FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/ISIS

I

COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TENO106ICA CON$CYT DEPARTAMENTO DE INFORMACION

SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION $! 26

ISSN 0716-0674

FORMATO MI MIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/$SIS PARA LA CREACION DE BASES DE DATOS BILJO6RAFICA5 EN CHILE

SANTIAGO, CHILE 1991

'9t/t'icy[

R c c c c Este trabajo fue realizado por un Grupo de Trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de informació n , usuarios del sistema Micro CDS/ISIS, a quienes CONICVT expresa su profundo reconocimiento y agradecimiento por la labor realizada.

Integrantes del Grupo de Trabajo: Mónica Aldea L., Universidad de Chile Atilio Bustos 6., Universidad Central Sofía González ti., Universidad de Chile Norma León U., Universidad de Chile María Oyarzún y ., CON1CVT Leonor Rosés P., CEPAL/CLADES Mónica Silva F., Universidad Técnica Federico Santa María Carmen Vera 4., CEPAL/BIBLIOTECA

Santiago, Marzo 1991

TABLA DE CONTENIDO PAG.

PRESENTACION

1

INTRODUCCION

2

1.1

ANTECEDENTES

2

1.2

OBJETIVOS

3

I-

CONCEPTOS BÁSICOS

4

1.4

ESTRUCTURA DEL FORMATO

6

1.5

EXPÁNS1ON DEL FORMATO

6

1.6

CONVERS1ON A OTROS FORMATOS

6

2

EL FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO

2.1

TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) V USO DEL FORMATO

g

9

2.2

DESCR1PCION DE LOS CAMPOS

11

3

Oi8LIOGRAFIA CONSULTADA

50

c c c c c PRESENTÁCI ON

El Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICVT, pone a disposición de la comunidad de usuarios del Micro CDS/ISIS, el"Formato Mínimo Común Normalizado de Micro CDS/ISIS pera la Creación de Beses de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)".

Con este primer esfuerzo se pretende sentar las beses para desarrollar un formato común de comunicación para Chile, el que deberá posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas bibliográficos desarrollados en Micro CDS/TSIS, como de éstos con otros sistemas soportados en programas computacionales diferentes. En tal sentido se prevé complementar este estudio con sucesivas etapas que permitan la compatibilizeción del FMCN con otros formatos en uso a nivel nacional, como el formato MÁRC-NOTIS. Se recomienda el uso de este Formato a todas las instituciones que adopten el programa lucro CDS/ISIS paree] manejo de información bibliográfica. Se sugiere así mismo, a les instituciones que ya han definido sus bases de datos en este software, compatibilicen su Tabla de Definición de Campos (FDT) con el formato aquí propuesto.

c

Santiago, Febrero de 1991

C-

1

INTRODUCCON

1.1

ANTECEDENTES

En la actualidad existen en el país alrededor de 200 instituciones que han recibido el software Micro CDS/JS)S desarrollado por la UNESCO. CONICVT, agente distribuidor nacional de este software, recogiendo las inquietudes de los usuarios de este sistema, formó el Grupo de usuarios del Micro CDS/IS1S con el propósito de: informar sobre los avances del sistema a nivel nacional e internacional, intercambiar experiencias y aprovechar los desarrollos realizados por las instituciones.

En el merco del citado Grupo, se formó un subgrupo de trebejo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, con la misión de estudiar y proponer un formato mínimo común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas en Micro CDS11S)S, el que, previa consulta a los usuarios, sería recomendado para su uso a nivel nacional. El diseño de este formato obedece a le necesidad de facilitar actividades cooperativas y de intercambio de información en el país.

Actualmente, el 50 de las instituciones usuarias del Micro CDS/ISIS utiliza el formato definido por el Sistema de información Bibiiográfica de la CEPAL y el 38% utiliza el formato definido por BIPEME, REPIDSCA u otros, basados también en el formato CEPAL. Debido a este situación, el Grupo de Trabajo decidió adoptar como base de este estudio el formato del Sistema de Información Bibliográfica de lo CEPAL, considerando-

2

c

-

Su amplia difusión en el país y en la región, documentada a través de los manuales de procedimiento 1 y 2 del Sistema;

-

La fidelidad que guarda con las recomendaciones del Manual de Referencia del UNISIST (edición de 1981) y las del Formato Común de Comunicación (CCF), edición de 1990;

-

Su cobertura en cuanto a tipos de documentos y niveles de registros bibliográficos;

-

El aporte de la experiencia en su aplicación.

Se analizaron además otros formatos en uso para determinar sus elementos comunes.

1.2

OBJETIVOS

1.

Poner a disposición de los especialistas y unidades de información un Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN).

2.

Posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas desarrollados en Micro CDS/ISIS, como entre otros sistemas soportados en softwareS diferentes.

3

Re9pond@r a l8s necedades de una amplia gama de unidades de información, a través de un instrumento de apoyo para facilitar el manejo de diversos recursos de información documental.

4

Sentar las bases para desarrollar un formato común de comunicación para Chile.

3

1.3 CONCEPTOS BÁSICOS

Registro

bibliográfico

Un registro bibliográfico se define como un conjunto de información pertinente a un solo documento y almacenado en una estructura lógica, única y completa. Dentro de este contexto, documento puede ser un libro, una colección de libros, una película, etc.

Formato común normalizado Considerando que un formato es un conjunto estructurado de elementos que permite la correcta identificación de un documento, un formato común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas es el medio que posibilita el registro de la información considerado relevante para le correcta descripción bibliográfica, él análisis del contenido de un documento y el intercambio de información entre sistemas Tipo de documento Es Ja

bibliogroíices

cotegorizoción de un documento según sus características

S

Publicación seriado

M

Monografía

N

Documento no convencional

Nivel bibliográfico Indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento: a M

analítico monográfico

c s

4

colección publicación seriada

c c c c

LOS niveles bibliográficos definidos en el formato son:

Nivel analítico: ítem que, para su identificación bibliográfica o su recuperación, necesita de una referencia al documento del cual forme parte. Las analíticas pueden ser capítulos de una monografía, artículos de une publicación seriada, un área de una partitura musical

a

editada en un disco sonoro, etc.

m

Nivel monogrfiCo:ítem bibliográfico publicado completo en un solo volumen.

C

Nivel colección: Item bibliográfico publicado completo en vahos volúmenes, o que pretende completarse en un número finito de partes separadas.

s

publicación seriada: ítem bibliográfico editado en cualquier medio, en partes sucesivas, que tiene generalmente designaciones numéricas o cronológicas y que pretende continuar indefinidamente. Las publicaciones senadas incluyen periódicos, anuarios, revistas, memorias, actas, series monogrficas, etc.

Nivel de registro

El nivel de registro determine el o los niveles bibliográficos que se requiere citar en la correcta descripción bibliográfica de un documento. De acuerdo a la definición de nivel biblogrfico, en la determinación de nivel de registro se combinan los niveles bibliograficos, actuando siempre uno de ellos como nivel bibliográfico en sí y los demás como fuente.

Los niveles de registro identificados en el FMCN Son: os anal ¡tico/publicación seriada am anal ítico/moflogréfico amc analítico/monográfico/colección oms analítico/monográfico'/Publicación seriada m monográfico me monográfico/colección ms mon ográfico/ p ublicación sed ada c colección S publicación seriada

1.4 ESTRUCTURA DEL FORMATO El Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) está constituido por 45 campos, con asignación de etiquetas entre los números 001 j 100.

Para efectos de creación de bases de datos en Micro CDS1IS1S, se ha estimado de interés definir campos de datos considerados básicos para el intercambio de información, definidos en términos de los siguientes parámetros: etiqueta, nombre del campo, longitud, tipo de campo (caracteres a ingresar) y repetitlbidncj.

Etiqueto: número único que identifica un campo en particular.

Nombre del campo: nombre descriptivo que se asigna al campo.

Longitud: Número de caracteres estimados para el campo.

c c

Tipo de campo: código de un carácter que indica el tipo de

carácter suceptible de ingresar en el campo. Este puede ser: a n X

p

alfabético numérico &fanurnérico patrón

Repetitibidod: código (R) que define la posibilidad de que un mismo elemento de dato pueda presentarse más de una vez en un campo dado. En caso de existir más de una ocurrencia en un campo dado, éstas deben registrarse separadas por el signo %.

Uso de El formato incluye además una recomendación de campo que corresponde al cnteno utilizado para la inclusión de un campo determinado. En tal sentido, un campo puede ser de carácter: obligatorio (08), recomendable (RE) u optativo (aP)

OB

Campo considerado indispensable y que debe estar presente en toda definición de beses de datos.

RE

Campo que, sin ser obligatorio, es importante consignar en le definición de bases de datos.

OP

Campo que cualquier unidad o sistema de información podrá o no incluir en la definición de una base de datos, de acuerdo a sus requerimientos.

7

)

LS EXPANSION DEL FORMATO

Se prevén expansiones de carácter institucional sin que se vea afectada la normativa para los efectos de intercambio. Sin embargo, cuando estas adaptaciones sean de interés general, deberán ser informadas al Grupo de Trabajo para que sean consideradas en futuras revisiones.

A las instituciones que necesiten expandir el formato se les recomienda utilizar, para este propósito, las etiquetas del 101 en adelante.

Lb CONVERSZON A OTROS FORMATOS

El Grupo de Trabajo se abocó al estudio de compatibilización del Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) con otros formatos. En este sentido se comprobó le factibilidad de competibilización con el Formato Común de Comunicación (CCF) definido por la UNESCO y con el Formato r1ARC/NOT1S utilizado por la Red Nacional de información Bibliográfica (RENIO).

La tabla de correspondencia y los procedimientos de conversión

con ambos formatos serán objeto de una segunda etapa de estudio.

2

EL FORMATO MIN1MO COtIUN NORMALIZADO

2.1

TA5LA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL FORMATO N1JrIBRE DEL CAMPO

FrIQJTA

1

IIflhi:1;id

de

LONGI- TIPO DE REPETI- CAMPO TiVDAD TUD

RE

nf:'rrri;c1on

PC

P

.:')3

Ubiccon fiic;

004

Tipo de documento

006

Nivel de

010

Autor personal- a

011

USO

1

P

08

3

A

00

50

X

R

08

Autor !nsttucionül - a

200

X

R

OS

012

Título - o

250

X

R

08

014

Pginos - o

30

X

016

Autor personal - m

50

X

R

06

Oi 7

Auto r institucional - m

20')

X

R

OS

0i8

Título - m

250

X

K

Ii U

020

Pginos -

30

X

riu

021

N

25

X

136

registro

rn

e volumen -

: riv

m

;ri;iit1:o

flV/i

minotr.fico

05

ETICUETA

OP1RE DEL CAMPO

LONG1—

liJo 023

Autor personal - c *

TO DE CAMPO

PET— TIYM>

USO

50

X

R

08

024

Autor institucional - c

200

X

R

05

025

Título - c

250

X

R

05

027

Total de volúmenes -c

20

X

029

Editor institucional - s * *

200

X

R

OP

030

Título publicación seriada -s

150

X

R

08

031

Volumen - s

25

X

05

032

Húmero - s

25

X

OB

033

Frecuencia - s

1

X

OP

035

ISSN - s

9

P

08

038

Editorial

200

X

039

Ciudad

30

X

08

041

Edición

25

X

05

042

Descripción física

40

X

OP

043

Fecho de publicación

50

X

05

044

Fecha normalizada

8

P

OP

047

S8 1

20

X

*

c: nivel co1ón : nivel pithc.ión seriada

10

05

R

R

08

06

C C C NOMBRE DEL CAMPO

ETNUETA

T IPO DE CAMPO

101161TM

REPETI-

USO

TW.AD

50

X

R

OP

Institución - tesis

200

X

R

RE

051

Grado - tesis

120

X

R

RE

052

Institución patrocinadora - conferencia

200

X

R

RE

053

Nombre - conferencia

250

X

RE

054

Ciudad - conferencia

30

X

RE

055

País - conferencia

30

X

OP

056

Fecha - conferencio

50

X

RE

058

Institución patrocinadora - proyecto

200

X

059

Nombre - proyecto

250

X

RE

060

Código - proyecto

20

X

OP

064

Idioma d& texto

2

A

068

Notas

500

X

OP

072

Resumen

1000

X

OP

076

Descriptores

35

X

049

Profesor guía - tesis

050

R

R

R

RE

OP

RE

J

2.2 DESCRIPCION DE LOS CAMPOS

En este par-te se definen y describen detalladamente todos los elementos que conforme el FMCN. Los campos aparecen ordenedos correlativamente de acuerdo e su etiquete. Cede campo se define en términos de:

Etiqueta y nombre del campo Descripción y propósito Características Uso Ejemplos Nota (sólo en los casos en que se estimó necesario)

12

c o

001

001

Unidad de información

Descripción g propósito

Código asignado por CONICVT que identifica a la unidad de información que crea el registro

Características

Longitud 9 caracteres, alfanumérico

Uso

Recomendable

Ejemplos

- UCH,VT15 - PUC,MED

13

003 UBICACION FISICA Descripción j propósito

:

Características

Uso Ejemplos

003

Código que identifica le localización del ítem en la unidad de información.

Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible

:

Recomendable - 5413 Le257f - QU68 P963 -87/0209

14

o C

004

004 TIPO DE DOCUMENTO Descripción y propósito

Código que representa la forma del documento, de acuerdo a sus características bibliogrMicas, con el propósito de categorizarlo.

:

Características :

Longitud 1 carácter, patrón : (4)

Uso

:

Obligatorio

Ejemplos

:

- M (el ítem es una monografía) - S (el ítem es un documento publicado en una publicación seriada)

Nota

:

Los códigos determinados para tipo de documento Son: S M N

publicación seriada monografía documento no convencional

15

006 NIVEL DE REGISTRO Descripción y propósito

:

006

Código que representa el nivel o combinación de niveles que se requiere citar para describir correctamente un ítem.

Características :

Longitud 3caracteres, alfabético

Uso

:

Obligatorio

Ejemplos

:

- am (el registro contendrá información en los niveles analítico y monográfico)

Nota

:

Los niveles de registro deílrnclos en el FtICN Son: as am amc ams m mc ms C

analítico/publicación seriada anal ítico/monogrÍico anal ítico/monogrÍi co/colección anal ítico/monogr(ico/publicaci ón seriada monográfico monoqrfico/co1ección monogrfico/publicació seriada colección

5

publicación seriado

c o o

010 AUTOR PERSONAL - Nivel an8líticO

010

Descnpciófl y propósito

Nombre de lo persono o personas responsables del contenido intelectual del documento trotado o nivel analítico y consignado de acuerdo a le práctica de le unidad que prepare el registro.

Características

Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

:

Obligatorio

Ejemplos

:

- Aguirre, Carlos - Senmiat Bustos, Sonia A. - De Paulo J., P.%MoraIes A., M.

o o

o o o 17

011 AuTOR INSTITUCIONAL - Nivel analítico

011

Descripción y proposito

Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento trotado e nivel analítico y consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Características :

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Universidad de Chile. Facultad de Medicina - Universidad Técnica Federico Santa María.

Biblioteca - CEPALZOIT - Chile. Ministerio de Salud

EI

(

012

012 TITULO - Nivel analítico

Descripción y

Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a

propósito

nivel analítico en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingüeS.

Longitud 250 caracteres, alfanumérico > repetible

Características : Uso

:

Obligatorio

Ejemplos

:

- (La) FID a los noventa años - <Le> Droit romeine% El Derecho romano - New trends in biochemistrl,J - La Serena, su arquitectura colonial :

Nota

Las palabras iniciales no significativas, toles como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos formen parte del nombre de personas o lugares

19 -44

-

-

-

----.--

---

014 PÁGINAS - Nivel analítico Descripción y propósito

:

014

Número de las páginas (inicial j final) entre les que se encuentra el documento trotado e nivel analítico.

Características :

Longitud 30 caracteres, alfanumérico

Uso

:

Obligatorio

Ejemplos

:

- pp. 53- 85 - pp. 34-35, 36-91, 102 - p. 15

20

c

c

016 AUTOR PERSONAL - Nivel monográfico

016

Nombre de la persona o personas responsables del Descripción 'j propósito contenido intelectual del documento (nivel monográfico) consignado de acuerdo 8 la práctica de 18 unidad que prepara el registro.

Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible

características

Uso

Ejemplos

:

Obligatorio

- Prieto, 41v8ro%Lorc8, Pedro Mistral, G.%Nenid8, P.%Ro j aS,1.

- D8vis,C D. - De Santos Pereira, M.

21

J J 3

017 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel monográfico Descripción y propósito

:

017

Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento (nivel monográfico) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Características

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

:

- Empresa Nacional de Telecomunicaciones.

Biblioteca - Empresa Nacional de lllneríaZEmpresa Nacional del Petróleo

22

e

010 TITULO - Nivel monogrf1Cø

010

Descripción y propósito

Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel monogrfco) en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.

Características :

Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

Nota

- <Las> redes latinoamericanas de información - Food and nutrition reportslflfOrmeS sobre nutrición y alimentación

:

:

Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos <.>excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares

23

1

020 PAGINAS - Nivel monográfico Descripción g propósito

:

020

Número total de páginas de un documento (nivel monográfico).

Características

Longitud 30 caracteres, alfanumérico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

-286p.

- 637 h.

- vii, 220 p.

- 1751 h.

24

o o r

021 HR DE VOLUMEN - Nivel monogrbflCo

021

o Número que identifica el volumen, tomo Descripción y propósito fascículo que corresponde a la monografía dentro de una colección. El número total de volúmenes de la colección se consignare en el campo 27.

Longitud 25 caracteres, alfanumérico

Características

Uso

Ejemplos

:

Obligatorio

- Y. 20 -t.3 - y .) 1, pt.)

25

023 AUTOR PERSONAL - Nivel colección :

Descripción !J propósito

Características Uso

Ejemplos

023

Nombre de la persona o personas responsables del contenido intelectual del documento (nivel colección) consignado de acuerdo e la práctica de la unidad que prepara el registro.

Longltua: 50 caracteres, alfanumérico, repetible Obligatorio - 8eer, Henry, comp.

- Honson, J.C., ed.%Jonhson, S. V., ed.

26

c c o e-,

024 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel colección

Nombre de la institución responsable d& contenido intelectual del documento (nivel colección) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Descripción g propósito

Características

024

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Instituto Geográfico Militar - FÁOUNICEF

27

1

025 TITULO - Nivel colección Descripción y propósito

:

025

Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel colección) en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multi 1 ingües.

Características

Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

<La> evolución de la humanidad Grandes compositores de la música universal

Nota

Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares

28

e e o

027 TOTAL DE VOLUPIENES - Nivel colección

Descripción y

Número total de volúmenes, tomos a fascículos

:

propósito

que conforman una colección.

Características

Longitud 20 caracteres, alfanumérico

Uso Ejemplos

027

:

Obligatorio - 73 vals.

- 10 fsc.

- 7 t.

29

029 EDITOR INSTITUCIONAL - Nivel publicación seriada 029 Descripción y propósito

:

Características Uso

Institución o instituciones responsables de le edición de une publicación seriada.

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

:

Optativo

Ejemplos - Federación Internacional de Documentación Universidad de Chile. Instituto de Estudios Internacionales - OMS/OPSZFÁO

30

c

030 TITULO - Nivel putlicaclÓfl seriada

030

Descripción y propósito

Título de una publicación seriada en el idioma y forma enque aparece en la publicación y opcionalmente, títulos paralelos en ediciones multiUngües.

Características

Longitud 150 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Internacional forum of inforrnatiofl and documentación - Estudios filológicos - <The> amencan economic reviews

Notas

Las palabras iniciales no significati vos , tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos o excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares.

1

031 VOLUMEN - Nivel

Descripción y

:

propósito

publicación seriada

031

Conjunto de números de una publicación seriada publicados en un tiempo dado (generalmente un año) que puede aparecer bajo la denominación de año,

tomo, volumen, etc.

Características :

Longitud 25 caracteres, alfanumérica

Uso

Obligatorio

Ejemplos

:

- Vol. 1 1 - Año 35 -Tomo 147 - Año 10, vol.15

32

c Ç c

032 NUMERO - Nivel publicación seriada Descripción y propósito

-.

:

032

Número correlativo que identifico cada una de las tirados o números individuales de uno publicación seriada dentro de uno colección o volumen.

Características

Longitud 25 caracteres, alfanumérico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- N2 22 - N. esp.

- N.10, supi.

033 FRECUENCIA - Nivel publicación seriada

033

Descripción y propósito

Código que corresponde a los intervalos de la

Características :

Longitud 1 carácter, alfanumérico

Uso

:

Optativo

Ejemplos

:

- d (La publicación es diaria) - m (La publicación es mensual)

edición de cada fascículo de una publicación seriado.

Nota

Se propone el uso del código de LSDS: d

diaria

t

frecuencia

cuatrimestral (cada cuatro meses, tres v

tres ve= alasernena

f

semestral (dos veces al aflo)

c

des v

a

anual

Y

semanal

3

tres veces al mes

h

trienal (cada tres años)

e

cada dos semanas

z

otras frecuencias

3

dos ve=

k

irregular

m

mensual

?

~nacida

b

trimestral

'1

tn

a la 3etTrla

bienal (cada des aflos)

al

mes

(cada dos meses)

mestral tres meses, cuatro veces al aso)

(cada

34

del

al aflo)

-c c c

035

ISSN - Nivel publicación seriada

035

Número Internacional Normalizado de Publicación Descripción g propósito Seriado que identifica en formo único uno publicación seriada, asignado por el tnternctioflel Seri&s Dato System (ISDS) de acuerdo con lo norma 3297 y el Manual 1509. Se complemento con el campo 030 Características :

Longitud 9 caracteres, alfanumérico, patrón (gggg-gggx)

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- 0716-464X - 0615-2395

35

038 EDITORIAL Descripción g propósito

Características

Lomo

Ejemplos

038

Institución o instituciones responsables de 1 publicación de un documento Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible Obligatorio - E1sevier%Pergmon Press - Springer Verleg - UNESCO%OEA

36

1 o e e e

039

039 CIUDAD DE EDICION

Descripción j propósito

:

Características : Uso Ejemplos

•

Nombre d& lugar en el cual se editó el documento

Longitud 30 caracteres, alfanumérico Obligatorio - Valparaíso - New York - Santiago, Chile

c c c 37

041 EDICION Descripción y propósito

041 :

Expresión que identifico el conjunto de ejemp1res impresos a partir de una mismo matriz.

Características

Longitud 25 caracteres,alfanumérico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- 3. edición - 3 ed.

- 4 ed. aum. corr.

38

-

c fl

042 DESCRIPC1ON FISICA

042

Descripción y propósito

Información gréfica incluida o complementaria & texto del documento.

Características

Longitud 40 caracteres, alfanumérico

Uso Ejemplos

:

Optativo - 11.

- diagramas - mapas - tablas

c KIOJ

043

043 FECHA DE PUBLICACION

Fecha o fechas en que un ítem ha sido publicado.

En el caso de colecciones y publicaciones senades, se registran les feches del primer y del último número publicado.

Descripción g propósito

Características

Longitud 50 caracteres, alfanumérico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

-'gas 1984-1990 - 19??- 196?

- 1975?

40

c e o

044

044 FECHA NORMALIZADA

Descripción y propósito

Representación de 1a fecha de publicación del ítem, de-acuerdo a la norme 190 2014. Usar le fórmula AAÁÁMMDD.

Características :

Longitud O caracteres, patrón (99999999)

Uso

:

Optativo

Ejemplos

:

-19900729 -19870230 -19801205

(c o o o (-.

ES

41

)

047

047 ISBN

Descripción y

:

propósito

Número Internacional Normalizado de Libros, que identifica unívocamente un título su edición y editor)

asignado de acuerdo a le norma 1 S 2108

y 61 manual de usuario del ISBN.

Características :

Longitud 20 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

-0-12-345678-9 - 978-122-187-9 - 0990-4513

42

049

049 PROFESOR GúA -Tesis

Descripción j propósito

Nombre de el o de los académicos responsables de lo dirección de uno investigación conducente o lo obtención de un título profesional o grado ocodémico.

:

Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible

Características Uso Ejemplos

:

Optativo - Aguirre, FrerYciscoZSoto, Alberto - Correo C., R., prof. guíe - Cubillos Coverrubies, A. D. - Spencer, D. B.

c

43

050 ¡NST1TL)CIDN -Tesis

050

Descripción y propósito

Nombre de la entidad o entidades de educación superior (universidad o instituto profesional) a las que se presenta una tesis para optar a un título profesional o grado académico.

Características :

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Recomendable

Ejemplos

- Universidad de Concepción - Pontificia Universidad Católica de Chile - Universidad de Chile%University of California

44

c c

051

051 GRADO - Tesis

Descripción y propósito

Título profesional o grado académico & que se opte mediante la presentación de una tesis a una entidad de educación superior.

Características :

Longitud 120 caracteres, &fanumricO, repetible

Uso Ejemplos

:

Recomendable - 6ib1iotecóogo - Licenciado en Filosofía - Ingeniero Civil Industrial %Mogister en Ingeniería industrial

45

052 INSTITUCION PATROCINADORA - Conferencio

052

Descripción j propósito

Entidad o entidades que organizan, auspician o patrocinan un evento (reunión, conf erencin, seminario, simposio, etc.).

Características

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

:

Recomendable

Ejemplos

:

- Universidad de Tarapacá - Sociedad de aiologia de ChileCoIegio de Químicos Farmacéuticos A. G.

c c

053

Conferencia

053 NOMBRE -

Descripción y propósito

Nombre que identifico o uno reunión. Regístrese de acuerdo o lo practico de lo unidad que prepara el registro.

Característicos

Longitud 250 caracteres, &fonumerico

Uso

Ejemplos

Recomendable :

- ler Congreso Internacional de Minería Andino y Amazónica - Reunión Chileno de Inmunología, 2

47

054

054 CIUDAD - Conferencia Descripción !J propósito

:

Nombre del lugar donde se efectuó el evento.

Características :

Longitud 30 caracteres, alfanumérico

Uso

:

Recomendable

Ejemplos

:

- Anca - Oxford - Punta de Tralca

EEW

c C) o

055 PAIS - Conferencia Descripción y propósito

055

Nombre del país donde se efectuó el evento.

Regístrese de acuerdo a la prbctica de la unidad que prepara el registro.

:

Longitud 30 caracteres, alfanumérico

Características Uso

:

Optativo

Ejemplos

:

- Chile - Francia - URSS - EE.U.U.

L 49

-j

056

056 FECHA - Conferencia

Descripción y propósito

:

Fecha o fechas entre 1s cuales se realizó la conferencia, consignada in extenso.

Características

Longitud 50 caracteres, alfanumérico

Uso

Recomendable

Ejemplos

:

- 30 - 31 de Octubre de 1990 - September, 21 st., 1967 -Juliliet, 15-16, 1943

j

IMÍ

C

056 INSTITUCION PATROCINADORA - Proqecto Descripción y propósito Características

Uso

:

Entidad o entidades que auspician o patrocinan un proyecto.

Longitud 200 caracteres, a1Íanumrico, repetible Recomendable

Ejemplos - FONDECYT%Universidad de Antofagasta - Fundación Andes%Universld@d de Chile - PNUD

51 -

1!]

059 NOMBRE - Proqecto Descripción y propósito

:

059

Título del proyecto o programa & que pertenece el documento analizado.

Características

Longitud 250 caracteres, alfanumérico

Uso

Recomendable

Ejemplos

:

- Medición de gasto calórico y protico en pacientes portadores de pancreatitis aguda - Proyecto estilos de desarrollo y medio ambiente en América Latina

52

c

060

Progecto

060 CODI6Ü -

Descripción y propósito

Conjunto de números o letras, o combinación de ambos, que identifican un proyecto o programa.

Características

Longitud 20 caracteres, alfanumérico

Uso Ejemplos

:

Optativo - 5-08-DIEXAT - 6.2306-8835 - CHI/3200 - PRI-83-32-59259

53

064 IDIOMA DEL TEXTO Descripción y propósito

:

Características

Código que identifica el idioma en que se publica el texto del ítem, de acuerdo e le norma ¡SO R629.

Longitud 2 caracteres, alfabético, repetible

Uso

:

Optativo

Ejemplos

:

- Es - EnZDe

Nota

064

Los siguientes códigos corresponden e los idiomas més frecuentemente utilizados: Alemán Español Francés Griego Hebreo Inglés Italiano Latín

De Es Fr El 1w En 1 La

Portugués

Pt

Ruso Sánscrito

Ru Se

54

c c c

060

060 NOTAS

Descripción u

Información adicional sobre el documento que no

propósito

se he sido registrado en otro campo y que debe incluirse pera efectos de complementeción.

Características :

Longitud 500 caracteres, alfanumérico

Uso

:

Optativo

Ejemplos

:

- Documento fotocopiado - Incluye bibliografía - Multimedio - Empastado con. -

c

55

072 RESUMEN

072

Descripción y

Breve descripción informativa, indicativa o

propósito

crítica del contenido del documento.

Características

Longitud 1000 caracteres, alfanumérico

Uso

Optativo

Ejemplos

Existen alimentos como les galletas, bizcochuelos rellenos o recubiertos, yo9bourt, flanes etc., que están siendo consumidos en Chile por un alto porcentaje de ha población, cuido valor nutritivo se desconoce. Este estudio pretende investigar su composición química iJ SU valor nutritivo y calórico pera determinar si estos elimontos constituyen un aporte efectivo de nutrientes.

)

e c c 076

076 DESCRIPTORES Descripción y

Palabra, término, nombre o frase, escogidos pare

:

expresar un concepto o combinación de conceptos,

propósito

que representen el contenido de un documento y que deben ser extredos de un vocabulario controlado con el fin de facilitar le recuperación de la información.

Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible

Características Uso

Ejemplos

:

Recomendable

- DESARROLLO ECONOMICO%?IEDIO - ANAL ISIS DE INFORMACION - NEUROCIRUGIA

57

AMBIENTE

3 UIOLIO6RAFIA CONSULTADA American Library Association. Reglas de catalogación angloamericanos.

2a.ed. Weshingon, D. C., OEA, 1983. 754 P. COfIIS1ON ECONOMICA PARA AtIERICÁ LATINA. Sistema de información bibliográfica: Hojas de trabajo (HDB j HAC) y tarjeta de registro bibliográfico (TRB). Santiago, Nociones Unidos, 1984. 169 p.

(Manuel de procedimiento N2 1) COMISION ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliográfica. Manuel pero uso de Micro COS/ISIS. Santiago, Nociones Unidas, 1989. 159 p. (Manual de procedimiento N2 2)

CURWEN, ANTHONY G. 1580 Manuel. Guide to the Interpretation ami Use of the International Standords 8ibliogrophic Descnptions. Paris, UNESCO, 1990. 205 p. (PG1-90/WS/16) DI LAURO, ÁNNE Y BRANDON, E. Manual for prepon ng records in microcomputer-besed bi bli ographic i nf ormation systems.

Ottawa, IDRC, 1990. 355 p. (IDRC-TS67e) DIERICKX, HAROLD Y ALAN HOPKINSON. Manuel de referencia paro descripciones bibliográficas legibles por maquino. 2a. ed. rey.

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(PSI -90/WS/3) SIMMON PETER Y ALAN HOPKINSON, eds. CCF: el formato común de comunicación. 2o.ed. París, UNESCO, 1988. 229 P. (P6I-88/WS/2) TELLEZ V., CLEMENCIA. Hacia el intercambio de información bibliográfico legible por máquina: el formato común de comunicación pera Colombia. (estudio de coso y metodología) UNESCO, París, 1990. 44 p. (PGI-901WS/5)

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