OC Y2B Application Booklet

TEMA DEL EVENTO

“Conectando a líderes de hoy con empresarios del mañana El mensaje para Iberoamerica entregado este año por la coordinación general de AIESEC fue “Trabajen como una red enfocada y colaborativa”. Haciendo honor a ese mensaje queremos con este tema ofrecer un evento que realmente CONECTE a los líderes de hoy (empresarios – inversionistas) con los empresarios de mañana (nosotros).

Queremos crear un ambiente de integración en donde los jóvenes y el empresario puedan conversar y aprender mutuamente.

Youth to Business Forum El Salvador Youth to bussines Forum (Foro de Jóvenes Emprendedores) 300 jóvenes - educación superior y media publicas y privadas Primer evento de liderazgo que incluye participativamente a educación media publico y privada.

Evento único sin costo para externos.

TemĂĄticas En colaboraciĂłn con nuestros aliados globales hemos seleccionado los siguientes temas claves para el dĂ­a.

隆Aprende haciendo!

Aplica a los puestos que te describiremos a continuaci贸n para ser parte de el equipo organizador de este evento.

ULTIMA FECHA PARA APLICAR 30 DE MAYO

ANUNCIO DE EQUIPO 1 DE JUNIO

EL PROCESO Lee tus JD (Job Description s)

Eval煤a tus posibilidad es

Completa el formulario de aplicaci贸n

Evaluaci贸n de las aplicacione s

http://bit.ly/Y2BAplication

Lanzamient o del Equipo

SE PARTE DEL

EQUIPO

OCP

OCVP FINANCES

OCVP LOGISTICS

OCVP PUBLIC RELATIONS

ACREDITATION MANGER PARTNERS MANAGER

NGO’S MANAGER CORPORATE MANAGER

TIC MANAGER

OCVP COMM BRAND EXPERIENCE MANAGER FLASHMOB MANAGER

PRESS MANAGER

MEDIA MANAGER POSICIONES DISPONIBLES

JOB DESCRIPTIONS (DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO)

TEAM LEADER ROLE OCVP FINANCES • • • •

Coordinar finanzas globales del evento.

Manejar caja chica.

Llevar un control de ingresos y egresos.

Manejar distribución de fondos para el evento,

TEAM MEMBER ROLES

Logistics

ACREDITATION MANAGER • Encargado del proceso de planificación y ejecución de la inscripción tanto física como virtual del evento.

• Actividades especificas: 1. Crear un equipo de soporte para inscripción.

2. Creación de un sistema de inscripción.

3. Entrega de gafetes y material promocional

PARTNER MANAGER • Encargado del proceso de servicio al cliente de todos los aliados del evento, patrocinadores, empresarios, ongs.

• Actividades especificas: 1. Coordinar el montaje y desmontaje de la sala Lounge de partners 2. Estar al tanto de las necesidades de los ponentes.

3. Coordinar todo el proceso in-sito con partners dentro del evento

TIC MANAGER • Responsable junto con comunicaciones de todo el equipo técnico que se posea durante del evento.

• Actividades especificas: 1. Coordinar iluminación de escenario, sonido,etc.

2. Manejo de equipo para Livestream 3. Gestor de equipo extra.

TEAM MEMBER ROLES

Public Relations NGO’SMANAGER

CORPORATE MANAGER

• Manejar y gestionar la relación con ONG’s invitadas al evento .

• Coordinar junto al equipo de ventas la gestión de becas para los asistentes en empresas privadas.

• Actividades especificas: 1. Gestionar espacios en feria de ONG’s durante el evento.

2. Gestión de fondos para patrocinio de stands.

3. Venta de futuros perfiles de pasantía para a ONG’s

• Actividades especificas: 1. Gestionar becas para asistentes.

2. Promover los programas de pasantías dentro de las empresas.

3. Manejar las relaciones con los empresarios.

TEAM MEMBER ROLES

Communications BRAND EXPERIENCE MANAGER • Encargado de manejar toda la experiencia del evento en redes sociales, tanto con aplicaciones gráficas como estrategias innovadoras para incluir a externos.

FLASHMOB MANAGER • Encargado de gestionar el quipo de flashmob encargado de la campaña de expectativa del Y2B. • Gestionar un equipo conformado por miembros de AIESEC y externos.

• Manejar la relación entre Proyecto Glee El Salvador y el Evento.

MEDIA MANAGER • Responsable de llevar un recuento de las apariciones en medios.

• Gestionar entrevistas, apariciones en radio y reportajes • Lleva un seguimiento de la ejecución de la campaña mediatica.