Guia Nacional de Infantiles y Prejuveniles by GUIAS NACIONALES CRUZ ROJA JUVENTUD COLOMBIANA

GUÍA NACIONAL DEL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES

Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana

Fernando José Cárdenas Presidente Nacional Walter Ricardo Cotte Wittingan Director Ejecutivo Nacional Lic. Angela María Sánchez Ossa Representante Nacional de Juventud Lic. Fabio Betancur Director Nacional del Voluntariado Ing. Alex Vladimir Murcia Jurado Coordinador Nacional de Juventud Lic. Juan Guillermo Pérez Gutiérrez Coordinador Nacional Programa de Infantiles y Prejuveniles

GUÍA NACIONAL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES

Dirección General:

Fabio Betancur Ramírez

Editada por: Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. Cruz Roja de la Juventud. Realizada por: Comisión Técnica Nacional Programa de Infantiles y Prejuveniles. Juan Guillermo Pérez Gutiérrez – Seccional Antioquia Yennit Paola Díaz Rojas – Seccional Boyacá Marleny Alzate Vargas – Seccional Antioquia Edward Jiménez – Seccional Valle Kellys María Naranjo Aldana – Seccional Sucre

Revisión:

Alex Vladimir Murcia Jurado Coordinación Nacional de Juventud Jorge Hernando Londoño – Seccional Quindío

Fotografías: Seccionales Cruz Roja Colombiana Diagramación:

Alex Vladimir Murcia Jurado Alfonso López Tovar

Referencia: Documentos realizados por las anteriores comisiones nacionales del programa de Infantiles y Prejuveniles, especialmente: Juan Pablo Ovalle Granados – Seccional Boyacá

Primera edición (1° Ed.) Bogotá. 2011 Cruz Roja de la Juventud. Cruz Roja Colombiana.

NOTA: La totalidad o partes de la presente guía podrán ser copiadas, por cualquier medio, o utilizadas para fines didácticos siempre que se cite la fuente.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL MOVIMIENTO INTERNACIONAL DE LA CRUZ ROJA Y DE LA MEDIA LUNA ROJA* HUMANIDAD El Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, al que dado nacimiento la preocupación de prestar auxilio, sin discriminación, a todos los heridos en los campos de batalla; Se esfuerza, bajo su aspecto internacional y nacional, en prevenir y aliviar el sufrimiento de los hombres en todas las circunstancias. Tiende a proteger la vida y la salud, así como a hacer respetar a la persona humana. Favorece la compresión mutua, la amistad, la cooperación y una paz duradera entre todos los pueblos. IMPARCIALIDAD No hace ninguna distinción de nacionalidad, raza, religión, condición social ni credo político. Se dedica únicamente a socorrer a los individuos en proporción con los sufrimientos, remediando sus necesidades y dando prioridad a las más urgentes. NEUTRALIDAD Con el fin de conservar la confianza de todos, el Movimiento se abstiene de tomar parte en las hostilidades y, en todo tiempo en las controversias de orden político, racial, religioso e ideológico. INDEPENDENCIA El Movimiento es independiente. Auxiliar de los poderes públicos en sus actividades humanitarias y sometidas a las leyes que rigen los países respectivos, las Sociedades Nacionales deben, sin embargo, conservar una autonomía que les permitan actuar siempre de acuerdo con los principios del Movimiento. VOLUNTARIADO Es un Movimiento de socorro, voluntario y de carácter desinteresado. UNIDAD En cada país sólo puede existir una Sociedad de la Cruz Roja o de la Media Luna Roja, que debe ser accesible a todos y extender su acción humanitaria a la totalidad del territorio UNIVERSALIDAD

El Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, en cuyo seno todas las Sociedades tiene los mismos derechos y el deber de ayudarse mutuamente, es universal.  Adoptado

por la XXV Convención Internacional de la Cruz Roja en Ginebra en el mes de Octubre de 1986

PRESENTACIÓN Para la Cruz Roja Colombiana el trabajo con y por los niños, niñas y jóvenes es fundamental para garantizar en el tiempo el cumplimiento de la Misión humanitaria. Los niños y niñas que integran el voluntariado de infantiles y prejuveniles constituyen el semillero institucional y la esperanza en una humanidad más justa, solidaria y responsable socialmente. Estamos convencidos que educando a los niños y niñas en los principios y valores institucionales, motivándoles a amar a sus congéneres y concientizándoles sobre la importancia de cuidar su entorno, estamos garantizando comunidades más seguras, tranquilas y felices. Es por lo anterior, que el Equipo Técnico del Programa Nacional de Infantiles y Prejuveniles, con el apoyo de voluntarios y voluntarias de diferentes Seccionales, durante más de tres años se esmeraron por recopilar diversas experiencias en el programa, estudiar y discutir temas formativos, herramientas metodológicas y didácticas y darle la estructura organizativa del Programa, que se refleja finalmente en la presenta Guía. En la Guía se encuentran generalidades del programa, objetivos, aspectos administrativos como el proceso de inscripción y selección, algunas orientaciones básicas para la formación de voluntarios y voluntarias infantiles y prejuveniles y la estructuración administrativa del programa, entre otros aspectos. Esperamos que este documento soporte cada una de las acciones del programa y se convierta en el faro orientador por excelencia en las Seccionales.

INTRODUCCIÓN

El programa de Infantiles y Prejuveniles ofrece diferentes alternativas a través de sus actividades contribuyendo en la formación integral de los niños, niñas y jóvenes de nuestra sociedad, enfatizando en el conocimiento y aplicación de los deberes y derechos, convirtiéndoles de esta manera en gestores de paz, a través de las acciones enmarcadas en el campo de prevención como educación sexual, farmacodependencia, salud y autocuidado y prevención de desastres. A través de los Pilares fundamentales establecidos en la presente Guía se busca que se constituyan en la base de formación de nuestros voluntarios y voluntarias y los cuales pretenden orientar a los niños, niñas y jóvenes en un proceso de formación integral, el cual garantice su continuidad dentro del movimiento; por medio de: La sensibilización, La potencialización de habilidades y destrezas y el conocimiento del movimiento, la agrupación y sus programas; basados en el desarrollo del currículo de formación básica. Así mismo dentro de la integralidad a la que se quiere llegar con el niño, la niña y el joven, se han implementado algunos ejes transversales que contribuirán al desarrollo óptimo de los pilares de formación, como son: la mística institucional, las competencias ciudadanas y la cultura física; puesto que cada uno de ellos está permitiendo que se puedan alcanzar los logros propuestos a nivel de la formación básica.

TABLA DE CONTENIDO

Capítulo I: LA CRUZ ROJA Y LOS INFANTILES Y PREJUVENILES ......................................................................................... 7 1.1. MISIÓN DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA ............................. 8 1.2. CONTRIBUCIÓN DE LA CRUZ ROJA DE LA JUVENTUD A LA MISIÓN INSTITUCIONAL ................................ 8 1.3. ¿QUIENES SOMOS LOS INFANTILES Y PREJUVENILES? ....................................................................................... 9 1.4. INFANTILES Y PREJUVENILES AL 2015 NUESTRA VISIÓN................................................................................... 9 1.5. NUESTROS OBJETIVOS .............................................................. 10 Capítulo II DE VOLUNTARIO EN FORMACIÓN A VOLUNTARIO CERTIFICADO ............................................................. 11 2.1 INTRODUCCIÓN .............................................................................. 12 2.2. LA PROMOCIÓN Y LA DIVULGACIÓN ..................................... 12 2.3. LA INSCRIPCIÓN… UN PRIMER CONTACTO ........................ 12 2.4. LA ENTREVISTA FAMILIAR ...................................................... 14 2.5. LA INDUCCIÓN .............................................................................. 14 2.6. FORMALIZANDO LA VINCULACIÓN ...................................... 15 2.7. FORMACIÓN BÁSICA ................................................................... 15 2.8. IMPOSICIÓN DE CAMISETAS ............................................... 16 2.9. LA CERTIFICACIÓN ................................................................... 16 2.10. LA CARNETIZACIÓN ............................................................. 16 2.11. PROCESO DE FORMACIÓN CONTINUADA ..................... 16 Capítulo III LA FORMACIÓN DE INFANTILES Y PREJUVENILES ....................................................................................... 17 3.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................ 18 3.2.PILARES DE LA FORMACIÓN DE INFANTILES Y PREJUVENILES ....................................................................................... 18 3.3. LOS EJES TRASVERSALES DE LA FORMACIÓN DE INFANTILES Y PREJUVENILES. ................................................ 19 3.4. LA FORMACIÓN BÁSICA DE INFANTILES Y PREJUVENILES ....................................................................................... 19

3.5. PROCESO DE FORMACIÓN CONTINUADA… INFANTILES Y PREJUVENILES LUEGO DE LA CERTIFICACIÓN. ....................... 20 Capítulo IV ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES ......................... 23 4.1. INTRODUCCIÓN ......................................................................... 24 4.2. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROGRAMA. ...................... 24 4.3. NIVELES DIRECTIVOS… PERFILES Y COMPETENCIAS. 25 4.4. COMPETENCIAS DEL DIRIGENTE DEL PROGRAMA ........ 27 4.5. REPRESENTANTES DEL PROGRAMA INFANTILES Y PREJUVENILES....................................................................................... 27 Capítulo V ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA ............................ 29 5.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................. 30 5.2. POR QUE ADMINISTRAR EN EL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES ....................................................... 30 5.3. GESTIÓN DE RECURSOS ............................................................ 36 5.4. COMUNICACIÓN E IMAGEN ..................................................... 38 Capítulo VI PAPÁ Y MAMÁ ACOMPAÑAN EL PROCESO DE FORMACIÓN............................................................................................ 43 6.1. PAPAS Y CRUZ ROJA UN VINCULO CON COMPROMISO.(EL POR QUÉ -INTRODUCCIÓN) .............................................................. 44 6.2. EL PAPEL DE LOS PADRES DE FAMILIA DENTRO DEL PROGRAMA.(EL PARA QUÉ) ................................................................ 44 6.3. PROPUESTAS PARA UN ACOMPAÑAMIENTO EXITOSO. (EL CÓMO) ....................................................................................................... 44 6.4. EJES DE REALIMENTACIÓN EN EL TRABAJO CON PADRES DE FAMILIA ........................................................................... 45 ANEXOS .................................................................................................... 46

Capítulo I: LA CRUZ ROJA Y LOS INFANTILES Y PREJUVENILES

1.1. MISIÓN DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA La Misión de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana es prevenir y aliviar, en cualquier circunstancia en la cual sea su deber intervenir, el sufrimiento y la desprotección de las personas afectadas por contingencias ocasionales, con absoluta imparcialidad, sin discriminación por motivos de nacionalidad, raza, sexo, religión, idioma, condición social u opinión política; proteger la vida y la salud de las personas y su dignidad como seres humanos, en particular, en tiempo de conflicto armado y en otras situaciones de emergencia; contribuir, de acuerdo con su misión y objetivos, a la promoción de la salud, el bienestar social y la prevención de las enfermedades; fomentar el trabajo voluntario y la disponibilidad de servicio por parte de los miembros del Movimiento, así como un sentido universal de solidaridad para con quienes tengan necesidad de su protección y de su asistencia; promover y defender los Derechos Humanos, el Derecho Internacional Humanitario y los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja1

1.2. CONTRIBUCIÓN DE LA CRUZ ROJA DE LA JUVENTUD A LA MISIÓN INSTITUCIONAL La Cruz Roja de La Juventud Colombiana trabaja con base en los Principios Fundamentales de la institución y su acción esta enfocada a contribuir al cumplimiento de la misión, doctrina, políticas y planes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y de la Cruz Roja Colombiana. Contribuimos medio de:

al cumplimiento de la misión humanitaria de la institución por

a. La vinculación de los niños, las niñas y los/as jóvenes en las actividades del Movimiento, tanto en calidad de colaboradores como de beneficiarios de los servicios que brinda.

En calidad de colaboradores, los niños, las niñas y los/as jóvenes trabajarán en favor de la Cruz Roja ampliando su campo de acción, por medio de su servicio voluntario, en desarrollo de sus programas.

Estatutos de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana.

En calidad de beneficiarios, la Cruz Roja trabajará en favor de los niños, las niñas y los/as jóvenes que se integran al Movimiento promoviendo un permanente proceso de formación integral y crecimiento personal y capacitándolos para que puedan prestar servicios y participar en la dirección de la agrupación y la institución. b. La participación activa de sus voluntarios/as en todos los campos y áreas de trabajo de la Cruz Roja Colombiana y en sus respectivos planes y programas de acuerdo con las posibilidades y requerimientos según la edad y formación. c. El desarrollo de planes y programas específicos de la agrupación coherentes con las características del país, la problemática y vulnerabilidad de la niñez y la juventud y los planes estratégicos del Movimiento y la Cruz Roja Colombiana.2

1.3. ¿QUIENES SOMOS LOS INFANTILES Y PREJUVENILES? Somos un Programa del Voluntariado de la Cruz Roja de la Juventud, integrada por niños y niñas que promueve la orientación de su proyecto de vida hacia la Solidaridad y la prevención, mediante un proceso de formación que explora, estimula y canaliza sus potencialidades, favoreciendo el desarrollo de sus habilidades y destrezas; como persona, voluntario, líder comunitario, dirigente y gestor de paz.

Somos semillero del Voluntariado de la Cruz Roja Colombiana, que mediante procesos recreativos, vivenciales y participativos promovemos la formación personal y como voluntarios de los niños y niñas que conforman nuestro programa e inician una vida en el servicio Voluntario en nuestro movimiento.

1.4. INFANTILES Y PREJUVENILES AL 2015 NUESTRA VISIÓN. Al año 2015 los Voluntarios Infantiles y Prejuveniles de la Cruz Roja de la Juventud Colombiana gozaran de procesos de formación metódicos, motivadores y consecutivos, favoreciendo su formación integral, desarrollados por Instructores altamente capacitados que velaran por las presentes y futuras generaciones de la institución.

Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana Reglamento Nacional de Juventud 2010

1.5. NUESTROS OBJETIVOS Nuestros 3 (tres) Principales objetivos se enfocan en su orden en el sentido Personal, Social e Institucional. Son ellos:

1.5.1 Objetivo Personal Contribuir en la formación integral de los Niños y las niñas Infantiles y Prejuveniles, orientando su Proyecto de Vida por medio de procesos Pedagógicos vivenciales que favorezcan su libre desarrollo Personal y Social.

1.5.2 Objetivo Social Generar en los niños y las niñas el ideal de la paz, a través del servicio voluntario en la Cruz Roja Colombiana; desarrollando su sentido humanitario, de solidaridad y participación activa en la comunidad.

1.5.3 Objetivo Institucional Garantizar la permanencia de presentes y futuras generaciones de voluntarios de la Cruz Roja Colombiana, mediante la formación de niños y niñas con mística y compromiso, favoreciendo la continuidad y proyección de la misión institucional.

Capítulo II DE VOLUNTARIO EN FORMACIÓN A VOLUNTARIO CERTIFICADO

2.1 INTRODUCCIÓN Este capítulo describirá de forma práctica todo el proceso de conformación de un nuevo grupo de Voluntarios Infantiles y Prejuveniles. Hemos retomado el Nombre místico de “Voluntario en Formación” para definir al Niño y la niña que inicia y desarrolla su Proceso de Formación para ser Voluntario de la Cruz Roja. Cada una de las Etapas que se describirán a continuación requiere de la total planeación y ejecución por parte del equipo de trabajo de voluntarios del programa y se desarrollaran de forma consecutiva, así:

2.2. LA PROMOCIÓN Y LA DIVULGACIÓN Esta etapa debe garantizar una adecuada respuesta a la convocatoria para los Niños, niñas y sus padres y se basara en el Manual de Comunicación e Imagen de la Cruz Roja Colombiana, buscando la Motivación de los niños, las niñas y los padres a participar del Programa. Algunas Actividades para esta etapa: Fijar avisos y carteles llamativos, en la sede, colegios, etc. Enviar comunicaciones a empresas, colegios, emisoras, periódicos y canales locales. Divulgación a nivel Interno de la Cruz Roja con empleados y voluntarios. Información en las Comunicaciones: Que es el Programa? Los Requisitos Fechas de Inscripción Costos de la Inscripción (si hay) Lugar de la Inscripción Dar a conocer si es cupo limitado.

2.3. LA INSCRIPCIÓN… UN PRIMER CONTACTO El paso más importante en el proceso.

Desde el Ingreso a la sede o el primer contacto con la persona que brindara información general en el sitio que así se especifique en la promoción y divulgación, se deberá brindar información amable, exacta y adecuada sobre el Programa de Infantiles y Prejuveniles, lo cual brindara una primera buena impresión, hay que recordar… “No hay una segunda oportunidad para una primera impresión”. Deberá existir espacio para aclarar las preguntas y dudas de los padres y de los Niños y niñas por un Voluntario mayor de edad que este en total capacidad de manejar esta información y la atención al público. También existe la posibilidad de adjuntar un volante o carta de bienvenida al formato de Inscripción, donde se brinde información resumida pero apropiada sobre el proceso de Formación de Infantiles y Prejuveniles y se invite a la Inducción a los Padres de Familia donde podrán adquirir más información y aclarar todas las dudas. En esta etapa se debe: Diligenciar el formato de inscripción y la firma del compromiso Diligenciar Póliza del Seguro del voluntariado Solicitar los Siguientes Documentos Hoja de Vida Diligenciada según Formato Certificado Médico Reciente Fotografía Reciente Certificado de Estudio Hemoclasificación Autorización escrita de los padres o acudientes para ingresar al proceso de Voluntarios Infantiles y Prejuveniles de la Cruz Roja Colombiana Fotocopia del carnet de EPS o SISBEN Fotocopia del Registro Civil o D.I Durante el Proceso de conformación del Grupo de Infantiles y Prejuveniles en Formación existirán unos requisitos los cuales deberán cumplir los Aspirantes en etapas específicas subsiguientes, con base en el Reglamento Nacional del Voluntariado:

2.3.1 Requisitos al momento de la inscripción 1. Inscribirse voluntariamente diligenciando el Respectivo formulario 2. Cumplir la edad requerida de acuerdo con la sección a la cual desea ingresar o el nivel de educación; Infantil: de 7 a 9 años de edad y segundo grado de

educación básica primaria, Prejuveniles: de 10 a 13 años de edad y quinto grado de educación básica primaria. 3. Ser representado Autorización.

por

su/s

padre/s

quienes

darán

respectiva

4. No pertenecer a otra institución voluntaria que contravenga con los principios de la Cruz Roja o interfiera en sus actividades en la institución.

2.4. LA ENTREVISTA FAMILIAR Más que una Selección proponemos LA ENTREVISTA FAMILIAR. Se determina un día de la semana en donde por medio de horarios o citas asistan los Voluntarios en Formación en compañía de sus padres o acudientes a una entrevista sencilla precedida por el Coordinador del Programa de Infantiles y Prejuveniles y/o el Director de Juventud y en lo posible un psicólogo. El objetivo de esta entrevista será conocer al Voluntario en Formación y su entorno familiar, previendo situaciones o dificultades que se puedan tener durante el proceso y poder reforzar actitudes o habilidades propias de cada niño o niña. Precisamos en esta Etapa: Según Horarios Preestablecidos, los Padres escogerán la Entrevista Familiar, en el momento de la Inscripción.

hora

La Entrevista en lo Posible deberá ser asistida por un Psicólogo, quien se encargara de hacer un análisis del niño o la niña y su núcleo familiar. Durante la Entrevista deberá intervenir el Coordinador del Programa, para presentar una pequeña exposición del Programa y aclarar posibles dudas de los Padres. Se realizara proceso de Selección solo en los casos donde el número de niños y niñas inscritos supere el cupo máximo establecido.

2.5. LA INDUCCIÓN Se puede realizar de forma paralela para los niños y las niñas Aspirantes y para los Padres de Familia, variando la metodología para cada grupo, Actividades de Recreación Dirigida a los Aspirantes y Reunión Informativa para los padres.

Durante la reunión de Información a los Padres de familia se deben Exponer las Siguientes Ideas: Presentación del Programa y Objetivos Normas de Convivencia ( Días, Horarios, Actividades específicas, Uniformes, Cuotas o aportes) Presentación del Proceso de Formación Compromisos de los Padres de Familia. Cronograma Recordar que la información debe ser muy clara, organizada. El cumplimiento a los padres, garantiza gran parte del Éxito del Programa.

2.6. FORMALIZANDO LA VINCULACIÓN Antes de finalizar el Proceso de Formación Básica y en una fecha límite se deberán presentar y completar los documentos solicitados en el momento de la Inscripción, lo cual facilitará la etapa de Certificación y carnetización. En esta etapa se podrá fijar el pago de aportes o matriculas para la financiación del Proceso de Formación, si se han fijado y explicado previamente a los padres de familia.

2.7. FORMACIÓN BÁSICA Es la Etapa de mayor atención por parte del Coordinador, Monitores e Instructores, el Proceso de capacitación debe ser planeado y organizado con anticipación, mucho antes de iniciar cualquier etapa. El Nivel de Motivación de los niños y niñas debe estar siempre en aumento acorde con los Objetivos del Programa, el Currículo de formación y los logros de acuerdo al grupo (Infantiles o Prejuveniles).

2.7.1. Requisitos durante el proceso de formación 1. 2. 3. 4.

Diligenciar la Hoja de Vida y anexar los Documentos requeridos Diligenciar póliza de seguro y Carné del Proceso de Formación. Asistir a las actividades de sede y extrasede. Firmar compromiso voluntario.

2.8.

IMPOSICIÓN DE CAMISETAS

Durante la primera etapa de formación básica del Voluntario Infantil y Pre juvenil y al haber culminado por lo menos el primer modulo correspondiente al área de DIFUSIÓN; el Coordinador, deberá realizar todo el proceso correspondiente a solicitud de carnetización para voluntarios en formación; al igual que se realizara ceremonia de imposición de camisetas institucionales del programa y a partir de ese momento se convertirá en el uniforme del voluntario Infantil o Pre juvenil en formación, como primer estimulo a su proceso de formación hasta el momento de su certificación.

2.9.

LA CERTIFICACIÓN

Es la Culminación de la Primera fase del proceso de Formación Básica y por tanto el Voluntario Infantil y Pre juvenil; podrá portar el uniforme que lo acredita como tal (Uniforme de dos piezas u overol de dos cierres) y será un ESTIMULO más al cumplimiento del Proceso de Formación. Para la Certificación como Voluntario Infantil o Pre juvenil es necesario haber Cumplido con: Desarrollo del Currículo Básico de Formación Haber Cumplido los Logros propuestos en cada área. Tener una Asistencia no Inferior al 80 %

2.10. LA CARNETIZACIÓN Una vez culminado el Proceso de Formación básica y el Voluntario este al día con su Documentación y Compromisos, el coordinador deberá realizar la solicitud de los Carnets y certificados de acreditación como Voluntarios de la Sociedad Nacional. Previamente a la entrega del carnet institucional se dará la información acerca de los aspectos generales sobre el uso y cuidado del Carnet institucional.

2.11. PROCESO DE FORMACIÓN CONTINUADA En esta etapa los Infantiles y Prejuveniles deberán profundizar en el conocimiento de las Áreas, tendiendo así a la especialización con base en los gustos, habilidades y expectativas, con un aprendizaje libre y significativo pero guiado bajo Proceso Continuado. Dicha especialización o profundización en las Áreas de Formación básica, evitara la repetición de temáticas o contenidos, garantizando así una continuidad motivada.

Capítulo III LA FORMACIÓN DE INFANTILES Y PREJUVENILES

3.1. INTRODUCCIÓN La formación de los Infantiles y Prejuveniles, se constituyen como la base fundamental de los niños y niñas que ingresan a la institución y por ende se convierte en el eje principal para el desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas; que permiten garantizar en ellos su correcto aprendizaje y permitiendo así que el Programa mantenga un nivel de formación estandarizado. Así mismo se busca que con este nuevo proceso se garantice una formación integral de los Infantiles y Prejuveniles de la Cruz Roja Colombiana; permitiendo del mismo modo, que cuando pasen a juveniles se destaquen por su nivel de conocimientos y de esta forma el programa se fortalezca cada día más por su calidad en los diferentes procesos formativos que desarrolla a favor de los niños y niñas; garantizando de esta forma su permanencia dentro de la institución.

3.2. PILARES DE LA FORMACIÓN DE INFANTILES Y PREJUVENILES Se constituyen en la base de formación de nuestros voluntarios y los cuales pretenden orientar a los niños y niñas en un proceso de formación integral, el cual garantice su continuidad dentro del movimiento y para ello se han establecido tres pilares de formación que son: La sensibilización, La potencialización de habilidades y destrezas y el conocimiento del movimiento, la agrupación y sus programas; basados en el desarrollo del currículo de formación básica.

Sensibilización Como primer pilar, contempla el sensibilizar al Infantil o Pre juvenil hacia el principio de Humanidad, la solidaridad y el ideal de la Paz.

Potencialización de Habilidades y Destrezas Bajo el concepto del libre desarrollo de la personalidad, los procesos de formación de Infantiles y Prejuveniles buscan potencializar las habilidades y destrezas, favoreciendo así su formación personal.

Conocimiento del Movimiento, la Agrupación y sus Programas. Como último pilar, no menos importante, los Infantiles y Prejuveniles conocerán de forma general el Movimiento, la Agrupación y sus Programas, profundizando dichos conocimientos a lo largo de su permanencia en La Cruz Roja, en concordancia con su edad y nivel de escolaridad.

3.3.

LOS EJES TRASVERSALES DE INFANTILES Y PREJUVENILES.

FORMACIÓN

Así mismo dentro de la integralidad a la que se quiere llegar con el niño y la niña, se han implementado algunos ejes transversales que contribuirán al desarrollo óptimo de los pilares de formación, como son: la mística institucional, las competencias ciudadanas y la cultura física; puesto que cada uno de ellos está permitiendo que se puedan alcanzar los logros propuestos a nivel de la formación básica.

Mística Institucional Buscamos que los Infantiles y Prejuveniles, desde su ingreso a la Institución reflejen su sentido de pertenencia para con cada una de las actividades desarrolladas y así contribuir a que la misión de la Cruz Roja Colombiana, a través de la aplicación e interiorización de los principios fundamentales fortalezca a cada uno de sus voluntarios y cada vez sea más reconocida por el trabajo humanitario en beneficio de los más vulnerables.

Competencias Ciudadanas Fortalecer todas y cada una de las habilidades que poseen los niños y niñas para el ejercicio de una ciudadanía responsable y comprometida en contribuir a ese ideal de una sociedad en paz y con valores, representados en cada uno de los Principios Institucionales como lo son: Humanidad, Imparcialidad y Voluntariado.

Género Es importante que cada uno de los Infantiles y Prejuveniles, sean conscientes de las diferencias que como seres humanos tenemos y esto va enmarcado en la equidad de género y la aceptación que con respeto debemos de darle a todos y cada uno de los integrantes de la Institución; en cuanto a sexo, creencias, costumbres y demás.

Cultura Física y del Deporte. Formar a los niños y niñas en la cultura del deporte, la recreación y la buena salud, acorde con su edad; posibilitando que pueden realizar actividades de labor humanitaria sin ningún riesgo.

3.4. LA FORMACIÓN BÁSICA DE INFANTILES Y PREJUVENILES Los Infantiles y Prejuveniles al ingresar a la Institución, inician su proceso de formación y aprendizaje de nuevas experiencias que los conllevan a ver la vida de otra manera y a trabajar más por la sociedad; buscando así su formación constante y su querer contribuir a la Labor Humanitaria y a la misión de la Cruz Roja Colombiana.

3.4.1. ¿Qué es la Formación Básica de Infantiles y Prejuveniles? Primeros conocimientos que adquieren como apoyo a su formación como voluntarios de la Cruz Roja y los cuales se orientan al desarrollo de la misión institucional.

3.4.2. Áreas de la Formación Básica 3.4.2.1. En Infantiles 1. 2. 3. 4. 5.

Área de Difusión Área de Salud Área de Prevención Área de PACO Área de PAL

3.4.2.2. En Prejuveniles 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Área de Difusión Área de Salud Área de Prevención Área de Recreación Área de PACO Área de PAL

3.5. PROCESO DE FORMACIÓN CONTINUADA… INFANTILES Y PREJUVENILES LUEGO DE LA CERTIFICACIÓN. 3.5.1. Introducción En esta etapa los Infantiles y Prejuveniles deberán profundizar en el conocimiento de las Áreas, tendiendo así a la especialización con base en los gustos, habilidades y expectativas, con un aprendizaje libre y significativo pero guiado bajo Proceso Continuado. Es por lo anterior que el Proceso de Formación Continuada se dividirá en etapas así:

3.5.2. Etapas de la Formación Continuada Infantiles Etapa Exploración Integral Una vez culminado el Proceso de Formación Básica y realizada la certificación, los Infantiles iniciaran el Proceso de Formación Continuada con esta primera Etapa donde se desarrollaran actividades que permitan explorar las habilidades, gustos y destrezas de los Infantiles en las diferentes áreas de Formación Básica, sin que se repitan las temáticas y se enfoquen los contenidos de forma recreativa. Esta es la más corta del proceso de Formación Continuada.

Etapa de Identidad Una vez realizada la exploración integral de las habilidades, gustos y destrezas, los Infantiles de forma libre se enfocaran en la búsqueda de una identidad dentro de la Agrupación con el desarrollo de Currículos diseñados por las Coordinaciones de los programas y/o proyectos, con actividades metodológicamente enfocadas para los Infantiles con una forma secuencial. Se establece la posibilidad de desarrollar varios de los Currículos en esta etapa según su preferencia, uno después de otro. Se realizara un sistema de estímulos en la culminación de cada área. Esta etapa finalizara con la Homologación de los Infantiles a Prejuveniles donde desarrollaran las Etapas de Formación Continuada Subsiguientes.

3.5.3. Etapas de la Formación Continuada Prejuveniles Etapa Complementaria Con el objetivo de profundizar los conocimientos de Formación Básica, los Prejuveniles abarcaran en esta etapa temas o contenidos más amplios o no vistos, pero propios para su edad, de cada una de los programas y/o proyectos. Esta etapa será el preámbulo para definir las habilidades y gustos dentro de una de las Áreas de Juventud.

Etapa de Identidad (Especialización) Mediante currículos diseñados por las Coordinaciones de los programa y/o proyectos, los Prejuveniles se especializaran en cada una de ellas, con el propósito que antes de su homologación a Juveniles ellos estén certificados como Monitores de las Áreas o Programas, y así dar el paso a la siguiente etapa.

Etapa de Transición y Trascendencia. Una vez el Pre juvenil ha realizado su especialización, próximo a su Homologación a Juvenil y como parte de todo un Proceso de mística, deberá desarrollar actividades como monitor en el o los Grupos de Infantiles y Prejuveniles en formación básica, para poder acceder a su homologación a Juvenil; sin que este entre a reemplazar el monitor delegado para el grupo. De esta forma, en conjunto con la mística de los Procesos de Formación; los niños y las niñas contaran con la capacidad de ser Monitores más adelante, lo que garantizará su trascendencia en el programa. Como aspectos adjuntos a estas etapas se adicionan características del Proceso de Formación Continuada como:

Estrategia Motivacional del proceso de Formación continuada. Se establece recuperar la mística en los Procesos de formación, en estas etapas mediante la mística sembrada por los Instructores, además la implementación del logo e imagen del programa facilitara que se dinamicen los procesos de formación. Implementar el sistema de estímulos para la Formación Continuada. Ejemplo: Entrega de Caritas Felices, tarjetas de felicitación, suvenir institucional, entre otros estipulados por las mismas seccionales.

Espacios de Participación de los Infantiles y Prejuveniles en la Cruz Roja. Como parte de la integración de los Infantiles y Prejuveniles a las Actividades de la Agrupación y de la Institución, en la Formación Continuada se contempla discriminar espacios, momentos y acciones donde los voluntarios de nuestro programa participen y apoyen las etapas de Identidad tales como: -

Participación Democrática Proyección Comunitaria Proyección Institucional Promoción y Prevención de la Salud

Capítulo IV ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES

4.1.

INTRODUCCIÓN

El programa Infantiles y Prejuveniles se encuentran organizados mediante una estructura donde divide, agrupa y coordina sus actividades dentro de la Cruz Roja de la Juventud Colombiana conforme a las funciones que le corresponden. Así mismo, da cuenta de donde se encuentra con relación a la nueva estructura organizativa de la Cruz Roja Colombiana; teniendo en cuenta el Reglamento del Voluntariado y los estatutos vigentes.

4.2.

ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROGRAMA.

4.3.

NIVELES DIRECTIVOS… PERFILES Y COMPETENCIAS.

Los niveles directivos del programa y el equipo técnico nacional como cada uno de sus componentes. Con respecto a la información de coordinaciones de juventud y representantes, el lector se puede remitir al Reglamento Nacional del Voluntariado. El programa Infantiles y Prejuveniles de la Cruz Roja de la juventud, cuenta con las siguientes coordinaciones justificadas dentro del ámbito nacional, seccional y municipal descritas a continuación.

4.3.1. Coordinación del Programa Infantiles y Prejuveniles La coordinación del programa de infantiles y Prejuveniles se clasifica en tres circunstancias, ya sea de forma nacional seccional o municipal:

4.3.1.1. Coordinación Nacional del programa Infantiles y Prejuveniles: inmediato colaborador en funciones técnicas y administrativas del Programa Infantiles y Prejuveniles a nivel nacional.

4.3.1.2. Coordinador Seccional del Programa Infantiles Y Prejuveniles: inmediato colaborador en funciones técnicas y administrativas del Programa Infantiles y Prejuveniles en una seccional.

4.3.1.3. Coordinación Municipal o Grupo de Apoyo del Programa Infantiles y Prejuveniles: inmediato colaborador en funciones técnicas y administrativas del Programa Infantiles y Prejuveniles en una Unidad Municipal.

4.3.2. Requisitos para la coordinación Para ser coordinador del Programa Infantiles y Prejuveniles, debe cumplir con los requisitos que se listaran a continuación y que a su vez, se estipulan en el capítulo XIII, Articulo 74 del Reglamento Nacional del Voluntariado: Coordinador Seccional: Ser mayor de edad. Ser voluntario certificado y activo con una trayectoria mínima de dos años. Destacarse por su compromiso y trabajo voluntario en su respectiva Seccional. Poseer experiencia y formación en el programa para el cual se nombra.

Contar con el visto bueno de su respectivo Presidente y Representante de Agrupación Seccional. Ser estudiante universitario, tecnólogo, técnico, o preferiblemente profesional, o su equivalente. Poseer una buena hoja de vida, donde conste no haber sido sancionado en los últimos 2 años. Coordinador Seccional, municipal o Grupo de Apoyo: Ser voluntario activo. Conocer el programa, preferiblemente ser instructor del mismo. Tener actitud y disposición para orientar el programa. Poseer una buena Hoja de Vida, donde conste no haber sido sancionado en el último año. El Coordinador Nacional del programa es nombrado por resolución de la Coordinación Nacional de Juventud; el Coordinador Seccional y Municipal del programa, por la Dirección Seccional y Municipal de Juventud respectivamente. Las Coordinaciones serán de libre elección o remoción de a cuerdo al cumplimiento de sus funciones.

4.3.3. Funciones de la coordinación El Coordinador Nacional, Seccional y/o Municipal deberá cumplir con las funciones otorgadas en el Artículo 76 del capítulo XIII del Reglamento Nacional del Voluntariado, las cuales se enuncian a continuación: Promover el desarrollo técnico del programa a su cargo. Fomentar la capacitación de los voluntarios en la especialidad o especialidades relacionadas con su respectivo programa. Presentar propuestas de proyectos, actividades e informes, para el cumplimiento de los objetivos específicos de su respectivo programa y de los planes y proyectos del voluntariado que se relacionan con él Coordinar las reuniones del Equipo Técnico del programa respectivo. Apoyar al Representantes de las Agrupaciones y a los responsables de gestión del Voluntariado en todas las funciones inherentes al Programa. Proponer ante los Equipos de la Dirección de las agrupaciones candidatos para integrar su respectivo Equipo Técnica Nacional. Asesorar a los Coordinadores Seccionales y/o Municipales de Programas según corresponda. Elaborar las agendas de trabajo de los Equipos Técnicos de cada Programa, para su aprobación.

 

Mantener actualizado y debidamente registrados el inventario de elementos inherentes a su respectivo programa. Legalizar los recursos económicos que se le entreguen para realizar actividades del programa, según las normas administrativas establecidas por la Sociedad Nacional y la respectiva Seccional. Solicitar y velar por el cuidado de los materiales y documentos necesarios para el desarrollo de las actividades del respectivo programa. Las que le sean asignadas por el Representante y el Director respectivo y que tengan relación con su cargo.

4.3.4. Equipo Técnico Nacional del Programa Infantiles y Prejuveniles El equipo técnico nacional de Infantiles y Prejuveniles, estipulado en el capitulo XIII, Articulo 77 del Reglamento Nacional del Voluntariado, tiene como función, asesorar y coordinar para establecer criterios, objetivos, políticas, estrategias y planes de funcionamiento y desarrollo del programa a nivel nacional. También, ayudará y apoyará al coordinador Nacional del programa en el desarrollo de sus funciones a favor del programa.

4.4.

COMPETENCIAS DEL DIRIGENTE DEL PROGRAMA Conocimientos

Monitor o instructor del programa Pedagoga infantil Recreación Noción de Administración Formulación de proyectos Cruz roja de la juventud y sus programas Docencia

4.5.

Habilidades/actitudes Liderazgo Buena imagen y creatividad Afinidad con la población Infantil y Pre juvenil Buenas relaciones humanas Dinamismo Responsabilidad Honestidad Visión futurista y proyección. Imparcial y neutral

REPRESENTANTES DEL PROGRAMA INFANTILES Y PREJUVENILES

Serán dos voluntarios Infantiles y dos voluntarios Prejuveniles, destacados por su liderazgo y apoyar a los dirigentes del programa en las actividades, quienes también serán los voceros del programa. Las funciones que deberán cumplir son las siguientes:

Ser los representantes del grupo ante la coordinación programa y la asamblea de la agrupación. Llevar las sugerencias y recomendaciones del grupo a la coordinación del programa de Infantiles y Prejuveniles y a la Asamblea General de la agrupación. Cumplir con las tareas asignadas por la coordinación del programa. Proponer actividades para promover la integración, amistad y aprendizaje para los Infantiles y Prejuveniles de la seccional y a nivel nacional e internacional. Los representantes del programa, serán postulados por la votación de los Infantiles y Prejuveniles o por postulación propia del niño o niña voluntario y su elección la realizará en reunión conformada por el coordinador, los monitores y/o instructores vinculados al programa, en común acuerdo y en acompañamiento del Director de la agrupación.

Capítulo V ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

5.1. INTRODUCCIÓN El ser humano es administrador por naturaleza y diariamente está ejerciendo esta función de forma consciente o inconsciente. La administración es un proceso que incluye funciones y actividades dirigidas, realizadas por los responsables para llevar a cabo los objetivos propuestos de una organización. Las tareas de la administración consisten en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización, dirección, control y evaluación de las actividades realizadas en diversas áreas y niveles de una empresa para conseguir sus objetivos 3 A los voluntarios de la Cruz Roja de la Juventud Colombiana, en su función de dirigir Infantiles y Prejuveniles, deberán adquirir la responsabilidad administrativa para el buen funcionamiento de dicho programa.

5.2. POR QUE ADMINISTRAR EN EL PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES A razón del buen funcionamiento del programa, el aprovechamiento y gestión de diversos tipos de recursos, la acción de administrar se convierte en una necesidad primordial por medio de la toma de decisiones acertadas para alcanzar los objetivos propuestos de forma eficiente. En la Cruz Roja Colombiana y en el programa Infantiles y Prejuveniles,” un administrador es el que crea el ambiente para que los voluntarios y en general todo el personal necesario de la institución, contribuyan al esfuerzo de la agrupación y logren los objetivos con el menor costo de tiempo, esfuerzo, inconvenientes, materiales y dinero.” 4

5.2.1. Conceptos Básicos de Administración Es indispensable contar con las siguientes características para el buen desempeño administrativo para el fortalecimiento del programa Infantiles y Prejuveniles.

Universalidad: Existe en cualquier grupo social.

CHIAVENATO, Idalberto; Administración, Proceso Administrativo; 3ed; Mc Graw Hill; pág. 3. CRUZ ROJA DE LA JUVENTUD, Archivo de curso Nacional de Dirigentes año 2008, Archivo “Administración” pág. 2.

Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica. La administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado.

Unidad temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal. Es decir, desde el ámbito nacional hasta el ámbito local y desde la presidencia hasta los voluntarios/as que tienen bajo su responsabilidad alguna actividad.

Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

5.2.2. Etapas de la Administración El proceso administrativo, está conformado por una serie de etapas (planeación, organización, dirección, control y evaluación) relacionadas entre sí, aplicables al programa Infantiles y Prejuveniles para facilitar a los Coordinadores del programa lograr los objetivos y metas propuestos.

A continuación, se describirá la forma de aplicación de cada una de estas etapas, que deberá tener en cuenta el coordinador del programa de Infantiles y Prejuveniles en la acción de diseñar y realizar un plan de acción, como también, actividades y demás proyectos de gestión para el fortalecimiento del programa.

5.2.2.1.

Planeación “¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?” Para todo plan de acción, proyecto y actividades a desarrollar en el programa Infantiles y Prejuveniles, se debe realizar teniendo en cuenta la aplicación de la teoría básica administrativa. El coordinador de Infantiles y Prejuveniles está en la obligación de diseñar un plan de acción, proyectos y/o actividades para el programa teniendo en cuenta características y situación actual del mismo. Para ello, debe tener en cuenta herramientas como metodologías, métodos, estrategias y planes que ayudaran a organizar sus propósitos con el programa, para que estos sean cumplidos a cabalidad.

5.2.2.2.

Organización “¿Cómo se va a hacer?”

La organización consiste en el diseño y la determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades; es el establecimiento de métodos y aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo que permitan una óptima coordinación de los recursos y las actividades. Para la organización, se debe tener en cuenta sus 9 principios, los cuales se relacionan entre sí y se establecen para llevar a cabo un buen desempeño dentro del programa.

Unidad Organizacional Se debe tener en cuenta los objetivos, la misión y visión, estatutos y normativas de la Cruz Roja de la Juventud y el Programa de Infantiles y Prejuveniles, con el fin de evitar costos y esfuerzos que no contribuyen al logro de los mismos. Además, hay que tener presente que se busca simplificar el trabajo y lograr la misión institucional de manera eficiente.

Especialización Se debe tener en cuenta la factibilidad de limitar las actividades de los Voluntarios quienes trabajan con el programa, para definir sus responsabilidades y fomentar su eficiencia y destrezas. De esta forma, se ha de tener en cuenta la afinidad de los voluntarios con las tareas a delegar, de acuerdo a su perfil (instructores, monitores, representante del voluntariado Infantil y Pre juvenil).

Jerarquía Es preciso establecer centros de autoridad con la comunicación necesaria para lograr los fines del programa. Lo anterior, incluye la responsabilidad que cada cual tendrá y el respeto al conducto regular. El coordinador tendrá responsabilidades de acuerdo a su plan de acción, bajo los parámetros de la Cruz Roja Colombiana y los que sean asignados por el Director y la Asamblea general de la agrupación.

Paridad de autoridad y responsabilidad A cada grado de responsabilidad adquirido debe ser acorde con el grado de autoridad necesario para el cumplimiento de las tareas asignadas. Si es asignado realizar una capacitación, como por ejemplo, al voluntario a cargo, se le ha de conceder la autoridad necesaria para ejecutarlo, bajo los parámetros requeridos para realizar dicha instrucción.

Unidad de dirección El coordinador podrá delegar funciones a voluntarios de acuerdo a su perfil y a la tarea a realizar. En todo caso, dentro de la ejecución de actividades, se deberá respetar el conducto regular, de modo que no se observe duplicidad de mando, lo que conlleva a generar confusiones, perdida de esfuerzos y fuga de responsabilidades.

Difusión Todas las estructuras, procesos, actividades y tareas del programa se deben dar a conocer al Director de la agrupación, a la Asamblea General de la agrupación, al Voluntariado en General y las directivas correspondientes cuando es pertinente gestionar recursos. De igual forma, terminadas las actividades, el coordinador debe presentar informes de las actividades, de forma trimestral. Lo anterior, tiene como fin de que el plan de acción se lleve a cabo y mantener debidamente informado el Voluntariado. El Voluntario que reciba capacitación en Infantiles y Prejuveniles, debe difundirlo entre sus compañeros de equipo de trabajo y demás voluntarios interesados en conocer el programa, en su Seccional, UM o GA. La gestión para la correspondiente y adecuada difusión, se convierte en responsabilidad directa del Coordinador del Programa y el Director de la agrupación, para llevar a cabo este proceso a favor de la adecuada formación de los niños y las niñas Voluntarios.

Amplitud o tramo de control El Director de la agrupación, debe procurar no ejercer autoridad directa sobre el programa, pues deberá delegar las responsabilidades correspondientes al Coordinador y este a su vez, las cumplirá a cabalidad. A su vez, el Coordinador del programa deberá delegar funciones a los Voluntarios quienes demuestren aptitudes, compromiso y responsabilidad, esto con el fin de asegurar la eficiencia en la consecución de los objetivos.

Coordinación Entre los Voluntarios que trabajan en el programa, deben mantener la armonía y buena comunicación, para que haya una sincronización de actividades entre los delegados de las funciones. El coordinador deberá buscar el equilibrio entre las actividades del programa.

Mejora continua En cada una de las etapas del plan de acción, proyecto y/o actividad, se debe evaluar y analizar las debilidades y fortalezas a favor de establecer mejoras de acuerdo a las características en las cuales se desarrolla el plan, con el fin de optimizar el desarrollo de las mismas, en cada nueva oportunidad.

5.2.2.3.

Dirección ¡Ver que se haga!

Se refiere a que la coordinación debe dirigir, delegar funciones y supervisar las actividades y tareas de acuerdo a lo planeado y organizado, bajo el aval de la Dirección de Juventud. Para ello, el dirigente del Programa Infantiles y Prejuveniles el/la encargado/a de animar y orientar las actividades y debe caracterizarse por sus habilidades técnicas (cumplir con funciones o trabajos específicos); habilidades humanas (trabajar como miembro de un equipo para conseguir el logro de un esfuerzo cooperativo del grupo que él dirige) y habilidades conceptuales (comprender el programa como un todo). Para dirigir el Programa de Infantiles y Prejuveniles el coordinador debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Resaltar las cosas positivas de la organización y los miembros. Conocer los hechos. Proponer metas y objetivos. Elegir los medios (recursos). Orientar la acción de los voluntarios. Promover el cumplimiento de responsabilidades Controlar lo que se hace.

5.2.2.4.

Control ¿Cómo se ha realizado?

Permite identificar las desviaciones significativas entre el desempeño real y el planeado, averiguando causas y poniendo en práctica las acciones correctivas necesarias. Un sistema de control se debe proyectar en el tiempo, haciéndolo permanente y no como actividad final de la gestión. Se hace siempre sobre datos cuantificados (metas numéricas). Para el logro de los objetivos del plan de acción, el coordinador necesita estar atento a los eventos generados dentro del programa, que la información sea ágil, fiable y adecuada en el momento y de este forma, tendrá el control necesario en las actividades. El dirigente debe desarrollar y ejecutar información con los siguientes requisitos:

estrategias para obtener una

La información debe ser clara y precisa, de modo que pueda ser leída e interpretada con un esfuerzo mínimo. Debe cubrir todo el programa y tratar de los hechos esenciales. Debe ser coherente y más sintética cuando mayor sea el nivel jerárquico que la recibe. La información debe ser revisada para adecuarse a las cambiantes condiciones de la realidad. La información debe presentarse en plazos previamente determinados. La información debe ser comprobable y exacta.

5.2.2.5.

Evaluación ¿Qué se debe mejorar?

La evaluación por parte del coordinador, permite tener un nivel de control en el cumplimiento de los objetivos y de igual forma, analizar los resultados e implementar teorías de mejora para aplicar en próximas actividades. En la evaluación se debe tener en cuenta las siguientes variables a analizar: La eficacia: Nivel de cumplimiento de los objetivos alcanzados. La eficiencia: Recursos empleados en relación con los resultados obtenidos. El proceso: Conjunto de actividades realizadas. Impacto: Efectos de la realización de la actividad, proyecto o programa en la población (impacto social) o en la institución (impacto interno).

5.3. GESTIÓN DE RECURSOS La gestión de recursos, es una herramienta que obedece a buscar soluciones a las necesidades que presenta el Programa Infantiles y Prejuveniles para su funcionamiento, en cuanto a personal disponible, materiales y de forma económica para su sostenimiento y fortalecimiento.

A continuación, se expondrá una explicación de la consecución de recursos para el programa en cuanto a personal, materiales y financieramente.

5.3.1. Humanos El programa Infantiles y Prejuveniles, es el encargado de captar y formar niños y niñas como Voluntarios de la Cruz Roja Colombiana y es considerado como semillero de personal disponible para la institución. Además de lo anterior, el programa debe tener voluntarios y personal colaborador con la adecuada capacitación en la especialidad de formación de niños y niñas. La captación de nuevos Voluntarios Infantiles y Prejuveniles, como también, la formación continuada y especialización del voluntariado dirigente del programa, estará regida bajo el CAPITULO XIV del Reglamento Nacional del Voluntariado, en su Artículo 78, que enuncia sobre el ciclo de gestión del voluntariado. El coordinador deberá remitirse a la documentación pertinente sobre la gestión del ciclo del voluntariado para plantear estrategias de formación y aumento de voluntariado Infantil y Pre juvenil dentro de su Seccional.

5.3.2. Físicos La gestión de recursos materiales, son fundamentales para el éxito o fracaso de la administración del programa. Por lo tanto, es necesario de la consecución y aprovechamiento de recursos enfocado a mantener un equilibrio administrativo. La administración de recursos materiales consiste en obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios, con el propósito de que se ejecuten las tareas y elevar la eficiencia en las operaciones. Los recursos materiales constan de: Espacios de trabajo Hardware y Software Mobiliario Papelería Transporte

Medios de comunicación Otros Para la consecución de recursos materiales, el coordinador gestionara con posibles colaboradores, como los padres de familia, instituciones, directivas de la cruzroja, fundaciones, empresas entre otras. Deberá plantear estrategias y/o proyectos de consecución de recursos de acuerdo a la importancia, magnitud y cantidad requerida. Así mismo, deberá presentar la propuesta al Director de Juventud, para que realice la pertinente autorización bajo los estatutos de la Cruz Roja.

5.3.3. Financieros La administración de recursos financieros consta de un control presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el presupuesto. 5 La gestión de recursos tiene como función, obtener oportunamente y en las mejores condiciones de costo, recursos financieros para el programa, con el propósito de que se realicen eficientemente las actividades a favor del logro de los objetivos. Para evitar inconsistencias, se deberá llevar un registro de manejos de dinero del programa, forma de consecución y para que será utilizado. Además de lo anterior, el Coordinador debe realizar la legalización respectiva, después de cada actividad, finalización de proyecto y plan de acción, dirigido a la Dirección de agrupación. 1. Proponer la política y lineamientos para la Administración de recursos y cumplir con las Normas establecidas por la Dirección de Juventud, Directivas pertinentes de la Cruz Roja, bajo las normativas de la institución. 2. Definir presupuesto, proyectos de consecución de recursos y/o actividades para el mismo fin. 3. Definir el “como, cuando, donde, por qué y para qué” de la consecución de recursos y su destino, dentro de las propuestas para gestión de recursos. 4. Realizar inventario de los recursos disponibles por lo menos una vez al año. 5. Promover el fortalecimiento de los recursos necesarios en su seccional, Unidad Municipal y/o grupo de apoyo.

Ibíd. pág. 2

5.4. COMUNICACIÓN E IMAGEN Como apoyo a la función del Programa Infantiles y Prejuveniles, se necesita dar a conocer su forma de trabajo y la relación que tiene con la educación y la vida sana de niños/as dentro de una comunidad. La comunicación del programa, dará a conocer su capacidad en favor de la formación niños y niñas como líderes comunitarios, con énfasis en inculcar los valores de compañerismo, amistad y buen trato, bajo los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. De esta forma, el programa Infantiles y Prejuveniles requiere un sistema de comunicación, donde debe mantener contacto con personal interno y externo de la Cruz Roja Colombiana, con quienes tendrá que interactuar para alcanzar los diferentes objetivos que la coordinación del programa disponga en su plan de acción para la ejecución y optimo desarrollo de las actividades del programa. Para realizar un plan de comunicación, los dirigentes del programa, deben realizar el ejercicio de planeación teniendo en cuenta si va enfocado a personal interno o externo de la Institución y responder a las preguntas: ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿A quiénes?, ¿De quién? De esta forma, podrá realizar una estrategia comunicativa coherente y acertada para llevar a cabo los objetivos propuestos. El enfoque comunicativo, lo define los objetivos (¿para qué?) y la parte receptora (¿a quién?). Así mismo, se aconseja desarrollar el ejercicio en el siguiente orden: 1. Establecer el POR QUE, es decir, la justificación por la que se desea realizarla comunicación. Ejemplo: Se necesita aumentar el voluntariado infantil y prejuvenil. Mejorar la instrucción y formación del voluntario. Adquirir mayores recursos y versatilidad de sus actividades. Se necesita que la comunidad local, seccional o nacional, conozca la existencia del programa y su funcionamiento. 2.

Se debe establecer PARA QUE, es decir, lo que se quiere conseguir con la comunicación, ejemplo: Comunicación externa (personal externo de la Cruz Roja): Vinculación de niños y niñas al voluntariado en infantiles y prejuveniles. Apoyo o patrocinio para diversas actividades. Propuestas de proyectos y/o actividades. Información del funcionamiento del programa a una comunidad.

Otras que se consideren por los coordinadores del programa. Comunicación interna (personal interno de la Cruz Roja): Vinculación de voluntariado y/o funcionarios a las actividades del programa. Formación de monitores y/o instructores del programa. Informes y exposiciones del programa. Apoyo o patrocinio de las directivas y funcionarios. Autorizaciones, permisos, entre otras. Otras que se consideren por los coordinadores del programa. 3.

Concretar a QUIENES, a que personas se va a dirigir. Ejemplo:

Comunicación externa (personal externo de la Cruz Roja): Niños y niñas de la comunidad dirigida Padres de familia de la comunidad Empresarios y profesores Dirigentes de instituciones gubernamentales y no gubernamentales. Padres de familia y acudientes de voluntario Presidentes de juntas de acción comunal Comunicación interna (personal interno de la Cruz Roja): Vinculación de voluntariado y/o funcionarios a las actividades del programa. Formación de monitores y/o instructores del programa. Voluntarios infantiles y prejuveniles. Funcionarios de la Cruz Roja Colombiana. Voluntariado juvenil, socorrista y damas grises. Directivas 4. Definir DONDE se va a realizar la comunicación Comunicación externa (personal externo de la Cruz Roja): Colegios y universidades Instituciones educativas técnicas y tecnológicas Empresas regionales Sitios públicos como parqués, ciclovias, plazas entre otras. Fundaciones, salones comunales, ferias de la salud. Comunicación interna (personal interno de la Cruz Roja): Sede de la Cruz Roja, auditorios y oficinas. 5. Acordar CUANDO se realizará la comunicación teniendo en cuenta, el momento en que se facilite su realización:

Comunicación externa: Ferias regionales Vacaciones escolares Inicio o finalización de año escolar Comunicación interna: En el momento de reuniones y asambleas. En el tiempo dependiendo de las directivas y funcionarios. La disponibilidad de recursos materiales y locativos. 6. Definir COMO se realizará la comunicación Comunicación externa: Exposiciones, ponencias, propuestas y proyectos. Entrevistas, cartas, correo electrónico. Comunicados de prensa. Publicidad televisiva o radial. Pendones, afiches, volantes, portafolios de servicio. Actividades recreativas en torno a al comunidad. Reuniones con comunidades. Comunicación interna: Exposiciones, proyectos, propuesta, cartas. Correo y otras alternativas en la web Reuniones informativas Comunicación directa y personal 6.

DE QUIEN, hace parte del proceso de comunicación, como la parte emisora; es decir, el coordinador del programa que inicia este proceso para un fin determinado.

Recomendaciones para una adecuada comunicación Para definir DONDE, CUANDO Y COMO, se debe tener en cuenta A QUIEN, es decir el receptor. Definir número de personas a las que se desea que reciban el mensaje. Uso de frases, vocabulario, imágenes, textos y herramientas de acuerdo a las características demográficas, fisionómicas, psicológicas y culturales de la comunidad dirigida. Verificar la disponibilidad de recursos económicos, materiales, locativos y de personal con los que se puede contar. Herramientas del sistema de comunicaciones del programa. Para el establecimiento del sistema de comunicaciones del programa, de manera funcional, se debe tener en cuenta las siguientes herramientas:

FORMA DE HACER PUBLICIDAD Cualquier forma de presentación y promoción sea o no paga, o patrocinada de los servicios del programa, beneficios y demás actividades disponibles. Se debe definir la forma de hacer publicidad en un proceso de cinco pasos: - Objetivos claros y bien definidos - Presupuesto - Forma de realizar el mensaje - Decisiones sobre los medios que se utilizarán, - Evaluación. PROMOCIONES: Incentivos de corto plazo para impulsar las ventas de productos o servicios ofrecidos por el programa, como también el ánimo de vincularse al mismo como voluntarios Infantiles y/o Prejuveniles, o en caso de personas mayores de 14 años, como colaboradores del programa por medio de alguna forma de apoyo, la cual se define de acuerdo al fin que se ha propuesto el dirigente del programa lo que conlleva a realizar la comunicación. Se puede realizar cupones, premios, concursos, descuentos, entre otros, estos dependiendo de los objetivos y/o proyectos que se realicen a beneficio del programa. RELACIONES PÚBLICAS: La creación de buenas relaciones con las diversas personas y comunidades, la creación de una buena imagen del programa y el manejo o desmentido de acontecimientos negativos, rumores, y/o historias. CONTACTO DIRECTO CON LAS PERSONAS Presentación oral en una conversación con una o más personas con la finalidad de realizar un convenio, venta, apoyo, patrocinios, entre otros.

5.4.1. Imagen Para la presentación del programa a nivel interno y externo se contara con la imagen que hace parte del Uniforme que utilizan los Infantiles y Prejuveniles en formación y que constituye la camiseta institucional del programa; el cual deberán utilizar todos los niños y niñas que han iniciado el proceso de formación.

Así mismo, el logo que estará expuesto en afiches, pendones o camisetas promocionales; que indicaran que hacen parte del Programa de Infantiles y Prejuveniles y convirtiéndose este en el único diseño autorizado para las actividades propias del programa y llevando siempre el nombre completo del Programa, tal y como lo indica.

Capítulo VI PAPÁ Y MAMÁ ACOMPAÑAN EL PROCESO DE FORMACIÓN

6.1. PAPAS Y CRUZ ROJA UN VINCULO CON COMPROMISO.(EL POR QUÉ -INTRODUCCIÓN) Al ingresar a la Cruz Roja los niños y niñas; los padres de familia así mismo se convierten en integrantes activos del programa y por ende deben mantener un compromiso de respeto e interiorización de los principios fundamentales del Movimiento. Así mismo, son co-facilitadores del proceso formativo que inician sus hijos dentro de la institución; permitiéndoles un desarrollo integral con miras al mejoramiento continuo de sus proyectos de vida.

6.2. EL PAPEL DE LOS PADRES DE FAMILIA DENTRO DEL PROGRAMA.(EL PARA QUÉ) Es importante que los padres de familia de los Infantiles y Prejuveniles, se integren a las actividades lúdico – formativas de sus hijos; con el fin de darle un espacio dentro del programa y que a su vez puedan colaborar de manera directa y así los niños y niñas; pueden tener mayor compromiso y deseos de continuar dentro de la institución; ya que si sus padres no se sienten integrados o como parte del proceso, fácilmente no dejaran que sus hijos lo hagan. Así mismo, se busca que el padre de familia colabore en la realización de actividades que contribuyan a la consecución de recursos que posibiliten el sacar el programa a nivel externo de la institución a través de diferentes actividades y proyectos.

6.3. PROPUESTAS PARA UN ACOMPAÑAMIENTO EXITOSO. (EL CÓMO) A través de la conformación de la escuela de padres, se busca brindarles capacitación constante a los padres de familia en temas importantes y relacionados con la familia y que le permitan tener un mayor acompañamiento a sus hijos durante su proceso de crecimiento y desarrollo; así mismo con temas del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja; puesto que se hace necesario que también conozcan acerca del lugar donde sus hijos están recibiendo formación. Es por lo anterior que se proponen algunos temas que servirán de apoyo en dicho proceso y que se recomiendan se desarrollen por lo menos uno (1) cada mes máximo dos (2) meses; para así mantener el padre de familia vinculado con la institución; cabe anotar que cada Seccional o U.M. está en la libertad de

escoger sus propias temáticas de acuerdo a la problemática que se maneje en su grupo y que así mismo sean desarrolladas por personal especializado en el tema.

6.4. EJES DE REALIMENTACIÓN EN EL TRABAJO CON PADRES DE FAMILIA 6.4.1. Temáticas eje de apoyo psicopedagógico Pautas de Crianza Roles y Comunicación Familiar La Sexualidad en el niño Síntomas de depresión en el niño El niño y el joven frente a la norma

6.4.2. Temáticas eje de conocimiento institucional Conociendo la Cruz Roja (Doctrina y Protección) La Cruz Roja de la Juventud Colombiana (Dirección de Juventud) Primeros Auxilios en el Hogar (Docencia) Prevención y Atención de desastres (Socorros) Atención Primaria en Salud para el Hogar (Dirección de salud – Docencia)

ANEXOS Anexo 1 PROMESA DE CONSAGRACIÓN

"Yo Voluntario de la Cruz Roja de la Juventud Colombiana, para bien de Colombia y de la humanidad y para honrar la excelsa memoria del ilustre ciudadano del mundo, Henry Dunant, fundador de la Cruz Roja internacional y acreedor por ello, al reconocimiento universal.

Prometo:

Servir en toda ocasión a mis semejantes y muy especial a aquellos que necesitan ayuda y consuelo en su infortunio.

Trabajar leal, tenaz y fielmente por el mejoramiento de la salud y la mitigación de los sufrimientos humanos y calamidades, donde quiera que las encuentre. Cooperar así mismo en toda ocasión, en las actividades de la Cruz Roja cuando ella lo necesite.

Mantener amistad, cordialidad y compresión con los jóvenes Colombianos y de las demás naciones, para trabajar así constantemente con todas mis energías por el mantenimiento de la paz universal, aspiración suprema de la Cruz Roja".

Anexo 2. GRITO DE FE DE LOS VOLUNTARIOS DE LA CRUZ ROJA DE LA JUVENTUD COLOMBIANA A la voz de "atención" los Voluntarios de pie, llevarán la mano derecha al centro del pecho. Director: Voluntarios, atención. Director...................Yo sirvo Voluntarios.................Yo sirvo Director....................Patria y honor Voluntarios.................Patria y honor Director....................Higiene y salud Voluntarios.................Higiene y salud Director....................Auxilio al que sufre Voluntarios.................Auxilio al que sufre Director....................Paz entre los hombres Voluntarios.................Paz entre los hombres Director....................Paz entre los pueblos y naciones Voluntarios.................Paz entre los pueblos y naciones Director....................Sé cumplir con mi deber Voluntarios.................Sé cumplir con mi deber Director....................Yo sirvo Voluntarios.................Yo sirvo Director....................Este grito de fe que acabáis de proclamar conservadlo en vuestra memoria y ponedlo en práctica durante toda vuestra vida.

Anexo 3 HIMNO DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA CORO Oh! Cruz Roja inmortal Colombiana Eres faro infinito de luz Solo en ti se conjugan valores Sacrificio imparcial, fe y amor. I Henry Dunant nacido en Ginebra Inicio esta noble misión, Y en Colombia izaron bandera Cinco hidalgos señores de honor. II Con Perdomo, Samper y Buendía, Con Montoya y machado a la vez Quienes plenos de amor por la patria En la guerra sembraron el bien CORO Oh! Cruz Roja inmortal Colombiana Eres faro infinito de luz Solo en ti se conjugan valores Sacrificio imparcial, fe y amor. III Damas Grises con noble tarea Son orgullo de la institución Y en asocio de los Juveniles Van regando consuelo y amor. IV ¡Socorristas! alerta ya estamos, Listos siempre con abnegación A servir a este pueblo que amamos, En Colombia o en el exterior. CORO Oh! Cruz Roja inmortal Colombiana…

Anexo 4 HIMNO DE LA CRUZ ROJA DE LA JUVENTUD COLOMBIANA Coro Somos rayo de luz que al universo Entregamos con ansia nuestro amor, Somos fuego que irradia alegría, Somos Cruz Roja de la Juventud. I Es nuestro lema "servir" donde quiera Con entusiasmo con fe y con valor; Y somos himno de míticas banderas, Porque llevamos la Patria con honor. (Bis) II En la cultura también descollamos, En los deportes está nuestro afán, En emergencias atentas siempre estamos Para servir con amor y lealtad. (Bis) Coro Somos rayo de luz que al universo… III Somos Cruz Roja de Colombia amada, Somos Cruz Roja de la Juventud; Somos el faro a donde el mundo mira, Cuando hay angustia, tragedia o dolor. (Bis) IV Gloria a tí, oh Cruz Roja del mundo A tus principios servimos con fe; Es nuestro orgullo sentirnos hoy tus hijos Que al mundo aclame tu obra otra vez. (Bis) Coro Somos rayo de luz que al universo…

Anexo 5

Cruz Roja de la Juventud Colombiana PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDADES EXTERNAS

Yo, ______________________________________________________ Identificado (a) con c.c. N° _____________________ de ___________________ En mi caso de acudiente del niño, niña o joven: _____________________________ N° _______________________ de ________________, Autorizo su participación en la actividad_________________________________, A desarrollarse en la (s) fecha (s) _____________ Lugar ____________________ Sitio de inicio__________________________ Hora de inicio: _______________ Sitio de finalización _____________________ Hora de finalización: ___________ Valor de la actividad $_____________ para gastos de ______________________ _________________________ Firma acudiente

_________________________ Vo.Bo. Coordinador Del Programa

......................................................................................................................................................

Cruz Roja de la Juventud Colombiana PROGRAMA DE INFANTILES Y PREJUVENILES AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDADES EXTERNAS

_________________________ Vo.Bo. Coordinador Del Programa

CRUZ ROJA COLOMBIANA - DIRECCIÓN NACIONAL DE VOLUNTARIADO- JUVENTUD LISTADO DE ASIGNACIÓN DE CARNÉS PARA ASPIRANTES A VOLUNTARIOS DE JUVENTUD AI: Aspirante a Inf antil

Fecha de certificación:

AP: Aspirante a Prejuvenil AJ: Aspirante a Juvenil

Teléfono de la Seccional/U.M.

F: f emenino M: masculino

Tipo de Documento: C.C.: Cédula, R.C.: Registro Civil, T.I.: Tarjeta de Identidad, C.E.: Cedula de Extranjería

SEC C I O N A L

U N ID A D M U N I C I PA L/ G R U PO D E A PO Y O

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Actualización 5/enero/2011

SEX O N O M B R ES Y A PELLI D O S F

T ip o d e D o cument o

C A R GO

D O C U M EN T O D E I D EN T I D A D AI

T I PO D E SA N G R E AJ

C ÓD IGO N o .

F EC HA V EN C .

CRUZ ROJA COLOMBIANA - DIRECCIÓN NACIONAL DE VOLUNTARIADO LISTADO DE ASIGNACIÓN DE CERTIFICADOS Y CARNES DE PVC PARA NUEVOS VOLUNTARIOS F: Femenino M: Masculino Tipo de Documento: C.C.: Cédula, R.C.: Registro Civil, T.I.:Tarjeta de Identidad, C.E.: Cedula de Extranjeria

SEX O No.

SEC C I O N A L

U N I D A D M U N I C I PA L

N O M B R ES Y A PELLI D O S F

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Actualizado 5/enero/2011

Especificar si es infantil, prejuvenil Juvenil, Socorrista o Dama Gris

Este número lo arroja la base de datos T ip o d e D o cument o

D O C U M EN T O D E I D EN T I D A D

T í t ul o

F EC HA D E C O N SA G R A C I Ó N DD

Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario Voluntario

LOS CERTIFICADOS SE EXPIDEN EN CONJUNTO CON LOS CARNE, POR LO TANTO DEBE DILIGENCIARSE CORRECTAMENTE LA BASE DE DATOS ANTES DE HACER LA SOLICITUD

R EG I ST R O

N o D E C A R N ET I N ST I T U C I O N A L

V o l unt ar i o

Designación de Beneficiarios

Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana Seccional:

Unidad Municipal

Dama Gris Directivos

Juvenil Pre juvenil Servicio Social

Infantil

BBEE Colaboradores

Profesores Socorrista

NOMBRE Y APELLIDO DEL ASEGURADO C.C. Nº

BENEFICIARIOS NOMBRE

APELLIDOS

FECHA

EDAD

IDENTIFICACIÓN

PARENTÉSCO

EL ASEGURADO

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