Relatório sociopolítico 2014 81 100_parte4 by Conselho Regional de Enfermagem Santa Catarina

Tecnologia da Informação

Nas Gestões Participação o site do Coren/SC foi completamente remodelado para torná-lo mais funcional e assim melhor atender a demanda de informações para a categoria. Passaram a ser oferecidos no site os seguintes serviços e informações on-line:

Com a principal atribuição de desenvolver projetos de infraestrutura, sistemas administrativos, comunicação e segurança visando facilitar a interlocução segura e ágil, via internet, entre Conselho Regional de Enfermagem de Santa Catarina (Coren/SC), usuários e profissionais de Enfermagem, o Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) é responsável pela modernização dos recursos de tecnologia da informação, a exemplo do site institucional. São atribuições adicionais do DTI: prevenção, análise e solução de eventuais problemas relacionados à utilização dos recursos de tecnologia da informação.

Atendimento ao Profissional: foram criados links específicos com explicação detalhada de cada item, facilitando o acesso e o entendimento dos profissionais a partir da capa do site.

- Inscrição, Registro e Autorização – detalha os procedimentos para requerer os diferentes tipos de inscrição, registro e autorização, a documentação necessária e valores das taxas.

- Certidão de Regularidade Financeira – explica os procedimentos para emissão e validação da Certidão de Regularidade Financeira.

- Anotação da Responsabilidade Técnica do Profissional Enfermeiro – lista os procedimentos para requerer anotação, renovação e cancelamento de Certidão da Responsabilidade Técnica.

- Carteira de Identidade Profissional – o profissional verifica se a carteira está pronta e se a inscrição ou o cancelamento foram aprovados.

- Atualização de Endereço – possibilita de forma ágil a atualização de endereço residencial, profissional e de e-mail pelo site.

- Registro de empresa – explica os procedimentos para requerer o registro de empresa no Coren/SC.

- Boleto de Anuidade – permite a impressão diretamente pelo site.

- Câmara Técnica – publica os pareceres emitidos pela Câmara Técnica do Coren/SC.

- Ouvidoria – neste link o profissional preenche formulário com manifestação ao Coren/SC.

- Cancelamento de inscrição – descreve em quais situações o profissional deve cancelar a inscrição no Coren/SC.

- Comissão de Ética – orienta para constituir Comissões de Ética de Enfermagem nas instituições de saúde.

- Requisição de Certidão – explica como requerer os diferentes tipos de certidões emitidas pelo Coren/SC .

- Endereços – permite o acesso rápido aos endereços da sede e das subseções do Coren/SC .

Impressão de Certidão de Responsabilidade Técnica – o profissional escolhe entre imprimir a CRT (nova ou renovada) ou visualizar a CRT cancelada.

- Impressão de Certidão de Registro de Empresa – do mesmo modo que a CRT, neste link o profissional pode imprimir a CRE.

- Biblioteca Virtual - disponibiliza materiais Dúvidas frequentes: resposta às perguntas mais frequentes da categoria em relação ao Conselho. para servir como instrumento de pesquisa e aperfeiçoamento dos profissionais.. Mapa da Enfermagem: possibilita verificar a número de instituições com Comissões de Ética; situação da Enfermagem em cada município do número de instituições com Responsáveis Estado e também por região de abrangência da Técnicos, bem como identificação de subseção ou sede. No mapa constam: total de profissionais de Enfermagem de Santa Catarina habitantes; total de profissionais residentes no que ocupam cargos políticos nos âmbitos município, por categoria e sexo; profissionais de municipal, estadual e federal. Este instrumento, Enfermagem empregados em instituições de em permanente atualização, permite avaliação saúde no município registrados no Coren/SC, da situação da Enfermagem assim como é um por categoria e sexo; total de instituições de subsídio para a formulação de políticas. ensino (Graduação e Técnico de Enfermagem);

Estatística: publicação da estatística da categoria no Estado com atualização mensal.

Destaques: chamadas para campanhas, eventos ou atividades importantes para a profissão, como 30 horas, Eleições do Sistema Cofen/Conselhos Regionais, Piso Salarial, permitindo acesso mais rápido.

Publicações: as publicações do Coren/SC (Série Cadernos Enfermagem e Coleção Coren/SC Orienta), Coluna Enfermagem e Informativos, além da Revista Enfermagem em Foco, do Cofen, têm link na capa do site e podem ser conferidas on-line.

Galerias de Áudio e Vídeo: espaço para vídeos e áudios do Coren/SC (entrevistas e demais produções).

Oportunidade de emprego: a ferramenta oportuniza às empresas publicarem no site do Conselho vagas disponíveis na área da Enfermagem. Desde março de 2011, quando essa ferramenta começou a ser disponibilizada, foram mais de 3 mil anúncios publicados e cerca de 15 mil vagas oferecidas.

Justificativa eleitoral: possibilita que os profissionais de Enfermagem que não puderam votar nas eleições do Sistema Cofen/Conselhos Regionais justifiquem o voto pela internet.

JUSTIFICATIVA ELEITORAL

Coren

Conselho Regional de Enfermagem de Santa Catarina

Clique aqui e justifique seu voto

Equipamentos Tecnológicos Para modernização, agilidade nos atendimentos aos profissionais de Enfermagem e segurança da informação, a equipe do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) identificou as necessidades de equipamentos tecnológicos e deu encaminhamentos para aquisição. Os processos também resultaram em economia com atendimento remoto às subseções.

Nas Gestões Participação investiu-se na realização do projeto de instalação das redes lógica e de telefonia para a sede com a aquisição de 8 switches, rede wireless, 8 servidores de rede e instalação de 1 storage, bem como foram adquiridos 48 computadores e 20 notebooks.

Modernização Agilidade Economia Segurança

Administração, Contabilidade e Finanças

Administração e Gestão de Pessoas

O Departamento de Administração e Gestão de Pessoas (Dagepe) engloba os serviços de compras, contratos, almoxarifado, patrimônio e gestão de pessoas.

Contratos Dentre as diversas atividades desenvolvidas destaca-se o gerenciamento de contratos, que engloba os serviços de realização dos contratos, acompanhamento dos serviços, acompanhamento da regularidade fiscal mensal de cada contratado e liberação de pagamentos. Até 2008, havia pouquíssimos contratos formalizados com o Coren/SC e ausência de controle e gestão sobre os serviços e materiais contratados. A cada ano o Conselho progrediu gradativamente, extinguindo contratos com prazos indeterminados, seguindo os preceitos da lei 8.666/93.

Otimização de recursos Aliando economia e foco nas atividades fins do Conselho, o Coren/SC terceirizou nas Gestões Participação os serviços de: limpeza, copa e telefonia, e locou impressoras e veículos. Com a locação das impressoras, a partir de 2011, economiza-se com impressões e compras de cartuchos. Na questão da terceirização dos serviços, apontam-se como vantagens a substituição imediata de pessoal e o fornecimento de uniformes e produtos pela empresa contratada. Já sobre locação de veículos, elencam-se como benefícios seguros, peças de reposição, veículo reserva, assistência 24h, impostos e renovação da frota feita por empresa prestadora de serviço. O resultado reflete em veículos sempre novos e revisados para que a fiscalização possa atuar; e dedicação do tempo dos trabalhadores do Coren/SC para execução das atividades.

Cuidado com o bem público

Comissão de Licitação A Comissão Permanente de Licitação realiza os procedimentos administrativos para aquisição de bens e serviços, em conformidade com as exigências que a legislação estabelece para licitações públicas objetivando a proposta mais vantajosa para a entidade. De 2008 a 2014, a Comissão avançou em qualidade e eficiência em função da: capacitação permanente dos membros; aplicação de fluxo do processo; desenvolvimento de check list de documentos para composição do processo licitatório e realização de processo seletivo interno para composição da Comissão. Por orientação do Tribunal de Contas da União, a maior parte dos processos licitatórios passou a ser realizada na modalidade pregão. Entre os anos de 2008 até o final de 2014, estima-se que sejam realizados 167 processos licitatórios.

No período de 2008 a 2014, o Coren/SC aprimorou as ações para conservação do patrimônio público e modernizou a estrutura do Conselho. Elencam-se como ações executadas neste período:

Comissão de Patrimônio

Aquisição de sistema para controle do almoxarifado;

Aquisição de bens móveis e ergonômicos para melhoria do ambiente de trabalho dos empregados e também atendimento aos profissionais de Enfermagem.

Além disso, o Coren/SC implantou em 2013 a Controladoria Geral, órgão responsável por implementar e acompanhar o plano para que as atividades administrativas, orçamentário-contábil e patrimonial sigam os aspectos da legalidade, publicidade, legitimidade, economicidade, eficiência e eficácia preconizadas na legislação da Administração Pública.

Em 2010, a Gestão Participação implementou a Comissão de Patrimônio com o objetivo de opinar sobre alteração, revisão e modificação da utilização de bens próprios do Regional, bem como analisar e dar parecer com relação aos pedidos de alienação, doação e empréstimo de bens móveis; além de acompanhar a incorporação de bens móveis e imóveis.

Gestão de Pessoas Perfil dos Colaboradores O grau de instrução dos empregados revela um perfil de alta qualificação, pois 43% possui nível superior e 35% pós-graduação. A média de idade dos colaboradores é jovem, cerca 50% estão na faixa entre 18 e 35 anos. Sobre tempo de serviço, o Coren/SC tem 88% do corpo funcional com mais de 2 anos de trabalho Conselho. Avaliando a questão gênero, 70% do corpo funcional do Coren/SC é do sexo feminino.

43% nível superior

35% pós-graduação

Grau de Instrução Com Ensino Médio

88%

Cursando Ensino Superior

mais de 2 anos de trabalho no Coren/SC

Com Ensino Superior

Pós-Graduado

Faixa Etária De 18 a 35 anos

De 36 a 60 anos

Acima de 60 anos

Concursos

De 2008 a 2014, foram realizados 2 concursos públicos. O primeiro, em 2010, teve como objetivo estruturar a área de Tecnologia da Informação, e o segundo, em 2012, foi destinado ao preenchimento de vagas e cadastro reserva de todos os cargos do Coren/SC. Além disso, durante os primeiros 3 anos de gestão ocorreram convocações do concurso público Edital 001/2007.

Tempo de Serviço Até 1 ano

De 1 a 05 anos

De 6 a 10 anos

Acima de 10 anos

Gênero Homens

Mulheres

Valorização do empregado Nas Gestões Participação, os trabalhadores do Coren/SC conquistaram direitos e benefícios. Muitos dos avanços são resultados do Acordo Coletivo de Trabalho e do Plano de Cargos e Remunerações (PCR).

O PCR traz clareza sobre as progressões por merecimento e tempo de serviço, valorizando o desempenho dos trabalhadores do Coren/SC. Enquanto o Acordo, possibilita a negociação direta entre trabalhadores e Coren/SC sobre condições de trabalho.

Principais benefícios PCR Coren/SC Progressão Salarial por Tempo de Serviço

A cada 2 anos, progredindo 1 nível salarial

Progressão Salarial por Merecimento

A cada 2 anos, progredindo até 4 níveis salariais

Gratificação por Qualificação

De 3% a 12% do valor do primeiro nível

Gratificação por Dedicação Exclusiva

Para os cargos de Enfermeiro Fiscal

Número de Progressões Salariais PCR

A primeira progressão por tempo de serviço ocorreu em 2012. Em 2013 foi a vez da progressão por merecimento. E em 2014 por tempo de serviço novamente.

Tempo Serviço 2012

Merecimento 2013

Tempo Serviço 2014

Nível Médio

Nível Técnico

Nível Superior

Espaço Físico Sede Florianópolis Em janeiro de 2010 foi inaugurada a nova sede do Coren/SC em Florianópolis, disponibilizando aos profissionais uma área de 936,64 m² distribuídos em 4 andares, sendo um exclusivamente para a área de atendimento ao profissional. No ático, funciona o auditório com capacidade para 50 pessoas destinado a reuniões e capacitação profissional dos Enfermeiros, Técnicos e Auxiliares de Enfermagem. Este novo ambiente foi estruturado com mobiliários adequados às normas ergonômicas de trabalho para os empregados da autarquia com espaços amplos e modernos. A estruturação contou com o apoio do Cofen. O antigo local onde era localizada a sede do Coren/SC possuía uma área total de 240 m², dividido em 2 andares, sendo que um dos andares era locado. Este ambiente oferecia um espaço inadequado para o atendimento profissional, além de possuir uma estrutura de mobiliários em péssimas condições. Foto: Sônia Vill

Foto: S么nia Vill

Antes

Subseção Joinville Investimento com a locação de novas instalações para a Subseção Joinville, ampliando em 89,26m² a área total, disponibilizando aos profissionais uma ampla área de atendimento ao profissional, espaço para reuniões e sala de fiscalização. Além de uma estrutura de miniauditório de 59,94m², destinada à capacitação dos profissionais de Enfermagem.

Depois (na inauguração)

Equipe Subseção Joinville

Atendimento ao profissional

Sala de reuniões Atendimento ao profissional

Fiscalização Hall

Subseção Lages Reforma completa a ser concluída ainda em 2014 com o objetivo de proporcionar um ambiente agradável e acolhedor aos profissionais de Enfermagem e trabalhadores da Região Serrana do Estado de Santa Catarina.

O Departamento de Contabilidade é responsável por acompanhar a execução orçamentária do Conselho; prestar contas contábeis; elaborar balancetes mensais e anuais; bem como registrar e apresentar os demonstrativos orçamentários, financeiros e patrimoniais.

Contábil Prestação de contas Anualmente, o Coren/SC presta contas ao Cofen das receitas arrecadadas e das despesas executadas. Desde que a Gestão assumiu, em outubro de 2008, as contas têm sido aprovadas, demonstrando o compromisso da Gestão com os princípios da Administração Pública de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

Quitação do empréstimo para aquisição da nova sede Assim que assumiu, a Gestão Participação deparou-se com uma dívida de R$ 2,7 milhões, referente ao débito restante para aquisição da sede na Avenida Mauro Ramos, em Florianópolis. Sem previsão orçamentária, a Gestão Participação formalizou empréstimo com o Cofen para pagamento da dívida em 60 parcelas, quitada em maio de 2014, no total de R$ 3.167.075,51.

R$ 3,24 milhões Quitação do parcelamento previdenciário

Dívidas pagas (herdadas de gestões anteriores à Participação)

A Gestão Participação também herdou da gestão anterior dívidas previdenciárias sociais e as quitou no final de agosto de 2013, totalizando pagamento de R$ 82.877, 21.

R$ 0,00 Dívidas deixadas (Gestão Participação)

Planejamento No comparativo de receitas e despesas previstas e realizadas, percebe-se o bom planejamento das Gestões Participação. Os valores de 2013, por exemplo, de receita prevista e realizada alcançou 98,16%, evidenciando que a Gestão planejou com bastante precisão e cumpriu o planejado.

COMPARATIVO RECEITA PREVISTA X REALIZADA 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014 (até setembro)

Receita Prevista

6.812.175,00

6.523.980,26

5.931.856,89

7.611.208,44

8.382.298,90

8.515.068,64

9.344.281,44

Receita Realizada

5.035.719,22

5.934.033,77

5.379.341,11

7.262.884,72

7.797.170,03

8.358.611,20

8.039.014,64

73,92%

90,96%

90,69%

95,42%

93,02%

98,16%

86,03%

COMPARATIVO DESPESA FIXADA X EXECUTADA Despesa Fixada Despesa Executada %

6.812.175,00

6.523.980,26

5.931.856,89

7.611.208,44

8.382.298,90

8.515.068,64

9.344.281,44

4.802.820,75

5.653.919,87

5.325.394,98

6.405.026,90

7.410.631,10

7.989.890,55

6.619.734,25

70,50%

86,66%

89,78%

84,15%

88,41%

93,83%

70,84%

1.740.809,13

2.040.079,22

1.967.677,68

VALORES REPASSADOS Cota-Cofen

1.238.391,73

1.208.041,35

1.307.921,76

1.581.994,18

Parecer da Controladoria

CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DE SANTA CATARINA Autarquia Federal criada pela Lei Nº 5.905/73

A Controladoria Geral e a importância da prestação de contas do Coren/SC perante a seus usuários e a sociedade

Examinamos o presente Relatório Político-Administrativo, elaborado pelos gestores do Conselho Regional de Enfermagem de Santa Catarina ( Coren/SC), correspondente ao período de 2008 a 2014. O relatório em questão aborda os principais projetos e ações desenvolvidos pelas áreas meio e fim deste Conselho. Destaca-se que anualmente o Conselho realiza suas Prestações de Contas no sentido de que ela reflita aquilo que efetivamente foi realizado pela administração do Coren/SC, de forma sempre atender aos princípios básicos da administração pública com relação à legalidade, à economicidade, à eficiência, à eficácia e à efetividade. No que diz respeito às Prestações de Contas do Regional, esta Controladoria informa que são encaminhadas anualmente para o Conselho Federal de Enfermagem para apreciação e votação, estando todas regularmente aprovadas.

Lourival Amorim Controlador Geral do COREN/SC.

Avenida Mauro Ramos, 224, Centro ExecƵƟǀŽ Mauro Ramos 6° ao 9° andar, Centro, Florianópolis/SC. CEP 88020-300 Caixa Postal 163 - Fone/Fax: (48) 3224-9091 E-mail: coren-sc@coren-sc.org.br – Site: www.corensc.gov.br

Conselheiros das Gestões Participação

2012 - 2014

2008 - 2011

Joinville

Caçador Caçador Blumenau Chapecó 1

Florianópolis

Lages

Criciúma

Contatos Coren/SC LOCALIZAÇÃO

ENDEREÇO

TELEFONE

EMAIL

1. Florianópolis

Av. Mauro Ramos, nº 224 - Centro Executivo Mauro Ramos - 6˚,7˚, 8˚ e 9˚ andares Centro - Florianópolis - SC - CEP: 88020-300

(48) 3224-9091

coren-sc@coren-sc.org.br

2. Subseção de Blumenau

Rua XV de Novembro, nº 1336 - Edifício Brasília - 4º andar - Sala 47 - Centro Blumenau - SC - CEP: 89010-903

(47) 3222-3524 (47) 3222-3525

corenblumenau@gmail.com

3. Subseção de Joinville

Rua Dona Francisca, nº 260 - Edifício Deville - 9º andar - Sala 1308 - Centro - Joinville SC - CEP: 89201-250

(47) 3423-4132 (47) 3422-9878

corenjoinville@gmail.com

4. Subseção de Criciúma

Av. Getúlio Vargas, nº 440 - Centro Comercial Empresarial Euclides Crevanzi - Sala 202 - Centro - Criciúma - SC - CEP: 88801-500

(48) 3439-5274 (48) 3437-3779

corencriciuma@gmail.com

5. Subseção de Caçador

Av. Barão do Rio Branco, nº 1260 - Edifício Caraguatá - Sala 23 - Centro - Caçador - SC CEP: 89500-000

(49) 3563-8545 (49) 3563-8544

corencacador@gmail.com

6. Subseção de Chapecó

Rua Marechal Deodoro, nº 400 - Edifício Piemonte Executivo - Sala 508 - Centro Chapecó - SC - CEP: 89802-140

(49) 3323-6470 (49) 3323-7163

corenchapeco@gmail.com

7. Subseção de Lages

Rua Benjamin Constant, nº 28 - Edifício Executivo CEPAR - Sala 100 - Centro - Lages - SC - CEP: 88501-110

(49) 3224-7818 (49) 3227-1583

corenlages@gmail.com

ĨĂĐĞďŽŽŬ͘ĐŽŵͬĐŽƌĞŶ^

ǁǁǁ͘ĐŽƌĞŶƐĐ͘ŐŽǀ͘ďƌ

ƚǁŝƩĞƌ͘ĐŽŵͬ ŽƌĞŶƐĐ

EĞǁƐůĞƩĞƌ ʹх ƚƵĂůŝǌĞ ƐĞƵƐ ĚĂĚŽƐ ŶŽ ƐŝƚĞ Ğ ƌĞĐĞďĂ ƋƵŝŶǌĞŶĂůŵĞŶƚĞ ŶŽơĐŝĂƐ ĚĂ ŶĨĞƌŵĂŐĞŵ