2011 2011 年 7 月 23 日-8 月 14 日 四川 安徽
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months of preparation
個月策劃籌備
categories
大類別
25
12
3
weeks of summer camp
週素質教育
types of featured course
類精選課程
selected teachers
位志願教師 輔導
5
重庆
1
benefiting schools
所受惠學校
90
classes of training
個課時安排
tailor-made curriculum book
本精心編撰教材
200+
students
名學生
www.YesWeDo.net 電話:852-35860586 傳真:852-30139857 電郵:info@YesWeDo.net
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項目簡述 | Program Overview YES WE DO SUMMER CAMP | 知行夏令營 Program for overseas students helping to improve the quality of primary education in Mainland China 是一項培養、組織港澳臺及海外地區優秀學生赴中國落後地區的初等教育兒童提供素質啓蒙 教育的慈善項目。其宗旨為: This is a charity project aimed at improving the quality of elementary education in rural areas of China. The Program takes volunteers selected from top university students in Hong Kong, Macau and overseas regions to remote areas in Mainland China to provide extracurricular activities for underprivileged children. The objective of the Program is twofold:
為落後地區的初等教育兒童提供課堂以外的素質啓蒙教育 To promote well-rounded personal development among children in underdeveloped areas
培養孩子們對多種技能的興趣
To nurture children’s interests beyond book learning in different subjects 增強孩子們面對困難的勇氣和信心
To enhance children’s willingness and confidence to face challenges 鍛煉孩子們的溝通和表達技巧
To improve children’s communication and presentation skills 培養友愛互助的合作精神等 To strengthen the value of friendship and teamwork among children
為海外知識分子和青年學生提供社會服務及實踐經驗 To enrich life experience of overseas professionals and university students through mentoring the children in underdeveloped areas
體驗山區教育發展現狀
To experience life in rural areas of China 探索及實踐素質教育的理念
To explore quality education in the difficult education environment of underdeveloped regions 增強自身合作、抗壓、溝通等綜合素質 To facilitate self improvement particularly in teamwork, communication and stress managemen t
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項目架構 | Organization Structure 1. 項目理事會 本項目已正式申請成為慈善機構,並設立理事會,邀請資深人士擔任理事,為項目給予指導及監督 2. 執行秘書處 項目將設立執行秘書處。職能描述如下: 策劃、執行:
策劃并統籌宣傳、籌款、招募、培訓、營務、總結等各方面的工作
實施項目管理,并對項目具體執行負責
聯絡、溝通:
向理事會負責,并依據理事會指示推進項目
協調溝通理事會、項目學校、志願教師、捐款人等
日常聯絡各方、安排工作會議、準備各項文件
更新維護網站系統
行政、後勤:
培訓教材、培訓物資、橫幅、證書、回顧手冊等各項物資準備
各項活動資料收集、整理、歸檔等
志願教師當地食宿、交通、物資、保險等後勤保障
財務、法務:
財務預算及結算等
整理機構註冊年審等資料
協調會計師審計、律師法務等方面工作
3. 受惠學校 2011 年第二屆 Yes We Do 夏令營,將結合第一屆的經驗,擴大項目規模。實施學校需具備以下條件:
学校有条件及能力配合完成的两周全日制的课程管理工作; 学校將安排一位全職负责老师,在项目准备過程中進行協調,并接受深圳培訓; 學校將安排至少二位協助老師(不包含責任教師),於夏令營期間協調學生管理及後勤保障; 学校將安排夏令營培訓及各項活動的场地;
学校將按照夏令營的要求進行学生宣傳及选拔,具體如下: a) 每校學生不得少於 40 人及不得超過 50 人 b) 每校學生應由不少於 3 個班級學生組成 c) 學生最大及最小者年齡差不應超過 3 歲 4. 志願教師
本屆夏令營將面向香港、澳門、海外及內地知名院校招募並甄選 25 位志願教師擔任夏令營工作;
項目將成立“Yes We Do Alumni Club – 知行會”, 邀請過往志願教師參與夏令營的籌備、培訓 及分享環節等。
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宣傳及志願教師甄選 | Volunteer Selection 1. 宣傳途徑及方法
建立官方網頁,公開說明項目招募標準
向過往參加、報名、關注本項目的相關人士進行宣傳招募 各地宣傳
a) 香港: i.
通過各學校相關部門向學生進行宣傳招募
ii.
通過各類型青年協會向其會員進行宣傳招募
iii. 參與各類型活動,並於活動現場進行項目推介及志願教師招募 b) 澳門:通過各學校相關部門向學生進行宣傳招募 c) 美國:有相關人員負責協調海外招募、籌款、宣傳、諮詢等工作 d) 中國內地:通過甄選學校相關部門向學生進行宣傳招募
2. 報名資格及方法 項目將統一採用官方網站報名系統進行志願教師的報名與管理。 報名資格為: 港、澳、臺及海外年滿 18 周歲的全日制在校大學生,或海外具備相當經歷及能力的學生
對於此項目具有強烈的熱忱 良好的學習能力和工作態度
良好的普通話等語言的溝通表達能力 能夠與不同地區志願教師一起密切努力的團隊合作能力
有相關的社會服務經歷和經驗 能夠面對 3 周高強度工作的身體素質 項目參與者必須遵守及履行本項目之守則及義務,並同意及簽署項目志願教師項目安全責任書 經面試由評審委員會審核通過
3. 甄選程序: 首輪報名甄選工作會由參加本計劃的合作大學/協會負責(如有) ,優秀學生將安排進入第二階段評選面 試。負責面試甄選的評審委員會由項目理事、募捐款人、秘書處成員、“Yes We Do Alumni Club – 知 行會”成員或其他慈善組織自身人士組成。 面試為小組討論形式,將針對港、澳、內地學生分別於香港、澳門、深圳舉行,美國學生將通過網絡 面試等方式進行。面試以普通話進行,各申請者有 1 分鐘時間進行自我介紹,然後就項目目的、過往 經驗、夏令營實施方式等問題進行小組討論。由面試官記錄對其的評分和錄取建議。 評審委員會的評選準則主要為:
語言能力、良好的溝通技巧及綜合素質、以及誠懇的學習態度
參與課外/社會服務的經歷
能夠適應新的環境,積極主動 對本項目有端正認識,有熱情,有愛心,有積極意願瞭解中國國情和幫助內地欠發達地區學生
身體素質適合參加本次活動
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夏令營執行管理 | Execution Management 透過“秘書處-輔導員-組長-志願教師”的模式進行夏令營執行與管理,具體說明如下: 人員 秘書處
職能 -
駐紮香港總部, 統籌項目安排
-
向理事會及捐助者匯報及時更新項目進程
-
對輔導員及志願教師提供全面支援
-
為志願教師提供全面行政管理
-
于項目實施所在地協調當地食宿、交通、物資安排
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在當地與校方保持溝通,及時對各校夏令營安排進行調整和補充
-
組織召集學校、家長、學生、理事等各方的座談會,收集整理各方對夏令營的反饋
志願教師 組長
-
安排本校夏令營課程表,協調本校後勤安排、助教等事宜
-
管理本組成員(包括自己)展開課程培訓
志願教師
-
每組每位志願教師負責準備 1 門課程資料,並與夏令營期間展開課程培訓
責任教師 協助教師
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項目內容 | Program Contents 本次計劃開展為期 3 週的暑期項目,其中包括: The 3-weeks summer camp activities include:
啟動儀式暨主題論壇(1天) Kick off ceremony and forum (1 days)
志願教師及責任教師培訓(3天) Pre-training (3 days)
行程(2天) Traveling (2 days)
當地夏令營(14天,包含:主題活動和座談會等) Summer Camp (14 days) 主题活动(2天) Thematic activities (2 days) 座談會(2天) Preparation and evaluation (2 day)
週一 Mon
週二 Tue
週三 Wed
週四 Thu
週五 Fri
週六 Sat
週日 Sun
7 月 23 日
7 月 24 日
責任教師及志 願教師集中
夏令营启动仪 式暨主题论坛
7 月 25 日
7 月 26 日
7 月 27 日
7 月 28 日
7 月 29 日
7 月 30 日
7 月 31 日
集中培訓
集中培訓
集中培訓
志願教師出發
學校座談會
佈置教室
休息
抵達項目學校
集體備課
開營準備
8月1日
8月2日
8月3日
8月4日
8月5日
8月6日
8月7日
開營儀式
夏令營培訓
夏令營培訓
夏令營培訓
夏令營培訓
家長會
休息
8月8日
8月9日
8 月 10 日
8 月 11 日
8 月 12 日
8 月 13 日
8 月 14 日
夏令營培訓
夏令營培訓
夏令營培訓
夏令營培訓
夏令營成果展 示暨閉營式
志願教師返程
夏令營培訓
學校座談會
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課程內容 | Curriculums 在第一屆夏令營基礎上,項目將編撰專用教材用於夏令營課程培訓。初步項目培訓環節包括(將於項目推 進過程中逐步完善): Camp training courses (which will be further developed during the program preparation) include:
溝通與實踐 | Communication & Practical
一起講故事
學唱英文歌
環保小英雄
文化與藝術 | Arts & Culture
我來畫臉譜
自編自演劇
合作及領導力 | Cooperation & Leadership
歡樂拍賣會
我要當班長
身體素質培訓 | Health & Fitness
隔空取物
快樂小兔子
投籃接力賽
躲球遊戲
搶旗子
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緊急事故應變安排 | Emergency Management 1. 保險安排: 安排合資格保險公司承保,包括一般旅行保險,第三方責任險等。
2. 旅途安全措施和緊急應變安排:
輔導員及志願教師臨行前簽署《安全責任保證書》,確保遵守項目安排及各項規章制度。 於出發前召開介紹會,印製派發團員手冊,強調在出行和實習過程當中的重要安全注意事項。 將派出輔導員親自帶領學生前往,並於活動前 2 周協調所有培訓和交流活動,確立志願教師的安全 保障制度。 統一印製志願者名牌以及各接待學校聯絡表格以及當地主要醫療、應急、保險機構的聯絡電話,以 防走失或突發情況。 要求學生在參加集體活動時,尊重組織安排,如提前離去必須通知團隊負責人並簽署《離團保證書》, 以及確認聯絡方式。 避免單獨除外活動,須兩人或兩人以上結伴出行。特別是晚上,應盡量早歸和避免到人煙稀少的地 方。 準備常用藥品。如出現任何疾病,及時由輔導員及當地學校協同志願者及早就醫。 建議志願者使用國內銀行卡,減少攜帶現金造成的財物損失。
3. 分組與組長負責制度:
將根據夏令營開課學校分為 5 組,每組 4 人,由志願教師擔任組長,於夏令營期間與組員保持聯係, 協調各項安排。 於四川、安徽兩地各派出 1 位輔導員,重酬協調各地後勤保障事務。 組長負責小組成員的信息反饋,并每晚與輔導員溝通匯報;輔導員定期向秘書處匯報情況。 組長和輔導員定時安排檢討會議。
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總體日程 | Project Schedule 項目階段
2011.01
2011.02
2011.03
2011.04
2011.05
2011.06
2011.07
2011.08
2011.09-11
2010 年度 項目財務審計 2011 年度 項目策劃 項目正式申請成為慈善團體 項目策劃
確立合作學校 安排甄選學生 根據項目預算 確認行程安排 安排食宿、交通、物資等 展開宣傳進行項目籌款 宣傳招募項目志願教師
教師招募 及 課程籌劃
志願教師甄選、確認及分組 根據課程大綱準備課程內容 製作課程教材 準備培訓資料
項目實施
項目實施 項目回顧總結 項目財務審計
回顧總結
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