Catalogacion Publicaciones Seriadas

BIBLIOTECA DE ANDALUCÍA Catalogación de Publicaciones Seriadas Módulo 02 del Sistema de catalogación de ABSYSNET

1. LISTAS DE CAMPOS Y POSICIONES OBLIGATORIAS •

LDR o cabecera

Absysnet asigna automáticamente las siguientes posiciones: LD05 (estado del registro) n (nuevo). El código sólo debe ser c cuando la catalogación de un registro es corregida o modificada.

LD06 (tipo de material) a (material textual), m cuando se trate de un archivo de ordenador LD07 (nivel bibliográfico) s (publicación seriada) LD08 (tipo de control) blanco (no se especifica) LD09 (esquema codificación) 8 (ISO-8) LD17 (nivel codificación) blanco (nivel completo, material examinado) LD18 (forma de catalogación descriptiva) b (RC “Reglas de catalogación”) LD19 (código de registro relacionado) blanco (no se precisa registro relacionado) Cuando las publicaciones periódicas en forma de disco compacto o disquete se introduzcan en Absysnet utilizando el formato de “Archivos de ordenador” (formato número 10) se modificará en la Cabecera la posición correspondiente al Nivel Bibliográfico (LD07), sustituyendo la “m” que aparece por defecto por una “s” de publicación seriada. En la etiqueta T245 se incluirá la mención del Tipo de Material ($h[Recurso electrónico]) •

Directorio. Campos de control.

T001 número de control (no se rellena) T007 campo fijo de descripción física-información general. (Sólo se utiliza este campo cuando se está catalogando una publicación seriada, bien sea original o una reproducción, en microforma).

T008 códigos de información de longitud fija. Son 40 posiciones. A continuación se relacionan las posiciones obligatorias: POSICIONES: 00-05 Fecha de entrada en el fichero Absysnet asigna automáticamente la fecha de entrada. Consiste en seis dígitos: dos para el año, dos para el mes y los dos últimos para el día.

Ej: T008 971127 (27 de noviembre de 1997) T008 000410 (10 de abril de 2000) La fecha se modificará cuando completemos y/o modifiquemos un registro precatalogado o capturado. No se modificará nunca la fecha al hacer

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modificaciones en registros ya catalogados. La fecha y hora de las modificaciones queda registrada automáticamente en el campo T005.

Ej: T008 990312 T005 010228:09062700 Cuando la modificación consista sólo en la actualización de la información sobre los ejemplares conservados en la Biblioteca o en la rectificación de errores, no queda constancia ni en la posición “Estado del registro” de la Cabecera ni se modifica la “Fecha de entrada en el fichero” del campo T008.

06 Tipo de fecha/estado de la publicación En las publicaciones seriadas indica el estado de la publicación y se relaciona con las fechas que se dan en el 07-10 (fecha de comienzo de la publicación) y 11-14 (fecha final de la publicación). c: publicación en curso (En este caso la segunda fecha, del 11-14, debe ocuparse con 9999 o espacios en blanco) d: publicación cerrada (En este caso la segunda fecha, de las posiciones 11-14, indica el año de cese de la publicación, no se refiere a la última fecha de lo conservado en la Biblioteca) u: fecha desconocida (Cuando no se conoce con seguridad que la obra ha dejado de publicarse, la segunda fecha, del 11-14, debe ocuparse con espacios en blanco) 07-10 Fecha primera/fecha de comienzo de la publicación La fecha se refiere a la de inicio de la publicación, no de nuestra colección, y deben ocuparse siempre los cuatro dígitos.

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Cuando se desconoce parte de una fecha los dígitos que faltan se sustituyen con la letra u Ej: Fecha primera 19uu Fecha segunda 2000

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Cuando se desconoce totalmente la fecha se graba 1uuu

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Cuando se cataloga una reproducción (facsímil, microfilme, etc.) las fechas de comienzo y cese son las del documento original

11-14 Fecha segunda/fecha de cese de la publicación La fecha indica el año de cese de la publicación, no el de la colección conservada en la Biblioteca, e igualmente deben ocuparse siempre los cuatro dígitos.

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Cuando se desconoce parte de una fecha los dígitos que faltan se sustituyen por la letra u

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Si la publicación está en curso (código c) o se desconoce si ha cesado (código u)la fecha se representa con espacios en blanco.

15-17 Lugar de publicación, producción o ejecución

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Un código alfabético de tres letras indica el país en el que el documento se ha publicado, distribuido o ejecutado. Este código sólo se modifica cuando las obras están editadas en un país distinto a España, aunque la impresión se haya realizado en nuestro país. Como en el resto de los casos, la tecla de función F2 nos permite consultar y capturar los códigos asignados a cada país.

18 Periodicidad Se expresa mediante un código alfabético que corresponde a la periodicidad del documento y que se basa en la información que figura en el campo T310. Cuando la periodicidad definida por los códigos no coincide tal como figura en el campo T310, se usa la más próxima de acuerdo con el cuadro siguiente, y se elige el código X en la posición de Regularidad: Código en T008 f (semestral) q (trimestral) b (bimestral) m (mensual)

Periodicidad en T310 Dos números por año Cuatro/cinco números por año Seis/ocho números por año Nueve/doce números por año

19 Regularidad Un código alfabético de una sola letra indica la regularidad que se pretende que tenga una publicación seriada. La información se toma del campo T310 (periodicidad). El programa asigna por defecto el código r (regular), que debe modificarse cuando no sea de este modo.

20 Centro ISSN 21 Tipo de publicación seriada Un código alfabético de una sola letra indica el tipo de publicación seriada que estamos describiendo. El sistema asigna por defecto el código que identifica a las revistas (p), pero este hay que cambiarlo cuando se está describiendo otro tipo de publicación seriada: n: cuando se cataloga un periódico blanco: cuando se catalogan boletines, anuarios y memorias 22 Forma de la publicación original Este código sólo se utiliza cuando se hace la descripción bibliográfica de una reproducción. Cuando tengamos que utilizar el código (e) deberemos tener en cuenta que se trata de formato de periódico, es decir, que se ha impreso en papel de periódico o que tiene el aspecto de un periódico (el código de tipo de publicación seriada en el 21 no tiene que ser n) 23 Forma de publicación Un código alfabético de una sola letra especifica la forma del documento que se describe. Sólo se utiliza cuando el documento, original o reproducción, que se está catalogando sea un microfilme, microficha, microopaco, braille, fotocopia o similares.

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24 Naturaleza de la obra entera Un código alfabético de una sola letra indica la naturaleza de una publicación seriada si consiste enteramente en un determinado tipo de material. Se emplea para especificar que tipo de publicación es el documento en oposición a lo que contiene. Este código no se usará en las descripciones.

25–27 Naturaleza del contenido Un código alfabético de una sola letra indica que una publicación contiene determinados tipos de materiales. Sólo rellenaremos las posiciones que nos interesen: a(Resúmenes/Sumarios) b(Bibliografías) l(Legislación) s(Estadísticas) v(Jurisprudencia) Para el resto de las opciones utilizaremos los blancos. Si al documento no le es aplicable ningún código, se pondrán blancos en todas las posiciones.

28 Publicación oficial Un código alfabético de una sola letra indica si la publicación seriada ha sido publicada o no por una entidad oficial nacional, regional, provincia, local o por un organismo dependiente de ellos. Por defecto el sistema asigna el blanco, sólo cuando es publicación oficial se indica con el código o 29 Congresos o conferencias Un código numérico de una sola cifra indica si una publicación seriada consiste en las actas, informes o resúmenes de un congreso o conferencia. El sistema por defecto asigna el código 0 si la publicación no es un congreso. En el caso de que lo fuese habría que elegir el código 1 33 Alfabeto o escritura original del título Un código alfabético de una sola letra indica el alfabeto o escritura originales del título en el documento fuente sobre el que se basa el título clave (campo 222). El sistema asigna por defecto el blanco para señalar que no se indica el alfabeto o escritura. Esta posición no se utilizará en la descripción.

34 Asiento sucesivo/último asiento Un código numérico de una sola cifra indica si la publicación seriada se ha catalogado según las convenciones de asiento sucesivo o de último asiento. Por defecto el sistema asigna el código 0 que identifica un asiento sucesivo, es decir, que se hace un nuevo registro cada vez que el documento cambia de título o de entidad responsable. Las relaciones entre esos registros se hacen en el campo T780 ó T785. En nuestra descripción no utilizaremos esta posición asumiendo siempre que se trata de un asiento sucesivo, tal y como por defecto asigna el sistema.

35-37 Lengua

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Un código alfabético de tres letras indica la lengua de la publicación. La elección de un código determinado se basa en la lengua predominante del texto de la publicación. El sistema por defecto asigna el código del idioma español. Este código sólo se cambiará para obras impresas en un idioma distinto al español, pero no cuando el documento sea bilingüe, en español y otra lengua.

2. CAMPOS DE DATOS TO19 Número de Depósito Legal El número de Depósito Legal se compone de tres partes: una primera de uno o dos caracteres alfabéticos que indican la provincia española donde se ha impreso o producido el documento seguido de un número correlativo cuya secuencia se inicia con el año natural y termina con el mismo y, separadas por guión, cuatro cifras que indican el año. Es obligatorio indicarlo en las publicaciones seriadas con Depósito Legal de Andalucía, es decir, de cada una de las ocho provincias andaluzas. En el resto de los casos no se consigna. No se debe teclear “D.L”, puesto que el programa lo asigna automáticamente. Entre los dos caracteres alfabéticos de la provincia, en mayúsculas, y el número correlativo sólo se deja un espacio en blanco. Por medio de un guión se separa las cuatro cifras que indican el año, inclusive si en la obra sólo consten los dos últimos dígitos.

Ej: AL 149-2001 T022 Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN) Este campo contiene el ISSN, un número de identificación único que se asigna al título de una publicación seriada. Los ISSN los asignan a las publicaciones seriadas los centros ISSN. Un ISSN consiste en ocho dígitos comprendidos en dos grupos de cuatro dígitos cada uno, separados por un guión. No se debe teclear las siglas ISSN porque el sistema lo asigna por defecto ni dejar ningún espacio entre los números ni entre los guiones. Cuando el documento tiene título clave y este se conoce con exactitud se indica a continuación, separado con espacio, signo igual y espacio.

Ej: 1578-4134 = Anuario andaluz de las mujeres T026 Número de identificación de las publicaciones oficiales (NIPO) Este campo contiene el NIPO que asigna la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales del Ministerio de la Presidencia y que es de obligada insercción en la publicación cuando se de una publicación editada o patrocinada por un organismo oficial. Las siglas NIPO las asigna automáticamente el sistema, con lo cual no es necesario teclearlas. Las agrupaciones numéricas están separadas por guión.

Ej: 306-93-002-7 T040 Fuente de catalogación Este campo contiene la sigla o el nombre del centro que ha creado el registro original, ha asignado los campos del formato MARC y ha transcrito el registro en forma legible por ordenador, o ha modificado un registro por ordenador ya existente. Las siglas utilizadas para la Biblioteca de Andalucía son: BIAN (el resto de centros utilizarán las siglas que se le han asignado para la Red de Lectura Pública)

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T080 Número de la Clasificación Decimal Universal (CDU) Indicadores << >>. Cuando una notación sea doble y se relaciona por dos puntos, no es necesario desarrollar una segunda entrada invirtiendo el orden de los números principales: Ej: 615.03: 063 063: 615.03 Cuando la notación incorpora términos alfabéticos se separarán de los numéricos por un espacio en blanco: Ej: 929 Muñoz Molina, Antonio Se usará siempre como auxiliar de forma el (05), independientemente de si se trata de un periódico, revista, boletín oficial, etc. En los casos de publicaciones de información general y de actualidad, la notación principal será únicamente dicho auxiliar.

T100/T110/T111 Encabezamiento principal-nombres de persona, de entidad, y de congreso Es muy raro que tengamos que utilizar un encabezamiento principal de persona en la descripción de una publicación seriada, siendo lo más habitual que el encabezamiento principal sea un nombre de entidad siempre que las actualizadas Reglas de Catalogación así lo indiquen.

Las entidades entran siempre por el nombre por el que se las conoce con más frecuencia, excepto las entidades de carácter administrativo, legislativo o las que son subordinadas o relacionadas. Igualmente, se debe elegir la forma que predomina en la publicación que está en su propia lengua. Si la entidad aparece de diferentes formas en la publicación, se elige la forma que predomine en la misma. Si la denominación de la entidad aparece con siglas, se elige la forma desarrollada, si se conoce. En todo caso, la puntuación en acrónimos y siglas se suprimirá, pues de lo contrario no se recuperaría la información.

Se deben respetar las reglas ortográficas de cada país y los artículos no se posponen: Ej. El País, no País, El. Las entidades subordinadas pueden entrar directamente cuando tienen un nombre suficientemente significativo: Administración institucional (org. autónomos), organismos culturales, consejo de universidades, patronato, centro, instituto, empresa, agencia... Se hará un alternativo, cuando en las fuentes de información siempre aparece ligada a entidad principal.

T222 Título clave Este campo indica el título único que se asigna a una publicación seriada junto con un ISSN. El título clave lo asignan los centros nacionales del International Serials Data System (ISDS). Este campo no es obligatorio, prefiriéndose la consignación de esta información, en el caso de que se conozca, en el T022 (ISSN).

T245 Mención de título Este campo contiene al área de título y mención de responsabilidad de un registro bibliográfico.

Aunque el título sea encabezamiento principal no se destaca en mayúsculas la primera palabra que alfabetiza. Los artículos no alfabetizan, pero si lo hacen los términos “un, una” cuando son numerales. Siempre que el título comience por un número debe hacerse la forma alternativa de ese título con la transcripción alfabética del número en el campo T246.

Ej.: T245 30 días en la iglesia y en el mundo 6

T246 Treinta días en la iglesia y en el mundo Los títulos alternativos no llevan subcampo propio, se incluyen en $a.

La barra inclinada (/) dentro de un título se transcribe como guión (-), el punto (.) como coma (,) y los puntos suspensivos (...) como dos guiones (--) Para el resto de título (información complementaria y títulos paralelos) el catalogador debe asignar la puntuación correspondiente al tipo de información que contiene.

Cuando el subtítulo consiste en unas siglas y el título es su desarrollo debe hacerse un campo T246 con las siglas del subtítulo Ej.: T245 00 $a Indice de capitales$b:IC T246 10 $a:IC Cuando hay títulos paralelos hay que hacerles, además, una entrada en el campo T246 Ej.: T245 00 $aTardes=Soires T246 01 $b:Soires En cuanto a la mención de responsabilidad sólo se cumplimentará este subcampo cuando el autor personal o entidad tengan una responsabilidad relevante en la obra, no de meros editores. Es conveniente hacerles secundarias (T700, T710) T246 Variantes de título.

Este campo contiene las formas del título que aparecen en distintas partes del documento, o consiste en partes del título propio o en formas alternativas de los títulos. Este campo se usará cuando consideremos de interés la información sobre: -

otras formas del título que aparecen en el mismo número o fascículo (no a lo largo de toda la publicación, en cuyo caso se creará un nuevo registro y se cumplimentará el campo T780). formas alternativas de los títulos

Es importante poner especial atención a los valores del segundo indicador ya que contiene un valor que especifica el tipo de título grabado en el campo 246 y controla la creación de una nota: • • •

•

0 Acceso a la parte de título Este valor indica que es un título por el que se quiere acceder o se desea un asiento secundario pero que de este campo no surge ninguna nota.

1 Título paralelo Indica que el título dado en el campo T246 es un título paralelo. Cada título paralelo se graba en un campo T246 independiente. Este valor no crea una nota.

2 Título distintivo Son unos títulos especiales que figuran, además del título normal en algunos números del documento. Generalmente se utiliza cuando un número se dedica a un tema determinado. No se deben confundir con los títulos individuales (analíticos) dentro de una serie. Debe redactarse el subcampo $f, designación del volumen o número y/o fecha. Cuando son muchos los fascículos con título distintivo se puede redactar un campo T500, nota general, en lugar de un T246 para cada título.

3 Otro título Se redacta cuando la variante es muy significativa en los títulos:

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o o o o o o

de cabecera abreviados de la encuadernación del colofón paralelos no reseñados en T245 de la cubierta, títulos en forma invertida que se hallan en el lomo de la publicación, etc.

•

4 Título de la cubierta Es el título impreso en las cubiertas originales del documento, pero siempre que la cubierta no sea fuente principal de información.

•

5 Título de otra portada adicional Es el título tomado de otra portada del mismo documento que precede o sigue a la portada usada como fuente principal, o bien de una portada invertida situada al final de la publicación.

•

6 Título de partida Es el título que encabeza la primera página de texto.

•

7 Titulillo, título de margen Este valor se usa para el título impreso en el margen superior de cada página, así como para los títulos que figuran en la cabecera legible de una microficha.

•

8 Título del lomo Este valor indica el título que figura en el lomo de la publicación

Como el programa visualiza este campo como una nota, el catalogador deberá redactar una frase introductoria basada en el valor del segundo indicador, ya que el sistema no lo asigna automáticamente. Para la redacción de estos términos o fases introductorias se propone utilizar las siguientes abreviaturas: Indicadores: Primero: <<0 >>

[Sin asiento secundario de título]

Segundo: <<02>>$aTít.: $f

[Título distintivo]

<<03>>$aOtro tít.

[Otro título]

<<04>>$aTít. de la cub.:

[Título de la cubierta]

<<05>>$aTít. de otra port.:

[Título de otra portada]

<<06>>$aTít.:

[Título de partida]

<<07>>$aTitulillo:

[Titulillo, título del folio]

<<08>>$aTít. del lomo:

[Título del lomo]

Utilizar preferentemente el subcampo $a para el término introductorio y el título, sólo cuando sea imprescindible se usarán los otros subcampos establecidos (Ej.: $f en el caso de los títulos distintivos)

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T250 Mención de edición En las publicaciones seriadas este campo no se usa para menciones secuenciales del tipo de la 1ª ed. Esta información va en el campo T362 (Mención alfabética, numérica, y/o cronológica del primer y último fascículo). Este campo se utiliza para señalar las ediciones facsímiles, reediciones, las propias de un determinado ámbito geográfico y aquellas que indican el formato o lengua de la edición.

Ej.T250 $a Ed. Facs T250 $a Ed. en microfilme T250 $a Ed. en braille T250 $a Ed. en español T260 Publicación, distribución, etc. $a Lugar de publicación, distribución, etc.

Sólo se indicará el primer lugar de publicación o el más destacado cuando haya más de uno, la omisión de los demás no dará lugar a la abreviatura [etc.]. Sólo en las publicaciones editadas en Andalucía se indicarán todos los lugares. $b Nombre del editor, distribuidor, etc.

Sólo se indicará un editor, que será el más destacado tipográficamente o el que figure en primer lugar. Sólo en las publicaciones editadas en Andalucía deberán incluirse todos los editores que aparezcan. Si el editor es el mismo autor se puede indicar de forma abreviada. $c Fecha de publicación, distribución, etc.

Este subcampo se cumplimentará siempre que se esté catalogando físicamente el primer número, en caso contrario se reflejará en el campo T515.

Ej: T260 $a Madrid $b [Insula] T515 $a Comenzó con: año 1, [n.1] (1 ene. 1946) Cuando la publicación está en curso no aparece la última fecha, indicando esta circunstancia con un guión que indica que la fecha está abierta.

Cuando la publicación está cerrada se debe indicar la fecha del último número o fascículo, si se desconoce se dejará abierta. Si la biblioteca no posee el primer número ni el último, cuando se trate de una publicación cerrada, la fecha se debe averiguar utilizando fuentes externas. Si para la descripción se ha utilizado un número distinto al primero es preciso indicarlo en una nota T590.

Cuando no conste el año de publicación en el primero o en el último de los volúmenes o fascículos, se utilizará para suplirlo, por este orden, el año de impresión, el del depósito legal o el del copyright, que deben ir precedidas de las abreviaturas que indican la fuente utilizada: imp., DL., o cop., respectivamente.

Cuando no hay fecha de publicación, de impresión, de depósito legal ni de copyright, se indicará, entre corchetes, la fecha que se considere más aproximada. Si es un año concreto el estimado irá precedido de la abreviatura “ca” o se le añadirá detrás un signo de interrogación. Cuando sólo podamos indicar una década, el último dígito del año se sustituye por guión.

Ej: T260 $a Córdoba$b : Cajasur$c, [ca.1990]-

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T260 $a Sevilla$b : Diputación Provincial, [1996?]T260 $a Almería$b : Universidad de Almería, [199-]Los subcampos de fabricación o impresión ($e, $f y $g) sólo se rellenarán en las publicaciones andaluzas cuando no existan datos de publicación o distribución.

T300 Descripción física $a Extensión Este subcampo contiene la extensión del documento. En el caso de las publicaciones seriadas sólo se consignará el número de volúmenes u otra designación de material (fasc., números…) cuando la publicación que se cataloga haya finalizado, es decir, sea una publicación cerrada.

Nunca se indicará el número de unidades físicas “artificiales” creadas por la biblioteca (volúmenes encuadernados, cajas, etc.). En el caso de las publicaciones en curso, se indicará la designación del material con la abreviatura “v”, sin que le preceda ninguna indicación numérica.

Ej: T300 $a125 v.

T300 $av. $b Otras características físicas En este subcampo se indica la existencia de ilustraciones sólo en el caso de que constituyan un elemento esencial de la publicación (grabados originales, cómics, etc.) puesto que lo más normal en las publicaciones seriadas es que las ilustraciones existan como elemento habitual. Si todas las ilustraciones son en color se expresa con la abreviatura “il.col.”, si sólo son algunas con “il. en col. y n.”

Ej: T300 $av.$b : principalmente il.

En el caso de un tipo concreto de ilustración (mapas, planos, retratos, facsímiles, etc.) se expresa directamente con la abreviatura normalizada en las actuales Reglas de Catalogación.

Ej: T300 $av.$b : mapas, planos. $c Dimensiones.

Este subcampo indica las dimensiones del documento que estamos catalogando. Se mide en centímetros sólo la altura de la cubierta. En caso de formatos más anchos que altos se indica también el ancho. La abreviatura “cm” no llevará punto en ningún caso para evitar la duplicación de la puntuación Ej: T300 $av.$b : il. en col. y n.$c; 29cm $e Material anejo.

Este subcampo contiene una descripción del material anejo, que puede incluir cualquier mención de descripción física asociada que se indicará entre paréntesis. Del material anejo se especifica el tipo de material, las unidades de que consta y su extensión, pero sólo cuando este material acompañe habitualmente a la publicación seriada. La entrega ocasional puedes señalarse en nota. Este subcampo va precedido de un signo + codificando en el mismo subcampo todos los materiales anejos que contenga el documento.

Ej: T300 $av.$e + diapositivas + 1 índice (20p. ; 32 cm)

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Cuando el material anejo se ha catalogado como una unidad independiente no se cumplimenta este subcampo, pero si que es obligado indicar su relación con una nota T777 de “Acompaña” y establecer un hipervínculo.

T310 Periodicidad actual Este campo se utiliza para indicar la frecuencia con la que aparece actualmente una publicación, es decir, la que presenta el último número editado. Está en relación con los códigos seleccionados para las posiciones “Periodicidad “ y “Regularidad” del campo T008 $a Periodicidad actual Contiene la mención de la periodicidad actual.

Ej: T310 $aBimestral T310 $a3 n. al año $b Fecha de comienzo de la periodicidad actual Este subcampo contiene la fecha de comienzo de la periodicidad actual de la publicación cuando es distinta de la fecha de comienzo de la publicación y cuando, por la misma razón, en el campo T321 figura una periodicidad anterior. También puede indicarse la fecha de cierre de la publicación, en caso de que haya dejado de publicarse.

Ej: T310 $aAnual$b, 1998T310 $aSemanal, 1983-1989 T321 Periodicidad anterior Este campo contiene la periodicidad que un documento tenía antes. Solamente se utiliza cuando figura una periodicidad actual en el campo 310 $a Periodicidad anterior.

Este subcampo contiene la mención completa, sin fechas, de la periodicidad que anteriormente tenía el documento.

Ej: T310 $aMensual T321 $aDiez n. al año También se puede utilizar en este campo la expresión “La periodicidad cambia” cuando se sabe que ha habido más de tres periodicidades anteriores.

Ej: T310 $aMensual T321 $aLa periodicidad cambia $b Fechas de la periodicidad anterior Este subcampo contiene la fecha de la periodicidad anterior.

Ej: T310 $aMensual$b, 1985T321 $aDiez n. al año$b, 1982-1984

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Si el subcampo $a contiene la expresión “La periodicidad cambia”, el subcampo $b contiene las fechas extremas de las distintas periodicidades.

Ej: T310 $aSemanal$b, 1984T321 $aLa periodicidad cambia$b, 1979-1983 Si hay más de un campo T321, se ordena cronológicamente de más antiguo a más reciente.

Normalmente se deja espacio en el subcampo $b en el caso de que solamente figure la fecha de cese de la publicación. En estos casos dejaremos tres espacios antes de indicar la fecha de cese de la publicación.

Ej: T321 $aTrimestral$b, -1964 T362 Designación de volumen o número y/o fecha Este campo contiene la fecha/s de comienzo y fin de una publicación, (no de la colección conservada en la Biblioteca) separadas por un guión, y/o las menciones de secuencia utilizadas en cada parte. Las menciones secuenciales son generalmente numéricas pero pueden también ser alfabéticas. La información puede estar normalizada o sin normalizar. Si la información exacta sobre la fecha se ha obtenido de una fuente distinta del primer y/o último fascículo de la publicación se indicará en forma de nota en el campo T362 utilizando el indicador 1 de no normalizado y, por lo general, se cita la fuente de información con el subcampo $z. Las fechas incompletas, aproximadas o discutibles no se incluyen en este campo, generando entonces una nota en el campo T515.

Ej: T362 0#$aN. 0 (oct.-nov.-dic. 1991)T362 0#$a1990-1991 T362 0#$aN. 1 (abr. 1969)-n.120 (dic. 1978) T362 1#$aComenzó con: n. 1 publicado en 1980 T362 1#$aCesó con: v. correspondiente a 1990 T515 ##$a Comenzó en 1980?

T515 ##$a Cesó en 1991?

Las fechas de este campo pueden ser idénticas a la información de los campos T008/0710(Primera fecha) y/o T008/11-14(Segunda fecha).

El subcampo $a contiene la mención numérica, alfabética y/o cronológica de las fechas de publicación. Esta mención puede consistir en el número de volumen, número de edición, número de fascículo u otras indicaciones de una secuencia de acuerdo con el uso del editor. La fecha puede consistir en el año, mes o día; mes o estación y año; o año sólo, según sea la periodicidad de la publicación y el uso del editor. Se utilizarán las abreviaturas normalizadas en las Reglas de Catalogación. Sólo se pondrá en mayúscula la primera letra que inicia el campo. Si los volúmenes se identifican por el número y la fecha al mismo tiempo, se indican ambos, poniendo la fecha detrás del número y entre paréntesis. Pero si el número es una subdivisión de la fecha, aquél va detrás y sin paréntesis.

Ej: T362 0#$a1982, n.1-1998, n.12 Cuando hay más de una secuencia de numeración se separan por espacio, punto y como y espacio (;). Nueva serie se expresa con la abreviatura “n.s” Ej: T362 0#$aVol. 1, n. 1 (en.-marzo 1954)-vol. 7, n. 4 (oct.-dic. 1960) ; n.s., v. 1, n. 1 (mayo 1962)

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Cuando una publicación cambia de título y se le hace un nuevo registro pero continúa con la numeración anterior, se indica sólo la correspondencia a ese nuevo título.

Ej: T362 0#$aN. 60 (1973)-n. 110 (1992) Cuando en el primer fascículo no consta impreso el número, pero sí ha sido contemplado en la secuencia general de la publicación se indicará entre corchetes.

Ej: T362 0#$a[Vol. 1]Si la información para una publicación seriada en particular está incompleta, se incluyen tres espacios tras el guión si se dan más datos a continuación.

Ej: T362 0#$aVol. 3, n. 7- = N.31 El subcampo $z contiene la mención de la fuente de información que figura en el subcampo $a.

Solamente se utiliza este subcampo cuando el primer indicador es 1. El título de la publicación citada va precedido de la abreviatura cf.

Ej: T362 1#$aComenzó el 6 de mayo 1887$zcf. Palau El paréntesis que contiene la información del subcampo $z no se incluye en el registro IBERMARC. El sistema puede generarlo como visualización asociada al contenido del subcampo.

T490 Mención de serie Este campo se cumplimentará siguiendo los criterios ya estipulados para las monografías.

T500 Nota general Contiene una nota que da información para la que no se ha definido un campo de nota especializado: - Responsables personales - Cambios de menor importancia en el título.

T515 Nota de peculiaridades de la numeración Este campo contiene una nota no normalizada que da cuenta de las irregularidades y peculiaridades de la numeración o de la forma de publicación. También se puede utilizar esta nota para que se vea que una publicación se ha publicado en partes o ediciones revisadas o para expresar la cobertura de un informe anual. Los tipos de irregularidades o peculiaridades contenidas en el subcampo $a que se refieren a la numeración comprenden: - doble numeración.

- fascículos combinados.

- sistemas de numeración múltiple.

- fascículos preliminares no incluidos en la numeración regular.

- numeración que no empieza con el volumen uno.

Ej: T515 $aPrimer fascículo sin numerar en 1990 T515 $aSuspendida la publicación entre 1963-1968 T515 $aEditado en dos partes en 1985, en tres desde 1990 T515 $aLa designacion numérica comienza con: Año 3, n. 1

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Este campo también se usa cuando no se conoce con exactitud, por medio de otras fuentes externas a la propia publicación, las fechas del primer y/o último fascículo de una publicación.

Ej: T515 $aCesó en 1883?

T515 $aComenzó en 1980?

T525 Nota de suplemento Este campo contiene una nota que aclara o amplía los suplementos o números especiales que ni se catalogan en registros independientes ni se incluyen en un campo 770 (Asiento de suplemento/número especial). En general esta nota sólo se utiliza para los suplementos y/o números especiales que carecen de un nombre específico.

Ej: T525 $aTiene varios suplementos T525 $aAlgunos números van acompañados de suplementos T525 $aPublica un glosario anual en las lenguas oficiales de la Unión Europea.

T530 Nota de formato físico adicional disponible Este campo contiene información relativa a un formato físico diferente en el que se puede encontrar el documento que se describe. Se utiliza para indicar que existen versiones del material descrito en otro soporte y que se encuentra en ésta biblioteca.

Ej: T530 $aDisponible también en microfilm.

T546 Nota de lengua Este campo contiene una nota que indica la lengua o lenguas de los materiales descritos o de parte de los mismos. También se usa este campo para describir los alfabetos, escrituras u otros símbolos que pueden figurar en el documento. Debe ir precedida de: “Texto en ...”

Ej: T546 $aTexto en castellano y gallego T546 $aTextos en catalán T546 $Resúmenes en inglés T550 Nota de entidad responsable Este campo contiene una nota relativa a las entidades responsables de la publicación, actuales y anteriores, y comprende notas con información sobre la edición, compilación o traducción que afecta a una entidad responsable. Generalmente se usa para entidades responsables que se han indicado en un campo T710 o T711. La nota explica su relación con la publicación y justifica los asientos secundarios. También se incluye en esta nota la forma desarrollada de la entidad responsable, cuando no aparece en otro campo, debiendo ir precedida del texto: “Forma desarrollada de la entidad” Ej: T550 $aÓrgano oficial de la Agrupación Socialista, 1931- y de la Federación de Agrupaciones Socialistas del Noroeste, 1935T550 $aForma desarrollada de la entidad: Organización de Consumidores y Usuarios T555 Nota de índices acumulativos u otros instrumentos de localización

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Este campo sirve para indicar si la publicación dispone de índices acumulativos u otros instrumentos de recuperación de la información contenida en los fascículos. Se mencionan los volúmenes y/o fechas cubiertas por ellos, así como la localización de esos índices, se hayan publicado como números sueltos o no.

Ej: T245 $aEducación y biblioteca$b : revista de documentación y recursos didácticos T555 $aIndice: n. 1-74 (1989-1996) en n. 75 T580 Nota de relación compleja con otros documentos Este campo contiene un nota que expresa una relación compleja entre el documento descrito en el registro y otros documentos que no se pueden generar adecuadamente a partir de los campos de asiento relacionado T760-T787.Normalmente se suele utilizar conjuntamente con los campos citados.

Ej: T580 $aVersión española de: Scientific American T775 $tScientific American T580 $aSe edita también en gallego T590 Nota de fuente usada para la descripción Este campo se utiliza para indicar el fascículo en que hemos basado la descripción, en el caso de que no sea el primer número de la publicación.

Ej: T590 $aDescripción basada en: Año 2, n. 14 (1998) T594 Nota al título y mención de responsabilidad Este campo contiene información relativa al título y mención de responsabilidad, que se considera importante para la descripción y que no tiene cabida en el campo T245 Ej: T594 $aTít. tomado de la cubierta T594 $aPortada adicional en inglés T597 Nota sobre el área de descripción física Este campo se utiliza para destacar información referente a la descripción física que no podemos reflejar en el campo T300, por ejemplo cuando se han producido variaciones en el formato Ej: T597 $aA partir de 1987, 32 cm T597 $a24-32 cm (dimensiones máxima y mínima a lo largo de la vida de la publicación) T6XX Encabezamientos de materia 1. Para asignar materias seguiremos el procedimiento que se indica en el Manual de autoridades 2. No se utilizará el subencabezamiento de forma Publicaciones Periódicas T700-T75X Encabezamiento secundarios 1. Habrá que prestar una especial atención al 2º indicador para elegir entre: -

0 Encabezamiento alternativo

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-

1 Encabezamiento secundario 2 Encabezamiento analítico

2. Se sacarán asientos secundarios de los responsables que tengan especial interés para la biblioteca: -

Entidades cuya responsabilidad vaya más allá de la mera edición Entidades editoras sólo en el que caso de que sean andaluzas

3. No se utilizará la mención de función T76X-78X Asientos de relación

T770 Asiento de suplemento Este campo contiene la información relativa a los suplementos o números especiales asociados al documento descrito en el registro y que han sido catalogados independientemente. En el primer subcampo debemos grabar la frase introductoria, precediendo al título o al encabezamiento principal, dependiendo de los casos.

Ej: T245 $aABC T770 $aSuplemento: $tBlanco y Negro T770 $tEs suplemento de esta publicación: Blanco y negro T772 Asiento de registro de la publicación principal Este campo contiene la información relativa al registro de la publicación principal cuando el documento descrito es un suplemento o un número especial. En el primer subcampo debemos grabar la frase introductoria pues Absysnet no lo asigna automáticamente.

Ej: T772 $tEs suplemento de: ABC T775 Asiento de otras ediciones Contiene el asiento correspondiente a las demás ediciones disponibles de la obra que se cataloga. En este campo se graban los siguientes tipos de ediciones: • • •

Ediciones en otras lenguas: ediciones que se publican de modo simultáneo y, generalmente, por el mismo editor (no se refiere a traducciones) Reimpresiones: en el campo T775 se ofrecen los datos de la edición original Otras ediciones: generalmente con el mismo título pero con alguna información que las distingue

T245 00 $a Cuba noticias económicas T580 b2 $a Publicado también en inglés: Cuba economic news T775 1b $t Cuba economic news $x 0590-2932 T245 00 $a International Journal of hypertension $b : revista oficial de la Sociedad Internacional de Hipertensión y de la Sociedad Europea de Hipertensión T580 b2 $a Ed. en español de: Journal of hipertensión – ISSN 0263-6352 T775 1b $1 Journal of hipertensión $x 0263-6352

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T776 Asiento de soporte físico adicional Para informar que la publicación seriada está disponible en otro soporte físico diferente.

T777 Asiento de publicado con Contiene información relativa a publicaciones que se catalogan independientemente pero que se han publicado conjuntamente con el documento objeto (no las facticias) • •

Incluye Publicado con

El término o frase introductoria debe siempre introducirse por catalogador ya que Absysnet no lo asigna automáticamente.

“La Sucrerie belge” se publica con “Sugar industry abstracts” T777 1b $t Publicado con: Sugar industry abstracts T780 Asiento de título anterior Contiene información relativa al título inmediatamente anterior del documento objeto. Si hay más de un asiento de título anterior, se repite el campo T780. Las definiciones del segundo indicador son las siguientes: 0 – Es continuación de 1 – En parte es continuación de 2 – Reemplaza a 3 – En parte reemplaza a 4 – Es fusión de … y de …

5 – Absorbió a 6 – En parte absorbió a 7 – Separada de El término o frase introductoria debe ser siempre introducida por el catalogador ya que Absysnet no lo asigna automáticamente T245 00 $a Recull d’informació turística $b = Summary of touristic information T780 00 $a Es continuación de: Recull d’informació d’intrès turísitica $x 1133-3227 T785 Asiento de título posterior Contiene información relativa al título inmediato posterior del documento objeto. Si hay más de un asiento de título posterior, se repite el campo T785. Las definiciones del segundo indicador son las siguientes: 0 – Continuada por 1 – En parte continuada por 2 – Reemplazada por 3 – En parte reemplazada por 4 – Absorbida por 5 – En parte absorbida por 6 – Escindida en … y …

7 – Fundida con … para formar 8 – Vuelve a llamarse 1 7

El término o frase introductoria debe siempre ser introducida por el catalogador ya que Absysnet no lo asigna automáticamente.

T756 Localización y acceso electrónico Versión electrónica del recurso descrito en el registro T245 00 $a American quarterly T856 41 $u http://muse.jhu.edu/journals/american%5Fquarterly/

3. PUBLICACIONES PERIODICAS EN FORMATO ELECTRÓNICO Las publicaciones periódicas en formato CD o disquete pueden introducirse en Absysnet como “Archivos de ordenador” (10). En este caso se modificará en la Cabecera la posición correspondiente al Nivel Bibliográfico (LD07), sustituyendo la “m” que aparece por defecto por una “s” de publicación seriada. En la etiqueta T245 se incluirá la mención del Tipo de Material ($h[Recurso electrónico])

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