R Design Porto Alegre 2013 Projeto do Evento
É chegado o momento: a vez de Porto Alegre. Pois já é tempo do R Design Sul retornar a esta cidade que o sediou pela última vez em 2007 e que anseia por recepcionar mais uma edição do evento. E é assim, com o entusiasmo e a criatividade próprios do meio, que o R Design Sul 2013 começa a delinear-se, projetando-se para além das ideias com o objetivo de gerar mudanças no pensamento, na rotina, na mesmice, enfim... no próprio ser.
O Encontro Regional Sul de Estudantes de Design – R Design Sul – visa reunir anualmente estudantes e profissionais do Design e de áreas correlatas para, através de debates críticos, buscar a ampliação de conhecimentos e técnicas; o avanço intelectual do ensino e da pesquisa; a integração entre o estudante, o movimento estudantil, e o mercado de trabalho; e a atualização da formação profissional frente a novas competências. Compartilhando estes objetivos gerais, o R Design Porto Alegre tem, ainda, como Objetivos Específicos: • Criar uma unidade entre os cursos de design da Região Sul e fortalecer sua imagem perante o resto do Brasil; • Conscientizar a população gaúcha da importância do Design; • Promover a interação da comunidade acadêmica portoalegrense com os outros estudantes da Região Sul que possuem experiências e vivências diversas dentro do movimento estudantil; • Instigar os estudantes a direcionarem sua criatividade para novas experiências fora da rotina profissional; • Promover a interação entre as diversas áreas de conhecimento do Design como um todo; • Incentivar a discussão do estudante de Design a respeito de sua área de atuação profissional, social e acadêmica, bem como a discussão de qualquer tema que se mostre do interesse comum dos encontristas.
O Encontro, já notabilizado como o maior evento da categoria na região pelas centenas de participantes que tem reunido todos os anos, teve sua 1ª edição em 2004, em Florianópolis/SC, onde 220 pessoas estiveram presentes, e seguiu acontecendo anualmente: 2ª edição, em 2005, Joinville/SC, 500 participantes 3ª edição, em 2006, Cianorte/PR, 400 participantes 4ª edição, em 2007, Porto Alegre/RS, 350 participantes 5ª edição, em 2008, Ilha do Mel/PR, 320 participantes 6ª edição, em 2009, Santa Maria/RS, 650 participantes 7ª edição, em 2010, Londrina/PR, 120 participantes 8ª edição, em 2011, Florianópolis/SC, 640 participantes 9ª edição, em 2012, Curitiba/PR, 600 participantes Este documento propõe a realização R Design Sul 2013 em Porto Alegre/RS: um evento que dará continuidade ao desafio de reunir pessoas, gerar ideias e atitudes e promover a expansão do nosso conhecimento.
O evento R Design é um evento sem fins lucrativos que acontece em alguns estados ou em regiões brasileiras. O projeto em questão é do R Design da Região Sul, comportando então como público alvo os estudantes dos estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. A cada edição o evento é organizado por estudantes voluntários com o intuito de promover a integração. A 10ª edição do R Design, que deverá acontecer em 2013, está sendo projetada para ocorrer no período de 14 a 17 de Novembro de 2013, com uma programação que oferecerá palestras, oficinas e workshops, mostras de trabalhos, exposições, desfile de moda e atividades interativas além de muitas outras atividades. Tendo-se por base os eventos anteriores, estima-se um público participante de 600 pessoas.
A comissão organizadora A Comissão Organizadora do R Design - CORDe – é formada por alunos voluntários oriundos dos cursos de graduação ou pós-graduação das variadas universidades que oferecem o curso de Design em Porto Alegre. É de responsabilidade da CORDe a organização, a viabilização e a promoção do evento em termos técnicos, científicos e estruturais (de infra-estrutura). A CORDe desta proposta encontra-se assim representada: Administrativo - Marianne Gaspary Recursos Humanos - Luiz Alberto Pivetta Financeiro - Pedro Rivera Comunicação e Criação - Alice Hetzel e Thiago Barbosa Eventos - Caroline Doria e Beatriz Rusczyk Cunha Infra-Estrutura - Yuri Junges e Paula Stürmer Conteúdo - Carolina Kim Satélite - Marcos Oliveira, Maíra Woloszyn e Rafaela Schaan
ALEGRE
PORTO
Nas entranhas da cidade vivem pessoas que nem sempre enxergam as suas vidas como deveriam. Tudo passa muito rápido e ninguém consegue se concentrar, ficar em paz consigo mesmo, na correria diária. Porto Alegre, felizmente, nos proporciona refúgios. A cidade nos abriga dentro de suas praças, nos mostra infinitos horizontes em um só pôr-do-sol, e nos inspira para mudar. E as mudanças estão ocorrendo, mas queremos que elas não parem por aqui. Porto Alegre é repleta de jovens, de uma geração que vê o mundo inovar-se a cada ano, e consequentemente acaba transformado-se junto. Existem muitas faculdades de design em Porto Alegre, e o número aumenta se contarmos com toda a região metropolitana. É perceptível o crescimento do design e do designer como um todo nessa cidade de 1.400.000 habitantes, assim como também é possível perceber que ainda temos muito espaço para evoluir. Dentre os atrativos de Porto Alegre para o visitante, estão o pôr-do-sol do Guaíba, a Casa de Cultura Mário Quintana, os museus, o Mercado Público, o Jardim Botânico, o Parque Farroupilha (Redenção), entre outros. Porto alegre está de braços abertos para o encontro!
Ilustração colaborativa de Marina Alvarez, Lara Rösler e Vivian Ribeiro
R design: quantas ideias geniais estão à espera desse encontro? Quantos estudantes de design se cruzam todos os dias pelas ruas da região Sul do país sem trocar palavras? Quantos insights você já teve e esqueceu pelo simples fato de não ter compartilhado com alguém? Nós acreditamos que os estudantes têm muito mais potencial quando discutem suas ideias, desenvolvem conceitos, criam juntos. A nossa profissão é naturalmente coletiva, quanto mais pessoas pensando, melhor é o resultado. Pensando nisso, apresentamos a proposta de sede para o R Design em Porto Alegre/RS: uma cidade que concentra uma multidão de estudantes de diversas instituições de ensino, vivendo e respirando o design, famintos de ideias inovadoras, conceitos atuais, tendências
que façam a diferença. A pré-CORDe traz para este cenário a idéia original de toda a existência: o Big Bang. Nós estamos propondo um Big Bang de ideias. Vamos juntar as cabeças pensantes das faculdades de Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina para concentrar a maior quantidade cabível de informação e inspiração, com a melhor qualidade possível e, depois da concentração, boom, a grande expansão. De experiências, conhecimentos, técnicas, interações e tudo mais que propicie o crescimento coletivo e individual dos participantes do evento. O encontro é o primeiro passo, o que vai sair daí, só quem estiver no R vai saber.
PROGRAMAÇÃO PRÉVIA
A grade de programação do evento foi criada baseando-se na estrutura já conhecida dos encontros regionais e contempla Palestras, Workshops, Oficinas, Mostra de Vídeos, Mesas Redondas e, à noite, eventos de integração entre os encontristas. O evento terá duração de três dias, sendo que no primeiro ocorrerá a recepção dos encontristas, credenciamento e a Repentina, tradicional atividade de integração que dá início ao encontro. Nos dias seguintes, as atividades se intercalarão, permitindo que os encontristas aproveitem o evento em todos seus âmbitos.
23h
22h
21h
20h
19h
18h
17h
16h
15h
14h
13h
12h
11h
10h
9h
Confraternização
Plenária
Repentina
DIA 1 - 14/11
CREDENCIAMENTO
Palestras
Workshop
Palestras
Confraternização
Oficinas
Mesa Redonda
Oficinas
Almoço
DIA 2 - 15/11
Palestras
Workshop
Palestras
Confraternização
Curtas
Mesa redonda
Oficinas
Almoço
CONE
DIA 3 - 16/11
Oficinas
Plenária
Palestras
Almoço
DIA 4 - 17/11
LOCAL PARA O ALOJAMENTO A estrutura para o alojamento pode ser descoberta, porém deve-se dar preferência a locais fechados como ginásios e salas de aula prevendo interferências climáticas que prejudiquem a acomodação dos encontristas. O local deve alocar pelo menos 300 pessoas com área aproximada de 5mil metros quadrados que pode ser dividida em diferentes espaços. São necessários no mínimo 8 sanitários e 10 chuveiros com água quente. TRANSPORTE O deslocamento dos encontristas entre o local do evento e o alojamento no período diurno, e à noite para as atividades de integração, serão disponibilizados durante o R POA 2013. Ônibus serão fretados e a quantidade dependerá da distância entre os locais, estimando um tempo de espera de no máximo 10 minutos no período diurno e 20 minutos para as atividades noturnas.
ESTRUTURA
LOCAL PARA O EVENTO Tendo como base a estimativa de 600 encontristas para o evento, foram estabelecidos critérios mínimos de infraestrutura para a escolha do local. Serão necessárias 22 salas de aula para pelo menos 25 encontristas cada uma e um espaço que comporte cerca de 550 para ocasiões especiais. Além disso é estimada a necessidade de 12 projetores com seus respectivos computadores e, se possível, uma sala de aula contendo 25 computadores para as oficinas de informática.
Serão produzidos vídeos de divulgação para serem apresentados durante outros eventos da área e distribuidos via internet. O site oficial do RExpansão será o meio de comunicação dos participantes com o evento e através dele também será efetuada a inscrição. As redes sociais contribuem como outro meio de divulgação e expressão das ideias da CORDe. Os materiais impressos consistem em papelaria, convites, cartazes, releases em jornais e revistas. Além destes, existem também os materiais impressos que ajudarão na divulgação e na arrecadação de recursos como bottons, adesivos, camisetas, blocos de anotações.
Divulgação por meio de encontros antes do evento Desde julho de 2012, A pré-CORDe Porto Alegre está oficialmente presente em eventos de design. Esteve no Encontro Nacional de Estudantes de Design deste ano - o N Jeitos BH - onde oficializou sua candidatura a sede do R Design Sul e estará presente também no R Design 360° Curitiba, nas semanas acadêmicas de faculdades de Porto Alegre e Santa Maria, além do N Design Salvador 2013. Como apoio à divulgação do evento, a pré-CORDe pretende promover atividades de integração, como festas, churrascos e encontros temáticos, tanto em Porto Alegre como em Santa Maria, promovidos pela célula Satélite presente na cidade.
Informação Durante o Evento Para a sinalização do local onde acontecerá o evento estão previstas placas de orientação, totens informativos, banners com mapa, quadro de avisos, entre outros. Estas mídias possuirão a identidade visual do R Expansão e poderão conter a assinatura visual de alguns patrocinadores. Os Impressos Individuais abrangem o guia do encontrista, mapas de bolso, crachás e demais itens do kit do encontrista - que poderá conter material próprio de determinados patrocinadores, como definido no plano de cotas. Durante o evento haverá também espaço disponível para exposição de produtos de parceiros e patrocinadores. Banners do evento e banners das empresas participantes serão colocados em locais de interesse do público alvo.
Registro Pós-Evento Os materiais que servirão de registro do evento são fotos, vídeos, certificados e relatórios. Estes materiais servirão para marcar o R Expansão na história dos encontros regionais, para certificar a participação dos encontristas e para mostrar a transparência da pré-CORDe.
PLANO DE COTAS A viabilidade deste encontro, por ser organizado por estudantes, depende de parcerias provenientes de diversos setores. Parcerias estas que geram benefícios para todas as partes: patrocinadores, organizadores e participantes do evento. Principais vantagens aos patrocinadores: - Vínculo da imagem da empresa a um evento cultural de grande porte regional; - Visibilidade em grande parte das universidades brasileiras e de países do Cone Sul; - Visibilidade junto ao público acadêmico da área de design, comunicação, arquitetura, artes e engenharias; - Baixo valor na relação investimento / visibilidade. Foram predefinidas, então, as seguintes categorias de patrocínio: Patrocinador Master: R$ 10.000 Patrocinador Grande: R$ 6.500 Patrocinador Médio: R$ 4.000 Patrocinador Pequeno: R$ 2.500 Patrocinador Micro: R$ 1.000
Os valores aqui definidos podem sofrer alterações.
MASTER
GRANDE
MÉDIO
PEQUENO
MICRO
100
75
60
35
25
Marca no site do evento
X
X
X
X
X
Marca em materiais digitais
X
X
X
X
-
Marca no manual do evento
X
X
X
-
-
Marca em cartazes do evento
X
X
X
-
-
Marca em banner do evento
X
X
-
-
-
Exposição de banner próprio
X
-
-
-
-
Vinheta
X
-
-
-
-
Informativos
X
X
X
X
-
Marca em camisetas do evento
X
X
X
-
-
Marca no vídeo
X
X
-
-
-
Estande próprio no evento
X
-
-
-
-
Marca no certificado
X
-
-
-
-
Marca na Sinalização Externa
X
-
-
-
-
Painel
X
X
-
-
-
Quadro de Atividades
X
X
-
-
-
Anúncio
X
X
-
-
-
Folhetos
X
-
-
-
-
Material próprio no kit
X
X
-
-
-
Releases
X
-
-
-
-
Marca no Crachá
X
-
-
-
-
Marca na Sinalização Interna
X
-
-
-
-
Marca no Impresso de programação
X
X
X
X
-
Convidados da empresa
3
1
-
-
-
Fala na abertura do evento
10
5
-
-
-
Distribuir material próprio
X
X
-
-
-
Compartilhamento de Mailing
X
-
-
-
-
Tamanho da marca na aplicação (%)
Baseando-se em todos os itens apresentados neste projeto de patrocínio, a pré-CORDe Porto Alegre 2013 certifica-se da oportunidade de obtenção de benefícios mútuos entre os estudantes e as instituições participantes. Temos certeza de que a ligação criada entre o evento e seus patrocinadores será de expansão em vários quesitos. A Comissão Organizadora aguarda seu contato para que firmemos uma parceria. Contato: Pedro Rivera Financeiro (51) 9955.8564 precordepoa2013@gmail.com