PORTAFOLIO EMPRESARIAL SILVANO PABÓN VILLAMIZAR HISTORIADOR UIS SOLUCIONES ARCHIVÍSTICAS Recuperamos el pasado y organizamos el presente para garantizar la memoria en el futuro
SILVANO PABÓN VILLAMIZAR HISTORIADOR UIS NIT: 13353614-4
Archivística y desarrollo institucional (Programas de Gestión Documental) Consultorías especializadas en patrimonio documental Suministro de materiales archivísticos y de oficina, muebles, equipo y estantería para depósitos de archivo, computadores y programas de cómputo para la gestión documental y servicios de información. Elaboración, actualización y capacitación para la implementación de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Efectiva participación y apoyo a la consolidación del patrimonio histórico documental de los municipios del nororiente colombiano.
SOLUCIONES ARCHIVÍSTICAS:
Somos una empresa prestadora de servicios dirigidos al empoderamiento y desarrollo institucional, desde la óptima administración y manejo de sus documentos y recursos; a través de consultorías, asesoría especializada e intervención técnica en acervos documentales y sistemas de información, además del suministro de elementos, materiales y equipos para la gestión documental, bajo los criterios y principios generales de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).
La Ley General de Archivos promulga: TITULO IV ADMINISTRACION DE ARCHIVOS: Artículo 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. TITULO V GESTION DE DOCUMENTOS Artículo 21. Programas de Gestión Documental. Las entidades públicas y privadas con funciones públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Nuestra empresa cuenta con cerca de 20 años de experiencia en recuperación y organización de fondos documentales acumulados, no solo para el cumplimiento de Ley de Archivos, sino para el empoderamiento institucional y garantizar así la conservación de la memoria a través del Patrimonio Documental.
Servicios Asesoría conceptual y técnica en sistemas integrales de archivos Empoderamiento y desarrollo de Programas de Gestión Documental y su
vinculación con MECI y CALIDAD Capacitación de funcionarios y responsables de la Gestión Documental Implementación de archivos centrales y unidades de correspondencia Elaboración, actualización y aplicación de TRD y TVD Organización de unidades especiales: Contratación e Historias Laborales Recuperación e implementación de Archivos Históricos o Generales Asesoría en programas de transferencias, de conservación y preservación documental, Conservación Preventiva de Documentos Organización de Archivos Pedagógicos, Archivos Parroquiales y Eclesiásticos Software especializado en la gestión, administración y servicio documental Asesoría en gestión de depósitos Empoderamiento política archivística institucional y territorial, Comité de Archivo Formulación de los actos administrativos que exige el Programa de Gestión Documental PINAR (Plan Institucional de Archivo de la Entidad) Planes de acción y de mejoramiento de la Gestión Documental
Productos: Carpetas tipo sobre o legajo de cuatro aletas:
Legajos portadocumentos tipo sobre (4 aletas), desacidificados, rotulados y logotipados con su ficha técnica de descripción e imagen corporativa
Cajas portadocumentos:
Caja de cartón corrugado, denso, troquelada de la Referencia X200. Puerta tipo nevera. Material C930K. 39X20.5X26 cms. Recubrimiento interno de parafina
Estantería metálica abierta o rodante:
Estante metálico abierto de 2.20X0.92X0.40. Calibres: Paral 16 y bandeja 20. Siete entrepaños cada 0.30m, seis bandejas útiles. Tornillería y tuerca hexagonal, ocho ángulos de refuerzo. Pintura gris electrostática.
Equipos de cómputo y software para la implementación de la Unidad de
Correspondencia y Programas de Gestión Documental Automatizada.
Ofrecemos una línea de productos dirigida a la Gestión Documental en el
marco de la conservación preventiva de documentos.
Todos nuestros productos están ajustados a las normas archivísticas vigentes
en este país: NTC 5397:2005 “Materiales para documentos de archivo con soporte papel. Características de calidad” AGN: Acuerdo 037/2002 Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo
Convierta esto:
En esto:
Contáctenos: Dirección: Avenida 2AE No. 5-83 Barrio La Ceiba Teléfono: 3166944773 Email: silpabon@gmail.com
http://silvanopabonvillamizar.blogspot.com/ Recuperamos el pasado y organizamos el presente para garantizar la memoria en el futuro
“El futuro se construye siempre mirando al pasado” Palabras del doctor Jorge Palacios Preciado (1940-2003), Director del AGN, durante la instalación del XII Seminario del Sistema Nacional de Archivos. Bogotá, Noviembre 12 de 2003 “…en nuestra cultura ha pesado mucho la tradición latina de archivo como sinónimo de memoria cultural, como sinónimo de fuente de la historia, olvidándose infortunadamente la etapa previa, la etapa administrativa y es que los archivos históricos devienen, como es elemental y obvio, de los archivos administrativos. De manera que si un país no atiende esa primera etapa de los archivos administrativos difícilmente podrá conservar la memoria”. “…Mirar por el espejo retrovisor, ver el pasado para poder avanzar…”