PLAN CORPORATIVO DE FORMACIÓN PRIMER SEMESTRE
PLAN CORPORATIVO DE FORMACIÓN Primer Semestre
SOMOS CONOCIMIENTO CONINSA RAMON H
AQUÍ ENCONTRARÁS
Constructores de Sueños por Gustavo Salazar
Romero
«El éxito en la economía del conocimiento les protagonistas de un proceso personal y pertenece a quienes conocen sus propios puntos continuo de autoaprendizaje y para encaminar fuertes, sus valores, y sus formas de rendir mejor.» nuestra gestión al cumplimiento de la promesa de valor que hacemos a nuestros Clientes. Peter Drucker
Reconocernos como una organización que genera información en su día a día, no sólo es gratificante sin0 que marca un hito en la gestión exitosa de esa información; es el reto de como convertimos esa información, en una fuente clave de nuestro conocimiento interno. La invitacion es a que todos hagamos parte de la Gestion de ese conocimiento organizacional para así, generar valor a la compañía que hoy se ocupa de facilitarnos herramientas para optimizar nuestra labor en el día a día y facilitar los sueños de cada uno de nosotros y de nuestros clientes.
Dicho Plan, parte de la identificación de necesidades de formación que responde a la estrategia corporativa y a las necesidades por Unidad de Negocio y de soporte, así mismo como los hallazgos de Voz del Cliente, la valoración de competencias corporativas y la medición de clima y cultura de la organización.
Constructores de Sueños es el Plan Corporativo de Formación diseñado para los colaboradores de CONINSA RAMON H, que parte del Ser, involucrando elementos del saber saber y del saber hacer, así como del convivir, para garantizar un modelo de formación integral.
Es Hoy el llamado a que hagamos parte activa de estas acciones de formación que permitirán El Plan Corporativo de Formación que les apalancar y fortalecer nuestras competencias no presentamos a continuación pretende la sólo técnicas sino humanas para hacer más creación de espacios que nos integren a nosotros eficiente nuestra gestión y con mayor amor. como miembros de esta organización, a los procesos y a las prioridades organizacionales a través de acciones formativas para el desarrollo Haz parte de la construcción de éste sueño… de competencias de liderazgo, en gestión de SOMOS CONINSA RAMON H procesos y de competencias técnicas, para ser puestas al servicio de nosotros mismos como
Ten presente estas políticas… Como es de nuestro interés velar por el estricto cumplimiento del Plan Corporativo de Formación, es importante que conozcas como lo manejaremos.
Participación en las acciones formativas Obligatoriedad de la asistencia Ejecución del Plan Acciones formativas no previstas en el Plan Deberes especiales de los Colaboradores Gestión de Consecuencias
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Eficacia del Proceso formativo Debido a la inversión que cómo compañía realizamos en estas acciones de formación, previstas en este Plan, es clave contar con la
Cómo participar en la Formación Usted y su líder recibirán la invitación a participar en las acciones de formación
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2 | la gestión de los procesos a cargo y la prestación de servicios.
Políticas Plan Corporativo de Formación por
Para los programas técnicos especializados, el asistente deberá servir de agente capacitador o entrenador sobre los temas en que fue capacitado o entrenado. El jefe inmediato de cada Colaborador en compañía de Gestión Humana coordinará la sesión o sesiones de capacitación necesarias para asegurar la transmisión del conocimiento a otros Colaboradores.
Gestión Humana
Ten presente: Según el Numeral 12 del Artículo 55 del Reglamento Interno de trabajo de Coninsa Ramon H; es Obligación especial del trabajador el asistir oportunamente a las capacitaciones y eventos que requieran la presencia del empleado.
Usted líder: Es su deber garantizar la participación de sus colaboradores en los procesos de formación y entrenamiento.
Participación en las acciones formativas La participación de los Colaboradores en las diferentes acciones formativas propuestas en el Plan – tanto para procesos desarrollados internamente como para aquellos dictados por proveedores externos - se dará por postulación previa de los líderes de los diferentes procesos en coordinación con Gestión Humana. Obligatoriedad de la asistencia – Una vez postulado para un proceso de formación, lo cual se formalizará con la invitación electrónica para participar de un curso determinado emitida por parte de Gestión Humana y la inscripción en el mismo cuando sea ante proveedores externos o por medio de un proceso interno de capacitación, le es obligatorio al Colaborador asistir mínimo al 80% dicho proceso formativo, el no hacerlo se tomará cómo un incumplimiento a sus deberes y según el caso podrán tomarse las accciones respectivas, como el cobro del programa. Ejecución del Plan - La gestión y ejecución del Plan Corporativo de Formación es una responsabilidad de la Gerencia de Gestión Humana compartida con los Jefes Líderes, quienes facilitarán la asistencia de sus Colaboradores a cada evento planeado y realizarán las actividades de seguimiento que se establezcan.
Acciones formativas no previstas en el Plan - La asistencia a cursos o acciones formativas no previstas en el Plan de capacitación, sin excepción, deberá estar aprobada, de manera previa a la participación, por el Jefe Líder inmediato de los asistentes y por la Gerencia de Gestión Humana. Ningún Colaborador deberá asistir a una acción formativa con cargo al presupuesto de Coninsa Ramón H ó que se realice dentro del horario laboral, en caso de no tener costo por parte del proveedor, sin agotar éste requisito. El desacato a esta política dará lugar a un proceso disciplinario. Indispensable el formato de solicitud de participación a accion de formación No planeadas de la Gerencia de Gestión HumanaDeberes especiales de los Colaboradores – El protagonismo en todo proceso formativo y, por tanto, la responsabilidad principal sobre dicho proceso, la tiene el Colaborador. Se requiere por tanto de una actitud y de una motivación adecuada, de unos deseos de aprender y de aplicar lo aprendido dentro de un proceso personal y continuo de autoaprendizaje. Son deberes especiales Colaboradores frente al capacitación, los siguientes:
de Plan
los de
Asistir puntualmente y con regularidad a las sesiones académicas planeadas a la que haya inscrito o haya sido invitado.
Diligenciar las encuestas de satisfacción y presentar las evaluaciones de aprehensión de conocimiento cuando así le sea solicitado.
Aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos para optimizar
En los casos de formación externa, presentar ante la Coordinación de Gestión Humana los certificados de asistencia y/o actas de grado, memorias y documentos que sirvan de bibliografía a la Compañía.
Entregar en Gestión Humana, los resultados de las notas obtenidas en el proceso formativo en el cual participó.
GESTIÓN DE CONSECUENCIAS Consecuencias por inasistencia o deficiente resultado académico en un proceso formativo interno o externo – Cuando un Colaborador haya sido inscrito para una acción formativa y no asista a la misma sin una causa debidamente justificada y sustentada, o cuando en un diplomado, patrocinio de matrícula o de pensión en institución de educación superior o en un programa de formación avanzada, le sea cancelada la matrícula o suspendida la participación por inasistencia, se procederá a cobrarle el 100% de lo que le hubiere correspondido pagar a la Compañía por su participación o por el correspondiente monto de auxilio concedido previamente. Se exceptúan de la anterior disposición los casos de inasistencia por grave calamidad o fuerza mayor o por incapacidad médica debidamente certificada. De igual forma, el Colaborador que obtenga una nota promediada por debajo de 3.5, siendo 5 la mayor puntuación posible, en los procesos educativos que han sido patrocinados por la empresa, se procederá a cobrarle el 50% de lo que le hubiere correspondido pagar a la Compañía por su participación o por el correspondiente monto de auxilio concedido previamente. En ambos casos, el cobro respectivo se efectuará en el período de nómina inmediatamente siguiente, en el mínimo de cuotas posibles de acuerdo con la legislación laboral vigente, sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.
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EFICACIA DE LAS ACCIONES DE FORMACIÓN por
Gestión Humana
Le proponemos ser el líder de conocimiento CONINSA RAMON H: Usted está interesado en saber lo que ha aprendido y en cómo puede transferir lo aprendido a su puesto de trabajo enfocado a optimizar resultados.
Eficacia Nivel 1 Satisfacción o percepción
Se realizarán exámenes de conocimientos a más tardar dentro de un (1) mes de haber finalizado la acción formativa. Cuando un Colaborador obtenga en dicha evaluación del programa: una nota inferior a 3,5 en la escala de 0 a 5 “Ésta Medición evidencia hasta que punto los deberá presentar una nueva evaluación participantes perciben que la formación es dentro del mes siguiente a la realización de pertinente, en referencia a su experiencia y a ésta última; realizada nuevamente la sus conocimientos previos” evaluación, en caso de persistir una nota inferior a 3,5 se procederá a cobrarle al Se realizará mediante la encuesta de Colaborador el 25% del valor de la satisfacción frente al proceso a la acción inversión individual hecha por CRH en el formativa. programa, sin perjuicio de las acciones administrativas a que haya lugar. APLICA: Todos los procesos formativos
APLICA: Procesos formativos de 8 Horas o más.
Eficacia Nivel 2 Evaluación del aprendizaje “Ésta Medición permite reconocer el cumplimiento del objetivo de aprendizaje de la acción de formación: que aprendió el colaborador”
OBSERVACION Se podrán medir acciones formativas de menor duración, donde la transferencia de ese conocimiento impacte directamente a una UEN, definido por Gestion Humana. Modelo Kirkpatrick: Evaluación de acciones formativas
Eficacia Nivel 3 Aplicación al puesto de trabajo “Ésta medición asegura que el aprendizaje ha tenido una influencia positiva en el desempeño del trabajo” Se utilizará como instrumento de medición la encuesta a los Jefes Líderes para indagar sobre la implementación de las practicas aprendidas o la adopción de nuevas prácticas por parte de los Colaboradores a su cargo asistentes a una acción formativa, la cual se llevará a cabo máximo tres (3) ” meses después de haber finalizado dicha acción. APLICA: Procesos formativos de 16 Horas o más.
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Inducción corporativa OBJETIVO
Al finalizar la inducción, el participante estará en capacidad de conocer las características generales de la Compañía, su filosofía, estrategia, estructura y cultura Corporativa para facilitar la incorporación y adaptación al entorno laboral de Coninsa Ramon H.
Logros
•
Nuestra compañía
•
Cultura en Coninsa Ramon H
Incorporación al entorno laboral de Coninsa Ramon H.
•
Valores corporativos
Público:
•
Competencias Corporativas
•
Gestión Integral del desempeño
Duración: 4 Horas (1 sesión)
•
Protocolos y políticas internas generales
Todos los Colaboradores que ingresan a Coninsa Ramon H.
Horario:
•
Disfruta tu casa Coninsa Ramon H
8:00 – 12:00 PM
•
•
Carta de beneficios
•
Fondo de empleados
Tu vida en Coninsa Ramon H
Sistema de contenidos
•
Proyecto de vida
•
Yo soy Coninsa Ramon H
•
Autoliderazgo
•
Bienvenido a tu casa Coninsa Ramon H CIUDAD
LUGAR
FECHAS
Medellín
Sede Perú
Febrero 3 - 17
Barranquilla
Sede Torres de calabria
Marzo 3 - 17 Abril 7 - 21 Mayo 5 - 19
Bogotá
Sede Chicó
Junio 2 - 16
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Plan Corporativo de formacion Duración:
ENTRENAMIENTO EN LIDERAZGO
40 Horas (5 sesiones)
Horario: 8:00 – 5:00 PM
:
Fortalecer la capacidad para trabajar en equipo enfocados a la orientación al logro.
Para trabajar un líder mundial en un mercado altamente competitivo y desafiante, es necesario ser una persona especial.
Público:
¿Qué se necesita para esto?
Logros
Líderes de las USC / UEN Nacional Directores (Planeación de nuevos proyectos, proyectos, contabilidad, adquisiciones y logística, administrativo, tecnología y procesos, tesorería, comercial, jurídico, talento humano, financiero, contabilidad) Gerente de proyectos y OBJETIVO
Contribuir al desarrollo de la competencia del Liderazgo CONINSA RAMON H, con el propósito de que las personas que tienen personas a cargo en la organización, les permitan dirigir a su gente de una manera asertiva, ejerciendo un liderazgo situacional que redunde en el bienestar y productividad de las personas y en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Sistema de contenidos MODULO I: Liderazgo situacional MODULO II: Competencias Conversacionales MODULO III: Construcción de cuerdos MODULO IV: Equipos de alto desempeño
Coordinadores (Gestión comercial y cuentas por pagar)
CIUDAD
DÍAS
FECHAS
Medellín
Jueves (8 – 5)
Abril 24, Mayo 8, 22, Junio 5, 19
Barranquilla
Martes (8 – 5)
Mayo 13, 27, Junio 10, 24, Julio 8
Bogotá
Miercoles (8 – 5)
Abril 23, Mayo 7, 21, Junio 11, 25
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JETIV
ENTRENAMIENTO EN GESTIÓN COMERCIAL OBJETIVO Potenciar las habilidades relacionales, y comunicacionales para el cierre efectivo de negocios del equipo comercial de CONINSA RAMON H.
Sistema de contenidos
Desarrollo Integral del asesor comercial
Cómo leer la mente de los clientes para asesorarlos y venderles
Cómo son los clientes : que tienen estos perfiles y cómo cerrar negocios con cada tipo (D: Decisión: Influencia, S: Serenidad, C: Cumplimiento)
Logros Fortalecer la competencia de negociación del personal asistente, para el cierre efectivo de negocios.
Duración:
12 Horas
Público Asesor comercial, asesor de arrendamientos, asesor inmobiliario.
Comerciales de las UEN Nacional: ABR - VIV CIUDAD
FECHAS
HORARIO
LUGAR COMFAMA Ciudad del Río
Medellín
Mayo 6, 13, 20
8:00 am – 12:00 m
Bogotá
Marzo 14 y 15
1 día y médio
Circulo de Suboficiales de la armada
Barranquilla
Febrero 3 y 4
1 día y médio
COMBARRANQUILLA Sede Boston
Público: JORGE MARTÍNEZ CARDONA
Equipo comercial a Nivel Nacional
Conferenciante y formador de equipos de ventas. Administrador de Empresas. Especialista en Gerencia de Mercadeo. Especialista en Gerencia de Ventas.
REUNIÓN COMERCIAL REGIONAL
OBJETIVO Sensibilizar al equipo comercial frente a la importancia de su actitud cara a la vida, a su familia, su trabajo y sus metas]; lo que redunda en un mayor éxito en las ventas,
CIUDAD
FECHAS
HORARIO
LUGAR
Logro:
Medellín
19 Febrero
9:30 – 11:30
Hotel Sheraton
Motivar al equipo comercial frente al éxito
Bogotá
27 Febrero
10:00 -12:00
Hotel Grand House
27 Marzo
11:00 – 12:30
Hotel Sonesta
Barranquilla
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OBJETIVO
Facilitar la apropiación Google Apps en la compañía como plataforma que permite conocer las opciones de interacción y comprender el acceso a todos los servicios informativos en un sólo lugar.
Logros Reconocer la herramienta colaborativa de la compañía.
CIUDAD Medellín
Bogotá
Barranquilla Santa Martha
SALIDA EN SINCO ABR
CIUDAD
FASE I: Entrenamiento equipo expertos
Medellín
Público: Transversal a toda la compañía Duración: 4 horas
FECHAS
HORARIO
LUGAR
Febrero 3, 5, 6, 7, 10, 12,
8:00 am –
COMFAMA Edificio
13, 14
12:00 m
Vasquez
Febrero 10, 11, 12, 13,
8:00 am –
14, 15, Marzo 5, 6, 7
12:00 m
Enero 21, 22, 23, 24 Enero 20
FECHAS
8:00 am –
Boston
2 grupos
CAJAMAG
HORARIO
8:00 am – 12:00 m
por ciudad
FASE II: Creación plan padrino que acompañe la apropiación de la herramienta.
Bogotá y Barranquilla
Marzo 17 al 21
FASE III: Salida en vivo SALIDA EN VIVO BOGOTA: 2 de Mayo de 2014 MEDELLÍN: 1 de Junio de 2014
COMBARRANQUILLA Sede
12:00 m
ENTRENAMIENTO Pendiente por definir
Inteligent Training
8:00 am – 6:00 pm
LUGAR
COMFAMA
Inteligent Training
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OBSERVACION
PROYECTO GESTIÓN DOCUMENTAL Correspondencia enviada y recibida Público: 170 Colaboradores Ciudad: Medellín Gerencia (financiera y administrativa, operaciones, productividad y logística, gestión humana, nacional de arrendamientos, taller de arquitectura, regional unidad de vivienda, mercadeo y comunicaciones, proyectos) Director (proyectos, de obra, de construcciones, comercial, planeación nuevos proyectos, propuestas y presupuestos, avalúos) Jefe de crédito.
Es indispensable asistitr a esta acción de formación, tendras la posibilidad de inscribirte a la fecha y horario de tu gusto. ¡ Contactanos!
Coordinador (comunicaciones, cartera, C.A.D, compensación y nomina, postconstrucción, reformas, tramitación y cartera, gestión comercial, gestión corretaje contratación y servicios Abogado, profesional de propuestas y presupuestos, residente administrativo, Analista (servicio al cliente, tramitación y cartera, contratación y nomina)
FECHAS
Grupo 1: 8:00 – 10:00 am Marzo 26
Asesor (inmobiliario, inmobiliario de permutas, promotor inmobiliario). Auxiliar (crédito, cartera, contratación y nomina, C.A.D., control y contratación, comunicaciones, servicio al cliente, dirección jurídica)
Grupo 2: 10:00 – 12:00 m Grupo 3: 2:00 – 4:00 pm Grupo 4: 4:00 – 6:00 pm Grupo 5: 8:00 – 10:00 am
Marzo 27
Asistente (comunicaciones, cuentas por pagar, proyectos, dirección jurídica, gestión comercial, gestión humana, presidencia, tesorería, publicidad)
Grupo 6: 10:00 – 12:00 m Grupo 7: 2:00 – 4:00 pm Grupo 8: 4:00 – 6:00 pm
Marzo 28
Grupo 9: 8:00 – 10:00 am Grupo 10: 10:00 – 12:00 m
Lugar: COMFAMA Ciudad del Rio
Gestión contractual
TEN PRESENTE:
Gobernabilidad
Por ser una prioridad de compañía, a medida que salgan en vivo estas herramientas generaremos el plan de formación específico. Espéralo.
Facturación
HORARIO
SOMOS PLAN PADRINO Son un Equipo humano y cercano que está a disposición para todos y nos acompañarán a reconocer y aplicar las herramientas que facilitan el desarrollo de la compañía.Aprovéchalos¡¡¡
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9 | DURACIÓN
OBSERVACION Es indispensable cómo mímimo un participante por obra en ejecución, así mismo quien asiste deberá compartir a su equipo la información del tema tratado en el día técnico. OBJETIVO
Generar espacios de conocimiento del Know-how de la compañía, donde se unifiquen y conozcan mejores y eficientes prácticas en el ciclo constructivo.
Logros
Público: Directores de construcción, de obra, residentes técnicos y administrativos y .colaboradores interesados en el tema.
Actualización en temas reloacionados a todo el ciclo constructivo.
CIUDAD
FECHAS
DÍA
HORARIO
Medellín
Feb 28, Mar 28, Abr 25, May 30, Jun 27
Viernes
8:00 am – 12:00 m
Bogotá
Feb 21, Mar 21, Abr 11, May 23, Jun 20
Viernes
8:00 am – 12:00 m
Zona Norte
Feb 26, Mar 26, Abr 30, May 21, Jun 18
Miércoles
8:00 am – 12:00 m
GESTIÓN CONTRACTUAL EN OBRA
OBJETIVO DEL TALLER Reconocer la Gestión contractual en obra, y su incidencia enla administración de la misma.
Público: Directores de construcción, de obra, residentes técnicos y administrativos y .colaboradores interesados en el tema.
LUGAR COMFAMA Ciudad del Río
Office Center 96
COMBARRANQUILLA Sede Boston
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Fortalecimiento De Competencias Corporativas Público TRANSVERSAL -Todos los colaboradores, INVITACIÓN DIRIGIDA con previa incripción.
Duración: 4 Horas CIUDAD
FECHAS
HORARIO
LUGAR COMFAMA Ciudad del
Medellín OBJETIVO Facilitar el empoderamiento y la Proactividad personal de los colaboradores de CONINSA RAMON H, a través de un espacio reflexivo – vivencial que aporte herramientas teóricas y prácticas para tal fin. TEMÁTICAS ESPECÍFICAS: Autoliderazgo incidencia en el trabajo en equipo. Duración: 4 Horas
y
Bogotá
Feb 5, Mar 5, Abr 2, May 7, Jun 4, Jul 2, Ago 6, Sep 3, Oct 1, Nov 5
Río 8:00 am – 12:00 m
Circulo de Suboficiales de la armada COMBARRANQUILLA
Zona Norte
Sede Boston
su
OBSERVACION Invitación dirigida.
DURACIÓN: 4 horas OBJETIVO
Sensibilizar frente a la importancia de proyectar una cultura organizacional coherente con el estilo corporativo, incorporando pautas de protocolo y etiqueta empresarial, mediante las cuales se logrará un proceso de relacionamiento estratégico con los públicos interno y externo.
CIUDAD Medellín
FECHAS Febrero 11, Abril 7
Bogotá
Junio 5
12:00 Grupo 2: 2:00 - 6:00
Identificarnos con la cultura CONINSA RAMON H.
Personal administrativo con atención a usuarios externos y colaboradores con interrelación directa con usuarios internos.
8:00 am – 12:00 m Grupo 1: 8:00 -
Logros Público
HORARIO
Barranquilla
Febrero 18
LUGAR COMFAMA Ciudad del Río Circulo de Suboficiales de la armada
Grupo 1: 8:00 -
COMBARRANQUILLA
12:00
Sede Boston
Grupo 2: 2:00 - 6:00
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Presentaciones éxitosas: parte de tu expresión
Logros Presentar proyectos de manera fluida, clara y amena.
Público Colaboradores que en su rol, tengan intervenciones de grupo y ponencias de proyectos. Duración: 16 Horas
OBSERVACION Invitación dirigida.
OBJETIVO
Fortalecer la habilidad de expresión oral y corporal, para la presentación exitosa de proyectos y negocios.
CIUDAD Medellín
FECHAS Marzo 7 y 21
HORARIO
LUGAR COMFAMA
8:00 am – 5:00 pm
Ciudad del Río
Otras acciones de formación para ti… OBSERVACION Invitación dirigida.
CIUDAD Medellín Medellín Bogota
FORMACIÓN ADPRO: Submodulo EjecucionControl Y Proyeccion Formación de Formadores Internos
PÚBLICO UIV Electrica Equipo del Plan Padrino,
FECHA
LUGAR
Enero 31
Sede Perú
Junio 13 y 20
COMFAMA Ciudad del Río
formadores internos Equipo de nómina de Gestión
Medellín
SINCO Nómina
Medellín
Nómina y Prestaciones Sociales
Equipo de Gestión humana
Medellín
Pagos de libranza
Equipo de Gestión Humana
Medellín
Aplicaciones de licitación y presupuesto ADPRO
UIV Electrica
Circulo de Suboficiales de la armada Abril 18
Humana
COMFAMA Edificio Vasquez
Mayo 8
Sede Perú
Enero 23
COMFAMA Ciudad del Rio
Febrero 10
Sede Perú
PLAN CORPORATIVO DE FORMACIÓN PRIMER SEMESTRE|
12 |
PLAN CORPORATIVO DE FORMACIÓN Primer Semestre
Elaboró Gerencia de Gestión Humana