em dia
Ed. 02/2016 Abril - Junho/2016
Conselho nacional
Ministério do Trabalho e Previdência
Presidente
Elisa Andreolla – Titular Maria de Fátima C. da Cruz – Suplente
Márcio Lopes de Freitas Representantes da OCB Representantes do Executivo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Vera Lúcia de Oliveira – Suplente Ministério da Fazenda
Marcos A. Braga da Rocha – Titular Gilcimar Barros Pureza – Titular José Aparecido dos Santos – Suplente Norberto Tomasini – Suplente
Lucas Vieira Matias – Suplente Ministério do Trabalho e Previdência
Representantes dos Empregados em Cooperativas
Dênio Aparecido Ramos – Titular Alex Pereira Freitas – Suplente
Marcelino Henrique Queiroz Botelho – Titular Robespierre Koury Ferreira – Suplente
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Déborah Virgínia Macedo Aroxa – Titular
Diretoria Executiva Presidente
Representantes da OCB
Márcio Lopes de Freitas
Região Centro-Oeste
Superintendente
Onofre Cezário de Souza Filho – Titular Remy Gorga Neto – Suplente
Renato Nobile
Região Norte e Nordeste
Karla Tadeu Oliveira
Cergio Tecchio – Titular Manoel Valdemiro F. da Rocha – Suplente
Equipe Técnica
Região Sudeste
Ronaldo Ernesto Scucato – Titular Marcos Diaz – Suplente Região Sul
Gerência Geral Do SESCOOP
Susan Miyashita Vilela, Geâne Nazaré Ferreira, Aldo Francisco Guedes Leite, Antonio Luiz Feitosa e Daniela Lemke. Coordenação de Comunicação
Gerência de Comunicação
Marcos Antonio Zordan – Titular Criação e diagramação Representantes dos Empregados em Cooperativas
Maria Silvana Ramos – Suplente
Iago Carvalho Revisão
Aurélio Prado
Conselho Fiscal Sede Representantes do Executivo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Tania Mara Garib – Titular Helcio Campos Botelho – Suplente Ministério da Fazenda
Edilson Rodrigues Tavares – Titular Bruna Adair Miranda – Suplente
Setor de Autarquias Sul, Quadra 04, Bloco “I”, Edifício Casa do Cooperativismo 70070-936 – Brasília/DF Tel.: (61) 3217-2100 / Fax: (61) 3217-2121 Home Page: www.brasilcooperativo.coop.br E-mail: sescoop@sescoop.coop.br
Sumário Destaques 4 Desenvolvimento da Gestão Gestão e Governança Gestão Operacional
Desenvolvimento Social Gestão Social Campanha Dia C Dia de Cooperar
5 6 7
8 9 10
Fique por dentro
11
Área Finalística
12
Gestão de Desenvolvimento Humano (GDH)
12
Controladoria 13 Programa de Desenvolvimento da Gestão do Sistema OCB (PDGS) Centro de Serviços Compartilhados (CSC)
Edições Anteriores
13 14
14
Transformar o mundo em um lugar
justo feliz equilibrado e com melhores oportunidades para todos. Somos leveza e impacto. Somos Cooperativismo.
Destaques Destaques Unidades com GDH implantado 0
0 Participantes
Eventos realizados
17
446 Participantes
Eventos realizados
0
Eventos realizados
24 27
23 1440
548
Eventos realizados
Em implantação
487 Participantes
Eventos realizados
41556 Participantes
Eventos realizados
442 Participantes
Eventos realizados
716 Participantes
Eventos realizados
0 Participantes
9247 Participantes
Implantado
*Informações extraídas do GDH em 30/06/2016.
Consolidado PDGC Anual Liderança 74,1%
71,5%
73%
Resultados
Estratégias e planos
46,2%
64,6%
45,2%
60%
44,9%
62,7%
Processos
Ano/2015 Ano/2014 Ano/2013
Clientes
67,5%
72%
63,2%
70,1%
63,3%
71,5%
Pessoas
Sociedade
71,5%
78%
67,2%
76,2%
69,1%
74,3%
Informações e conhecimento 69,4%
65,5%
67,3%
4
Desenvolvimento da GestĂŁo
Desenvolvimento da GestĂŁo
Gestão e Governança O projeto Este projeto tem por objetivo apoiar e disponibilizar às unidades estaduais ferramentas destinadas à promoção do desenvolvimento da gestão e da governança, com ações finalísticas de monitoramento e formação profissional. As principais são: 1) Sensibilização e capacitação dos técnicos para implantação e execução dos seguintes programas: Acompanhamento da Gestão Cooperativista (PAGC); Desenvolvimento da Gestão de Cooperativas (PDGC); Acompanhamento Econômico e Financeiro (GDA); Os programas acima, resultam em um diagnóstico da cooperativa com indicadores, podendo ser consolidados por ramo. A partir desses resultados devem ser desenvolvidas ações de aprendizagem, visando à melhoria dos processos e resultados da cooperativa. Para apoiar as unidades estaduais, elencamos as principais iniciativas: Desenvolvimento de conteúdos e disponibilização de materiais de aprendizagem; Disseminação de boas práticas das cooperativas; Ações de educação profissional para dirigentes de cooperativas em gestão e governança e, ainda, na formação de conselheiros de Administração e Fiscal (atualmente a disposição o Formacred para as cooperativas de crédito); Capacitação dos agentes de desenvolvimento da cooperativa.
Ocorreu.... No segundo trimestre, 11 unidades estaduais foram capacitadas a implantar e executar os programas para promoção do desenvolvimento da gestão e governança. São eles: AM, CE, RO, SP, RS, AP, PA, MA, BA e RR. Para apoiar nas ações de aprendizagem, visando a melhoria dos processos e resultados da cooperativa, o Sescoop realizou nos dias 27 e 28 de junho o I Seminário Nacional de Autogestão. O evento contou com a participação de 147 pessoas de oito unidades estaduais e que representaram 59 cooperativas dos seguintes estados: RS, PR, SP, ES, MS. Estes estados já estão no programa GDA. GO, CE, MG estarão em julho/16. Também teve início no último trimestre o desenvolvimento do Formacred híbrido, uma demanda das cooperativas do Ramo Crédito. A previsão é de que tanto a disponibilização às unidades estaduais quanto sua execução ocorra no início de 2017.
Desenvolvimento da Gestão
6
Gestão Operacional
Intercooperação GETEC/OCB
O projeto Este projeto tem como objetivo disponibilizar formação técnica às unidades estaduais, a cooperados e empregados de cooperativas, oportunizada por acordos de cooperação de nível nacional. Estão previstas as seguintes formações: 1) Capacitação 2) Capacitação Embrapa; 3) Capacitação 4) Capacitação 5) Capacitação
de técnicos extensionistas do segmento de lácteos, realizado junto com a Embrapa; de técnicos extensionistas do segmento de cereais de inverno, realizado junto com a de técnicos de cooperativas de distribuição de energia; de técnicos extensionistas em legislação ambiental rural; de contadores de cooperativas com foco no e-Social.
Ocorreu.... Foram realizados diversos módulos do treinamento para capacitar técnicos de cooperativas de distribuição de energia. No total, estes eventos contaram com 92 participantes, representando 19 cooperativas. Além disso, foram realizados três módulos da capacitação de Cereais de Inverno, com a participação de 29 técnicos extensionistas de cooperativas do PR, SC e RS. O próximo módulo está previsto para agosto. Vale ressaltar que 302 contadores de cooperativas, localizadas nos estados de PB, PE, TO, PA e MS, passaram por uma capacitação com foco no e-Social.
Desenvolvimento da Gestão
7
Desenvolvimento Social
Desenvolvimento Desenvolvimento Social da GestĂŁo
Gestão Social O projeto Este projeto tem por objetivo disponibilizar às unidades estaduais ferramentas de Desenvolvimento Humano, visando o aperfeiçoamento da gestão, com ações finalísticas de promoção social e formação profissional. As principais iniciativas são: 1) 2) 3) 4) 5)
Felicidade Interna do Cooperativismo (FIC) Programa Aprendiz Cooperativo Programa Cooperjovem Programa JovemCoop Educação Financeira
Ocorreu.... Foi realizada a palestra de encerramento da primeira turma de Aprendizes Cooperativos (Pessoas com deficiência) da unidade do Sescoop Amazonas; Foram capacitados 16 instrutores para trabalhar com a metodologia do Cooperjovem em todo o Brasil; Foram formadas três novas turmas de facilitadores em Gestão de Finanças Pessoais.
De 23 a 25/08 acontecerá a capacitação de mais 35 intrutores do Cooperjovem Em setembro iniciarão as turmas de Formação de Facilitadores para o curso de Gestão de Finanças Pessoais, previsão de 5 ainda em 2016
Desenvolvimento Social
9
Campanha Dia C Dia de Cooperar O projeto É uma campanha de mobilização que atende ao eixo da Sustentabilidade da Diretriz de Promoção Social. O Dia de Cooperar (Dia C) é uma iniciativa nacional das cooperativas e que conta que conta com apoio das unidades estaduais para o fomento da responsabilidade social junto à comunidade, por meio de ações de voluntariado diversificadas. É celebrado em uma ação simultânea em todo o país, no primeiro sábado do mês de julho. Para sistematizar a campanha, a unidade nacional subsidia e distribui materiais de divulgação às unidades estaduais, tais como: Manual de Implantação do Dia C para a Unidade Estadual; Cartilha da Campanha para a Cooperativa; cartazes; flyers; leques “mãozinha”; selos de correspondência; banner; balões decorativos; chaveiros; camisetas; squeezes; bonés, sacola (ecobag), blimp e um mascote gigante no formato da logomarca do Dia C.
Ocorreu.... Durante os meses de abril e maio/2016, continuaram os lançamentos estaduais da campanha de 2016. No total, foram 16 eventos, reunindo cooperativas nas unidades estaduais para a apresentação dos pontos específicos trabalhados neste ano, incluindo o alinhamento do discurso. Depois desta fase, houve, ainda, mais uma rodada de videoconferências com as unidades estaduais, desta vez já com a presença dos profissionais que atuariam na cobertura e assessoria de imprensa dos eventos do dia 2 de julho.
Em 2016, até o dia 16 de Junho, registramos 1.427 projetos de 1.143 cooperativas, de 738 munícipios diferentes.
2016
Até dezembro de 2016, esses números ainda podem aumentar.
Desenvolvimento Social
10
Fique por dentro
Fique por dentro
Área Finalística Gestão de Desenvolvimento Humano (GDH) O projeto Ferramenta de gestão para atuação finalística do Sescoop, com o objetivo de administrar, acompanhar, organizar e consolidar as ações de formação profissional e de desenvolvimento social.
Ocorreu.... O GDH foi disponibilizado para quatro unidades estaduais de janeiro a junho de 2016: Mato Grosso do Sul, Rondônia, Pernambuco e Rio Grande do Norte. Foi realizada uma oficina com os representantes das unidades estaduais para discutir estratégias de trabalho com os Agentes de Desenvolvimento Humano – ADH das cooperativas e para implantação do GDH.
Fique por dentro
12
Controladoria Programa de Desenvolvimento da Gestão do Sistema OCB (PDGS) O projeto É um programa de gestão empresarial, baseado em critérios e fundamentos de excelência*, com vistas tanto a propiciar a melhoria da gestão das unidades** do Sistema OCB quanto o alcance do alto desempenho. Seus objetivos são promover a cultura da excelência, o compartilhamento das boas práticas e a capacitação interna das equipes. O projeto-piloto contemplará as seguintes etapas: a) reunião de kick off: apresentar o cronograma de trabalho e o MEG; b) capacitação de multiplicadores com foco na apresentação da metodologia do MEG; c) reunião de acompanhamento, visando ao esclarecimento de dúvidas relacionadas ao projeto; d) planejamento e agendamento das entrevistas; e) entrevistas - visitas de avaliação: verificar a aderência da gestão do Sistema ao MEG; f) geração dos produtos finais e debate: apresentar análise comparativa do grau de aderência ao MEG; g) realização do workshop: elaboração do Plano de Melhoria da Gestão.
Ocorreu.... A reunião de kick off foi realizada em 8/4/16, oportunidade em que foram estabelecidos, em conjunto com as unidades de MG e MS, o cronograma, o perfil da organização e o nível de maturidade a ser considerado nos trabalhos. Na etapa de capacitação dos multiplicadores, ocorrida nos dias 2 e 3/5, na Universidade Corporativa do Banco Central (UniBacen), em Brasília, foram capacitados 35 colaboradores da Unidade Nacional, Minas Gerais e Mato Grosso do Sul. Atualmente, os colaboradores estão realizando o inventário das práticas de gestão, nas três organizações estaduais. Após a série de visitas, os especialistas elaborarão um cronograma de entrevistas com profissionais das três unidades estaduais.
Cronograma de Visitas da FNQ para verificação das práticas Unidade Nacional
30/06 e 01/07
Mato Grosso do Sul
07/07 e 08/07
Minas Gerais
16/08 e 17/08
* Está sendo utilizado como referência o Modelo de Excelência na Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade. **Está sendo realizado o projeto-piloto envolvendo as unidades do Sescoop nos estados de Minas Gerais e Mato Grosso do Sul.
Fique por dentro
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Centro de Serviços Compartilhados (CSC) O projeto O Centro de Serviços Compartilhados (CSC) tem o objetivo de possibilitar às unidades do Sescoop a melhoria na gestão de pessoal com direcionamento de recursos, prioritariamente, ao atendimento das necessidades das cooperativas e cooperados.
Ocorreu.... Início da prestação de serviços de contabilidade e folha de pagamento para o Sescoop/RO e, de contabilidade, para o Sescoop/PE, que já contava com os serviços de folha de pagamento.
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Fique por dentro
14
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