I
COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TENO106ICA CON$CYT DEPARTAMENTO DE INFORMACION
SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION $! 26
ISSN 0716-0674
FORMATO MI MIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/$SIS PARA LA CREACION DE BASES DE DATOS BILJO6RAFICA5 EN CHILE
SANTIAGO, CHILE 1991
'9t/t'icy[
R c c c c Este trabajo fue realizado por un Grupo de Trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de informació n , usuarios del sistema Micro CDS/ISIS, a quienes CONICVT expresa su profundo reconocimiento y agradecimiento por la labor realizada.
Integrantes del Grupo de Trabajo: Mónica Aldea L., Universidad de Chile Atilio Bustos 6., Universidad Central Sofía González ti., Universidad de Chile Norma León U., Universidad de Chile María Oyarzún y ., CON1CVT Leonor Rosés P., CEPAL/CLADES Mónica Silva F., Universidad Técnica Federico Santa María Carmen Vera 4., CEPAL/BIBLIOTECA
Santiago, Marzo 1991
TABLA DE CONTENIDO PAG.
PRESENTACION
1
INTRODUCCION
2
1.1
ANTECEDENTES
2
1.2
OBJETIVOS
3
I-
CONCEPTOS BÁSICOS
4
1.4
ESTRUCTURA DEL FORMATO
6
1.5
EXPÁNS1ON DEL FORMATO
6
1.6
CONVERS1ON A OTROS FORMATOS
6
2
EL FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO
2.1
TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) V USO DEL FORMATO
g
9
2.2
DESCR1PCION DE LOS CAMPOS
11
3
Oi8LIOGRAFIA CONSULTADA
50
c c c c c PRESENTÁCI ON
El Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICVT, pone a disposición de la comunidad de usuarios del Micro CDS/ISIS, el"Formato Mínimo Común Normalizado de Micro CDS/ISIS pera la Creación de Beses de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)". Con este primer esfuerzo se pretende sentar las beses para desarrollar un formato común de comunicación para Chile, el que deberá posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas bibliográficos desarrollados en Micro CDS/TSIS, como de éstos con otros sistemas soportados en programas computacionales diferentes. En tal sentido se prevé complementar este estudio con sucesivas etapas que permitan la compatibilizeción del FMCN con otros formatos en uso a nivel nacional, como el formato MÁRC-NOTIS. Se recomienda el uso de este Formato a todas las instituciones que adopten el programa lucro CDS/ISIS paree] manejo de información bibliográfica. Se sugiere así mismo, a les instituciones que ya han definido sus bases de datos en este software, compatibilicen su Tabla de Definición de Campos (FDT) con el formato aquí propuesto.
c
Santiago, Febrero de 1991
C-
1
INTRODUCCON
1.1
ANTECEDENTES
En la actualidad existen en el país alrededor de 200 instituciones que han recibido el software Micro CDS/JS)S desarrollado por la UNESCO. CONICVT, agente distribuidor nacional de este software, recogiendo las inquietudes de los usuarios de este sistema, formó el Grupo de usuarios del Micro CDS/IS1S con el propósito de: informar sobre los avances del sistema a nivel nacional e internacional, intercambiar experiencias y aprovechar los desarrollos realizados por las instituciones.
En el merco del citado Grupo, se formó un subgrupo de trebejo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, con la misión de estudiar y proponer un formato mínimo común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas en Micro CDS11S)S, el que, previa consulta a los usuarios, sería recomendado para su uso a nivel nacional. El diseño de este formato obedece a le necesidad de facilitar actividades cooperativas y de intercambio de información en el país. Actualmente, el 50 de las instituciones usuarias del Micro CDS/ISIS utiliza el formato definido por el Sistema de información Bibiiográfica de la CEPAL y el 38% utiliza el formato definido por BIPEME, REPIDSCA u otros, basados también en el formato CEPAL. Debido a este situación, el Grupo de Trabajo decidió adoptar como base de este estudio el formato del Sistema de Información Bibliográfica de lo CEPAL, considerando-
2
c
-
Su amplia difusión en el país y en la región, documentada a través de los manuales de procedimiento 1 y 2 del Sistema;
-
La fidelidad que guarda con las recomendaciones del Manual de Referencia del UNISIST (edición de 1981) y las del Formato Común de Comunicación (CCF), edición de 1990;
-
Su cobertura en cuanto a tipos de documentos y niveles de registros bibliográficos;
-
El aporte de la experiencia en su aplicación. Se analizaron además otros formatos en uso para determinar sus elementos comunes.
1.2
OBJETIVOS
1.
Poner a disposición de los especialistas y unidades de información un Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN).
2.
Posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas desarrollados en Micro CDS/ISIS, como entre otros sistemas soportados en softwareS diferentes.
3
Re9pond@r a l8s necedades de una amplia gama de unidades de información, a través de un instrumento de apoyo para facilitar el manejo de diversos recursos de información documental.
4
Sentar las bases para desarrollar un formato común de comunicación para Chile.
3
1.3 CONCEPTOS BÁSICOS
Registro
bibliográfico
Un registro bibliográfico se define como un conjunto de información pertinente a un solo documento y almacenado en una estructura lógica, única y completa. Dentro de este contexto, documento puede ser un libro, una colección de libros, una película, etc. Formato común normalizado Considerando que un formato es un conjunto estructurado de elementos que permite la correcta identificación de un documento, un formato común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas es el medio que posibilita el registro de la información considerado relevante para le correcta descripción bibliográfica, él análisis del contenido de un documento y el intercambio de información entre sistemas Tipo de documento Es Ja
bibliogroíices
cotegorizoción de un documento según sus características
S
Publicación seriado
M
Monografía
N
Documento no convencional
Nivel bibliográfico Indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento: a M
analítico monográfico
c s
4
colección publicación seriada
c c c c
LOS niveles bibliográficos definidos en el formato son:
Nivel analítico: ítem que, para su identificación bibliográfica o su recuperación, necesita de una referencia al documento del cual forme parte. Las analíticas pueden ser capítulos de una monografía, artículos de une publicación seriada, un área de una partitura musical
a
editada en un disco sonoro, etc.
m
Nivel monogrfiCo:ítem bibliográfico publicado completo en un solo volumen.
C
Nivel colección: Item bibliográfico publicado completo en vahos volúmenes, o que pretende completarse en un número finito de partes separadas.
s
publicación seriada: ítem bibliográfico editado en cualquier medio, en partes sucesivas, que tiene generalmente designaciones numéricas o cronológicas y que pretende continuar indefinidamente. Las publicaciones senadas incluyen periódicos, anuarios, revistas, memorias, actas, series monogrficas, etc.
Nivel de registro
El nivel de registro determine el o los niveles bibliográficos que se requiere citar en la correcta descripción bibliográfica de un documento. De acuerdo a la definición de nivel biblogrfico, en la determinación de nivel de registro se combinan los niveles bibliograficos, actuando siempre uno de ellos como nivel bibliográfico en sí y los demás como fuente.
Los niveles de registro identificados en el FMCN Son: os anal ¡tico/publicación seriada am anal ítico/moflogréfico amc analítico/monográfico/colección oms analítico/monográfico'/Publicación seriada m monográfico me monográfico/colección ms mon ográfico/ p ublicación sed ada c colección S publicación seriada
1.4 ESTRUCTURA DEL FORMATO El Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) está constituido por 45 campos, con asignación de etiquetas entre los números 001 j 100. Para efectos de creación de bases de datos en Micro CDS1IS1S, se ha estimado de interés definir campos de datos considerados básicos para el intercambio de información, definidos en términos de los siguientes parámetros: etiqueta, nombre del campo, longitud, tipo de campo (caracteres a ingresar) y repetitlbidncj. Etiqueto: número único que identifica un campo en particular. Nombre del campo: nombre descriptivo que se asigna al campo. Longitud: Número de caracteres estimados para el campo.
c c
Tipo de campo: código de un carácter que indica el tipo de
carácter suceptible de ingresar en el campo. Este puede ser: a n X
p
alfabético numérico &fanurnérico patrón
Repetitibidod: código (R) que define la posibilidad de que un mismo elemento de dato pueda presentarse más de una vez en un campo dado. En caso de existir más de una ocurrencia en un campo dado, éstas deben registrarse separadas por el signo %.
Uso de El formato incluye además una recomendación de campo que corresponde al cnteno utilizado para la inclusión de un campo determinado. En tal sentido, un campo puede ser de carácter: obligatorio (08), recomendable (RE) u optativo (aP)
OB
Campo considerado indispensable y que debe estar presente en toda definición de beses de datos.
RE
Campo que, sin ser obligatorio, es importante consignar en le definición de bases de datos.
OP
Campo que cualquier unidad o sistema de información podrá o no incluir en la definición de una base de datos, de acuerdo a sus requerimientos.
7
)
LS EXPANSION DEL FORMATO
Se prevén expansiones de carácter institucional sin que se vea afectada la normativa para los efectos de intercambio. Sin embargo, cuando estas adaptaciones sean de interés general, deberán ser informadas al Grupo de Trabajo para que sean consideradas en futuras revisiones. A las instituciones que necesiten expandir el formato se les recomienda utilizar, para este propósito, las etiquetas del 101 en adelante.
Lb CONVERSZON A OTROS FORMATOS
El Grupo de Trabajo se abocó al estudio de compatibilización del Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) con otros formatos. En este sentido se comprobó le factibilidad de competibilización con el Formato Común de Comunicación (CCF) definido por la UNESCO y con el Formato r1ARC/NOT1S utilizado por la Red Nacional de información Bibliográfica (RENIO). La tabla de correspondencia y los procedimientos de conversión
con ambos formatos serán objeto de una segunda etapa de estudio.
2
EL FORMATO MIN1MO COtIUN NORMALIZADO
2.1
TA5LA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL FORMATO N1JrIBRE DEL CAMPO
FrIQJTA
1
IIflhi:1;id
de
LONGI- TIPO DE REPETI- CAMPO TiVDAD TUD
RE
nf:'rrri;c1on
PC
P
.:')3
Ubiccon fiic;
004
Tipo de documento
006
Nivel de
010
Autor personal- a
011
USO
1
P
08
3
A
00
50
X
R
08
Autor !nsttucionül - a
200
X
R
OS
012
Título - o
250
X
R
08
014
Pginos - o
30
X
016
Autor personal - m
50
X
R
06
Oi 7
Auto r institucional - m
20')
X
R
OS
0i8
Título - m
250
X
K
Ii U
020
Pginos -
30
X
riu
021
N
25
X
136
registro
rn
e volumen -
: riv
m
;ri;iit1:o
flV/i
minotr.fico
05
ETICUETA
OP1RE DEL CAMPO
LONG1—
liJo 023
Autor personal - c *
TO DE CAMPO
PET— TIYM>
USO
50
X
R
08
024
Autor institucional - c
200
X
R
05
025
Título - c
250
X
R
05
027
Total de volúmenes -c
20
X
029
Editor institucional - s * *
200
X
R
OP
030
Título publicación seriada -s
150
X
R
08
031
Volumen - s
25
X
05
032
Húmero - s
25
X
OB
033
Frecuencia - s
1
X
OP
035
ISSN - s
9
P
08
038
Editorial
200
X
039
Ciudad
30
X
08
041
Edición
25
X
05
042
Descripción física
40
X
OP
043
Fecho de publicación
50
X
05
044
Fecha normalizada
8
P
OP
047
S8 1
20
X
*
c: nivel co1ón : nivel pithc.ión seriada
10
05
R
R
08
06
C C C NOMBRE DEL CAMPO
ETNUETA
T IPO DE CAMPO
101161TM
REPETI-
USO
TW.AD
50
X
R
OP
Institución - tesis
200
X
R
RE
051
Grado - tesis
120
X
R
RE
052
Institución patrocinadora - conferencia
200
X
R
RE
053
Nombre - conferencia
250
X
RE
054
Ciudad - conferencia
30
X
RE
055
País - conferencia
30
X
OP
056
Fecha - conferencio
50
X
RE
058
Institución patrocinadora - proyecto
200
X
059
Nombre - proyecto
250
X
RE
060
Código - proyecto
20
X
OP
064
Idioma d& texto
2
A
068
Notas
500
X
OP
072
Resumen
1000
X
OP
076
Descriptores
35
X
049
Profesor guía - tesis
050
R
R
R
RE
OP
RE
J
2.2 DESCRIPCION DE LOS CAMPOS
En este par-te se definen y describen detalladamente todos los elementos que conforme el FMCN. Los campos aparecen ordenedos correlativamente de acuerdo e su etiquete. Cede campo se define en términos de:
Etiqueta y nombre del campo Descripción y propósito Características Uso Ejemplos Nota (sólo en los casos en que se estimó necesario)
12
c o
001
001
Unidad de información
Descripción g propósito
Código asignado por CONICVT que identifica a la unidad de información que crea el registro
Características
Longitud 9 caracteres, alfanumérico
Uso
Recomendable
Ejemplos
- UCH,VT15 - PUC,MED
13
003 UBICACION FISICA Descripción j propósito
:
Características
Uso Ejemplos
003
Código que identifica le localización del ítem en la unidad de información. Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible
:
Recomendable - 5413 Le257f - QU68 P963 -87/0209
14
o C
004
004 TIPO DE DOCUMENTO Descripción y propósito
Código que representa la forma del documento, de acuerdo a sus características bibliogrMicas, con el propósito de categorizarlo.
:
Características :
Longitud 1 carácter, patrón : (4)
Uso
:
Obligatorio
Ejemplos
:
- M (el ítem es una monografía) - S (el ítem es un documento publicado en una publicación seriada)
Nota
:
Los códigos determinados para tipo de documento Son: S M N
publicación seriada monografía documento no convencional
15
006 NIVEL DE REGISTRO Descripción y propósito
:
006
Código que representa el nivel o combinación de niveles que se requiere citar para describir correctamente un ítem.
Características :
Longitud 3caracteres, alfabético
Uso
:
Obligatorio
Ejemplos
:
- am (el registro contendrá información en los niveles analítico y monográfico)
Nota
:
Los niveles de registro deílrnclos en el FtICN Son: as am amc ams m mc ms C
analítico/publicación seriada anal ítico/monogrÍico anal ítico/monogrÍi co/colección anal ítico/monogr(ico/publicaci ón seriada monográfico monoqrfico/co1ección monogrfico/publicació seriada colección
5
publicación seriado
c o o
010 AUTOR PERSONAL - Nivel an8líticO
010
Descnpciófl y propósito
Nombre de lo persono o personas responsables del contenido intelectual del documento trotado o nivel analítico y consignado de acuerdo a le práctica de le unidad que prepare el registro.
Características
Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
:
Obligatorio
Ejemplos
:
- Aguirre, Carlos - Senmiat Bustos, Sonia A. - De Paulo J., P.%MoraIes A., M.
o o
o o o 17
011 AuTOR INSTITUCIONAL - Nivel analítico
011
Descripción y proposito
Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento trotado e nivel analítico y consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características :
Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- Universidad de Chile. Facultad de Medicina - Universidad Técnica Federico Santa María. Biblioteca - CEPALZOIT - Chile. Ministerio de Salud
EI
(
012
012 TITULO - Nivel analítico
Descripción y
Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a
propósito
nivel analítico en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingüeS.
Longitud 250 caracteres, alfanumérico > repetible
Características : Uso
:
Obligatorio
Ejemplos
:
- (La) FID a los noventa años - <Le> Droit romeine% El Derecho romano - New trends in biochemistrl,J - La Serena, su arquitectura colonial :
Nota
Las palabras iniciales no significativas, toles como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos formen parte del nombre de personas o lugares
19 -44
-
-
-
----.--
---
014 PÁGINAS - Nivel analítico Descripción y propósito
:
014
Número de las páginas (inicial j final) entre les que se encuentra el documento trotado e nivel analítico.
Características :
Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso
:
Obligatorio
Ejemplos
:
- pp. 53- 85 - pp. 34-35, 36-91, 102 - p. 15
20
c
c
016 AUTOR PERSONAL - Nivel monográfico
016
Nombre de la persona o personas responsables del Descripción 'j propósito contenido intelectual del documento (nivel monográfico) consignado de acuerdo 8 la práctica de 18 unidad que prepara el registro.
Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
características
Uso
Ejemplos
:
Obligatorio
- Prieto, 41v8ro%Lorc8, Pedro Mistral, G.%Nenid8, P.%Ro j aS,1. - D8vis,C D. - De Santos Pereira, M.
21
J J 3
017 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel monográfico Descripción y propósito
:
017
Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento (nivel monográfico) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características
Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
:
- Empresa Nacional de Telecomunicaciones. Biblioteca - Empresa Nacional de lllneríaZEmpresa Nacional del Petróleo
22
e
010 TITULO - Nivel monogrf1Cø
010
Descripción y propósito
Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel monogrfco) en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.
Características :
Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
Nota
- <Las> redes latinoamericanas de información - Food and nutrition reportslflfOrmeS sobre nutrición y alimentación
:
:
Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos <.>excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares
23
1
020 PAGINAS - Nivel monográfico Descripción g propósito
:
020
Número total de páginas de un documento (nivel monográfico).
Características
Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso
Obligatorio
Ejemplos
-286p. - 637 h. - vii, 220 p. - 1751 h.
24
o o r
021 HR DE VOLUMEN - Nivel monogrbflCo
021
o Número que identifica el volumen, tomo Descripción y propósito fascículo que corresponde a la monografía dentro de una colección. El número total de volúmenes de la colección se consignare en el campo 27.
Longitud 25 caracteres, alfanumérico
Características
Uso
Ejemplos
:
Obligatorio
- Y. 20 -t.3 - y .) 1, pt.)
25
023 AUTOR PERSONAL - Nivel colección :
Descripción !J propósito
Características Uso
Ejemplos
023
Nombre de la persona o personas responsables del contenido intelectual del documento (nivel colección) consignado de acuerdo e la práctica de la unidad que prepara el registro. Longltua: 50 caracteres, alfanumérico, repetible Obligatorio - 8eer, Henry, comp. - Honson, J.C., ed.%Jonhson, S. V., ed.
26
c c o e-, 024 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel colección
Nombre de la institución responsable d& contenido intelectual del documento (nivel colección) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Descripción g propósito
Características
024
Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- Instituto Geográfico Militar - FÁOUNICEF
27
1
025 TITULO - Nivel colección Descripción y propósito
:
025
Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel colección) en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multi 1 ingües.
Características
Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
<La> evolución de la humanidad Grandes compositores de la música universal
Nota
Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares
28
e e o
027 TOTAL DE VOLUPIENES - Nivel colección
Descripción y
Número total de volúmenes, tomos a fascículos
:
propósito
que conforman una colección.
Características
Longitud 20 caracteres, alfanumérico
Uso Ejemplos
027
:
Obligatorio - 73 vals. - 10 fsc. - 7 t.
29
029 EDITOR INSTITUCIONAL - Nivel publicación seriada 029 Descripción y propósito
:
Características Uso
Institución o instituciones responsables de le edición de une publicación seriada. Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
:
Optativo
Ejemplos - Federación Internacional de Documentación Universidad de Chile. Instituto de Estudios Internacionales - OMS/OPSZFÁO
30
c
030 TITULO - Nivel putlicaclÓfl seriada
030
Descripción y propósito
Título de una publicación seriada en el idioma y forma enque aparece en la publicación y opcionalmente, títulos paralelos en ediciones multiUngües.
Características
Longitud 150 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- Internacional forum of inforrnatiofl and documentación - Estudios filológicos - <The> amencan economic reviews
Notas
Las palabras iniciales no significati vos , tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos o excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares.
1
031 VOLUMEN - Nivel
Descripción y
:
propósito
publicación seriada
031
Conjunto de números de una publicación seriada publicados en un tiempo dado (generalmente un año) que puede aparecer bajo la denominación de año,
tomo, volumen, etc.
Características :
Longitud 25 caracteres, alfanumérica
Uso
Obligatorio
Ejemplos
:
- Vol. 1 1 - Año 35 -Tomo 147 - Año 10, vol.15
32
c Ç c
032 NUMERO - Nivel publicación seriada Descripción y propósito
-.
:
032
Número correlativo que identifico cada una de las tirados o números individuales de uno publicación seriada dentro de uno colección o volumen.
Características
Longitud 25 caracteres, alfanumérico
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- N2 22 - N. esp. - N.10, supi.
033 FRECUENCIA - Nivel publicación seriada
033
Descripción y propósito
Código que corresponde a los intervalos de la
Características :
Longitud 1 carácter, alfanumérico
Uso
:
Optativo
Ejemplos
:
- d (La publicación es diaria) - m (La publicación es mensual)
edición de cada fascículo de una publicación seriado.
Nota
Se propone el uso del código de LSDS: d
diaria
t
frecuencia
cuatrimestral (cada cuatro meses, tres v
tres ve= alasernena
f
semestral (dos veces al aflo)
c
des v
a
anual
Y
semanal
3
tres veces al mes
h
trienal (cada tres años)
e
cada dos semanas
z
otras frecuencias
3
dos ve=
k
irregular
m
mensual
?
~nacida
b
trimestral
'1
tn
a la 3etTrla
bienal (cada des aflos)
al
mes
(cada dos meses)
mestral tres meses, cuatro veces al aso)
(cada
34
del
al aflo)
-c c c
035
ISSN - Nivel publicación seriada
035
Número Internacional Normalizado de Publicación Descripción g propósito Seriado que identifica en formo único uno publicación seriada, asignado por el tnternctioflel Seri&s Dato System (ISDS) de acuerdo con lo norma 3297 y el Manual 1509. Se complemento con el campo 030 Características :
Longitud 9 caracteres, alfanumérico, patrón (gggg-gggx)
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- 0716-464X - 0615-2395
35
038 EDITORIAL Descripción g propósito
Características
Lomo
Ejemplos
038
Institución o instituciones responsables de 1 publicación de un documento Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible Obligatorio - E1sevier%Pergmon Press - Springer Verleg - UNESCO%OEA
36
1 o e e e
039
039 CIUDAD DE EDICION
Descripción j propósito
:
Características : Uso Ejemplos
•
Nombre d& lugar en el cual se editó el documento
Longitud 30 caracteres, alfanumérico Obligatorio - Valparaíso - New York - Santiago, Chile
c c c 37
041 EDICION Descripción y propósito
041 :
Expresión que identifico el conjunto de ejemp1res impresos a partir de una mismo matriz.
Características
Longitud 25 caracteres,alfanumérico
Uso
Obligatorio
Ejemplos
- 3. edición - 3 ed. - 4 ed. aum. corr.
38
-
c fl
042 DESCRIPC1ON FISICA
042
Descripción y propósito
Información gréfica incluida o complementaria & texto del documento.
Características
Longitud 40 caracteres, alfanumérico
Uso Ejemplos
:
Optativo - 11. - diagramas - mapas - tablas
c KIOJ
043
043 FECHA DE PUBLICACION
Fecha o fechas en que un ítem ha sido publicado. En el caso de colecciones y publicaciones senades, se registran les feches del primer y del último número publicado.
Descripción g propósito
Características
Longitud 50 caracteres, alfanumérico
Uso
Obligatorio
Ejemplos
-'gas 1984-1990 - 19??- 196? - 1975?
40
c e o
044
044 FECHA NORMALIZADA
Descripción y propósito
Representación de 1a fecha de publicación del ítem, de-acuerdo a la norme 190 2014. Usar le fórmula AAÁÁMMDD.
Características :
Longitud O caracteres, patrón (99999999)
Uso
:
Optativo
Ejemplos
:
-19900729 -19870230 -19801205
(c o o o (-.
ES
41
)
047
047 ISBN
Descripción y
:
propósito
Número Internacional Normalizado de Libros, que identifica unívocamente un título su edición y editor)
asignado de acuerdo a le norma 1 S 2108
y 61 manual de usuario del ISBN.
Características :
Longitud 20 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Obligatorio
Ejemplos
-0-12-345678-9 - 978-122-187-9 - 0990-4513
42
049
049 PROFESOR GúA -Tesis
Descripción j propósito
Nombre de el o de los académicos responsables de lo dirección de uno investigación conducente o lo obtención de un título profesional o grado ocodémico.
:
Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Características Uso Ejemplos
:
Optativo - Aguirre, FrerYciscoZSoto, Alberto - Correo C., R., prof. guíe - Cubillos Coverrubies, A. D. - Spencer, D. B.
c
43
050 ¡NST1TL)CIDN -Tesis
050
Descripción y propósito
Nombre de la entidad o entidades de educación superior (universidad o instituto profesional) a las que se presenta una tesis para optar a un título profesional o grado académico.
Características :
Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
Recomendable
Ejemplos
- Universidad de Concepción - Pontificia Universidad Católica de Chile - Universidad de Chile%University of California
44
c c
051
051 GRADO - Tesis
Descripción y propósito
Título profesional o grado académico & que se opte mediante la presentación de una tesis a una entidad de educación superior.
Características :
Longitud 120 caracteres, &fanumricO, repetible
Uso Ejemplos
:
Recomendable - 6ib1iotecóogo - Licenciado en Filosofía - Ingeniero Civil Industrial %Mogister en Ingeniería industrial
45
052 INSTITUCION PATROCINADORA - Conferencio
052
Descripción j propósito
Entidad o entidades que organizan, auspician o patrocinan un evento (reunión, conf erencin, seminario, simposio, etc.).
Características
Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso
:
Recomendable
Ejemplos
:
- Universidad de Tarapacá - Sociedad de aiologia de ChileCoIegio de Químicos Farmacéuticos A. G.
c c
053
Conferencia
053 NOMBRE -
Descripción y propósito
Nombre que identifico o uno reunión. Regístrese de acuerdo o lo practico de lo unidad que prepara el registro.
Característicos
Longitud 250 caracteres, &fonumerico
Uso
Ejemplos
Recomendable :
- ler Congreso Internacional de Minería Andino y Amazónica - Reunión Chileno de Inmunología, 2
47
054
054 CIUDAD - Conferencia Descripción !J propósito
:
Nombre del lugar donde se efectuó el evento.
Características :
Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso
:
Recomendable
Ejemplos
:
- Anca - Oxford - Punta de Tralca
EEW
c C) o
055 PAIS - Conferencia Descripción y propósito
055
Nombre del país donde se efectuó el evento. Regístrese de acuerdo a la prbctica de la unidad que prepara el registro.
:
Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Características Uso
:
Optativo
Ejemplos
:
- Chile - Francia - URSS - EE.U.U.
L 49
-j
056
056 FECHA - Conferencia
Descripción y propósito
:
Fecha o fechas entre 1s cuales se realizó la conferencia, consignada in extenso.
Características
Longitud 50 caracteres, alfanumérico
Uso
Recomendable
Ejemplos
:
- 30 - 31 de Octubre de 1990 - September, 21 st., 1967 -Juliliet, 15-16, 1943
j
IMÍ
C
056 INSTITUCION PATROCINADORA - Proqecto Descripción y propósito Características
Uso
:
Entidad o entidades que auspician o patrocinan un proyecto. Longitud 200 caracteres, a1Íanumrico, repetible Recomendable
Ejemplos - FONDECYT%Universidad de Antofagasta - Fundación Andes%Universld@d de Chile - PNUD
51 -
1!]
059 NOMBRE - Proqecto Descripción y propósito
:
059
Título del proyecto o programa & que pertenece el documento analizado.
Características
Longitud 250 caracteres, alfanumérico
Uso
Recomendable
Ejemplos
:
- Medición de gasto calórico y protico en pacientes portadores de pancreatitis aguda - Proyecto estilos de desarrollo y medio ambiente en América Latina
52
c
060
Progecto
060 CODI6Ü -
Descripción y propósito
Conjunto de números o letras, o combinación de ambos, que identifican un proyecto o programa.
Características
Longitud 20 caracteres, alfanumérico
Uso Ejemplos
:
Optativo - 5-08-DIEXAT - 6.2306-8835 - CHI/3200 - PRI-83-32-59259
53
064 IDIOMA DEL TEXTO Descripción y propósito
:
Características
Código que identifica el idioma en que se publica el texto del ítem, de acuerdo e le norma ¡SO R629. Longitud 2 caracteres, alfabético, repetible
Uso
:
Optativo
Ejemplos
:
- Es - EnZDe
Nota
064
Los siguientes códigos corresponden e los idiomas més frecuentemente utilizados: Alemán Español Francés Griego Hebreo Inglés Italiano Latín
De Es Fr El 1w En 1 La
Portugués
Pt
Ruso Sánscrito
Ru Se
54
c c c
060
060 NOTAS
Descripción u
Información adicional sobre el documento que no
propósito
se he sido registrado en otro campo y que debe incluirse pera efectos de complementeción.
Características :
Longitud 500 caracteres, alfanumérico
Uso
:
Optativo
Ejemplos
:
- Documento fotocopiado - Incluye bibliografía - Multimedio - Empastado con. -
c
55
072 RESUMEN
072
Descripción y
Breve descripción informativa, indicativa o
propósito
crítica del contenido del documento.
Características
Longitud 1000 caracteres, alfanumérico
Uso
Optativo
Ejemplos
Existen alimentos como les galletas, bizcochuelos rellenos o recubiertos, yo9bourt, flanes etc., que están siendo consumidos en Chile por un alto porcentaje de ha población, cuido valor nutritivo se desconoce. Este estudio pretende investigar su composición química iJ SU valor nutritivo y calórico pera determinar si estos elimontos constituyen un aporte efectivo de nutrientes.
)
e c c 076
076 DESCRIPTORES Descripción y
Palabra, término, nombre o frase, escogidos pare
:
expresar un concepto o combinación de conceptos,
propósito
que representen el contenido de un documento y que deben ser extredos de un vocabulario controlado con el fin de facilitar le recuperación de la información. Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible
Características Uso
Ejemplos
:
Recomendable
- DESARROLLO ECONOMICO%?IEDIO - ANAL ISIS DE INFORMACION - NEUROCIRUGIA
57
AMBIENTE
3 UIOLIO6RAFIA CONSULTADA American Library Association. Reglas de catalogación angloamericanos. 2a.ed. Weshingon, D. C., OEA, 1983. 754 P. COfIIS1ON ECONOMICA PARA AtIERICÁ LATINA. Sistema de información bibliográfica: Hojas de trabajo (HDB j HAC) y tarjeta de registro bibliográfico (TRB). Santiago, Nociones Unidos, 1984. 169 p. (Manuel de procedimiento N2 1) COMISION ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliográfica. Manuel pero uso de Micro COS/ISIS. Santiago, Nociones Unidas, 1989. 159 p. (Manual de procedimiento N2 2)
CURWEN, ANTHONY G. 1580 Manuel. Guide to the Interpretation ami Use of the International Standords 8ibliogrophic Descnptions. Paris, UNESCO, 1990. 205 p. (PG1-90/WS/16) DI LAURO, ÁNNE Y BRANDON, E. Manual for prepon ng records in microcomputer-besed bi bli ographic i nf ormation systems. Ottawa, IDRC, 1990. 355 p. (IDRC-TS67e) DIERICKX, HAROLD Y ALAN HOPKINSON. Manuel de referencia paro descripciones bibliográficas legibles por maquino. 2a. ed. rey. París, UNESCO, 1986. (PGI-81/WS/22) HOPKINSON, ALAN. Implementation notes for users of the Common
Communication Format (CCF). Pons, UNESCO, 1990. 56 p. (PSI -90/WS/3) SIMMON PETER Y ALAN HOPKINSON, eds. CCF: el formato común de comunicación. 2o.ed. París, UNESCO, 1988. 229 P. (P6I-88/WS/2) TELLEZ V., CLEMENCIA. Hacia el intercambio de información bibliográfico legible por máquina: el formato común de comunicación pera Colombia. (estudio de coso y metodología) UNESCO, París, 1990. 44 p. (PGI-901WS/5)
58