Việc tổ chức sự kiện lớn hay bất cứ hoạt động nào thì đều cần đảm bảo vấn đề vệ sinh trước, trong và sau quá trình diễn ra sự kiện. Tuy nhiên để chọn được dịch vụ vệ sinh uy tín, đảm bảo chất lượng đang là vấn đề được mọi người quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn lựa chọn được dịch vụ mình mong muốn.
Nội dung bài viết 1. Khái việm vệ sinh sự kiện là gì .................................................................................................. 1 2. Các dịch vụ vệ sinh sự kiện cung cấp những gì? ...................................................................... 2 2.1. Làm sạch trước sự kiện ......................................................................................................... 2 2.2. Làm sạch trong sự kiện.......................................................................................................... 3 2.3. Vệ sinh sau khi sự kiện kết thúc ............................................................................................ 4 3. Dịch vụ vệ sinh sự kiện tại HCM nào uy tín .............................................................................. 4
Đối với việc tổ chức một sự kiện lớn như: triển lãm xe hơi; ô tô; xây dựng; thực phẩm; đồ gia dụng..., hay các đại nhạc hội, chương trình kỷ niệm của công ty tại các sân vận động, ngoài trời, trung tâm thương mại... thì trước, trong và sau cùng sự kiện đều cần Vệ Sinh Sự Kiện hay một đơn vị nào đó thể thực hiện Dịch Vụ Vệ Sinh Sự Kiện. Bên cạnh Sản phẩm là con người hay đồ vật, Âm Thanh, Ánh Sáng, Kịch Bản... thì giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực tổ chức sự kiện đóng một vài trò quan trọng trong sự thành công của bất cứ sự kiện nào. Sự kiện càng lớn, càng đẳng cấp, chuyên nghiệp thì càng cần giữ vệ sinh khu vực tổ chức, khu vực khán đài, khu vực xung quanh sạch sẽ, ngăn nắp.
1. Khái việm vệ sinh sự kiện là gì? Đó là công việc hoặc dịch vụ nhằm đảm bảo một sự kiện được diễn ra trong sự sạch sẽ, ngăn nắp từ đầu chương trình đến khi kết thúc công việc.
1
Hình ảnh: vệ sinh sân khấu dành cho sự kiện
2. Các dịch vụ vệ sinh sự kiện cung cấp những gì? 2.1. Làm sạch trước sự kiện Các dịch vụ làm sạch chuyên cho sự kiện sẽ cung cấp nhân viên vệ sinh, thiết bị để làm sạch cho quá trình chuẩn bị sân khấu bao gồm: •
Vệ sinh nhà triển lãm, gian hàng (booth triển lãm) trên cao, sàn, tường, nội thất
Dọn dẹp rác nổi thải ra trong quá trình thiết kế, xây dựng sân khấu Duy trì vệ sinh khu vực xung quanh sân khấu. • Cung cấp thùng đựng rác tạm thời cho quá trình diễn ra sự kiện
Hình ảnh: dịch vụ vệ sinh sự kiện bia
Quá trình làm sạch trước sự kiện luôn áp lực, tốn công sức nhiều nhất. Vì thời gian ngắn, làm đêm, tăng ca liên tục cộng với điều kiện môi trường xây dựng bụi, ồn và chứa rất nhiều các chất dễ dị ứng, nguy hiểm như dung môi, nên đòi hỏi nhân viên sự kiện nỗ lực, kiên trì và có sức khỏe tốt. Đôi khi việc phải làm vệ sinh đi rồi làm lại nhiều lần khiến mọi người thất vọng và mệt mỏi, lúc đó vai trò của trưởng nhóm dịch vụ vệ sinh sự kiện vô cùng quan trọng trong việc điều tiết công việc và động viên nhân viên. Không thể đổ lỗi cho bất cứ ai, vì đó là tính chất công việc của sự kiện. Một đơn vị vệ sinh sự kiện chuyên nghiệp sẽ cần hiểu điều này.
2
Hình ảnh: dịch vụ vệ sinh sự kiện Motor show 2019 tại TPHCM
2.2. Làm sạch trong sự kiện Với nhiều lượt khách hàng tham gia mỗi phiên triển lãm, hoặc số lượng khách xem đông đảo nên việc duy trì không gian khu vực sân khấu, quầy triển lãm khá khó khăn. Việc làm sach trong quá trình diễn ra sự kiện bao gồm: • •
Duy trì sự sạch sẽ sàn, tường, đồ vật triển lãm, sân khấu Trực làm vệ sinh khu vực xunh quanh: lối đi, khán đài, toilet
Hình ảnh: Nhân viên trực toilet trong sự kiện 3
2.3. Vệ sinh sau khi sự kiện kết thúc Khi tất cả mọi người ra về, sân khấu còn lại ngổn ngang mọi thứ cần dọn dẹp và trả lại mặt bằng cho đơn vị tổ chức sự kiện. Công việc vệ sinh sau sự kiện bao gồm: •
Dọn dẹp sân khấu, booth triển lãm, vật phẩm triển lãm
•
Tập kết rác ra khu vực các đơn vị công ích thành phố đưa xe chuyên dụng mang đi. Vệ sinh mặt bằng: sàn, tường... về hiện trạng ban đầu.
Trên đây là những công việc liên quan đến vệ sinh mà các công ty tổ chức sự kiện có thể cần biết để dự trù và điều tiết công việc, kinh phí.
Hình ảnh: công ty dịch vụ vệ sinh sự kiện TKT Cleaning tại Vietbuild 2019
3. Dịch vụ vệ sinh sự kiện tại HCM nào uy tín Có không nhiều các công ty vệ sinh thực hiện chuyên về dịch vụ vệ sinh sự kiện tại TPHCM do: • •
Sự kiện diễn ra đột xuất cường độ cao trong thời gian ngắn Khối lượng công việc có thể rất lớn gây khó cho việc việc sắp xếp nhân sự.
TKT Cleaning là dịch vụ vệ sinh sự kiện đầu tiên và chuyên nghiệp tại TPHCM. Với hàng trăm sự kiện lớn nhỏ đã cung cấp bao gồm: triển lãm motorshow, vietbuild, Lễ hội Beer, đại nhạc hội âm nhạc, đại hội Game...
4
Hình ảnh: thẻ nhân viên vệ sinh sự kiện của TKT Cleaning tại TPHCM
Hơn 10 năm kinh nghiệm và cung cấp cho các công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM, TKT Cleaning tin tưởng sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách Hàng. Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ vệ sinh sự kiện TKT Cleaning tại đây: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh-su-kien/ Trân trọng. Nguồn bài viết: https://tktg.vn/ve-sinh-su-kien-la-gi/#prettyPhoto Xuất bản bởi: Công ty vệ sinh TKT Cleaning
5
