PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 PREMIO JULIO GONZÁLEZ GÓMEZ 2011
Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.
Alcaldía Mayor de Bogotá Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Sede: Carrera 8 N° 9-83 • Conmutador: 327 48 50 Ext.: 614 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 CONCURSO PREMIO JULIO GONZÁLEZ GÓMEZ – 2011 El presente concurso tiene por objeto: Reconocer la mejor publicación existente en Colombia, Venezuela, Ecuador y Panamá, cuyo tema central sea la Gestión Cultural o el Emprendimiento Cultural. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para el presente concurso. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas:
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Elaborar una propuesta que responda al objetivo del concurso, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla.
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Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria.
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Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria.
La entidad responsable de esta convocatoria es: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Dirección: Carrera 8 N° 9 - 83 Teléfonos: 3 27 48 50 Ext. 614 Correo electrónico de contacto:convocatorias@scrd.gov.co Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto Distrital de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y sus Entidades Adscritas destinan un procentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y
seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el sector: El Sector está estructurado por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas: •
Instituto Distrital de las Artes (IDARTES)
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Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA)
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Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC)
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Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB)
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Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD)
Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: •
Canal Capital
Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los actores del campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.
2. Descripción de la convocatoria 2.1
En qué consiste la convocatoria
El ciudadano Julio González Gómez, acaudalado filántropo bogotano nacido el primero de julio de 1903, mediante testamento del 16 de mayo de 1936, designó como uno de sus herederos al Distrito Capital de Colombia, sobre parte de los frutos del predio denominado “La Polinesia” ubicado en la vereda del Hatillo del Municipio de Suesca en Cundinamarca. De acuerdo con las condiciones del Legado, el dinero recaudado debe destinarse a la concesión de un Premio en dinero en efectivo que se denominará “Premio Julio González Gómez” y que el Concejo de Bogotá otorgará al autor del mejor libro que se haya publicado en Colombia, Venezuela, Ecuador y Panamá, sobre cuestiones sociales, históricas, filosóficas o de cualquier otro orden durante cada año. Es así como al Instituto Distrital de Cultura y Turismo, hoy Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, mediante el Decreto Distrital No. 520 de 2003 expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá, se le encargo dentro de sus funciones adelantar las acciones necesarias para diseñar y gestionar la entrega del referido premio. En consecuencia de lo anterior, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte lanzará en el año 2011 la presente convocatoria, que se considera una interesante oportunidad para promover y exaltar el trabajo de innumerables investigadores y escritores, y que además busca abrir un espacio de visibilización y reflexión entorno al acontecer social, artístico, cultural y humanista de esta región de América. Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
2.2 Objeto de la convocatoria: PREMIO JULIO GONZÁLEZ GÓMEZ De acuerdo con las condiciones del Legado del señor Julio González Gómez y precisando las áreas del conocimiento previstas en el testamento, para esta segunda versión se otorgará un premio a la mejor publicación relacionada directamente con la Gestión Cultural o el Emprendimiento Cultural.
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte invita a ciudadanos de Colombia, Venezuela, Ecuador y Panamá a presentar sus trabajos ya publicados, dentro del último año (2010), y los cuales versen sobre los temas escogidos para esta Convocatoria: Gestión Cultural o Emprendimiento Cultural. La difusión y divulgación de esta convocatoria se realizará a través de internet y de las Entidades Culturales en los países de Colombia, Venezuela, Ecuador y Panamá, así como mediante el Ministerio de Cultura y el Ministerio de Relaciones Exteriores de este país, con el fin de permitir una amplia participación. Cabe resaltar que los mecanismos para participar en la presente convocatoria permiten que ciudadanos de los países en cuestión envíen sus postulaciones en igualdad de condiciones que los nacionales colombianos.
2.3. Quiénes pueden participar en esta convocatoria: Podrán participar en esta convocatoria todas las personas naturales ciudadanas de Colombia, Venezuela, Ecuador o Panamá, que presenten trabajos de su propia autoría publicados durante el último año (2010), cuyos temas estén directamente relacionados con la Gestión Cultural o el Emprendimiento Cultural.
2.4. Quienes no pueden participar: a) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus Entidades Adscritas y Vinculada. b) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus Entidades Adscritas. d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus Entidades Adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los
contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus Entidades Adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. f) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. g) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente.
NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. h) Personas jurídicas, Agrupaciones y/o Colectivos. i) Quien participe con publicaciones que no son de su autoría. j) Ciudadanos de otros países distintos a Colombia, Venezuela, Ecuador y Panamá. k) Autores de publicaciones que no correspondan al año establecido ni a los temas determinados en la presente convocatoria. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente, determinado como premio de este concurso.
2.5. Sobre el premio al ganador: Se otorgará un único premio como reconocimiento al mejor libro publicado en relación con la Gestión Cultural o el Emprendimiento Cultural que se postule a la presente convocatoria. El valor del premio será cancelado con cargo a los recursos que con ocasión del Legado del señor Julio González Gómez se encuentran bajo la administración de la Secretaría Distrital de Hacienda, la cual al término de la apertura de la presente convocatoria expedirá la correspondiente Certificación mediante la cual acredite la disponibilidad de la referida suma a efectos de respaldar el monto del premio a otorgarse al ganador de la presente Convocatoria.
2.6. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso: Actividad
Fecha – Lugar - Hora
Apertura de la Convocatoria Jornadas Informativas Distritales Recepción de las propuestas en la SCRD Cierre de la convocatoria Publicación de inscritos habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación Fecha límite documentación
para
subsanar
Publicación de los participantes habilitados y no habilitados, después del proceso de subsanación Publicación de la selección del jurado y resolución de ganadores Retiro de ganadoras
las
propuestas
no
Nota: Las fechas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
3. Requisitos para participar: Para presentar la publicación debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su publicación a la convocatoria Premio Julio González Gómez, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma:
3.1
Sobre la propuesta:
Todas las propuestas deben contener: 1. Página de portada, que deberá contener: a)Nombre de la propuesta b)Nombre del concursante c)Programa Distrital de Estímulos 2011 d)Entidad a la que se presenta la propuesta e)Nombre de la convocatoria f)Convocatoria en el que participa 2. Indicaciones para la presentación de la publicación a esta convocatoria: • Tres (3) copias del libro publicado, acompañado por un CD que contenga el texto de la publicación con la que participa grabado en formato pdf. •
Ficha técnica de presentación que relacione:
- Título. - Autor. - Fecha de publicación del libro. - País en el cual se publicó el libro. - Área académica a la que corresponde la publicación con la que participa (Ciencias Sociales: Antropología Cultural y Sociología Cultural; Ciencias Humanas: Historia, Filosofía, Gestión Cultural; Investigación o Ensayo literario; Estudios Culturales).
- Sinopsis o resumen de la obra que no supere los 2.000 caracteres con espacios. - ISBN del libro.
Nota: Cada persona solamente podrá presentar y participar en la presente convocatoria con una (1) publicación de su autoría.
3.2 Sobre la documentación: A continuación se relaciona la documentación que deben allegar con la publicación, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento es subsanable o no.
Nota: Tenga presente que el Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (que se encuentra sombreado en los siguientes cuadros), NO ES SUBSANABLE. Se le solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro:
Tipo de persona Persona natural
Documento
Descripción
Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
Debe estar firmado con firma original, por la persona natural, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello.
El formulario debe ser diligenciado en todos los campos que aplique. Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años.
El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO. Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Secretaría y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por el concursante. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que la publicación sea considerada como “no habilitada” y por consiguiente el concursante será descalificado de la presente convocatoria. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural o del pasaporte.
Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada, para los colombianos debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduria General de la Nación.
Certificado de la cuenta El certificado debe tener identificación completa del bancaria, expedido por la postulante, tipo de cuenta, número de cuenta, el banco entidad bancaria respectiva. receptor, código SWIFT, código IBAN, código ABA, banco corresponsal cuando éste sea necesario.
Nota: Aquellas postulaciones que no entreguen la documentación y/o no cumplan con las especificaciones, no serán aceptadas y automáticamente de la presente convocatoria.
por
lo
tanto
quedarán
descalificadas
El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación y rechazo del respectivo concursante.
4. Cómo se debe enviar la publicación Las tres (3) copias del libro, acompañado por un CD que contenga el texto de la publicación con la que participa grabado en formato pdf, la fotocopia del documento de identidad o el pasaporte del participante, según sea el caso, y la ficha técnica de presentación deberán incluirse en un sobre. El sobre que se entregará deberá estar marcado como se indica a continuación: Sobre Destinatario Señores: SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Convocatoria Premio Julio González Gómez 2011 Programa Distrital de Estímulos 2011 Carrera 8 N° 9 - 83 Bogotá (Colombia)
Remitente
• • • • •
Nombre del postulante Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico
4.1. Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre debe ser depositado directamente en la urna que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte dispondrá en sus instalaciones de la carrera 8 N° 9 - 83. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales en ninguna dependencia de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria.
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte elaborará una planilla en la que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Entrega por Correo Certificado: El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su propuesta por correo certificado, con el fin de que ésta sea recibida en la sede de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. Las propuestas que sean enviadas por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estas publicaciones permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.
5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, los sobres con las publicaciones recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que será designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados: • Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación. • Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. • Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. • Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla.
5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para
evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitado”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados”.
NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos que NO son subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el participante. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.
5.3. Causales de descalificación del concursante La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en la convocatoria, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte procederá a excluir del proceso de selección al concursante en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado y adelantará las acciones penales correspondientes. Como consecuencia de lo anterior, en cualquiera de los casos expuestos el concursante no podrá participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaría Distrital de Cultura,
Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las publicaciones serán rechazadas y por consiguiente descalificadas cuando: a) La publicación sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) La Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una publicación a la presente convocatoria. e) Quién participe con una publicación que no sea de su autoría.
6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación Las publicaciones serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: Criterio
Porcentaje
Aporte al área de conocimiento (Gestión Cultural o Emprendimiento Cultural).
25%
Coherencia general del texto.
25%
Pertinencia con el tema de la convocatoria (la Gestión Cultural o Emprendimiento Cultural).
25%
Originalidad del enfoque abordado.
25%
6.2.
Deliberación del Jurado
El Concejo Distrital designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de determinar las propuestas seleccionadas, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere, de la convocatoria, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: • Los jurados podrán aportar los criterios adicionales de evaluación que consideren se ajusten a la naturaleza del concurso y deberán consignarlos en el acta contentiva del fallo respectivo. • Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos claros y suficientes para el concurso, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva.
• El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. • La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. • Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las publicaciones evaluadas no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente. • El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden de calificación, en el evento de inhabilidad, impedimento o renuncia del premio por parte del ganador.
6.3. Fallo del Jurado El Concejo de Bogotá acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones generales y específicas previstas en la respectiva convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acogerá dicho fallo y con fundamento en éste reconocerá y tramitará el desembolso del Estímulo Económico determinado como premio en la presente Convocatoria, ante la Secretaría Distrital de Hacienda de esta ciudad.
6.4.
Publicación de los resultados de la evaluación
Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma previsto en la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará al ganador dicho acto administrativo.
7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte comunicará a los ganadores la resolución que acoge la recomendación de selección efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad (www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias), en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación.
7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso El ganador deberá allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico determinado como Premio: • Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad o del pasaporte del participante, según sea el caso. • Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural. • Formato o certificación bancaria de la persona natural. El certificado debe tener identificación completa del postulante, tipo de cuenta, número de cuenta, el banco receptor, código SWIFT, código IBAN, código ABA, banco corresponsal cuando éste sea necesario.
7.3. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado en calidad de premio por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso. Una vez comunicado el acto administrativo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá a solicitar el desembolso del estímulo económico a la Secretaría Distrital de Hacienda. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1o de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor del premio será objeto de tributación y se le aplicarán las retenciones tributarias a que haya lugar.
8. Deberes y derechos del ganador 8.1. Derechos del ganador a) Recibir el estímulo económico determinado como premio en el monto señalado en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.
8.2. Deberes del ganador Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. b) Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la entrega del estímulo, así como con el cronograma de actividades que establezca la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte al ganador. c) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro de la ejecución del estímulo, cuando a ello hubiere lugar, deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura,Recreación y Deporte antes de entrar a impresión con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la Entidad. Igualmente en todas las piezas de divulgación y/o eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador. d) El ganador garantiza a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte que con la publicación con la que participó en la presente convocatoria no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Las demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. a)
8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a)
Autorizar a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La Secretaría Cultura, Recreación y Deporte, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente al respectivo autor.
b)
Registrar la publicación ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, o la entidad competente en cada país habilitado para participar en esta convocatoria, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.
c)
Suscribir con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que le sea otorgado. d) La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.
9.
Deberes de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. b) Tramitar el desembolso al ganador en las oportunidades y términos previstos por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda.
10.
En cuanto a las publicaciones no ganadoras
La publicación ganadora y las no ganadoras serán entregadas a la Biblioteca del Concejo de Bogotá. No se harán devoluciones de las publicaciones ni de la documentación allegadas por los postulantes, incluidas las recibidas extemporánea mente.
GLOSARIO: 1.Personas naturales: 2. Artes: Se entenderá por Artes las siguientes disciplinas: Arte Dramático, Danza, Música, Circo, Artes Plásticas, Artes Visuales, Artes Audiovisuales y Literatura. 3. Gestión Cultural: Se entiende por Gestión Cultural el conjunto de estrategias utilizadas para facilitar un adecuado acceso a la cultura por parte de la sociedad. Estas estrategias contienen en su definición una acertada planificación de los recursos económicos y humanos, así como la consecución de unos adecuados objetivos a largo y corto plazo que permitan llevar a cabo dicha planificación1. Estas estrategias y políticas nacen a partir de la investigación del campo cultural en los cuales se construyen modelos propios de gestión a partir del conocimiento del análisis de las condiciones en las que han surgido las prácticas culturales y las artes, promoviendo el desarrollo de las diversas manifestaciones culturales y artísticas, que implícitamente se relacionan con las dinámicas culturales. Por estas razones, la Gestión Cultural, se encuentra en el plano que existe entre la política cultural y la población receptora de esa política y se posiciona como el puente entre los creadores, las instituciones, las organizaciones culturales y la comunidad, gestando en esta relación, planes, programas, proyectos culturales y/o artísticos que con su ejecución logran la solución de los problemas identificados. En este sentido, se tendrán en cuenta las publicaciones relacionadas con: • Administración Cultural. • Gestión de las Organizaciones Culturales. • Gestión del Patrimonio. • Gestión para Museos. • Gestión de Proyectos Culturales y/o Artísticos. • Gestión de las Artes. 1
http://www.wikanda.es/wiki/Gesti%C3%B3n_Cultural
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Gestión de las Artes Visuales. Gestión de las Artes Escénicas. Gestión y Danza. Gestión de Salas y espacios escénicos. Técnicas de Organización y Gestión aplicadas a la cultura y/o a las Artes. Gestión Cultural y Políticas Culturales. Prácticas Artísticas y Políticas Culturales. Gestión de las identidades. Gestión de las políticas para la diversidad cultural.
4. Emprendimiento Cultural: Para este tema adoptamos: • Publicaciones sobre las cadenas productivas de la cultura, base para caracterizar los distintos eslabones, sus interrelaciones, mapeos de las organizaciones y agentes que en ellas participan. • Publicaciones que permitan determinar acciones dirigidas tanto al mejoramiento del proceso creativo y sus condiciones técnicas, como a la gestión de las empresas culturales. Publicaciones que busquen intervenir en las redes de asesoría y apoyo técnico y empresarial ya existentes y tradicionalmente dirigidos a otro sectores, con el fin de dotarlas de metodologías y mecanismos que permitan una intervención pertinente dirigida a las organizaciones culturales. • Publicaciones que contengan mecanismos para la apertura de canales de circulación y nuevos mercados para los productos culturales y/o artísticos que estén dirigidas a formación de públicos para las artes, generación de espacios de exhibición y comercialización de las obras de arte, impulso a la circulación en medios masivos de comunicación e introducción de TIC (Tecnologías de la Información y de la Comunicación) y gestión y difusión de los productos culturales y/o artísticos. • Publicaciones sobre Políticas Públicas y Emprendimiento cultural. • Publicaciones sobre Industrias Culturales. • Publicaciones sobre mecanismos de financiación de las empresas culturales y/o organizaciones culturales. • Publicaciones sobre Derechos de Autor en las Artes. • Publicaciones sobre Marketing de las Artes y /o Marketing Cultural.
ANEXO 1 – PARA PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.
Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: __________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: _______________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _________________________________________________
Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante): _______________________________________________________________________________
Seudónimo (si aplica): _____________________________________________________________ Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____
Sexo: F: ___ M:_ ___
Ciudad de nacimiento: ____________________________________________________________ Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: __________________________________ Dirección de residencia: ___________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: _____________________________________________________ Teléfono fijo: ______________________ Teléfono celular: _______________________________ Correo electrónico: _______________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: _______________________________________________________
Grupo poblacional al que pertenece: ROM Mujeres Afros Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Ninguno
• Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar. Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.
Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea
otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas. Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.
Se firma a los ________ días del mes de _______________ del año 2011
______________________________ Firma del concursante
_____________________________ Nombre del concursante
No. de identificación: ________________