Ações realizadas pelo Sistema OCB/ES em atendimento às Cooperativas Capixabas, no mês de julho de 2017.
2017
Relatório Mensal de Atividades
ATENDIMENTOS Confira em números os atendimentos realizados pela equipe técnica do Sistema OCB/ES às cooperativas capixabas pelos seguintes meios:
Telefone
Reuniões
Visita Técnica
Cursos
198
337
20
03
05
Eventos/Seminário
08
Atendimentos a Grupos
01
TOTAL: 572
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Confira os trabalhos realizados pela Gerência de Desenvolvimento Cooperativista e as participações da Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES.
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2017 03/07. Aspectos Contábeis e Jurídicos das Sociedades Cooperativas
O Sistema OCB/ES em parceria com o CRC/ES realizou em Vitória/ES o Seminário: Aspectos Contábeis e Jurídicos das Sociedades Cooperativas. O Seminário foi ministrado pelos instrutores Haynner Batista Capettini e Dorly Dickel, que abordaram os temas: Constituição e aspectos jurídicos das sociedades cooperativas e Aspectos contábeis da Sociedades Cooperativas. O seminário teve por objetivo atualizar, aperfeiçoar e gerar conhecimentos relativos aos Aspectos Contábeis e Jurídicos das Sociedades Cooperativas aos profissionais da contabilidade do ES e também das cooperativas capixabas. O evento contou com a presença de 59 participantes.
04/07.Reunião de Avaliação do Programa – PROGESCOOP/PAEX na COOABRIEL A Gerência de Desenvolvimento Cooperativista do Sistema OCB/ES, por meio de seu gerente Rayner da Silva Santos e dos analistas Alexandre, Gustavo Bernardes e Theresa Raquel, estiveram presentes na COOABRIEL, para realizar uma avaliação do Programa PROGESCOOP/PAEX. A visita tem como objetivo coletar informações substanciadas sobre a evolução e desenvolvimento da cooperativa, deixando claro a possibilidade de apoio no que se fizer necessário para que tenhamos maior êxito possível com o programa.
04/07. Reunião de Avaliação do Programa – PROGESCOOP/PAEX na VENEZA A Gerencia de Desenvolvimento Cooperativista do Sistema OCB/ES, por meio de seu gerente Rayner da Silva Santos e dos analistas Alexandre, Gustavo Bernardes e Theresa Raquel, estiveram presentes na VENEZA, para realizar uma avaliação do Programa PROGESCOOP/PAEX. A visita tem como objetivo coletar informações substanciadas sobre a evolução e desenvolvimento da cooperativa, deixando claro a possibilidade de apoio no que se fizer necessário para que tenhamos maior êxito possível com o programa.
05/07. Reunião de Monitoramento/Projeto Gestão e Eficiência Econômico-financeira Ramo Transporte – COOPROVES O Sistema OCB/ES, por meio dos seus Analistas Contábeis e Monitoramento Andréa Silvério, Gustavo Bernardes, Victor Lima e David Duarte, cumprindo o papel de assessoria, acompanhamento e monitoramento às Cooperativas, realizou reunião de alinhamento para implantação do SAG (GDA) para o Ramo Transporte, foi realizado apontamento para ajustes contábeis e explanado sobre a ferramenta de gestão. Com a presença do Diretor financeiro administrativo, Conselheira Fiscal e contador da COOPROVES - Cooperativa dos Proprietários de Veículos de Carga do Espírito Santo.
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Relatório Mensal de Atividades
2017 06/07. XXII REUNIÃO ORDINÁRIA DO FÓRUM DE INDICAÇÕES GEOGRÁFICAS E MARCAS COLETIVAS DO ES – ORIGEM CAPIXABA
O Sistema OCB/ES, juntamente com as Cooperativas CAFESUL, COOABRIEL e COOPEAVI estiveram presentes na XXII Reunião Ordinária do Fórum de Indicações Geográficas e Marcas Coletivas do ES – Origem Capixaba. O assunto em destaque para o Sistema e as Cooperativas foi repasse sobre o andamento do Processo de IG do Conilon Capixaba. Existe uma grande expectativa das cooperativas neste processo e acreditamos que será um grande diferencial para cafeicultura do ES, ainda, ficou claro que será fundamental o apoio do cooperativismo para o desenvolvimento do processo.
06 e 07/07. Whorkshop de Plano de Melhorias do PDGC O Sistema OCB/ES realizou em Vitória/ES o Whorkshop de Plano de Melhorias do PDGC. Workshop foi ministrado pelo instrutor Antônio Barata, que abordou os temas: Conceito e evolução do MEG; Fundamentos da Excelência; Diagrama do ciclo da gestão; Estágios de maturidade da gestão; Sistema de gestão; Valor gerado com a adoção do MEG; Critérios de avaliação: bloco Governança e bloco Gestão (Critérios 01 a 08); Sistema de pontuação; Fatores de avaliação: práticas de gestão; Pontuação do bloco Governança; Pontuação do bloco Gestão; Índice SESCOOP de Sustentabilidade Cooperativista; Auto avaliação; Conceito; Benefícios da Auto avaliação; Melhoria contínua; Processo de auto avaliação (detalhamento das etapas): planejamento, capacitação, execução, análise do resultado e plano de melhoria da gestão; Análise do Resultado da Auto avaliação; Análise do resultado e definição das prioridades; Matriz BASICO; Matriz de decisão. O Workshop contou com a presença de 19 participantes.
07/07. Reunião de Avaliação do Programa – PROGESCOOP/PAEX na COOPBAC A Gerencia de Desenvolvimento Cooperativista do Sistema OCB/ES, por meio dos analistas Alexandre e David, esteve presente na COOPBAC, para realizar uma avaliação do Programa PROGESCOOP/PAEX. A visita tem como objetivo coletar informações substanciadas sobre a evolução e o desenvolvimento da cooperativa, deixando claro a possibilidade de apoio no que se fizer necessário para que tenhamos maior êxito possível com o programa.
08/07. Curso de Cooperativismo grupo de Transporte Executivo Cumprindo um dos seus papéis que é de acompanhamento a grupos em constituição e na formação, o Sistema OCB/ES, realizou curso de Cooperativismo para Grupo que está em processo de constituição de Cooperativa de Transporte Executivo, onde os participantes estavam representados por pessoas que irão fazer parte da futura Cooperativa. A referida atividade foi realizada no auditório do Sistema OCB/ES em Vitória, e quem ministrou o Curso foi o analista David Duarte Ribeiro.
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2017
10 /07. II Comitê de Presidentes e Encontro de Dirigentes PROGESCOO/PAEXInovação, Mudanças e Crescimento Representando o Sistema OCB/ES o presidente Sr. Esthério Colnago e os analistas Theresa Raquel, Gustavo Bernardes, Victor Lima, participaram do evento o qual abordou que o processo estratégico da inovação é fazer com que os negócios comecem a repensar o que vão se tornar no futuro em função de mudanças de hábitos de consumo. As abordagens foram realizadas pela Professora Solange Mata Machado Ph.D, da Fundação Dom Cabral.
10 a 14/07. Fórum Mundial de Produtores de Café e Visitas Técnicas em regiões produtoras na Colômbia. O sistema OCB/ES, juntamente com o Vice-Presidente da COOABRIEL, com o Gerente do Negócio Café da COOPEAVI, o Deputado Federal, Evair de Melo e o analista Alexandre Costa Ferreira, estiveram no 1º Fórum Mundial de Produtores de Café, que reuniu cafeicultores, exportadores, importadores, compradores, torradores e distribuidores de 10 a 12 de julho, em Medellín, e após em visitas técnicas a áreas produtores nos dias 13 e 14/07 na Colômbia. Durante os dias, os participantes discutiram os desafios da cafeicultura no planeta e vivenciaram a busca permanente por sustentabilidade e principalmente qualidade.
11/07. Reunião Sebrae/ES e cooperativas de leite Representando o Sistema OCB/ES o Presidente Sr. Esthério Colnago, o Gerente Rayner Santos e analista Theresa Raquel, a convite do Sebrae/ES participaram junto com as cooperativas de leite do ES de reunião para apresentação do Projeto de FIV – Fertilização In Vitro pelos representantes do Sebrae/ES, Diretor de Relacionamento Sr. Ruy Dias, a Gerente Christiane Barbosa e Analista Ana Paula Oliveira. Foram destacadas as premissas para adesão ao programa, requisitos dos produtores, valores e quantidade máxima de vagas, e esclarecimento de dúvidas, assim como foi solicitado levantamento da demanda das cooperativas para avaliação e continuidade ao projeto. Esta parceria trará ainda mais desenvolvimento e benefício aos produtores rurais e sua atividade leiteira.
11 e 12/07. Curso de e-Social para Cooperativas O Sistema OCB/ES realizou em Vitória/ES o Curso de e-Social para Cooperativas. O Treinamento foi ministrado pelo instrutor Evarley Pereira. O treinamento visa entender a nova obrigação Trabalhista, Previdenciária e Fiscal que conterá todas as informações sociais dos trabalhadores e analisar a instituição do eSocial (Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), as regras para a sua apresentação, as informações e arquivos que serão exigidos e avaliar os reflexos dessa nova obrigação nos procedimentos da área trabalhista das empresas. O treinamento contou com a presença de 44 participantes.
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2017 12/07. Encontro sobre Sucessão Familiar O Núcleo Jovem Cooperativista da Região Norte, realizou o Encontro Sobre Sucessão Familiar em São Gabriel da Palha-ES. O evento faz parte do projeto sobre Sucessão Familiar que está sendo realizado pelos integrantes do Núcleo e pelas Cooperativas apoiadoras: Cooabriel, Coopcam, Sicoob Norte e Veneza. A iniciativa tem o objetivo de sensibilizar as famílias cooperadas da importância da preparação do processo sucessório e despertar o interesse dos jovens que irão assumir a gestão do empreendimento familiar. O evento teve o apoio do Sistema OCB/ES, foi conduzido pelo palestrante Eliseu Hoffman e contou com a presença de 106 participantes.
14/07. Reunião do Conselho deliberativo do FEPSA/ES Representando o Sistema OCB/ES a analista Theresa Raquel participou da reunião do Conselho deliberativo do FEPSA – Fundo Emergencial de Promoção da Saúde Animal do Estado do Espírito Santo que tem como objetivo principal empenhar-se no desenvolvimento e aperfeiçoamento da qualidade sanitária dos rebanhos pecuários do Estado, através da prevenção e erradicação de doenças, tais como Brucelose e Tuberculose. A Reunião tratou sobre formas de melhorias na arrecadação dos recursos que mantém o fundo juntamente às mudanças e avanços tecnológicos do IDAF para melhoria em sua atuação.
17 e 18/07. Treinamento – PDGS (Programa de Desenvolvimento da Gestão do Sistema OCB) O Sistema OCB/ES participou do treinamento do Programa de Desenvolvimento da Gestão do Sistema, realizado no Rio de Janeiro pelo SESCOOP Nacional. Desenvolvido pelo Unidade Nacional em parceria com a FNQ (Fundação Nacional da Qualidade) o PDGS é um programa de gestão empresarial, baseado em critérios e fundamentos de excelência com vistas a propiciar a melhoria da gestão das unidades do Sistema OCB e o alcance do alto desempenho organizacional. O treinamento foi ministrado pela FNQ e contou com a participação de colaboradores das Unidades do Espirito Santo e Rio de Janeiro.
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2017 17 a 21/07.Missão Técnica do Ramo Transporte ao Chile
O Sistema OCB/ES e representantes das Cooperativas de Transporte Capixabas, participaram da Missão Técnica do Ramo Transporte no Chile, tendo a mesma um dos objetivos de prospecção de boas práticas em cooperativismo de transporte e oportunidades de negócios no Chile. Uma série de reuniões e visitas técnicas, promovidas pela OCB Nacional foram realizadas durante a Missão, tais como com a Embaixada Brasileira no Chile, a Confederação das Cooperativas Chilenas, a Confederação de Transporte de cargas e o Ministério da Economia do Chile. Um dos objetivos também foi de ampliar os acordos comerciais. A comitiva brasileira foi formada por 34 pessoas, representando seis estados, além da Unidade Nacional da OCB: PR, SP, SC, RS, MG e ES. Representando o estado do Espirito Santo participam o presidente do Sistema OCB/ES, Sr. Esthério Sebastião Colnago; o analista de Monitoramento, David Duarte e os representantes das Cooperativas Capixabas Sr. Advaldo Antônio Zottelle, da COOPCAM; Sr. Valteci Wil, da COOPTAC; Sr. Lindofo Stuhr, da COOPE-TRANSERRANA e Rodrigo da Silva Madeira, da COOPGRANÉIS.
18/07. Reunião – Qualidade e fiscalização do leite do ES As cooperativas de leite e o Sistema OCB/ES receberam em sua sede os representantes da SFA-MAPA, o Superintendente Sr. Dimmy Herlley S. G. Barbosa, o Sr. Josimar Cabral da Divisão animal, assim como os representantes do IDAF, o Diretor Presidente Sr. José Maria de Abreu Júnior, e os analistas Alan Teixeira, e Marcus Vinicius e o representante da SEAG – Anderson Baptista, a reunião se deu com objetivo de alinhamento entre as instituições de fiscalização estadual e federal devido as exigências em auditorias do Ministério da Agricultura em se apresentar comprovação de vacinação de brucelose para que a cooperativa possa receber o leite do cooperado, visto obrigação no Art.19 da IN19/2016. Será necessário novas reuniões e ações junto ao IDAF para que a solução do problema seja sanada.
18/07. Visita Técnica COOABRIEL O Analista Contábil, Gustavo Bernardes realizou visita técnica de monitoramento para apresentar para os Gestores da Cooperativa COOABRIEL, as premissas do Orçamento Empresarial. O encontro contou com a participação de todos os gestores das unidades de negócios do ES, e também com os Gestores da Matriz.
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2017 18/07. Reunião Programa de Pecuária Bovina (INCAPER)
Recebemos na casa do cooperativismo representando o Governo do Estado por meio da SEAG o Sr. Anderson Baptista juntamente com o Diretor Técnico do Incaper Sr. Mauro Rossoni Junior, que realizaram apresentação às cooperativas do ramo agropecuário – setor leite quanto ao programa de pecuária bovina, apresentando as etapas que foram realizadas, os encaminhamentos e resultados obtidos até o momento e a abertura para realizar parceria com as cooperativas que queiram integrar o programa.
19/07. Reunião de Avaliação do Programa – PROGESCOOP/PAEX na COOPAVI O Sistema OCB/ES, por meio de seu Superintendente Carlos André Santos de Oliveira, do Gerente de Desenvolvimento Cooperativista Rayner da Silva Santos e do analista Alexandre Ferreira, esteve presente na COOPEAVI, para realizar uma avaliação do Programa PROGESCOOP/PAEX. A visita tem como objetivo coletar informações substanciadas sobre a evolução e desenvolvimento da cooperativa, deixando claro a possibilidade de apoio no que se fizer necessário para que tenhamos maior êxito possível com o programa.
19/07. AGO - COOAMI O Sistema OCB/ES, por meio do analista Alexandre Costa Ferreira, esteve presente na Assembleia de Prestação de Contas da Cooperativa. Sendo a primeira de sua história que recentemente foi constituída e neste ano de 2017 passou a operar no município de Irupí.
21/07. Encerramento do Programa de Formação de Executivos O Sistema OCB/ES realizou em Vitória-ES, o Encerramento do Programa de Formação de Executivos. O encerramento teve o objetivo de apresentar as boas práticas que foram identificadas pelos participantes durante a realização de todo programa e colocá-las em um plano de ação para ser desenvolvido nos próximos meses. O evento contou a presença de 22 participantes.
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Relatório Mensal de Atividades
2017
26/07. Workshop sobre indicadores do ramo crédito (FGCOOP X SESCOOP Nacional) Os Analistas Contábeis, Andréa Silvério, Gustavo Bernardes e Victor Lima, participaram do treinamento, promovido pela OCB Nacional. O Principal objetivo foi situar os Analistas de várias unidades Estaduais sobre o trabalho do FGCOOP, bem como apresentar as metodologias de análise do fundo no monitoramento das Cooperativas Financeiras integrantes do Sistema Nacional de Crédito Cooperativo – SNCC.
27 e 28/07.II Seminário de Autogestão das Cooperativas Agropecuária As Cooperativas Agropecuárias do ES: COOPEAVI, CACAL, SELITA, VENEZA, CLAC, CAFSUL e COOABRIEL, participaram Seminário em Brasília/DF e, o evento contou com a participação de nove Estados da Federação. O Encontro teve ênfase na Gestão por indicadores e Intercooperação e vários cases de sucesso foram apresentados, como por exemplo, das cooperativas Holambra, Agrária, Piá, Redeagro, Castrolanda e também da Confederação Alemã de Cooperativas (DGRV).
31/07. Reunião de Monitoramento/Projeto Gestão e Eficiência Econômico-financeira Ramo Transporte – COOPGRANÉIS O Sistema OCB/ES, por meio dos seus Analistas Contábeis Andréa Silvério, Gustavo Bernardes e Superintendente Sr. Carlos André, cumprindo o papel de assessoria, acompanhamento e monitoramento às Cooperativas, realizou reunião de alinhamento para implantação do SAG (GDA) para o Ramo Transporte, foram realizados alguns apontamentos contábeis e explanado sobre a ferramenta de gestão. Com a presença do Diretor e contador da COOPGRANÉIS - Cooperativa de Transporte de Cargas do Espírito Santo.
31 e 01/08. Curso de e-Social para Cooperativas - Região Sul A Coopeavi em parceria com o Sistema OCB/ES promoveu um treinamento de artesanato para as mulheres do núcleo feminino da Coopeavi de Garrafão. O objetivo foi capacitá-las para desenvolver artigos que possam complementar a renda, valorizar o produto local e também como terapia para manter a mente ocupada e criativa o que valoriza cada vez mais a participação da mulher na cooperativa.
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Confira os trabalhos realizados pela Assessoria de Comunicação para as Cooperativas Capixabas e para a comunicação externa do Sistema OCB/ES.
Relatรณrio Mensal de Atividades
2017
Selo de 20 anos coopfisco
20 anos cooptac
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Relatรณrio Mensal de Atividades
2017
Post dia da amizade
Bottons para o premio de desenho
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Relatório Mensal de Atividades
2017
Logo para associação dos catadores de SMJ
Divulgação do app da cooperáguia
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Relatรณrio Mensal de Atividades
2017
Campanha Solidรกria
Homenageados ALES
13 12
Relatório Mensal de Atividades
2017
PIN Somos Coop
Prêmio Lider Empresarial
14 12
Relatรณrio Mensal de Atividades
2017
Recall de Marcas
Encontro com o setor produtivo rural capixaba
15 12
2017
Relatório Mensal de Atividades
Estrutura Organizacional
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL OCB/ES
SESCOOP/ES
Assembleia Geral
TCU - Tribunal de Contas da União MTE - Ministério do Trabalho e Emprego
Conselho Fiscal
Conselho de Administração
Conselho de Ética
Conselho Nacional SESCOOP CGU - Controladoria Geral da União Auditoria Interna - SESCOOP Nacional Auditoria Externa - SESCOOP Nacional
Conselho Fiscal Estadual Conselho de Administração
Diretoria Executiva (Presidência Presidência ee Superintendência) Superintendência Gerências, Assessorias e Coordenadorias
Encontro Regional de Mulheres
16 12
Relatรณrio Mensal de Atividades
2017
Curso de e-social para cooperativas
Curso de Cooperativismo
17 12
2017
Relatório Mensal de Atividades
ASCOM EM NÚMEROS Confira em números os atendimentos realizados pela equipe técnica do Sistema OCB/ES às cooperativas capixabas pelos seguintes meios:
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