Case study
Gemeente Lelystad Gemeente Lelystad is een gemeente met ruim 70.000 inwoners. Cryptshare wordt er gebruikt voor de beveiligde communicatie met onder andere applicatiebeheerders, leveranciers, burgers en bedrijven.
Cryptshare virtual appliance
1. De uitdaging
2. Het doel
3. De oplossing
De 18 lijnafdelingen en twee stafafdelingen hebben regelmatig de noodzaak en behoefte om bestanden met derden uit te wisselen. Tientallen medewerkers doen hiervoor adhoc maar herhaaldelijk beroep op de IT afdeling omdat email hiervoor vaak niet toereikend is.
De dienstverlening bij bestandsuitwisseling moet efficiënter verlopen met een hogere kwaliteit.
De Cryptshare Virtual Appliance Workstation is geconverteerd naar ESX en redundant uitgevoerd. De configuratie draait in de DMZ van de firewall. De GUI is voorzien van eigen gegevens, logo en kleurstelling, passend bij de huisstijl van de gemeente.
De IT afdeling vervult deze dienstverlening vanuit haar rol zo goed mogelijk, maar dit vraagt om relatief veel tijd en aandacht.
De oplossing moet bestanden beter beveiligen, na verstrekking ook automatisch verwijderen, scannen op virussen en eenvoudiger zijn in gebruik en onderhoud.
De huidige FTP server die voor dit doel opgezet is vergt veel onderhoud. Communicatie en beheer sluiten echter niet goed aan bij de toepassing. Eigenlijk is FTP niet de ideale oplossing.
De gebruiker moet een eenvoudiger middel ter beschikking krijgen waardoor ook de Helpdesk ontlast wordt.
De investering voor de oplossing moet direct aantoonbaar voordeel opleveren en een zo kort mogelijke terugverdientijd hebben.
De standaard instellingen zijn nagelopen en bleken vrijwel allemaal al te voldoen. Benodigde aanpassingen zijn snel en eenvoudig doorgevoerd. De eigen virusscanner is toegevoegd zodat alle bestanden ook gecontroleerd worden en de richtijnen voor de policies zijn vastgelegd. De testperiode, configuratie, aanschaf en uitrol bleken ruim binnen een maand in eigen beheer te verzorgen te zijn.
4. Het resultaat De gebruikers hebben nu een gemakkelijkere oplossing in eigen taal en vormgeving. Ze kunnen nu zonder tussenkomst van de IT afdeling informatie uitwisselen. Daarnaast kunnen alle ontvangende partijen ook zonder extra kosten gegevens beveiligd terugsturen. Dat is beter en veiliger dan via email en ontlast ook de email server en back-up. De beheerders hebben een nog beter beveiligde oplossing met minder onderhoud. Logging en rapportage van gebruik sluiten beter aan op de richtlijnen binnen de gemeente. “We hadden niet gedacht dat we zo snel zo’n goede oplossing konden vinden en uitrollen”
Cryptshare oplossingen
Zorgeloze bestandsoverdracht, eenvoudig, snel en veilig! Wat is Cryptshare? Cryptshare is een oplossing die u in staat stelt grote bestanden veilig en betrouwbaar te versturen in een zakelijke omgeving en met een professionele uitstraling. Cryptshare is zeer eenvoudig! Voor iedere bestandsoverdracht genereert Cryptshare een email met daarin een link die de ontvanger informeert over de bestanden die voor hem zijn klaargezet. Wanneer de ontvanger deze link volgt en het overeengekomen wachtwoord invoert, kunnen de gecodeerde bestanden gedownload worden. Nadat de overdracht heeft plaats gevonden wordt de verzender hierover geïnformeerd per email. Cryptshare zorgt dat de bestanden na een vooraf gedefinieerd aantal dagen automatisch verwijderd worden.
Cryptshare server licentie De meest betaalbare vorm waarin Cryptshare kan worden geleverd. Deze versie kunt u zelf op uw eigen server installeren. Cryptshare hardware appliance Deze bestaat uit een 19”unit die wordt geleverd met een Linuxbesturingssysteem, een Apache web server, een virusscanner en een geïnstalleerde Cryptshare server applicatie. Cryptshare virtuele appliance Deze kan worden gebruikt onder VMWare ESX 3.5 of hoger. Hij wordt geleverd met : een Linux-besturingssysteem, een Apache web server, een virusscanner en de geïnstalleerde Cryptshare server applicatie.
Cryptshare is zeer veilig! De bestanden worden bij het wegschrijven op de Cryptshare server volledig versleuteld. Deze server bevindt zich binnen uw DMZ en dus achter uw firewall. Uiteraard worden de bestanden bij het up- en downloaden over een beveiligde HTTPS lijn verstuurd. Een virus scanner worden toegevoegd om u tegen dreigingen te beschermen. Cryptshare vermindert de druk op uw IT afdeling. Medewerkers kunnen veilig bestanden beschikbaar stellen aan externe partijen en vice versa, zonder dat hiervoor ondersteuning van uw IT afdeling nodig is. Zij kunnen met behulp van een eenvoudige webinterface toegang krijgen tot Cryptshare. Uw IT afdeling hoeft geen gebruikersaccounts of wachtwoorden te beheren terwijl controle op het gebruik van Cryptshare mogelijk blijft door middel van het loggen van de uitgevoerde transacties.
CRYPSYS
Dé expert in it security CRYPSYS Data Security is al meer dan 20 jaar dé specialist in IT security. Door deze ervaring zijn wij bekend met de problematiek die security voor organisaties in alle soorten en maten vormt. Wij zijn hierdoor in staat alleen de beste oplossingen op te nemen in ons aanbod. Onze complete oplossingen op het gebied van data leakage, web security, encryptie, managed security & endpoint security zijn voor iedere organisatie noodzakelijke onderdelen van beveiliging. Maar uiteraard kunt u ook voor deel oplossingen bij ons terecht. CRYPSYS verkoopt uitsluitend via resellers maar is wel graag bereid u zelf te adviseren over verschillende security vraagstukken. Doordat wij steeds investeren in de kennis van onze medewerkers kunt u op onze ervaring vertrouwen.
CRYPSYS Data Security BV web: www.crypsys.nl mail: sales@crypsys.nl bel: 0031 (0)183 62 44 44
Bezoekadres: Edisonweg 4 4207 HG Gorinchem