Partnerpakket 2017 by Convention Bureau Brabant

Partnerpakket 2017 Convention Bureau Brabant

Inleiding Convention Bureau Brabant bestaat 5 jaar. Convention Bureau Brabant heeft 5 bewogen jaren achter de rug. De start in 2011 met de 2 jaar daarna waarin de basis is gelegd en het potentieel van Brabant (inter)nationaal op de kaart is gezet. Afgelopen jaar een transitiejaar; de missie en visie zijn gelijk gebleven maar de strategie is aangepast op de huidige economie en trends in de MICE markt. Na 5 jaar staat Convention Bureau Brabant sterker in de markt dan ooit tevoren. Convention Bureau Brabant wil deze 5 jarige mijlpaal vooral vieren door vooruit te kijken. Het komende jaar wil Convention Bureau Brabant zich richten op meer naamsbekendheid en de volledige transformatie naar het zakelijke label “Meet Brabant”. Hiermee is een sterke propositie ontstaan voor zowel de nationale als internationale markt en wordt de markt op de juiste wijze bediend. Meet Brabant – Business Brains & Hospitality Heart vertaalt de kennis die in de regio aanwezig is alsmede de gastvrijheid van de provincie. Nationaal, maar ook internationaal groeien staat hoog op de agenda. De deelname van alle partners in de projecten en activiteiten versterkt de positie van de regio als (inter) nationale top bestemming. “Marieke en Helga zijn gepassioneerd en voelen zich sterk verbonden met de organisatie, partners en betrokkenen” Daar waar synergie mogelijk is wordt een koppeling gemaakt om de verschillende doelgroepen te bewerken. Effectieve marketing doe je met elkaar. Zij kijken uit naar een mooie samenwerking. Samen bouwen we graag verder aan het mooier, bekender, groter, breder, uitdagender, bruisender en rijker maken van deze gastvrije en innovatieve regio. En samen maken wij van Brabant een zakelijke top bestemming; voor alle zakelijke bijeenkomsten; een echte ontdekking!‘

Partnerpakket 2017 | 2

INHOUDSOPGAVE Inleiding .........................................................................................................................................................2 Positionering Convention Bureau Brabant.......................................................................................... 6 Convention Bureau Brabant als Marketing Organisatie .............................................................. 6 Een loket functie ................................................................................................................................ 6 Marketing & Communicatie ..................................................................................................................... 8 Top economische sectoren ................................................................................................................. 8 Waarom gekozen is voor Agrifood ................................................................................................ 9 Realisatie .................................................................................................................................................... 12 Doelgroepen........................................................................................................................................... 12 Corporate Markt ............................................................................................................................... 12 Intermediairs ..................................................................................................................................... 12 Associatiemarkt ................................................................................................................................ 12 Marktbewerking .................................................................................................................................... 12 Content Marketing................................................................................................................................ 13 Web portaal ............................................................................................................................................ 13 Web marketing: ................................................................................................................................. 13 Sociale Media ......................................................................................................................................... 13 Nieuwsbrieven ....................................................................................................................................... 14 Media en free publicity ........................................................................................................................ 14 Samenwerkingsverbanden ................................................................................................................. 15 NBTC .................................................................................................................................................... 15 ICCA ..................................................................................................................................................... 15 VisitBrabant ....................................................................................................................................... 15 Sales & promotie ....................................................................................................................................... 17 Sales Activiteiten .................................................................................................................................. 17 Relatiemarketing .................................................................................................................................. 17 Convention Bureau Brabant .............................................................................................................. 17 Partner worden ......................................................................................................................................... 19 Partnerpakket 2017 ................................................................................................................................. 20 Algemeen / Destinatie ........................................................................................................................ 20 Kennis en netwerk ............................................................................................................................... 20 Online...................................................................................................................................................... 20 Vertegenwoordiging & Promotie ..................................................................................................... 20 Promotie tools ...................................................................................................................................... 20 Commissie afdracht ............................................................................................................................. 21

Partnerpakket 2017 | 3

Algemene voorwaarden ...................................................................................................................... 21 Kalender 2017 ........................................................................................................................................... 22 Doorlopend............................................................................................................................................ 22 Activiteiten 2017 ...................................................................................................................................... 24 Nationaal................................................................................................................................................ 24 Overig ................................................................................................................................................. 25 Internationaal ....................................................................................................................................... 26 Beurzen .............................................................................................................................................. 26 Forums & Workshops ...................................................................................................................... 27 Overig ..................................................................................................................................................... 28

Partnerpakket 2017 | 4

Positionering Convention Bureau Brabant

Partnerpakket 2017 | 5

Positionering Convention Bureau Brabant Convention Bureau Brabant is actief in de (inter)nationale meetings & congressen industrie. Wij hebben de overtuiging dat ‘live’ ontmoetingen altijd meerwaarde zal blijven toevoegen in menselijke interactie. Wij blinken uit in het verbinden van de (inter)nationale vraag naar zakelijke bijeenkomsten, met de Brabantse mentaliteit en haar door innovatie gedreven economische topgebieden. Wij bieden daarmee onze klanten regionale inhoudelijke relevantie voor hun bijeenkomst, met uitstekend en oprecht gastheerschap in een omgeving waarin hij zichzelf kan zijn. Als Convention Bureau Brabant worden wij gedreven door ‘de beste oplossing voor onze klanten te hebben’. Daarmee staat de klantrelatie centraal binnen onze organisatie. Wij kennen de wensen en uitdagingen van onze klanten, en wij bieden excellente service met maatwerkoplossingen. Wij kiezen duurzaamheid boven korte termijn. Convention Bureau Brabant streeft ernaar de provincie Noord- Brabant in 2020 een Europees toonaangevende rol te laten spelen. Wij willen ons meten met grote steden als Barcelona, Berlijn en Kopenhagen. Dit willen wij doen vanuit de Brabantse innovatiekracht in technologie, agro, logistiek en creatieve industrie, in een rol als internationale leadgenerator voor internationale zakelijke bijeenkomsten tot 1000 bezoekers.

Convention Bureau Brabant als Marketing Organisatie Convention Bureau Brabant is de marketing en promotieorganisatie die Brabant nationaal en Internationaal profileert als de topbestemming voor zakelijke bijeenkomsten tot 1000 personen. Convention Bureau Brabant heeft de verantwoordelijkheid om (inter)nationale meeting planners en event organisatoren te informeren en inspireren over de mogelijkheden en diversiteit van Brabant voor congressen en evenementen. Doelstellingen van Convention Bureau Brabant: - Positioneren van Brabant als “top-of-mind” bestemming voor de zakelijke bijeenkomsten. - Stimuleren van het aantal zakelijke bezoekers, die zo lang mogelijk blijven en zoveel mogelijke geld uitgeven in Brabant. - Interesse creëren voor Brabant als congres provincie - Promoten van de speerpunten: Agrifood en Hightech - Zorgen voor grotere zichtbaarheid en naamsbekendheid van Brabant - Vergroten van de slaagkracht door gezamenlijk draagvlak te creëren Een loket functie Convention Bureau Brabant biedt advies op maat bij het organiseren van (meerdaagse) zakelijke bijeenkomsten. Convention Bureau Brabant helpt met het vinden van die geschikte locatie voor meetings, vergaderingen of congressen. De service en expertise is kosteloos. Wij verzorgen locatiebezoeken en site-visits waardoor het oriëntatie traject eenvoudig, efficiënt en overzichtelijk wordt. Lead bemiddeling is het verbinden van vraag en aanbod; dit kan zijn voor een congres of meeting aanvraag maar ook voor de coördinatie van een BID traject.

Partnerpakket 2017 | 6

Marketing & Communicatie

Partnerpakket 2017 | 7

Marketing & Communicatie Onze primaire focus ligt enerzijds op het binnenhalen van (inter)nationale associatie congressen met een wetenschappelijke achtergrond. Anderzijds focussen wij ons op het aantrekken van (inter)nationale corporate congressen, welke een meer bedrijfsmatige en commerciële insteek kennen. De mate van effectiviteit zien wij het hoogst in een projectgrootte van 250-1000 congres deelnemers. Voor deze omvang hebben wij binnen Brabant een uitstekend passend aanbod van congres accommodaties, hotels en toeleveranciers. De voorkeur heeft het om te werken aan prioritaire landen en regio's in de wereld, waar de inhoudelijke sectoren zoals hieronder beschreven een foodprint hebben. Daarnaast zoeken we naar regio’s waar reeds bestaande soortgelijke events plaatsvinden. In eerste instantie zullen wij ons focussen op buurlanden; België, Duitsland en Verenigd Koninkrijk.

Top economische sectoren De provincie Noord Brabant is een goed uitgeruste zakenbestemming. Potentieel een (inter)nationale een koploper met als thema’s Agrifood, Hightech, Innovatie en andere actuele economische segmenten die stuk voor stuk potentieel hebben om zakelijke bezoeken aan te trekken. Daarom is Brabant een uitermate geschikte regio om kennis overdracht te kunnen faciliteren. Waarom is gekozen voor top economische sectoren? In de topsectoren werken bedrijven, onderzoekers, overheden en maatschappelijke organisaties aan een gemeenschappelijk doel om te blijven innoveren met goed opgeleide mensen. Dit doen zij vanuit hun talent, expertise en belang. De kracht van de topsectorenaanpak zit niet alleen in de samenwerking tussen ondernemers, onderzoekers en overheden binnen de verschillende topsectoren. Ook de kruisbestuivingen tussen topsectoren hebben aantoonbaar meerwaarde en bieden een goede basis voor kennisuitwisseling tijdens congressen.

Partnerpakket 2017 | 8

Waarom gekozen is voor Agrifood De Foodsector is al vanouds sterk vertegenwoordigd in Zuid-Nederland en kent een goede internationale concurrentiepositie. Bijna een op de vijf van alle 310.000 banen in de regio Noordoost Brabant is verbonden aan de agrifood keten. Geen enkele andere sector of keten heeft zo’n sterke positie in onze regio, daarnaast heeft geen enkele andere regio in Nederland verhoudingsgewijs zoveel agrifood banen. Naast de banen in de agrifood-keten zelf zijn er veel aan agrifood gekoppelde banen in andere sectoren zoals: de bouw, de machinebouw, de logistiek, ICT, de lifescience en de zakelijke dienstverlening. In de Gemeente ’s-Hertogenbosch zijn meer dan 10.000 banen verbonden aan de agrifoodketen. Buiten de detailhandel in food en de horeca zijn en naast grote producenten als Campina en Bavaria zijn er honderden MKB-bedrijven gevestigd met foodactiviteiten. Zij produceren levensmiddelen uiteenlopend van zoetwaren, vlees, zuivel, bier, en groenten tot ingrediënten en “poeders” van de levensmiddelenindustrie. Noordoost Brabant is een regio waar onderwijs en bedrijfsleven elkaar ontmoeten, met elkaar leren, van elkaar profiteren. Alles vanuit een gemeenschappelijke ambitie: groei voor mens, natuur en economie. Zo is er bijvoorbeeld Agrifood Capital; een samenwerking tussen de Foodondernemers, de overheid en het onderwijs om zo de economische positie van Foodondernemingen in de provincie te versterken. Het is een business accelerator die MKB en MKB+ bedrijven helpt om vooruitstrevende kennis of technologische ontwikkelingen om te zetten in commercieel haalbare producten, processen en diensten die zich weer vertalen in economische groei en export.

Partnerpakket 2017 | 9

Waarom gekozen is voor Hightech Regio Zuidoost Brabant is de derde exporterende regio van Nederland. Als innovatieve hightech regio is Brainport goed voor een belangrijke bijdrage aan de nationale industrie export en een kwart van alle private investeringen in research & development. Brainport, met Eindhoven als hart, is een toptechnologieregio van wereldformaat. Hightech en design gaan hand in hand met hoogwaardige maakindustrie en ondernemerschap. Samenwerking en kennisdeling zitten in ons DNA en vormen de basis voor de kenmerkende open innovatie die Brainport slim en sterk maakt. Door snel in te spelen op wereldwijde veranderingen en continue nieuwe verbindingen aan te gaan, creëren we kansen. Voor iedereen. Dit trekt talent en bedrijven aan van over de hele wereld. In een uniek vestigingsklimaat werken we samen aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van gezondheid, mobiliteit, energie, voedsel en veiligheid. Brainport is de hightech groeiversneller van de Nederlandse economie. Een groot deel van de Hightech industrie is geconcentreerd in regio Eindhoven. Het is de vestingplaats van wereldleiders als DAF trucks, VDL groep, TomTom, NXP semiconductors, ASML, FEI Company en Philips en top onderzoeks- en opleidingsinstituten als de Technische universiteit Eindhoven. Deze regio is een ontmoetingsplek waar kennis en bedrijven samen worden gebracht met als doel het bevorderen van cross-sectorale samenwerking, kennisdeling en open innovatie. Brainport als hightech motor van Nederland draagt bij aan mee economische groei en aan een duurzame, gezondere en veiligere samenleving. Als het gaat om het aantal patenten dan vormt “de slimste regio” rondom Eindhoven het middelpunt van de wereld. De snelheid van de groei van technologie wordt, onder andere bepaald door ASML in Eindhoven en niet zozeer in Silicon Valley. Zet je in Brabant de sectoren landbouw, voedsel en hightech naast elkaar, dan heeft Brabant een krachtige economie van bedrijven in deze sectoren. De producten worden over de hele wereld geëxporteerd. Op deze gebieden staat Brabant mede aan kop van 250 regio’s in Europa. Het snijvlak van Hightech en aanverwante industrieën als industrieel design, health, energy, mobility, food, lifetec en automotive vormt de speerpunten van Convention Bureau Brabant. De strategische allianties met kennisinstellingen binnen deze economische sectoren vormen een profijtelijk netwerk. Het is ideale omgeving om nieuwe partners en ideeën te vinden en zakelijke congressen naar Brabant te halen. Convention Bureau Brabant zal focus geven aan het ‘laaghangende fruit’, door concreet te scouten op bestaande Eur opese associatie en corporate congressen, die actief zijn in de top economische gebieden van Brabant. Dat is de reden dat Convention Bureau Brabant actief is waar we de meeste relevantie toe kunnen voegen.

Partnerpakket 2017 | 10

Realisatie

Partnerpakket 2017 | 11

Realisatie Vanuit sales perspectief willen wij op Europees niveau actief zijn in de Brabantse economische topgebieden Hightech, Agrifood en Design. Wij richten ons daarbij op geografische segmenten met een hoge concentratie binnen die domeinen. Doelmarkten: 1. Eendaagse zakelijke bijeenkomsten zoals congressen, vergaderingen en bedrijfsevenementen tot 1000 personen 2. Meerdaagse zakelijke bijeenkomsten zoals trainingen, congressen en bedrijfsuitjes tot 1000 personen.

Doelgroepen Corporate Markt De corporate markt is een verzamelnaam voor het Nederlandse bedrijfsleven in de breedste zin van het woord. Bedrijven zoals; Philips, ASML, Ricoh, SAP, HAS etc. Intermediairs Intermediairs zoals agenten en PCO’s ( Professional Congres Organisatoren) hebben de mogelijkheid om een bestemming meerdere malen voor te stellen aan verschillende eindklanten daarmee vormen zij een belangrijk aandeel in de zakelijke een en, meerdaagse bijeenkomsten. Associatiemarkt De associatiemarkt is een verzamelnaam voor de verenigingen en associaties gevestigd in Nederland, soms deel uit makend van een internationaal verband. Binnen de associatiemarkt speelt kennisoverdracht een grote rol en biedt daardoor goede kansen voor de zakelijke markt in Brabant.

Marktbewerking De buitenlandse marktbewerking zich concentreren op de buurlanden België, Duitsland en Verenigd Koninkrijk. In deze landen zal Convention Bureau Brabant deelnemen aan georganiseerde activiteiten om op deze manier de bekendheid van Brabant als zakelijke bestemming te vergroten. Deze landen worden geïnformeerd over korte snelle verbindingen, de bereikbaarheid en de diversiteit van zakelijke mogelijkheden in Brabant door middel van sales bezoeken in samenwerking met geïnteresseerde partners. Door deelname aan internationale beurzen en forums worden ook overige landen in Europa bewerkt. Waar mogelijk worden kansen gepakt die zich voordoen in deze andere landen. Deelname aan nationale beurzen en netwerkbijeenkomsten zorgt ervoor dat Brabant een “ top-of-mind” bestemming wordt en blijft. Door het identificeren van relevante buyers, en contactpersonen van potentieel te acquireren congressen zullen wij via telesales tot concrete bezoekafspraken komen om Brabant te introduceren. Hierna gaat het lead proces lopen, geheel op maat afgestemd op de eerder vastgestelde persona’s.

Partnerpakket 2017 | 12

Content Marketing Binnen Europa willen wij bekend staan als de locatie voor het organiseren van associatie of corporate congressen tussen 250 en 1000 deelnemers in de sectoren hightech, agro, logistiek en design. Om dat te realiseren zullen wij het speelveld kenbaar moeten maken dat wij die plek bij uitstek zijn. Dat willen wij doen door een rol te gaan pakken als ‘Thought Leader’ binnen deze domeinen. Vanuit professionele ‘storytelling’ ons verhaal vertellen via het uitgeven van inspirerende whitepapers, toegesneden verhalen, interviews met stakeholders, best cases en etaleren van relevante achtergrond. Deze content willen wij publiceren door middel van rijke media als foto en video, op het vernieuwde Meet Brabant web portaal vanwaar het verspreid kan worden via nieuwsbrieven, sociale en overige mediakanalen. Om dat te bewerkstelligen willen wij de partners in vragen content te gaan bijdragen die wij als Convention Bureau Brabant centraal Meet Brabant ‘gebrand’ publiceren.

Web portaal De website zal een complete metamorfose ondergaan. Zowel de voorkant als de technische achterkant. Onderzoek heeft plaatsgevonden naar de wensen van zowel de website bezoekers als partners. Door slimme opbouw van de site zal deze goed vindbaar zijn in de zoekmachines. Tools, referenties, organisatie tips, nieuwsberichten en interessante weetjes over Brabant zullen terug te vinden zijn op de web portaal. De website wordt aangeboden in het Nederlands en Engels. Potentiele klanten kunnen 24 uur per dag online een aanvraag indienen. Hierdoor zal het matchen van vraag en aanbod soepeler en efficiënter verlopen, waardoor een grotere slagingskans wordt gecreëerd. Tevens kunnen zij direct contact opnemen of doorlinken naar de partners. Doelstelling van de nieuwe website wordt de vertaling van overtuiging en merk naar online meetbare conversie. Web marketing: Partners hebben een uitgebreide bedrijfspresentatie op www.ConventionBureauBrabant.nl / www.meetbrabant.com De mogelijkheid om arrangementen te promoten en nieuwsberichten te delen Convention Bureau Brabant staat vermeld op NBTC website met steden: ’sHertogenbosch en Eindhoven Om de website goed vindbaar te maken investeren we in web marketing

Sociale Media Sociale Media zijn een integraal onderdeel in de communicatie van bedrijven en klanten met elkaar en over elkaar. Sociale Media is niet meer weg te denken uit de maatschappij. “Earned Media”, positieve meningen van en interactie met klanten, zijn nu onderdeel van de marketing-en communicatiestrategie. Daarnaast leveren reviews van tevreden klanten een belangrijke bijdrage. Sociale Media zal komend jaar effectiever ingezet worden om de provincie te promoten.

Partnerpakket 2017 | 13

Nieuwsbrieven De digitale nieuwsbrieven, voor potentiele klanten, met informatie over de partners en het zakelijke aanbod, inclusief agenda, het laatste nieuws en vergaderarrangementen worden verzonden aan nationale en internationale meeting planners die interesse hebben getoond in Brabant. De nieuwsbrief verschijnt in het Nederlands en Engels. Hiervoor zoekt Convention Bureau Brabant een intensieve samenwerking met partners in doelgroep benadering. Planning 2017 Nieuwsbrieven Januari ‘Meet Brabant in het nieuwe jaar’ Nadruk op Brabant als destinatie Maart ‘Meet Brabant in de lente’ Alles over meetings en vergaderingen in de regio Juni ‘Meet Brabant in de zomer’ Over het organiseren van evenementen September ‘Meet Brabant in de herfst’ Waarom Brabant zeer geschikt is voor congressen November ‘Meet Brabant in de winter’ Originele sociale programma’s in Brabantse steden Nieuwsbrieven voor het zakelijke netwerk van Convention Bureau Brabant met als doel hen te informeren over de ontwikkelingen in de regio op zakelijk gebied worden verstuurd in: februari, juli, oktober en december. Partners ontvangen maandelijks de “Achter de Schermen” partner communicatie. Hierin staat informatie van die maand over: - Marketing & Communicatie - Sales & Promotie, aanvragen - Activiteiten als beurzen, workshops, netwerk bijeenkomsten, - Publicaties - Agenda en andere relevante achtergrond informatie.

Media en free publicity Waar de focus ligt op online marketing zullen we ook in met de offline pers samenwerken om de zichtbaarheid van Brabant te verhogen. Bijvoorbeeld door middel van: Redactionele bijdrage in zakenbladen Redactionele artikelen in vakbladen Verspreiden van persberichten Journalisten Brabant laten beleven Advertenties; samen met partners

Partnerpakket 2017 | 14

Samenwerkingsverbanden Convention Bureau Brabant ziet de meerwaarde van synergetische samenwerkingen. Er zijn meer dan voldoende mogelijkheden voor het bundelen van kennis en kunde, co-creatie en innovatieve crossovers. Door een slimme, integrale aanpak zal het mogelijk zijn om de Brabantse vrijetijdseconomie substantieel te laten groeien. In termen van meer bezoekers, omzet en bijvoorbeeld werkgelegenheid. Hiertoe moeten we ambitie tonen om ons gezamenlijk als meest gastvrije bestemming te profileren binnen Nederland en Europa en dus te wedijveren met bestemmingen als Brussel, Berlijn en Barcelona. In de marktbenadering blijkt dat het effectiever is om juist de kracht van de samenwerking met de aangrenzende regioâ&#x20AC;&#x2122;s en steden zoals Helmond maar ook Tilburg en Breda, te benutten voor meer aantrekkingskracht. Door de aanpak als lokaal, regionaal, per stad en of regio, wordt de beoogde potentiele meeting planner een breder aanbod getoond met dezelfde inspanningen vanuit Convention Bureau Brabant. Hierdoor neemt de slagkracht toe. Naast de aantrekkelijke locaties en de veelzijdigheid van de provincie zijn het de samenwerkingsverbanden die Brabant sterk maken. Convention Bureau Brabant werkt nauw samen met:

NBTC Convention Bureau Brabant staat met een uitgebreid profiel op de website van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen â&#x20AC;&#x201C; NBTC. Holland.com is de entree tot Nederland. De nationale en internationale meeting planner kan via deze site direct een aanvraag doen.

ICCA ICCA de International Congressen en Convention associatie- is de internationale gemeenschap en de kennis hub voor de internationale associatie meeting industrie. ICCA is gespecialiseerd in de internationale branchevereniging bijeenkomsten, biedt ongeĂŤvenaarde data, communicatiekanalen en business development kansen.

VisitBrabant Convention Bureau Brabant gaat een samenwerking aan met VisitBrabant. Met VisitBrabant voor het toerisme en Meet Brabant voor de zakelijke markt ontstaat er een sterke propositie voor zowel de nationale als internationale markt. Een samenwerking die de positionering van Brabant in binnen en buitenland ten goede komt. Er zal veel aandacht besteedt worden aan de pre- en post shortbreakmarkt in combinatie met congressen. Door een zakelijk bezoek te verlengen met een leisure bezoek optimaliseren we de tijd die de toerist besteedt in de regio.

Partnerpakket 2017 | 15

Sales & Promotie

Partnerpakket 2017 | 16

Sales & promotie Convention Bureau Brabant biedt, naast de generieke marketing inspanningen, de mogelijkheid te participeren in aantrekkelijk activiteiten. Deze kunnen de markt ontsluiten en contact leggen met de juiste intermediair, eventmanager, of congres organisator. Er is de mogelijkheid om te participeren in de (marketing) activiteiten zoals hieronder beschreven. Voor alle (marketing)activiteiten geldt dat zij onder voorbehoud zijn.

Sales Activiteiten -

Sales bezoeken Gedurende het jaar vinden er diverse salesbezoeken plaats. Deze salesbezoeken worden uitgevoerd in samenwerking met partners. Doelgroep: relevante bedrijven, PCO’s en associaties in Nederland en België. Telesales Elke maand wordt er tijd in geruimd voor telesales. Doelgroep: Nationale en Internationale meeting planners en event organisatoren, Top 250 potentiele congressen en Agrifood / Hightech gelieerde associaties. Branche, Industrie en andere netwerk bijeenkomsten Meet Brabant zal vertegenwoordigd worden op regionaal, nationaal en internationaal niveau. In de maandelijkse partner communicatie “ Achter de schermen” wordt vermeld waar Convention Bureau Brabant aanwezig zal zijn en is geweest. Beurs bezoeken en deelname Convention Bureau Brabant streeft erna aanwezig te zijn op nationale en Internationale beurzen, workshops en forums om Brabant te positioneren van “top-of-mind” bestemming voor de zakelijke bijeenkomsten.

Relatiemarketing -

Site-visits het bezoeken van 1 of meerdere locaties naar aanleiding van een concrete aanvraag. Famtrips waarbij potentiele klanten worden uitgenodigd voor een dag (deel) om de gastvrijheid en diversiteit van Brabant zelf te ervaren. Inspiratie dag Een jaarlijks terugkerend klanten evenement waarbij meetingplanners en event organisatoren van bedrijven uit diverse sectoren en andere potentiele klanten worden uitgenodigd om kennis te maken met Brabant als zakenbestemming en daarbij kennis te delen.

Convention Bureau Brabant -

Stakeholders vergadering eenmaal per jaar vindt er overleg plaats met alle Convention Bureau Partners. Tijdens deze bijeenkomst wordt zowel het partnerpakket gepresenteerd alsmede relevante actualiteiten. Partner Borrel Er worden diverse netwerk evenementen georganiseerd met en voor partners van Convention Bureau Brabant. Potentiele Partner Bijeenkomst Convention Bureau Brabant verzorgt een presentatie aan potentiele locaties, accommodaties en toeleveranciers om zich aan te sluiten bij de overkoepelende organisatie die Brabant promoot voor zakelijke bijeenkomsten.

Partners binnen Convention Bureau Brabant worden gestimuleerd om actief deel te nemen aan de bovengenoemde activiteiten. Aanwezigheid van de partners tijdens deze activiteiten is van groot belang om de zichtbaarheid van Brabant te vergroten. Deelname wordt op prijs gesteld.

Partnerpakket 2017 | 17

Partner worden

Partnerpakket 2017 | 18

Partner worden Gezamenlijke activiteiten op basis van kansen in de markt leveren meer op dan individuele activiteiten. Door gezamenlijk – veelal in co-creatie – activiteiten en projecten te initiëren, faciliteren en ondersteunen, wordt er gezorgd voor een grotere economische spin-off, een grotere (inter)nationale impact en een hogere PR-waarde. Partner worden van Convention Bureau Brabant is voor iedere locatie, accommodatie en toeleverancier die: -

Brabant als bestemming voor het zakelijke toerisme op de kaart wil zetten én houden in binnen- en buitenland; Brabant blijvend wil positioneren als top-of-mind vergader- en congresbestemming; het aantal zakelijke bijeenkomsten in Brabant; samen wil stimuleren; Grotere gezamenlijke zichtbaarheid wil uitdragen; Slaagkracht door samen op te trekken wil vergroten; Wil deelnemen aan marketing- en promotieactiviteiten in binnen- en buitenland; Het eigen bedrijf extra wil profileren; Gezamenlijk wil dragen van investeringen Wil Toetreden tot een sterk (inter)nationaal netwerk; Onderlinge partner samenwerkingsmogelijkheden wil benutten;

Als partner van Convention Bureau Brabant kunt u mee profiteren van de marketing en promotie activiteiten die Convention Bureau Brabant uitvoert. Op nationale en internationale beurzen, forums en workshops wordt uw accommodatie, locatie of dienst actief gepromoot. Alsmede tijdens netwerkbijeenkomsten en evenementen. Convention Bureau Brabant vertegenwoordigt uw bedrijf richting diverse doelmarkten; online maar ook offline. Wilt u meer weten en bent u geïnteresseerd om partner te worden van Convention Bureau Brabant? Bekijk dan onze website: www.conventionbureaubrabant.nl of neem vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer: 073-78 20200

Partnerpakket 2017 | 19

Partnerpakket 2017 Jaarlijkse bijdrage â&#x201A;Ź 1.750,00 exclusief BTW

Algemeen / Destinatie -

Marketing en promotie van Brabant (Inter)nationale campagnes (Inter)nationale persbewerking / free publicity Initieren en verbinden van versterkende initiatieven Een loket functie

Kennis en netwerk -

(In)directe toegang tot (inter)nationale MICE netwerken Uitnodiging stakeholdersvergadering en partner borrel

Online -

Tweetalige website: www.conventionbureaubrabant.nl / www.MeetBrabant.com Plaatsing bedrijfspresentatie website (vermelding per categorie) Redactionele presentatie (200 woorden, fotoâ&#x20AC;&#x2122;s en factsheet) op de website Nieuwsberichten delen op website en social media Nieuwsbrief waarvoor content aangeleverd kan worden: nieuws, zakelijke agenda etc. Sociale media bewerking: Facebook, LinkedIn en Twitter Online doelgroep bewerking zoals: direct mailings, webinars

Vertegenwoordiging & Promotie -

Leadbemiddeling Vertegenwoordiging binnen (inter)nationale MICE netwerken Promotie op corporate- en associatie markt Promotie tijdens sales bezoeken Telesales Ondersteunend uitnodigen via Social Media en nieuwsbrieven (geen uitvoering) Site inspecties

Promotie tools -

Destinatie presentaties per stad, regio of thema Destinatie incentive presentaties Dropbox: alle bestemming en partner informatie direct toegankelijk voor de boeker Meeting Planner Guide

Partnerpakket 2017 | 20

Commissie afdracht N.B. -

Accommodaties: 5% op kamerprijs en arrangementen Locaties: 5% op zaalhuur en arrangementen Toeleveranciers: 5% over de totale omzet

Factuur voor commissie volgt direct na het plaatsvinden van het evenement Bovenstaande geldt alleen als de aanvraag komt van een corporate meeting planner of via een associatie Bij een aanvraag via een agent is geen dubbele commissie verschuldigd

Algemene voorwaarden -

Een partner overeenkomst wordt aangegaan met 1 accommodatie, locatie of toeleverancier Een partner overeenkomst gaat in per 1-1-2017 en wordt afgesloten voor een looptijd van minimaal 1 jaar De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd Opzegtermijn is 3 maanden en dient schriftelijk te gebeuren Partner overeenkomsten aangegaan in de loop van het kalenderjaar worden pro rato in rekening gebracht Tussentijdse evaluatie gesprekken zullen plaatsvinden in de zomermaanden

Partnerpakket 2017 | 21

Kalender 2017 Eerste kwartaal Januari

Februari

Maart

The Roadshow Partnerborrel

Sales bezoeken Nederland Famtrip ’s-Hertogenbosch

Sales bezoeken België

April

Mei

Juni

Internationale Famtrip

IMEX

The Meeting Show UK

Juli

Augustus

September

Evaluatiegesprekken partners

Stakeholdersvergadering

Oktober

November

December

Famtrip Dutch Design Week M&I Forum

IBTM

Sales bezoeken Nederland Sales bezoeken België

Tweede kwartaal

Derde kwartaal

Vierde kwartaal

Doorlopend -

Website: www.conventionbureaubrabant.nl / www.MeetBrabant.com Berichtgeving via Sociale Media Nieuwsbrieven Partner communicatie Netwerkbijeenkomsten Telesales Site-visits

Partnerpakket 2017 | 22

Activiteiten 2017

Partnerpakket 2017 | 23

Activiteiten 2017 Convention Bureau Brabant heeft een adviserende en ondersteunende rol aangaande onderstaande nationale beurzen.

Nationaal Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

EvenementContact Een eendaagse beurs voor de Nederlandse evenementen industrie. Een efficiënte en inspirerende beurs voor exposanten omdat het product of dienst centraal staat. 9 maart 2017 Ahoy Rotterdam Nationale Meeting Planner, event organisers en intermediairs Event 17 Alles wat relevant en actueel is in de evenementenbranche komt hier samen. Event17 is een vakbeurs die exclusief toegankelijk is voor mensen die zich professioneel bezig houden met events, marketing en communicatie. 12 en 13 april 2017 Jaarbeurs Utrecht branchegenoten die zich professioneel bezig houden met events, marketing en communicatie. EventSummit Een helder en transparant eendaags beursconcept gebaseerd op gelijkheid van de exposanten en waar alleen het verhaal telt Dit platform voor de live communicatiebranche met focus op zuid Nederland, België en Duitsland. Oktober 2017 NTB Nationale Meeting Planner, event organisers en intermediairs Management Support Event Het event voor directie secretaresses en personal assistentes. Het congres vindt plaats in de ochtend en middag. Tijdens de pauzes, lunch en netwerk borrel is er de gelegenheid voor de doelgroep om te oriënteren op nieuwe locaties, producten en leveranciers. November 2017 NTB Directie secretaresses en personal assistentes

Partnerpakket 2017 | 24

Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

MICE & Business Travel Show M!CE & Business Travel Event is hét toonaangevende vak evenement voor de MICE en zakelijk reisprofessionals in Nederland. Het is een succesvolle beurs waar goede contacten aanwezig zijn. In een korte tijd de mogelijkheid om nieuwe informatie en contacten op te doen en goede omgeving om te netwerken. Laatste Kwartaal 2017 NTB Nationale Meeting Planner, event organisors en intermediairs

Overig Bezoek Omschrijving

Sales Bezoeken in Nederland “Meet Brabant on Tour”. Met een Brabant bus rijden we langs de door deelnemende partners gemaakte afspraken in heel het land. Potentiele klanten kunnen de bus en de deelnemende partners bezoeken en genieten van bijvoorbeeld een Brabants worstenbroodje. Datum In overleg Doelgroep congres organiser, corporate meeting planners en intermediairs. Potentiele klanten kunnen afgestemd worden met en door de deelnemende partners Participatieprijs vanaf € 375, - per partner dit is inclusief busvervoer, chauffeur, aankleding van de bus en versnaperingen. Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media eventueel persbericht Ondersteunende acties Mailing vooraf en follow up. Maximaal aantal minimaal 5 voor deelname samen met Convention Bureau partners Brabant

Partnerpakket 2017 | 25

Internationaal Beurzen Bezoek Omschrijving

IMEX IMEX is een van de meest toonaangevende vakbeurzen en het trefpunt voor de zakelijke MICE markt. Meer dan 3500 hosted buyers zullen aanwezig zijn. Datum 16-18 mei 2017 Locatie Messe Frankfurt, Duitsland Doelgroep Meeting & event planner, incentive organisers, association executives en PCOâ&#x20AC;&#x2122;s Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media Ondersteunende acties Mailing vooraf en follow up.

Bezoek Omschrijving

IBTM World IBTM World is een van de meest toonaangevende vakbeurzen voor de MICE industrie deze beurs trekt ruim 9.000 professionals naar Barcelona, waarvan 4000 hosted buyers. Tijdens de vakbeurs worden nieuwe contacten gelegd en bestaande relaties onderhouden. Datum November 2017 Locatie Fira Barcelona, Spanje Doelgroep Meeting & event planner, incentive organisers, association executives en PCOâ&#x20AC;&#x2122;s Deelname Via NBTC op de gezamenlijke Holland stand Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media Ondersteunende acties Mailing vooraf en follow up.

Partnerpakket 2017 | 26

Forums & Workshops Eenmalige deelname: NL, BE en DTSL The Roadshow Omschrijving De Roadshow is niet alleen een workshop, het is een ervaring waarbij je de belangrijkste spelers in de MICE en zakelijke reisbranche ontmoet. De Roadshow vindt twee keer per jaar plaats: in januari en augustus. Datum januari en augustus. Convention Bureau Brabant zal eenmalig aan De Roadshow deelnemen. Locatie Amsterdam, Brussel, Düsseldorf, München en Warschau in één week. Doelgroep Iedere avond minimaal 40 “decision makers” in de MICE en zakelijke reisbranche Deelname solo deelname Participatieprijs € 1.250, - per partner per avond Informeer voor bij Convention Bureau Brabant voor staffelkorting Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media Ondersteunende acties Contact gegevens verzamelen van de stand bezoekers en nadien distribueren onder de deelnemende partners. Mailing vooraf en follow up. Maximaal aantal NVT partners Bezoek Omschrijving

Datum Locatie Doelgroep

The Meetings Show UK De Meetings Show is een vakbeurs gericht op de Engelse en Europese outbound meeting industrie. Er zijn ongeveer 750 hosted buyers aanwezig. 13-15 juni 2016 Olympia Londen, Verenigd Koninkrijk Meeting & event planner, incentive organisatoren, association executives en PCO’s

Eenmalige deelname samen met partners M&I Forum Omschrijving Een reeks Internationale MICE Forums waar vraag en aanbod uit de MICE industrie bijeenkomen om zaken met elkaar te doen. Elk vierdaags evenement garandeert 50 afspraken met geselecteerde meeting planners. Daarnaast bieden het sociaal programma, de lunches, en diners en een cocktail receptie uitstekende mogelijkheden om te netwerken met de 200 hosted buyers Datum Er zijn 3 verschillende data beschikbaar. Convention Bureau Brabant zal maar eenmalig aan een M&I Forum deelnemen. Locatie Spring: 28 maart – 1 april Disney World, Frankrijk Summer: 27 juni – 1 juli Sevilla, Spanje Autumn: 30 oktober – 4 november Dubai, U.A.E. Doelgroep Europese meeting planners, conference organisatoren en intermediairs Deelname solo of duo deelname

Partnerpakket 2017 | 27

Solo deelname Duo deelname (2 partners aan een tafel) Participatieprijs

vanaf €9.000, - voor een eigen tafel per partner €4.500, -

Prijs per event exclusief reis, -en verblijfkosten Informeer voor bij Convention Bureau Brabant voor vroegboek korting en staffelkorting Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media Ondersteunende acties Contact gegevens verzamelen van de stand bezoekers en nadien distribueren onder de deelnemende partners. Mailing vooraf en follow up. Maximaal aantal NVT / minimaal 1 partner voor duo deelname met CBB partners

Overig Samen met partners Omschrijving

Sales Bezoeken België “Meet Brabant on Tour”. Met een Brabant bus rijden we langs de door deelnemende partners gemaakte afspraken in heel het land. Potentiele klanten kunnen de bus en de deelnemende partners bezoeken en genieten van bijvoorbeeld een Brabants worstenbroodje. Datum In overleg Doelgroep Congres organiser, corporate meeting planners en intermediairs. Potentiele klanten kunnen afgestemd worden met en door de deelnemende partners Participatieprijs vanaf € 375, - per partner dit is inclusief busvervoer, chauffeur, aankleding van de bus en versnaperingen. Communicatiemiddelen Nieuwsbrief, Website, Sociale Media Ondersteunende acties Mailing vooraf en follow up. Maximaal aantal minimaal 5 voor deelname samen met Convention Bureau partners Brabant Inschrijvingen voor alle bovenstaande activiteiten worden op volgorde van binnenkomst behandeld. De mate waarin deze activiteiten worden ingezet is afhankelijk van de deelname van partners en budgettaire mogelijkheden.

Partnerpakket 2017 | 28

Partnerpakket 2017 | 29