Guía paso a paso Beneficio Precios especiales para vacunación en Estados Unidos

1. Precios Especiales para Vacunarse en Estados Unidos 1.1.

Propósito

Facilitar a los colaboradores un beneficio para vacunarse en Estados Unidos dónde puedan tener paquetes de viaje a precios diferenciados, un día libre y financiamiento a través de diferentes alternativas.

1.2. Alcance Aplica para los colaboradores de BAC Credomatic, excepto para personal temporal o en pasantías.

1.3. Generalidades Para BAC Credomatic la salud de nuestros colaboradores es prioridad por lo que hemos diseñado alternativas para que el colaborador puede vacunarse en Estados Unidos de Norteamérica, por lo que el beneficio ofrece la alternativa de paquetes para viajar con precios preferenciales, un día libre para vacunarse y financiamiento a través de ASEBAC, tasa cero, mini cuotas o canje de millas.

1.3.1. Paquetes con precios diferenciados Los colaboradores podrán asesorarse con Viajes BAC Credomatic para explorar los paquetes que nos ofrecen a precios diferenciados entre los cuales están:

Paquetes con boleto aéreo Miami Incluye: •

Tiquete aéreo San José / Miami / San José

•

Impuestos Aéreos

•

2 noches de Hospedaje Hotel Hyatt Place Airport

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Traslado ida y regreso al Centro de Vacunación

•

Impuestos Terrestres Incluidos

•

Prueba de COVID (Antígeno) para entrar a USA

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$920

$77

$51

Habit. Doble

$693

$58

$39

Habit. Triple

$614

$51

$34

Habit. Cuádruple

$578

$48

$32

Dallas Incluye: •

Tiquete aéreo San José / Dallas / San José

•

Impuestos Aéreos

•

2 noches de Hospedaje Hotel Sheraton by the Galleria

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Traslado ida y regreso al Centro de Vacunación

•

Impuestos Terrestres Incluidos

•

Prueba de Covid de antígeno

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$1 524

$127

$85

Habit. Doble

$1 176

$98

$65

Habit. Triple

$1 076

$90

$60

Habit. Cuádruple

$1 026

$86

$57

Houston Incluye: •

Tiquete aéreo San José / Dallas / San José

•

Impuestos Aéreos

•

2 noches de Hospedaje Hotel Hampton inn Houston Near The Galleria

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Impuestos Terrestres Incluidos Prueba de Covid de antígeno

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$1 110

$93

$62

Habit. Doble

$800

$67

$44

Habit. Triple

$705

$59

$39

Habit. Cuádruple

$665

$55

$37

Paquetes sin boleto aéreo Miami Incluye: •

2 noches de Hospedaje Hotel Hyatt Place Airport

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Traslado ida y regreso al Centro de Vacunación

•

Impuestos Terrestres Incluidos

•

Prueba de COVID (Antígeno) para entrar a USA

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$572

$48

$32

Habit. Doble

$345

$29

$19

Habit. Triple

$266

$22

$15

Habit. Cuádruple

$230

$19

$13

Dallas Incluye: •

2 noches de Hospedaje Hotel Sheraton by the Galleria

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Traslado ida y regreso al Centro de Vacunación

•

Impuestos Terrestres Incluidos

•

Prueba de Covid de antígeno

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$926

$77

$51

Habit. Doble

$578

$48

$32

Habit. Triple

$478

$40

$27

Habit. Cuádruple

$428

$36

$24

Houston Incluye: •

2 noches de Hospedaje Hotel Hampton inn Houston Near The Galleria

•

Traslado Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto

•

Impuestos Terrestres Incluidos Prueba de Covid de antígeno

Habitación

Precio Desde

12 meses

18 meses

Habit. Sencilla

$686

$57

$38

Habit. Doble

$376

$31

$21

Habit. Triple

$281

$23

$16

Habit. Cuádruple

$241

$20

$13

Observaciones •

Sujeto de Disponibilidad y cambios sin previo aviso

•

El Hotel puede solicitar un depósito de garantía al momento de realizar el check in

•

Se necesita Visa para ingresar a los Estados Unidos de Norteamérica y prueba negativa de Covid-19

•

Es recomendable llevar un seguro de viajes, se recomienda el que tiene disponible en el INS mismo que podrá cotizar en el siguiente enlace: https://cotiza.ins-cr.com/Default.aspx

No incluye •

Gastos personales

•

Nada que no esté indicado en el programa

•

No incluye alimentación

•

No incluye el resort fee de $35.00 uds aproximadamente por noche por habitación; está sujeto a las condiciones del Hotel, pueden variar en cualquier momento.

Condiciones Generales •

Tarifas expresadas en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica

•

Precio por persona

•

Tarifas sujeto a cambios sin previo aviso y sujeto a disponibilidad por el operador.

•

Hora de ingreso o Check In 3:00 pm

•

Hora de salida o check out 12:00 pm

•

No se hacen reembolsos

•

No aplica para viajar en vacaciones de medio año 2021, feriados, días festivos o congresos 2021.

•

Los pasajeros que llegan en los vuelos programados entre las 22:00 pm y las 4:00 am o saliendo en vuelos entre las 22:00 pm y 7:00 am tienen suplemento.

•

El precio del paquete puede cambiar debido a que depende de la disponibilidad de la tarifa ofrecida esté disponible.

•

Para obtener el precio ofrecido del tiquete aéreo deberá sujetarse a las fechas donde esté disponible de lo contrario se deberá reservar en otra fecha que elija el pasajero.

•

Aplican las restricciones propias de la aerolínea

Requerimiento para poder tramitar reserva •

Datos para el registro de la vacuna covid-19: Nombre Completo (dos apellidos) del pasajero, fecha de nacimiento, nacionalidad, copia de pasaporte (scaneado), vacuna de preferencia.

1.3.2. Financiamiento Los colaboradores podrán realizar la compra de los paquetes de viajes a través de diferentes métodos de financiamiento: 1. Con tarjeta BAC Credomatic aplicando tasa cero.

2. Con tarjeta BAC Credomatic aplicando mini cuotas.

3. A través de la aplicación de sus millas viajero en la compra de los tiquetes aéreos.

4. A través del financiamiento con ASEBAC Importante: El financiamiento con tasa cero o mini cuotas sólo aplicará a la compra de tiquetes o paquetes de viaje, no será extensivo a otras compras que el colaborador realice durante su viaje.

Para aplicar el financiamiento a través de ASEBAC, el colaborador deberá tomar en cuenta lo siguiente: •

Se podrá optar por un Crédito Solidario ASEBAC, de acuerdo con el disponible de ahorro personal.

•

La tasa que aplicará será tasa básica pasiva

•

Plazo: hasta 5 años

•

Paquetes de viaje con otra agencia o directamente: Presentar en la Asociación el comprobante de pago del viaje (boletos, hospedaje y transportes) (al correo asebac@baccredomatic.cr)

Requisitos (evidencia en la gestión) •

Ser asociado y con el disponible

•

Adjuntar confirmación del boleto aéreo

Es importante, que previo a que un colaborador considere aceptar alguna de las opciones de financiamiento antes mencionadas; valore a nivel de su presupuesto personal que ello no afecte su Salud Financiera. De ser así, se recomienda no optar por ninguna de dichas opciones y por el contrario apoyarse en la asesoría de un Coach Financiero.

1.3.3. Día libre El colaborador podrá tomar un día con goce de salario para viajar a la vacunación, en caso de que tuviera que hacer un segundo viaje para aplicarse la segunda dosis de la vacuna, se podrá de igual manera tomar un día con permiso con goce de salario, en ambos escenarios el colaborador deberá presentar en la gestión que debe grabar en el employee (success factor) la confirmación del boleto aéreo y la carta de liberación de responsabilidad del patrono.

El beneficio del día libre aplica máximo 2 viajes.

Para registrar el beneficio se deberá seguir el paso a paso indicado en la sección de solicitud del beneficio.

Para tomar el beneficio se debe coordinar previo con la jefatura inmediata

1.3.4. Guía para la vacunación Una vez gestionado la compra del paquete de viajes el colaborador podrá buscar la vacuna con la siguiente guía: 1. Visite el sitio Vaccine Spotter: www.vaccinespotter.org 2. Elija el estado (asegúrese de que la residencia no sea un requisito) 3. Elija su tipo de vacuna 4. Reserve una cita en línea 5. Guarde su correo electrónico para su cita que muestra las ubicación, la fecha, la hora y el tipo de vacuna

6. Llegue a su cita programada y lleve una identificación oficial emitida por el gobierno de su país, como un pasaporte (no es necesario que sea un pasaporte estadounidense) 7. Reciba su vacuna y la tarjeta de vacuna. Luego, espere 15 minutos en la sala de espera antes de irse.

8. La vacunación está completa si es la dosis única de Johnson & Johnson.

Para todos los demás tipos de vacunas, deberá permanecer en los EE.UU entre tres y cuatro semanas para recibir su segunda dosis.

1.4. Recomendaciones para tomar en cuenta durante el viaje •

Asegúrese de entender y cumplir con todos los requisitos de la aerolínea y de Migración tanto de Costa Rica cómo de Estados Unidos, en relación con el viaje, las pruebas de detección o la cuarentena, si no cumple los requisitos de su lugar de destino, es posible que le nieguen el ingreso.

•

No presentar condiciones de anafilaxia conocidos o no padecer de reacción alérgica a los componentes de la vacuna.

•

Mantenga la disciplina para seguir los protocolos y tenga una conducta estricta en aeropuertos, aviones, hoteles y centros de vacunación.

•

No visitar centros comerciales ni lugares cerrados y concurridos

•

Lavado de manos y alcohol en gel de forma constante, es importante usar mascarilla en todo momento del proceso: chequeo, espera, abordaje, vuelo, desembarque, migración, aduanas, y traslado al hotel.

•

En Migración de Estados Unidos, si le preguntan el motivo de viaje indicar que van de por Turismo y Compras, si es posible aprovechar la oportunidad para vacunarse.

•

Si requiere beber agua u otro líquido, quite la mascarilla sólo al momento preciso para sorber y de inmediato se la vuelve a colocar. No ingiera alimentos en el avión

•

Una vez llegado al destino, procure desechar la mascarilla y sustituirla por otra nueva. Recuerde que la mascarilla entre más cubra el rostro y ajustada sea lo protegerá más, por lo que debe llevar suficientes mascarillas KN95 o quirúrgicas.

•

Llevar un buen seguro médico que al visitar una clínica vaya a tener una buena atención, asegúrese que centros médicos puede visitar en el lugar de destino

•

Después de haberse vacuna DEBE mantener la conducta de cumplir con el protocolo de uso de mascarilla, distanciamiento, lavado y desinfección de manos. (aunque este vacunado, puede contraer la enfermedad)

1.5.

Recomendaciones para su regreso a Costa Rica y a laborar

•

Controle su salud las dos semanas siguientes al regreso para detectar la aparición de síntomas del COVID-19, si presenta síntomas de inmediato acuda al médico.

Si tiene un puesto teletrabajable se aconseja que lo realice durante 10 días.

Continué con las medidas preventivas de uso de mascarilla, distanciamiento social y lavado de manos frecuentes.

Este atento a las directrices del gobierno de Costa Rica con relación a las medidas a seguir por los viajeros.

• • •

1.6. Solicitud del Beneficio Para solicitar el beneficio se detalla:

1.6.1. Paquetes con precios diferenciados El colaborador deberá llamar al Call Center: 2295-9457 o bien podrá utilizar el WhatsApp 8742-9595 con la palabra Turismo

1.6.2. Día libre 1. Ingresá a la página: https://login.baccredomatic.com/nidp/portal? locale=es_ES 2. Da Clic sobre la bandera de Costa Rica 3. Ingresá con tu usuario, contraseña de red y con PIN +Token 4. Da clic en iniciar sesión 5. En la pantalla de Access Manager BAC Credomatic, buscá el ícono de Success Factor 6. Da clic en inicio y luego en Mi Perfil 7. Buscá la pestaña de Datos Laborales

8. Buscá la subcategoría Tiempo Libre y das clic en Ir Ausentismo 9. Da clic en Solicitar nuevo ausentismo 10. En la lista desplegable selecciona Tiempo Libre 11. Marcá el check de día completo y seleccioná el día que estarás fuera 12. En comentarios indicá Beneficio para Vacunación y deberás adjuntar • Confirmación del boleto aéreo • Carta de liberación de responsabilidad del patrono 13. En las Subcategorías debes dejar sin marcar y da clic en Enviar

1.6.3. Financiamiento Para solicitar el financiamiento con la asociación podrá hacerlo en los siguientes números: •

1.7.

Con Viajes BAC Credomatic: Solicita en el Call Center: 2295-9457 ó 2295-9898 opción #7.

Uso del Beneficio

Para este beneficio se deben tomar en cuenta estas consideraciones: ▪ El beneficio es válido hasta 30 de Setiembre 2021 ▪ No se permite teletrabajar durante el viaje ▪ Coordinar de previo con su jefatura todo lo relacionado a la operativa de trabajo para tomar el beneficio.

▪ Se recomienda al colaborador valorar su salud financiera antes de tomar el beneficio de financiamiento.

1.8. Responsabilidades Colaborador: Coordinar lo necesario para disfrutar del beneficio Jefatura: Velar de que la gestión haya sido registrada por el colaborador, así como coordinar la operativa para que el colaborador tome el beneficio.

Talento humano: Brindar la asesoría del beneficio a los colaboradores en general.