17歲那一年,我們開始讀杜拉克

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17 歲開始讀 彼得‧ 杜拉克 PHOTO / takens


17 歲開始讀 彼得.杜拉克

中野明╱著 黃怡筠╱ 譯


我該選擇什麼工作? 十幾歲的你不懂沒關係,

連彼得.杜拉克也是

到了三十歲以後才弄清楚。


作者介紹

中野 明 非小說類作家,畢業 於立命館大學文學院哲 學系。曾任關西學院大 學、同志社大學兼任講 師。 目前從事有關經濟經 營、資訊通訊、歷史的 三大領域的寫作工作。 與彼得.杜拉克之間的 緣份,源自於過去書寫 經濟經營類書籍的接觸 。

主要著作包括《杜拉 克超強學習法》(祥傳 社)。此外,《馬上派 上用場!彼得.杜拉克 的管理思考》(朝日新 聞出版社)一書乃是針 對 ipad 用戶所發行的 電子書,上架三天下載 次數超過一千次。翻譯 成中文、韓文出版的書 籍有十冊以上。


前言 每一位少年少女 在踏入十七歲後, 難免會開始認真思 考起自己的未來。 例如「我的人生該 往哪裡走?以後到 底該從事哪種工 作?」 杜拉克如何看待 自己的十七歲呢?

當時的我根本不知 道自己想作什麼…… 我還不夠成熟,沒 有任何經驗,也沒 任何成就。 -《杜拉克看亞洲》

彼得.杜拉克也 曾經迷惘過,直到 過了三十歲才了解 自己的路在哪裡。


前言 本書正是為了提 供思考這些問題的 材料而存在,其中 也包含許多杜拉克 的思想。 總歸一句話,杜 拉克的智慧可以濃 縮成以下兩點:

「不要聚焦在你不會 的事情上,專注在你 會什麼!」 「要實踐目標管 理!」 -《杜拉克在 20 世紀》

本書同時也根據杜 拉克一生所主張的論 述,廣談工作、金錢 觀念以及日本的未來 。


第一章

讀書對你的未來有什麼效用 ?

為什麼讀書那麼重要 ?

因此,想獲得知識, 還是得倚賴讀書學習!

在彼得.杜拉克所說 的知識社會裡,知識不 僅並列為資源之一,也 是所有資源的核心,是 最重要的生產手段。

在知識社會裡,要求 的就是必須具備知識這 種最重要的生產手段。 要成為一個合格的人材 ,還是擺脫不了讀書。

下一個社會是知識社會。 知識將成為核心資源, 知識工作者是最重要的 勞工。 -《下一個社會》


第一章 為什麼要工作賺錢? 工作就是將自己擁有 的生產工具發揮到極限 ,以提供社會所需的產 品或服務。 當你運用自己的知識 提供社會某種價值時, 也等於是做出某種形式 的貢獻,並藉此獲得很 高的滿足感和成就感, 這就稱為「自我實現」 。

讀書對你的未來有什麼效用 ?

從事哪種工作能帶來 幸福人生? 關鍵字:「強項」。

人能成就什麼,要看 他的強項在哪裡。沒 有人依靠自己的弱點 成就任何事情。當然 ,人絕對不可能因為 自己不懂什麼,而在 那個領域有所成就。 -《 21 世紀的管理挑 戰》


第一章 是不是一定要到公司 上班才算工作? 杜拉克:「後資本主 義社會不僅是一個知識 社會,同時也是個組織 的社會」。當知識社會 日益發展,人們所具備 的知識就越細分越專門 ,就更需要一個能整合 各項專業知識的組織。

讀書對你的未來有什麼效用 ?

當組織社會成形時, 「溝通」將成為最重要的 工作技能與工具。全球化 發展下,「語言能力」也 相形重要。因此唯一能避 免知識落伍的對策就是不 斷地學習。

知識會成為今後經濟活動 的主要資源。因此,我們 必須終身持續學習。 -《挑戰的時刻》


第二章 工作是為了「賺錢」 ,還是「追求成就感」? 工作時最重要的是什 麼? 一個組織、團隊或是 個人必須做到的事情就 是使命。杜拉克非常重 視「使命」這件事。

組織是為了促進人與社 會變得更好而存在的東 西。組織揹負著任務, 有其存在的目的與理由 。 -《生存力》

若你能說出「我是為 了╳╳來這個世界」,這 裡的「╳╳」就是你的人 生使命。 個人的使命和組織的 使命同樣都必須滿足社 會、社區或個人的需求 。 唯有當組織與個人的 使命一致時,你才能在 這家公司的工作中感受 到工作的意義。


第二章 工作是為了「賺錢」 ,還是「追求成就感」? 了解自己的使命後, 接著須思考如何將自己 「強項」運用在使命上 。

人對於不擅長的事情, 是不可能做出什麼出類 拔萃的了不起成就。即 使他能克服自己不擅長 的領域,但依然不可能 出類拔萃。人只有在自 己擅長的領域才能做出 優秀的成就。 -《新現實》

確認自己的強項有法 可循:回饋分析。 以三項基準比較當 初期望與實際成果: (1) 那一項內容確實按 照當初的期望完成了? (2) 自己最拼命努力的 是那一項? (3) 與期望內容有出入 或做得不好的是那一項 ?


第二章 工作是為了「賺錢」 ,還是「追求成就感」? 根據上述項目進行檢 討後,將所得到的結果 回饋給下一個目標: (1) 應集中力量在那個 項目上? (2) 應改善什麼? (3) 那個項目該進一步 學習? 回饋分析就是不斷重 複這幾個步驟。杜拉克 建議用此方式了解自己 。

有時候「喜歡的事 情」不等於是自己的擅 長領域,未必是自己的 強項。 回饋分析告訴我們的 不只是「我不會的事 情」,也會告訴我們 「我能做什麼」。要把 焦點放在「自己會的事 情」上。


第二章 工作是為了「賺錢」 ,還是「追求成就感」? 找尋一個適合自己的 工作,不能只看自己的 內在而已。能否掌握自 己所處環境中的「機 會」也是重要關鍵。

科學家在科學研究的成 就上在在顯示,是否擁 有追求機會的勇氣比他 們研究能力高低,對研 究成就的影響更大。 -《杜拉克談高效能的 5 個習慣》

除了機會之外,還有 一個應該擺在前面的前 提:價值觀。

在遇到難以抉擇的狀況 時,應以遵從價值觀的 原則為最優先。 -《 21 世紀的管理挑戰》


第二章 工作是為了「賺錢」 ,還是「追求成就感」? 運用三項基準找出自 己的使命與職業:「價 值觀、強項、機會」

三個答案之間若有交 集,這部份可能就是你 的使命或適合的職業。

請先回答以下的問題 :

最重要的是,在人生 的過程中保持思考自我 使命與職業的意識與態 度。就算無法立即找到 解答,出社會工作後也 要記得保持追究使命的 生活態度。

(1) 什麼事情是你願意 熱心參與的? (2) 那個領域是你認為 自己能成為世界第一的 ? (3) 什麼事會是你的經 濟來源?


第三章 「人活著要有目標」 這件事為什麼很重要? 杜拉克的「酷」生活 態度:

我決定了,不管到什麼 年齡,我都要遵循自己 的目標與願景,不放鬆 堅持走自己的道路,即 使在過程中必定不斷遭 遇失敗,但是我也要力 求完美。 -《杜拉克看亞洲》

人必須有願景,願景 是就是自己心目中的理 想自我,也就是自己最 完美的形象。 在杜拉克的許多著作 中,皆不厭其煩地強調 擁有願景與目標的重要 性,並整理為「目標管 理」方法。


第三章 「人活著要有目標」 這件事為什麼很重要?

目標就是「訂出方向」。 目標不是「命令」。目 標是「公約、自我約 束」。光有目標並不會 「決定未來」。目標乃 是企業為了創造未來, 動員企業資源與能量的 一種方法。 -《管理的責任》

目標會產生意圖達成 目標的強烈意志力,是 設定目標的最大效果。

設定目標的主要條件 : (1) 目標必須能拉近願 景與現實之間的距離 (2) 目標必須難以達成 (3) 目標必須能夠實現 (4) 目標必須帶來具體 的成果 (5) 目標必須有達成期 限的限制


第三章 「人活著要有目標」 這件事為什麼很重要? 追求完美就是在追求 願景。追求願景時,只 要將願景打散成一個又 一個的目標,就能一步 緊接著一步地邁向完美 。 設定目標的五項要素 可以再濃縮為「做什 麼」「做哪些事」「什 麼時候完成」

目標管理:列出終極 目標,再以每月、每週 、每日執行結果進行檢 討,將成果分為「順利 完成」以及「未順利完 成」的部份,根據這個 結果再修正下一次的目 標。 與其茫然地朝著目標 邁進,倒不如將大目標 細分為以週為單位的小 目標執行,達成目標的 可能性絕對比較高。


第三章 「人活著要有目標」 這件事為什麼很重要? 為了強化自己達成目 標的意志,應該將自己 的目標宣示出來。

有了目標,才能為 「單調人生」帶來不斷 的成就感,充滿意義。

最簡單的宣示方法就 是將設定好的目標與計 畫寫在紙上。加強的方 法就是向親朋好友表明 自己的目標,約定自己 對達成目標的決心。

「達成」是日積月累的 成果。「達成」不是為 了讓原本做得不夠好的 事情做得更好。所謂的 「達成」,是為了讓已 經做得很好的事情做得 更好。

-《後資本主義社會》


第四章 為何明明很努力,卻 無法獲得成果?

事情做出成果是一種習 慣。成果其實是慣性的 能力累積。同時,慣性 的能力是可以透過學習 獲得。 -《杜拉克談高效能的 5 個習慣》

該怎麼做才能獲得成果?

杜拉克認為,獲得成 果的好習慣必須針對下 列三點仔細思考: (1) 運用自己的強項 (2) 有 效利用時間 (3) 從重要 的事情著手。 時間是人人平等的東 西,所有人一天都只有 24 小時。想成為一個 做事有成果的人,就必 須先仔細思考自己的時 間運用。


第四章 杜拉克建議三種運用 時間的方法: (1) 記錄 時間 (2) 管理時間 (3) 集中時間。 可以藉由連續記錄自 己一個月的時間運用方 式,了解自己如何使用 時間。 必須將爭取到的時間 集中在一起,運用在重 要的工作上。

該怎麼做才能獲得成果?

時間若小於最小單位就 失去意義。太零碎的時 間無法完成任何事情, 只會讓事情必須重作一 次而已。 -《杜拉克談高效能的 5 個習慣》

除了注意時間的分析 、管理以及集中外,也 須注意時間的有效運用 ,掌握什麼時段自己最 能集中精神。


第四章 可利用早晨時間,杜 拉克提過也提過他自己 會「每天早晨在家裡工 作」。 一天至少要睡超過六 個小時,因睡眠是可以 整理記憶與思考的時間 。 系統廢棄法:列出自 己目前從事的活動,自 問自己想不想從事這些 活動,不想的話就廢除 。

該怎麼做才能獲得成果?

第一步該做的是,將投 入在已經無法獲得成果 ,或者再也沒有貢獻的 部份的資源全部抽出。 不拋棄昨日,豈能創造 明天。

-《 21 世紀的管理挑戰》

最重要的事情要擺在 一開始率先實施。即使 是必要的活動,依然需 要排出一個優先順位。


第四章

該怎麼做才能獲得成果?

最重要的事情最優先 進行,最重要的事情安 排在效率最好的時段執 行,也就是要「集中」 !

即使正在執行計畫, 也必須隨時捫心自問: 「這是當下該做的事情 嗎?這是眼前最重要的 事情嗎?」

獲得成就的祕訣若只能 舉出一項時,我要說那 就是「集中」。有成就 的經營者會從最重要的 事情著手開始,而且一 次只做一件事。

有些目標,在你執行 的過程中,「起步」可 能是最困難的一道難關。 因此不管如何,「打鐵 趁熱就對了」!

-《杜拉克談高效能的 5 個 習慣》


第四章 避免「散漫與怠惰」 才是預防手忙腳亂發生 的特效藥。杜拉克也提 供了一個「例行化」的 概念,可以幫助預防前 述情形的發生。 例行化是指根據過去 失敗經驗,系統性地預 防失敗原因發生的方法 與步驟。只要按照步驟 執行,就能有效避免每 次手忙腳亂的情形發生 。

該怎麼做才能獲得成果?

要養成例行工作的好 習慣,所需的一項作業 就是我先前反覆強調的 目標管理。 建議實施提早主義: 比計畫時間提早將事情 做完。 要能自己給自己獎勵 ,提供誘因,達成「自 己鼓勵自己」的效果。


第五章

日本與世界的未來 將發生何種變化?

未來工作的景象是: 具專業知識與創新價值 的知識工作者及根據程 序進行業務的服務勞工 。 若知識工作者與服務 勞工的所得收入差距太 大,則會造成社會緊張 。 服務勞工只要運用自 己的知識與經驗,研究 提升產能的方法,就能 變身成為知識工作者。

教育機構必須提供較 過去更高等的基礎教育。 這自然是因為知識社會 的價值,存在於高度的 知識當中的關係。同時 學校必須把焦點放在學 生的「強項」上。 知識社會裡擔起教育 任務的不只學校,杜拉 克認為應該由「企業、 政府機構、非營利組織 等各種單位負起責任」 。


第五章

日本與世界的未來 將發生何種變化?

高齡化與少子化是未 來世界面臨的極大問題。 必須費心思考解決方案 。 在全球化的發展當中 ,最無法掌控的是資訊。 網際網路的進步讓資訊 的傳遞大大改觀。當我 們使用網際網路時,真 的可以感覺到資訊無國 界,這樣的發展也模糊 了國家或文化的認同。

維持現狀偏見:人極 度害怕失敗,程度遠大 於成功。這麼一來,人 們於是傾向選擇什麼都 不做以維持現狀,而不 會選擇冒險挑戰。 期望自己成為變革領 袖:明知變化的不受控 制,卻願意帶頭領導變 革發生。


第五章

日本與世界的未來 將發生何種變化?

變革領袖的實踐之路 : (1) 集中在自己的強項 (2) 好好想想價值觀與 機會 (3) 給自己一個願景與 目標 (4) 貫徹目標管理 (5) 重新檢視自己的時 間運用 (6) 實踐系統廢棄法

在結構變化快速的時代 裡,要生存下去就要自 己站起來擔任改革的推 手。你能做的,就是成 為一個變革領袖。

-《 21 世紀的管理挑戰》


The End


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