DIRETRIZES NACIONAIS PARA A COORDENADORIA NACIONAL DAS ENTIDADES DE SENHORAS DE ROTARIANOS DO BRASIL
COMPILAÇÃO DOS DADOS ENVIADOS PELOS MEMBROS DA COMISSÃO E APROVADOS PELO COLEGIADO NACIONAL NA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM SÃO PAULO NO DIA 20/08/2012.
1- ASR: Expansão do número de associadas / organização da documentação /necessidades de metas definidas. MEDIDAS IMEDIATAS: • Recomendar Reuniões ordinárias semanais ou quinzenais no mínimo, com dia da semana e horários fixos, organizadas com pauta pré- estabelecidas, dinâmicas e atrativas; • Incentivar para o aumento do quadro associativo: convite às esposas de rotarianos para participarem da ASR ; • Fomentar amizade e companheirismo entre as companheiras e família rotária; • Estabelecer metas de trabalho; • Firmar parcerias com o Rotary Club envolvendo os rotarianos nas ações da ASR e viceversa; • Recomendar dois anos de presidência, coincidindo com o biênio da Coordenadoria Nacional; • Organizar e ou atualizar a documentação da ASR ( Estatuto Social, Regimento Interno, CNPJ, funcionários, etc ). • Registrar no cartório de Títulos o Estatuto Social da associação. • Destinar fundo de reserva para participação das associadas nos encontros distritais e nacionais. • Firmar parcerias com órgãos da comunidade; • Divulgar os trabalhos da ASR junto aos clubes de Rotary.
1- ASR: Expansão do número de associadas / organização da documentação /necessidades de metas definidas. MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO: • Preparar as associadas para assumirem cargos dentro da diretoria, principalmente para Presidentes; • Estudar o Estatuto Social e Regimento Interno; • Aumentar o quadro associativo; Estudar formas e horários adequados à participação de todas as associadas nas reuniões e trabalhos; • Estabelecer objetivos claros em médio prazo; • Incentivar o cumprimento de metas sugeridas pela Coordenadoria Distrital.
1- ASR: Expansão do número de associadas / organização da documentação /necessidades de metas definidas. MEDIDAS A LONGO-PRAZO: • Participação da ASR/ Associadas em todas as Reuniões/ Encontros Distritais e Nacionais; • Divulgar junto aos Clubes de Rotary e na comunidade, os trabalhos relevantes realizados; • Admitir novas associadas
2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS: Reuniões anuais/documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros Distritais Anuais/Encontros Setoriais.
MEDIDAS IMEDIATAS: • • •
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Manter constante comunicação da Coordenadora Distrital e Orientadoras com as ASRs , para orientação e repasse de informações; Manter a comunicação entre os membros do Colegiado Distrital e com a Coordenadoria Nacional; Realizar pelo menos uma reunião anual da Coordenadora Distrital com as Orientadoras para orientação/ planejamento e avaliação dos trabalhos da gestão, que poderá ser na véspera do Encontro Distrital; Participar (o Colegiado Distrital) junto com a Coordenadora Distrital, do planejamento e realização do Encontro Distrital da Amizade e Encontros de Orientadoria; Visitar (Coordenadora Distrital e ou Orientadora Setorial) as ASRs por ocasião de eventos ou quando solicitado; Organizar e ou atualizar a documentação da Coordenadoria Distrital juntamente com a Coordenadora Distrital (Estatuto Social, Regimento Interno, CNPJ, funcionários, etc); Manter cadastro atualizado das ASRs e associadas e a concessão de um certificado de filiação; Orientar e efetivar a criação de novas ASRs, principalmente nos municípios onde se funda um novo Rotary Club; Incentivar trabalhos em parceria com o Rotary Club; Valorizar e dar ênfase ao trabalho de membro do Colegiado Distrital. Recomendar a gestão de dois anos nos distritos onde a Coordenadora Distrital não é a esposa de Governador, coincidindo com o biênio da Coordenadoria Nacional;
2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS:
Reuniões anuais/Documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros Distritais Anuais/Encontros Setoriais. MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO: • Garantir eficiente comunicação entre os membros do Colegiado Distrital, ASRs, Coordenadoria Distrital e Coordenadoria Nacional; • Promover momentos de estudo dos documentos básicos da organização (Manual Técnico Administrativo) para as associadas indicadas para os cargos de Coordenadora Distrital e diretoria. • Divulgar junto à Governadoria de R.I e na mídia regional os projetos bem sucedidos.
2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS:
Reuniões anuais/documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros Distritais Anuais/Encontros Setoriais. MEDIDAS A LONGO-PRAZO: • Conscientizar os membros do Colegiado Distrital da importância de sua participação para o bom desempenho da Coordenadora Distrital.
3 - COLEGIADO NACIONAL/COORDENADORIA NACIONAL:
Política para filiação dos distritos/Reunião Anual só do Conselho Consultivo/Criação de um Conselho Superior/Per capita dos Distritos para a Coordenadoria Nacional/Parceria com Rotary Internacional. MEDIDAS IMEDIATAS: • Comunicar-se com frequência, por meio de correspondência via correio e ou eletrônica, com as Coordenadoras Distritais e o Conselho Consultivo; • Buscar a filiação de todos os Distritos do Brasil.(como?)- Criar uma Comissão com as ex Coordenadoras Nacionais e Distritais para traçar as estratégias de como proceder. ****Política para a filiação dos Distritos • Fortalecer a parceria com o RI Brasil • Desenvolver ações que favoreçam o reconhecimento da Entidade de Senhoras de Rotarianos por parte do R.I. Brasil; • Manter cadastro atualizado de todas as associadas; • Manter organizada e ou atualizada a documentação da Coordenadoria Nacional (Estatuto Social; Regimento Interno; CNPJ (atualizar a responsável pela entidade no inicio de cada gestão junto à Receita Federal); entregar a Declaração do Imposto de Renda anualmente; documentação dos funcionários; etc). • Fomentar a amizade e companheirismo entre as companheiras e a família rotária;
3 - COLEGIADO NACIONAL/COORDENADORIA NACIONAL:
Política para filiação dos distritos/Reunião Anual só do Conselho Consultivo/Criação de um Conselho Superior/Per capita dos Distritos para a Coordenadoria Nacional/Parceria com Rotary Internacional. MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO: • Visitar todos os Distritos durante a gestão; • Manter atualizado no site, cadastro de todas as associadas; • Motivar as associadas para participarem do ENA; • Dar continuidade e especial atenção à comunicação entre todos os membros do Colegiado; • Uniformizar o valor da per capita Distrital: no mínimo 5% do salário mínimo ao ano por associada. A Coordenadora Distrital remeterá 20% do valor arrecadado para a Coordenadoria Nacional, conforme consta no Estatuto Social da Coordenadoria Nacional;
3 - COLEGIADO NACIONAL/COORDENADORIA NACIONAL:
Política para filiação dos distritos/Reunião Anual só do Conselho Consultivo/Criação de um Conselho Superior/Per capita dos Distritos para a Coordenadoria Nacional/Parceria com Rotary Internacional. MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO: • Fortalecer as vias de comunicação entre os membros do Colegiado Nacional, Coordenadoras Distritais e Coordenadora Nacional; • Enfatizar os padrões administrativos e de procedimentos para as Coordenadoras Distritais e ASRs; • Fazer um grande trabalho de marketing para tornar a Entidade conhecida da sociedade brasileira.