FAKTUUR
INFORMATIEBLAD Betalende deelnemers ontvangen geprinte sets formulieren van ons. Wie formulieren wil downloaden en printen verwijzen wij naar http://www.thebigdraweindhoven.nl Onderaan de homepagina van The Big Draw website vindt u 11 nummers. Als u de nummers aanklikt openen PDF documenten. De deadlines die in dit INFORMATIEBLAD worden vernoemd zijn zachte deadlines, ofwel streefdata. Als organisatie doen we onze uiterste best iedereen te ondersteunen & al uw activiteiten op te nemen in het definitieve programma. Aub uw begrip hiervoor. Kiest u voor een gratis deelname? Dan is de volgende informatie voor u. Er is een planning beschikbaar waar taken en deadlines voor deelnemers staan opgesomd. Als u deze wilt ontvangen, mail dan “aanvraag planning’ naar info@creativehabitat.nl. 1. Downloadnummering 2. Informatieblad 3. Uw basisvermelding & logoos Wij willen u vragen uw basisvermelding tekst aan ons op te sturen voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Betalende deelnemers vragen we hun logo in hoge resolutie aan ons op te sturen voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Reden: deze logoos worden geplaatst op de website, op de leaflets en op de achterzijde van de festivalkrant. 4. Overeenkomst Uw deelname dient te worden bevestigd voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Ook bij een gratis deelname dienen deelnemers een overeenkomst te ondertekenen. Open en download: OVEREENKOMST Vul de overeenkomst in en stuur deze ondertekend toe aan : yvon@creativehabitat.nl U ontvangt vervolgens een bevestiging van deelname aan The Big Draw Eindhoven 2104 & u ontvangt een nul-factuur. Factuur (niet als download beschikbaar) U ontvangt zsm een bevestiging van deelname aan The Big Draw Eindhoven 2104 & u ontvangt een factuur. Ook als u kiest voor een gratis deelname, ontvangt u een nul factuur. Kiest u voor een communicatiepakket? Dan is de volgende informatie voor u. Er is een planning gemaakt waar taken en deadlines voor u staan opgesomd. Als u deze wilt ontvangen, mail dan “aanvraag planning’ naar info@creativehabitat.nl. Ter uwer informatie: Wij verwachten voldoende aanmeldingen voor de festivalkrant om de productie te laten doorgaan. Echter: de definitieve Go hoort u van ons op woensdag 21 juli – voor 16:00 uur. Bij een NO GO van de festivalkrant is het mogelijk om de overige opties van het communicatiepakket af te nemen. De prijs ligt dan beduidend lager. Het staat u vrij om bij een NO GO van de festivalkrant te kiezen voor de gratis deelname en geheel af te zien van de overige opties. 1. Downloadnummering 2. Informatieblad 3. Uw basisvermelding Wij willen u vragen uw basisvermelding tekst aan ons op te sturen voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Als dit niet lukt, neem dan aub contact op om afspraken over de toezending te maken. Betalende deelnemers vragen we hun logo in hoge resolutie aan ons op te sturen voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Reden: deze logoos worden geplaatst op de website, op de leaflets en op de achterzijde van de festivalkrant. 4. Overeenkomst Wij stellen het op prijs als u uw deelname bevestigd voor dinsdag 1 Juli - 14:00 uur. Als dit niet lukt, neem dan aub contact met ons op om afspraken te maken. Vul de overeenkomst in en stuur deze ondertekend toe aan : yvon@creativehabitat.nl. U ontvangt daarna een factuur en wij informeren u over de betaling die vooraf plaatsvindt cq. machtiging. Creative Habitat Sint Servaasweg 20
BTW nummer B01.1187.27.576
5614 CB Eindhoven T 06.41.535.595 info@creativehabitat.nl www.creativehabitat.nl
Wij danken u voor uw medewerking en support aan het tekenfestival The Big Draw Eindhoven. Dankzij u worden de educatieve missie van Campaign for Drawing & de doelen van het Jeugdultuurfonds Eindhoven ondersteund.
FAKTUUR
vervolg Kiest u voor een communicatiepakket? Dan is de volgende informatie voor u. 5. De machtiging of vooraf betaling U betaalt vooraf of verleent een machtiging. In de machtiging dient het bedrag te worden opgenomen, inclusief BTW. De geprinte overeenkomst en de machtiging met daarop het juiste bedrag & uw bankgegevens halen wij bij u op. De organisator zal de overeenkomst en machtiging met u ondertekenen, waarna u de documenten aan haar meegeeft. 6. BTW bedragen Het in te vullen bedrag van de machtiging, is het bedrag van uw gekozen sponsorpakket inclusief de btw.. Zie op nummer 6 het overzicht van alle bedragen inclusief BTW. Factuur (niet als download beschikbaar) U ontvangt zsm een bevestiging van deelname aan The Big Draw Eindhoven 2104 & u ontvangt een factuur. 7. Advertorial tekst richtlijnen Wij willen u vragen om richtlijnen in acht te nemen voor de advertorial tekst. Download de richtlijnen. 8. Technische specs & huisstijl Wanneer u een advertorial wilt plaatsen, dient u tijdig (voor 20 juli) zelf de advertorial te maken & aan te leveren volgens de richtlijnen die zijn te vinden op ISSUU. We willen u de fonts opsturen. Als u ze nog niet heeft ontvangen, mail ons dan op deze alsnog op te vragen. Opmerking font: Helvetica Neue LT Std is ‘ Thin Condensed 37 ‘. 9. Evaluatieformulier Na afloop van het evenement willen we u vragen een evaluatieformulier in te vullen aan te mailen aan yvon@creativehabitat.nl 10. en 11. The Big Draw logoos & Samen Wat Betekenen logoos ontvangen via We Transfer, die u vrij kunt gebruiken. FESTIVALKRANT & PROGRAMMA-LEAFLET | De vermeldde data en tijden in dit informatieblad zijn streefdata. We zijn zeer afhankelijk van ieders medewerking. We zullen u updaten mochten deadlines verschuiven. Aub uw begrip. Correctietijd Big Draw festivalkrant & programma-leaflet Omstreeks maandag 21 juli om ca. 09:30 uur wordt de opmaak van de krant en het programma-leaflet aan u gemaild: 1. De opmaak van The Big Draw festivalkrant 2. De opmaak van het programma-leaflet Maandag 21 juli is 5 dagen voor de bouwvak-vakantie. Keuze in reactie We vragen u om te reageren, omstreeks woensdag 23 juli om 09:00 uur, zodat wij nog correcties kunnen uitvoeren en/of enig overleg met u kunnen hebben tot ca. 14:00 uur donderdag 24 juli. * Scholen (of laatkomers) kunnen nog reageren tot maandag 25 en dinsdag 26 augustus 2014. DATUM voor akkoord op festivalkrant & programma-leaflet We streven ernaar de definitieve versie aan iedereen toe te zenden omstreeks wo. 27 augustus 2014. Als deze data verandert hoort u dit van ons. U dient beschikbaar te zijn om uw definitieve akkoord te mailen. Ieders akkoord op de definitieve festivalkrant is nodig op do. 28 of ... vrijdag 29 augustus. De levering van drukwerk naar u. Drukwerk wordt geleverd z.s.m. We houden u hiervan op de hoogte. De verspreiding van drukwerk in de stad Eindhovens Dagblad zorgt voor verspreiding van de festivalkrant. Creative Habitat Sint Servaasweg 20
BTW nummer B01.1187.27.576
5614 CB Eindhoven T 06.41.535.595 info@creativehabitat.nl www.creativehabitat.nl
Wij danken u voor uw medewerking en support aan het tekenfestival The Big Draw Eindhoven. Dankzij u worden de educatieve missie van Campaign for Drawing & de doelen van het Jeugdultuurfonds Eindhoven ondersteund.