PolĂtica de Vacaciones
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Lineamiento Título del Documento Fecha de Creación Versión
L-COM-Política de Vacaciones-CRI-0000335 22/02/2018
Encargado de actualización del Documento Nombre Lizeth Vega Carranza País CostaRica Gerencia GERENCIA DESARROLLO TALENTO HUMANO Departamento SUBGERENCIA COMPENSACION & BENEFICIOS Puesto COORDINADOR OPERATIVO I CONTROL Jefe inmediato Mariana Siles Gonzalez
7
Responsable del Lizeth Vega Carranza Documento
? Compañía del documento ? Línea de Negocio
COM Gestión administrativa Recursos humanos
? Macroproceso
? Nombre del Documento
Política de Vacaciones
? Grupos de Interés
Reguladores; Colaboradores; Nivel Ejecutivo; Mandos Medios
? Área
LINEAMIENTO DE RRHH
? Fecha de Implementación
22/02/2018
?
Política Interna de la Organización
? Periodicidad de revisión integral
365
Requerimiento
? Clasificación de la información: Protegida Internamente
? Propósito
Definir el procedimiento sobre el manejo, otorgamiento, programación y disfrute de las vacaciones del personal.
? Alcance Esta política rige para todos los colaboradores de la Organización.
? Definiciones N/A
? Exclusiones
N/A
? Responsabilidades
Responsables
1
Jose Luis Navarrete Alvarez
Descripción de la Responsabilidad
Para evacuar cualquier tipo de consulta a este tipo de docum ento o cambios que apliquen al mismo.
? Cuerpo del Lineamiento
Cumplir con la política KYE.
Que el colaborador disfrute de sus vacaciones
Mejorar el control interno, permitiendo que otros Colaboradores realicen el trabajo de las personas que se encuentran de vacaciones. Esto permitirá:
Dar continuidad al cumplimiento de las funciones asignadas al Colaborador que se encuentra disfrutando de vacaciones, a efecto de no afectar el servicio ni la programación de actividades del área en que éste (a) labora.
Identificar la existencia de eventuales manejos inadecuados de procesos internos.
Las vacaciones pueden ser disfrutadas de las siguientes maneras:
Por determinación de la Organización: De conformidad con el artículo 155 del Código de Trabajo, la Organización podrá señalar al Colaborador (a) la época en la que gozará de las vacaciones que tenga acumuladas.
Solicitud que haga el Colaborador por medio la herramienta AMS, para lo cual, los Colaboradores deberán elegir la gestión llamada ¨Mis vacaciones ¨ e incluir la misma, dicha gestión llegará a su jefatura para su aprobación.
1.1 Talento Humano a inicio de año brindará a las áreas las herramientas requeridas para la programación de las vacaciones. 1.2 La Jefatura es responsable de programar de forma anual las vacaciones con sus colaboradores a cargo. Esta iniciará a principios de cada año y puede ser modificada a futuro según la necesidad del área 1.3 El disfrute de las vacaciones deberá realizarse cuando menos un período continuo de 5 días hábiles en el año natural. El resto de los días se podrían distribuir en cantidades menores. El disfrute de vacaciones debe ser de un día completo y no de medios días. NOTA 1: Siempre y cuando el colaborador cuente con dicho saldo, en caso contrario su planificación (inicio del disfrute de vacaciones) debe ser a partir del mes en que el colaborador tenga un saldo positivo en su acumulación. NOTA 2: Para los puestos críticos SOX que hayan sido declarados en fechas posterior a la primer publicación de la Matriz SOX del año a certificar deberá cumplir el punto 1.3 en el año siguiente de certificación. 1.4 La programación de vacaciones de cada colaborador debe considerar la cantidad de días acumulados a la hora de solicitar la programación más lo que acumula en el resto del año en curso, con la finalidad de que ningún colaborador exceda los 20 días de vacaciones (o su equivalente a dos años sin goce de vacaciones según la ley) acumulados al finalizar el año. 1.5 La Jefatura tiene la responsabilidad de dejar asignado a otro Colaborador para que sustituya a la persona que se encuentra de vacaciones. 1.6 Para aquellos Colaboradores que tienen menos de 1 año de laborar, se les permitirá gozar de vacaciones siempre y cuando tengan saldo acumulado. No obstante lo anterior, deberán disfrutar cuando menos un período continuo de 5 días hábiles según lo estipulado en el punto 1.3. 1.7 Las vacaciones deben ser disfrutadas y por lo tanto, no se permite la compensación económica de ellas. 1.8 Los Dueños de Controles SOX (responsables de controles, sus jefaturas inmediatas y gerentes de área respectivos) declarados en la primer versión de la Matriz SOX del año a certificar, deberán cumplir con al menos un periodo continuo de 5 días hábiles de vacaciones, de acuerdo con lo enunciado en el punto 1.3
1.9 En el caso de los miembros del Comité de Crisis, el integrante del Comité de Crisis y su suplente deberán coordinar sus días de vacaciones en diferentes fechas, con el fin de darle continuidad al negocio.
GERENCIA Y JEFATURAS DE CADA AREA deben dar seguimiento a:
- Planificar, programar y calendarizar las vacaciones del personal. - Otorgar las vacaciones de acuerdo con la programación que se realice. - Velar por el cumplimiento previo en cuanto a la solicitud de vacaciones y su respectiva aprobación. - Dar el seguimiento necesario así como brindar el espacio a los colaboradores para que estos disfruten de sus días de vacaciones según lo estipulado en esta política. Además de coordinar la sustitución de funciones en ausencia del colaborador en sus vacaciones. - Asegurarse que el personal ingrese la boleta de vacaciones 5 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones, que incluyan una sola gestión por el periodo total de vacaciones y que no se incluyan de forma fraccionada aunque existan feriados o fines de semana de por medio. COLABORADORES deben velar por: -Buscar el cumplimiento de lo estipulado en la política.
-Ingresar la boleta de vacaciones 5 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones. -Incluir una única gestión de vacaciones y no hacerla fraccionada aunque existan feriados o fines de semana de por medio. -Que su solicitud de vacaciones indique un monto igual a inferior a la cantidad de días acumulados en su saldo disponible. ENCARGADO DE DUEÑOS DE CONTROLES SOX:
- Dar seguimiento al cumplimiento de las vacaciones de los colaboradores que son Dueños de Controles SOX de acuerdo a lo indicado en la actividad de control CE00C042.
3.1 Establecer, actualizar y dar seguimiento a esta política. 3.2 Brindar a las áreas la información necesaria para que puedan programar las vacaciones del personal. 3.3 Brindar información periódica a las áreas con la finalidad de que tengan el insumo suficiente para dar el seguimiento y así se cumplir con la política. 3.4 Elaborar indicadores de vacaciones. 3.5 Aplicar a las área acciones de calidad para el seguimiento y cumplimiento de la política. 3.6 Mantener la información disponible y actualizada de la programación, saldos y disfrutes de vacaciones para la toma de decisiones a nivel de vicepresidencias, gerencias u otros.
Nota: En caso de inconsistencias o dudas con el saldo de vacaciones, los casos deben ser validados con el área de Nómina y Tramite de Personal del Centro de Servicios Compartidos Regional. Las excepciones al presente lineamiento deben ser justificadas y avaladas por el gerente de área. Entra en vigencia después de su divulgación.
? Confidencialidad Lectores:
El Documento no es Confidencial
? Documentos Asociados Documentos Relacionados Manuales asociados
Lista de Notificación
Grupo o Rol:
1 G-Talento Humano-CRI-BSJCOM ——— ———————————————————————————— 2 ———— ——— G-Calidad-CRI 3 ———————————————————————————— ———— G-Calidad-CRI
Notificar cuando el cambio sea:
Cambio de Fondo ———————————————————————————— ———— Cambio de Fondo ———————————————————————————— ———— Cambio de Fondo
Por defecto ———————————————————————————— ———— Por defecto ———————————————————————————— ———— Por defecto
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Revisió n
Sección Modificada
Fecha 01/03/2018 09:32:39
Cambio
1
General
Se publica el Documento.
2
Cuerpo del 12/06/2018 Documento,Aprobacion 14:10:42 es
Número de PCD: [PCD-Fondo-0035024] . Cambio Propuesto:
2
General
15/06/2018 09:45:52
Se publica el Documento.
3
Cuerpo del Documento
20/06/2018 08:38:42
Número de PCD: [PCD-Fondo-0036342] . Cambio Propuesto:
3
General
03/07/2018 10:10:48
Se publica el Documento.
4
Propósito,Cuerpo del Documento
07/01/2019 10:49:05
Número de PCD: [PCD-Fondo-0037776] . Cambio Propuesto:
4
General
08/01/2019 12:05:18
Se publica el Documento.
5
Cuerpo del Documento
01/02/2019 12:48:29
Número de PCD: [PCD-Fondo-0038117] . Cambio Propuesto:
5
General
04/02/2019 10:21:13
Se publica el Documento.
6
Cuerpo del Documento
08/02/2019 15:19:30
Número de PCD: [PCD-Fondo-0038146] . Cambio Propuesto:
6
Cuerpo del Documento
08/02/2019 15:19:30
Número de PCD: [PCD-Fondo-0038191] . Cambio Propuesto:
6
General
15/05/2019 12:29:05
Se publica el Documento.
7
Cuerpo del Documento
02/10/2019 10:15:39
Número de PCD: [PCD-Fondo-0041103] . Cambio Propuesto:
7
General
13/10/2019 00:01:36
Se publica el Documento.
Aprobadores para el documento Aprobador
1 Mariana Siles Gonzalez
Departamento
SUBGERENCIA COMPENSACION & B ENEFICIOS
Puesto
SUB GERENTE I -
Backup 1 Backup 2
Lizeth Ninguno Vega Car ranza
Comentario
-
COMPENSA CION
Aprobadores de Calidad para el documento Aprobador
1 Jesus Chavarria Barquero
Departamento
Calidad
Puesto
Backup 1 Backup 2
Auxiliar Ninguno de Cal idad
Ninguno
Comentario
-
Aprobadores adicionales (sรณlo en casos requeridos) Aprobador
Ninguno
Departamento
Puesto
Backup 1 Backup 2
Comentario