Nämndsekreterarforum

rarnas e t e r k e s d n m Nä årliga forum

Nämndsekreterarforum Inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 maj 2012 TALARE

Göteborgs universitet Jan Turvall

• Nämndsekreterarens roll och funktion • Offentlighet & sekretess • Digitalisering

Halmstads kommun Anders Bergenek Eksjö kommun Anneli Gustafsson PwC Ove Axelsson TimeFinder Maria Breitholtz Söderström

FÖRDJUPNING

PwC Hans Gåsste

SUCCÉKONFERENSEN ÄR TILLBAKA FÖR 5:E ÅRET I RAD. Citat från föregående år:

Partner:

Mycket bra konferens! Intressanta föreläsningar Jättebra! Är med i tiden!

Intressanta frågor som är dagsaktuella

Software Innovation

YRKESROLL

–

JURIDIK

–

TEKNIK

Presentation Nämndsekreterarforum Så har det återigen blivit dags för årets konferens för dig som arbetar som nämndsekreterare. I årets konferensprogram har vi gjort flera förändringar för att du ska få ett nytt och spännande program! Du kommer naturligtvis få de senaste uppdateringarna inom offentlighet och sekretess och kommunallagen. Men nytt för i år blir fler praktikfall, riktiga case som visar hur det faktiskt fungerar i din vardag. Dessutom har du chans att boka en högaktuell fördjupning: Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden.

Nämndsekreterarens roll är komplex och du förväntas kunna svara på många och ofta komplicerade frågor. På årets forum får du möjlighet att aktualisera dina kunskaper och se till att du är uppdaterad med de senaste. Ta chansen att säkra din kompetens!

På konferensen får du lära dig: • Att skriva korrekta och lättförståeliga protokoll • Senaste nyheterna i kommunallagen • Att arbeta i processer – så påverkar det ditt arbete

Du kommer bl.a. att få lyssna till: Nämndsekreterarens roll och funktion Anneli Gustafsson, nämndsekreterare, Eksjö kommun Läsplattor i sammanträdesadministrationen Anders Bergenek, administrativ chef, Halmstads kommun Offentlighet & sekretess Ärendehandläggning Kommunerna igår, idag och i morgon Jan Turvall, lektor och studierektor, Göteborgs universitet

Varmt välkommen till årets nämndsekreterarforum!

L a B d Projektledare

NÄMNDSEKRETERARFORUM

bokning@conductive.se

08-670 84 80

Program TORSDAG 10 MAJ 2012

09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Offentlighet & sekretess – uppdateringar och nyheter • Vad är en allmän handling, en minnesanteckning, en inkommen respektive upprättad handling?

• Vad gäller när någon vill se en offentlig allmän handling?

• Vilka är våra sekretessgrunder?

• Om någon vill se en sekretessbelagd allmän handling vad gör du då?

• Offentlighet och sekretess i det moderna datasamhället. Vad innebär det?

Jan Turvall Lektor och studierektor Göteborgs universitet

10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Praktisk ärendehandläggning – följer din kommun de regler som finns?

• Opartiskhet, saklighet, likhet inför lagen, lika värde, lagbundenhetens princip och demokratins idéer – är det begrepp som präglar ärendehandläggningen i din kommun?

• Lever din kommun upp till förvaltningslagens krav på serviceskyldighet, tillgänglighet och samverkan?

• Hur kommer din kommun att påverkas av den nya förvaltningslagen?

Jan Turvall

12:00 Lunch 13:00 Kommunerna igår, idag och i morgon • Vad innebär den kommunala kompetensen?

• Så kan den kommunala organisationen komma att se ut • Så påverkas de förtroendevalda av kommunallagen • Hur regleras den kommunala ekonomin?

• Överklagande – vad, av vem och när?

• Senaste nyheterna i kommunallagen och framtida planer Jan Turvall

4.2/5 i betyg på senast utvärderingen!

13:50 Bensträckare 14:00 Effektivare administration – jobba smartare, stressa mindre och få mer tid över!

• Vad händer med vår effektivitet när vi försöker göra flera saker samtidigt?

• Så mycket tid kan du frigöra på effektivare mailhantering • Minska din stress och öka ditt fokus med hjälp av ”att göra” listor Maria Breitholtz Söderström Produktivitetscoach TimeFinder

Citat från tidigare deltagare: Maria B-S OTROLIGT BRA!!

Viktiga frågor man tänker alldeles för lite på! Betyg 4,3 i senast utvärderingen

14:45 Eftermiddagskaffe 15:10 Nämndsekreterarens roll och funktion • Att arbeta i processer – så påverkar det ditt arbete • Skapa en bättre vardag med tydlig struktur och ansvarsfördelning • Förenkla ditt arbete med ny teknik Anneli Gustafsson Nämndsekreterare Eksjö kommun

16:00 Nätverksmingel 16:30 Konferensen avslutas

Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

NÄMNDSEKRETERARFORUM

bokning@conductive.se

08-670 84 80

FREDAG 11 MAJ 2012

09:00 Läsplattor i sammanträdesadministrationen • SĂĽ gjorde vi vĂĽr analys infĂśr beslutet • Den tekniska lĂśsningen. Vad ska man välja fĂśr plattform och behĂśver man kĂśpa dyra appar eller ďŹ nns det mer kostnadseffektiva alternativ? • Praktiskt genomfĂśrande – vissa saker gĂĽr lättare än andra • Utvärdering av implementeringen visade pĂĽ positiva ekonomiska effekter Anders Bergenek Administrativ chef Halmstads kommun

10:00 FÜrmiddagskaffe 10:30 Protokollsarbete i praktiken Allt er väljer att publicera sina protokoll pü nätet, vilket betyder att vem som helst ska kunna fÜrstü innebÜrden. Det ställer krav pü süväl innehüll som den sprükliga utformningen.

Medan kraven pĂĽ protokollens innehĂĽll och form Ăśkar har du som protokollfĂśrare samtidigt allt mindre tid att faktiskt skriva dem.

Citat tidigare deltagare: Ove Axelsson, en intressant workshop/fÜrdjupning! Rolig och kunnig fÜreläsare. Mycket bra och kunnig, initierad & engagerad. 4,2/5 i betyg i senast utvärderingen

Du kommer att fü lära dig: • Vilken roll har sekreteraren fÜre, under och efter sammanträdet? • Betydelsen av bra tjänsteskrivelser • Handlingar och bilagor – hitta rätt balans • Yrkanden, propositioner och omrÜstningar – hur ska det hanteras? • Sprüket – vad bÜr man tänka pü? • Vem ansvarar fÜr att besluten är lagliga och tydligt formulerade?

Ove Axelsson Revisionskonsult och utbildare PwC

12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch fÜr fÜrdjupningens deltagare

t k FĂśr

13:30-16:30 Roller och ansvarsfÜrdelning mellan nämndsekreteraren och ordfÜranden Under ledning av Hans Güsste, PwC Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar.

TID & PLATS

ANMĂ„LAN

Konferens 10-11 maj 2012 FĂśrdjupning 11 maj 2012 Bonnier Conference Center Torsgatan 21, Stockholm PRIS

Konferens FĂśrdjupning

FĂśre 24 feb FĂśre 30 mars Efter 30 mars 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr

Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con435

I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü.

Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden.

FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens.

Avbokning och ĂśverlĂĽtelse Om du fĂĽr fĂśrhinder och inte kan deltaga kan du alltid ĂśverlĂĽta din plats till en kollega.

Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga a bokning är oss tillhanda senast 3 veckor avbokning eckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga aavbokningsregler bokningsregler se vür ür hemsida www.conductive.se .conducti e.se

NĂ„MNDSEKRETERARFORUM

bokning@conductive.se

08-670 84 80

t k

Fördjupning

FREDAG 11 MAJ 2012 13:30-16:30

Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna fördjupning verktyg för hur du kan effektivisera samarbetet med din ordförande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordföranden och sekreteraren är avgörande för ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden. För att inte tala om utveckling av din egen yrkesroll!

Du får lära dig: • Ordförandens och sekreterarens roll och ansvar – hur kan ni tydliggöra dessa för att effektivisera ert samarbete?

• Nämndsekreterarens roll och ansvar gentemot övriga i organisationen – hur blir du tydligare i din roll?

• Så skapar du struktur i kommunikation, information och uppföljning i samspelet med ordföranden • Vad krävs för att bygga mer kvalitativa arbetsprocesser? Verktyg och metoder för det långsiktiga arbetet

Fördjupningen leds av Hans Gåsste som är en erfaren och mycket uppskattad utbildare. Hans har tidigare arbetat som kommunsekreterare och arbetar idag som revisionskonsult på Öhrlings PwC Academy.

Han har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat kommunalt administrationsarbete.

NÄMNDSEKRETERARFORUM

bokning@conductive.se

08-670 84 80

Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm

B

Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.

Nämndsekreterarforum Inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 maj 2012 TALARE

Göteborgs universitet Jan Turvall

PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:

• Praktisk protokollskrivning Halmstads kommun Anders Bergenek Eksjö kommun Anneli Gustafsson

• Vad är nytt inom offentlighet & sekretess?

• Den nya kommunallagen • Nämndsekreterarens roll och funktion

PwC Ove Axelsson FÖRDJUPNING

TimeFinder Maria Breitholtz Söderström

FÖRDJUPNING

PwC Hans Gåsste

Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden På denna fördjupning får du verktyg för hur du kan effektivisera samarbetet med din ordförande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordföranden och sekreteraren är avgörande för ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden

Con435

Under ledning av Hans Gåsste, PwC

© Copyright AB Conductive.

Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.

Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar.

Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang?

Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se.

Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.