ESTUDIO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL DE CHILE

COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA (CONICYT) DIRECCION DE INFORI4ACION (DI)

GRUPO DE TRABAJO

ESTUDIO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL DE CHILE

Informe preparado por: Carmen Pérez O. María Gramun.t F. Verónica Poblete Angel Cabello Adriana Paul

1

SANTIAGO-CHILE 1987

(]

(1 j

INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO

Srta. María Gramunt

Sra. Verónica Poblete Sra. Adriana Paul Sr. Angel Cabello

Bibliotecaria.

Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, U. de Chile.

Bibliotecaria. CIREN-CORFO. Bibliotecaria. FAO Ingeniero Forestal. Académico. Escuela Ing. Forestal U. de Chile

Coordinadora del Grupo de Trabajo

Srta. Carmen Pérez

Bibliotecaria. Docente.

Escuela de Bibliotecología.

Instituto Profesional de Santiago.

SUMARIO Pág.

1.-

Introducción

i

2.-

Objetivos

1

3. -

Alcances del estudio

1

4.-

Metodología

2

5.-

Presentación y análisis de resultados

3

5.1.- Identificación de las Instituciones del sector

3

5.2.- Unidades de Información

7

5.3.- Documentos generados por las instituciones

12

5.4.- Usuarios de las Unidades de Información

16

5.5.- Fondo documental de las Unidades de Información

20

5.6.- Servicios Bibliográficos y documentales que ofrecen las Unidades de Información

27

5.7.- Productos que generan las Unidades de Información

35

5.8.- Disponibilidad de equipos en las Unidades de Información

42

5.9.- Uso de nuevas Tecnologías en las Unidades de Información

44

6.-

Conclusiones

7.-

Recomendaciones

8.-

Bibliografía

48

9.-

Anexos

49

45

9.1.- Instituciones del sector forestal a las que se les envió la encuesta

49

9.2.- Instituciones relacionadas al sector forestal a las que se les envió encuesta

9.3.- Encuesta

51 53

1.-

INTRODUCCION Este estudio se realizó con el propósito de conocer y analizar al gunos aspectos de los servicios de información del sector forestal nacional y a partir de éstos, formular recomendaciones y bases para el disefo del Subsistema Nacional de Información Forestal Los aspectos principales que cubre este estudio son: los tipos de Unidades de Información existentes, sus usuarios, componentes de sus colecciones en cuanto a tipo de documentos y cobertura temátl ca, servicios y productos que ofrecen, incluyendo el tipo de usua rio a que se les brinda, su forma de distribución, equipos de que disponen y, finalmente, la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos bibliotecarios de las Unidades del Sector.

Los resultados que se presentan corresponden a los datos proporcionados por 9 instituciones forestales y 13 instituciones relacionadas con esta actividad dentro del país.

Participaron en la realización de él, un bibliotecario de la Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales de la Universidad de Chile, de la FAO y del Instituto de Investigaciones de Recursos Naturales; un bibliotecario, docente de la Escuela de Bibliotecología del Instituto Profesional de Santiago y un Ingeniero Forestal, académico de la Escuela de Ciencias Forestales de la Facultaci de Ciencias Agrarias y Forestales de la Universidad de Chile.

2.-

OBJETIVOS 2.1.- Identificar las instituciones del país que generan información forestal.

2.2.- Identificar los organismos del sector forestal que disponen de Unidades de Información Documental.

2.3.- Detectar los servicios y productos documentales que ofrecen las unidades de información forestal y afines al sector.

2.4.

3.-

Obtener datos sobre la infraestructura documental de las Unidades de Información.

ALCANCE DEL ESTUDIO 3.1.- Cobertura Institucional Instituciones del sector forestal y otras afines, pertenecientes al área privada, pública, universitaria e internacional

1

3.2.- Cobertura geográfica Instituciones que desarrollan actividades forestales y afines en Santiago yen provincia.

3.3. - Cobertura temática Las ciencias forestales y aquellas afines dentro del marco de la Clasificación del Sistema Oxford.

4.- METODOLOGIA 4.1.- Selección de las Instituciones Las instituciones seleccionadas fueron aquellas del sector Universitario, público y empresarial que desarrollan activi clades propias del sector forestal o relacionadas a éste.

En el sector universitario se consideraron todas las univer sidades que imparten la carrera de Ingeniería Forestal y que desarrollan investigación en esta área.

En el sector público se incluyeron todas las instituciones especializadas y afines en la materia.

En el sector empresarial se seleccio nó una muestra al azar.

Se seleccionaron 37 instituciones, para lo cual se utilizaron algunos directorios de instituciones del sector, como otros de Unidades de Información Documental del país (ver bibliografía).

La identificación de las instituciones se encuentra en los arexos NO 1 y 2.

4.2.- Instrumento de Recolección de Datos Se determinó que el instrumento de recolección de datos más apropiado para el estudio era la encuesta.

4.2.1.- Diseño La encuesta se diseñó después de definir los aspectos que eran de interés investigar, los que se dedu jeron del propósito y objetivos del estudio.

Los integrantes del grupo presentaron bosquejos de encuestas, los que se revisaron,y analizaron, para luego diseñar una encuesta tentativa.

4.2.2.- Prueba Piloto La encuesta se probó en un grupo de 5 personas del sector, quienes aportaron sugerencias de carácter formal, las que fueron consideradas,e incorporadas logrando así el instrumento definitivo (anexo 3).

4.2.3.- Envío de las encuestas La encuesta se distribuyó por correo, acompañada de una carta, a 31 instituciones.

Se dió como plazo de devolución un mes, a partir de la fecha de envío.

2

4.2.4.- Recepción de las encuestas Se recibió respuesta de 24 instituciones, de las cuales 2 correspondieron a devolución por problemas muy particulares de ellas.

4.2.5. - Tabulac lón Se diseñaron los formularios que permitieron vaciar los datos aportados por las instituciones, represen tarlos y analizarlos.

5. - PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS Los resultados obtenidos a partir de los datos proporcionados por las Instituciones y Unidades de Información encuestadas se presen tan organizados en los siguientes puntos: Identificación de las Instituciones, Unidades de Información, Documentos generados por las instituciones, usuarios, Fondo Documental, Servicios Bibliográficos y Documentales, Productos, Equipos y Uso de nuevas Tecno logias.

5.1.- Identificación de las Instituciones del sector Se identificaron 37 instItuciones, de las cuales 14 se consideraron como instituciones forestales y 23 como instituciones relacionadas al sector (anexos 1 y 2).

Esta clasifi cación se hizo considerando los siguientes criterios: - Se consideró instituciones forestales: a) aquellas en que se desarrollan actividades propias del quehacer forestal, como: silvicultura, manejo forestal y tecnología de la madera. b) aquellas que tienen una unidad de información documental cuya colección cubre las ciencias forestales y agrícolas - Se consideraron instituciones relacionadas al sector forestal a) aquellas en que dentro de su quehacer consideran algunos aspectos del campo forestal, b) aquellas que disponen de una unidad de información que cubre otras áreas del conocimiento, dentro de las cuales se incluye las ciencias forestales.

De las 37 instituciones identificadas y consultadas, 22 de ellas respondieron la encuesta, de éstas, 9 corresponden a instituciones forestales y 13 a instituciones relacionadas (anexos NQ 1 y 2).

3

CUADRO 1:

DISTRIBUCION POR TIPO DE INSTITUCION DE LAS ENCUESTAS ENVIADAS Y RESPONDIDAS

1 NQ ENCUESTAS 1 ENVIADAS --------------- 1 -------------1 Sector Forestal 15 1 --------------- 1 -------------1 Sector Relacionado 22 1 --------------- l -------------ITOTAL 37 1 --------------- 1 --------------

1

INSTITUCIONES

NQ ENCUESTAS 1 RESPONDIDAS l -------------1 9 --------------!

13 1 -------------1 22 1 --------------

! NQ ENCUESTAS 1 1 DEVUELTAS -------------1 0 1 --------------1 1 2 ! -------------1 2 I --------------

Al clasificar las instituciones según el tipo de organismos a que pertenecen, se concluyó que el mayor número de instituciones del sector forestal se encontraba en el sector privado y universitario (cuadro 2) y que las instituciones relacionadas estaban insertas en organismos públicos y universitarios (cuadro 3).

Al hacer una distribución geográfica de las instituciones que permitieron la realización de este estudio, resultó que en la Región Metropolitana se encontraban concentradas en un mayor número (cuadros 4 y 5).

CUADRO 2 INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL CLASIFICADAS SEGUN TIPO DE ORGANISMO

TIPO DE ! ORG. !ORG. ORGANISMO 1 PUB. !PRIV. !JNSTITUCIONE - -1 -

1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTAL? INT. INV. 1 I -

Celulosa Arauco 1 1 C.M»'.C. ! !CORMA 1 CONAF X 1 INFOP 1 U.CO. Fac.Cs.Aqr. y For.!

U.CH. Foc.Cs.Agr. y For.!

1 U. Toraoocá. Inst. Agr. I ?FAO 1 --------------------I ------!

ITOTAL 1 1

1 !

1 I I

1 1 1 !

X X X

1 I I 1

1 X 1 1 X 1 1 X 1 I X !

1 1 ------1 ------1 ------1 1 1 1 1 3 3

1 1 I 1 1 1 1

I

1 1 1 1

1 1

X

1 1 I

1 1

------1 ------1 - ---1 1 1 91 1

CUADRO 3 INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL CLASIFICADAS SEGUN TIPO DE ORGANISMO

II

TIPO DE ! OPG. IORG. 1 ORG. !UNIV. 1 ORGANISMO 1 PUB. PRIV. 1 INT. !

1 E----------------------- ------ :

INST.IOTRAS INV. 1 -

ITOTALI 1 i

CIREN !

X l 1 1 l 1 1 CORFO X 1 I I Fundaci6n Chile X 1 1 !

1 !

Ir't. Geoaróf. Militar X 1 1 1 1 y 1 Inst. Nacional Normoliz. 1 1 1 1 1 ODEPLAN X 1 !

1 I 1 X !roChile 1 1 1 1 1 1 Universidad Austral 1 1 1 X 1 1 1 1 1 Universidad Bio Bío 1 1 X 1 1 1 !

1 U. Cot. Los Anqeles 1 1 1 X 1 1 1 .U.Cat.Talco !

1 !

X 1 1 1 1 U. Chile. F0c. Ciencias 1 1 X 1 1 1 1 IU.deTolca 1 1 X 1 !

1 !

--------------------1 ------ l ------ 1 ------1 ------1 ------1 ------1 ----ITOTAL I 5 1 2 1 1 6 1 1 1 13 1

5

CUADRO 4 DISTRIBUCION GEOGRAFICA POR TIPO DE ORGANISMOS DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL ENCUESTADAS

'

NTIPO DE ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.!OTRAS ITOTAL! ORGANISMOPUB. IPRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1

vi

CUADRO 5 DISTRIBUร ION GEOGRAFICA POR TIPO DE ORGANISMO DE LAS INSTITUCIONES RELACIONADAS ENCUESTADAS \TIPO DE ! ORG. ORGANISMO 1 PUB.

xil

1 ORG. !ORG. IPRIV. 1 ยกNT.

IUNIV. 1 INST.!OTRAS 1 1 ยกNy. 1

ITOTALI 1

5.2.- Unidades de Información De las 22 instituciones que formaron el universo de este es tudio, 21 cuentan con una o más Unidades de Información.

Al distribuirlas geográficamente, se concluyó que tanto las Unidades de Información de las instituciones del sector Forestal, como las de las instituciones relacionadas, se encontraban concentradas en un mayor número en la Región Metropolitana (cuadros 6 y 7).

Dentro de las instituciones del sector forestal existen 15 unidades de información, lo que evidenció que una misma ma titución dispone de más de un tipo de unidad (cuadro 8).

Los tipos de Unidades de Información que predominaron fueron: Bibliotecas Centrales (4), Bibliotecas de DepartamenAdemás, se registo (3) y Centros de Documentación (3).

En las Insti tró la existencia de 2 archivos de proyectos. tuciones relacionadas existen 16 unidades de información y el mayor número (11), correspondió a Bibliotecas Centrales (cuadro 9).

Los cuadros lO y 11 arrojaron un total de 15 y 16 unidades de información, respectivamente; sin embargo, este estudio se realizó sobre la base de 12 unidades de información del sector forestal y 13 del sector relacionado, dado a que algunas instituciones aportaron sólo la información correspondiente a una de sus unidades. distribuir los tipos de unidades de información según ti po de organismos, se encontró que en el sector netamente fo restal el mayor número estaba en: los organismos públicos (5), privados (4) y universitario (4).

En cambio, en el sector relacionado, las unidades de información estaban insertas en las universidades (9) (cuadros 10 y 11).

Al

De las 11 unidades de información del sector forestal, sólo 6 están administradas por un bibliotecario. En las restantes, 2 están a cargo de una secretaria y 4 por otros profesionales (Ingenieros Forestales e Ingenieros Químicos) (cua dro 12).

En el sector relacionado, la presencia de bibliotecarios en la administración de las unidades de información es mayor (cuadro 13).

7

CUADRO 6 DISTRIBUCION GEOGRÁFICA POR TIPO DE ORGANISMOS DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL 1 ORG. IORG. \TIPO DE 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI \ ORGANISMO 1 PUB. IPR!V. 1 ¡NT. 1 1 ¡Ny. 1 IREGIONES 1 1 1 1 1 1 1 ---------------------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ----11 11 II 1 1 1 1 1 II 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 III! IV 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 1 METROPOLITANA 1 4 1 2 1 1 1 1 1 IV 1 1 1 1 1 1 1 VI 1 1 1 1 1 1 1 1 IV!!

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 VIII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IX 1 1 1 1 1 1 1 1 Ix 1 1 1 1 1 1 1 XI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IX!!

1 1 1 1 1 1 1 ----------------------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 — ---1 ITOTAL 14 12 1 14 1 1121 1 1 ---------------------------------------------------------------------CUADRO 7 DISTRIBUCION GEOGRÁFICA POR TIPO DE ORGANISMO DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR RELACIONADO sTIPO DE 1 ORG. 1 PUB. ORGANISMO \ IREGIONES 1 \ ----------- - --------- 1 -----1 1 1 II 1 1 1 III IV 1 1 1 METROPOLITANA 1 4 IV 1 IV! VII 1 1 VIII 1 1 IX 1 1 X 1 1

IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI IPRIV. 1 ¡NT. 1 1 INV. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ------ 1 -----------1 1 ------1 ----------1 1 1 1 t 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 121 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1

lxi 1 IX!!

1 1 ------------------------- 1

1 1 1

ITOTAL

------

14

------

12

1 1 1

1

1 1

1 1 1

------ 1 ------ 16 1

1 1 ------

1

1

1

1 1

1

------1 -----1 1 13 1 -

----------------------------------------------------------------------

CUADRO 8 DISTRIBUCION INSTITUCIONAL POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES FORESTALES

TIPO UNID.! \ DE INFOR-!

IINSTITUCIONES \MAcI0N 1 !

1 1 Celulosa Arauco !

IC.M.P.C. ICORMA 1 CONAF 1 !INFOR 1 1 U.CH. Fac.Cs.Aqr. y For. 1 1 U.CO. Foc.Cs.Agr. y For.!

U. Torcoac谩. Inst. Aar. !

1 FAO -------------------- !

ITOTAL 1 1 -------------------

!BIB. 1 CEN- !ARCHI-I CEN -.1 OTRO ITOTALI IDEPTO. 1 TRO IVO 1 TRAL 1 PUB. 1 IDOCUM.IPROYS.I 1 1 ------ ------- i ------ - ------ -----X 1 X 1 1 1 1 1 1 3 X 1 1 1 1 1 !

1 1 ! !

1 1 1 lO 1 X X X X 4 1 1 1 1 1 1 X 1 ! !

1 !

1 1 X X 1 1 !

1 !

1 2 i 1 X 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 !

1 X 1 X 1 1 1 1 1 1 2 ------ 1 ------ 1 ------ ! ------1 ------ 1 ------ ----1 1 15 1 4 1 3 1 3 1 2 1 2 1 - --- - ----------------------------------------- 1

BIB. CENTRAL -----X

------

-

-

---------------------------

CUADRO 9 DISTRIBUCION INSTITUCIONAL POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL

TIPO UNID.! BIB. \ DE INFOR-! CEN !JNSTITUCIONES \ MACION ! TRAL -------------------1 -----X ICIREN 1 X !CORFO !

X Fundaci贸n Chile !

Inst. Geogr贸f. Militar 1 X Inst. Nacional Norrnoliz. 1 IODEPLAN X !

IProChile !

1 Universidad Austral X 1 IU.BioB铆o X !

1 U. Cat. Los Angeles 1 X !U.Cat.Talco !X 1 U. Chile. Foc. Ciencias X U. de Talca X 1 ------------------------- ------11 1 !TOTAL

IBIB. ! CEN- IARCHI-!

IDEPTO. 1 TRO IVO !

IDOCUM.!PROYS.I 1 1 ------------1 1 ------1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X !

1 1 1 1 1 1 !

X 1 1 1 !

1 ! !

1 1 1 1 !

1 1 1 1 1 1 X 1 !

1 1 1 1 1 1 1 ------ 1 ------ 1 ------1 1 1 1 2 1 0 1

CEN -! OTRO TRAL 1 PUB. 1 ------ - -----1 1 1 1 1 !

1 1 1 1 1 1 X X 1 ------1 -----1 1 1

ITOTALI 1 1 1 ----1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 3 1 -----1 1161

CUADRO 10 DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMOS Y TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACION EXISTENTES EN EL SECTOR FORESTAL

1 TIPO DETIPO DE ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI UNIDAD DE 1 隆Ny. ! \ ORGANISMO 1 PUB. !PRIV. ! INT. !

1 !INFORMACION\ 1 1 1 1 !

1 1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 -----1 1 1 1 2 1 Biblioteca Central 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Biblioteca Departomentall 1 1 3 1 1 1 1 Centro de Documentaci贸n 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 Archivo de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 Central de Publicacionesl 1 1 1 2 1 lOtro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ---------------

TOTAL

- ---------

1

4

1

4

1

2

1

4

1

1

1

-

115

CUADRO 11 DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMO Y TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACION EXISTENTES EN EL SECTOR RELACIONADO

\TIPO DE 1 TIPO DE 1 ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI UNIDAD DE \0RGANISMO 1 PUB. IPRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1 !INFORMACION 1 1 1 1 1 1 \ -------------- - --------- 1 ------1 ------1 ------ - ------ 1 ------1 ------1 ----1 1 Biblioteca Central 1 1 2 1 6 1 1 1 11 3 1 1 1 1 BiblIoteca Departamentall 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Centro de Documentaci贸n 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 Archivo de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Central de Publicaciones!

1 1 !

1 1 1 1 Otro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TOTAL

1

4

12

10

1

-

1

9

1

1

1

-

116

CUADRO 12 DISTRIBUC!ON POR TIPO DE ORGANISMOS DE LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL

TIPO DE 1 ORG. lORO. 1 ORO. IUNIV. 1 INST. IOTRAS ITOTALI TIPO DE \oRcANIsMo PUB. !PRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1 1 PROFESIONALES\ 1 1 1 1 1 1 1 -------------------1 ------1 ------ - ------ 1 ------ 1 ------ ! ------1 ----1 Bibliotecarios 1 Otros profesionales 1 Secretorias --------------------1

ITOTAL

1 1 1 2 1 1 1 1 2 -------------1 1 4 1 2

1 1 1 i ------I !

1

1 3 1 1 1 ------1 1 4

1 1 1

1

1 1 1

1 6 4 1 1 2 ------1 ------ - ----1 1 1 112

1 1 1 1

CUADRO 13 DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMOS DE LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL

1 TIPO DE 1

TIPO DE 1 ORO. \ORGANIsMO 1 PUB.

PROFESIONALES\

-------------------1 Bibliotecarios Otros orofesionales 1 Secretarias -------------------ITOTAL

lORO. !PRIV.

1 1

ORO. INT.

!UNIV. 1 INST. IOTRAS ITOTALI I 1 INV. 1 1

1 1 1 1 1 ------ ------ 1 ------1 ------ 1 ------ ------ 1 ----!

3 1 2 1 1 4 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 0 1 1 ------ 1 ------ 1 ------1 ------ 1 ------1 ------1 ---14 12 1 16 1 1 1 13 1 !

-

-

-

-

11

5.3.-

Documentos generados por las instituciones Las 22 instituciones publican algún tipo de documento; al categorizarlos según su tipo y distribuirlos de acuerdo al tipo de organismo de que dependen las insti tuciones, se encontró que en el sector forestal eran las Universidades (10) y organismos públicos (9) los que generaban una mayor cantidad de publicaciones. De acuerdo al tipo de documentos se encontró que 6 instituciones publicaban informes de circulación restringida, 5 monografías, 14 revistas y 6 otros tipos de documentos.

Es evidente la poca producción de catálogos y directorios (cuadro 114).

En el sector relacionado al sector forestal se encontró que el mayor número de publicaciones se generaba en los organismos universitarios (17) y públicos (114) (cuadro 15).

En relación a las formas empleadas por las instituciones para distribuir las publicaciones que generan, se concluyó que en el sector forestal la venta y la donación eran los mecanismos de distribución más utilizados.

Es evidente que las instituciones no depositan sus publicaciones en su biblioteca; sólo 3 de este sec tor lo hacen (cuadro 16).

En las instituciones del sector relacionado los mecanismos venta y depósito en 8U8 bibliotecas, son los más empleados (cuadro 17).

12

CUADRO 14 TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL, AGRUPADAS POR TIPO DE ORGANISMOS

TIPO DE 1 ORGANISMO 1 1 ------------------- 1 onografías 1 1 Boletín Estadístico Material cartográfico 1 Revistos 1 Material audiovisual ITesis 1 Irrorrnes circ. restrjn. 1 1 Cotáloos de Productos Directorio Productores !

Directorio Industriales 1 1 Directorio Exoortadores 1 OTROS 1 ------------------- ! !TOTAL 1 ¡ 1

TIPO DE DOCUMENTOS

ORr. PUB.

lORO. 1 ORO. IUNIV. IPRIV. 1 INT. !

I ------ ------ 1 ------I -----1 1 1 1 I 1 1 1 1 1 1 i 1 1 1 11 1 3 1 !

1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 I 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 2 1 1 2 ------l ------ ------ 1 -----9 1 1 5 110 6 -

-

INST.IOTRAS 1 INV. 1 1 1 ------ ------1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 ¡ ------1 1 1 5

ITOTALI

-----!

5

1 1 ¡

2 2 5 2 2 6 1 1 1 2 6

1 1 1 1 !

1 ------1 ---35

1

1 I 1 1 1

CUADRO 15 TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR RELACIONADO, AGRUPADAS POR TIPO DE ORGANISMO

TIPO DE TIPO DE ORGANISMO DOCUMENTOS ¡ ------------------lonografías Boletín Estadístico Material cartográfico Revistas Material audiovisual lTesjs 1 Informes circ. restrin.

1 Catálogos de Productos Directorio Productores 1 Directorio Industriales Directorio Exoortodores OTROS ------------------------!TOTAL

1 ORO. 1 PUD.

lORO. PRIV. 1 ! ------ -----2 1 2 1 1 l 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 !

1 ------- -----14 1 6 -

-

13

1 ORO. IUNIV. 1 INT. 1 1 1 1 ------1 -----1 4 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 6 1 1 2 1 I 1 1 1 1

1 INST. IOTRAS ITOTAL 1 1 INV. 1 1 !

1 1 ------1 ------1 -----1 1 1 1 8 1 1 1 1 2 I 1 6 1 1 1 1 1 ¡ 1 1 6 1 1 4 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 ------ 1 ------ 1 ------1 ------1 - ---1 117 1 1 138 1 -

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1 1 1

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5»4.- Usuarios de las unidades de información Para la realización de este estudio se tipificaron los usuarios del sector en las siguientes categorías: docentes, investigadores, memorantes, productores, industriales, consultores, universitarios, escolares y otros.

Al distribuir los tipos de usuarios que atienden las unidades de información clasificadas por tipos de organismos, se encontró que en los organismos públicos, uni versitarios e Instituto de Investigación, se atiende to do tipo de usuarios, en cambio, en los organismos priva dos sólo se atiende a investigadores, productores, industriales y consultores (cuadro 18) En las unidades de información del sector relacionado se encontró que se atiende todo tipo de usuario, con excepción del usuario que corresponde a la categoría es colar, ya que no se atiende en aquellas insertas en organismos privados (cuadro 19).

Al distribuir los tipos de usuarios que atienden las distintas Unidades de Información, se encontró que sólo la Universidad de Chile (Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales), Universidad de Talca y FAO, atienden a Luego les siguen la CONAF (Bitodo tipo de usuarios. blioteca Técnica), CORPO, Instituto Nacional de Normali zación y Fundación Chile, con 8 a 7 tipos de usuarios.

Las unidades restantes atienden entre 3 y 6 tipos de usuarios (cuadros 20 y 21).

Al analizar a qué tipos de unidades de información podían acudir las diferentes categorías de uBuarios para satisfacer sus necesidades de información, se encontró que quienes disponen de un mayor número de unidades en ambos sectores son los investigadores y memorantes.

Luego se encuentran los docentes, consultores y producPor otro lado, fueron los escolares tores (cuadro 20). los usuarios con menores posibilidades de obtener servi cios de las unidades de información.

16

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18

CUADRO 20

DISTRIBUCION NUMERICA Y PORCENTUAL DE LAS CATEGORIAS DE USUARIOS SEGUN TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION A LAS CUALES PUEDEN ACUDIR PARA SATISFACER SUS NECESIDADES DE INFORMACION CATEGOPIAS USUARIOS

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CUADRO 21 FORMAS DE ADQUISICION EMPLEADAS POR LAS UNIDADES DE IP4FORMACION PARA INCREMENTAR SUS FONDOS DOCUMENTALES

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19

5.5. - Fondo documental de las unidades de información Las unidades de información incrementan su fondo documental por compra, donación, canje y/o depósito.

Al representar los resultados sobre este punto, se concluyó que 2 unidades de información del sector forestal adquieren los documentos utilizando sólo el mecanismo compra y que 8 unidades utiliEn zan la combinación de dos o más formas de adquisición. ambos tipos de unidades de información, la combinación compra + donación + canje es la ma's frecuente (cuadro 21).

En relación a los tipos de documentos que conforman las colecciones de las unidades de información, se comprobó que en aquellas del sector forestal las revistas eran el princi pal componente de los fondos documentales de 10 unidades, en segundo lugar se ubicaron los libros y a continuación informes las series monográficas, técnicos y de proyectos. Fue evidente que los materiales audiovisuales, cartográficos, normas y patentes, no eran componentes comunes en estos fondos (cuadro 22).

Sobre el presupuesto para la adquisición de documentos, se encontró que 7 unidades del sector forestal disponen de pre supuesto, sin embargo en 4 de ellas era insuficiente. Sólo las unidades insertas en el sector privado, internacional e institutos de investigación declararon que sus recursos pre supuestarios eran suficientes.

En cuanto a la vigencia de las suscripciones de revistas, sólo '4 unidades estaban suscritas a revistas internacionales y 3 a revistas nacionales, la recepción actualizada de revistas por canje o donación se encontró slamente en '4 Cabe hacer notar que 8 unidades no respondieron unidades. esta pregunta.

En las unidades de información del sector relacionado, los componentes de sus fondos documentales eran principalmente las revistas y los libros, siguiendo en importancia las series monográficas (cuadro 23).

Desde el punto de vista de la cobertura temática del fondo documental, se desprendió que,tanto en las unidades de información del sector forestal, como en las del sector rela-

cionado, los tópicos sobre bosques, silvicultura, inventarios forestales, manejo forestal, economía y productos forestales están presentes en un mayor número de ellas (cuadro 24 y 25).

En relación a los temas sobre política y adminsitración forestal, se concluyó que estos tópicos estaban cubiertosen un menor número de unidades de información (cuadros 24 y 25).

Al analizar cmo estaban organizados los fondos documentales en las 25 unidades de información, se desprendió que no

20

existe uniformidad, pero sí ciertas tendencias.

Así es como, en relación a los sistemas clasificatorios, se detectó que 5 unidades no usaban ningún sistema y que el Sistema De cimal Universal (C.D.U.) y el Sistema de Clasificación Melvin Dewey eran los ms usados (cuadro 26).

Con respecto a las Reglas de Catalogación empleadas, 8 unidades aplicaban las Reglas Angloamericanas de Catalogación 2da. edición, 7 las de la la. edición y 6 unidades no respondieron esta pregunta (cuadro 23).

Sobre los vocabularios controlados utilizados en la indización de los documen tos, se descubrió que los ms usados eran aquellos creados en las propias unidades de información u otros no mencionados en la encuesta.

Hubo 8 unidades que no respondieron es ta pregunta (cuadro 26).

Por último, y en relación a las vías de acceso al fondo documental de las unidades de información se encontró que 10 unidades mantenían sólo el catálogo alfabético dividido y 3 este archivo de búsqueda más el sistema unitérmino (cuadro 29).

21

CUADRO 22 COMPONENTES DE LA COLECCION, SEGUN TIPO DE ORGANISMOS DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL

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CUADRO 23

COMPONENTES DE LA COLECCION, SEGUN TIPO DE ORGANISMO DE LAS UNIDADES DE INFORMACIQN RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL

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CUADRO 26 SISTEMAS CLASIFICATORIOS QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCIONES U. INF .

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3 2 2 1 2 ---------12 !

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CUADRO 27 REGLAS DE CATALOGACION QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION

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CUADRO 28 VOCABULARIOS USADOS POR LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCIONES 1 V O C A 3 U L A R 1 0 S

1 U. ¡NF. U. ¡NF. SECTOR 1 SECTOR 1 FORESTAL RELAC. -----------1 ---------1

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1 1 AGROVOC + TESAURO CAD 1 1 1 1 1 1 CATEGORIAS OXFORD + VOCAB. PROPIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LISTA ICFES + CATEGORIAS AGRIS 1 1 1 SIN RESPUESTA 4 1 1 4 1 8 1 -----------------------------1 -----------1 ------- ---- -------1 TOTAL 12 1 1 13 I 25 1 -

CUADRO 29 VIAS DE ACCESO AL FONDO DOCUMENTAL DE LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION tU. INF. ISECTOR !FORESTAL ------------------------------------------- 1 --------CATALOGO ALFABETICO DIVIDIDO 1 3 CATALOGO SISTEMÁTICO 1 1 CATALOGO DICCIONARIO 1 BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICOS COMPUTARIZADA 1 1 SISTEMA UNITERMINO 1 1 CATALOGO ALPABETICO DIVIDIDO+SISTEMA UNITERM. 1 CAT. ALFAB. DIV. + SIST. UNITERM. + OTRO 1 1 CAT. ALFAB. DIV. + CATALOGO DICCIONARIO CAT. SISTEMATICO + BASE DATOS BIBLIOGRAFICOS 1 CAT. ALFAB. DIV. + SIST. UNIT. + B. DE DATOS 1 1 OTRAS 1 2 SIN RESPUESTA !

2 OTRAS 1 ------------------------------------------- 1 --------TOTAL 112 ARCHIVOS DE BUSQUEDA

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26

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-

5.6.- Servicios Bibliográficos y Documentales que ofrecen las Unidades de Información En relación a los servicios bibliográficos y documentales que ofrecen las unidades de información, se concluyó que tanto en las unidades del sector forestal como en el relacionado, el servicio de préstamo en sala era el ofrecido en un mayor número de unidades, también lo era la combinación de éste con el préstamo a domicilio e interbibliotecario (cuadro 30).

El servicio de consulta se ofrece en un mayor número de unl dades en forma personal como también telefónicamente y por carta (cuadro 31).

Sobre los servicios de difusión de la información que brindan las unidades a sus usuarios, se concluyó que 14 unidades ofrecen estos servicios; pero en otras formas distintas a las mencionadas en la encuesta; 14 unidades no respondieron la pregunta y, finalmente, 3 ofrecen este servicio a través de dos mecanismos (D.S.I. y lista de novedades) (véase cuadro 30).

El servicio de bibliografía se ofrece en un mayor número de unidades de información, tanto en aquellas del sector fores En ambos sectores las tal como en el sector relacionado. búsquedas de información se realiza manualmente y los archi vos utilizados en la recuperación de información, en un mayor número de unidades, son sus propios catálogos, las revis tas de indices de resúmenes y bibliografías especializadas. (cuadros 33 y 314).

El Servicio de Conmutación Bibliográfica se brinda en 7 unl dades del sector forestal y en 12 del sector relacionado; Es en ambos se ofrece a través de fotocopias únicamente. importante hacer notar que ninguna unidad ofrece el servicio en microcopias (cuadro 35).

Las unidades de información de ambos sectores utilizan tanto sus propios fondos documentales, como los de otras bibliotecas para ofrecer este servicio (cuadro 36).

Este servicio, en todas las unidades que se ofrece, debe ser cancelado con dinero, sólo 1 unidad del sector forestal acepta que se le cancele con cupones y 3 en el sector relacionado (cuadro 37).

El valor del servicio en 6 unidades lo cancela el usuario, en 2 de ellas por éste o con fondos de sus proyectos de investigación. En 3 unidades el valor del servicio lo asume la biblioteca y en 5 de ellas, la biblioteca, o el usuario, o con fondos de algún proyecto de investigación (cuadro 38).

27

Al hacer un resumen de los servicios, se concluyó que en las unidades de información del sector forestal, el servicio de bibliografía y el servicio de consulta eran ofrecidos en un mayor número de unidades (cuadro 39).

Los cuadros 40 y 41 presentan un panorama detallado de 108 servicios que brindan a sus usuarios cada una de las unidades de información del sector forestal y del sector relacio nado.

CUADRO 30 TIPO DE SERVICIO DE PRESTAMO QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION

U. INF. SECTOR FORESTAL ---------------------------------- -- ----------PRESTAMO EN SALA 1 1 PRESTAMO A DOMICILIO PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 1 PRESTAMO EN SALA + DOMICILIO 1 1 1 PREST. EN SALA+DOMICILIO+INTERBJBJ 5 1 PRESTAMO EN SALA + JNTERBIBLIOTEC.!

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-

CUADRO 31 TIPO DE SERVICIO DE CONSULTA QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION

1 U. INF. U. INF. SECTOR 1 SECTOR FORESTAL 1 RELAC. ------------------------------- --------- -------------PERSONALES 2 1 2 TELEFONICA 1 ICARTA t 1 °ERSONAL + TELEFONICA + CARTA 1 5 1 6 PERSONAL + TELEFONICA 1 2 1 1 PERSONAL + CARTA 1 4 TELEFONICA + CARTA 1 1 1 SIN RESUESTA !

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TIPOS DE SERVICIO DE CONSULTA

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1 1 TOTAL 1 1 -------4 1 1 11 1 2 1 4 -

1 1

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25

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CUADRO 32 TIPO DE SERVICIOS DE DIFUSION QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION

U. INF. SECTOR 1 FORESTAL 1 ----------------------------------------------1 1 CIRCULACION DE REVISTAS PERSONAL 1 D.S.I. 1 1 D.S.I. COLECTIVA 1 1 DISTRIBUCION TABLAS DE CONTENIDO 1 1 LISTA DE NOVEDADES 2 1 !OTRO 1 1 1 CIRC. REy. + LISTA + TAB. CONT. 1 1 D.S.I. PER. + TAB. CONT. 1 1 CIRC.REV.+DSI PER.+DSI COL.+LISTA 1 1 1 1 CIRC. REV.+ DSI PEPS. + DSI COL. 4 SIN RESPUESTA 1 1 DSI COL. + LISTA DE NOVEDADES 1 CIRC. REy. + DSI PER. + LISTA 1 1 CIRC. REy. + OTROS + LISTA 1 + LISTA CONTENIDO TABLAS DE 1

1

SERVICIOS DE DIFUSION

CIRC.

REV.+TABLAS

CONTENIDO+LISTA

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U. INF. SECTOR RELAC. !

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1 1 TOTAL 1 1 -------- 1 1

13

1 1 1 1 1 1 1

1

CUADRO 33 MODO DE BUSQUEDA DE LA INFORMACION QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION PARA BRINDAR EL SERVICIO DE BIBLIOGRAFIAS O RECUPERACION DE INFORMACION

1 U. INF. U. INF. SECTOR SECTOR RELAC. FORESTAL !

----------------- -- ---------------- 1 ---------------------10 1 1 8 MANUAL 1 1 1 COMPUTARIZADA 1 1 1 MANUAL + COMPUTADOR 2 1 2 1 SIN RESPUESTA ------------ - -------------------- 1 ----------- 1 ---------13 12 1 1 TOTAL AODO

1 1 1 1 1

3USQUEDA

1 1

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1 1 TOTAL 1 1 1 -------1 18 1 1 1 1 2 4 1 1 -------1 25

CUADRO 34 TIPO DE HERRAMIENTAS BIBLIOGRAFICAS QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION EN EL PROCESO DE BUSQUEDA PARA EL SERVICIO DE BIBLIOGRAFIA

1

1

U. INF. SECTOR FORESTAL 1 -----------------------------------1 ----------1 CATALOGOS 1 1 REVISTAS INDICES Y RESUMENES 1 1 BIBLIOGRAFIAS ESPECIALIZADAS 1 1 1 BASES DATOS PROPIA 1 2 BASES DATOS INTERNACIONAL. 1 IOTRAS 1 CAT. + R. IND. + BIBL. 1 4 CAT. + R. IND. + BIBL. + B. DATOS 1 1 SIN RESPUESTA 1 2 ITODAS 1 1 1 BIBL. ESP. + B. DATOS 1 1 CATALOGOS + REy. INDICES 1 ----------------------------1 ----------TOTAL 1 12 H E R R A M 1 E N T A S

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CUADRO 35 SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA. TIPO DE SERVICIO QUE BRINDAN LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION

1

U. ยกNF. U. INF. 1 SECTOR SECTOR 1 FORESTAL 1 RELAC. ---------------------------- 1 -----------1 ---------FOTOCOPIA 1 7 1 12 MICROCOPIA 11 FOTOCOPIA + MICROCOPIA SIN RESPUESTA 1 1 5 i ---------------------------- 1 -----------1 ---------TOTAL 1 12 1 13 5 E R

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CUADRO 36 FONDO DOCUMENTAL QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION PARA BRINDAR EL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA

U. INF. 1 U. INF. SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL FORESTAL 1 RELAC. ---------------------------- 1 -----------1 ---------- 1 -------PROPIA UNIDAD DE INFORMACION 7 10 1 3 1 1 OTRA UNIDAD DE INFORM. NACIONAL 1 1 1 1 1 OTRA UNIDAD DE INFORM. EXTRANJERA 1 1 1 PROPIA + OTRA EXTRANJERA 1 1 3 1 4 PROPIA + OTRA NACIONAL + EXTRANJ. 1 3 1 3 1 SIN RESPUESTA 1 6 1 1 1 7 ---------------------------- 1 -----------1 ---------- 1 -------TOTAL 1 1 16 1 9 25 1 1

1

F O N D O

D O C U M E N T A L

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CUADRO 37 MECANISMOS DE PAGO QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION QUE BRINDAN EL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA

1 U. INF. 1 U. INF. SECTOR 1 SECTOR 1 1 FORESTAL RELAC. ----------------------------------- ------------ ----------DIHEPO 4 1 9 CUPONES !OTROS DINERO + CUONES 1 1 3 1 DINERO + OTROS CUPONES + OTROS SIN RESPUESTA 7 1 1 ---------------------------- 1 -----------1 ---------TOTAL 12 1 13 MECANISMO DE PAGO

31

1 1 TOTAL 1 1 1 -------13 1

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1

1 8 1 --------!

1 25

CUADRO 38

PRESUPUESTO QUE ASUME EL VALOR DEL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICO QUE BRINDAN LAS UNIDADES DE INFORMACION

U. INF. 1 U. INF. SECTOR !

SECTOR FORESTAL !

RELAC. ---------------------------- 1 -----------1 ---------1 UNIDAD DE INFORMACION 1 1 !

2 1 PROYECTO DE INVESTIGACION 1 1 !USUARIO 1 1 5 PROYECTO + USUARIO 1 1 1 3 1 U. DE INF. + PROYECTO + USUARIO 1 2 1 U. DE INF. + ﾂｰROYECTO 1 1 U. DE INF. + USUARIO 1 SIN PESPUESTA 1 6 !

1 ---------------------------- ------------ ----------TOTAL 1 12 !

13 FONDOS PRESUPUESTARIOS

1 1

TOTAL -

1 1 1 1 1 1

-------3 -

6 4 3 1 1 7 --------25

CUADRO 39 NUMERO DE UNIDADES DE INFORMACION QUE OFRECEN LOS DIFERENTES TIPOS DE SERVICIOS BIBLIOGRﾃ：ICOS Y DOCUMENTALES

1

U. INF. SECTOR FORESTAL ----------------- ---------- -----------SERVICIO DE PRESTAO 8 1 SERVICIO DE CONSULTA 9 1 SERVICIO DE DIFUSICk1 8 1 5 ERVICIO DE BIBLIOGRAFIA 1 10 1 SERVICIO DE CONMUTACION 919LIOGR. !

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5.7. - Productos que generan las unidades de información Al agrupar las unidades de información según el tipo de organismo y señalar el o los productos que generaban, se conclu yó que en las unidades de información tanto del sector forestal como en aquellas estrechamente relacionadas, el mayor número de productos se generaba en el sector universita rio, 6 y 14 respectivamente, y el producto que se publicaba en una mayor cantidad de unidades era el boletín de nuevas adquisiciones, en segundo y tercer lugar se encontró a las bibliografías especializadas y boletines de páginas de contenido respectivamente (cuadros 12 y 143).

Al considerar individualmente cada producto, se concluye: -

Se genera en 9 unidades de información, se distribuye en donación y sólo a usuarios internos (cuadro 1414).

-

Se produce en 2 unidades de información, sólo para usuarios de su institución (cuadro 145).

-

Existen 5 unidades de información que generan este produc to, 11 de ellas lo distribuyen en donación y sólo a usuarios internos.

Una sola unidadlas publica para usuarios externos (cuadro 146).

-

Dos unidades de información del sector generan otros productos que se distribuyen por compra y/o donación y tanto a usuarios internos como externos (cuadro 147). Sólo una unidad indica el tipo de producto, el que corresponde a catálogo impreso de videos. El cuadro 48 presenta un resumen que indica el número de unidades de informa ción que genera cada producto.

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5.8.- Disponibilidad de equipos en las unidades de información Se consultó a las unidades de información por los equipos que usaban habitualmente y por la propiedad de éstos. Los resultados indicaron que la máquina fotocopiadora es el equipo que existe en un mayor número de unidades, tanto del sector forestal como relacionado; luego se encontró el computador, microcomputador y lectores de microforrnatos.

En relación a los equipos que permiten la producción de microformatos (microfilmadora) se concluyó que sólo una unidad de información dispone de este recurso (cuadro 9).

Los resultados sobre la propiedad de los equipos de que dis ponen las unidades de información se encuentra en el cuadro N 0 50.

CUADRO 49

EXISTENCIA DE EQUIPOS EN LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE UNIDAD

E

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U

1

P

0

5

1 FOTOCOPIADORA 1 MICROFILMADORA MICROLECTOR

1 MICROLECTOR REPRODUCTOR COMPUTADOR MICROCOMPUTADOR !OTRO

1 U. DE INF. 1 U. DE INF. ! TOTAL 1 SECTOR FOR.I RELACION. 1 ------------1 ------------ 1 -------1 8 1 12 1 20 1 1 1

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3 2 3 1

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5.9.- Uso de nuevas tecnologías en las unidades de información Se consultó a las unidades de información si ellas tenían computarizadas o en vías de compuratizar algunos de los En el sector foresprocesos que se realizan en su unidad. tal resultaron 3 unidades que han computarizado algunos de En aquellas del sector ellos y 5 que proyectaban hacerlo. relacionado 3 unidades lo proyectaban y 3 ya lo hicieron (cuadro 51).

A continuación y de acuerdo a las respuestas dadas por las unidades del sector forestal, se indican los procesos que han computarizado las unidades y las especificaciones de software y hardware util1zados - Producción del índice temático del boletín bibliográfico de CONAF. Utiliza software desarrollado ad-hoc para la unidad en unequipo Tower-xp.

- Búsquedas restrospectivas a partir de la base de datos de las zonas desérticas de Chile. Utiliza software BIBLOS en un microcomputador CROMENCO C.10. (Universidad de Chile, Fac. de Ciencias Agrarias y Forestales - Biblioteca) - Archivo de tesis y proyectos de investigación, no especifica software y hardware utilizado (U. de Chile, Fac. de Ciencias Agrarias y Forestales - Escuela de Ciencias Forestales En las unidades de información relacionadas al sector fore8 tal se han computarizado los siguientes procesos: - Control de adquisiciones y circulación de publicaciones periódicas. Utiliza un equipo NCR - P.C. Hi y SUPERCALC3# y DBASE III PRO-CHILE. - Catalogación de monografías: En un equipo WANG 2.200 MUP con un software propio (Fundación Chile) - Adquisiciones: Utiliza M Basic, D B II en un multitech MPF - III (Universidad de Talca).

CUADRO 51.

USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS. RESPUESTAS AGRUPADAS POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION

1 1 1

EXISTENCIA DE PROCESOS !

COMPUTARIZADOS 1 ---------------------------- 1 SI 1 NO 1 EN PROYECTO 1 SIN RESPUESTA 1 ----------------------- ------- 1 TOTAL -

1

U. DE ¡NF. U. DE ¡NF. SECTOR FOR.I RELACION. ------------1 -----------3 1 3 2 !

3 5 1 3 2 1 4 ------------1 -----------12 1 13 44

1 TOTAL 1 1 -------1 6 1 5 1 8 1 6 -------125 -

-

6.-

CONCLUSIONES Después de representar y analizar los datos proporcionados por las instituciones se puede concluir que:

6.1.- Las instituciones forestales que aportaron información para lograr este estudio se encuentran en un 49,9% en el sector universitario, un 27,3% en el sector público y un 22,7% en el sector privado.

6.2.- Estas instituciones están concentradas en la Región Metropo litana (68,2%), luego le siguen las regiones Séptima (9.1%). y Octava (9,1%).

6.3.- La mayoría de las instituciones (68,2%) disponen de una biblioteca central, una sola institución no cuenta con ningún tipo de unidad de información y cuatro tienen más de un tipo de ellas.

6.4.- Existen 2 instituciones que han organizado sus archivos de proyectos 6.5.- El más alto porcentaje de producción de documentos lo tienen las universidades (37%) y luego le siguen los organismos públicos (32%) 6.6.- Todas las instituciones publican algún tipo de documento, monografías, boletines, informes, revistas, etc.

Sin embar go, la producción de boletines estadísticos, catálogos y di rectorios de productos es escasa.

Las monografías son el tipo de documento producido en mayor número (18%) , le siguen las revistas (15%) y los informes de circulación restringida (14%).

6.7.- El 75% de las instituciones no depositan las publicaciones que generan en las unidades de información documental que mantienen.

6.8.- Las instituciones distribuyen sus publicaciones a través de canales tradicionales como venta, canje, donación; con excepción de aquellas del sector privado.

6.9.- Los usuarios potenciales de la literatura especializada en ciencias forestales, disponen de 26 unidades de información que les permitirían satisfacer sus necesidades informativas.

6.10.- El 80,76% de los investigadores, 73,07% de los universitarios, 69,23% de la memorante y el 5,38% de los docentes, son los tipos de usuarios que pueden tener acceso a una mayor cantidad de unidades de información y hacer uso de los servicios que ofrecen.

6.11.- Sólo el 50% de las unidades del sector forestal están a car go de una bibliotecaria, el más alto porcentaje (75%) lo presentan las universidades, y el más bajo, los organismos públicos.

45

6.12.- En las unidades de información de las instituciones relacio nadas,el 77% de ellas son administradas por un bibliotecario. Nuevamente las universidades alcanzan el más alto por centaje al presentar 67% de sus unidades dirigidas por un bibliotecario.

6.13. - La forma de adquisición más empleada por las unidades de in formación encuestadas es la combinación compra, donación y c an j e.

6.14._ Los componentes de las colecciones de documentos de las unl dades de información más frecuentes son las revistas, los libros y publicaciones seriadas, respectivamente.

Es evidente la ausencia de normas, patentes y materiales cartográfi,cos.

6.15.- En lo que se refiere a cobertura temática de los fondos documentales, se puede decir que predominan los documentos so bre bosques, silvicultura y productos.

6.16.- Las unidades de información no utilizan en el procesamiento de los documentos de sus colecciones, normas, pautas, vocabularios y sistemas clasificatorios comunes.

6.17.- Los usuarios disponen de varios servicios bibliográficos.

El servicio de consulta telefónica y el de bibliografía son los que se brindan en una mayor cantidad de unidades de Información.

6.18.- Las unidades de información generan productos bibliográfiSin embargo, su difusión es restringida a los usuacos.

Un sólo producto "Bolerios internos de cada institución. tín Bibliográfico" de CONAF se distribuye a todo tipo de usuario, externos e internos.

6.19. - Las unidades disponen de equipos de fotoduplicación y de re cursos computacionales.

6.20.- La aplicación de nuevas tecnologías al procesamiento de la información documental, por parte de las unidades de información del sector es incipiente y discordante.

Estas conclusiones dejan de manifiesto que en el sector forestal existe una infraestructura de información que presenta las siguientes características: -

Las unidades de información orientan sus actividades sólo hacia el interior de sus instituciones, no comparten recursos y servicios 1 presentando una ausencia de acciones coordi nadas;

-

TEstas unidades no reciben gran parte de la documentación que su propia institución genera, y por lo tanto 1 esta documentación no es procesada, quedando fuera de los canales nor males de difusión de la información;

-

Las unidades proveen, en general, servicios tradicionales de información y aquellas que ofrecen servicios especializa dos, los orientan sólo a usuarios de la institución.

46

-

Hay un porcentaje significativo de usuarios potenciales que requierenque las unidades de información pongan a disposición de elba los servicios documentales que astas ofrecen;

-

La mitad de las unidades carecen de personal con conocimien tos formales de manejo de la información;

-

Si bien las unidades, en general, tienen acceso a equipos computacionales, la aplicación de nuevas tecnologías es incipiente.

7.- RECOMENDACIONES Se recomienda que: Para desarrollar la capacidad de dar respuesta a las crecientes necesidades de información que el sector forestal requiere pa ra su desarrollo, se fortalezca y desarrolle la actual infraestructura de información basándose en los principios de cooperación, coordinación e integración. Este propósito se alcanzará me diante el establecimiento de el Subsietema Nacional de Información Forestal, estructurado en forma de red.

Este aubsistema debe Iniciar acciones en torno a: -

Los documentos que se generan en el sector, a fin de establecer los mecanismos que permitan un flujo expedito entre generadores, unidades de información y usuarios;

-

La normalización y compatibilización de los procesos utilizados en la sistematización de la Información;

-

El producto que genera el sistema, el que debería ser una continuación del Boletín Bibliográfico de CONAF:

-

Los servicios y productos que genera el sector, a fin de que ést e se amplíen y difundan a todo el sector; Los usuarios, con el propósito de lograr una mayor interacción con ellos, para dIsefar servicios y productos de acuer do a sus necesidades y a su vez orientarlas en su uso y uti 1 izac ión

47

8.- BIBLIOGRAFIA

CONICYT. 1984.

Gu铆a de bibliotecas especializadas y centros de documentaci贸n de Chile. ed.

4a..

Santiago, Serie Directorios NQ 1.

173 P.

CONSEJO DE RECTORES. COMISION ASESORA DE BIBLIOTECAS Y DOCUMENTACION. 1984.

Gu铆a de bibliotecas de instituciones de educa ci贸n superior adscritas al Consejo de Rectores.

Santiago.

143 p.

INSTITUTO FORESTAL. 1985. Directorio de productores y exportado res forestales 1984.

Santiago, INFOR. Serie Informtica N 0 24. p.

S.

48

9.-

ANEXOS 9.1.- INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL A LAS QUE SE LES ENVIO LA ENCUESTA

*

1.-

CELULOSA ARAUCO Y CONSTITUCION Casilla 880 Santiago

2.-

COLEGIO DE INGENIEROS FORESTALES A.G. Casilla 9686 Sant iago

3.-

COMPAﾃ選A AGRICOLA Y FORESTAL EL ALAMO Casilla 1835 Santiago

4.-

COMPAﾃ選A MANUFACTURERA DE PAPELES Y Casilla 297 Sant lago

5.-

COMPAﾃ選A MANUFACTURERA Fabrica de Celulosa Laj a

6.-

CONSORCIO DE PRODUCTORES Y EXPORTADORES DE MADERAS LTDA. Moneda 920 Sant lago

7.-

CORPORACION CHILENA DE LA MADERA (CORMA) Clasificador 121 14 Sant lago

*

8.-

CORPORACION NACIONAL FORESTAL Av. Bulnes 285 Of. 501 Santiago

*

9.-

FAO Casilla 10095 Sant lago

*

CARTONES

*

DE PAPELES Y CARTONES S.A.

10.- FORESTAL MININCO S.A. CasIlla 43 C Sant lago 11.- INDUSTRIAS FORESTALES S.A. (INFORSA) Nac linlento 12.- INSTITUTO FORESTAL (INFOR) Casilla 3085 Sant lago

* Instituciones que respondieron la encuesta 49

*

13.- UNIVERSIDAD DE CHILE Facultad de Ciencias Agrarias Y Forestales Casilla 1004 Santiago

*

UNIVERSIDAD DE CONCEPCION Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales Casilla 537 Ch ji 1 án

*

14.

*

15. - UNIVERSIDAD DE TARAPACA Instituto de Agronomía Casllla 747 Ar 1 ca

* Instituciones que respondieron la encuesta 50

9.2.- INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL A LAS QUE SE LES ENVIO ENCUESTA

CENTRO DE ESTUDIOS DE ZONAS ARIDAS (CEZA) Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales Universidad de Chile Casilla 469 La Serena CENTRO DE ESTUDIOS DEL DESIERTO Universidad Arturo Prat Casilla 51-D Iqu ique COMITE NACIONAL PRO DEFENSA DE LA FLORA Y FAUNA Casilla 3675 Santiago CORPORACION DE FOMENTO DE LA PRODUCCION Casilla 3886 Santiago

*

FUNDACION CHILE Casilla 773

*

Sant lago

INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR Ejercito de Chile Nueva Santa Isabel 1640 Sant lago

*

INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACION (INN) Casilla 995 Santiago

*

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACION DE RECURSOS NATURALES Casilla 14995 Sant lago

*

MUSEO NACIONAL DE HISTORIA NATURAL Direcci贸n de Bibliotecas Archivos y Museos Casilla 787 Santiago OFICINA DE PLANIFICACION NACIONAL (ODEPLAN) Casilla 9140 Sant lago

* Instituciones que respondieron la encuesta

51

*

*

PRO CHILE Casilla 16587, correo 9 Santiago PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO Casilla L97 D Sant lago SERPLAC, VI REGION Casilla 16-D Rancagua SERPLAC, VIII REGION Casilla 1577 Concepc i贸n

*

UNIVERSIDAD AUSTRAL Casilla 39 A Valdivia

*

UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE Sede Regional Maule Casilla 617 Talca

*

UNIVERSIDAD DE CHILE Facultad de Ciencias Casilla 653 Santiago

*

UNIVERSIDAD DE TALCA Sede Norte Casilla 7117 Talca

*

UNIVERSIDAD DE CONCEPCION Unidad Acad茅mica de Los Angeles Casilla 3 141 Los Angeles

*

UNIVERSIDAD DE CONCEPCION Casilla 1807 Concepci贸n

UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO Casilla 5 C Conc epc l贸n

*

UNIVERSIDAD DEL NORTE Casilla 1280 Ant of ag asta

*

* Instituciones que respondieron la encuesta 52

9.3.- ENCUESTA

COMISION NACIONAL DE INVESTIQACION CIENTIPICA Y TKCNOLOOICA DIRECCION DE INPORNJ.CION

ENCUESTA DE LOSSERVICIOS DE INPORXJiCION DEL SECTOR PORESTAL EXISTENTES_EN EL PAIS

I.

IDENTIPICACIOH DE LA INSTITUCION Y/O UNIDAD DEINFORIACION 1.- Nombre institución: Nombre unidad de información: Dirección: Casille:

Ciudad:

Regi6n:

Teléfono:

Anexo:

Tálex:

2.- Tipo de institución Universidad

Organismo público

E

Organismo privado

El Organismo internacional

Instituto investigaci6n

E

Otro (especifique)

3.- Indique si su institución dispone de algún tipo de unidad de información (si su respuesta ea negativa, sirvame contestar s6lo el punto tI).

7si

E

No

.- Seflale qué tipo de unidad de inforaaci6n existe en su institución

[1 Biblioteca

central

Arcbivo de proyecto.

Li Biblioteca de departamento

E

Central de publicaciones

E

Li

Otro (especifique)

Centro de documentación

5.- Indique los siguientes datos sobre el responsable de la unidad de información.

Nombre: Cargo : Profesión:

II DOCUNENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION 1.- Sefale si su instituciá'n genara algún tipo de documento.

O

si

cjxo

2.- Indique qué tipo de documentos genere su institución.

Monografías especializadas

El El

Material cartográfico II Revistas

O fl

Informes de circulación restringide

estadísticos

Material audiovisual résia de grado

Catálogo, de productos Directorio de productores Directorio de industriales T7 Directorio de exportadores

r1

Otros (especifique)

53

2

3.- Indique la forma de dietribuci6n de loe documentos.

[1 [1 U

Venta

EJ

Depósito en biblioteca de la institución

Canje

[-J

Depósito en bibliotecas de otras instituciones

Donaci6n

Otras (especifique) -

--

Si su institución no cuenta con una unidad de inforaaci6n, conteste esta encue.gta-a6lo basta este punto.

III USUARIOS DE LA UNIDAD DE INPORMACION 1.- Indique qué tipo de usuarios atiende su unidad.

Usuarios externos Usuarios internos

EJ

EJ

2.- Seflale las categorías de usuarios que atiende su unidad.

(Responda asignando prioridades) [] Docentes

fl

Investigadoras

EJ

4eniorantee

EJ Universitarios Industriales EJscoiares EJ Otros (aspecifique) Consultores EJ EJ Productores

IV PONDO DOCUNENTAL 1.- Adquisiciones 1.1. Seflale las tormaB de adquisición de documentos que emplea su unidad

EJ

compra

U

Donación

EJ

EJ

Canje

Depósito

1.2. ¿Dispone su unidad de presupuesto para la adquisición de documen tos?

ONo

lilsi 1.3. El presupuesto disponible es:

EJ

EJ

Insuficiente Suficiente 1.4. Indique el porcentaje aproximado del, presupuesto que se asigna a la coaprade revistas.

1.5. Indique el ndaero de títulos vigentes de revistas especializ das en ciencias forestales que existen en su colección b) Donaciones 7/O canje:

a) Suscripciones Nacionales

Nacionales Internacionales

Internac ionalee

1.6. ¿Recibe la unidad de información Los documentos generados en la institución?

A veces No Si

EJ

EJ

54

EJ

3

1.7. Especifique el tipo de documentos que recibe de su institución y la exhauetividad de esta recepci6n. (Marque lo§ casilleros que corresponda).

-.__... -_

Recepción Tiodocu ento MonografTas especializada.

Recepción to tal

Recepción -P—arc

Boletines e e tadí st icoe Mapa.

Pl ano8 Potograf{as aéreas Re vistas Películas Teeip de grado Informes técnicos

í

Catálogos/Directorios Otros (sepecifique ) ----------

2.- Indique el tipo de documentos que conforrna la colección de la unidad (reeponda asignando prioridades).

-- Libros

Material audiovisual

Revistas

. Material cartográfico

-- Publicaciones seriadas -- Normas/Patentes, etc.

Informes técnicos

Otros (especifique)

Informes de proyectos 3.- Indique la cobertura temática de la colección de su unidad.

Las siguientes categorías corresponden al sistema de clasificación Oxford. (marque las que correspondan).

_J

Bosques, técnica forestal y utilización de productos.

- Factores del medio ambiente.

Biología (entomologia, patología, genética, ecologia, botánica, etc.).

Silvicultura.

Explotación de bosques (volteo, trozado y transporte) -- DaRos de los bosques ydela madera. Protección.

Inventarlos forestales. '

Manejo forestal.

T.

Economía forestal.

L... Administración y organización de empresas forestales.

Productos forestales y pus aplicaciones.

Política forestal.

Otras (especifique)

55

$.- Organización del fondo documental. .t. Indique el sistema de clasificación yio los vocabularios usados por la unidad.

Clasificación Decimal Universal (C.P.U.).

EJ

Clasificación Decimal Dewey

flJ

Clasificación de la Biblioteca del Congreso, Va.bington.(L.C.)

EJ tJ

Encabezamientos de Materias Unión

Panamericana

Encabezamientos de Materias del Sistema de Clasificación Oxford

Ej

Categorias de Materias del Sistema AQRLS-AGRINTER Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas, ICPES

EJ iT

ri [1 El

Agrovoc.

Tesauro multilingOe

Ihesaurus Commonvealtb Agricultural Bureaux

--

Vocabulario propio (eepecifique) Otro (especifique) Ninguno

.2. Indique las reglas de catalogación usadas por la unidad

El

El

Reglas Angloamericanas de Catalogación 1

Reglas Angloamericanas de Catalogación II Otras (especifigue)

EJ

Ninguna

5.- Acceso al fondo documental Indique todas las formas usadas en su unidad para acceder a la infor mación del fondo documental Catálogo alfabético dividido

El

Catálogo sistemático Catálogo diccionario

EJ

EJ EJ

Base de datos bibliográficos computarizada Sistema unitérmino

Otra (especlfique)

--

y SERVICIOS BIBLIOGRAFICOS OFRECIDOS POR LA UNIDAD Indique los servicios que ofrece su unidad.

1.- Servicio de préstamo

fl 2.-

En sala

El

A domicilio

Préstamo interbibliotec&rio

Servicio de consulta

ti

Telefónicas

Personales

EJ

Carta

3.- Servicio de difusión de información Distribución de tablas de contenido de Circulación de revistas revistas

LII EJ EJ

EJ

D.S.I. personalizada D.S.I. colectiva

56

EJ EJ

Lista de nuevas adquisiciones Otro (eepecifique)

5

4.- Servicio de bibliografía 4.1. )Iodo de búsqueda.

Búsqueda manual 4.2.

rl Búsqueda coaputarizada.

Herramientas utilizadas en la búsqueda.

El

O

Catálogos de biblioteca Revistas de índices y resúmenes.

Bibliografías especializadas

E

Base de d*toe bibliográficos computarizada propia (indique riombre)_______ Base de datos bibliográficos computarizada internacional (indique nombre) Otras (eepecifique)______

--

5.- Servicio de conmutación bibliográfica 5.1.

Tipo de servicio

O 5.2.

Tlicrocopias

Fotocopias

EJ servicio se ofrece con la colección de; La propia unidad

O

De otras instituciones nacionales De otras intitucione internacionales

5.3.

)iecanismos de pago Dinero (billetes/cheques) Cupones (UNESCO, AGRINTER, etc.)

O 5.4.

Otros (especifique)

El costo del documento se asume con presupuesto de: Unidad de información Proyecto de investigación

ni

Usuario

VI PRODUCTOS DE LA UNIDAD DE INFORMACION (Se entiende por producto el documento publicado con cierta regularidad y distribuido aun cierto número de usuar.os) Usuario

(Dtstribuion

inter- exter- mdlvi insti com- dona

PRODUCTO

no

Boletín de nuevas adquisiciones Boletín de páginas de contenido Bibliografías especializadas Lista de bibliografías eepecializacas Otros (especifique) ..............

57

no

dual

tucio pra ción

1

6

VII EQUIPOS Seflale si su unidad utiliza habitualmente loe siguientes equipos e indique cual es su forma de acceso.

Forma de acceso 隆Equ ipos

Equipo propio

Equipo dra

Servicios arrendadoss

Fotocopiadora Microfilmadora Microlector 11icrolec tor reproductor Computador Microcomputador Otro

(especifique)

VIII USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS 1.- Indique si su unidad tiene computarizados algunos procesos.

fl

Si

Cl

Mo

En proyecto

2.- Si su respuesta anterior fue positiva indique qu computarizados.

procesos tiene -

3.- Especifique software y hardware empleado.

Encuesta contestada por: Nombre: Cargo

Tel茅fono:

Agradeciendo su valiosa cooperaci贸n ruego a Ud. devolver esta encueets antes del

, a la siguiente direcci贸n: CONICYT DIJECCLON DE IXPORMACION Caeilla 297 - y Santiago