localidad.

Visitar las construcciones, establecimientos, sitios y eventos públicos, para verificar si cuentan con las autorizaciones respectivas, conforme las disposiciones vigentes sobre el particular.

10. Verificar la existencia de planos, permisos o licencias aprobados en las construcciones que se adelanten en la localidad. 11. Verificar la localización y diseño de las construcciones conforme los planos aprobados. 12. Informar a los superiores sobre irregularidades observadas en las visitas efectuadas y citar a los infractores de las normas, conforme las disposiciones que regulan la materia. 13. Propender porque se respete el espacio público por parte de los constructores, requiriendo a los interesados para prevenir la obstrucción de las vías y andenes con materiales de construcción. 14. Desarrollar las funciones que le señalen las normas Distritales y locales aplicables a la naturaleza del empleo y las que le asigne el superior inmediato, tendientes a asistir a las autoridades de la localidad y la Secretaría en el desarrollo y aplicación de la normatividad existente sobre ordenamiento urbano, uso de suelos, medio ambiente, espacios y espectáculos públicos. 15. Ejercer las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia. 16. Dar trámite a los requerimientos que le sean designados y que sean de su competencia. 17. Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, los acuerdos, decretos u otras disposiciones distritales; y las que le asigne o delegue el empleado competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – FONDO DE DESARROLLO LOCAL 1.

Brindar apoyo técnico al Alcalde Local en los proyectos de infraestructura para el establecimiento de las metas en la formulación del plan de desarrollo local y del Plan operativo anual de inversión. 353

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Formular y evaluar los proyectos de infraestructura (vías, parques, obras de mitigación y demás obras de construcción) que sean ejecutados con recursos del Fondo de Desarrollo Local.

Participar en la elaboración de las especificaciones técnicas para la correcta elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia de las obras que deban ser adjudicadas mediante licitación o concurso de méritos.

Realizar las interventorias técnicas, administrativas, financieras y ambientales, que le sean asignadas por el Alcalde Local de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

Verificar que las especificaciones de calidad y cantidad de los materiales, equipos y herramientas estipulados en los contratos, planos y documentos se cumplan a cabalidad, aplicando metodologías de reconocido valor técnico.

Informar periódicamente y en forma detallada sobre el estado de obra y su desarrollo en lo referente a la parte técnica, administrativa y financiera.

Revisar y evaluar los presupuestos de obra requeridos para la realización del Plan de Desarrollo Local, los contratos de obra como vías y transportes, construcción y mantenimiento de salones comunales, mantenimiento y construcción de escuelas y colegios, arreglo de parques y zonas de recreación, redes de acueducto y alcantarillado y demás.

Elaborar la preacta técnica, las actas de iniciación y entrega, parciales, liquidación, suspensión, terminación unilateral, sesión y de obras contratadas por el Fondo y que deba suscribir el Alcalde Local, presentando las observaciones que considere del caso.

Revisar y conceptuar técnicamente sobre los reajustes presupuéstales de las obras que presenten los contratistas al Fondo.

10. Informar al Analista Económico de los documentos referidos a los contratos de Obra Pública que se hayan ejecutado a satisfacción y que se requieran para su trámite; 11. Dar trámite a los requerimientos que le sean designados y que sean de su competencia. 12. Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, los acuerdos, decretos u otras disposiciones distritales; y las que le asigne o delegue el empleado competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El apoyo técnico brindado se encuentra acorde con las normas establecidas y responde a las necesidades de la Alcaldía Local. Las acciones adelantadas contribuyen al desarrollo de las actividades de planeación presupuesto y seguimiento de los proyectos, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la dirección. Los mecanismos propuestos para la difusión de las normas sobre usos del suelo, urbanismo y construcción, apuntan a la generación de una cultura de respeto a las normas urbanas y al espacio público en la localidad. Los indicadores de gestión diseñados e implementados, permiten la evaluación y seguimiento a los planes y proyectos adelantados en la dirección. La Gestión de proyectos y las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos técnicos en construcción de vías e infraestructuras 2. Normatividad en general en urbanismo y construcción. 3. Conocimiento en contratación estatal. 4. Conocimientos sobre el Plan de Ordenamiento Territorial. 5. Conocer los aplicativos de manejo sobre los temas (Arc View, Project, Sistema de información referenciada, Autocad)

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería de Vías y Transportes.

Experiencia Ocho (8) profesional

meses

experiencia

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LOCALIDADES – GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar la red de la Alcaldía Local a nivel de software y de hardware. 2. Apoyar a la alcaldía local en los procesos de contratación para la compra y mantenimiento de los equipos de cómputo de la Alcaldía Local. 3. Apoyar a la Dirección de Planeación y Sistemas en la implementación y ejecución de programas y proyectos a nivel Local. 4. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad. 5. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 7. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las administración de la red de la Alcaldía Local, garantizan su disponibilidad y correcto funcionamiento de acuerdo con las necesidades de la misma. La asesoría técnica suministrada garantiza que los procesos de contratación para la compra y mantenimiento de los equipos de cómputo, se desarrollen de acuerdo a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Las actividades adelantadas contribuyen a la implementación de los programas y proyectos desarrollados por la Dirección de Planeación y Sistemas de Información, en las localidades. Las supervisiones asignadas, se desarrollan conforme a los procedimientos y normatividad vigentes. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos en redes (voz y datos). 2. Conocimientos básicos en bases de datos. 3. Conocimientos en suite de oficina (Microsoft).

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

Experiencia Ocho (8) profesional.

meses

experiencia

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LOCALIDADES - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar los proyectos que desde el marco del Plan de Desarrollo de Bogotá y de la localidad deba adelantar la Alcaldía Local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar al Alcalde Local en el proceso de concertación, elaboración y aprobación del Plan de Desarrollo Local.

Apoyar las tareas conducentes a garantizar el desarrollo de los trámites necesarios para la debida formulación, aval técnico, registro, seguimiento a la ejecución y evaluación de los proyectos de inversión de la localidad.

Clasificar, organizar, actualizar y procesar la información del Banco de Programas y Proyectos Locales, para la elaboración del respectivo plan operativo anual de inversión.

Suministrar a la oficina de atención al ciudadano la información requerida para orientar a la comunidad sobre los asuntos de planeación, participación y desarrollo local.

Atender y orientar a los ciudadanos sobre los asuntos de planeación, participación y desarrollo local cuando les sea requerido.

Elaborar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

Crear y actualizar permanentemente una base de datos que contenga información relacionada con las actividades propias del área de planeación local.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 359

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas garantizan la debida formulación, aval técnico, registro, seguimiento a la ejecución y evaluación de los proyectos de inversión de la localidad. La información suministrada a la ciudadanía, entidades o áreas relacionada con el Banco de Programas, Proyectos Locales y demás temas tratados en el área, es actualizada permanentemente, de acuerdo con los lineamientos establecidos Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Ocho (8) meses profesional.

experiencia

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LOCALIDADES – GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – FONDO DE DESARROLLO LOCAL - CONTADOR

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y responder por la calidad del proceso contable, estableciendo directrices mediante procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social del Fondo de Desarrollo Local.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar, ordenar y clasificar la información contable y presupuestal de acuerdo con los procedimientos técnicos y la normatividad legal vigente.

2. | 3.

Elaborar y analizar los Estados Financieros de los Fondos de Desarrollo Local. Participar en la realización de inventarios del Fondo de Desarrollo Local.

Realizar las conciliaciones periódicas con las diferentes áreas de la Localidad, Unidades Ejecutivas Locales, Tesorería Distrital y demás que así lo requieran.

Circularizar periódicamente los saldos de las cuentas reciprocas.

Suministrar la información histórica solicitada en la preparación anual del presupuesto.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La información contable es presentada oportunamente y cumple con los procedimientos y normas establecidas. La contabilidad general de la Secretaría de Gobierno es actualizada, de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes Los informes contables y financieros presentados, generan herramientas para la toma de decisiones El proceso de constitución, manejo y cierre de cajas menores, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la dirección.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento del plan general de contabilidad pública. 2. Normatividad tributaria nacional y distrital 3. Manejo presupuestal y de almacén 4. Normas de control fiscal y control interno 5. Manejo de sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Contaduría Pública

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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LOCALIDADES - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – FONDO DE DESARROLLO LOCAL – ANALISTA ECONOMICO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por la elaboración del proyecto de presupuesto del Fondo de Desarrollo Local de acuerdo con las partidas asignadas y asesorar la ejecución y control del mismo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Preparar el proyecto de presupuesto anual, siguiendo los lineamientos del Alcalde Local y con base en la partida global que para la localidad programe la Secretaría de Hacienda acogiéndose al Plan General de Desarrollo y al estimativo de los recursos propios del respectivo Fondo, que habrá de suministrar, previa revisión y concepto del Consejo Distrital de Política Económica y Fiscal, el cual deberá ser presentado antes del 15 de diciembre de cada año a consideración de la correspondiente Junta Administradora Local.

Asesorar técnicamente al Alcalde local en la formulación y el control de ejecución del presupuesto de la Alcaldía Local, a fin de suministrarle herramientas para la toma de decisiones.

Certificar la disponibilidad presupuestal y expedir el certificado de registro presupuestal amparando el compromiso.

Realizar los registros en los libros de ejecución presupuestal.

Elaborar los proyectos y actos administrativos sobre adiciones, reducciones y traslados presupuéstales que se requieran, de acuerdo a las justificaciones y estudios respectivos.

Realizar el cierre presupuestal de manera mensual y anual.

Efectuar conciliación bancaria con Tesorería Distrital.

Determinar la liquidación de los excedentes financieros.

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Rendir los informes pertinentes que soliciten los organismos de control y demás entidades competentes.

10. Elaborar órdenes de pago, diligenciar sobreflex para servicios públicos y excepciones – rechazos por invalidez de cuenta o beneficiario y tramitar ante la Tesorería Distrital. 11. Consolidar y realizar la programación anual de caja en el aplicativo correspondiente. 12. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza cargo.

del

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proyecto de presupuesto anual se prepara oportunamente con base en la partida global que para la localidad programe la Secretaría de Hacienda acogiéndose al Plan General de Desarrollo y al estimativo de los recursos propios del respectivo Fondo. La asesoría técnica y actividades desarrolladas, contribuyen a la formulación y control de ejecución del presupuesto de la Alcaldía Local, conforme a los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal nacional y distrital. 2. Conocimientos en sistemas.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Experiencia

Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estudiar y tramitar los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden conforme al área de competencia de ésta, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales. 2. Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado. 3. Revisar y conceptuar sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a la revisión o concepto de la dependencia. 4. Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia. 5. Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley. 6. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo. 7. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 8. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 9. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 366

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en carrera administrativa 3. Conocimientos específicos para llevar procesos judiciales. 4. Conocimientos en sistemas. 5. Conocimiento procesal administrativo 6. Conocimiento en derecho laboral

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Derecho

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia profesional 367

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SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Generar y liderar estrategias de comunicación al interior de la entidad para los servidores públicos, que permitan la interacción, el sentido de pertenencia, la actitud de servicio y la interiorización de los valores.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Orientar a las áreas de la entidad en sus procesos de comunicación y modernización de información que contribuya a la articulación y el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.

Diseñar acciones y planes dirigidos al mejoramiento y promoción de la comunicación al interior de la entidad.

Diseñar estrategias de comunicación y divulgación que promuevan la ejecución de programas institucionales, cuando le sea requerido por el superior inmediato.

Participar en la redacción y diagramación de los informativos internos autorizados por la administración, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato.

Diseñar y aplicar metodologías que faciliten y garanticen la gestión institucional requerida para la edición, impresión y publicación de documentos, folletos y demás medios de divulgación requeridos por la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato.

Adelantar el desarrollo de proyectos específicos de comunicaciones y publicaciones que le sean asignados.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

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Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La orientación brindada en los procesos de comunicación y modernización de la información, contribuyen al mejoramiento continúo de la gestión de la entidad y se realizan de acuerdo con las directrices establecidas. Las estrategias de comunicación y divulgación diseñadas promueven la ejecución de programas institucionales, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. Las metodologías implementadas facilitan y garantizan la gestión institucional requerida para la divulgación de información. La redacción y diagramación de los informativos internos se realizan de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato Los proyectos específicos de comunicaciones y publicaciones desarrollados, responden a las necesidades institucionales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en sistemas. 2. Conocimientos en comunicación organizacional 3. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en Comunicación Social, Comunicación social y periodismo, Comunicación, Comunicación Social - periodismo, Comunicación organizacional, Comunicación social institucional.

Experiencia Ocho (8) meses profesional.

experiencia

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SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Implementar las acciones requeridas para el desarrollo de los procesos y procedimientos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Ejecutar los programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

Realizar las interventorías y/o supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

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Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procedimientos y sistemas desarrollados están orientados al cumplimiento de los objetivos de la dependencia, de acuerdo con los planes de gestión. Las acciones adelantadas contribuyen al logro de los objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia. Los asuntos puestos a consideración son estudiados y resueltos de acuerdos con los procesos, procedimientos y normatividad vigente. Las interventorias y/o supervisiones que le son asignadas son gestionados conforme a los procedimientos y normatividad vigente. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito 2. Conocimientos en sistemas

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración Organizacional, Administración Pública, Antropología, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Mercadotecnia, Finanzas y Relaciones Internacionales, Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Civil, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Vías y Transportes, Ingeniería Forestal, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Minas, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Politologia, Psicología, Sociología, Desarrollo Familiar o Trabajo Social.

Ocho (8) meses de experiencia profesional.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 - 12

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código 219 Grado: 12 No. de cargos: Sesenta y seis (66) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION DE GESTIÓN HUMANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar las acciones requeridas para llevar a cabo la planeación del Talento Humano con el fin de atender las necesidades de personal de la Entidad cuantitativa y cualitativamente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Participar en las actividades de coordinación interinstitucional requeridas para el desarrollo de los procesos de selección por parte de las entidades competentes.

Efectuar el análisis y seguimiento del proceso de evaluación del desempeño a fin de garantizar que éste se desarrolle de acuerdo con los procedimientos señalados en la Ley.

Diseñar e implementar mecanismos para consolidación y manejo de la información relacionada con los procesos de selección y evaluación del desempeño laboral.

Apoyar las actividades encaminadas a desarrollar los procesos de inducción y reinducción, bienestar social y capacitación, tendientes al desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría. 374

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Propender por la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas relacionadas con la selección de personal y evaluación del desempeño laboral, a fin de garantizar que la administración de personal de la Secretaría se efectúe dentro del marco de las disposiciones legales que la regulan.

Apoyar las actividades encaminadas a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 11. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La coordinación interinstitucional adelantada permite el desarrollo de los procesos de selección por parte de las entidades competentes, de acuerdo a los requerimientos de la Secretaría de Gobierno. Los procesos asignados son desarrollados de acuerdo con las disposiciones legales, métodos y procedimientos que las regulan. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 375

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Normatividad de carrera administrativa

Conocimientos básicos en derecho laboral.

Código Contencioso Administrativo

Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social.

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DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y ANALISIS ESTRATEGICO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar la gestión tendiente a lograr la coordinación interinstitucional de la Administración distrital en sus relaciones políticas y normativas con el Concejo de Bogotá

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las actividades para el manejo de las proposiciones que el Concejo de Bogotá emite a fin de adelantar el control político a la administración distrital. 2. Enviar con la periodicidad que sea requerida a las distintas entidades de la administración Distrital la programación de citaciones de control político, debates de proyectos de acuerdo y cabildos abiertos, a llevarse a cabo en el Concejo de Bogota, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas por el superior inmediato. 3. Participar en la revisión de los Proyectos de Acuerdo que presenten las entidades distritales al Concejo de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. 4. Apoyar el desarrollo de las gestiones tendientes a dar trámite a los Proyectos de Acuerdo de iniciativa de la Administración Distrital, el Consejo, los Organismos de Control y la Ciudadanía. 5. Apoyar las actividades tendientes a preparar y consolidar la información pertinente para atender las citaciones por parte del Concejo de Bogotá. 6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones para el logro de los objetivos y metas propuestas en los planes de acción y programas de trabajo adoptados en la dependencia. 7. Apoyar las actividades encaminadas a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos adelantados por la Dirección. 8. Atender y tramitar los asuntos que le sean asignados conforme las disposiciones legales, métodos y procedimientos establecidos para cada caso o proceso en particular. 377

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9. Realizar el autocontrol, seguimiento y evaluación de las actividades propias del cargo. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades ejecutadas para el manejo de las proposiciones que el Concejo de Bogotá emite a fin de adelantar el control político a la administración distrital, responde a las necesidades institucionales. La programación de citaciones de control político, debates de proyectos de acuerdo y cabildos abiertos, a llevarse a cabo en el Concejo de Bogota, son enviadas con la oportunidad y periodicidad requeridas y de acuerdo con las instrucciones que le son impartidas por el superior inmediato. La revisión a los proyectos de acuerdo presentados por las entidades distritales al Concejo de Bogota, se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos. Las gestiones adelantadas para dar trámite a los proyectos de acuerdo de iniciativa de la Administración Distrital, el Consejo, los Organismos de Control y la Ciudadanía, se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos. Las actividades tendientes a preparar y consolidar la información para atender las citaciones por parte del Concejo de Bogotá, responden a las necesidades institucionales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos en Sistemas 2. Procesos de trámite, normatividad (Proyectos de Acuerdo) y control político. 3. Conocimiento de Ley 80 y normatividad reglamentaria y complementaria. 378

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4. Conocimiento en la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito 5. Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Comunicación Social, Derecho, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Politología.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. OFICINA ASESORA JURIDICA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Hacer estudios, aplicar procedimientos, conceptuar, representar, sustanciar y gestionar trámites tendientes al cumplimiento del objeto del área sobre temas jurídicos de la Secretaría de Gobierno.

III. DESCRIPCION DE FUCIONES ESENCIALES

Apoyar el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia que se le encomienden conforme al área de competencia de ésta, los reglamentos internos y las disposiciones y procedimientos legales.

Apoyar la revisión sobre la legalidad de los actos administrativos sometidos a su consideración o pronunciamiento de la dependencia.

Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado en temas de competencia de la Secretaría de Gobierno.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo.

Ejercer la representación legal de la Secretaría de Gobierno en aquellos procesos en los que se otorgue poder para tal efecto.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

10.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

11.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

12.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los conceptos jurídicos sobre los temas asignados son proyectados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Los convenios y contratos que celebra la Secretaría de Gobierno con terceras personas son elaborados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en la Ley y los procedimientos internos establecidos para tal fin. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en contratación estatal. 2. Conocimiento en carrera administrativa

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Conocimientos específicos para llevar procesos judiciales. 4. Conocimientos en sistemas. 5. Conocimiento administrativo 6. Conocimiento en derecho procesal, constitucional y laboral.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO PARTICIPACIÓN CIUDADANA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar el apoyo administrativo y de gestión para promover el desarrollo de los planes y programas adelantados en la Dirección de Participación Ciudadana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la gestión y seguimiento de los procesos de contratación, para garantizar la ejecución presupuestal y el cumplimiento de las metas programadas en los proyectos a cargo de la Dirección de Participación Ciudadana. 2. Realizar la gestión requerida para garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras, establecidas en los proyectos, programas y convenios adelantados en la Dirección. 3. Recopilar y analizar la información de la gestión que adelanta la Dirección a través de los proyectos y programas enmarcados en el plan de desarrollo. 4. Aplicar los principios y técnicas de la disciplina académica en la ejecución de las actividades específicas que se le asignen en desarrollo de los procesos administrativos, planes y programas a cargo de la dependencia. 5. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones para el logro de los objetivos y metas propuestas en los planes de acción y programas de trabajo adoptados en la dependencia 6. Proponer alternativas de mejoramiento que permitan elevar la eficiencia en la prestación de los servicios, simplificación de trámites y optimización de los recursos asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo. 7. Participar en el diseño, coordinación, ejecución y supervisión de los planes de trabajo y desarrollo institucional de la dependencia, conforme a los conocimientos propios de la profesión y las políticas de planeación, organización, seguimiento y control de actividades y procesos de la Secretaría de Gobierno. 383

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Atender y tramitar los asuntos que le sean asignados conforme las disposiciones legales, métodos y procedimientos establecidos para cada caso o proceso en particular. 9. Realizar el autocontrol, seguimiento y evaluación de las actividades propias del cargo, y sugerir las medidas necesarias para mejorar los procedimientos y garantizar el cabal cumplimiento de las normas que le corresponda aplicar o implementar en desarrollo de las tareas que se le asignen. 10. Preparar y presentar los informes de las actividades de planeación de los proyectos y programas a cargo de la Dirección con la oportunidad y periodicidad requeridos. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de contratación se realizan de manera eficaz y oportuna, garantizando el cumplimiento de las metas programadas en los proyectos a cargo de la Dirección de Participación Ciudadana, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las obligaciones financieras de los proyectos, programas y convenios del área, son gestionadas de acuerdo con los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Las recomendaciones de mejoramiento propuestas son pertinentes y permiten elevar la eficiencia en la prestación de los servicios.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en contratación estatal. 2. Conocimientos en gestión de la calidad 3. Conocimiento en la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Politología.

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SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANADIRECCION DE SEGURIDAD

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar, apoyar y coordinar la ejecución de programas de convivencia y seguridad ciudadana a cargo de la Dirección, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas distritales.

Analizar y suministrar información relativa a temas de violencia y delincuencia de acuerdo con los sistemas de información establecidos, para apoyar en la formulación de políticas publicas en materia de seguridad ciudadana a la administración distrital.

Definir requerimientos y hacer seguimiento a la ejecución de programas y proyectos a cargo de la Dirección, que den cumplimiento a las políticas enmarcas dentro del plan de desarrollo distrital referente a temas de convivencia y seguridad ciudadana.

Brindar asesoría, absolver consultas y emitir conceptos en temas relacionados con convivencia y seguridad ciudadana, de acuerdo con las políticas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones en temas de convivencia y seguridad, para el logro de los objetivos y metas propuestos en los planes de acción y programas de trabajo adoptados en la dependencia.

Realizar estudios e investigaciones en los temas de seguridad y convivencia, tanto local como distrital, de acuerdo con las orientaciones establecidas por el director.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 386

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Realizar el autocontrol, seguimiento y evaluación de las actividades propias del cargo, y sugerir las medidas necesarias para mejorar los procedimientos y garantizar el cabal cumplimiento de las normas que le corresponda aplicar o implementar en desarrollo de las tareas que se le asignen.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La ejecución de programas de convivencia y seguridad ciudadana responden a los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y demás normas distritales. La información suministrada relativa a temas de violencia y delincuencia, contribuye a la formulación de políticas públicas en materia de seguridad ciudadana. El seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos del área, contribuye al cumplimiento de las políticas enmarcas dentro del plan de desarrollo distrital referente a temas de convivencia y seguridad ciudadana. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Las supervisiones que le son asignadas son gestionadas conforme a los procedimientos y normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad sobre temas de seguridad y convivencia 2. Conocimientos en procesos de Contratación estatal

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Gobierno y Relaciones internacionales, Economía, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social . Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar la gestión administrativa y técnica requerida para garantizar la calidad nutricional, condiciones sanitarias y de salubridad brindadas a los internos, a fin de prevenir enfermedades por intoxicación y/o epidemias.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar los estudios precontractuales para el proceso licitatorio de la alimentación, insumos de panadería y lavandería, prestaciones de servicio para contratación de técnicos en panadería y Lavandería) y demás procesos que le sean asignados por parte de la Dirección de la Cárcel. 2. Adelantar la supervisión de los contratos asignados, hacer seguimiento de los mismos y presentar los informes respectivos cuando estos le sean requeridos. 3. Contribuir a la prevención de los riesgos de enfermedad e intoxicación de los internos, que puedan ser ocasionadas o transmitidas a través de los alimentos consumidos. 4. Hacer la nomina mensual de pago de bonificación a rancheros acorde las indicaciones del contrato de suministro de alimentos, así como las directrices de la Dirección Financiera. 5. Realizar el diagnostico y proceso de contratación para la fumigación (control vectorial) de la Cárcel Distrital. 6. Instaurar y realizar seguimiento de las dietas ordenadas a los internos por el médico del establecimiento carcelario. 7. Proponer, implementar y hacer seguimiento a los programas de capacitación orientados a la manipulación y elaboración de alimentos dirigidos a los internos de la Cárcel que redimen pena en el área de Rancho (zona de cocina).

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Implementar, aplicar, hacer seguimiento y actualizar el control de la calidad nutricional y sanitaria a la alimentación de los internos de la Cárcel Distrital, de acuerdo con los requerimientos mínimos exigidos por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 9. Efectuar toma de muestras y solicitud de elaboración de exámenes a productos terminados o materia prima utilizada en la alimentación, de manera regular y en los eventos en que sea requerido por la Secretaría de Salud. 10. Realizar y actualizar el protocolo de higiene y limpieza para el reclusorio de la Cárcel Distrital, el cual debe contener el manual de proveedores, fichas técnicas de materia prima utilizada en el suministro de alimentos, programa de seguridad industrial, procedimientos de limpieza y desinfección (brigadas de aseo), manejo de desechos y control de plagas y roedores y demás controles sanitarios establecidos por las entidades de salud. 11. Efectuar y controlar la logística necesaria para el funcionamiento de los talleres de cocina, panadería y lavandería (mezclas utilizadas para el lavado y desodorización de los uniformes, a fin de controlar la proliferación de microorganismos). 12. Mantener informado al superior inmediato y al grupo de trabajo sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 13. Tramitar y gestionar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos de competencia del grupo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Adelanta los procesos contractuales de acuerdo a la normatividad establecida y según las necesidades identificadas en el establecimiento carcelario en materia de alimentación y sanidad. Adelanta acciones de implementación aplicación y seguimiento para el control de la calidad nutricional y condiciones sanitarias de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección y los organismos encargados de su verificación. Desarrolla la gestión requerida para asegurar el funcionamiento de los talleres de cocina, panadería y lavandería, de acuerdo a las directrices impartidas por la Dirección.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Contratación estatal. 2. Conocimientos en higiene y salubridad 3. Manejo y conservación de alimentos. 4. Conocimientos básicos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Ingeniería de Alimentos, Nutrición y dietética o Ingeniería Industrial.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar y ejecutar el control sobre los equipos de cómputo de la entidad e implementar mecanismos de seguridad de la información.

Implementar los aplicativos y bases de datos requeridos para garantizar el adecuado registro y manejo de la información generada en la entidad.

Establecer e implementar mecanismos de acceso y manejo de los equipos de computación, redes de comunicación y medios de almacenamiento a fin de garantizar en los distintos grupos la seguridad de la información procesada.

Administrar la red de voz y todos sus componentes, para garantizar el adecuado funcionamiento del sistema telefónico de la entidad.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan estratégico de sistemas que le sean asignados.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

Apoyar a las distintas dependencias de la Secretaría en el manejo, operación y mantenimiento de las aplicaciones y equipos de computo específicos de cada una de las áreas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los mecanismos implementados garantizan el control de los equipos de cómputo y de seguridad de la información de acuerdo con los requerimientos institucionales. Los aplicativos y bases de datos implementados, garantizan el adecuado registro manejo de la información generada en la entidad.

Los mecanismos de acceso y manejo de los equipo de computación, redes de comunicación, dispositivos y medios de almacenamiento, garantiza la seguridad de la información procesada. Las acciones adelantadas para la administración de la red de voz y datos y todos sus componentes, garantizan el funcionamiento del sistema telefónico de la entidad. Los proyectos y las supervisiones que le son asignadas son gestionados conforme a los procedimientos y normatividad vigente. El apoyo brindado a las dependencias de la entidad para el manejo, operación y mantenimiento de las aplicaciones y equipos de cómputo responde a las necesidades institucionales.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimientos en ingeniería de software.

Desarrollo de software

Bases de datos o arquitecturas de tecnología.

Conocimiento de normas, estándares y metodologías de seguridad informática

Conocimiento de redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos.

Conocimientos en redes, infraestructura tecnológica, seguridad y gestión pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica.

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SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar la formulación y el seguimiento de los proyectos de la entidad para garantizar el cumplimiento del plan de desarrollo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar el diseño y aplicación de metodologías y herramientas para el mejoramiento continuo de los procesos de planeación, programación, ejecución, seguimiento, evaluación y retroalimentación de los recursos de inversión para la entrega de los productos y el cumplimiento del Plan de Desarrollo.

Participar en el desarrollo de las actividades de planeación presupuestal, planeación estratégica y seguimiento de los proyectos que le sean asignados.

Participar en la consolidación de los diferentes informes relacionados con la gestión de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Realizar el acompañamiento a las dependencias en el montaje del presupuesto de la Entidad, para el año inmediatamente siguiente.

Participar en la elaboración de las presentaciones y apoyar a los gerentes de proyectos en las sustentaciones de anteproyectos y demás necesidades similares, ante los diferentes entes distritales y el Concejo de Bogotá, para su aprobación.

Apoyar el diseño e implementación del sistema de indicadores de gestión.

Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados.

anteproyecto de

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 9.

Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 11. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El apoyo brindado en el diseño y aplicación de metodologías y herramientas para el mejoramiento continuo de los procesos de planeación, programación, ejecución, seguimiento, evaluación y retroalimentación de los recursos de inversión para la entrega de los productos y el logro del Plan de Desarrollo, responde a las necesidades institucionales. El acompañamiento a los Gerentes de proyectos de inversión optimiza la gestión y responde a las necesidades institucionales. Las actividades adelantadas en temas de planeación presupuestal, anteproyecto de presupuesto, planeación estratégica, seguimiento de los proyectos e indicadores de gestión, responden a las necesidades institucionales. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. Los proyectos y las supervisiones que le son asignadas son gestionados conforme a los procedimientos y normatividad vigente.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Conocimiento en norma técnica de calidad en la gestión pública.

Conocimientos en planeación estratégica.

Conocimiento en formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.

Conocimiento en levantamiento de procesos y procedimientos.

Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Pública, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – DIRECCIÓN FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión del área.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar o reunir los documentos necesarios para las modificaciones presupuestales, analizando viabilidad de las mismas de acuerdo a los saldos de apropiación vigentes.

Elaborar las actas de anulación de disponibilidades, registros, reservas presupuestales y pasivos exigibles con los documentos soporte correspondientes.

Elaborar el informe mensual para la exposición ante el comité directivo de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo a las directrices dadas por la Dirección Financiera.

Llevar un control presupuestal a las cajas menores de la Secretaría de Gobierno.

Mantener actualizada la información de la ejecución presupuestal por cada rubro a nivel de certificados de disponibilidad y registro.

Apoyar a la Dirección Financiera en la evaluación económica de las propuestas presentadas en las licitaciones públicas cuando se le solicite.

Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestión para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimento de la misión institucional

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos puestos a su consideración relacionados con las modificaciones presupuestales, las actas de anulación de disponibilidades, registros, reservas presupuestales, pasivos exigibles, cajas menores y demás actividades de la dependencia son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. El manejo del sistema oficial de presupuesto – PREDIS y demás aplicativos presupuestales, se alimentan registrando todas las operaciones presupuestales de la entidad y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal. 2. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Proyectar conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Secretaría, o por personas o entidades del sector público o privado.

Recopilar información, allegar y practicar pruebas necesarias para el estudio y trámite de los asuntos a cargo de la dependencia.

Responder por el trámite, manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados, y verificar que reúnan los requisitos y formalidades exigidos por la ley.

Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo.

Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

400

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos jurídicos puestos a su consideración son estudiados y tramitados conforme a su naturaleza y de acuerdo con los reglamentos internos, las disposiciones y procedimientos legales. Los conceptos jurídicos sobre los temas asignados son proyectados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Las actividades adelantadas garantizan el trámite, manejo y seguridad de los expedientes asignados. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho

401

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Generar y liderar estrategias de comunicación al interior de la entidad para los servidores públicos, que permita la interacción, el sentido de pertenencia, la actitud de servicio y la interiorización de los valores.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Orientar a las áreas de la entidad en sus procesos de comunicación y modernización de información que contribuya a la articulación y el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.

Apoyar el diseño de estrategias de comunicación y divulgación que promuevan la ejecución de programas institucionales, cuando le sea requerido por el superior inmediato.

Participar en la redacción y diagramación de los informativos internos autorizados por la administración, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato.

Apoyar el diseño y aplicación de metodologías que faciliten y garanticen la gestión institucional requerida para la edición, impresión y publicación de documentos, folletos y demás medios de divulgación requeridos por la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato.

Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 402

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La orientación brindada en los procesos de comunicación y modernización de la información, contribuyen al mejoramiento continúo de la gestión de la entidad y se realizan de acuerdo con las directrices establecidas. Las estrategias de comunicación y divulgación diseñadas, promueven la ejecución de programas institucionales, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. La redacción y diagramación de los informativos internos se realizan de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato. Las metodologías implementadas facilitan y garantizan la gestión institucional requerida para la divulgación de información.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en sistemas. 2. Conocimientos en comunicación organizacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Comunicación Social, Comunicación social y periodismo, Comunicación, Comunicación Social periodismo, Comunicación organizacional, Comunicación social institucional.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en el desarrollo de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Apoyar la clasificación, organización, actualización y procesamiento de la información del Banco de Programas y Proyectos, para la elaboración del respectivo plan operativo anual de inversión, cuando le sea asignado.

Brindar asesoría, absolver consultas y emitir conceptos conforme la profesión, área de trabajo, políticas y disposiciones legales vigentes sobre el particular.

Crear y actualizar permanentemente una base de datos que contenga información relacionada con las actividades propias del área.

Participar en el diseño, coordinación, ejecución y supervisión de los planes de trabajo y desarrollo institucional de la dependencia, conforme a los conocimientos propios de la profesión y las políticas de planeación, organización, seguimiento y control de actividades y procesos de la Secretaría.

Elaborar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el área.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas garantizan la debida formulación, aval técnico, registro, seguimiento a la ejecución y evaluación de los proyectos de inversión. El Banco de Programas y Proyectos es actualizado de acuerdo con las necesidades institucionales. La asesoria y conceptos son brindados de acuerdo con las políticas y disposiciones legales vigentes sobre el particular. Las actividades desarrolladas para el diseño, coordinación, ejecución y supervisión de los planes de trabajo y desarrollo institucional de la dependencia, responden a las necesidades de la entidad. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Formulación, gestión, evaluación y seguimiento de proyectos. 2. Conocimientos en manejo presupuestal 3. Conocimientos en contratación estatal 4. Conocimientos en sistemas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoya la implementación de las acciones requeridas para el desarrollo de los procesos y procedimientos para la ejecución de los planes y proyectos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar actividades en materia jurídica, económica, administrativa o técnica según el área de desempeño que se le asigne y conforme su formación y experiencia profesional 2. Aplicar los principios y técnicas de la disciplina académica en la ejecución de las actividades específicas que se le asignen en desarrollo de los procesos administrativos, planes y programas a cargo de la dependencia; 3. Revisar, desarrollar e implementar sistemas administrativos y operativos, métodos y procedimientos para generar nuevos procesos y servicios o mejorar los existentes, de acuerdo con la profesión y el área de desempeño asignada; 4. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones para el logro de los objetivos y metas propuestas en los planes de acción y programas de trabajo adoptados en la dependencia; 5. Participar en el diseño, coordinación, ejecución y supervisión de los planes de trabajo y desarrollo institucional de la dependencia, conforme a los conocimientos propios de la profesión y las políticas de planeación, organización, seguimiento y control de actividades y procesos de la Secretaría; 6. Realizar análisis, estudios e investigaciones para elevar la eficiencia en la prestación de los servicios, simplificación de trámites y optimización de los recursos asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo; 7. Brindar asesoría, absolver consultas y emitir conceptos conforme la profesión, área de trabajo, políticas y disposiciones legales vigentes sobre el particular; 407

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8. Atender y tramitar los asuntos que le sean asignados conforme las disposiciones legales, métodos y procedimientos establecidos para cada caso o proceso en particular; 9. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades, grupos de trabajo y las labores del personal puestos bajo su responsabilidad; 10. Realizar el autocontrol, seguimiento y evaluación de las actividades propias del cargo, y sugerir las medidas necesarias para mejorar los procedimientos y garantizar el cabal cumplimiento de las normas que le corresponda aplicar o implementar en desarrollo de las tareas que se le asignen; 11. Preparar y presentar los informes que le correspondan conforme las normas y métodos de control administrativo y fiscal establecidos, según la naturaleza de las actividades propias del área de trabajo y las específicas asignadas al cargo; 12. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas en materia jurídica, económica, administrativa o técnica, son ejecutadas de acuerdo con los procedimientos y las instrucciones que le son impartidas. Los sistemas administrativos y operativos desarrollados, contribuyen a la generación de nuevos procesos y servicios o mejorar los existentes, de acuerdo con las necesidades institucionales. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la estructura administrativa y funcional del estado y del distrito 2. Conocimientos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración de Sistemas, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Antropología, Arquitectura, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Comunicación Social, Contaduría, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Finanzas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Geología, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Civil, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Minas, Ingeniería de Vías y Transportes, Ingeniería Forestal, Administración Agropecuaria, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agropecuaria, Agronomía, Medicina Veterinaria, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Politología, Psicología, Sociología o Trabajo Social y Desarrollo Familiar.

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LOCALIDADES - ALMACEN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Recibir, almacenar, distribuir y controlar los recursos físicos del Fondo de Desarrollo Local, de acuerdo a las demandas internas y externas de la Alcaldía Local, enmarcadas dentro de plan de desarrollo y normas vigentes para contribuir a la misión institucional.

III. DESCRIPCION DE FUCIONES ESENCIALES 1.

Recibir, almacenar y distribuir los elementos devolutivos y de consumo que ingresen al Almacén.

Revisar y verificar los elementos que ingresen al Almacén de acuerdo con las especificaciones de calidad, marca y cantidad de acuerdo al objeto del contrato.

Diligenciar correctamente el comprobante de ingreso y salida de almacén de acuerdo con los soportes correspondientes.

Registrar, supervisar y ejercer control de los inventarios que tienen los funcionarios y los terceros en calidad de comodato.

Establecer canales de comunicación permanentes y continuos sobre los movimientos del almacén con los empleados encargados de la contabilidad y el Abogado del Fondo de Desarrollo Local, para efectos de los registros pertinentes en forma adecuada y oportuna.

Organizar y controlar el almacenaje y custodia de los elementos recibidos y el embalaje adecuado de los despachos a las distintas dependencias.

Realizar el control de las existencias en el almacén de acuerdo con los métodos, procedimientos y mecanismos de registro adoptados.

Realizar pruebas para verificar la existencia física de los elementos de la entidad.

Atender y despachar conforme a las solicitudes y procedimientos establecidos, los requerimientos de elementos que hagan las distintas dependencias.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Realizar el tiqueteo o codificación de los elementos devolutivos que han sido asignados a las dependencias o empleados para el desempeño de sus labores. 11. Dar de baja los elementos inservibles conforme las normas y procedimientos establecidos sobre el particular. 12. Elaborar los boletines de registro de entrada y salida de bienes y rendir las cuentas a los organismos y dependencias de control fiscal y administrativo, en forma, plazos y términos establecidos en los reglamentos. 13. Recepcionar los elementos devolutivos inservibles y proyectar el acta de baja y legalización correspondiente. 14. Responder y mantener actualizado el inventario de los bienes y elementos que ingresen al almacén. 15. Organizar y controlar el almacenaje de los elementos que se reciben, estableciendo y aplicando normas de seguridad industrial para evitar deterioros y accidentes. 16. Informar a la Dirección Administrativa sobre la situación de retiro o reubicación laboral de los servidores públicos frente a los elementos devolutivos de la Secretaría. 17. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos. 18. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 19. Controlar la distribución y registro de inventarios de los bienes muebles e inmuebles y elementos de consumo de la Secretaría. 20. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 21. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los suministros, bienes, propiedad, planta y equipo son recibidos y entregados a los funcionarios de la administración local, entidades distritales y terceros, para el cumplimiento de funciones y necesidades de la localidad, en forma oportuna y de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes. 411

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Las novedades, movimientos y saldos de los bienes, propiedad, planta y equipo, son actualizadas y clasificados por cuentas, dependencias y responsables, de manera oportuna y confiable. Los asuntos puestos a su consideración relacionados con control de inventarios, almacenaje, custodia y baja de elementos, y demás actividades de la dependencia son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. CORREGIDOR 227 - 12

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Corregidor Código 227 Grado: 12 No. de cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

LOCALIDADES - CORREGIDURIAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones que contribuyan a la promoción de la convivencia pacifica de las zonas rurales de la ciudad, a fin de prevenir, conciliar y resolver los conflictos que surgen de las relaciones entre vecinos y todos aquellos problemas que afectan la tranquilidad, seguridad, salubridad, movilidad y espacio publico de los ciudadanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Expedir las órdenes dirigidas a prevenir y eliminar hechos perturbatorios de la salubridad, seguridad, tranquilidad y moralidad públicas.

Practicar las diligencias de inspección ocular de los asuntos propios de su competencia.

Planificar, presidir y llevar a cabo la practica de diligencias.

Conocer (avocar, inadmitir, rechazar) instruir y fallar los asuntos propios de su competencia.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Coordinar, dirigir y supervisar las labores del personal a su cargo.

Resolver los recursos interpuestos sobre los asuntos que cursen en su despacho.

Elaborar y rendir informes requeridos por las autoridades e instancias competentes.

Actuar como conciliador en la resolución de conflictos relacionados con querellas.

Iniciar investigación de oficio en materia de hechos de contravenciones comunes y especiales de que trata el código nacional de policía.

10. Tramitar y proyectar la respuesta a Acciones de Tutela, Derechos de Petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer. 11. Apoyar, participar, asistir, colaborar y proponer, mecanismos tendientes a fortalecer y divulgar las normas de convivencia y seguridad ciudadana que sean de competencia del Alcalde Local. 12. Conocer en única instancia de las contravenciones comunes de policía. 13. Conocer en primera instancia de los procesos por contravenciones especiales de policía, ocupación de hecho, amparo a la posesión o mera tenencia de inmuebles, amparo domiciliario, especulación y acaparamiento y protección a la industria hotelera. 14. Realizar el levantamiento de cadáveres en los casos de flagrancia y en el lugar de su ocurrencia cuando por motivos de fuerza mayor acreditada no pueda el fiscal general o sus delegados hacerlo. 15. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las ordenes dirigidas a prevenir y eliminar hechos perturbatorios de la salubridad, seguridad, tranquilidad y moralidad públicas, son expedidas de conformidad con la normatividad vigente.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los asuntos de su competencia relacionados con la práctica de diligencias y demás actividades de la dependencia, son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. Las acciones adelantadas como conciliador en la solución de conflictos, se encuentran acordes con las disposiciones legales sobre la materia. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridas y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título profesional en Derecho.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. NIVEL TECNICO SUBCOMANDANTE DE BOMBEROS 336-22

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Subcomandante de Bomberos Código 336 Grado: 22 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Cuerpo Oficial de Bomberos Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar acciones tendientes a atender situaciones de emergencia, prevenir desastres y disminuir el impacto ocasionado por la acción de riesgos naturales y/o antrópicos, a fin de preservar vidas y conservar bienes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Actuar como jefe de las áreas operativa y administrativa dentro de la organización Institucional. 2. Verificar el cumplimiento de las órdenes impartidas por el Comandante de Bomberos y las derivadas de los actos propios del servicio. 3. Visitar periódicamente las estaciones y dependencias para verificar las condiciones de la Institución e informar por escrito al Comandante acerca de las anomalías, sugiriendo oportunamente las soluciones más convenientes. 416

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Contribuir con la elaboración, actualización e implementación de los Procedimientos Operativos, ajustado a la normatividad vigente. 5. Desempeñarse como comandante de incidente cuando el servicio así lo requiera 6. Revisar y firmar la planilla por concepto de recargos nocturnos, dominicales y festivos laborados por el personal de la Institución. 7. Adelantar las investigaciones de incendios que le sean ordenadas como comisionado. 8. Supervisar la correcta utilización de los equipos, herramientas y maquinaria asignada al Cuerpo Oficial de Bomberos. 9. Elaborar las órdenes operativas de los eventos en los que el Cuerpo Oficial de Bomberos se encuentre involucrado, asignando el personal de acuerdo a la jurisdicción que corresponda. 10. Dar trámite ante el Comando a las solicitudes presentadas por el personal de la Institución y emitir concepto cuando las necesidades lo requieran. 11. Responder por el funcionamiento del Sub-Comité de control interno y desarrollar todas las actividades inherentes a esta función conforme a las normas establecidas. 12. Recibir el parte diario de los Comandantes de estación y jefes de dependencias, sobre novedades ocurridas en el personal, equipos e instalaciones. 13. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos. 14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos; 15. Hacer presencia cada vez que la Institución lo requiera en caso de emergencia aún estando en período de descanso. 16. Responder por la programación y desarrollo de las actividades de capacitación y educación a la comunidad que realicen los Comandantes de estación. 17. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos, las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

18. Cumplir con los programas de acondicionamiento físico y de entrenamiento práctico que sean programados por la institución. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y proyectos elaborados e implementados contribuyen al cumplimiento de las metas propuestas por la dependencia. Los mecanismos implementados permiten verificar el cumplimiento de las órdenes impartidas por el Comandante de Bomberos, el régimen interno y la correcta disposición y utilización de las instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos, asignados al Cuerpo Oficial de Bomberos. Las investigaciones de incendios son adelantadas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temas bomberiles. 2. Formulación de proyectos 3. Administración de personal 4. Nuevo sistema penal acusatorio 5. Código de construcción para los inspectores.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Formación Tecnológica o Técnica Profesional en Seguridad e Higiene Industrial, Mantenimiento Electrónico, Salud Ocupacional, Administración Pública, Seguridad Industrial, Administración de Empresas, Administración Industrial, Relaciones Industriales, Mecánica Automotriz, Seguridad e Higiene Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental, Desarrollo Ambiental, Control Ambiental, Ecología y Rendimiento Humano, Manejo y Extensión Ambiental, Gestión de Recursos Naturales o en Promoción Ambiental.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses como Capitán de Cuerpo Oficial de Bomberos o cuarenta y ocho (48) meses de experiencia como Teniente de Cuerpo Oficial de Bomberos.

Requerimiento: Situación militar definida y Licencia de conducción para vehículo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. TECNICO OPERATIVO 314 - 19

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código 314 Grado: 19 No. De cargos: Dieciséis (16) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Revisar y refrendar todos aquellos documentos soportes de comprobantes, necesarios para desarrollar una actividad determinada de la dependencia.

Codificar y registrar operaciones numéricas en documentos relacionados con las actividades de la dependencia.

Proponer los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de los servicios de la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la información.

Analizar y confrontar la información con documentos soportes de acuerdo con la actividad propia de la dependencia. 420

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Elaborar los cuadros comparativos y estadísticos requeridos por el Jefe Inmediato de acuerdo a la actividad que se desarrolle en la dependencia.

Organizar y clasificar los requerimientos de la información para el manejo ágil de los procesos a cargo de la dependencia, que le sean asignados.

Elaborar las liquidaciones de los documentos que le sean asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el área de desempeño.

Apoyar en la preparación y sistematización de estudios, investigaciones, documentos e informes que requieran presentarse, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

10. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 11. Informar oportunamente al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones. 12. Proyectar las respuestas a derechos de petición, reclamaciones y/o solicitudes que le sean asignadas. 13. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades técnico-administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia. La información aportada contribuye al cabal cumplimiento de las funciones, atención de los servicios y ejecución de los planes y programas asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo. 421

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 2. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Tecnólogo o Técnico Profesional en Economía, Contaduría y Finanzas, Organización y Promoción De Empresas, Administración Comercial y Financiera, Administración y Finanzas, Administración Financiera, Administración de Costos y Auditoria, Administración Industrial, Relaciones Industriales, Administración Informática, Administración Bancaria y Financiera, Administración y Auditoria de Sistemas, Informática Gerencial, Administración Municipal, Administración Empresarial e Informática, Contabilidad Financiera, Contaduría y Sistemas, Relaciones Industriales y Contables, Informática para la Gestión Municipal, Administración para el Fortalecimiento Municipal, Ciencias Contables, Contabilidad, Contabilidad Administrativa. Contabilidad y Finanzas, Contabilidad y Costos, Costos y Contabilidad, Contaduría, Contaduría Técnica, Contabilidad, Administración Publica

Experiencia

Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Municipal, Administración de Recursos Humanos, Electrónica, Electrónica y Comunicaciones, Análisis y Diseño de Sistemas de Computación, Ciencias de la Computación, Ingeniería de Sistemas, Programación y Análisis de Sistemas, Sistemas, Sistematización, Sistemas y Computación, Sistemas y Computadoras, Sistemas y Análisis de la Computación, Programación de Computadoras, Análisis de Sistemas, Análisis y Programación de Computadoras, Electrónica de Computadores, Mantenimiento de Computadores, Computación, Tecnologías Informáticas, Computación y Sistemas, Sistemas y Desarrollo de Sofware, o Electrónica y Computación.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

TECNICO OPERATIVO 314 – 17

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código 314 Grado: 17 No. de cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y GESTION - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL Prestar soporte técnico de forma oportuna a través de la aplicación de políticas que permitan el uso adecuado de herramientas tecnológicas y así mejorar el desempeño de cada una de las áreas de la institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Implementar herramientas y definir pautas de diseño para las páginas Web de la entidad.

Administrar y actualizar la información incorporada al sitio Web, proponiendo que contenidos deben usarse para asegurar el cumplimiento del objetivo del sitio.

Establecer las necesidades de las dependencias con relación a los servicios que ofrece la tecnología Internet, Intranet, extranet y gestión de transferencia de archivos e implementarlos de acuerdo con las políticas establecidas para tal fin.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Brindar soporte al usuario final garantizando estabilidad en las herramientas ofimáticas y sistemas de información que se encuentren a su cargo.

Brindar el soporte técnico a la red de voz y datos y todos sus componentes, para garantizar el adecuado funcionamiento del sistema telefónico de la entidad.

Generar estándares técnicos para unificar la identidad visual de la información de las dependencias de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad en concordancia con los lineamientos distritales.

Apoyar el estudio de necesidades de sistematización de la información y los procesos de las diferentes dependencias, en las actividades de orientación y asistencia técnica que se desarrollen en el área.

Organizar y controlar los directorios, medios de almacenamiento y demás dispositivos que contienen información técnico administrativa de la dependencia.

Preparar y diseñar presentaciones que sean requeridas para las labores de la entidad, empleando las aplicaciones sistematizadas existentes.

10. Elaborar las comunicaciones que sean requeridas por el jefe, asistirlo en el análisis de documentos y preparación de informes del área. 11. Reportar en forma oportuna los daños y solicitar los implementos necesarios para el mantenimiento correctivo y preventivo que se requieran en los equipos instalados para garantizar su normal y eficiente funcionamiento. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las herramientas implementadas para el diseño de las páginas Web de la entidad, permiten mantener actualizada la información disponible en las mismas. El diagnóstico de necesidades de las dependencias permite establecer los requerimientos con relación a los servicios que ofrece la tecnología Internet, Intranet, extranet, gestión de transferencia de archivos y de sistematización, de acuerdo con las políticas establecidas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. El soporte técnico brindado al usuario final garantiza el adecuado funcionamiento de los servicios informáticos. Los estándares técnicos definidos unifican la identidad visual de la información, de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento en herramientas de ofimática 2. Conocimientos en tecnología Internet, Intranet, extranet y gestión de transferencia de archivos (Ftp). 3. Conocimiento en normas y políticas de licenciamiento. 4. Conocimientos en herramientas de Diseño de Paginas Web.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Tecnólogo o Técnico Profesional en Electrónica, Electrónica y Comunicaciones, Análisis y Diseño de Sistemas de Computación, Ciencias de la Computación, Ingeniería de Sistemas, Programación y Análisis de Sistemas, Sistemas, Sistematización, Sistemas y Computación, Sistemas y Computadoras, Sistemas y Análisis de la Computación, Programación de Computadoras, Análisis de Sistemas, Análisis y Programación de Computadoras, Electrónica de Computadores, Mantenimiento de Computadores, Computación, Tecnologías Informáticas, Computación y Sistemas, Sistemas y Desarrollo de Sofware, o Electrónica y Computación.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Desarrollar actividades de apoyo técnico - administrativo relacionadas con los procesos que adelante la dependencia.

Compilar, seleccionar, clasificar, analizar y procesar la información requerida u originada en la ejecución de las actividades y programas a cargo de la dependencia, de acuerdo con las normas, métodos y procedimientos administrativos adoptados.

Llevar los registros y controles, manuales o sistematizados que se le asignen, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los sistemas y procedimientos establecidos.

Apoyar la sistematización y preparación de estudios, investigaciones, documentos e informes requeridos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato.

Participar en la elaboración de los programas de trabajo de la dependencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartida por el superior inmediato.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas

7. Preparar y suministrar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular. 8.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 427

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos en sistemas.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses experiencia relacionada

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Contabilidad Financiera, Contaduría y Sistemas, Relaciones Industriales y Contables, Informática para la Gestión Municipal, Administración para el Fortalecimiento Municipal, Ciencias Contables, Contabilidad, Contabilidad Administrativa. Contabilidad y Finanzas, Contabilidad y Costos, Costos y Contabilidad, Contaduría, Contaduría Técnica, Contabilidad, Administración Publica Municipal, Administración de Recursos Humanos, Electrónica, Electrónica y Comunicaciones, Análisis y Diseño de Sistemas de Computación, Ciencias de la Computación, Ingeniería de Sistemas, Programación y Análisis de Sistemas, Sistemas, Sistematización, Sistemas y Computación, Sistemas y Computadoras, Sistemas y Análisis de la Computación, Programación de Computadoras, Análisis de Sistemas, Análisis y Programación de Computadoras, Electrónica de Computadores, Mantenimiento de Computadores, Computación, Tecnologías Informáticas, Computación y Sistemas, Sistemas y Desarrollo de Software, o Electrónica y Computación.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

TECNICO OPERATIVO 314 - 15

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Técnico operativo Código 314 Grado: 15 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos, comprobantes y certificados concernientes al área de desempeño. 2. Verificar en el sistema la documentación que administre la dependencia correspondiente 3. Realizar operaciones aritméticas de acuerdo con la actividad de la dependencia 4. Recibir los expedientes y documentos por requiera

parte del archivo cuando la dependencia lo

5. Proyectar respuestas a informes solicitados por los entes fiscalizadores o de los que hubiere lugar. 430

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 6. Llevar los registros y controles, manuales o sistematizados que se le asignen, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los sistemas y procedimientos establecidos. 7. Aplicar conocimientos y normas técnicas relacionadas con su preparación y adiestramiento, en la ejecución de las labores técnico - administrativas que se desarrollan en el área. 8. Apoyar a los profesionales en la sistematización y preparación, estudios, investigaciones, documentos e informes que requieran presentar, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato. 9. Todas las demás funciones que por necesidad del servicio le sean asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos en sistemas

431

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de Tecnólogo o Técnico Profesional en Economía, Contaduría y Finanzas, Organización y Promoción De Empresas, Administración Comercial y Financiera, Administración y Finanzas, Administración Financiera, Administración de Costos y Auditoria, Administración Industrial, Relaciones Industriales, Administración Informática, Administración Bancaria y Financiera, Administración y Auditoria de Sistemas, Informática Gerencial, Administración Municipal, Administración Empresarial e Informática, Contabilidad Financiera, Contaduría y Sistemas, Relaciones Industriales y Contables, Informática para la Gestión Municipal, Administración para el Fortalecimiento Municipal, Ciencias Contables, Contabilidad, Contabilidad Administrativa. Contabilidad y Finanzas, Contabilidad y Costos, Costos y Contabilidad, Contaduría, Contaduría Técnica, Contabilidad, Administración Publica Municipal, Administración de Recursos Humanos, Electrónica, Electrónica y Comunicaciones, Análisis y Diseño de Sistemas de Computación, Ciencias de la Computación, Ingeniería de Sistemas, Programación y Análisis de Sistemas, Sistemas, Sistematización, Sistemas y Computación, Sistemas y Computadoras, Sistemas y Análisis de la Computación, Programación de Computadoras, Análisis de Sistemas, Análisis y Programación de Computadoras, Electrónica de Computadores, Mantenimiento de Computadores, Computación, Tecnologías Informáticas, Computación y Sistemas, Sistemas y Desarrollo de Sofware, o Electrónica y Computación.

Dieciocho (18) relacionada

meses

experiencia

432

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

TÉCNICO OPERATIVO 314 - 12

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Técnico operativo Código 314 Grado: 12 No. de cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Adelantar actividades de asistencia administrativa u operativa de acuerdo a las instrucciones recibidas.

Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes al área de desempeño.

Revisar y refrendar todos aquellos documentos soportes de comprobantes necesarios para desarrollar una actividad determinada de la dependencia. 433

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Apoyar a los profesionales en la sistematización y preparación, estudios, investigaciones, documentos e informes que requieran presentar, de acuerdo con las instrucciones y orientaciones que reciba del superior inmediato.

Aplicar conocimientos y normas técnicas relacionadas con su preparación y adiestramiento, en la ejecución de las labores técnico - administrativas que se desarrollan en el área.

Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos en sistemas.

434

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Doce (12) relacionada

meses

experiencia

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

NIVEL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407- 27

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 27 No. de cargos: Ciento setenta y seis (176) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIA DE ASUNTOS LOCALES Y DESARROLLO CIUDADANO - DIRECCION DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA - LOCALIDADES - OFICINAS DE SERVICIO AL CIUDADANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender, servir y orientar de manera eficaz a los ciudadanos y ciudadanas con el fin de responder satisfactoriamente a sus requerimientos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Orientar al ciudadano sobre los programas, servicios y eventos que brinda la entidad y/o la localidad, de acuerdo con los lineamientos señalados por el superior inmediato.

Recepcionar, registrar y tramitar las solicitudes de información, certificados de residencia, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias por corrupción de servidores públicos, presentados por los ciudadanos por escrito, personal y/o telefónicamente.

Realizar el seguimiento a las quejas, reclamos, solicitudes de información y sugerencias.

436

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Gestionar la consecución y actualización de la información relacionada con la entidad (normatividad, trámites, servicios, organización, estructura, funciones, misión y eventos de la entidad, entre otros), de acuerdo con las solicitudes de los usuarios.

Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La atención a la ciudadanía es brindada de manera efectiva y eficaz, proporcionando la información con amabilidad y respeto. La orientación brindada al ciudadano sobre los servicios ofrecidos en el portafolio de la entidad, es proporcionada de manera clara y precisa, de acuerdo con los parámetros establecidos. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en los sistemas establecidos y se da respuesta a los requerimientos de forma eficaz y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos. Los requerimientos recibidos en el área, son asignados a la dependencia competente de manera oportuna, de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 2. Conocimientos de servicio al cliente. 3. Conocimiento y manejo de sistemas. 437

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

438

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Ejecutar las actividades administrativas que se le asignen de acuerdo con los requerimientos de planificación, organización, coordinación y control de los servicios, procesos, planes y programas a cargo de la dependencia o área de desempeño del empleo.

Compilar, seleccionar, clasificar, analizar y procesar la información que se le determine o sea necesaria para el cabal cumplimiento de las funciones, atención de los servicios y ejecución de los planes y programas asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, métodos, procedimientos, sistemas y normas legales adoptados y vigentes.

Consolidar, analizar y revisar la información que se genere o procese en desarrollo y ejecución de las funciones y programas a cargo de la dependencia, para evaluar actividades y procesos, preparar y rendir informes.

Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para la ejecución de las funciones, programas y prestación de los servicios a cargo de la dependencia, aplicando disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos sobre el particular.

Apoyar a los directivos, asesores, ejecutivos, funcionarios, profesionales y técnicos de la dependencia en la preparación de informes, estudios, investigaciones, y documentos administrativos que se requieran presentar o expedir por parte de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones o parámetros que le sean fijados.

Sugerir y aplicar tecnologías, métodos y procedimientos que sirvan de apoyo al desarrollo y mejoramiento en la ejecución de las actividades propias del cargo, y a la racionalización de los recursos asignados y cumplimiento de las metas propuestas por la dependencia. 439

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 7.

Preparar y ejecutar programas específicos de trabajo, de acuerdo con los planes de acción y programas generales de trabajo adoptados por la dependencia.

Prestar la colaboración e información necesaria a los demás empleados de la dependencia y la Secretaría, para la combinación de recursos y ejecución coordinada de actividades, planes y programas.

Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.

10. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia. 11. Ejercer autocontrol sobre las funciones, actividades, procesos y procedimientos que debe realizar. 12. Responder por la calidad, oportunidad y periodicidad requeridas en los trabajos asignados. 13. Proyectar las respuestas a derechos de petición, reclamaciones y/o solicitudes que le sean asignadas. 14. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. 15. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos. Los derechos de petición y demás requerimientos se tramitan de manera oportuna y de acuerdo a los lineamientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos sobre atención al cliente. 3. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

441

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SECRETARIO EJECUTIVO 425 - 27

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código 425 Grado: 27 No. de cargos: Cuarenta (40) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

LOCALIDADES (Despacho del Alcalde Local)

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar las audiencias, reuniones, eventos demás compromisos oficiales que el Alcalde Local deba atender, así como llevar la agenda correspondiente de conformidad con las instrucciones por él impartidas.

Transcribir la correspondencia y documentación que se origine en el despacho de la Alcaldía Local.

Comunicar telefónicamente al Alcalde Local con las personas que sean requeridas por éste y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a su despacho.

Tomar los dictados que el Alcalde Local requiera y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que reciba sobre el particular. 442

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho del Alcalde Local de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.

Tramitar para la firma del Alcalde Local de la dependencia, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho.

Organizar y administrar el archivo oficial del despacho del Alcalde Local, de acuerdo con las normas, manuales, métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

Atender e informar al público sobre los asuntos y trámites propios de despacho del Alcalde Local, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que reciba sobre el particular.

Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades reales de los mismos y preparar y solicitar oportunamente los requerimientos correspondientes.

10. Informar al Alcalde Local, oportunamente, sobre inconsistencias e irregularidades observadas en relación con los asuntos, elementos o documentación encomendada o que se tramite en la dependencia. 11. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho de la Alcaldía Local y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que éste requiera. 12. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia. 13. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los compromisos adquiridos por el superior inmediato y la dirección, son registrados e informados de manera oportuna de acuerdo con las instrucciones que le son impartidas. Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Los elementos de oficina son suministrados de acuerdo con las necesidades de cada funcionario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

Conocimientos de servicio al cliente.

Conocimientos de normas de archivo.

Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

444

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Organizar las audiencias, reuniones, eventos y demás compromisos oficiales que la dirección de la dependencia deba atender, así como llevar la agenda correspondiente de conformidad con las instrucciones impartidas.

Transcribir y preparar la correspondencia y documentación que se origine en el despacho de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

Comunicar telefónicamente al jefe de la dependencia con las personas que sean requeridas por éste y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a su despacho.

Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho de la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.

Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho.

Organizar y administrar el archivo oficial del despacho de la dependencia, de acuerdo con las normas, manuales, métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

7. Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.

445

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina, a fin de solicitar oportunamente los mismos, de acuerdo a las necesidades de la dependencia.

Distribuir los elementos y útiles de trabajo a los empleados de la dependencia, llevando los registros y controles respectivos.

10. Mantener informado al superior inmediato y a los funcionarios de la dependencia sobre el desarrollo de las actividades de la misma, de acuerdo con las instrucciones impartidas. 11. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho de la dependencia, y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que ésta requiera. 12. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia. 13. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 14. Mantener actualizado el sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. Los compromisos adquiridos por el superior inmediato y la dirección, son registrados e informados de manera oportuna de acuerdo con las instrucciones que le son impartidas. Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Los elementos de oficina son suministrados de acuerdo con las necesidades de cada funcionario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. 446

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

2. Conocimientos de servicio al cliente. 3. Conocimientos de normas de archivo. 4. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

447

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SECRETARIO EJECUTIVO 425 - 26

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código 425 Grado: 26 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Transcribir la correspondencia y documentación que se origine en el despacho de la dependencia

Coordinar los eventos y demás compromisos oficiales que la dirección de la dependencia deba atender, así como llevar la agenda correspondiente de conformidad con las instrucciones impartidas.

Comunicar telefónicamente al jefe de la dependencia con las personas que sean requeridas por éste y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a su despacho.

448

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho de la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.

Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho.

Organizar el archivo oficial del despacho de la dependencia, de acuerdo con las normas, manuales, métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

Atender e informar al público sobre los asuntos y trámites propios de despacho de la dependencia, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que reciba sobre el particular.

Distribuir los elementos y útiles de trabajo a los empleados de la dependencia, llevando los registros y controles respectivos.

10. Informar al jefe oportunamente sobre inconsistencias e irregularidades observadas en relación con los asuntos, elementos o documentación encomendada o que se tramite en la dependencia. 11. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho de la dependencia, y la atención oportuna de los servicios administrativos internos que éste requiera. 12. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia. 13. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo. 14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. Los compromisos adquiridos por el superior inmediato y la dirección, son registrados e informados de manera oportuna de acuerdo con las instrucciones que le son impartidas. Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Los elementos de oficina son suministrados de acuerdo con las necesidades de cada funcionario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

2. Conocimientos de servicio al cliente. 3. Conocimientos de normas de archivo. 4. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veintidós (22) relacionada

meses

experiencia

450

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407- 20

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 20 No. de cargos: Noventa y cuatro (94) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada, para el cumplimiento de las funciones y desarrollo de los procesos, planes y programas, de acuerdo con las tareas específicas que se le señalen e instrucciones que reciba.

Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicación y reparto establecido.

Transcribir a máquina o en equipos sistematizados los documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.

451

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Tomar los dictados, preparar, despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.

Llevar los registros, efectuar liquidaciones, reportar y procesar novedades, y organizar y administrar los archivos y documentos que se le indiquen, de acuerdo con las normas, métodos y procedimientos establecidos.

6. Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular. 7.

Llevar el control sobre préstamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia que entre y salga de la misma.

Propender por la buena organización, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.

Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.

10. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos. Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. 452

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1.

Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito.

Conocimientos de servicio al cliente.

Conocimientos de normas de archivo

Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Dieciocho (18) relacionada.

meses

experiencia

453

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 19 No. de cargos: Ciento doce (112) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS PARA LA CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA – DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades tendientes a elaborar el registro de dactiloscopia y reseña, a fin de asegurar la identificación de los internos durante su ingreso, permanencia y egreso del centro carcelario, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar la reseña morfológica, decadactilar y fotográfica, para iniciar el registro de la respectiva cartilla o prontuario de cada uno de los internos a su llegada al establecimiento carcelario, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes sobre la materia, a fin de tramitar la identificación plena de los mismos.

Verificar que las boletas de detención o encarcelación, de traslados y de libertad, dadas por los diferentes estrados judiciales, contengan los requerimientos necesarios.

Recibir, realizar el inventario y responder por los elementos personales entregados por los internos a su llegada al establecimiento carcelario.

454

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Realizar los estudios dactiloscópicos requeridos para establecer la identidad de las personas, efectuando la formulación técnica de las huellas dactilares.

Clasificar y archivar técnicamente las tarjetas dactiloscópicas y reseñas fotográficas, respondiendo por la conservación y seguridad de las mismas.

6. Verificar dactiloscópicamente la identidad de los internos, antes de gestionar ordenes de libertad, traslados y/o remisiones. 7.

Verificar los requerimientos hechos a los visitantes, tales como edad, documento de identidad vigente, contraseña y reseñas de entrada y salida.

Preparar y presentar informes y documentos estadísticos, relacionados con temas de su competencia que le sean requeridos de acuerdo con los lineamientos de su superior inmediato.

9. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El registro morfológico, decadactilar y fotográfico se lleva a cabo de acuerdo con normas y procedimientos establecidos y permite obtener una plena identificación de los internos. Las boletas de detención o encarcelación, de traslados y de libertad son verificadas en cuanto a los requerimientos establecidos. Los estudios dactiloscópicos realizados permiten establecer la identidad de las personas efectuando la formulación técnica de las huellas dactilares. Las tarjetas dactiloscópicas y reseñas fotográficas son clasificadas y archivadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 455

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 1. Código penitenciario y carcelario 2. Procedimiento penal 3. Conocimientos en dactiloscopia y reseña 4. Normas y técnicas de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de bachiller

Experiencia Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada.

456

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Notificar a las partes interesadas los requerimientos y decisiones adoptadas por la dependencia, sobre procesos o trámites administrativos que se llevan a cabo o que deban cumplir.

Elaborar, despachar o llevar, según el caso y las instrucciones que le sean impartidas, los oficios, notificaciones y demás documentos que deban enviar a entidades o personas en procesos de estudio, averiguación o investigaciones que adelante la dependencia en razón de sus funciones y competencias.

Llevar y mantener actualizados los registros, libros y archivos que se le asignen, verificar la exactitud y manejo adecuado de los mismos, y presentar los informes que le sean solicitados.

Revisar, organizar y administrar los documentos, correspondencia y demás información que se le determine, conforme a los sistemas y procedimientos administrativos establecidos.

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Resolución Número

No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

Organizar, remitir o llevar al archivo central la correspondencia, expedientes y demás documentos inactivos que se encuentren en la dependencia y se le autoricen, cumpliendo con las instrucciones que le sean impartidas y procedimientos establecidos sobre el particular.

Buscar, entregar e informar sobre expedientes y demás documentos a los empleados de la dependencia, conforme las instrucciones que reciba.

Efectuar registros de novedades y movimientos que realiza la dependencia de acuerdo con la naturaleza y características de las funciones y programas que desarrolla.

10. Fotocopiar, encuadernar y empastar documentos y correspondencia requerida, previa autorización del superior inmediato. 11. Llevar control sobre el préstamo de documentos que efectúe la dependencia. 12. Entregar y retirar correspondencia interna y externa. 13. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia. 14. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia. Los documentos recibidos se clasifican, radican y distribuyen diariamente conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. Los requerimientos y decisiones adoptadas por la entidad, son notificados de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión. 458

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos de servicio al cliente. 3. Conocimientos en normas de archivo. 4. Conocimientos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 - 18 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 18 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar notas, cartas, memorandos, informes, circulares y demás documentos que se tramitan en la oficina.

Redactar oficios, notas, informes, certificados y correspondencias de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Recibir y efectuar llamadas telefónicas, trasmitiendo los mensajes correspondientes.

Clasificar y despachar la correspondencia que se produce en la oficina.

Llevar y mantener actualizado el archivo de la oficina y cumplir con las disposiciones establecidas para el manejo de archivo y correspondencia. 460

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 6.

Las demás funciones que por necesidades del servicio le sean asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos y correspondencia que le son asignados, se gestionan conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

Título de Bachiller

Catorce (14) relacionada.

meses

experiencia

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

TENIENTE DE BOMBEROS 419-19

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Teniente de Bomberos Código 419 Grado: 19 No. de cargos: Quince (15) Dependencia: Cuerpo Oficial de Bomberos Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Coordinar el adecuado funcionamiento de la estación o dependencia a su cargo, propendiendo por una atención oportuna a los requerimientos propios del área de acuerdo con los planes, programas y reglamentos del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Apoyar el funcionamiento del Área Operativa del Cuerpo Oficial De Bomberos.

Formar parte activa del Consejo de Oficiales de acuerdo con lo dispuesto en las normas vigentes a fin de generar propuestas que sirvan de insumo para la fijación de políticas planes y programas del Cuerpo Oficial de Bomberos.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Desempeñar la función de Oficial de Inspección según la reglamentación que el Comando emita para el mismo.

Diseñar planes y programas que permitan prestar el servicio de manera efectiva en su jurisdicción y que estén en concordancia con el Plan de Gestión Institucional.

Implementar la aplicación de los procedimientos operativos en la atención de emergencias.

Implementar mecanismos que permitan la actualización permanente del personal a su cargo con relación a la normatividad vigente para la atención de emergencias.

Comandar, dirigir, orientar y mantener bajo control el personal a su cargo, verificando que cumplan con sus deberes y desarrollen las funciones propias de la misión Institucional, atendiendo lo dispuesto en el régimen interno.

Mantener en perfecto estado de disponibilidad y alistamiento los equipos y herramientas requeridas para la atención de emergencias.

10. Dirigir, coordinar y controlar con oportunidad, rapidez y efectividad la atención de emergencias y eventos conexos. 11. Verificar que los planes de evacuación y de contingencia de las estaciones y de localidades estén actualizados. 12. Implementar los procesos de evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a lo dispuesto en la ley de carrera administrativa y el régimen interno. 13. Diseñar y actualizar periódicamente el régimen interno, para consideración de las direcciones de Gestión Humana y el Cuerpo Oficial de Bomberos. 14. Autorizar permiso a sus subalternos dentro del turno de trabajo hasta por cuatro (4) horas, siempre y cuando no afecte el servicio; 15. Tramitar las solicitudes del personal a su cargo, emitiendo el concepto correspondiente; 16. Informar a su superior inmediato de toda novedad que se presente durante el servicio o dentro de la estación. 17. Revisar y firmar diariamente los libros que se lleven en la estación. 18. Controlar el suministro y consumo de combustible y demás elementos del servicio para la estación. 463

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 19. Resolver o tramitar las solicitudes tanto internas como externas allegadas a su dependencia. 20.

Revisar y mantener actualizadas las estadísticas de servicios de su estación.

21.

Hacer parte de los Comités Locales de Emergencia.

22.

Adelantar tareas de control interno conforme a las normas vigentes;

23.

Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos.

24.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

25.

Realizar prácticas de simulacros y ejercicios de preparación que permitan evaluar el estado de alistamiento del personal para la atención de emergencias.

26.

Hacer presencia cada vez que la institución lo solicite en caso de emergencia, aún estando en período de descanso.

27.

Cumplir con los programas de acondicionamiento físico y de entrenamiento práctico que sean programados por la institución.

28.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades desarrolladas para el adecuado funcionamiento del área a cargo responden a los requerimientos propios de la misma, de acuerdo con los planes, programas y reglamentos del Cuerpo Oficial de Bomberos. La atención de emergencias y eventos conexos son dirigidos, coordinados y controlados con oportunidad, rapidez y efectividad. Las propuestas presentadas en materia de prevención y atención de emergencias contribuyen a la generación de políticas, planes y programas del Cuerpo Oficial de Bomberos. 464

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Los procesos de administración, evaluación y desarrollo del personal se realizan de acuerdo con las políticas y la normatividad establecida. Los equipos y herramientas requeridas para la atención de emergencias se encuentran en perfecto estado de disponibilidad contribuyendo a la atención oportuna de situaciones de emergencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temas bomberiles. 2. Formulación de proyectos 3. Administración de personal 4. Nuevo sistema penal acusatorio 5. Comando y control de emergencias 6. Código de construcción para los inspectores.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Estudios Título de Bachiller

Treinta y seis (36) meses de experiencia como Sargento del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de Conducción para vehículo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

TENIENTE DE PRISIONES 457-19

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Teniente de Prisiones Código 457 Grado: 19 No. de cargos: Dos(2) Dependencia: Dirección Cárcel Distrital Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION CARCEL DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar las actividades señaladas en el esquema de seguridad del establecimiento carcelario a fin de garantizar la seguridad integral del mismo, de acuerdo con los planes y programas establecidos por la dirección.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Coordinar el adecuado cumplimiento de las políticas y objetivos trazados dentro del plan institucional establecido por la dependencia. 2. Proponer dentro del área de su competencia al Coordinador de Seguridad, la conducción de planes de seguridad e implementación de los mismos. 3. Planear y coordinar la prestación del servicio del personal a su cargo. 4. Presentarse al director, una vez haga su presencia en las instalaciones de la cárcel, informando las novedades ocurridas.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5. Aplicar los esquemas de seguridad establecidos, encaminados a preservar el orden interno y coordinar en caso de emergencia la reacción del personal, siguiendo las instrucciones del plan de emergencia, el Coordinador de Seguridad y las políticas de la Dirección. 6. Realizar la orden de servicios, así como supervisar en forma permanente la distribución de los servicios de vigilancia y custodia (talleres, aulas, biblioteca, salones, etc.), en la misma forma efectuar los cambios pertinentes en caso de necesidad urgente, previa concertación con la Coordinación de Seguridad y modificación de la orden de los servicios. 7. Hacer entrega del armamento a los funcionarios asignados a los servicios de remisiones externas, verificando la devolución en buenas condiciones. 8. Controlar el cumplimiento de las órdenes de remisión en general. 9. Adelantar un registro de lo observado durante la prestación del servicio de los empleados de custodia y vigilancia, mediante informes pertinentes sobre el desempeño individual. 10. Coordinar la ejecución y ejercer el control de las decisiones sancionatorias impartidas por el Consejo de Disciplina o el Director del Establecimiento. 11. Dar parte diariamente al Coordinador de Seguridad y en su ausencia, conducir la relación de Servicios, dar lectura a la orden del servicio, e impartir instrucciones y recomendaciones tendientes al buen desarrollo de las actividades diarias. 12. Presentar los informes necesarios requeridos y llevar un registro sobre las novedades ocurridas durante el servicio. 13. Asistir a las reuniones programadas según instrucciones del Director o del superior inmediato. 14. Coordinar, verificar y supervisar las actividades propias de las funciones y funciones asignadas a los Sargentos, Cabos y Guardianes, mediante los diferentes sistemas de control. 15. Elaborar el reporte numérico diario de internos y funcionarios de custodia y vigilancia, así como las demás novedades presentadas durante el servicio. 16. Ordenar y verificar el cumplimiento de los procesos de requisas selectivas y/o colectivas a los internos y a las instalaciones según instrucciones del Director. 17. Velar y exigir el cumplimiento del horario en forma estricta rindiendo los informes correspondientes, igualmente remitir a la Dirección de Gestión Humana el reporte de horas laboradas para su respectiva liquidación. 467

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 18. Autorizar en forma escrita y de manera transitoria, el cambio de un interno a otro pabellón por caso de fuerza mayor y poner a consideración de la junta de disciplina el mencionado cambio, de igual forma el ingreso de un interno al pabellón de seguridad y protección. 19. Desplegar las medidas de seguridad para evitar fugas, amotinamientos, entradas de elementos prohibidos (drogas, armas, etc.). 20. Garantizar el desarrollo de las actividades y programas adelantados por la Dirección, dirigidos a los internos. 21. Acompañar al Director y a las visitas especiales que este designe, durante su presencia en el reclusorio. 22. Rendir dentro de los términos legales, los informes por accidente de trabajo con copia a la Dirección de Gestión Humana una vez se haya radicado a la entidad competente. 23. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones adelantadas para el cumplimiento de las políticas y los objetivos trazados responden a los lineamientos establecidos. Los esquemas de seguridad son aplicados de acuerdo con los procedimientos establecidos garantizando la preservación del orden interno y permitiendo la reacción adecuada del personal en caso de emergencia. Los servicios de vigilancia y custodia son asignados y supervisados de acuerdo con la orden de servicios previamente concertada con la coordinación de seguridad. La entrega del armamento a los funcionarios asignados a los servicios de remisiones externas es realizada de acuerdo a los procedimientos establecidos. Los procesos de requisas selectivas y/o colectivas a los internos y a las instalaciones, se realiza de acuerdo a las instrucciones del Director.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en seguridad 2. Manejo de personal 3. Conocimientos de régimen penitenciario y carcelario y demás normas relacionadas 4. Conocimiento básico en Derechos Humanos 5. Conocimientos básicos en sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de Bachiller

Treinta y seis (36) meses de experiencia como Sargento de Prisiones y/o Sargento de la Fuerza Pública

Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de Conducción para vehículo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SECRETARIO 440 - 19

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Código 440 Grado: 19 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Elaborar notas, cartas, memorandos, informes, circulares y demás documentos que se tramitan en la dependencia.

Elaborar de acuerdo a instrucciones del jefe inmediato registros y relaciones solicitados.

Recibir y efectuar llamadas telefónicas, trasmitiendo los mensajes correspondientes

Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el despacho de la dependencia de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Responder por la seguridad de documentos.

Llevar y mantener actualizado el archivo de la oficina y cumplir con las disposiciones establecidas para el manejo de archivo y correspondencia.

Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho.

Las demás funciones que por necesidades del servicio le sean asignadas por el jefe inmediato, acorde a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Los elementos de oficina son suministrados de acuerdo con las necesidades de cada funcionario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Título de Bachiller

Experiencia Dieciséis (16) relacionada.

meses

experiencia

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. SECRETARIO 440 - 17

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Código 440 Grado: 17 No. de cargos: Treinta y un (31) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

Recibir, registrar y direccionar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia y comunicar a los funcionarios de la misma con las personas requeridas.

Organizar y administrar el archivo oficial del área de trabajo asignada, de acuerdo con las normas, manuales, métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

4. Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular. 5. Apoyar las actividades de solicitud y control de elementos de oficina y la atención de servicios administrativos internos requeridos para el buen funcionamiento de la dependencia. 6. Mantener informado al superior inmediato y a los funcionarios de la dependencia sobre el desarrollo de las actividades de la misma, de acuerdo con las instrucciones impartidas. 7.

Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.

8. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 9.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia Los documentos de la dependencia son archivados de manera organizada aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular. Los elementos de oficina son suministrados de acuerdo con las necesidades de cada funcionario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y del distrito. 2. Conocimientos de servicio al cliente. 474

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Doce (12) relacionada

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

SECRETARIO 440 -16

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Secretario Código 440 Grado: 16 No. de cargos: Dieciséis (16) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Transcribir, preparar y tramitar la correspondencia y documentación que se origine o reciba en la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. 2. Recibir, registrar y direccionar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia y comunicar a los funcionarios de la misma con las personas requeridas. 3. Recibir, atender y brindar al ciudadano, empleados y demás interesados la información relacionada con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Sugerir y colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de resultados, de acuerdo con las necesidades de la dependencia.

5. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 6.

Propender por la atención oportuna de los servicios administrativos internos que se requieran en la dependencia para su normal funcionamiento.

Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.

8. Mantener informado al superior inmediato y a los funcionarios de la dependencia sobre el desarrollo de las actividades de la misma, de acuerdo con las instrucciones impartidas. 9.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de Bachiller Diez (10) meses de experiencia relacionada

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. SARGENTO DE BOMBEROS 417 -16 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Sargento de Bomberos Código 417 Grado: 16 No. de cargos: Treinta y dos (32) Dependencia: Cuerpo Oficial de Bomberos Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Dirigir técnicamente las maniobras de extinción de incendios, así como la atención de cualquier tipo de emergencia o calamidad que se presente en su jurisdicción o sitio donde sea convocado, observando y verificando el cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos.

Planear, organizar y hacer seguimiento a las actividades o servicios diarios que deba cumplir su área, así como controlar y supervisar al personal del turno verificando el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas, de acuerdo al régimen interno.

Planear y coordinar campañas de prevención de riesgos de acuerdo con el Plan Institucional, comunicando al área de prevención del Cuerpo Oficial de Bomberos y a las entidades correspondientes, las irregularidades observadas que impliquen riesgo dentro de su zona. 479

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Asistir diariamente a la relación e Informar al comandante de estación, todas las novedades de personal, servicios y parque automotor que se presenten en su turno.

Apoyar la gestión administrativa y operativa del Comandante de Estación y reemplazarlo en su ausencia temporal.

Tramitar y gestionar ante el Comando de Estación la adquisición de elementos necesarios para el buen desempeño en su área.

Apoyar al comandante de estación en la realización de informes de gestión institucional, actividades mensuales, tiempos de respuesta y demás que le sean requeridos.

Pasar revista periódicamente al equipo y alojamiento, para controlar su estado de conservación, aseo y mantenimiento y corregir las irregularidades que se presenten.

Supervisar, verificar y controlar que las comunicaciones y equipos de la guardia sean para uso exclusivo del servicio.

10. Controlar y firmar los libros de Minuta de Guardia, entradas y salidas del personal, Guardia de maquinas, de maquinistas y demás documentos de control. 11. Realizar evaluación de los servicios atendidos, teniendo en cuenta el manejo de recursos (Humanos – Técnicos y Tácticos), efectuando los ajustes requeridos. 12. Verificar que las inspecciones técnicas asignadas a su jurisdicción, se realicen de acuerdo con la normatividad vigente garantizando la eficiencia, eficacia y efectividad en dicho servicio. 13. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos, las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos. 14. Capacitar al personal a su cargo en el manejo de los equipos y herramientas existentes en la estación o área. 15. Hacer presencia cada vez que la institución lo solicite en caso de emergencia, aún estando en período de descanso. 16. Cumplir con los programas de acondicionamiento físico y de entrenamiento práctico que sean programados por la institución. 17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. 480

Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las maniobras para la atención de emergencias o calamidades son dirigidas de acuerdo a los procedimientos operativos establecidos. El seguimiento a las actividades o servicios diarios del área se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las campañas de prevención de riesgos son programadas y desarrolladas de acuerdo con el Plan Institucional y las necesidades que se presentan en la jurisdicción. Se presenta a la relación diaria e informa las novedades de personal, servicios y parque automotor.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temas bomberiles. 2. Conocimientos básicos de planeación 3. Administración de personal 4. Nuevo sistema penal acusatorio 5. Comando y control de emergencias 6. Código de construcción para los inspectores.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia como Cabo del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de conducción para vehículo.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. SARGENTO DE PRISIONES 438-16 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Sargento de Prisiones Código 438 Grado: 16 No. de cargos: Siete (7) Dependencia: Dirección Cárcel Distrital Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION CARCEL DISTRITAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

COMO COMANDANTE DE SERVICIOS 1. Coordinar y verificar en forma personal el cumplimiento de las funciones, disciplina, presentación personal y puntualidad, durante la prestación del servicio de los funcionarios de Custodia y Vigilancia, tomando atenta nota en el libro de minuta dispuesto para tal fin reportando a su superior inmediato en forma oportuna cualquier novedad sucedida. 2. Poner en práctica los esquemas de seguridad, en el momento de recibir los abastecimientos de la cárcel y velar porque las instalaciones permanezcan aseadas y en condiciones higiénicas y óptimas, al igual que las basuras se manejen de acuerdo a los horarios establecidos e instrucciones impartidas por el Director de la Cárcel, previa coordinación con el Comandante de Guardia. 483

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3.

Reportar oportunamente a su superior inmediato las novedades entorno al suministro de los servicios de alimentación, servicios públicos, funcionamiento de los equipos y estado en general de las instalaciones durante la prestación del servicio y las que pongan o no en riesgo la seguridad y orden interno del establecimiento carcelario, dejando constancia en la minuta del Comandante de servicios y si es del caso rindiendo el informe correspondiente para conocimiento de la dirección.

Disponer y verificar el cumplimiento de las órdenes impartidas por el superior inmediato, respecto a las medidas especiales de seguridad para el personal de visitantes, internos y funcionarios, así mismo para las instalaciones de la Cárcel Distrital.

Adelantar un registro de las novedades ocurridas durante la prestación del servicio.

Asumir en forma temporal según lo disponga el Director o superior inmediato, las funciones de Comandante de Compañía en ausencia del Teniente de Prisiones.

Acatar las órdenes directas del Comandante de la Compañía en caso de emergencia, sobre la organización y la reacción del personal siguiendo las instrucciones del plan de emergencia.

Verificar mediante revistas periódicas los patios, talleres, rancho, pasillos, dormitorios, celdas, techos y en general de todas las instalaciones, para detectar cualquier situación anómala informando al Comandante de Compañía.

Realizar el acompañamiento a contratistas de mantenimiento para levantar las novedades y la verificación posterior de su arreglo.

10. Verificar que ningún integrante de la Cárcel reciba elementos por parte de los proveedores de suministros informando de manera inmediata al Coordinador de Seguridad y/o Dirección de la Cárcel. 11. Controlar el horario de régimen interno de la Cárcel, inspeccionando que no deambulen internos por las instalaciones o que lo hagan con la seguridad del caso, dentro de los tiempos establecidos, así como su cumplimiento en los días de visitas. 12. Aplicar las medidas de seguridad para evitar fugas y amotinamientos por parte de los internos. 13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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No. 313

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. COMO COMANDANTE DE GUARDIA EXTERNA 1.

Supervisar en forma personal el cumplimiento de las funciones, disciplina, presentación personal y puntualidad así como el estado de sobriedad durante la prestación del servicio de los funcionarios de Custodia y Vigilancia, tomando atenta nota en el libro de minuta dispuesto para tal fin reportando a su superior inmediato en forma oportuna cualquier novedad sucedida.

Distribuir al personal de custodia y vigilancia del centro carcelario según lo disponga la orden de servicios externos, así mismo en coordinación con el Comandante de la compañía realizar las modificaciones y reasignaciones en caso de necesidad del servicio manifiesta.

Supervisar permanente las actividades encomendadas a los funcionarios del equipo de Comando de Guardia tomando atenta nota de las deficiencias, reportadas.

Ejercer control sobre el ingreso de funcionarios y visitantes al centro carcelario, observando los horarios, procedimientos, requisas, sellos, ficheros, según instrucciones impartidas por el Director de la Cárcel o superior inmediato.

Asignar en coordinación con el comandante de la compañía y de acuerdo a la orden del día, los servicios de custodia y seguridad para los desplazamientos de las remisiones externas y traslados a otros centros carcelarios, servicios médicos, permaneciendo en constante comunicación por los medios dispuestos para tal fin.

Atender los medios de comunicación asignados (radios y teléfonos), suministrando la información pertinente según instrucciones del Director o superior inmediato, observando las normas de cortesía.

Supervisar la salida y llegada de los funcionarios asignados a las remisiones externas, constatando el cumplimiento de los horarios, la presentación personal y elementos del servicio (armamento), dejando la constancia respectiva en la minuta de guardia.

Adelantar un registro permanente en forma ordenada y cronológica de todo lo actuado en relación con el servicio (entradas y salidas de todo el personal de la cárcel, notificadores y visitantes, remisiones, altas y bajas de hombres, altas y bajas de mujeres) realizando las anotaciones respectivas en los libros dispuestos para tal fin.

Verificar la documentación necesaria según instrucciones del Director, para el cumplimiento de las órdenes judiciales de libertad, remisiones y permisos especiales; así como las administrativas de orden médico autorizadas por la Dirección y el Coordinador de Seguridad. 485

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 10. Adelantar un registro de lo observado durante la prestación del servicio de los funcionarios del equipo de guardia externa, con información pertinente sobre el desempeño individual. 11. Informar de manera inmediata, cualquier novedad ocurrida en la Guardia externa al Comandante de Compañía. 12. Recibir al Comandante de Guardia saliente los elementos existentes para su servicio en óptimas condiciones, dejando la respectiva anotación en el libro de guardia e informando de manera oportuna al Coordinador de seguridad sobre cualquier novedad. 13. Recibir las armas descargadas, del personal visitante y funcionarios de la cárcel y registrarlas en el libro de armas. 14. Supervisar que los guardianes que prestan el servicio de ingreso realicen el procedimiento de requisa e identificación y sellos a todo el personal, sin excepciones. 15. Mantener actualizada la lista de los teléfonos de; batallones, policía, bomberos, defensa civil, hospitales, juzgados, entre otros, a fin de ser utilizados en caso de emergencia. 16. Verificar que el conteo de internos coincida con el número de altas y bajas del día. 17. Responder por el aseo, organización y presentación del recinto de la guardia, solicitando cuando corresponda el servicio de aseo 18. Ordenar y supervisar a través del Cabo relevante la verificación del personal que recibe de servicio y las revistas de los puestos de trabajo, en las horas y lugares ordenados de acuerdo a la orden del día, así mismo conocer la ubicación en todo momento del personal de remisiones. 19. Controlar que el personal de guardia porte armamento de la Cárcel únicamente para la prestación de servicios. 20. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

COMO COMANDANTE DE GUARDIA INTERNA 1.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. dispuesto para tal fin reportando a su superior inmediato en forma oportuna cualquier novedad sucedida. 2. Supervisar y controlar los servicios de custodias internas dentro del reclusorio, que se lleven a cabo, previa programación de la orden de los servicios en los sectores de talleres, auditorio, aulas de clase, capilla, área de reseña y área médica, así como los servicios de relevante en las horas de la noche. 3. Ejercer el control de asistencia de los internos autorizados a las actividades dentro de pabellón y al interior del reclusorio, exigiendo disciplina a través de los guardianes custodios, durante las actividades y en los desplazamientos. 4. Controlar la disciplina de los internos durante los desplazamientos y las actividades desarrolladas fuera de pabellones, tomando atenta nota en el libro de minuta dispuesto para tal fin. 5. Supervisar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento y de aseo a las instalaciones realizadas por los internos, observando la disciplina y custodia permanente. 6. Participar en las requisas colectivas y/o selectivas de los internos y las instalaciones con el Comandante de la Compañía en la supervisión de las actividades entorno a ellas. 7. Designar los Cabos relevantes de guardia interna, para pasar revistas a los servicios durante toda la noche. 8. Adelantar un registro de lo observado durante la prestación del servicio de los funcionarios de guardia interna, consignando la información pertinente sobre el desempeño individual en la minuta respectiva. 9. Asumir en forma temporal según lo disponga el Director o superior inmediato, las funciones de Comandante de Servicios, en ausencia del Sargento de Prisiones nombrado mediante la Orden del Día. 10. Pasar revista a la lavandería, panadería, rancho y talleres verificando que no haya personal en horas no autorizadas, de igual forma garantizar la seguridad cuando se encuentre personal en dichas dependencias. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los abastecimientos de la Cárcel son recibidos de acuerdo con los procedimientos y los esquemas de seguridad establecidos. Las actividades de coordinación y supervisión garantizan que las instalaciones permanezcan en adecuadas condiciones de aseo e higiene, de acuerdo con los procedimientos establecidos. La distribución del personal de custodia y vigilancia del centro carcelario, se realiza de acuerdo con orden de servicios externos en coordinación con el Comandante de la Compañía según las necesidades del servicio. Los servicios de custodia interna dentro del reclusorio son supervisados y controlados de acuerdo con la programación de la orden de servicios. La asistencia a las actividades desarrolladas por los internos así como el desplazamiento y la disciplina, es controlada a través de los guardianes custodios de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las actividades de coordinación y supervisión garantizan la eficiente prestación del servicio de custodia y vigilancia en el área asignada, de acuerdo con del régimen interno. La supervisión del personal y las actividades encomendadas garantizan las condiciones adecuadas de seguridad y mantenimiento en el establecimiento carcelario, realizando los reportes necesarios.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de conducción para vehículo

Experiencia Treinta y seis (36) meses de experiencia como Cabo de Prisiones y/o Cabo de la Fuerza Pública

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. CABO DE BOMBEROS 413 – 15 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Cabo de Bomberos Código 413 Grado: 15 No. de cargos: Treinta y dos (32) Dependencia: Cuerpo Oficial de Bomberos Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar, apoyar y dirigir los servicios de atención de emergencias cuando la necesidad del servicio lo requiera. 2. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas del equipo de trabajo. 3. Verificar diariamente las novedades del relevo de los maquinistas, comprobando que los elementos de dotación estén completos y las máquinas en perfecto estado de aseo y funcionamiento 4. Pasar revista al personal y equipo automotor por lo menos dos veces durante el servicio, registrando en la minuta de guardia las novedades, entrada y salida de vehículos y personal. 490

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5. Realizar inspecciones técnicas asignadas a su jurisdicción de acuerdo con la normatividad vigente garantizando la eficiencia, eficacia y efectividad en dicho servicio. 6. Apoyar la gestión administrativa y operativa del oficial de servicio y reemplazarlo en su ausencia temporal. 7. Ejercer la supervisión del personal del turno, verificando el cumplimiento de las funciones y responsabilidades. 8. Controlar el ingreso de todas las personas a la estación o dependencia y verificar que dentro de la guardia no permanezcan personas ajenas al servicio. 9. Supervisar, verificar y controlar que las comunicaciones y equipos de la guardia sean de uso exclusivo para el servicio. 10. Informar al Oficial de Servicio todas las novedades de personal, servicios y parque automotor que se presenten durante el turno. 11. Informar de las novedades del servicio a todo superior que se haga presente en la estación o área. 12. Verificar la presentación personal de los empleados a su cargo y el estado de aseo y conservación de las instalaciones; 13. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos, las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos. 14. Atender y reportar los requerimientos relacionados con la disponibilidad de equipos, elementos y demás necesidades que se presenten en la atención de las emergencias, a fin de garantizar la seguridad del personal que la atiende. 15. Realizar de común acuerdo con sus superiores, evaluación de los servicios atendidos, teniendo en cuenta el manejo de recursos (Humanos – Técnicos y Tácticos), efectuando los ajustes requeridos. 16. Capacitar al personal a su cargo en el manejo de los equipos y herramientas existentes en la estación o área. 17. Cumplir con los programas de acondicionamiento físico y de entrenamiento práctico que sean programados por la institución.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 18. Hacer presencia cada vez que la Institución lo requiera en caso de emergencia aún estando en período de descanso. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los servicios de atención a situaciones de emergencia o calamidad son dirigidos de acuerdo a los procedimientos operativos establecidos Los equipos y herramientas requeridas para la atención de emergencias se encuentran en perfecto estado de disponibilidad contribuyendo a la atención oportuna de situaciones de emergencia. Las inspecciones técnicas de la jurisdicción se realizan de acuerdo con la normatividad vigente. Las actividades que le son asignadas se desarrollan de acuerdo a los procedimientos operativos, las normas, reglamento interno y demás disposiciones legales propias del régimen de bomberos.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia como Bombero del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de Conducción para vehículo.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. CABO DE PRISIONES 428- 15 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Cabo de Prisiones Código 428 Grado: 15 No. de cargos: Doce (12) Dependencia: Cárcel Distrital Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION CARCEL DISTRITAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

COMO RELEVANTE DE GUARDIA EXTERNA 1.

Ejercer en coordinación con el Comandante de Guardia externa el control del personal que ingrese y salga de la cárcel, exigiendo la documentación de acuerdo con los procedimientos respectivos.

Responder por las revistas e inspecciones al área de guardia externa que le sean fijadas por los superiores, informando a su superior inmediato los resultados de las mismas.

Relevar al Comandante de Guardia externa en las horas establecidas para que este proceda a su descanso.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Supervisar los relevos de la guardia, verificando el estado de ánimo del personal y que se encuentren ubicados de acuerdo a la orden de servicios, informando al Comandante de Guardia externa en forma oportuna cualquier novedad.

Registrar la entrada y salida de todas las personas que ingresen a la Cárcel.

Registrar las altas de personal y realizar la correspondiente anotación en el libro de altas.

Mantener el control del personal de la Guardia disponible.

Informar de manera inmediata al Comandante de Guardia externa, cualquier novedad presentada durante el servicio.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

COMO COMANDANTE DE PABELLON 1.

Recibir y entregar diariamente al Comandante de turno, de manera personal los internos asignados al respectivo pabellón según lo disponga la orden de servicios, dejando anotación en el libro de minuta dispuesto para tal fin.

Responder por el cumplimiento del horario de régimen interno del pabellón (diana, baño, aseo de instalaciones, alimentos, descanso, etc.).

Supervisar el control permanente de las puertas y servicios de vigilancia dentro del pabellón.

Ejercer control y conducir las salidas autorizadas de internos al cumplimiento de las remisiones, entregando y recibiendo los internos cuando estas terminen, así como informar a su superior inmediato dejando el registro en la minuta.

Realizar los conteos y llamados a lista de internos en los horarios dispuestos en el reglamento o según se requiera como medida de seguridad, como mínimo cinco veces durante su servicio.

Supervisar la realización de las actividades de mantenimiento y aseo al interior del pabellón observando el cumplimiento por parte de los internos autorizados.

Ejercer control disciplinario en los internos durante las actividades programadas y desarrolladas en el pabellón. 495

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Supervisar las requisas individuales de los internos al momento de salir e ingresar así como, en las requisas selectivas y colectivas de los internos de su pabellón.

Ejercer control de los elementos de aseo asignados a los pabellones al servicio de los internos y verificar que no existan elementos que atenten contra la seguridad y la integridad del personal de internos del pabellón.

10. Tramitar la correspondencia y memoriales de los internos que salen e ingresan al pabellón. 11. Informar a su superior inmediato las necesidades de mantenimiento de su pabellón. 12. Asumir en forma temporal según lo disponga la Dirección, el superior inmediato o la orden del día, las funciones de Comandante de Guardia interna y relevante. 13. Registrar las altas y bajas de personal de internos en el libro del Comandante de pabellón. 14. Conocer en forma detallada la ubicación de cada interno que se encuentra fuera del pabellón. 15. Verificar que cada interno cumpla con la ubicación de celda asignada. 16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

COMO COMANDANTE DE RANCHO 1. Disponer y supervisar las actividades de mantenimiento, higiene, aseo y presentación del rancho y de los internos que allí laboran. 2. Conducir y supervisar a los internos autorizados a la actividad de preparación y manipulación de alimentos en los horarios establecidos, a la distribución de alimentos en los diferentes pabellones y áreas de protección y seguridad. 3. Efectuar supervisión y control de las diferentes actividades entorno a la preparación, manipulación y suministro de alimentos. 4. Practicar la requisa detallada a los internos que laboran en el rancho. 5. Supervisar el conteo permanente del menaje tanto al momento del suministro de la alimentación como también al momento de salir del pabellón, observando el parte numérico del día. 496

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 6. Reportar oportunamente a su superior inmediato, las novedades entorno al suministro de los servicios de alimentación a los internos, servicios públicos y estado en general de las instalaciones del rancho, dejando la respectiva anotación de la minuta. 7. Controlar y supervisar que la distribución de los alimentos a todos los internos se realice con higiene y equidad. 8. Controlar que en las instalaciones del rancho no ingrese personal no autorizado, así mismo informar de manera inmediata la salida de suministros hacia otros destinos diferentes a los internos. 9. Cumplir con la entrega de los internos al Comandante de Pabellón a la hora establecida. 10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

COMO COMANDANTE DE REMISIONES EXTERNAS 1.

Disponer y supervisar los esquemas de seguridad entorno a los desplazamientos de los internos y durante su permanencia en cualquier remisión externa.

Coordinar el desplazamiento de los vehículos asignados al servicio de las remisiones teniendo en cuenta las medidas de seguridad permanentes y el control de la velocidad en los desplazamientos.

Supervisar el cotejo de las impresiones dactilares de los internos al momento de salir, así como al ingresar al establecimiento carcelario.

Coordinar con los Comandantes de pabellón la salida y el ingreso de los internos programados en remisión.

Ejercer control sobre el buen uso del armamento y demás elementos del servicio asignado al personal (uniforme, chaleco, esposas, radio), durante la remisión.

Identificar personalmente y constatar mediante la reseña fotográfica a los internos que deba conducir bajo su custodia en las remisiones externas autorizadas por la autoridad competente

Ejercer control de la seguridad antes, durante y después de la remisión, supervisando el ensayo del plan de reacción con anterioridad a la salida de las instalaciones de la cárcel. 497

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 8.

Revisar y garantizar las comunicaciones antes de cada salida, probando los medios disponibles, y mantener contacto en todo momento con la cárcel.

Coordinar con el conductor los procedimientos y la estrategia a seguir en los desplazamientos, al igual que rutas e informar al grupo.

10. Realizar una requisa minuciosa del interno antes de salir de las instalaciones de la cárcel, así como al momento de su ingreso. 11. Apoyar la remisión que requiera mayor seguridad. 12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El control del personal que ingresa y sale de la cárcel se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las revistas, inspecciones y relevos del área de guardia externa se realizan de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato, la orden de servicios y los procedimientos establecidos. El recibo y entrega de los internos asignados al respectivo pabellón se realiza de acuerdo con la orden de servicios y los procedimientos establecidos. Las actividades con los internos se desarrollan en los horarios establecidos en el régimen interno o de acuerdo con los requerimientos de seguridad. La supervisión realizada sobre los internos autorizados para la preparación y manipulación de alimentos así como la presentación del rancho se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. La supervisión realizada de los esquemas de seguridad entorno a los desplazamientos de los internos en las remisiones externas así como el desplazamiento de los vehículos se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. El control del ingreso y salida de los internos, funcionarios y personal externo del área asignada se realiza de acuerdo con las instrucciones impartidas por el comandante de la misma y por lo señalado en el orden del día. 498

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. La supervisión de las actividades asignadas al personal existente en el área a cargo se realiza de acuerdo con las instrucciones impartidas por el comandante de la misma y por lo señalado en el orden del día.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de Bachiller

Veinticuatro (24) meses de experiencia como Guardián y/o patrullero o soldado profesional.

Requerimiento: Situación militar definida, Licencia de conducción para vehículo.

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 13 No. de cargos: Cuarenta y siete (47) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme las métodos y procedimientos establecidos sobre el particular.

Transcribir la información que se origine o asigne en la dependencia o área de trabajo.

Atender, recibir y llevar el registro de llamadas y mensajes, y comunicar a los empleados con las personas requeridas.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Tramitar los oficios y demás documentos recibidos en la dependencia o área de trabajo o que se le encomienden.

Organizar y administrar los archivos de la dependencia o área de trabajo que se le asignen, aplicando las normas, manuales o procedimientos establecidos sobre el particular.

Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.

8. Llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo. 9.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de Bachiller

Experiencia Seis (6) meses de experiencia relacionada

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código 407 Grado: 06 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, radicar, revisar, distribuir y/o archivar la información documentos y correspondencia que se le asigne, conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. 2. Prestar los servicios de mensajería cuando sea necesario. 3. Atender, recibir y llevar el registro de llamadas y mensajes y comunicar a los empleados con las personas requeridas. 4. Atender e informar al público y empleados de otras dependencias u organismos sobre los asuntos y trámites propios de la dependencia o área de trabajo, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones que se le impartan.

503

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5. Transcribir la información que se origine o asigne en la dependencia o área de trabajo 6. Propender por la buena organización, orden y presentación de la dependencia o sitio de trabajo. 7.

Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

8. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

504

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de bachiller

505

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

CONDUCTOR MECANICO 482 - 14

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Conductor Mecánico Código 482 Grado: 14 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Conducir el vehículo asignado y transportar a los superiores o personas que se le indiquen, observando las normas de transito y garantizando su seguridad, la de las personas que transporta y del vehículo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Cumplir en los lugares de trabajo y sitios que le sean indicados para conducir el vehículo asignado.

Transportar a los superiores inmediatos o personas que éstos indiquen, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas y las normas establecidas sobre el particular por la Secretaría y la Alcaldía Mayor.

Colaborar en el retiro, entrega y transporte de correspondencia y elementos que sea necesario movilizar de conformidad con las instrucciones que sobre el particular imparta el jefe inmediato. 506

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Observar las normas y disposiciones de tránsito, cumpliendo con todos los reglamentos necesarios para su seguridad, la de las personas que transporte y del vehículo.

Mantener en óptimo estado el funcionamiento, presentación y aseo del vehículo y del equipo y herramientas que de hayan asignado.

Atender las reparaciones inmediatas que demande el, buen funcionamiento del vehículo e informar oportunamente sobre reparaciones mayores o preventivas que se requieran de conformidad con los cronogramas que se establezcan para estos efectos.

Informar al superior inmediato y al jefe del área de servicios generales, los accidentes de tránsito y demás percances que se presenten con el vehículo asignado, rindiendo por escrito, según el caso, informe sobre las circunstancias de los hechos y sus consecuencias.

Colaborar con las demás dependencias en requerimientos de transporte, previa autorización del superior inmediato.

Asistir a los empleados encargados de la recepción y entrega de vehículos, en la verificación de las condiciones mecánicas y estado de los elementos que forman parte del equipo del vehículo; y en la obtención de cotizaciones sobre servicios y adquisición de los repuestos necesarios y adecuados para el mantenimiento y reparación de vehículos.

10. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los requerimientos de transporte son atendidos de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas y las normas de tránsito establecidas. El vehículo asignado es mantenido en óptimo estado de funcionamiento, presentación, aseo equipo y herramientas contribuyendo a la seguridad de las personas que transporta y del vehículo. La refrendación y actualización de la documentación requerida para el ejercicio de su cargo y rodamiento del vehículo asignado se realiza con la periodicidad y oportunidad requerida. 507

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Mecánica general 2. Normas de Transito 3. Conocimiento de la ciudad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Dos (2) años de educación básica secundaria

Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica

Requerimiento: Licencia de conducción para vehículo.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. CONDUCTOR 480-13

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Conductor Código 480 Grado: 13 No. de cargos: Veinticuatro (24) Dependencia: Donde se sitúe el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Presentarse en el lugar de trabajo y sitios que le sean indicados para conducir el vehículo asignado.

Transportar a los superiores inmediatos o personas que éstos indiquen, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas y las normas establecidas sobre el particular por la Secretaría.

Observar las normas y disposiciones de tránsito, cumpliendo con todos los reglamentos necesarios para su seguridad, la de las personas que transporte y del vehículo.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4.

Mantener en óptimo estado de funcionamiento, presentación y aseo del vehículo y del equipo y herramientas que le hayan asignado.

Colaborar con las demás dependencias en requerimientos de transporte, previa autorización del superior inmediato.

En coordinación con la Dirección Administrativa, mantener al día la documentación exigida por la Secretaría de transito y Transporte para el ejercicio de su cargo y rodamiento del vehículo bajo su responsabilidad.

Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Mecánica general 2. Normas de Transito 3. Conocimiento de la ciudad

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Dos (2) años de educación básica secundaria

Dieciocho (18) meses de experiencia especifica

Requerimiento: Licencia de conducción para vehículo.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

BOMBERO 475 -13

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Bombero Código 475 Grado: 13 No. de cargos: Trescientos (300) Dependencia: Cuerpo Oficial de Bomberos Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Participar directamente en las labores de atención de emergencias y calamidades conexas, bajo la supervisión y control del superior inmediato, siguiendo los procedimientos y protocolos establecidos.

Conocer detalladamente los equipos, accesorios, herramientas y demás elementos de trabajo necesarios para atender los servicios propios de la Institución, respondiendo por el uso adecuado de los mismos e impidiendo su uso por parte de personas ajenas a la misma.

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Resolución Número

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3.

Realizar los registros en los libros de de Minuta de Guardia, entradas y salidas del personal, Guardia de maquinas y libro de maquinistas cuando su superior inmediato así se lo ordene.

Permanecer en total disponibilidad dentro de las instalaciones de la Estación o dependencia.

Mantener en perfecto estado de aseo y presentación las dependencias y equipo a su cargo.

Informar oportunamente al Oficial de Servicio cualquier novedad de las maquinarias y equipos destinados para el servicio (combustible, lubricante y demás elementos necesarios para el buen funcionamiento).

Operar, cuando le sea asignado por su superior inmediato, los vehículos y máquinas necesarias para cumplir con su labor de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

Atender y clasificar llamadas de emergencia, asignando los medios institucionales y solicitando el apoyo interinstitucional requerido para su atención, de acuerdo con las instrucciones impartidas por su superior inmediato.

Participar en el seguimiento realizado a todos los procedimientos de atención de emergencias, evaluando su desarrollo y coordinando los apoyos necesarios.

10. Atender y responder de forma prudente las solicitudes de los medios de comunicación, de acuerdo con las directrices impartidas por el Director General o en su ausencia por el oficial de servicio. 11. Preparar y dictar capacitación interna y externa de acuerdo con los programas que le sean asignados por el superior inmediato. 12. Orientar a las estaciones en los procesos de capacitación interna, garantizando el cumplimiento de los cronogramas establecidos en el Plan de Capacitación. 13. Contribuir al diseño de programas, que fortalezcan y actualicen el desempeño operativo

institucional. 14. Realizar inspecciones técnicas asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la normatividad vigente y los protocolos establecidos para los diferentes tipos de inspección, brindando la respectiva orientación sobre el cumplimiento de las normas de seguridad y prevención aplicables.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 15. Mantener informado de todo procedimiento y novedades a los mandos institucionales. 16. Cumplir las normas, reglamentos y demás disposiciones legales propias del régimen de Bomberos. 17. Hacer presencia cada vez que la Institución lo requiera en caso de emergencia aún estando en período de descanso. 18. Cumplir con los programas de acondicionamiento físico y de entrenamiento práctico que sean impartidos por la Institución. 19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las emergencias y calamidades conexas son atendidas de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato. Las máquinas y equipos que le son asignados para la prestación del servicio son utilizados adecuadamente de acuerdo con los parámetros establecidos. Las novedades presentadas durante el servicio son registradas y reportadas de acuerdo con los procedimientos establecidos. El desarrollo de los programas de capacitación se realiza de acuerdo con lo planes e instrucciones del superior. Las inspecciones técnicas asignadas son realizadas de acuerdo con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temas bomberiles. 2. Conocimientos básicos de planeación

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 3. Administración de personal 4. Nuevo sistema penal acusatorio 5. Comando y control de emergencias 6. Código de construcción para los inspectores.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de bachiller

Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de conducción para vehículo y aprobación del examen médico de aptitud, practicado por la Secretaría de Gobierno.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

GUARDIAN 485 - 13

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Guardián Código 485 Grado: 13 No. de cargos: Noventa (90) Dependencia: Cárcel Distrital Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

DIRECCION CARCEL DISTRITAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Participar activamente en los ensayos y planes de seguridad que se realicen.

Dar cumplimiento a la ruta o itinerario señalado durante la remisión, sin desviarse del lugar fijado por el superior inmediato.

Practicar la requisa e identificación a todo el personal que ingresa a la cárcel con el ánimo de preservar la seguridad.

Escoltar a los internos a las actividades que se desarrollan en el reclusorio y proporcionar la seguridad a los mismos. 516

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 5.

Informar al Comandante de Guardia las novedades presentadas durante el desarrollo de la remisión, verificando que se realice la anotación pertinente.

Identificar personalmente y constatar mediante la reseña fotográfica a los internos que deba conducir bajo su custodia en las remisiones internas autorizadas por el Comandante de Pabellón.

Controlar que los internos cumplan con el régimen establecido, evitando la tenencia de objetos prohibidos, agresiones físicas o morales, y consumo de sustancias alucinógenas y bebidas embriagantes.

Practicar requisas al personal interno a órdenes de los Comandantes o solicitarla cuando se crea conveniente, con el ánimo de preservar la seguridad.

Verificar el estado de mantenimiento de puertas, candados, muros, pisos y techos del pabellón o cualquier otra dependencia e informar cualquier anomalía presentada.

10. Exigir el sistema de identificación al personal que ingresa por su área de responsabilidad, manteniéndose en alerta permanentemente. 11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la cargo.

naturaleza del

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los internos son conducidos a las actividades que se realizan dentro y fuera del reclusorio de acuerdo con las instrucciones impartidas y los esquemas de seguridad establecidos. La requisa e identificación del personal que ingresa a la cárcel se realiza de acuerdo con los procedimientos y los esquemas de seguridad establecidos para tal fin. Los mecanismos implementados para que los internos cumplan con el régimen establecido contribuyen al desarrollo de los programas de la dependencia. Las actividades de requisa practicadas al personal interno y externo y la verificación del estado físico de las instalaciones, se desarrollan de acuerdo con los procedimientos establecidos en el reglamento interno y contribuyen a preservar la seguridad integral del establecimiento carcelario.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en seguridad 2. Conocimientos de régimen penitenciario y carcelario y demás normas relacionadas 3. Conocimiento básico en Derechos Humanos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios

Experiencia

Título de Bachiller Requerimiento: Situación Militar definida, Licencia de conducción para vehículo y aprobación del examen médico de aptitud, practicado por la Secretaría de Gobierno.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. OPERARIO 487 - 09

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Operario Código 487 Grado: 09 No. de cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar labores tales como reparaciones eléctricas, carpintería, mampostería, pintura, jardinería, encaminadas a la prestación de servicios de mantenimiento necesarios para la conservación de instalaciones, equipos y la adecuada presentación del espacio físico de las dependencias. 2. Atender reparaciones inmediatas que demande el buen mantenimiento y presentación de las instalaciones físicas, equipos y mobiliario al servicio de las distintas dependencias de la Secretaría. 3. Informar a los superiores sobre reparaciones mayores o preventivas que se requieran para garantizar el adecuado mantenimiento de instalaciones físicas, redes y mobiliario.

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No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Colaborar en la elaboración de cronogramas de trabajo, determinación costos de materiales y equipos que se requieran en la planeación y ejecución de programas que se establezcan para la reparación, evaluación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles al servicio de las dependencias de la Secretaría. 5. Colaborar en el transporte de documentos y elementos que se requieran movilizar, de acuerdo con las instrucciones que reciba. 6. Propender por el mantenimiento y responder por la custodia y buen uso de los materiales y equipos de trabajo que se le asignen para el cumplimiento de sus funciones. 7. Colaborar en labores de celaduría, aseo, trámite y distribución de documentos, de acuerdo con las instrucciones que reciba. 8. Desempeñar la demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y el oficio asignado al titular del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades relacionadas con reparaciones de tipo eléctrico, físico y mobiliario, son realizadas con la oportunidad requerida y contribuye ala conservación de las instalaciones de la dependencia. La elaboración de cronogramas, determinación de costos de materiales y equipos son apoyados de manera eficiente y contribuyen a la planeación y ejecución de programas que se establezcan para la reparación, evaluación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles al servicio de las dependencias de la Secretaría Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de reparaciones locativas y mantenimiento general de instalaciones.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 2. Servicio al cliente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Dos (2) años secundaria

educación

Experiencia básica

Dieciocho (18) relacionada

meses

experiencia

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. OPERARIO 487 - 05

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION Nivel: Central Denominación del Empleo: Operario Código 487 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión Directa

SUBSECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES, OFICINA ASESORA, OFICINAS Y LOCALIDADES

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar labores tales como reparaciones eléctricas, carpintería, mampostería, pintura, jardinería, encaminadas a la prestación de servicios de mantenimiento necesarios para la conservación de instalaciones, equipos y la adecuada presentación del espacio físico de las dependencias. 2. Atender reparaciones inmediatas que demande el buen mantenimiento y presentación de las instalaciones físicas, equipos y mobiliario al servicio de las distintas dependencias de la Secretaría. 3. Informar a los superiores sobre reparaciones que se requieran para garantizar el adecuado mantenimiento de instalaciones físicas, redes y mobiliario.

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. 4. Colaborar en el transporte de documentos y elementos que se requieran movilizar, de acuerdo con las instrucciones que reciba. 5. Propender por el mantenimiento y responder por la custodia y buen uso de los materiales y equipos de trabajo que se le asignen para el cumplimiento de sus funciones. 6. Colaborar en labores de celaduría, aseo, trámite y distribución de documentos, de acuerdo con las instrucciones que reciba. 7. Desempeñar la demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y el oficio asignado al titular del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades relacionadas con reparaciones de tipo eléctrico, físico y mobiliario, son realizadas con la oportunidad requerida y contribuye a la conservación de las instalaciones de la dependencia. La elaboración de cronogramas, determinación de costos de materiales y equipos son apoyados de manera eficiente y contribuyen a la planeación y ejecución de programas que se establezcan para la reparación, evaluación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles al servicio de las dependencias de la Secretaría Las actividades administrativas que se le asignan son desarrolladas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos, contribuyendo al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia La atención al ciudadano, empleados y demás interesados es brindada con calidad, amabilidad y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos de reparaciones locativas y mantenimiento general de instalaciones. 2. Servicio al cliente.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Dos (2) años secundaria

educación

Experiencia básica

Doce (12) meses de experiencia relacionada

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17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. ARTICULO SEGUNDO: Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

Competencia

Orientación a resultados

Definición de la competencia Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Conductas asociadas

▪ Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. ▪ Asume la responsabilidad por sus resultados. ▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. ▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. 525

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Promueve las metas de la organización y Compromiso con la Alinear el propio comportamiento a las respeta sus normas. Organización necesidades, prioridades y Antepone las necesidades de la organización metas organizacionales. a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO TERCERO: Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico de Empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO. Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la

Mantiene a sus colaboradores motivados.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. cohesión de grupo Fomenta la comunicación clara, directa y necesaria para alcanzar los concreta. objetivos organizacionales. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. 527

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

Es conciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos 528

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. organizacionales. NIVEL ASESOR.

Competencia

Experticia

Definición de la competencia Aplicar el conocimiento profesional

Conductas asociadas

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Construcción de relaciones

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL.

Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Analiza de un modo sistemático y racional los Aplicar el conocimiento profesional en la resolución aspectos del trabajo, basándose en la de problemas y transferirlo información relevante. a su entorno laboral. Aplica reglas básicas y conceptos complejos

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. alcanzar metas específicas.

CUANDO TENGAN PERSONAL A CARGO:

Competencia

Definición de la competencia

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Conductas asociadas

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elige alternativas de solución efectiva y Elegir entre una o varias alternativas para solucionar suficiente para atender los asuntos un problema y tomar las encomendados. acciones concretas y 532

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. consecuentes con la elección realizada.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO.

Competencia

Experticia Técnica

Definición de la competencia

Conductas asociadas

Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e conocimientos técnicos del información. área de desempeño y mantenerlos actualizados Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y 533

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. garantizando indicadores y estándares establecidos. Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y novedosos y concretarlos eficaces de hacer las cosas. en acciones Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL.

Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. 534

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Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. Transmite información oportuna y objetiva. Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad Acepta y se adapta fácilmente los y versatilidad a situaciones cambios. nuevas para aceptar los Responde al cambio con flexibilidad. cambios positiva y constructivamente. Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Colaboración

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Cumple los compromisos que adquiere.

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO CUARTO: La Dirección de Gestión Humana entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO QUINTO: Para efectos del cumplimiento de requisitos establecidos en el presente manual, se tendrán en cuenta las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005. ARTICULO SEXTO: Además de los requisitos exigidos en el presente Manual de Funciones y de Competencias Laborales, se exigirá Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley. ARTICULO SEPTIMO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO OCTAVO: El Secretario de Gobierno mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales. ARTICULO NOVENO: La presente resolución modifica en lo pertinente la Resolución No. 402 de 2001 y sus modificaciones, Resolución No. 803 de 2005 y sus modificaciones, rige a partir de la fecha de refrendación por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los

JUAN MANUEL OSPINA RESTREPO Secretario de Gobierno

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Resolución Número

No. 313

17 MAR. 2006

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

MARIELLA BARRAGAN BELTRAN Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

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