Accompagnement Comptable et Financier. Notre solution RH
Présentation. Que proposons-nous ? Nos équipes interviennent en renfort ou en remplacement des équipes internes, nous nous adaptons à votre entreprise pour participer à l’élaboration, la revue et le contrôle de vos données comptables et financières.
Nous intervenons également lors de nos missions en tant que conseil et pouvons assister les directions dans le recrutement des membres de l’équipe finance, recherche de profil, participation aux entretiens d’embauche.
Notre offre d’assistance, est une alternative qualitative à la gestion des ressources humaines. Exit cdd, Intérim nous vous proposons une solution qui vous offre flexibilité, technicité et qualité.
Nous ne proposons pas uniquement la mise à disposition d’un consultant mais des compétences à votre service pour la réalisation d’une mission.
Quand nous contacter ? Besoin de renfort, nous intervenons dans le cadre de besoins ponctuels ne nécessitant pas de recrutement sur le long terme, sur des reconstitutions de comptabilités, analyse des suspens, situation d’urgence, migrations informatiques problématiques.
Un remplacement sur du court, moyen terme, dans le cadre d’un congé maternité, d’une absence maladie, d’un départ dont le remplacement doit être assuré le temps du recrutement, nous intervenons dans le cadre de management de transition.
Un besoin de ressources expérimentées ponctuel pour traiter de sujets techniques dont les ressources internes n’ont pas le savoir-faire.
Un projet de fusion, de migration comptable, d’externalisation, de rédaction de procédures comptables, nous venons suppléer vos équipes pour vous accompagner dans la gestion des projets.
Pour qui ? Notre offre d’Accompagnement Comptable et Financier (ACF) s’adresse aux PME/PMI et grands groupes en recherche de ressources ponctuelles et compétentes.
Quelle méthodologie ?
Notre objectif est de répondre à vos attentes en mettant en place des ressources, en proposant nos consultants mais également un encadrement et la technicité d’un expert-comptable inscrit à l’ordre des experts comptables de Paris.
Nos missions sont réalisées dans le respect du code de déontologie des experts comptables, à ce titre, nous engageons notre responsabilité professionnelle dans la réalisation de nos travaux, vous garantissant un grand professionnalisme.
Nos consultants peuvent par ailleurs s’appuyer sur notre réseau de professionnels en fiscalité et en droit pour proposer des services complémentaires au cours des missions.
Nos points forts ?
Contrairement à une mission d’intérim qui consiste simplement à mettre à disposition des intérimaires, nous proposons un véritablement accompagnement effectué grâce à des consultants diplômés, ayant une grande expérience après de multiples interventions dans des contextes difficiles et exceptionnels.
Adressez-nous vos besoins, nous vous fournirons dans un délai très rapide, une méthodologie de travail et des consultants expérimentés permettant d’atteindre vos objectifs dans les meilleures conditions possible.
Votre besoin en assistance comptable et financière est spécifique, c’est pourquoi EXALYS AUDIT & EXPERTISE vous propose une solution sur mesure à votre besoin et vos problématiques.
Cette solution peut couvrir l’assistance de votre service comptable pour l’élaboration des états financiers, et peut aller jusqu’à l’externalisation complète de la fonction comptable et financière.
L’adaptabilité de nos collaborateurs et nos nombreuses expériences nous permettent de proposer une offre de service dédiée en matière d’assistance comptable et financière.
Nos missions. Nos ressources.
Durée des missions. Nous intervenons sur des durées variables de 1 mois à plusieurs mois, en full time ou parttime. La durée d’intervention est flexible et fixée contractuellement.
Qu’il s’agisse de ressources internes ou externes, nos consultants sont tous des professionnels de l’expertise comptable, de 2 ans à 15 ans d’expérience acquise en entreprise et en cabinet d’expertise comptable après avoir été diplômé du DCG, DSCG, DEC ou d’une école de commerce. Nos collaborateurs poursuivent une formation continue chaque année de sorte à garantir une actualisation des compétences et des connaissances nécessaires à notre pratique professionnelle. La formation technique liée à l’expérience de nos consultants leur permet une intégration et une adaptabilité rapide lors de nos interventions.
Comptabilité
● Suppléance comptable ● Assistance à la production des comptes ● Réduction des délais de production des comptes ● Appui des équipes de trésorerie ● Assistance au déploiement d’outils de dématérialisation ● Apurement des suspens, analyse des comptes d’attente ou justification de l’antériorité des comptes ● Comptabilité générale et auxiliaire ● Management de transition
Fiscalité
● Production des déclarations fiscales courantes ● Etablissement des liasses fiscales ● Assistance et suivi des contrôles fiscaux
Assistance en contrôle de gestion
● Accompagnement opérationnel en contrôle de gestion ● Elaboration budgétaire et analyse des résultats ● Supervision des travaux de clôture ● Management de transition
Nos profils.
Direction du contrôle de gestion et/ou du reporting financier. ● Contrôleur de gestion junior ● Contrôleur de gestion senior ● Contrôleur de gestion manager
Direction administrative et financière. ● Contrôleur financier ● Comptable unique ● Responsable administratif et financier ● Chef comptable
Direction comptable. ● Responsable comptable ● Comptable fournisseurs ● Comptable comptabilité tiers ● Comptable frais généraux ● Adjoint au directeur comptable
Nos 7 atouts. Gérer l’imprévisible et les situations d’urgence.
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● Une absence prolongée ● Un départ imprévu ● Une période fiscale sous tension ● Une difficulté temporaire pour recruter ● Un accroissement temporaire d’activité ● Un changement d’outils comptable ● Une migration comptable problématique ● Et bien d’autres situations
Ce sont autant de situations pour lesquelles nos clients font appellent à nous. Notre force réside dans le fait que les situations d’urgence ou les imprévus sont notre quotidien, notre approche lors de nos interventions en est par conséquent différente des équipes en interne.
Gagner du temps.
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● Plutôt que de passer du temps à chercher à recruter, à écumer les CV dans un marché de l’emploi tendu et compliqué, vous consacrez votre temps à la gestion de votre entreprise et à vos tâches quotidiennes. ● Nous proposons une disponibilité de nos consultants très rapide évitant ainsi l’attente d’un préavis lors d’un recrutement, ce qui permet de gérer au mieux les situations d’urgence. ● Fin de l’absentéisme : Un consultant doit s’absenter sur une longue période, nous le remplaçons, nous proposons une mission d’accompagnement et non une mission d’intérim.
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Profiter d’un contrat souple. ● Nos contrats s’adaptent à vos besoins. Une surestimation du besoin, ou une sousestimation, nous adaptons l’équipe de consultants. Un consultant ne correspond pas au besoin, nous le remplaçons. ● Aucune contrainte de durée de mission, nous élaborons ensemble un planning d’intervention, nous n’avons aucune contrainte relative à la durée imposée par le code du travail, nous ne proposons pas la mise à disposition de consultants mais une mission d’accompagnement avec des consultants sous la responsabilité de notre cabinet et un encadrement tout au long de la mission.
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Diminuer les risques.
● Chacun sait combien les sujets RH sont compliquées. Elles le sont d’autant plus lorsqu’une situation délicate existe au sein d’une entreprise, d’un service. ● En faisant appelle à ACF vous bénéficiez d’une relation entre une entreprise et un prestataire de services, les sujets de RH ne sont plus à gérer.
Limiter sa masse salariale.
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Nous sommes prestataires de service, nous assurons une mission d’accompagnement comptable ponctuelle construite autour de consultants et de superviseurs. Notre prestation fait l’objet d’une facturation d’honoraires intégrés comme tels dans votre compte de résultat. Votre masse salariale ne s’en trouve donc pas impactée, les incidences fiscales et sociales ne le sont pas non plus, de même que le calcul de certains indicateurs de performance.
Bénéficier d’une prestation de qualité grâce à :
Assurer la maitrise de votre budget.
● Nous intervenons après rédaction d’une lettre de mission définissant le cadre d’intervention, la durée et le coût. ● Le coût d’intervention comprend l’ensemble des charges salariales, le salaire, les charges sociales, les frais de transports, les taxes sur les salaires, les frais de formation….donc pas de congés payés, pas de prime de fin de mission…. Mais également tous les frais d’encadrement et administratifs liés à notre mission. ● Pas de frais de recrutement. ● Pas de frais d’acquisition de matériel informatique. ● Nous vous offrons la possibilité d’accéder temporairement à des profils expérimentés, trop couteux pour être recrutés à temps plein.
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● Des consultants diplômés avec une double expérience cabinet / entreprise. ● Nous intégrons à nos prestations un rôle de formation des équipes internes, ainsi nous mettons en œuvre nos méthodes de travail et communiquons les bonnes pratiques aux équipes internes lorsque cela s’avère nécessaire. ● L’encadrement d’un associé, expertcomptable, commissaire aux comptes, pour le même prix vous avez un ou plusieurs consultants expérimentés et l’assistance d’un expert-comptable diplômé garant d’une mission exécutée dans les meilleures conditions possibles. ● Des missions effectuées par nos consultants permettent de mettre en œuvre dans un délai très rapide une méthodologie de travail.
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Notre process. Méthodologie d’intervention. Lors d’un premier entretien nous recueillons l’ensemble des informations relatives à votre besoin permettant de vous rédiger une lettre de mission accompagnée d’une proposition tarifaire.
Cette lettre de mission reprendra les objectifs recherchés, les consultants proposés et l’approche méthodologique retenue sous la supervision de l’expert-comptable.
Tous les éléments de notre mission, la durée, les outils, le contexte seront également repris afin que la mission que vous aurez bien voulu nous confier soit clairement identifiée et cadrée.
A votre demande nous interviendrons sur des points précis et serons force de proposition au cours de notre mission dans différents domaines tels que l’amélioration des processus de contrôle interne ou encore la mise en place d’outils permettant l’optimisation des processus comptable.
Nous mettons en place, en concertation avec les équipes internes une méthodologie de travail et faisons régulièrement une remontée d’information à nos clients sous forme d’indicateurs de l’avancement de notre mission.
Notre offre tarifaire. Nous pratiquons un tarif journalier moyen (TJM), calculé en fonction de la difficulté de la mission, du profil recherché et de la durée de la mission.
Le montant de nos TJM s’adapte à votre engagement et aux choix d’options contractuelles. Ainsi le TJM pourra être adapté en fonction de clauses contractuelles telles qu’une possible rupture de contrat sans préavis ou avec un engagement ferme sur une durée définie au préalable.
Facture TJM
Grâce à la taille humaine de notre cabinet et la maîtrise de frais de structure, nos TJM se trouvent dans un bon positionnement concurrentiel.
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Le bagage de nos consultants, leur compréhension des enjeux, notre rapidité de mise à disposition, la productivité de nos consultants, la flexibilité de nos contrats ont un prix. La force de nos consultants réside dans leur excellente maitrise des situations d’urgence et de crises, une spécialité rare et précieuse.
Notre TJM englobe les congés payés, les frais de repas, les frais annexes, ainsi, aucune surprise, aucun surcoût pour votre entreprise, vous maîtrisez votre budget.
Nos références.
Secteur du digital Durée 2 mois.
Secteur des médias Durée 3 mois.
Secteur de l’assurance Durée 3 mois.
Assistance comptable, recherche et résolution des anomalies rencontrées lors de la migration de la comptabilité vers SAP.
Accompagnement à la migration de la comptabilité entre deux sociétés fusionnées, mise en place des process, contrôle de la migration.
Mission de réconciliation comptable entre deux systèmes suite à une migration comptable entre SAGE et SAP.
Secteur de l’énergie Durée 6 mois.
Secteur de l’aviation Durée 6 mois.
Secteur de l’alimentation Durée 12 mois.
Assistance à la mise en place d’un centre de services partagés (CSP), recrutement de l’équipe comptable, organisation des process, supervision des travaux comptables.
Suppléance comptable, en charge de la gestion des notes de frais au sein d’une société avant fusion.
Suppléance comptable dans le cadre d’une migration de système comptable. En charge de la gestion courante des traitements comptable, élaboration des liasses fiscales, l’équipe interne ayant été dédié intégralement au projet de migration.
Secteur de l’assurance Durée 18 mois.
Secteur du sport Durée 36 mois.
Secteur du digital, Durée 36 mois.
Remplacement de chef comptable au sein d’une filiale d’un grand groupe dans le secteur des assurances sous environnement SAP, dans le cadre d’une société étant amenée à être fusionnée.
Externalisation totale de la comptabilité dans le cadre du lancement d’un projet sportif international de grande envergure. Mise en place des procédures internes, contrôle des process, saisie de la comptabilité, mise en œuvre des tableaux de reporting, automatisation des process, supervision des comptes et élaboration des liasses fiscales.
Assistance au pôle contrôle de gestion, revue et amélioration des procédures internes. Mise en place des reportings mensuels, travaux de contrôle et de supervision des équipes. Assistance aux problématiques de restructuration du groupe. Travaux d’analyse des coûts, gestion de projets.
Secteur de l’audiovisuel Durée 3 mois.
Secteur de la blanchisserie Durée 4 mois.
Secteur du digital Durée 6 mois.
Mission de suppléance de l’équipe interne afin d’assurer l’arrêté comptable après le départ non anticipé du responsable comptable.
Renfort à l’équipe comptable, en charge de la mise à jour de la comptabilité, assistance à la révision des comptes de plusieurs sociétés du groupe.
Remplacement du responsable comptable en charge des travaux de comptabilité générale, des déclarations fiscales, de l’établissement des reportings mensuels et des remontées d’information des liasses de consolidation.
Secteur de l’édition Durée 12 mois.
Secteur de l’énergie Durée 12 mois.
Secteur des médias Durée 12 mois.
Mise en place d’une équipe de consultants afin d’effectuer un audit des procédures et de fiabiliser le reporting.
Assistance comptabilité fournisseurs dans le cadre de la migration du système de gestion au sein d’un groupe.
Mission d’arrêté comptable et de réconciliation des comptes french/us pour le compte d’une multinationale.
Secteur du sport Durée 36 mois.
Secteur automobile et blanchisserie Longue durée.
Accompagnement et supervision des équipes comptables dans l’élaboration des comptes annuels de deux évènements sportifs mondiaux, préparation des comptes annuels. Suppléance de l’équipe comptable fournisseur pour absorber un sur-activité temporaire.
Mission d’externalisation comptable sous environnement SAP ou autres outils comptables mise à disposition à temps partiel d’un ou plusieurs consultants.
Ils nous ont fait confiance.