Manual excel 2013 by Cory

Manual Excel 2013 Corina de la Cruz El presente resente manual, contiene informaci贸n detallada de las opciones que encontramos en Excel 2013. Como todos sabemos, Excel nos permitee realizar una serie de trabajoss complejos y al mismo tiempo los facilita.

Universidad Mariano Galvez de Guatemala Psicolog铆a Introducci贸n a la Inform谩tica Cuarto Semestre 17/10/2013

Excel 2013 Introducción Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas. Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representación (REST) existente.

Fuente: www.microsoft.com

Excel 2013 1. Cinta de Inicio El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información información que había por la nueva información.

Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Algunas de las opciones de alineación de texto son: Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría): (Sangría) CENTRAR, DERECHA (Sangría): (Sangría) LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN.

Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.

"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en general. De derecha a izquierda, las opciones son son Formato Condicional, Dar Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.

La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes a la manipulación ación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato)

La última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho recho se encuentra la opción nueva y diferente de los otros anteriores office Excel, Excel que es el botón de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres

seleccionados y también tiene la característica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opción del casillero "Modificar".

2. Ficha Insertar Como lo dice el nombre, se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas y filas quieres para la tabla

también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos colocados en la hoja también figuras geométricas geométric pueden ser en 3D (igual igual el gráfico) grá etc.

Una tabla en Excel, es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos datos almacenados. Es como una tabla de

base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Para insertar una imagen image prediseñada ada en una hoja de cálculo, clic a la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece a la derecha de la hoja de cálculo.

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.

La hoja de informe de Power View en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es de tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles. Por ejemplo, si se muest muestra ra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto de la ventana.

Ficha Minigráficos: son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del tiempo o representar las va variaciones riaciones que existen en la información. Para crear un minigráfico debemos seleccionar primero los datos que serán graficados. Es importante seleccionar solamente los datos, sin títulos de columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentr dentro del grupo Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que deseamos crear lo cual mostrará el cuadro de diálogo Crear grupo de Minigráfico.

Ficha Filtros: permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de manera interactiva. eractiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas dinámicas. Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué datos está mirando.

Ficha vínculos:: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen, correo electrónico o programas.

Ficha Texto: Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.

Ficha Símbolos: Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear las propias. También podemos insertar símbolos que no son so parte del teclado, como copyright, marca registrada, etc.

3. Ficha Diseño de pagina Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o varios gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.

Cambia el diseño general de todo el documento, documen incluyendo los colores, las fuentes y los efectos. Colores: esto cambiará los colores del tema actual. Fuente: Cambiará las fuentes del tema actual. Efectos: Cambiará los efectos del tema actual.

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo los colores, fuentes y efectos.

Configurar Página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar Aj área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar

Ajuste de área de impresión: Permite configurar el espacio los documentos para que puedan imprimirse de una forma correcta.

Opciones de hoja: Se enfoca en la vista de la hoja de cálculo en n que trabajamos, podemos observar las líneas de división o quitarlas, visualizar la línea divisoria de las hojas y los encabezados.

Organizar: al insertar imágenes a nuestra hoja de Excel, tenemos la opción de organizarlas, de diferentes formas, tr traer aer al frente, alinearlas, enviarlas atrás. El panel de selección ayuda a seleccionar objetos individuales y cambiar el orden y visibilidad.

4. Cinta Formula

Provee todas las herramientas necesarias para poder crear una hoja electrónica más completa y amigable con los cálculos a manejar en ella se tienen varias opciones como lo demuestra la presentación abajo detallada la cual se irá detallando modulo a modulo.

Biblioteca de funciones: Desde esta opción se puede hacer uso de formulas matemáticas, trigonométricas, gonométricas, se puede trabajar la opción de fecha y hora, los cambios o modificaciones de texto, así como también guías de planteamientos lógicos a las formulas que se puedan usar.

Nombres definidos: Desde esta opción podrá asignarle un nombre a todas tod y cada una de las celdas para su mejor identificación, esto lo puede hacer por rangos, de la A a la C en cuanto a columnas y de la línea 1 a la 20 por ejemplo. Utilizando esta herramienta podrá referirse a los nombres como referencias a celtas, esto lo hace desde el administrador de nombres.

Auditoria de Formulas: Esta es una herramienta desde la cual se puede apoyar el usuario para poder identificar de que celda a que celda está afectando una formula, y lo hace desplegando con flechas de señalización señalización para una mejor comprensión, así como rastrear las formulas dependientes, al momento de formular una hoja si no funciona como se espera también puede comprobar los posibles errores lógicos, y evalúa las formulas en la hoja de trabajo.

lizar cambios en la hoja en esta opción se pueden ver las Si se van a realizar supervisiones en cada una de las celdas, estos valores se mostraran en una ventana aparte que se mantendrá siempre visible.

5. Datos La ficha datos, nos brinda la posibilidad de obtener datos externos, externos, es decir de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos mplementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones avanzadas.

Obtener datos externos: Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access. Desde Web; Importa datos desde una pagina Web. Desde texto; Importa datos desde un archivo de texto. De otras fuentes; de otros orígenes de datos Importa datos. Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones: Actualizar todo; A Actualiza ctualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. Conexiones;

Muestra

todas

las

conexiones

datos

para

libro.

Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian. Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de filas o columnas en el origen orige de datos. Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que se actualice o quite los vínculos

Ordenar y filtrar Ordenar de A a Z; Ordena la selección para que los valores mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordena de la Z a A; Ordena la selección de los valores para que los mas altos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna para elegir un filtro. Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar; Vuelve a aplicar el filtro y ordena el inte intervalo rvalo actual.

No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver aplicar. Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

Herramienta de Datos: Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas. Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos. Quitar duplicados; Elimina ina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada. Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda. Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.000. 1.0 También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable. Consolidar; Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si; Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea.

Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo.

Esquema: Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas proporcionadas. Mostrar detalle; Expande un grupo de celdas contraído. Ocultar detalle; contrae un grupo de celdas.

6. REVISAR: La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática,

buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros libros de trabajo mediante contraseña.

Revisión:

Ortografía: Comprueba la ortografía del texto. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios: Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selecci贸n. liminar comentario: Elimina Elimi el comentario seleccionado. Anterior:

Selecciona

desplaza

comentario al

anterior comentario

de del

hoja.

documento.

Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda

selecci seleccionada.

Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotaci贸n manuscrita de la hoja.

Cambios: Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos datos de una hoja especificando la informaci贸n que se pueda cambiar.

Proteger libro: Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso sólo a determinadas personas. Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo. Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

7. Vista: Desde las opciones de Vistas del Libro, podremos ver nuestro libro desde diferentes opciones, desde la vista vista Normal, en diseño de pagina, salto de páginas, personalizadas y a Pantalla Completa

Vistas del libro: muestra diferentes vistas del documento actual

Mostrar: al igual que en diseño de página, permite modificar la visa del documento actual, ver líneas cuadricula, ver barra de formulas y títulos.

Zoom: Permite alejar o acercar la vista del documento actual, podemos seleccionar el tamaño al que deseamos ver la hoja de trabajo.

Ventana: Esta ficha nos permite cambiar la vista de la hoja de trabajo. Nueva ventana: Abre una nueva ventana igual al documento actual. Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas abiertas en paralelo en la pantalla. Inmovilizar: Mantiene visible una parte de la hoja durante el desplazamiento por la hoja. Dividir: divide la ventana en varios paneles ajustables que contenga las vistas del libro. Ocultar y mostrar: Oculta y muestra la ventana actual Cambiar ventanas: cambia una ventana abierta actualmente diferente.

Macros: Permite grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.