VILKÅR VED SELSKABER COMWELL KØGE STRAND BORDOPSTILLING OG BORDKORT: · Valg af bordopstilling (runde borde, langbord eller U / E bord) afstemmes senest 14 dage inden arrangementet. · Bordkort og bordplaner bedes afleveret senest 2 dage inden arrangementet. · Bordkort afleveres i en pose/kuvert pr. bord og skal være nemme at placere. · Vi binder ikke snor eller lignende om servietterne. Ønskes dette, er I velkommen til at hente vores stofservietter og selv folde/binde hjemmefra. · Husk tydelig markering af eventuelle allergier og toastmaster på bordplanen samt hvordan bordene ønskes placeret i forhold til rummet.
FESTENS START OG VARIGHED: · Vi har lokale og velkomstdrink klar til den tid, der er aftalt ved menu samtalen. · Forlængelse af festen kan kun ske ved 8-timers arrangement · Forlængelse af festen bedes afstemmes inden arrangement.
BLOMSTER OG ØVRIG PYNT: · Blomster kan bestilles gennem hotellet. Dette aftales ved menu samtalen · Medbringes blomster selv er det vigtigt, at blomsterne afleveres klar i vaser med vand lige til at sætte på bordene. · Der må ikke være jord på bordet og det skal derfor være afskårne blomster. · Øvrig pynt afleveres senest 2 dage inden festen. Vi kan placere bordpynt i et rimeligt omfang. · Konfetti er IKKE tilladt på hotellet.
VINE: · Vin skænkes, når gæsterne har sat sig til bords. Herefter sørger vores tjenere for at fylde op løbende - medmindre andet er aftalt. · Vi skænker ikke drikkevarer under taler/indslag. Det er derfor vigtigt, at toastmaster afstemmer taler med vores tjenere på dagen.
FORPLEJNING: · Comwell Køge strand byder ind med al forplejning til jeres arrangement. · Det er ikke tilladt at medbringe egen snacks, spiritus, hjemmebagt kage osv. AV-UDSTYR: · Projektor kan lejes for kr. 500,Der er følgende stik tilgængeligt: HDMI og VGA · For at få den bedste oplevelse ved brug af vores AV-udstyr anbefaler vi, at komme og teste udstyr inden arrangementets start. · Vi anbefaler altid at have en backup på USB-stik, som kan benyttes på en af hotellets pc’er. · Vores tekniske chef Morten kan kontaktes for test af udstyr. · Telefontid mellem kl.10-14 på hverdage på tel 5157 7388.
MENU: · Menuen tallerkenserveres 1 gang pr. ret · Ved servering af hver ret præsenteres maden af kokken · Allergier/kosthensyn bedes meldes senest 1 uge inden arrangementet.
OVERNATNING: · Samlet navneliste med for- og efternavn på overnattende gæster skal sendes senest 4 uger inden arrangementet medmindre andet er aftalt ved menu samtalen. Herefter forbeholder vi os ret til at annullere værelser i reservationen. · Husk tydelig fordeling på værelserne af dobbelt- /enkeltværelser. · Ved opredning på værelset (max 1 opredning pr. værelse) tillægges kr. 200,- for større værelses- kategori og kr. 250,for opredningen. · Bemærk venligst at vi ikke anbefaler opredning til voksne. · Vi kan ikke garantere flere værelser eller andre værelseskategorier medmindre de er bestilt på forhånd. GAVER/OPBEVARING: · Vi låser gerne gaver inde for natten. men tager ikke ansvar for løse kort. · Vi gør alt, hvad vi kan for at holde det hele samlet, men det er gæsternes ansvar, at kort sidder fast på gaverne.
· Mikrofon kan lejes for kr. 650,- (headset eller håndholdt) Vi anbefaler, at leje mikrofon til taler/indslag ved større arrangementer med over 50 gæster. · Scene kan lejes for kr. 2.000,-. Største mulige scene er 4 x 8 meter. · Uplights kan lejes for kr. 250 pr. stk. ved minimum 12 stk. og kr. 300,- ved minimum 6 stk.
Strandvejen 111 / DK-4600 Køge / Tel (+45) 5665 3690 / hotel.kogestrand@comwell.com comwell.com