Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio by Diana Berrio

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Convocatoria Fomento a la Participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio – 2011 Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Alcaldía Mayor de Bogotá Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Sede: Carrera 8 N° 9-83 • Conmutador: 327 48 50 Ext.: 614 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 Convocatoria Fomento a la Participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio – 2011 Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte convoca a los/las Consejeros/as e integrantes de Mesas Culturales a participar en el concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio , el cual busca fomentar y reconocer la construcción de conocimiento desde la propia práctica y las experiencias vividas por los/las Consejeros/as. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para el presente concurso. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres requisitos : Elaborar una propuesta que responda al objetivo del concurso, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla. Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (la firma debe corresponder a la del participante), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida. Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que prepare su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregarla a tiempo. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria. La entidad responsable de esta convocatoria es: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Dirección: Carrera 8 N° 9 - 83 Teléfonos: 3 27 48 50 Ext. Correo electrónico de contacto: convocatorias@scrd.gov.co Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculadas y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el sector: El Sector está estructurado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas: Instituto Distrital de las Artes (IDARTES)

Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los agentes del Sector cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria El proceso de participación es el más desarrollado dentro del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, que en Bogotá se inició desde el año 1994, con la creación del Consejo Distrital de Cultura, Los Consejos de Áreas Artísticas y los Consejos Locales de Cultura. En sus 16 años de gestión, el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio ha sido reconocido como la experiencia territorial más exitosa en términos de materializar los objetivos del Sistema Nacional de Cultura1. Por otro lado, en el ámbito distrital, el Sistema ha sido reconocido como uno de los modelos de participación sectorial más eficientes y efectivos, para la institucionalidad ha generado dinámicas de relación y articulación con los sectores del arte, la cultura y el patrimonio, en torno a la concertación de políticas, planes y programas que han fortalecido la gestión pública del sector en un contexto de gobernanza y, en el mismo orden de ideas, para los sectores sociales, ha generado un escenario de movilización de agendas, de reivindicación de demandas sociales y de construcción de propuestas colectivas en conjunto con la institucionalidad pública. El Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, reformulado en 2007, cuenta con una estructura que reconoce los enfoques sectorial, poblacional diferencial y territorial, a partir de la conformación de cinco (5) subsistemas: Subsistema de Artes, Subsistema de Patrimonio Cultural, Subsistema de Cultura de Grupos Étnicos y Sectores Sociales y Etarios, Subsistema de Equipamientos Culturales y Subsistema Local de Arte, Cultura y Patrimonio; a partir de los cuales se articula la labor de los espacios de participación y concertación. En este marco, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte reconoce la participación como un derecho de los ciudadanos y ciudadanas del Distrito, que debe ser garantizado a partir de la generación de escenarios de encuentro, deliberación y concertación para la formulación de planes, políticas y proyectos, así como de las líneas estratégicas de inversión, para el fomento y desarrollo artístico, cultural y patrimonial de la ciudad y sus localidades, donde participan los distintos Sectores Profesionales, Grupos Étnicos y Sectores Sociales y Etarios, desde principios de diversidad e interculturalidad. Para ello, la Secretaría cuenta con el proyecto de inversión “Procesos de participación en los campos del arte, la cultura y el patrimonio” que se enmarca en el Plan de Desarrollo Distrital 2008-2012 “Bogotá Positiva: Para vivir mejor” el cual establece el Objetivo Estructurante “Participación”, que propende por la construcción de una ciudad en la que las ciudadanas y los ciudadanos incidan en la definición, ejecución y seguimiento de las políticas públicas a través de sus representantes y organizaciones y se hagan corresponsables del proyecto de ciudad. De igual manera dentro del mismo objetivo se incluye el Programa “Ahora decidimos Juntos”, que busca fortalecer las instancias y los mecanismos de participación ciudadana distritales y sectoriales existentes y aquellas creadas en el marco del Sistema Distrital de Participación, fijando los alcances, derechos y deberes en los procesos de participación. En este contexto, las prioridades del proceso de participación, en el marco del Plan de Desarrollo 2008 – 2012 “Bogotá Positiva”, se han centrado en acciones encaminadas al diseño e implementación de los marcos normativos que reglamentaron el Decreto 627 de 2007 “Por el cual se establece el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio”, a partir de los cuales se definió la conformación y funciones de los espacios 1 Ley General de Cultura 397 de 1997.

de concertación, con la expedición del Decreto 455 de 2009 y se diseño e implementó el proceso de elección de los Consejeros de Arte, Cultura y Patrimonio para el periodo 2010 – 2014, buscando fortalecer los niveles de representatividad, legitimidad, articulación y efectividad de los mismos ( 43 Consejos y 4 Mesas Culturales). Los resultados de las elecciones fueron altamente positivos, arrojando un total de 24.000 inscritos y 11.127 votos, superando con creces las cifras obtenidas en las elecciones de 2.005 y eligiendo más de 400 Consejeros y Consejeras. Con el ánimo de responder a una necesidad planteada por los agentes del sector en los últimos años, relacionada con la limitada oferta de incentivos o iniciativas de reconocimiento al ejercicio de los Consejeros y Consejeras que desarrollan una labor voluntaria sin reconocimiento económico de ninguna índole; y dando cumplimiento al artículo 79º del Decreto 455 de 2009 que reza “Fomento a la participación: La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas definirán estrategias de fomento a la participación de los agentes culturales, organismos y organizaciones en los espacios del sistema, que reconozcan el ejercicio de la ciudadanía cultural y el aporte en la construcción colectiva de lo público”; la Secretaría lanza por primera vez esta convocatoria de fomento a la participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, que busca reconocer, apoyar y visibilizar las iniciativas de Consejeros y Consejeras, que permitan generar reflexiones colectivas y ejercicios de construcción de conocimiento en torno a las dinámicas del propio sistema, en términos de revisar el camino recorrido y proyectar el futuro. De igual manera se espera poner a disposición recursos que estimulen la formulación de propuestas de fortalecimiento al sistema, provenientes de los propios Consejeros y Consejeras; así como, motivar la participación de nuestros/as Consejeros/as e integrantes de mesas culturales en eventos académicos que desarrollen temáticas relacionadas con la gestión cultural, cultura y desarrollo y la planeación participativa de carácter nacional e internacional. Para el cumplimiento de estos objetivos, se tiene prevista la apertura de los siguientes concursos: • •

Concurso de ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Concurso de Propuestas innovadoras de fortalecimiento a los espacios de participación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio”

• Residencias académicas para Consejeros/as e integrantes de mesas culturales del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio. Nota: si usted está interesado(a) en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

2.2. Descripción del concurso: Concurso de ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Se ofrece este premio con el fin de estimular la producción de reflexiones y conocimiento sobre la propia práctica de los Consejeros, Consejeras e integrantes de Mesas Culturales; los ensayos deben plantear reflexiones y análisis sobre el recorrido del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio en sus 16 años de vida, identificando los aportes de las políticas culturales distritales 2004 – 2016, del propio sistema y de los Consejos al desarrollo de los campos del arte, la cultura y el patrimonio, al desarrollo de las localidades y a la visibilización y reconocimiento de de los grupos étnicos y sectores sociales y etarios.

Este concurso tiene cinco categorías: 2.2.1 Ensayos sobre la relación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio y el desarrollo del campo del arte. 2.2.2 Ensayos sobre la relación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio y el desarrollo del campo del patrimonio. 2.2.3 Ensayos sobre la relación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio y el desarrollo local. 2.2.4 Ensayos sobre la relación del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio y el reconocimiento y visibilización de los grupos étnicos y sectores sociales y etarios. 2.2.5 Ensayos de temática abierta que reflexionen en torno al proceso de participación del sector arte, cultura y patrimonio, en el marco del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio. Nota 1: En cada categoría se otorgará un estimulo, a excepción de las categorías desarrollo local y de temática abierta en la que se entregarán dos estímulos. Nota 2: En caso que alguna de las categorías quede desierta se otorgará el estimulo a ensayos, de cualquiera de las categorías señaladas anteriormente, que según el criterio del jurado cuenten con las cualidades para ser premiados.

2.3. Quiénes pueden participar en esta convocatoria/concurso: En este concurso pueden participar ciudadanos y ciudadanas, personas naturales que estén ejerciendo funciones como Consejeros, Consejeras Integrantes de Mesa de alguno de los 47 espacios de participación y concertación reglamentados por el Decreto 455 de 2009, de manera directa o por delegación de alguna organización de la sociedad civil. También pueden participar aquellos ciudadanos, personas naturales que hayan pertenecido a alguno de los Consejos de Cultura o de Áreas Artísticas, desde el año 2002 al 2010, cuyo nombre este registrado en las respectivas Resoluciones de Reconocimiento expedidas por el antiguo Instituto Distrital de Cultura y Turismo. Nota 1: La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte verificará que las personas naturales que participen en el presente concurso, fueron elegidos/as como Consejeros/as de manera directa, o las organizaciones de las que son delegados/as, estén incluidos/as en el correspondiente acto administrativo de reconocimiento. Nota 2: Solo se podrá participar a un concurso de la presente convocatoria

2.4. Quienes no pueden participar:

Los / Las personas naturales que no hayan sido Consejeros, Consejeras o Integrantes de Mesa Cultural o que hayan ejercido funciones de Consejero/a antes de la expedición de la Resolución de Reconocimiento de 2002. b) Los/las Consejeros/as e integrantes de Mesa Cultural que participen como delegados/as de Instituciones Públicas.

c) Los/las Consejeros/as e integrantes de Mesa Cultural que participen como persona natural en otros de los concursos de la presente convocatoria. d) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. e) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. f) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. g) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. h) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. i) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. j) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria/concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente, NOTA: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de las convocatorias, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente.

2.5. Sobre los premios a los ganadores: Se otorgarán estímulos a las propuestas que obtengan la mejor evaluación y por lo tanto resulten seleccionados como ganadores, de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria. Los jurados recomendarán de las propuestas ganadoras, cuales ensayos pueden ser incluidos en la publicación de los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio programado para 2011. El monto total de los recursos destinados para el concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio es la suma de $28 millones, $4 millones a cada ganador, así: Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio.

No DE ESTÍMILOS A OTORGAR

MONTO

Categoría: Ensayos sobre la relación del sistema y el desarrollo del campo del arte.

$4.000.000

Categoría: Ensayos sobre la relación del sistema y el desarrollo del campo

$4.000.000

Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio.

No DE ESTÍMILOS A OTORGAR

MONTO

Categoría: Ensayos sobre la relación del sistema y el desarrollo local.

$8.000.000

Categoría: Ensayos sobre la relación del sistema y el reconocimiento y visibilización de los grupos étnicos y sectores sociales y etarios.

$4.000.000

Categoría: Ensayos temática abierta.

$8.000.000

TOTAL

$28.000.000

del patrimonio.

2.6. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso: Actividad Lanzamiento de la Convocatoria

Fecha – Lugar - Hora Marzo 9 de 2011

Jornadas - Taller Informativos Distritales Lugar: Auditorio Edificio Santa Clara. Ministerio de Cultura. Carrera 8 No. 8 – 43 Fecha: 10 de marzo de 2011 Hora: 9:00 am y Lugar: Auditorio Edificio Santa Clara. Ministerio de Cultura. Carrera 8 No. 8 – 43 Fecha: 15 de marzo de 2011 Hora: 2:00 pm Recepción de las propuestas en la SCRD Abril 18 y 19 de 2011 Horario: 9 am a 12 m y de 2pm a 5 pm Lugar: Calle 9 Nª 9-63, SCRD Cierre de la convocatoria

Abril 19 de 2011 Horario: 5:00 pm Lugar: Calle 9 Nª 9-63, SCRD

Publicación de inscritos habilitados, no Abril 29 de 2011 habilitados y aquellos que deben Portal web de la Entidad: subsanar documentación www.secretariadeculturareacreacionydeporte.gov.co

Actividad Fecha límite documentación

para

Fecha – Lugar - Hora completar Mayo 5 de 2011 Lugar: Calle 9 Nª 9-63, SCRD Hora:

Publicación de los participantes Mayo 13 de 2011 habilitados y no habilitados, después del Portal web de la Entidad: proceso de subsanación www.secretariadeculturareacreacionydeporte.gov.co Publicación de la selección del jurado y Junio 24 de 2011 resolución de ganadores Portal web de la Entidad: www.secretariadeculturareacreacionydeporte.gov.co Retiro de las propuestas no ganadoras

Julio de 2011 Horario: 9 am a 12 m y de 2pm a 5 pm Lugar: Calle 9 Nª 9-63, SCRD

Nota: Las fechas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta a la convocatoria de fomento a la participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio / Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio , así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma:

3.1 Sobre la propuesta: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a este concurso: Cada concursante presentará un (1) texto que posea una unidad temática y conceptual, un contenido relevante y bien documentado, argumentos apropiados y bien organizados y un uso correcto e idiomático del lenguaje. El texto total presentado debe tener una extensión de mínimo 15 y máximo 20 páginas, escritas en Times New Roman, tamaño 12, a doble espacio, papel tamaño carta y con las páginas numeradas. Si se incluyen imágenes, estas deberán ser anexas al documento. Nota 1: El texto deberá ser inédito en su totalidad. No deberá tener compromisos editoriales con ninguna institución ni empresa. Nota 2: Las propuestas que no cumplan con alguno de los requerimientos entre ellos los de extensión serán descalificadas. Nota 3: Un participante podrá inscribir su propuesta en este concurso una sola vez y a una sola categoría del presente concurso.

Nota 4: Los eventos no estipulados en la presente convocatoria serán resueltos por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en conjunto con los jurados de cada concurso. A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a esta convocatoria de fomento a la participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio / Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Todas las propuestas deben contener: 1. Página de portada, que deberá contener: a) Nombre de la propuesta b) Nombre del concursante c) Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio o Mesa Cultural en la que participa y sector por el que fue elegido o por el cual esta delegado (En caso de ser delegado de alguna organización) d) En caso de ser delegado/a de organización identificar el nombre de la organización que figura como elegida. e) Programa Distrital de Estímulos 2011 f) Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte g) Convocatoria de Fomento a la Participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio h) Concurso de ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio i) Categoría del concurso a la que se presenta. 2. Texto donde se desarrolla el ensayo, extensión de mínimo 15 y máximo 20 páginas, escritas en Times New Roman, tamaño 12, a doble espacio, papel tamaño carta y con las páginas numeradas. 3. Bibliografía 4. Anexos de ser necesario

3.2 Sobre la documentación: A continuación se relaciona la documentación que debe allegarse con la propuesta, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento es subsanable o no. Nota: Tenga presente que el Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (que se encuentra sombreado en los siguientes cuadros), NO ES SUBSANABLE. Se le solicita a los concursante entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro:

PERSONA NATURAL: Tipo de persona Persona natural

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Descripción Debe estar debidamente firmado por quien presenta la propuesta, la firma debe ser original en el espacio de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello

El formulario debe ser diligenciado en todos los campos que aplique Revice que el formulario sea el de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Secretaría y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados En el caso de Consejeros/as o integrantes de Mesa Cultural elegidos/as en el marco del Decreto Nº 455 de 2009 deberán aportar la Certificación de la Organización elegida a la cual representa la persona que presenta la propuesta.

Carta donde la Organización elegida certifique que el Consejero/a o integrante de Mesa que presenta la propuesta es su delegado/a oficial ante el Consejo o Mesa Cultural respectiva. Esta información se cotejará con los archivos y las bases de datos a cargo de las secretarías técnicas de los Consejos de Arte, Cultura y Patrimonio y las Mesas Culturales.

Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural

Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación.

Nota 1: En el caso de presentarse un/a Consejero/a menor de edad, los padres o apoderados serán quienes diligencien formulario de inscripción anexo Nro.1, e igualmente el anexo denominado autorización para la participación de menores de edad anexo Nro. 2. Nota 2: Los Ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta. 4.1 Cómo se deben presentar las propuesta En el presente numeral se debe indicar cómo se debe presentar la propuesta, de acuerdo con el concurso específico La documentación deberá presentarse en un (1) original y dos (2) copias idénticas. El original y las copias deben estar legajadas por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo de la propuesta, así como tampoco originales únicos”. Para inscribir su propuesta deberá entregar un sobre que contenga en su interior:

• Un (1) sobre con el original de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el presente numeral. • Un 1) sobre con la copia de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el presente numeral.

• Un 1) sobre con la copia de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el presente numeral. Nota: El original y las copias deben presentarse legajadas por separado. Se recomienda no adjuntar documentación, CD, fotocopias, etc por separado. El sobre que se entregará y que contiene los tres sobres con el original y las copias deberá estar marcado como se indica a continuación: Sobre Destinatario Señores: SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Programa Distrital de Estímulos 2011 Fomento a la participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Consejo o Mesa Cultural a la que pertenece Concurso en el que participa Calle 9 No. 9 – 63 (área de convocatorias) Bogotá

Remitente • Remitente • Nombre del concursante (persona natural) • Dirección • Número telefónico • Celular • Correo electrónico

4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre (que contiene el original de la propuesta, las dos copias idénticas y las tres copias de la documentación requerida) debe ser depositado directamente en la urna que la SCRD dispondrá en sus instalaciones de la calle 9 Nº 9-63. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales a ninguna dependencia de la SCRD. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. La SCRD elaborará una planilla en el que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Entrega por Correo: El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su propuesta por correo certificado (se recomienda enviarla por lo menos tres días hábiles antes de la fecha límite prevista para el cierre), con el fin de que ésta sea recibida en la sede de la SCRD a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. Las propuestas que sean enviadas por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estas propuestas permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la SCRD. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la

empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que seá designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación.

5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitado”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos NO son subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

5.3 Causales de descalificación del concursante La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado. En cualquiera de los casos expuestos el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas cuando: a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) No presente el formulario de Inscripción de la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011, o éste no se encuentre debidamente firmado en original por la persona natural. Se destaca que No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante. c) La SCRD solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. d) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. e) El concursante presente más de una propuesta a la presente convocatoria

6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación Convocatoria de fomento a la participación en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio / Concurso de Ensayos sobre los 16 años del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

La evaluación de las propuestas se hará por parte de jurados de reconocida idoneidad y trayectoria seleccionados por la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio, y sus criterios de evaluación serán:

Criterios

Porcentaje

1. Solidez formal y conceptual del texto.

20.%

2. Argumentos apropiados y bien organizados.

20.%

3.Contenido relevante, original y bien documentado de acuerdo al perfil del concurso y la convocatoria.

50.%

4. Uso adecuado de elementos que facilitan la comprensión del texto

10.%

El jurado podrá considerar criterios adicionales de evaluación que se ajusten a la naturaleza específica de la convocatoria y recomendaciones, consignándolos en el acta correspondiente. Nota: Contra los fallos de los jurados recogidos en las actas no procede ningún recurso. La recomendación contenida en el fallo del jurado será acogida por el SCRD mediante resolución siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en cada convocatoria, contra la cual no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

6.2. Deliberación del Jurado La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere, de cada uno de los concursos, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: • El Jurado tendrá la facultad de descalificar a los concursantes que no cumplan con algún requerimiento técnico previsto en la presente cartilla, necesario para evaluar la propuesta. • Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. • Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. • El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. • La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. • Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente.

• El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. • El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional.

6.3. Fallo del Jurado La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el ganador.

6.4. Publicación de los resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma de la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará a los ganadores dicho acto administrativo.

7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte comunicará a los ganadores la resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación.

7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para la ejecución del premio y entrega del estímulo económico: • Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. • Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural. • Formato o certificación bancaria de la persona natural, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta.

7.3. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el respectivo concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de cada concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

7.4. Forma de desembolso del estímulo Los desembolsos se realizarán así: Un unico desembolso, equivalente al 100% del valor del estímulo, una vez los ensayos ganadores se hayan ajustado a las recomendaciones del jurado y se haya expedido la certificación de cumplimiento por parte de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio.

8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1. Derechos de los ganadores a) Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que la entidad responsable de la convocatoria pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar. 8.2. Deberes de los ganadores a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. b) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 la propuesta (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y

Deporte mediante acta suscrita por las partes. c) Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. d) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. e) Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la entrega de los estímulos y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a los ganadores. f) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral. g) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. h) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte i) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hará responsable por los materiales no retirados. j) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta. k) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera. l) Entregar en las fechas señaladas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. m) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad. n) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo).

Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad

Las demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a) Autorizar a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La SCRD, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte que con la elaboración, entrega, ejecución y uso dla propuesta presentado no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que les sea otorgado. g) Autorizar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La SCRD, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. h) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante Notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. (Anexo 5)

i) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. (Anexo 2) Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de los proyectos surgidas por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.

9. Deberes de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecte la recomendación de selección efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma, en el área de Convocatorias, ubicada en la calle 9 No. 9 - 63. Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos: a)

Documento de identidad de la persona natural, del representante legal.

Comprobante o número de inscripción entregado al momento de radicar la propuesta en urna.

Las personas que no puedan acercarse a la SCRD para retirar su proyecto, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal de la persona jurìdica de la agrupación o colectivo. O de la persona natural concursante segùn sea el caso. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

ANEXOS

ANEXO 1 – PARA PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.

Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: __________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: _______________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _________________________________________________

Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante): _______________________________________________________________________________ Seudónimo (si aplica): _____________________________________________________________ Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____

Sexo: F: ___ M:_ ___

Ciudad de nacimiento: ____________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: __________________________________ Dirección de residencia: ___________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: _____________________________________________________ Teléfono fijo: ______________________ Teléfono celular: _______________________________ Correo electrónico: _______________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: _______________________________________________________ Grupo poblacional al que pertenece: ROM Mujeres Afros Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Ninguno

• Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.

Sobre los Derechos de autor

Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.

Otras autorizaciones

Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los ________ días del mes de _______________ del año 2011

______________________________ Firma del concursante

_____________________________ Nombre del concursante

No. de identificación: ________________

ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA Ciudad___________________, día___mes___ y año _____ Señores Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas Yo,

____________________________________________ identificado con documento de identidad

No.____________________ expedida en __________________________, titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica deberá agregarse

texto:

representante

legal

persona

jurídica

_______________________________________, identificada con el Nit: __________________________ debidamente

facultada

para

______________________________________

presente

documento),

identificado

con

autorizo

señor

documento

(a) de

identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________, en la Convocatoria ____________________

2011, Concurso ____________________________.

Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha:

______________________________________________________

Nombres y apellidos del titular : ___________________________________________ Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica): ___________________ Nombre de la obra: ______________________________________________________ No. de identificación del titular de la obra : ___________________________________ Firma del titular de la obra : _______________________________________________ Nombres y apellidos del concursante autorizado : _____________________________ No. de identificación del concursante autorizado: _____________________________ Firma del concursante autorizado :

____________________________________

Nota: La presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.